draft buku pedoman tenderisasi temilnas 2015

7/21/2019 Draft Buku Pedoman Tenderisasi Temilnas 2015

1/11

BUKU PEDOMAN

TENDERISASI TEMILNASBAPIN-ISMKI

Disusun oleh:

Divisi Temilnas

Badan Analisis dan Pengembangan Ilmiah Nasional

Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia


2/11

(BAPIN-ISMKI)

2014-2015KATA PENGANTAR

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Dengan mengucap syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, akhirnya kami dapat

menyelesaikan revisi Buku Panduan Temilnas ini. Tak lupa kami ucapkan banyak

terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan buku

ini. Temilnas BAPIN ISMKI merupakan kegiatan pertemuan ilmiah dari fakultas

kedokteran di Indonesia. Lewat pertemuan ini, mahasiswa kedokteran diharapkan

dapat membina hubungan dan bekerja sama yang baik dalam bidang keilmiahan.

Kegiatan ini memiliki banyak manfaat terutama dalam mengembangkan iklim

ilmiah di kalangan mahasiswa kedokteran Indonesia. Mengingat pentingnya

Temilnas ini, kami menyusun buku pedoman tenderisasi temilnas ini agar

kegiatan tersebut dapat berlangsung dengan baik. Kami menyadari bahwa dalam

penyusunan buku ini masih memiliki banyak kekurangan. Oleh karena itu, kami

senantiasa mengharapkan saran dan kritik yang bisa menjadikan buku pedoman

tenderisasi temilnas ini lebih baik lagi. Akhir kata, semoga buku ini bermanfaat

bagi kita semua.

Wassalammualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Padang, 10 Agustus 2014

Divisi Temilnas

BAPIN-ISMKI


3/11

BADAN ANALISIS DAN PENGEMBANGAN ILMIAH IKATAN SENAT

MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA

(BAPIN-ISMKI)

SEJARAH BAPIN-ISMKI

Lembaga Ilmiah ini berdiri pada 24 Sepetember 2005 di Fakultas Universitas

Samratulangi Manado. BAPIN merupakan singkatan dari badan kelengkapandibawah Ikanat Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI). Pada periode

kepengurusan 2005-2007, merupakan periode Generasi Pemimpin. Pada periode

ini, Sekjen ISMKI memberi solusi atas ketidak jelasan sistem dan mekanisme

ISMKI. Di awal kepengurusan Komite Ilmiah Nasional atas ijin rekomendasi dari

Munas, ISMKI diubah menjadi Badan Semi Otonom (BSO) ISMKI, yaitu Badan

Analisis dan Pengembangan Ilmiah Nasional (BAPIN) ISMKI yang lebih

independen dalam mengatur urusan rumah tangganya sendiri. Selain perubahan

dan penetapan sistem di awal, beberapa kegiatan yang telah dilakukan pada

periode ini adalah: Menetapkan Badan Semi Otonom ISMKI sebagai garda

terdepan aktifitas ISMKI, yaitu: Badan Pers Nasional (BPN), Badan Analisis dan

Pengembangan Ilmiah Nasional (BAPIN), Indonesian Standing Committee on

Reproductive including Aids (SCORA), Pendidikan dan Profesi Kedokteran

(Pendpro) ISMKI, dan Social Service Center (SSC) ISMKI.

VISI DAN MISI BAPIN-ISMKI

Visi

Memajukan dunia keilmiahan di kalangan mahasiswa kedokteran

Indonesia sehingga tercipta mahasiswa kedokteran yang kritis, peka terhadap

lingkungan, tanggap terhadap perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi

kedokteran dan memiliki kompetensi serta daya saing.


4/11

Misi

1. Mengadakan kegiatan-kegiatan ilmiah di tingkat nasional dan internasional

2.

Mendorong lembaga-lembaga ilmiah fakultas kedokteran di Indonesia untuk

lebih profesional dan mapan.

3. Membantu mempersiapkan pembentukan lembaga ilmiah di setiap fakultas

kedokteran di Indonesia yang belum mempunyai lembaga ilmiah.

4. Berperan aktif merespon segala sesuatu yang berhubungan dengan dunia

kesehatan dan kedokteran.


5/11

TEMU ILMIAH NASIONAL

(TEMILNAS)

SEJARAH TEMILNAS

Temu Ilmiah Nasional pada awalnya merupakan kegiatan Komite Ilmiah

Nasional ISMKI. Setelah mendapat izin menjadi Badan Semi Otonom (BSO)

ISMKI, selanjutnya temilnas berikutnya dilakukan di Fakultas Kedokteran

UDAYANA di Bali pada tahun 2007. Temilnas berikutnya diselenggarakan oleh

Fakultas Kedokteran Universitas Sumatra Utara (USU) di Medan pada tanggal 24-

30 Agustus 2008. Pada tahun 2009, tender temilnas dipegang oleh Universitas

Sebelas Maret Surakarta (UNS) yang dilaksanakan pada tanggal 29 juli sampai

dengan 3 agustus 2010. Temilnas kelima diadakan di Universitas Jendral Achmad

Yani, Cimahi pada tahun 2010. Pada tahun 2011akhirnya Temilnas dapat

dilaksanakan di ranah minang Sumatera Barat oleh Universitas Andalas. Kegiatan

temilnas merupakan program rutin BAPIN-ISMKI yang diselenggarakan dengan

sistem tender. Pada temilnas berikutnya, akan diselenggakan di Fakultas

Kedokteran Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY) pada tahun 2012

nanti.

TUJUAN TEMILNAS

Tujuan Temilnas adalah sebagai wadah untuk mempertemukan anggota-anggota

dari seluruh Indonesia guna meningkatkan iklim ilmiah di antara para anggota dan

juga menambah skill keilmiahan dengan adanya workshop dan pelatihanpenulisan karya ilmiah.

TARGET TEMILNAS

Adapun target yang diharapkan dapat dicapai pada penyelenggaraan kegiatan

temilnas adalah sebagai berikut:

1. Mengusahakan pemegang tender untuk menghadirkan 2/3 dari jumlah

anggota BAPIN-ISMKI saat ini.


6/11

2. Memastikan seluruh anggota tetap, muda, dan calon observer mendapatkan

informasi mengenai Temilnas 2011.

3.

Mendapatkan sebuah proposal penelitian untuk pelaksanaan Penelitian

Multi Center (PMC).

4. Mengadakan kompetisi ilmiah wajib dan tambahan.

5.

Mengadakan seminar/simposium dan workshop.

6. Mengadakansharing antarlembaga ilmiah

SASARAN TEMILNAS

Dalam penyelenggaraan kegiatan ini, sarasaran yang diharapkan mengikuti

kegiatan temilnas ini adalah mahasiswa kedokteran Indonesia baik yang sudah

bergabung sebagai anggota BAPIN maupun mahasiswa kedokteran yang bukan

anggota BAPIN. Dalam hal ini, mahasiswa kedokteran merupakan sasaran utama

dalam penyelenggaraan temilnas.


7/11

DIVISI TEMU ILMIAH NASIONAL

BAPIN-ISMKI

Divisi Temu Ilmiah Nasional (Temilnas) BAPIN-ISMKI adalah divisi yang

bertugas untuk mengoordinasikan kegiatan-kegiatan ilmiah yang diselenggarakan

oleh BAPIN-ISMKI maupun anggota tetap dan anggota muda BAPIN ISMKI.

A. PENGURUS DIVISI TEMILNAS

Koordinator Divisi Temilnas :

Rachman Fadhilla (Universitas Jenderal Soedirman)

Anggota :

1. Raissa Virgy Rianda (Universitas Airlangga)

2. Adiguna Darmanto (Universitas Sriwijaya)

3.

Glen (Universitas Jenderal Ahmad Yani)

4. Muhammad Rahman (Universitas Muhammadiyah Yogyakarta)

B.

PERAN DIVISI TEMILNAS DALAM PENYELENGGARAAN

KEGIATAN TEMILNAS

Dalam penyelenggaraan kegiatan Temilnas, Divisi temilnas secara

langsung akan menjadi Steering Comitte (SC) dalam kegiatan temilnas itu

sendiri yang akan memberikan acuan dan bimbingan dalam penyelenggaraan

temilnas agar kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik. Adapun peran dan

tugas anggota divisi temilnas dalam kegiatan temilnas adalah sebagai berikut.

1.

Membentuk SC Eksternal yang terdiri dari panitia pelaksana Temilnasperiode sebelumnya.

2. Menentukan tempat dan penandatanganan MOU oleh institusi pemegang

tender Temilnas tahun 2012.

3.

Mengawasi dan membantu dalam mengkoordinir kepengurusan Temilnas

pada universitas pemegang tender.

4. Memastikan delegasi Temilnas berikutnya memahami kegiatan Temilnas

BAPIN-ISMKI.


8/11

5. Divisi Temilnas dibagi menjadi beberapa subdivisi, yaitu:

a. Subdivisi delegasi,

b.

Subdivisi lembaga keilmiahan,

c.

Subdivisi seminar dan workshop,

d. Subdivisi kompetisi ilmiah.

6.

Revisi buku panduan penyelenggaraan.

7. Memberikan penghargaan kepada universitas penyelenggara.

8. Mengumpulkan LPJ Temilnas dari pemegang tender.


9/11

PEDOMAN PENYELENGGARAAN

TENDERISASI TEMILNAS 2015 BAPIN-ISMKI

Tujuan Pelaksanaan:

-

Menentukan institusi pemegang tenter TEMILNAS tahun 2015

- Menentukan tempat dan penandatanganan MOU oleh institusi pemegang

tender TEMILNAS tahun 2015

Tanggal Pelaksanaan:

-

Publikasi Tenderisasi Temilnas: 20 Agustus

15 September 2014

- Pengisian form Googledoc: 20 Agustus 15 September 2014

-

Pengiriman form persetujuan: 30 Agustus 15 September 2014

- Pengiriman Slide Presentasi: 17 September 18 September 2014

- Pelaksanaan Tenderisasi Temilnas: 18 September21 September 2014

Tempat Pelaksanaan:

-

Universitas Airlangga

Peserta Tenderisasi Temilnas:

- Seluruh Institusi anggota tetap BAPIN-ISMKI dan anggota muda BAPIN-

ISMKI


10/11

PERATURAN

TENDERISASI TEMILNAS 2015 BAPIN-ISMKI

Syarat Peserta Tenderisasi TEMILNAS:

- Merupakan anggota tetap dan anggota muda BAPIN ISMKI

- Mengisi Formulir Pendaftaran yang Terlampir

-

Mengirimkan perwakilan sebagai delegasi pada TEMILNAS 2014 di

Universitas Airlangga

- Mempersiapkan segala ketentuan dalam proses tenderisasi

Proses Tenderisasi TEMILNAS:

-

Peserta Tenderisasi TEMILNAS Mengisi Form Pendaftaran di Googledoc

yang telah disiapkan.

o Googledoc:

https://docs.google.com/forms/d/1ZmRp3JFRA1hsJyc87XIQA

KrpiY9xMc3mgAF1MPyC4UQ/viewform

- Peserta Tenderisasi TEMILNAS mengunduh form persetujuan mengikuti

tenderisasi temilnas di web yang telah disediakan.

o Website:WWW.Temilnas.com

o Page FB:www.facebook.com/bapinismki

o Twitter: @bapin_ismki

- Peserta Tenderisasi TEMILNAS mengirimkan Form persetujuan yang

telah diisi dan ditandatangani ke email BAPIN_ISMKI dan melakukan

konfirmasi via SMS ke CP.

o

Email: [email protected]

o Contact Person:

Adiguna Darmanto (087897999779)

Raissa Virgy Rianda (085730636973)

M. Rahman Azam (085643097477)

-

Peserta Tenderisasi TEMILNAS mempersiapkan Slide Presentasi yang

akan ditampilkan pada tenderisasi temilnas.
http://www.temilnas.com/http://www.temilnas.com/http://www.temilnas.com/http://www.facebook.com/bapinismkihttp://www.facebook.com/bapinismkihttp://www.facebook.com/bapinismkihttp://www.facebook.com/bapinismkihttp://www.temilnas.com/


11/11

- Peserta Tenderisasi TEMILNAS mengirimkan Slide Presentasi yang akan

ditampilkan paling lambat 1 minggu sebelum temilnas 2014 dilaksanakan.

-

Peserta Tenderisasi TEMILNAS mengirimkan perwakilan sebagai

delegasi TEMILNAS 2014 di Universitas Airlangga dan

mempresentasikan bahan yang telah disiapkan pada waktu dan tempat

yang telah ditentukan selama TEMILNAS 2014 berlangsung

- Penentuan Institusi pemegang Tender TEMILNAS 2015 serta

penandatanganan MOU oleh Institusi pemegang Tender Temilnas 2015

selama TEMILNAS 2014 berlangsung.

Ketentuan Pembuatan Slide Presentasi:

- Slide Presentasi dibuat menggunakan Power Point, Prezi, ataupun program

presentasi lain.

- Slide Presentasi Berisikan Hal-hal sebagai berikut:

o Visi dan Misi Institusi dalam mengikuti tenderisasi temilnas

o Keunggulan yang dimiliki masing-masing Institusi

o Rencana pelaksanaan TEMILNAS kedepan (perubahan yang akan

dilakukan)

o Foto-foto Institusi

o Taksiran waktu pelaksanaan TEMILNAS 2015 (disesuaikan

dengan jadwal kegiatan akademik intitusi bersangkutan)

o Dll

- Mengirimkan slide presentasi paling lambat 1 minggu sebelum

TEMILNAS 2014 dilaksanakan.

draft buku pedoman tenderisasi temilnas 2015

Documents