Tata Laksana Pengisian Self‐Assessment PadaSistem Akreditasi Rumah Sakit Secara Online

Oleh: Diyurman GeaOleh: Diyurman GeaHP : 081218161603

Email: diyur@kars.or.id

TujuanTujuan

• Memudahkan RS untuk mengumpulkan dataMemudahkan RS untuk mengumpulkan data dan formulir Self‐Assessment

• Mempercepat proses akreditasi• Mempercepat proses akreditasi

Kebutuhan SistemKebutuhan Sistem

• Memiliki koneksi internetMemiliki koneksi internet• Menggunakan browser Mozilla Firefox atauGoogle Chrome (versi terakhir)Google Chrome (versi terakhir)

• Sudah terinstal plug‐in Flash Player• Memiliki kemampuan untuk menggunakaninternet

3

Yang Harus DiperhatikanYang Harus Diperhatikan• Pengisian Self‐Assessment dilakukanminimal 2 minggu sebelum disurvei

oleh Surveioroleh Surveior

• Alamat Aplikasi: http://akreditasi.kars.or.id• Akun

l il *)– User : Alamat Email *)– Password: 2014 (Default)

*) Akun untuk RS ada 2 level, yaitu level staff dan level Admin (bisa melakukan) , y (approve data).  Mohon diinformasikan ke Sekretariat KARS akun yang benar‐benar dipercayakan untuk digunakan dalam pengisian data self‐assessment.

• Perbaharui data RS yang ada di BUK Kemenkes, termasuk data email danPerbaharui data RS yang ada di BUK Kemenkes, termasuk data email dan data lainnya– Mis: email: rsud_abc@yahoo.com/julius@yahoo.com

Ditulis menjadi rsud_abc@yahoo.com;julius@yahoo.com

Halaman :: Login

Menggunakan alamat email yang di k t d ft di Si tdigunakan saat mendaftar di SistemRS Online http://buk.depkes.go.id/

Klik link ini untukmeminta password, dan password baru akandikirim via email

Permintaan Password

Jika email yang dimasukkanbelum terdaftar di sistem BUK, maka sistem akan menolak.  

S h b iSegera menghubungiSekretariat KARS

Email Permintaan Password

Merubah Password

Flowchart :: Rumah SakitFlowchart :: Rumah Sakit

Pengisian Nilai Self‐Assessment lSecara Online

Self‐AssessmentKlik disini untuk mengisiBab lainnya

T k t b l S t k

Klik disini untuk menghitungdan menampilkan nilaiakreditasi sementara

Bab lainnya

Tekan tombol Save untukmenyimpan data

D bl Cli k d b iDouble Click pada barisinstrumen untuk memilih

nilaiKlik disini untuk

mendownload file excel

Pindah Halaman

Klik disini untukberpindah ke

halaman berikutnya

P i i Nil i S lf A tPengisian Nilai Self‐Assessment Secara Offline

Download File Excel

Nama file tidakboleh dirubah

Klik OK untukmenyimpan fileKlik disini untuk

mendownload file excel

Pengisian File Excel

Nilai hanya bisa diisidengan 0, 5 atau 10

Klik sheet berikutnyauntuk melengkapi

i i B bpengisian Bab

Upload File Excel

Upload File Excel Step 1/3

Klik tombolUpload untuk

mengunggah filemengunggah file

Upload File Excel Step 2/3

Klik tombol iniKlik tombol iniuntuk melanjutkan

Upload File Excel Step 3/3

J k b l– Jangan tekan tombolSubmit secara berulangselama proses sedangberlangsung karena

Klik tombol“Submit” untuk

berlangsung, karenamemungkinkan terjadiduplikasi dataKecepatan proses Submitmengrim data 

per bab

– Kecepatan proses Submit data sangat dipengaruhioleh kualitas koneksiinternet dan kinerjainternet dan kinerjakomputer yang digunakan

• Untuk mengecek hasil penilaian yang sudahUntuk mengecek hasil penilaian yang sudahdiupload, dapat dilihat kembali secara online.  Kemudian jika semuanya sudah valid makaKemudian, jika semuanya sudah valid, makaManajemen RS harus melakukan approval seperti pada langkah pengisian secara onlineseperti pada langkah pengisian secara online

Tampilan Layar Yang Sudah Diisi

Hasil Perhitungan Nilai Self‐Assessment dan Approval Datapp

Muncul tombol Approve pada akun sebagaip gManajemen RS

Jika score sudahdisetujui, maka:1. Nilai tidak dapat

dirubah lagi2. RS hanya bisa melihat

R k d i d iRekomendasi dariSurveior, dan hanyatersedia selama 2 minggu setelahminggu setelahdisetujui oleh Councilor

Feedback untuk Surveior

Pengisian Feedback dilakukan setelahdilakukan survei oleh Surveyor.  Penilaiandilakukan kepada masing‐masing surveyor.

Klik disini untuk memulai.

Contoh tampilan pengisian Feedback

Hasil Penilaian berupaRekomendasi dan Saran 

• Klik menu Assessment→ Assessment ResultKlik menu Assessment → Assessment Result

26

27

28

Social Media : Facebook

29

Alamat EmailAlamat Email

• Email Sekretariat:Email Sekretariat:kars.akreditasi@kars.or.idkars akreditasi@rocketmail comkars.akreditasi@rocketmail.com

• Facebook: Komisi Akreditasi Rumah Sakit

30

Komisi Akreditasi Rumah SakitGedung Epicentrum Walk Lantai 7 Unit 716BGedung Epicentrum Walk, Lantai 7 Unit 716B

Jl. HR Rasuna Said, Jakarta 12940T l 56100008 56100009 F 29941317Telp: 56100008, 56100009 Fax: 29941317

31