dr. asropi, sip, msi [email protected] · pdf filedr. asropi, sip, msi- lembaga...

Dr. Asropi, SIP, MSi- Lembaga Administrasi Negara

DR. ASROPI, SIP, MSi

[email protected]

081386099760

SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

mailto:[email protected]

Curriculum Vitae

Nama : Dr. Asropi, SIP, MSi

Tempat/tgl Lahir : Tegal, 7 Maret 1972

NIP : 19720307 199802 1 001

Jabatan : Pembantu Ketua I Bidang Akademik

Kantor : STIA LAN, JL. Administrasi II Pejompongan, Jakarta Pusat

Pendidikan :

1. S-1, Adm. Negara FISIP UGM

2. S-2, Adm. Negara FISIP UI

3. S-3, Adm. Negara FISIP UI

”.

Alamat email : [email protected]

Alamat web : asropi.wordpress.com


mailto:[email protected]

KEBIJAKAN TERKAIT SAKIP

• UU No. 28/1998 ttg Penyeleggaraan Negara yang Bersih dan Bebas KKN

• PP No. 8/2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah

• Peraturan Presiden Nomor 29/2014 tentang Sistem Akuntabilitas KinerjaInstansi Pemerintah

• Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan ReformasiBirokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang PetunjukTeknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu AtasLaporan Kinerja Instansi Pemerintah

• PermenPPN/Kepala Bappenas No. 5/2014 ttg Renstra KL 2015-2019


Penyelenggara Sakip: Entitas AkuntabilitasKinerja

• Entitas akuntabilitas kinerja satuan kerja

• Entitas akuntabilitas kinerja unit organisasi

• Entitas akuntabilitas kinerja Kementerian Negara/lembaga


KONSEP DASAR SAKIP

Planning

Organizing

Actuating

Controlling

Rencana Strategis

PerjanjianKinerja

Pelaporan Kinerja

Pengukuran Kinerja

Pengelolaan Data Kinerja

Review danEvaluasiKinerja

Rencana Kerja danAnggaran

DokumenPelaksanaan

Anggaran

RENCANA STRATEGIS

(PermenPPN/Kepala Bappenas No. 5/2014 ttg Renstra KL2015-2019)


Sistematika penulisan Renstra K/L 2015-2019

BAB I PENDAHULUAN

BAB II VISI, MISI, DAN TUJUAN KEMENTERAN/LEMBAGA

BAB III ARAH KEBIJAKAN, STRATEGI, KERANGKA REGULASI DAN KERANGKA KELEMBAGAAN;

BAB IV TARGET KINERJA DAN KERANGKA PENDANAAN

BAB V PENUTUP

LAMPIRAN


Renstra


Struktur Penulisan Renstra K/L


• Keharusan Satker dan Unit Kerja adalah menyusun RKA,

• maka Renstra Satker dan Unit Kerja dapat relatif sama denganRenstra K/L dalam hal:• Visi

• Misi

• Tujuan

Rujukan Renstra Unit/Satuan Kerja (1)

INDIKATOR

INDIKATOR

INDIKATOR

Rujukan Renstra Unit/Satuan Kerja (2)

Perumusan Sasaran dan Indikator pada Unit/satuanKerja

• Cascading

Kementerian/Lembaga

SasaranStrategis

Indikator Target

Unit Kerja Eselon I

SasaranStrategis

Indikator Target

Unit Kerja Eselon II

SasaranStrategis

Indikator Target

Perumusan Sasaran dan Indikator pada Unit KerjaEselon I

• Hasil cascading 1: Semua unsur sama

Kementerian/Lembaga

SasaranStrategis

Indikator Target

Unit Kerja Eselon I

SasaranStrategis

Indikator Target


• Hasil cascading 2: Sasaran sama, unsur lain berbeda.

Kementerian/Lembaga

SasaranStrategis

Indikator Target

Unit kerja Eselon I

SasaranStrategis

Indikator Target



OutcomeKementerian

OutcomeUnit Kerja Eselon I

OutcomeUnit Kerja Eselon I


• Hasil cascading 3: Semua berbeda. Sasaran Unit Kerja Eselon I merupakan bagiandari atau berkontribusi pada pencapaian sasaran Kementerian/Lembaga.

• .

Perumusan Sasaran dan Indikator pada Unit KerjaEselon II (jika eselon II diperkenankan memilikioutcome)

• Hasil cascading 4: sasaran sama, unsur lain berbeda

Unit Kerja Eselon I

SasaranStrategis

Indikator Target

Unit Kerja Eselon II

SasaranStrategis

Indikator Target



Outcome Unit Kerja eselon I

OutputUnit Kerja Eselon II

OutputUnit Kerja Eselon II

Perumusan Sasaran dan Indikator pada Unit KerjaEselon II (jika eselon II diperkenankan hanya memilikioutput)

• Hasil cascading 5: Semua berbeda. Sasaran Unit Kerja Eselon II merupakanbagian dari atau berkontribusi pada pencapaian sasaran Unit Kerja Eselon II.

PERJANJIAN KINERJA

(Peraturan Presiden Nomor 29/2014 tentang SistemAkuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah)


Rencana Kerja dan Anggaran

Dokumen PelaksanaanAnggaran (DPA)

Perjanjian Kinerja


Perjanjian Kinerja

No. Sasaran strategis Indikator Kinerja Target

Berisi Indikator KinerjaProgram dan/atauIndikator KinerjaUtama Unit Organisasi

::

……….., ..........................20..............Pimpinan Satuan Kerja

(.............................................)(.............................................)

Atasan Pimpinan Satuan Kerja

Menggambarkan Outcome dan Output pada

bidangnya PERJANJIAN KINERJA TAHUN 20XXSATUAN KERJA ………………………

Kegiatan Anggaran

1…………………………….. Rp. …………………………..

Perjanjian Kinerja

No. Sasaran strategis Indikator Kinerja Target

Berisi Indikator KinerjaProgram dan/atauIndikator KinerjaUtama Unit Organisasi

::

……….., ..........................20..............Pimpinan Unit Organisasi

(.............................................)(.............................................)

Merupakan ikhtisarPerjanjian KinerjaTingkat Unit Kerja

Atasan Pimpinan Unit Kerja

Menggambarkan Dampakpada bidangnya dan

Outcome PERJANJIAN KINERJA TAHUN 20XXUNIT KERJA ………………………

Kegiatan Anggaran

1…………………………….. Rp. …………………………..

2……………………………… Rp. …………………………….

Perjanjian Kinerja

No. Sasaran Startegis Indikator Kinerja Target

Berisi IndikatorKinerja UtamaKementerianNegara/lembaga

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 20XXKEMENTERIAN/LEMBAGA ………………………

Tempat, ..........................20..............Kementerian Negara/Lembaga................

(.............................................)

Merupakan ikhtisarPerjanjian KinerjaTingkat Unit Organisasi

Disampaikan ke Presdien melaluiMenPAN dan RB

MenggambarkanDampak dan

Outcome

Program Anggaran

1…………………………….. Rp. …………………………..

2……………………………… Rp. …………………………….

Indikator Kinerja

Indikator Kinerja Pengertian

Indikator Kinerjautama

Adalah ukuran keberhasilan organisasi dalammencapai tujuan dan merupakan ikhtisarhasil berbagai program dan kegiatan sebagaipenjabaran tugas dan fungsi organisasi

Indikator KinerjaProgram

Adalah ukuran atas hasil (outcome) darisuatu program yang merupakan pelaksanaantugas pokok dan fungsi suatu kementerianNegara/lembaga

Indikator Kinerjakegiatan

Adalah ukuran atas keluaran (output) darisuatu kegiatan yang terkait secara logisdengan Indikator Kinerja Program


Indikator Kinerja

Kriteria:• Spesifik (specific)• Dapat diukur (measurable)• Dapat dicapai (attainable)• Berjangka waktu tertentu (time bound)• Dapat dipantau dan dikumpulkan (track able)


Revisi dan Perubahan Perjanjian Kinerja

• Dimungkinkan revisi atas perjanjian kinerja, jika:• Terjadi pergantian atau mutasi pejabat

• Perubahan dalam strategi yang mempengaruhi pencapaian tujuan dansasaran

• Perubahan prioritas atau asumsi yang berakibat secara siginifikan dalamproses pencapaian tujuan dan sasaran


Perjanjian Kinerja

--- Logo Lembaga ---

PERJANJIAN KINERJA TAHUN …….

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :Jabatan :

berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini,dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami.

................, ..........Menteri/Pimpinan Lembaga .....

.......................................

PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJA TINGKAT KEMENTERIAN/LEMBAGA

Perjanjian Kinerja--- Logo Lembaga ---

PERJANJIAN KINERJA TAHUN …….Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ...............................................Jabatan : ...............................................Selanjutnya disebut pihak pertama

Nama : ...............................................Jabatan : ...............................................Selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua

Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini,dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami.Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap capaiankinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

.........., .............Pihak Kedua, Pihak Pertama,

PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJA TINGKAT UNIT KERJA

PENGUKURAN KINERJA

(Peraturan Presiden Nomor 29/2014 tentang Sistem Akuntabilitas KinerjaInstansi Pemerintah)


Pengukuran Kinerja

Indikator Kinerja Target Tahun berjalan Realisasi %

Kementerian Negara/Lembaga/Unit Oranisasi/Satuan Kerja :Tahun Anggaran :

Sesuai dokumen Perjanjian

Kinerja

Pengukuran Kinerja

Indikator Kinerja Target 5 Tahun (DalamRenstra)

Realisasi tahunberjalan

%

Kementerian Negara/Lembaga :Tahun Anggaran :

Pengukuran KinerjaRealisasi Contoh Rumus

Nilai nominal mutu

Meningkat menurun Mortality Rate; luas lahan tidur; panjang jalan rusak, jumlah kecelakaan

((2Target-Realisasi)/Target)*100%

Menurun Meningkat

Meningkat Meningkat Tingkat pendapatan; tingkat melek huruf

. (Realisasi/Target)*100%

Menurun Menurun

PENGELOLAAN DATA KINERJA



PELAPORAN KINERJA



Laporan Kinerja

Disampaikanbersamaan denganlaporan keuangantriwulanan

LaporanKinerjaInterim

LaporanKinerja

Tahunan


Laporan Kinerja Tahunan Satuan Kerja

Disampaikan kepalaSatker kepadaPimpinan Unit Organisasi, bersamaandengan laporankeuangan tahunan

LaporanKinerja

Tahunan


Laporan Kinerja Tahunan Unit Organisasi

Disampaikan kepadaMenteri/PimpinanLembaga, bersamaandengan laporankeuangan tahunan

Dasarpenyusunan

adalah laporankinerja

tahunan Satker


Laporan Kinerja Tahunan KementerianNegara/Lembaga

Disampaikan kepadaMenteri Keuangan, Menteri PPN/KetuaBappenas, dan MenPANdan RB, paling lambat 2 bulan setelah tahunanggaran berakhir

Dasarpenyusunan

adalah laporankinerja tahunanUnit Organisasi


Laporan Kinerja


SATKER

UNIT ORGANISASI

KEMENTRIAN/LEMBAGA


Sistematika Laporan Kinerja


Bab I Pendahuluan

Bab II Perencanan Kinerja

Bab III Akuntabilitas Kinerja

Bab IV Penutup

lampiran

Sistematika Laporan


• Penjelasan umum organisasi, denganpenekanan pada:

• Aspek strategis organisasi

• Permasalahan utama (strategic issued) yang sedang dihadapiorganisasi

Bab I Pendahuluan

Sistematika Laporan


• Ringkasan/ikhtisar perjanjiankinerja tahun yang bersangkutan

Bab II Perencanaan Kinerja

Sistematika Laporan


• (A) Capaian kinerja organisasi

• Untuk setiap pernyataan kinerja sasaran strategis organisasisesuai dengan hasil pengukuran kinerja organisasi. Untuk setiappernyataan kinerja sasaran strategis dilakukan analisis capaiankinerja:

• Membandingkan antara target dan realisasi kinerja tahun ini;

• Membandingkan antara realisasi kinerja serta capaian kinerjatahun ini dengan tahun lalu dan beberapa tahun terakhir;

• membandingkan realisasi kinerja sampai dengan tahun inidengan target jangka menegah yang terdapat dalam dokumenperencanaan strategis organisasi;


Sistematika Laporan


•Membandingkan realisasi kinerja tahun ini denganstandar nasional (jika ada)

•Analisis penyebab keberhasilan/kegagalan ataupeningkatan/penurunan kinerja serta alternative solusi yang telah dilakukan

•Analisis atas efisiensi penggunaan sumber daya;

•Analisis program/kegiatan yang menunjangkeberhasilan ataupun kegagalan pencapaianpernyataan kinerja.


Sistematika Laporan


• (B) Realisasi Anggaran

• Realisasi anggaran yang digunakandan yang telah digunakan untukmewujudkan kinerja organisasisesuai dengan dokumen perjanjiankinerja


Sistematika Laporan


•Ringkasan/ikhtisarperjanjian kinerja tahunyang bersangkutan

Bab IV Penutup

Sistematika Laporan


•Simpulan umum atas capaiankinerja organisasi serta langkahdi masa mendatang yang akandilakukan organisasi untukmeningkatkan kinerjanya

Bab IV Penutup

Sistematika Laporan


•Perjanjian kinerja

•Lain-lain yang dianggapperlu

Lampiran

REVIU DAN EVALUASI



Reviu


• Reviu atas laporan kinerja dilaksanakan oleh Aparat PengawasanIntern Pemerintah (APIP) sebelum ditandatangani pimpinan dandisampaikan Menteri/Pimpinan lembaga kepada Menteri PAN dan RB

• Hasil reviu memuat pernyataan telah direviu dan ditandatangani olehAPIP

Reviu


• Aspek yang direviu• Metode pengumpulan data/informasi

• Penelaahan penyelenggaraan SAKIP secara ringkas

Pernyataan Formulir Telah Direviu

PERNYATAAN TELAH DIREVIU KEMENTERIAN/LEMBAGA ………..

TAHUN ANGGARAN 20XX

Kami telah mereviu Laporan kinerja Kementerian/Lembaga ……untuk tahun anggaran …..Sesuai Pedoman Reviu atas laporan kinerja. Substansi informasi yang dimuat dalam laporankinerja menjadi tanggung jawab menajemen Kementerian/lembaga …..

Reviu bertujuan untuk memberikan keyakinan terbatas laporan kinerja telah disajikan secaraakurat, andal, dan valid.

Berdasarkan reviu kami, tidak terdapat kondisi atau hal-hal yang menimbulkan perbedaandalam meyakini keandalan informasi yang disajikan di dlam laporan kinerja ini.

……………,…………………………..20XX

Inspektur

NIP


Evaluasi


Eval

uas

iole

hA

PIP

ImplementasiSAKIP

Evaluasi kinerjapada kementerianNegara/Lembaga

Menteri/ PimpinanLembaga

MenteriPAN dan

RB

Menteri/ PimpinanLembaga

dr. asropi, sip, msi [email protected] · pdf filedr. asropi, sip, msi- lembaga...

Documents