dinas arsip dan perpustakaan kabupaten klaten 2016

PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN

RENCANA STRATEGIS PERANGKAT DAERAH

TAHUN 2016 – 2021

DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN KLATEN

2016

BAB I

PENDAHULUAN

I.1 LATAR BELAKANG

Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Dinas Arsip

dan Perpustakaan Kabupaten Klaten tahun 2016-2021 disusun dengan

maksud untuk menyediakan sebuah dokumen perencanaan yang

komprehensif berwawasan lima tahun dan akan digunakan sebagai acuan

dalam penyusunan Rencana Kerja Tahunan Dinas Arsip dan

Perpustakaan Kabupaten Klaten mulai tahun 2016 sampai dengan tahun

2021. Hal ini merupakan implementasi dari Undang-undang Nomor 25

tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan

Undang-Undang nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.

Disamping itu, Renstra Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten

merupakan penjabaran dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah (RPJMD) Pemerintah Kabupaten Klaten tahun 2016 - 2021 yang

berkedudukan sebagai dokumen perencanaan induk di Pemerintah

Kabupaten Klaten.

Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten ini memiliki fungsi dan

peran yang sangat strategis dalam rangka mengembangkan otonomi

daerah, hal ini ditunjang oleh Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2016

Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten

Klaten. Berdasarkan Peraturan Daerah dimaksud, Dinas Arsip dan

Perpustakaan Kabupaten Klaten mengemban amanah sebagai pelaksana

Urusan Wajib Perpustakaan dan Urusan Wajib Kearsipan.

Dalam peranannya sebagai pelaksana Urusan Perpustakaan, lembaga

harus mampu untuk meningkatkan minat baca masyarakat melalui

bahan bacaan atau literature yang terseleksi dan up to date. Dalam

perananannya sebagai pelaksana Urusan Kearsipan, lembaga harus

mampu mendorong OPD untuk melaksanakan penyelenggaraan

kearsipan secara baku serta mengamankan arsip-arsip statis yang

memiliki nilai sejarah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Klaten.

Untuk melaksanakan fungsi dan peran sebagaimana tersebut di atas,

Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten menyusun program dan

kegiatan yang diharapkan dapat mendukung pencapaian target yang

ditetapkan dengan memaksimalkan anggaran dan sumber daya manusia

yang tersedia termasuk Pejabat Fungsional Pustakawan dan Pejabat

Fungsional Arsiparis.

I.2 LANDASAN HUKUM

Landasan hukum yang dijadikan pedoman dan acuan dalam penyusunan

Renstra Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten adalah sebagai

berikut:

a. Undang - Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2004 tentang

Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;

b. Undang-undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 68,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4725);

c. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah

dan perubahannya sebagaimana telah diubah terakhir dengan

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2015 Tentang

Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014;

d. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

e. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

f. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2016 Tentang Tata Cara

Penyelenggaraan Kajian Lingkungan Hidup Strategis (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 228, tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5941);

g. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsiapan;

h. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 Tentang Pelaksanaan

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan;

i. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat

Daerah;

j. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata

Cara Perencanaan, Pengendalian Dan Evaluasi Pembangunan Daerah,

Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah tentang Rencana

Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan

Jangka Menengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana

Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan

Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah;

k. Peraturan Daerah Kabupaten Klaten Nomor 11 Tahun 2011 Tentang

Rencana Tata Ruang Wilayah Kabupaten Klaten Tahun 2011-2031;

l. Peraturan Daerah Kabupaten Klaten Nomor 8 Tahun 2016 tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Klaten;

m. Peraturan Daerah Kabupaten Nomor 10 Tahun 2018 tentang

Penyelenggaraan Kearsipan;

n. Peraturan Daerah Kabupaten Nomor 13 Tahun 2018 tentang

Perubahan Peraturan Daerah Kabupaten Klaten Nomor 5 Tahun 2016

tentang RPJMD Tahun 2016-2021;

o. Peraturan Daerah Kabupaten Nomor 22 Tahun 2018 tentang

Penyelenggaraan Perpustakaan;

p. Peraturan Bupati Klaten Nomor 58 Tahun 2016 tentang Kedudukan

Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Arsip

dan Perpustakaan Kabupaten Klaten;

q. Peraturan Bupati Klaten Nomor 56 Tahun 2018 tentang Pedoman

Pengelolaan Arsip Vital;

r. Peraturan Bupati Klaten Nomor 58 Tahun 2018 tentang Pedoman

Penyusutan Arsip;

I.3 MAKSUD DAN TUJUAN

Penyusunan Rencana Strategis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten

Klaten Tahun 2016-2021 dimaksudkan untuk:

a. Memberikan gambaran yang jelas tentang tujuan, sasaran, program,

dan kegiatan serta indikator kinerja instansi;

b. Pedoman atau materi untuk menyusun Rancangan Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Klaten

Tahun 2016-2021;

c. Bahan masukan dalam penyusunan Kebijakan Umum Anggaran

(KUA), Prioritas Plafon Anggaran Sementara (PPAS) dan Rencana

Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (RAPBD) Kabupaten Klaten;

d. Pedoman Perangkat Daerah dalam penyusunan Rencana Kerja (Renja)

Perangkat Daerah;

e. Instrumen bagi Perangkat Daerah untuk mengukur target capaian

kinerja program dan standar pelayanan minimal;

f. Acuan dalam penyusunan LKjIP, LPPD dan LKPJ.

Adapun tujuan dari penyusunan Rencana Strategis Dinas Arsip dan

Perpustakaan Kabupaten Klaten Tahun 2016-2021 ini adalah:

a. Menentukan prioritas pembangunan urusan Arsip dan Perpustakaan

b. Menjamin konsistensi antara visi, misi dan program prioritas Kepala

Daerah/Wakil Kepala Daerah yang dijabarkan dalam RPJMD

Kabupaten Klaten Tahun 2016-2021 dengan Dinas Arsip dan

Perpustakaan Kabupaten Klaten;

c. Mewujudkan sinergitas dan keselarasan antara perencanaan,

penganggaran, pelaksanaan, pengawasan, dan pertanggungjawaban

pembangunan arsip dan perpustakaan;

d. Mewujudkan efisiensi alokasi sumber daya manusia, sarana prasarana

maupun dana dalam kegiatan arsip dan perpustakaan.

I.4 SISTEMATIKA PENULISAN

Sistematika penulisan Rencana Strategis (Renstra) Dinas Arsip dan

Perpustakaan Kabupaten Klaten Tahun 2016-2021 ini terdiri dari 8

(delapan) bagian sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor

86 Tahun 2017, yaitu:

BAB I PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

I.2 Landasan Hukum

I.3 Maksud dan Tujuan

I.4 Sistematikan Penulisan

BAB II GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH

II.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Perangkat Daerah

II.2 Sumber Daya Organisasi Perangkat Daerah

II.3 Kinerja Pelayanan Sumber Daya Organisasi Perangkat Daerah

II.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat

Daerah

BAB III PERMASALAHAN DAN ISU STRATEGIS PERANGKAT DAERAH

III.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas Pokok dan Fungsi

Pelayanan Organisasi Peangkat Daerah

III.2 Telahaan Visi, Misi dan Program Pasangan Kepala Daerah

Terpilih

III.3 Telahaan Renstra Kementerian/Lembaga Non Kementerian dan

Renstra Perangkat Daerah Provinsi

III.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah Kabupaten dan Kajian

Lingkungan Hidup Strategis Kabupaten

III.5 Penentuan Isu-Isu Strategis

BAB IV TUJUAN DAN SASARAN

IV.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Organisasi Perangkat

Daerah

BAB V STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN

BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN

BAB VII KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN

BAB VIII PENUTUP

BAB II

GAMBARAN PELAYANAN ORGANISASI PERANGKAT DAERAH

II.1 TUGAS, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI PERANGKAT DAERAH

Dinas Arsip dan Perpustakan Kabupaten Klaten dibentuk sesuai

Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan Perangkat

Daerah Kabupaten Klaten. Selanjutnya berdasarkan Peraturan Daerah

Kabupaten Klaten Nomor 58 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan

Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Arsip dan

Perpustakaan Kabupaten Klaten, bahwa tugas pokok dan fungsi Dinas

Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten adalah sebagai berikut :

a. Tugas Pokok

Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten mempunyai tugas

membantu dan menunjang kelancaran tugas Bupati dalam

penyelenggaraan pemerintahan di daerah di bidang pengelolaan arsip

dan perpustakaan.

b. Fungsi

1. Penyusunan rencana kerja, pedoman dan petunjuk teknis di

bidang arsip dan perpustakaan.

2. Pelaksanaan penyelenggaraan kerjasama dengan instansi lain di

bidang kearsipan.

3. Pengelolaan kearsipan berdasarkan peraturan perundangan yang

berlaku.

4. Pelaksanaan, pengadaan, pengumpulan, pengelolaan,

penyimpanan, perawatan dan penyajian bahan perpustakaan.

5. Pelaksanaan pelayanan perpustakaan.

6. Pembinaan dan pengembangan Arsip dan Perpustakaan.

7. Penyiapan bahan untuk tugas kelompok jabatan fungsional.

8. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan.

9. Pelaksanaan pengelolaan ketatausahaan, kepegawaian,

keuangan, perlengkapan dan pemeliharaan.

c. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi Dinas Arsip dan Perpustakaan sesuai dengan

Peraturan Bupati Klaten Nomor 86 Tahun 2016 tentang Kedudukan

Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Arsip

dan Perpustakaan Kabupaten Klaten, terdiri dari :

1. Kepala Dinas

2. Sekretariat

a. Subbagian Perencanaan dan Keuangan;

b. Subbagian Umum dan Kepegawaian.

3. Bidang Kearsipan

a. Seksi Akuisisi dan Pengolahan Arsip;

b. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan.

4. Bidang Perpustakaan

a. Seksi Pelayanan Perpustakaan;

b. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan.

5. Jabatan Fungsional

Uraian tugas dan fungsi Kepala Dinas, Sekretariat dan Bidang-

bidang adalah sebagai berikut:

1. Kepala Dinas

a. mengoordinasikan penyusunan program Dinas dengan

memberikan arahan kepada Sekretaris dan Kepala Bidang

mengacu pada Indikator Kinerja Utama, Rencana

Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Rencana Kerja

Pemerintah Daerah dan Rencana Strategis Kabupaten,

Kebijakan Bupati dan kondisi obyektif serta ketentuan yang

berlaku;

b. mengoordinasikan penyusunan kebijakan, pedoman dan

petunjuk teknis di bidang kearsipan dan perpustakaan;

c. mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan dan pelayanan di

bidang kearsipan dan perpustakaan;

d. mengoordinasikan pekerjaan yang sifatnya segera atas

gangguan dan atau bencana.

e. mengoordinasikan penyusunan laporan kinerja Dinas;

f. memberikan saran dan masukan kepada Bupati melalui

Sekretaris Daerah di bidang kearsipan dan perpustakaan;

g. mengoordinasikan tugas dalam rangka peningkatan peran

serta dan partisipasi masyarakat dalam bidang kearsipan

dan perpustakaan;

h. mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai

bidangnya berdasarkan ketentuan yang berlaku;

i. mengusulkan, menunjuk, menetapkan dan

melaksanakan pembinaan pejabat pengelolaan keuangan;

j. membina bawahan dalam pencapaian program dinas

dengan memberi petunjuk pemecahan masalah agar

bawahan mampu melaksanakan tugas jabatan sesuai

dengan ketentuan yang berlaku;

k. mengevaluasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan

pada tahun yang sudah dan sedang berjalan berdasarkan

rencana dan realisasi sebagai bahan dalam penyusunan

sasaran tahun berikutnya;

l. menilai pencapaian sasaran kinerja pegawai yang

menjadi bawahannya dengan jalan memantau dan

mengevaluasi pegawai;

m. melaksanakan koordinasi dengan perangkat daerah dalam

rangka kelancaran pelaksanaan tugas;

n. melaksanakan kerjasama dengan pihak lain dalam

rangka kelancaran pelaksanaan tugas;

o. menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang

berhubungan dengan bidang kearsipan dan perpustakaan;

p. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait

dengan tugas dan fungsinya; dan

q. melaporkan hasil pertanggungjawaban pelaksanaan

tugas/kegiatan kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

2. Sekretariat

a. menghimpun, mempelajari peraturan perundang-

undangan, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis

perencanaan, monitoring, evaluasi, pelaporan, keuangan,

umum dan kepegawaian;

b. mengoordinasikan tugas perencanaan, monitoring,

evaluasi, pelaporan, keuangan, umum dan kepegawaian

c. mengoordinasikan penyusunan rencana program kegiatan

sekretariat berdasarkan peraturan perundang-undangan;

d. mengoordinasikan, menyiapkan rumusan kebijakan

strategis program dan kegiatan dalam rangka penyusunan

anggaran Dinas;

e. mengoordinasikan bahan penyusunan evaluasi dan

pelaporan program dan kegiatan Dinas;

f. mengoordinasikan penyusunan laporan kinerja Dinas;

g. mengoordinasikan bahan rancangan peraturan perundang-

undangan dibidang kearsipan dan perpustakaan;

h. mengoordinasikan usulan, penunjukan, penetapan pejabat

pengelolaan keuangan;

i. mengoordinasikan, menyampaikan informasi, publikasi dan

hubungan masyarakat serta layanan pengaduan

masyarakat;

j. mengoordinasikan penyusunan mekanisme sistem

prosedur kerja Dinas;

k. memberikan usul dan saran kepada atasan sesuai bidang

tugasnya;

l. melaksanakan pembinaan, bimbingan, pengawasan dan

pengendalian agar pelaksanaan tugas dapat berjalan

dengan lancar;

m. menilai pencapaian sasaran kinerja pegawai yang menjadi

bawahannya dengan jalan memantau dan mengevaluasi

pegawai;

n. mengevaluasi dan menginventarisasi permasalahan yang

berhubungan dengan pelaksanaan tugas serta mencari

alternatif pemecahan masalah;

o. melaksanakan koordinasi dan kerjasama sesuai bidang

tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;



q. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada

atasan.

3. Subbagian Perencanaan dan Keuangan

a. menyiapkan bahan kebijakan dan petunjuk teknis

subbag perencanaan dan keuangan sesuai peraturan

perundang-undangan yang berlaku;

b. menyusun rencana program dan kegiatan Dinas;

c. membagi pelaksanaan tugas kepada bawahannya;

d. mencari, mengumpulkan, mengolah data dan informasi

serta menyusun Indikator Kinerja Utama, Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Rencana

Strategis, Rencana Kerja Pemerintah Daerah dan Rencana

Kerja Dinas sesuai perundang-undangan yang berlaku;

e. menyiapkan bahan dan penyusunan Kebijakan Umum

Anggaran, Prioritas dan Plafon Anggaran Sementara,

Rencana Kerja dan Anggaran, Dokumen Pelaksanaan

Anggaran Dinas;

f. mengevaluasi pelaksanaan kegiatan berdasarkan rencana

dan realisasi sebagai bahan penyusunan sasaran

berikutnya;

g. menyusun laporan kinerja Dinas;

h. menyiapkan bahan perubahan, penggeseran dan

perhitungan program kerja akibat adanya perubahan,

penggeseran dan perhitungan anggaran Dinas;

i. menghimpun, mengolah dan menganalisa data serta

penyajian data statistik hasil kegiatan dinas;

j. melaksanakan penelitian dan verifikasi kelengkapan Surat

Permintaan Pembayaran yang diajukan bendahara Dinas;

k. menyiapkan Surat Perintah Membayar atas dasar Surat

Permintaan Pembayaran yang diajukan bendahara Dinas;

l. melaksanakan verifikasi Surat Pertanggungjawaban dan

menyiapkan bahan pengesahan Surat

Pertanggungjawaban;

m. melaksanakan akuntansi keuangan dinas;

n. menyiapkan bahan laporan prognosis anggaran;

o. menyiapkan bahan dan menyusun laporan

pertanggungjawaban keuangan;

p. menyiapkan bahan dan menyusun data informasi

keuangan;

q. melaksanakan pembinaan, pemantauan dan pengawasan

keuangan;

r. melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan di bidang

keuangan;

s. melaksanakan dan menyusun laporan realisasi anggaran;

t. menyiapkan bahan dan menyusun laporan kinerja program

di bidang keuangan;

u. memberikan usul dan saran kepada atasan sesuai bidang

tugasnya;

v. melaksanakan pembinaan, bimbingan dan pengawasan

agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan lancar;

w. menilai pencapaian sasaran kinerja pegawai yang



x. mengevaluasi dan menginventarisasi permasalahan yang



y. melaksanakan koordinasi dan kerjasama sesuai bidang


z. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait


aa. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada

atasan.

4. Subbagian Umum dan Kepegawaian

a. menyiapkan bahan kebijakan dan petunjuk teknis subbag

umum dan kepegawaian sesuai peraturan perundang-

undangan yang berlaku;

b. menyusun rencana program kegiatan dan laporan

pelaksanaan kegiatan umum dan kepegawaian;

c. membagi pelaksanaan tugas kepada bawahannya;

d. melaksanakan administrasi surat menyurat, ekspedisi,

penggandaan, kearsipan, pengadaan alat tulis kantor,

akomodasi rapat, pertemuan, upacara, penerimaan tamu

serta pengadaan dan pemeliharaan perlengkapan rumah

tangga dan barang inventaris;

e. menyusun bahan publikasi dan hubungan masyarakat;

f. menyusun data dan informasi serta layanan pengaduan

masyarakat;

g. menyiapkan bahan rancangan peraturan perundang-

undangan;

h. menyusun mekanisme sistem prosedur kerja Dinas;

i. menyiapkan kebutuhan dan melaksanakan pemeliharaan

kendaraan dinas;

j. mengatur dan mengelola penggunaan kendaraan dinas

serta perlengkapan perjalanan dinas;

k. mengatur dan mengelola tata ruang kantor, kebersihan,

ketertiban, keamanan, kenyamanan dan keserasian ruang

kantor;

l. melaksanakan administrasi umum kepegawaian meliputi

menyiapkan bahan dan mengusulkan Kartu Pegawai, Kartu

Isteri, Kartu Suami, Tabungan Asuransi Pegawai Negeri,

Asuransi Kesehatan dan izin cuti;

m. menyusun Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja dan

Evaluasi Jabatan;

n. menyiapkan bahan usulan pengembangan karir pegawai,

meliputi kebutuhan pegawai/formasi pegawai, usulan

untuk menduduki jabatan, tugas belajar/izin belajar, ujian

dinas, pendidikan dan latihan, serta pemberian

penghargaan dan tanda jasa;

o. menyiapkan bahan usulan mutasi pegawai meliputi

kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala,

pemindahan/mutasi, pemberhentian dan pensiun,

penyesuaian ijazah dan Sasaran Kinerja Pegawai;

p. menyiapkan, menghimpun dan mengelola data pegawai

serta menyusun Daftar Urut Kepangkatan;

q. menyiapkan usulan pejabat pengelola keuangan dan

barang;

r. memberikan usul dan saran kepada atasan sesuai bidang

tugasnya;

s. melaksanakan pembinaan, bimbingan dan pengawasan

kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan

dengan lancar;

t. menilai pencapaian sasaran kinerja pegawai yang menjadi


pegawai;

u. mengevaluasi dan menginventarisasi permasalahan yang



v. melaksanakan koordinasi dan kerjasama sesuai bidang


w. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait


x. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada

atasan.

5. Bidang Kearsipan

a. menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-

undangan, kebijakan, pedoman dan serta petunjuk teknis

bidang kearsipan;

b. mengoordinasikan bahan penyusunan kebijakan, pedoman

dan petunjuk teknis bidang kearsipan;

c. mengoordinasikan tugas di Bidang Kearsipan;

d. mengoordinasikan penyusunan rencana program kegiatan

Bidang Kearsipan berdasarkan peraturan perundang-

undangan;

e. mengoordinasikan, menyiapkan rumusan kebijakan


anggaran bidang kearsipan;

f. menyelenggarakan administrasi dan ketatausahaan

Bidang Kearsipan;

g. mengoordinasikan penyusunan mekanisme sistem

prosedur kerja sesuai bidang tugasnya;

h. mengoordinasikan pelaksanaan akuisisi dan pengelolaan

arsip inaktif dan statis di lingkungan Pemerintah Daerah;

i. mengoordinasikan pelaksanaan pemusnahan arsip sesuai

dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

j. mengoordinasikan pelaksanaan pengembangan sistem

pengelolaan arsip Pemerintah Daerah;

k. mengoordinasikan perumusan dan perencanaan sistem

jaringan dan otomasi kearsipan Pemerintah Daerah;

l. melaksanakan evaluasi dari hasil bimbingan kearsipan di

lingkungan Pemerintah Daerah;

m. meningkatkan peran serta Perangkat Daerah dalam bidang

kearsipan;

n. memberikan usul dan saran kepada atasan sesuai bidang

tugasnya;

o. melaksanakan pembinaan, bimbingan, pengawasan dan


dengan lancar;

p. menilai pencapaian sasaran kinerja pegawai yang menjadi


pegawai;

q. mengevaluasi dan menginventarisasi permasalahan yang



r. melaksanakan koordinasi dan kerjasama sesuai bidang


s. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait


t. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada

atasan.

6. Seksi Akuisisi dan Pengolahan Arsip


undangan, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis Seksi

Akuisisi dan Pengelolaan Arsip sebagai pedoman

pelaksanaan tugas;

b. menyiapkan bahan kebijakan dan petunjuk teknis Seksi

Akuisisi dan Pengelolaan Arsip sesuai peraturan


c. menyusun rencana program kegiatan dan laporan

pelaksanaan kegiatan Seksi Akuisisi dan Pengelolaan Arsip;

d. membagi pelaksanaan tugas kepada bawahannya;

e. melaksanakan bimbingan teknis, pendidikan dan pelatihan

bagi petugas akusisisi dan pengolahan kearsipan;

f. melaksanakan akuisisi dan pengelolaan arsip inaktif dan

statis di lingkungan Pemerintah Daerah;

g. melaksanakan penyelamatan, perawatan, perbaikan dan

pelestarian arsip dinamis inaktif dan statis;

h. mengadakan koordinasi dalam rangka pelaksanaan

penilaian arsip inaktif;

i. melaksanakan pemusnahan arsip sesuai dengan

peraturan perundang-undangan yang berlaku;

j. melakukan sosialisasi kearsipan dilingkungan Perangkat

Daerah;

k. melaksanakan peningkatan sarana dan prasarana

kearsipan;

l. melaksanakan alih media arsip;

m. melaksanakan pelayanan, bimbingan, dan konsultasi

kearsipan;

n. memberikan usul dan saran kepada atasan sesuai bidang

tugasnya;

o. melaksanakan pembinaan, bimbingan dan pengawasan


dengan lancar

p. menilai pencapaian sasaran kinerja pegawai yang



q. mengevaluasi dan menginventarisasi permasalahan yang



r. melaksanakan koordinasi dan kerjasama sesuai bidang


s. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait


t. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada

atasan.

7. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan

a. menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-


Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan sebagai pedoman

pelaksanaan tugas;


Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan sesuai peraturan



pelaksanaan kegiatan Seksi Pembinaan dan Pengembangan

Kearsipan;


e. melakukan bimbingan dalam rangka peningkatan

kemampuan dan ketrampilan personil/petugas kearsipan

pada Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Daerah;

f. melakukan pengembangan sistem pengelolaan arsip

Pemerintah Daerah;

g. membangun sistem jaringan dan otomasi kearsipan

Pemerintah Daerah;

h. memberikan usul dan saran kepada atasan sesuai bidang

tugasnya;

i. melaksanakan pembinaan, bimbingan dan pengawasan


dengan lancar

j. menilai pencapaian sasaran kinerja pegawai yang



k. mengevaluasi dan menginventarisasi permasalahan yang



l. melaksanakan koordinasi dan kerjasama sesuai bidang


m. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait


n. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada

atasan.

8. Bidang Perpustakaan


undangan, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis bidang

perpustakaan;

b. mengoordinasikan penyusunan kebijakan, pedoman dan

petunjuk teknis bidang perpustakaan;

c. mengoordinasikan tugas dibidang perpustakaan;

d. mengoordinasikan penyusunan rencana program kegiatan

bidang perpustakaan berdasarkan peraturan perundang-

undangan;

e. mengoordinasikan, menyiapkan rumusan kebijakan


anggaran bidang perpustakaan;

f. melaksanakan administrasi dan ketatausahaan bidang

perpustakaan;

g. mengoordinasikan penyusunan mekanisme sistem

prosedur kerja sesuai bidang tugasnya;

h. mengoordinasikan pelaksanaan pengadaan, pengumpulan,

pengolahan, penyimpanan, perawatan, dan penyajian

dibidang perpustakaan;

i. mengoordinasikan,mengawasi dan melaksanakan layanan

perpustakaan umum dan layanan perpustakaan keliling,

pelayanan perpustakaan rolling dan pelayanan

perpustakaan car free day;

j. mengoordinasikan pelaksanaan promosi perpustakaan;

k. mengoordinasikan dan melaksanakan pelaporan data

pengunjung dan data buku perpustakaan;

l. mengoordinasikan dan melaksanakan bimbingan teknis,

pelatihan dan ketrampilan kepustakaan pada petugas

perpustakaan;

m. mengoordinasikan dan melaksanakan pembinaan teknis

untuk semua jenis perpustakaan dalam rangka

pembinaan dan pengembangan perpustakaan;

n. mengoordinasikan dan melaksanakan

pengadaan,pengolahan, pelestarian bahan pustaka;

o. mengoordinasikan dan melaksanakan otomasi

perpustakaan Kabupaten Klaten;

p. meningkatkan peran serta dan partisipasi masyarakat

dalam bidang perpustakaan;

q. memberikan usul dan saran kepada atasan sesuai bidang

tugasnya;

r. melaksanakan pembinaan, bimbingan, pengawasan dan


dengan lancar;

s. menilai pencapaian sasaran kinerja pegawai yang menjadi


pegawai;

t. mengevaluasi dan menginventarisasi permasalahan yang



u. melaksanakan koordinasi dan kerjasama sesuai bidang


v. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait


w. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada

atasan.

9. Seksi Pelayanan Perpustakaan



Pelayanan Perpustakaan sebagai pedoman pelaksanaan

tugas;


Pelayanan Perpustakaan sesuai peraturan perundang-

undangan yang berlaku;


pelaksanaan kegiatan pelayanan perpustakaan;


e. menyiapkan prosedur, peraturan dan tata tertib pelayanan

perpustakaan umum, perpustakaan keliling, pelayanan

perpustakaan rolling, dan pelayanan perpustakaan car free

day;

f. melaksanakan pelayanan perpustakaan umum dan

layanan perpustakaan keliling, pelayanan perpustakaan

rolling dan pelayanan perpustakaan car free day;

g. membuat laporan pengunjung untuk pelayanan

perpustakaan umum, perpustakaan keliling, dan

perlayanan perpustakaan car free day;

h. membuat laporan kegiatan peminjaman dan pengembalian

buku/bahan pustaka;

i. menyiapkan buku dan bahan pustaka yang lain untuk

pelayanan perpustakaan;

j. melaksanakan pembuatan Kartu Anggota Perpustakaan

Kabupaten Klaten;

k. memberikan usul dan saran kepada atasan sesuai bidang

tugasnya;

l. melaksanakan pembinaan, bimbingan dan pengawasan


dengan lancar

m. menilai pencapaian sasaran kinerja pegawai yang menjadi


pegawai;

n. mengevaluasi dan menginventarisasi permasalahan yang



o. melaksanakan koordinasi dan kerjasama sesuai bidang




q. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada

atasan.

10. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan


undangan, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis

Pembinaan dan Pelestarian Bahan Pustaka sebagai

pedoman pelaksanaan tugas;


Pembinaan dan Pelestarian Bahan Pustaka sesuai

peraturan perundang-undangan yang berlaku;


pelaksanaan kegiatan Seksi Pembinaan dan Pelestarian

Bahan Pustaka;


e. melestarikan bahan pustaka tercetak maupun terekam di

Daerah;

f. melaksanakan bimbingan teknis pelatihan dan ketrampilan

perpustakaan pada petugas perpustakaan.

g. melaksanakan pembinaan teknis untuk semua jenis

perpustakaan dalam rangka pembinaan dan pengembangan

perpustakaan.

h. melaksanakan promosi perpustakaan umum, perpustakaan

keliling, rolling dan car free day;

i. melaksanakan pengadaan, pengolahan, penyimpanan,

pemeliharan dan pendayagunaan bahan pustaka;

j. melaksanakan otomasi perpustakaan Daerah;

k. melaksanakan kerjasama dengan perpustakaan umum lain,

perpustakaan perguruan tinggi, perpustakaan sekolah dan

perpustakaan khusus.

l. memberikan usul dan saran kepada atasan sesuai bidang

tugasnya;

m. melaksanakan pembinaan, bimbingan dan pengawasan


dengan lancar

n. menilai pencapaian sasaran kinerja pegawai yang menjadi


pegawai;

o. mengevaluasi dan menginventarisasi permasalahan yang



p. melaksanakan koordinasi dan kerjasama sesuai bidang


q. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait


r. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada

atasan.

II.2 SUMBER DAYA ORGANISASI PERANGKAT DAERAH

a. Sumber Daya Manusia

Jumlah pegawai di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten

tahun 2016 berjumlah 25 pegawai dengan perincian sebagai berikut:

1. Menurut Golongan

Golongan IV 2

Golongan III 14

Golongan II 9

Golongan I 0

2. Menurut Pendidikan

Pendidikan S2 2

Pendidikan S2 8

Pendidikan D3, D2, D1 5

Pendidikan SLTA 9

Pendidikan SLTP 1

b. Sarana Prasarana

Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten memiliki dukungan

sarana dan prasarana perkantoran yang berperan dan sangat

penting dalam mendukung pelaksanaan kegiatan dan tugas fungsi,

antara lain:

1. Gedung Arsip dan Perpustakaan

Gedung Arsip dan Perpustakaan berlokasi di Jalan Lombok No.

2, Kanjengan, Klaten. Lokasi berada di pusat kota Klaten. Gedung

terdiri dari 2 bagian. Bagian depan berisi layanan baca, layanan

sirkulasi peminjaman, layanan PC internet. Bagian belakang

berisi layanan arsip.

2. Koleksi Buku

Jumlah koleksi Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten

adalah sebanyak 35.561 judul 44.687 eksemplar dengan rincinan

sebagai berikut:

Klasifikasi Buku Jumlah

Judul Eksemplar

Pengetahuan Umum 2.592 3.792

Filsafat dan Psikologi 2.374 2.727

Agama 2.025 3.054

Ilmu Sosial 2.150 3.750

Bahasa 2.725 2.928

Ilmu Murni 2.250 2.769

Teknologi 3.700 4.804

Kesenian, Olahraga dan Hiburan 4.090 4.634

Kesusasteraan 2.050 2.427

Geografi dan Sejarah Umum 3.050 4.198

Fiksi 8.555 9.604

Jumlah 35.561 44.687

3. Kendaraan Operasional Perpustakaan

Perpustakaan Keliling sebagai sarana promosi dan peningkatan

budaya baca masyarakat dan merupakan bagian dari kegiatan

pembinaan ke perpustakaan sekolah dan perpustakaan desa.

Armada yang digunakan oleh Perpustakaan Kabupaten Klaten

untuk layanan keliling ada 9 yaitu 4 unit bus untuk keliling

sekolah-sekolah dan 5 unit motor untuk rolling buku ke

perpustakaan desa.

4. Gedung Depo Arsip

Gedung Arsip terletak di Jalan Lombok No. 2, Kanjengan, Klaten.

Di sini terdapat beberapa ruangan antara lain:

1) Ruang Layanan : untuk melayani tamu dan pengunjung

2) Ruang Transit : Tempat untuk menerima arsip sebelum diolah

3) Depo In Aktif : tempat penyimpanan arsip in aktif

4) Depo Statis : tempat penyimpanan arsip statis

II.3 KINERJA PELAYANAN SUMBER DAYA ORGANISASI PERANGKAT

DAERAH

Tingkat kinerja pelayanan Perangkat Daerah ditunjukkan dengan

tingkat capaian kinerja berdasarkan target Rencana Strategis periode

sebelumnya. Secara terperinci evaluasi pelaksanaan kinerja Perangkat

Daerah berdasar Rencana Strategis Perangkat Daerah ditunjukkan pada

Tabel II.1 yang menunjukkan tingkat capaian kinerja Perangkat Daerah

berdasarkan target Rencana Strategis Perangkat Daerah periode

sebelumnya.

II.4 TANTANGAN DAN PELUANG PENGEMBANGAN PELAYANAN

PERANGKAT DAERAH

Tantangan dan peluang dalam meningkatkan pelayanan Perangkat

Daerah adalah sebagai berikut:

a. Tantangan :

1. Rendahnya minat baca masyarakat;

2. Belum tersedia Aparatur Sipil Negara dengan kualifikasi

pendidikan dan kompetensi bidang perpustakaan dan kearsipan

termasuk Jabatan Fungsional Pustakawan dan Arsiparis;

3. Rendahnya kesadaran aparatur/OPD dalam pengelolaan arsip;

4. Belum semua OPD mempunyai unit kearsipan yang berfungsi

mengelola arsip sebagaimana diamanatkan Undang-Undang

Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan.

b. Peluang :

1. Terbitnya undang-undang UU Nomor 43 Tahun 2007 tentang

perpustakaan dan UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan

beserta peraturan pelaksananya dan berubahnya status Kantor

Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten menjadi Dinas Arsip

dan Perpustakaan Kabupaten Klaten semakin menguatkan

keberadaan dan meningkatkan daya tawar lembaga perpustakaan

dan kearsipan.

2. Adanya perhatian dari pengambil kebijakan di Kabupaten Klaten

terkait pengembangan perpustakaan dan kearsipan ditandai

dengan pemberian anggaran yang relatif cukup besar untuk

peningkatan sarana prasarana dan penambahan koleksi

perpustakaan, walaupun dari segi jumlah nominal masih perlu

ditingkatkan.

3. Tersedia perpustakaan desa dan rumah ibadah yang dapat dibina

dan diberdayakan untuk peningkatan layanan perpustakaan.

4. Ketersediaan arsip yang autentik dan reliable merupakan

keharusan dalam akuntabilitas penyelenggaraan pemerintah

daerah menuju good governance.

BAB III

PERMASALAHAN DAN ISU STRATEGIS PERANGKAT DAERAH

III.1 IDENTIFIKASI PERMASALAHAN BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN

FUNGSI PELAYANAN DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN

KLATEN

Permasalahan yang ada pada Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten

Klaten berdasarkan tugas dan fungsi pelayanan antara lain:

1. Belum memadainya kualitas dan kuantitas aparatur teknis bidang

perpustakaan dan kearsipan yang tersedia;

2. Belum meratanya akses layanan perpustakaan;

3. Belum Optimalnya Penyelamatan Dan Pelestarian Dokumen/Arsip

Daerah

4. Belum optimalnya pemanfaatan arsip sebagai bagian dari audit

III.2 TELAHAAN VISI, MISI DAN PROGRAM PASANGAN KEPALA DAERAH

TERPILIH

Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) merupakan

perencanaan lima tahunan sebagai upaya untuk merealisasikan visi misi

yang telah disampaikan oleh Kepala Daerah dan Wakil Kepala daerah yang

telah terpilih. Visi ini menggambarkan arah pembangunan yang akan

dicapai pada masa jabatan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah pada

lima tahun kedepan. Penjabaran akan visi ini diimplementasikan dalam

serangkaian misi, tujuan sasaran serta indikator kinerja yang dicapai

melalui program pembangunan selama lima tahun kedepan. Analisis

terhadap visi Kepala Daerah Kabupaten Klaten 2016-2021 adalah sebagai

berikut: “Mewujudkan Kabupaten Klaten yang Maju, Mandiri dan

Berdaya Saing”

Adapun beberapa penjelasan terhadap visi tersebut adalah sebagai

berikut:

1. Klaten, diartikan sebagai suatu daerah otonom, yang mempunyai

batas-batas wilayah yang diberi kewenangan untuk mengatur dan

mengurus pemerintahan dan kepentingan masyarakat menurut

prakarsa sendiri berdasarkan aspirasi masyarakat dalam sistem Negara

Kesatuan Republik Indonesia.

2. Maju, yang dimaksud maju adalah kondisi bahwa masyarakat

Kabupaten Klaten dapat tercukupi kebutuhan hidupnya secara adil dan

merata, baik kebutuhan lahiriah yang meliputi: sandang, pangan,

papan, dan kesehatan, maupun kebutuhan batiniah yang meliputi rasa

aman, tentram, dan damai.

3. Mandiri, yang dimaksud mandiri adalah bahwa masyarakat Kabupaten

Klaten mampu bertumpu pada kondisi, potensi, dan kemampuan

sendiri, tanpa harus meninggalkan kerjasama dengan para pihak untuk

melaksanakan pembangunan.

4. Berdaya saing, yang dimaksud berdaya saing adalah bahwa

masyarakat Kabupaten Klaten yang ingin dituju adalah masyarakat

yang tidak tergantung pada pihak lain dan memiliki keunggulan

komparatif.

Upaya untuk mewujudkan visi “Mewujudkan Kabupaten Klaten yang

Maju, Mandiri dan Berdaya Saing” dirumuskan melalui delapan misi

pembangunan yaitu:

1. Mewujudkan sumber daya manusia yang cerdas, sehat dan berbudaya.

2. Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih.

3. Meningkatkan dan Mengembangkan Ekonomi Daerah yang lebih

produktif, kreatif, inovatif, dan berdaya saing berlandaskan ekonomi

kerakyatan yang berbasis potensi lokal.

4. Meningkatkan kapasitas infrastruktur publik dan penyediaan

kebutuhan sarana prasarana dasar sosial masyarakat.

5. Meningkatkan kapasitas pengelolaan dan kelestarian sumberdaya alam

yang selaras dengan tata ruang wilayah.

6. Mewujudkan tatanan kehidupan masyarakat yang berakhlak dan

berkepribadian.

7. Meningkatan kapasitas pengarusutamaan gender dan perlindungan

anak.

8. Meningkatkan kapasitas pelayanan publik.

Tujuan dan sasaran pembangunan Kabupaten Klaten yang akan dicapai

dalam lima tahun mendatang yang dirumuskan berdasarkan visi dan misi

pembangunan Kabupaten Klaten Tahun 2016-2021 yang berhubungan

dengan tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah

dibidang perpustakaan dan kearsipan terdapat pada Misi Kedua dan Misi

Kedelapan.

1. Tujuan dan Sasaran Pembangunan Mewujudkan Misi Kedua.

Sesuai dengan Misi Kedua; Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang

baik dan bersih, maka tujuan dan sasaran yang terkait dengan tugas

pokok dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah yang akan

dicapai lima tahun mendatang adalah sebagai berikut:

Tujuan : Meningkatkan Pengelolaan dan Penataan Arsip Daerah

Sasaran : Meningkatkan tata kelola arsip OPD.

2. Tujuan dan Sasaran Pembangunan Mewujudkan Misi Kedelapan.

Sesuai dengan Misi Kedelapan; Meningkatkan kapasitas pelayanan

publik, maka tujuan dan sasaran yang terkait dengan tugas pokok dan

fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah yang akan dicapai

lima tahun mendatang adalah sebagai berikut:

Tujuan : Meningkatkan Minat Baca Masyarakat

Sasaran : Meningkatnya Kunjungan Masyarakat ke Perpustakaan

III.3 TELAHAAN RENSTRA KEMENTERIAN/LEMBAGA NON KEMENTERIAN

DAN RENSTRA PERANGKAT DAERAH PROVINSI

Dalam Dokumen Rencana Strategis Perpustakaan Nasional Republik

Indonesia 2015-2019, telah ditetapkan sasaran sebagai berikut:

1. Peningkatan pembudayaan kegemaran membaca

2. Pengembangan semua jenis perpustakaan

3. Peningkatan kualitas dan diversifikasi layanan perpustakaan

4. Peningkatan kualitas SDM perpustakaan

5. Peningkatan keragaman koleksi yang lengkap dan mutakhir dan

pelestarian koleksi warisan budaya bangsa Indonesia

6. Peningkatan sarana dan prasarana Perpustakaan yang modern

Dengan berpedoman kepada dokumen tersebut, Dinas Arsip dan

Perpustakaan akan melaksanakan program kegiatan sebagai berikut:

1. Program Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan

a. Kegiatan Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk

mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar

b. Kegiatan Pengembangan minat dan budaya baca

c. Kegiatan Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah

d. Kegiatan Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca

Sedangkan dalam urusan kearsipan, Dinas Arsip dan Perpustakaan

berpedoman kepada Dokumen Rencana Strategis 2015-2019 Arsip

Nasional Republik Indonesia, yang di dalamnya terdapat sasaran-sasaran

pembangunan kearsipan sebagai berikut :

1. Terwujudnya tertib arsip di lingkungan lembaga negara, pemerintah

daerah,lembaga pendidikan (perguruan tinggi negeri), perusahaan,

BUMN, BUMD, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan

perseorangan/tokoh nasional

2. Terwujudnya Penyelamatan,Pengolahan,Pelindungan dan Pelestarian

serta Akses Arsip Untuk Kepentingan Pemerintahan Dan Pelayanan

Publik

3. Terselenggaranya Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional

4. Terwujudnya peningkatan tata kelola administrasi dan akuntabilitas

kinerja yang profesional dan transparan.

Dari dokumen tersebut, Dinas Arsip dan Perpustakaan menyusun

Program dan Kegiatan dalam urusan Kearsipan sebagai berikut:

1. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

a. Kegiatan Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah

b. Kegiatan Pengambilan Arsip Inaktif SKPD Kabupaten Klaten

c. Kegiatan Penilaian Arsip Inaktif Kabupaten Klaten

d. Kegiatan Pameran Arsip dan Perpustakaan Tingkat Provinsi dan

kabupaten

e. Kegiatan Pemusnahan Arsip

2. Program peningkatan kualitas pelayanan informasi

a. Kegiatan Sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi

pemerintah/swasta

3. Program perbaikan sistem administrasi kearsipan

a. Kegiatan Pembangunan data base informasi kearsipan

b. Kegiatan Audit dan Pengawasan Kearsipan

III.4 TELAAHAN RENCANA TATA RUANG WILAYAH KABUPATEN DAN

KAJIAN LINGKUNGAN HIDUP STRATEGIS KABUPATEN

Dalam upaya pengendalian pembangunan agar tetap aman dan nyaman,

maka pemerintah Kabupaten Klaten menetapkan Peraturan Daerah No 11

Tahun 2011 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kabupaten Klaten

Tahun 2011-2031, yang mana didalamnya diatur tentang pemanfaatan

ruang Kabupaten Klaten sehingga pembangunan tetap dalam koridor yang

berkelanjutan tanpa merusak lingkungan alam dan karakteristik

Kabupaten Klaten. Tujuan Penyelenggaraan penataan ruang antara lain:

1. Aman, adalah situasi masyarakat dapat menjalankan aktivitas

kehidupannya dengan terlindungi dari berbagai ancaman;

2. Nyaman, adalah keadaan masyarakat dapat mengartikulasikan nilai

sosial budaya dan fungsinya dalam suasana yang tenang dan damai;

3. Produktif, adalah proses produksi dan distribusi berjalan secara efisien

sehingga mampu memberikan nilai tambah ekonomi untuk

kesejahteraan masyarakat, sekaligus meningkatkan daya saing;

4. Berkelanjutan, adalah kondisi kualitas lingkungan fisik dapat

dipertahankan bahkan dapat ditingkatkan, termasuk pula antisipasi

untuk mengembangkan orientasi ekonomi kawasan setelah habisnya

sumber daya alam tak terbarukan;

5. Pertanian, merupakan sektor yang paling besar menunjang

perekonomian wilayah Kabupaten, sektor pertanian masih merupakan

sektor dominan Kabupaten dan pengembangan sektor ini harus

dioptimalkan agar dapat meningkatkan kesejahteraan masyarakat;

6. Industri, sektor industri merupakan faktor potensial investasi

pembangunan di Kabupaten dalam rangka mempercepat pertumbuhan

ekonomi, menyerap tenaga kerja dan menumbuhkembangkan

wirausaha di wilayah Kabupaten; dan

7. Pariwisata, potensi pariwisata di Kabupaten sangat beragam dan

potensial dikembangkan sebagai ikon daerah.

Terkait rencana tata ruang wilayah (RTRW) dan kajian lingkungan hidup

strategis, dalam hubungannya dengan pengembangan bidang arsip dan

perpustakaan, disesuaikan dengan wilayah yang diproyeksikan untuk

pengembangan pendidikan dan pemukiman padat penduduk. Idealnya

tiap-tiap wilayah di kecamatan diharapkan ada 1 (satu) perpustakaan

umum yang dibangun dekat dengan pusat pemerintahan atau wilayah

pendidikan atau pemukiman penduduk. Wilayah yang belum dibangun

perpustakaan, secara rutin atau berkala dapat dilayani dengan mobil

perpustakaan keliling. Untuk itu diperlukan armada mobil perpustakaan

keliling yang cukup. Kemudian untuk wilayah perkotaan, dibeberapa

sudut yang strategis dapat dibangun taman bacaan atau sudut baca.

III.5 PENENTUAN ISU-ISU STRATEGIS

Dengan memperhatikan analisa lingkungan eksternal dan internal, isu

strategis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten dalam lima

tahun mendatang (2016 - 2021) adalah sebagai berikut:

1. Percepatan dan pemerataan pelayanan perpustakaan kepada

masyarakat melalui mobil perpustakaan keliling dan motor rolling

buku yang dipinjamkan pada beberapa perpustakaan yang potensial

melalui pola kemitraan;

2. Peningkatan jumlah dan jenis koleksi perpustakaan akan dapat

mendukung terwujudnya pengembangan minat dan budaya baca

masyarakat serta pengembangan fasilitas perpustakaan berbasis

teknologi informasi yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat;

3. Peningkatan kapasitas masyarakat melalui penyelenggaraan kegiatan

pelibatan masyarakat di perpustakaan bersinergi dengan stake holder

lainnya di Kabupaten Klaten berupa sosialisasi/penyuluhan dan

pelaksanaan berbagai keterampilan yang mengajarkan masyarakat

mandiri dan sejahtera;

4. Peningkatan penyelenggaraan kearsipan di seluruh Perangkat

Daerah/Pemerintahan Desa melalui sosialisasi, supervisi, pembinaan,

monitoring dan evaluasi akan mendukung terwujudnya

penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan bersih di Kabupaten

Klaten;

5. Peningkatan sarana prasarana perpustakaan dan kearsipan akan

dapat meningkatkan kinerja dan layanan kepada masyarakat di bidang

perpustakaan dan kearsipan;

6. Peningkatan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia (tenaga

pengelola perpustakaan dan kearsipan) yang profesional dan terampil

pada semua sektor dan lini akan mendukung terwujudnya pelayanan

prima di bidang arsip dan perpustakaan kepada masyarakat.

BAB IV

TUJUAN DAN SASARAN

Dalam membantu pencapaian visi dan misi Kabupaten Klaten, Dinas Arsip dan

Perpustakaan Kabupaten Klaten memiliki tujuan dan sasaran pelayanan yang

terukur secara kuantitatif melalui indikator kinerja dari waktu ke waktu.

Berikut ini disajikan pernyataan tujuan dan sasaran Perangkat Daerah dalam

periode jangka menengah tahun anggaran 2016 sampai dengan 2021 per

urusan pemerintahan, yaitu urusan Kearsipan dan Perpustakaan.

IV.1 TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH ORGANISASI

PERANGKAT DAERAH

Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah dapat dilihat pada Tabel IV.1

berikut ini:

BAB V

STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, Dinas Arsip dan Perpustakaan

merumuskan strategi dan kebijakan yang harus menunjukkan relevansi dan

konsistensi antar pernyataan visi dan misi RPJMD Tahun 2016-2021 berkenaan

dengan tujuan, sasaran, strategi, dan arah kebijakan. Strategi Dinas Arsip dan

Perpustakaan Kabupaten Klaten dalam rangka mewujudkan misi Kepala

Daerah yaitu:

1. Misi Mewujudkan Sumber Daya Manusia yang Cerdas, Sehat dan

Berbudaya, dengan strategi :

a. Pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan;

2. Misi Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang Baik dan Bersih, dengan

strategi :

a. Peningkatan Pengelolaan Arsip Milik Daerah;

b. Peningkatan Kualitas Layanan Informasi;

Strategi tersebut didukung dalam suatu arah kebijakan, sebagai

perwujudan pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditargetkan. Dengan

ditetapkannya strategi dan arah kebijakan ini diharapkan dapat menjadi acuan

bagi Dinas Arsip dan Perpustakan Kabupaten Klaten sebagai pengampu tugas

dan fungsi di bidang Kersipan dan Perpustakaan, untuk melaksanakan program

dan kegiatan sehingga dapat terlaksana dengan fokus, terarah, terukur,

akuntabel, dan tepat sasaran sesuai target sasaran yang ditetapkan.

Pernyataan Strategi dan Arah Kebijakan Dinas Arsip dan Perpustakaan

disajikan dalam Tabel 5.1 sebagaimana terlampir.

BAB VI

RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN

Program dan kegiatan yang dilaksanakan Dinas Arsip dan Perpustakaan

Kabupaten Klaten Tahun 2016-2021 adalah sebagai berikut:

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan :

a. Penyediaan jasa surat menyurat;

b. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik;

c. Penyediaan jasa administrasi keuangan;

d. Penyediaan jasa kebersihan kantor;

e. Penyediaan alat tulis kantor;

f. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan;

g. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor;

h. Penyediaan peralatan rumah tangga;

i. Penyediaan makanan dan minuman;

j. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah;

k. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah;

l. Penyediaan Jasa Pengamanan Kantor;

m. Penyusunan perencanaan dan pelaporan.

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, dengan kegiatan :

a. Pembangunan gedung kantor;

b. Pengadaan peralatan gedung kantor;

c. Pengadaan mebeleur;

d. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional;

e. Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor;

f. Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor;

g. Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor.

3. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, dengan kegiatan :

a. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Manusia.

4. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan,

dengan kegiatan :

a. Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong

terwujudnya masyarakat pembelajar;

b. Pengembangan minat dan budaya baca;

c. Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah;

5. Program perbaikan sistem administrasi kearsipan, dengan kegiatan :

a. Pembangunan data base informasi kearsipan;

6. Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah, dengan

kegiatan :

a. Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah;

b. Pengambilan Arsip Inaktif SKPD Kabupaten Klaten;

c. Penilaian Arsip Inaktif Kabupaten Klaten;

d. Pameran Arsip dan Perpustakaan Tingkat Provinsi dan kabupaten;

e. Pemusnahan Arsip;

7. Program peningkatan kualitas pelayanan informasi, dengan kegiatan :

a. Sosialisasi / penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah /

swasta;

Pernyataan Rencana Program Dan Kegiatan Serta Pendanaan Dinas Arsip

dan Perpustakaan Kabupaten Klaten beserta indikator kinerjanya disajikan

dalam Tabel 6.1 sebagaimana terlampir.

BAB VII

KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN

Dinas Arsip dan Perpustakaan merupakan salah satu unsur pelaksana

pemerintahan yang melaksanakan urusan wajib di bidang Kearsipan dan

Perpustakaan. Sebagai konsekuensinya, Dinas Arsip dan Perpustakaan

berkomitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD

Kabupaten Klaten. Indikator kinerja Dinas Arsip dan Perpustakaan yang

mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD ini ditampilkan dalam Tabel 7.1 di

bawah ini.

BAB VIII

PENUTUP

Rencana Strategi (Renstra) Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten

Klaten secara garis besar berisi program / kegiatan, capaian program / kegiatan

/ hasil, target, lokasi, maupun kelompok sasaran yang mendukung tercapainya

visi dan misi Kepala Daerah yang tertuang dalam RPJMD Kabupaten Klaten

Tahun 2016-2021. Harapan dari penuangan matriks tersebut adalah agar Dinas

Arsip dan Perpustakaan dapat melaksanakan tugas dan fungsinya pada jalur

perencanaan yang telah ditentukan.

Demikian renstra ini disusun untuk dapat dijadikan acuan dan pedoman

Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten dalam melaksanakan urusan

wajib yang mendukung pelayanan di bidang Kearsipan dan Perpustakaan.

2011 2012 2013 2014 2015 2011 20121 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 13

1 Jumlah pengunjung perpustakaan 6,000 6,100 6,200 6,300 6,400 6,514 6,623

2 Jumlah jumlah koleksi perpustakaan 6,500 7,000 7,500 8,000 8,500 6,842 9,128

3 Jumlah jumlah koleksi arsip 32,000 32,500 33,000 33,500 34,000 32,483 35,277

4 Jumlah OPD yang dibina tata kelola kearsipan

5 5 5 10 10 8 5

TABEL II.1PENCAPAIAN KINERJA PELAYANAN PERANGKAT DAERAH DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN KLATEN

Target RenstraPerangkat Daerah

Tahun ke

Realisasi CapaianNO

Indikator KinerjaSesuai Tugasdan Fungsi

Perangkat Daerah

Target NPSK

Target IKK

TargetIndikatorLainnya

2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 201514 15 16 18 19 20 21 226,842 7,648 7,673 109% 109% 110% 121% 120%

36,020 38,481 41,464 105% 130% 480% 481% 488%

35,115 65,526 68,700 102% 109% 106% 196% 202%

6 21 31 160% 100% 120% 210% 310%

PENCAPAIAN KINERJA PELAYANAN PERANGKAT DAERAH DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

Realisasi CapaianTahun ke

Rasio CapaianPada Tahun ke

2011 2012 2013 2014 2015 2011 20121 2 3 4 5 6 7 9 10

1 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

105,000,000 185,000,000 310,120,000 444,770,000 433,000,000 102,948,600 183,045,801

~ Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar

5,000,000 - - - - 4,994,000 -

~ Pengembangan minat dan budaya baca

30,000,000 35,000,000 160,000,000 201,000,000 201,000,000 28,021,450 33,690,251

~ Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah

5,000,000 85,000,000 - - - 4,975,400 84,583,400

~ Operasional Perpustakaan Keliling 65,000,000 65,000,000 150,120,000 223,770,000 212,000,000 64,957,750 64,772,150

~ Perawatan Arsip dan buku Perpustakaan

- - - 20,000,000 20,000,000 - -

2 Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah

42,500,000 47,500,000 121,500,000 256,500,000 192,750,000 41,512,850 46,815,000

~ Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah

25,000,000 30,000,000 100,000,000 150,000,000 150,000,000 24,527,300 29,690,500

~ Pengambilan Arsip Inaktif SKPD Kabupaten Klaten

5,000,000 2,500,000 2,500,000 2,500,000 2,750,000 4,962,500 2,452,800

~ Penilaian Arsip Inaktif Kabupaten Klaten

7,500,000 10,000,000 14,000,000 30,000,000 30,000,000 7,158,550 9,896,800

~ Pemusnahan arsip - - - 4,000,000 - - - ~ Pameran Arsip dan Perpustakaan Tingkat Provinsi dan kabupaten.

5,000,000 5,000,000 5,000,000 20,000,000 10,000,000 4,864,500 4,774,900

~ Sosialisasi pengamanan arsip - - - 50,000,000 - - -

TABEL II.2ANGGARAN DAN REALISASI PENDANAAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN KLATEN

NoKewenangan

Sesuai TupoksiAnggaran Pada Tahun ke Realisasi Anggaran Pada Tahun ke

3 Program peningkatan kualitas pelayanan informasi

7,500,000 12,500,000 7,500,000 7,500,000 50,000,000 7,305,300 12,499,950

~ Pembinaan dan Pembenahan Arsip 7,500,000 12,500,000 7,500,000 7,500,000 50,000,000 7,305,300 12,499,950

4 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

120,000,000 168,184,000 213,705,000 323,955,000 305,400,000 113,652,700 158,550,010

5 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

65,000,000 268,000,000 203,375,000 383,000,000 310,150,000 63,792,560 263,080,061

6 Program peningkatan disiplin aparatur

- - 10,000,000 10,000,000 10,000,000 - -

TOTAL ANGGARAN BELANJA LANGSUNG340,000,000 681,184,000 866,200,000 1,425,725,000 1,301,300,000 329,212,010 663,990,822

2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 Anggaran Realisasi11 12 13 15 16 17 18 19 21 22

285,781,330 412,368,078 386,685,110 98.05 98.94 92.15 92.71 89.30 65,600,000 56,747,302

- - - 99.88 - - - - (1,000,000) (998,800)

154,462,930 199,874,045 198,717,900 93.40 96.26 96.54 99.44 98.86 34,200,000 34,139,290

- - - 99.51 99.51 - - - (1,000,000) (995,080)

131,318,400 202,511,033 187,967,210 99.94 99.65 87.48 90.50 88.66 29,400,000 24,601,892

- 9,983,000 - - - - 49.92 - 4,000,000 -

120,953,900 251,413,300 184,929,600 97.68 98.56 99.55 98.02 95.94 30,050,000 28,683,350

99,764,000 149,676,650 146,850,500 98.11 98.97 99.76 99.78 97.90 25,000,000 24,464,640

2,500,000 2,500,000 2,697,100 99.25 98.11 100.00 100.00 98.08 (450,000) (453,080)

13,710,000 30,000,000 28,901,000 95.45 98.97 97.93 100.00 96.34 4,500,000 4,348,490

- 3,897,250 - - - - 97.43 - - - 4,979,900 19,534,400 6,481,000 97.29 95.50 99.60 97.67 64.81 1,000,000 323,300

- 45,805,000 - - - - 91.61 - - -

ANGGARAN DAN REALISASI PENDANAAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

Realisasi Anggaran Pada Tahun ke Rasio Realisasi dan Anggaran Tahun ke Rata-Rata Pertumbuhan

7,228,500 7,259,600 44,888,000 97.40 100.00 96.38 96.79 89.78 8,500,000 7,516,540

7,228,500 7,259,600 44,888,000 97.40 100.00 96.38 96.79 89.78 8,500,000 7,516,540

204,771,441 306,021,582 278,423,473 94.71 94.27 95.82 94.46 91.17 37,080,000 32,954,155

194,761,775 378,815,700 301,458,600 98.14 98.16 95.76 98.91 97.20 49,030,000 47,533,208

9,845,000 9,500,000 9,900,000 - - 98.45 95.00 99.00 2,000,000 1,980,000

823,341,946 1,365,378,260 1,206,284,783 96.83 97.48 95.05 95.77 92.70 192,260,000 175,414,555

1 2 3

1 2 3 4 5 6 71 Meningkatkan Minat Baca

MasyarakatMeningkatnya Kunjungan Masyarakat ke Perpustakaan

Prosentase Kenaikan Kunjungan Masyarakat

4% 5% 5%

2 Meningkatkan Pengelolaan dan Penataan Arsip Daerah

Meningkatnya tata kelola arsip SKPD

Prosentase kenaikan SKPD mengelola arsip secara baku

5% 5% 5%

TABEL IV.1TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH

NO TUJUAN SASARANINDIKATOR

TUJUAN / SASARANTARGET KINERJA TUJUAN / SASARAN PADA TAHUN KE

4 5 6

8 9 105% 5% 5%

5% 5% 5%

TARGET KINERJA TUJUAN / SASARAN PADA TAHUN KE

VISI :MISI I :TUJUANMeningkatkan Minat Baca Masyarakat

1 Meningkatnya Kunjungan Masyarakat ke Perpustakaan

1 Pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan

1

2

MISI II :TUJUANMeningkatkan Pengelolaan dan Penataan Arsip Daerah

1 Meningkatnya tata kelola arsip SKPD 1 Peningkatan Pengelolaan Arsip Milik Daerah

1

2 Peningkatan Kualitas Layanan Informasi

2

3

4

TABEL V.1TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN

SASARAN STRATEGI ARAH KEBIJAKAN

Maju Mandiri dan Berdaya SaingMewujudkan Sumber Daya Manusia yang Cerdas, Sehat dan Berbudaya

Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang Baik dan Bersih

SASARAN STRATEGI ARAH KEBIJAKAN

Sosialisasi Layanan Perpustakaan

Penambahan Sarana dan Prasarana Perpustakaan

Pendataan dan Penataan Arsip yang TerakuisisiMengakuisisi Arsip Milik Daerah

Pemilahan Arsip Kategori Inaktif dan Kategori MusnahSosialisasi Pengamanan Kearsipan Desa

ARAH KEBIJAKAN

ARAH KEBIJAKAN

Target Rp Target Rp Target

2 3 4 5 6 7 8Meningkatkan Minat Baca Masyarakat Indeks Kepuasan

Masyarakat50 65 65 65

Meningkatnya Kunjungan Masyarakat ke Perpustakaan Prosentase kenaikan kunjungan masyarakat

4% 4% 5% 5%

Kenaikan kunjungan masyarakat

38,000 39,000 246,400,000 40,000 452,800,000 41,000

Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar

Jumlah lokasi kunjungan kendaraan perpustakaan keliling

320 320 154,200,000 360 193,600,000 400

Pengembangan minat dan budaya baca Jumlah perpustakaan desa/sekolah dibina

20 perpustakaan 20 perpustakaan 50,700,000 20 perpustakaan202,700,000 20 perpustakaan

Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah

Jumlah bahan pustaka 0 eks 800 eks 41,500,000 800 eks 41,500,000 0 judul

Pengadaan Kartu Anggota Perpustakaan Jumlah kartu anggota 0 kartu 0 kartu - 1500 kartu 15,000,000 0 kartu

Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca Jumlah jenis publikasi dan lomba perpustakaan

0 jenis 0 jenis - 0 jenis - 1 jenis

Monitoring, evaluasi dan pelaporan Jumlah monitoring perpustakaan desa

0 monitoring 0 monitoring - 0 monitoring - 0 monitoring

Forum Komunikasi Perpustakaan Jumlah pertemuan/ seminar 0 pertemuan 0 pertemuan - 0 pertemuan - 0 pertemuan

Penyusunan Kebijakan Penyelenggaraan Perpustakaan

Jumlah Produk hukum bidang perpustakaan

0 produk 0 produk - 1 produk 75,000,000 0 produk

Meningkatkan Pengelolaan dan Penataan Arsip Daerah Index kepuasan pelayanan Arsip

50 65 65 65

Meningkatnya tata kelola arsip SKPD Prosentase kenaikan SKPD mengelola arsip secara baku

10 5% 5% 5%

Kenaikan jumlah arsip terakuisisi

68,700 74,000 100,000,000 74,700 180,250,000 75,200

TABEL VI.1RENCANA PROGRAM, KEGIATAN DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN KLATEN

Target Kinerja Program Kegiatan dan Kerangka Pendanaan

Tujuan / Sasaran / Program / KegiatanIndikator KinerjaTujuan/Sasaran/

Program/Kegiatan

Data CapaianAwal Perencanaan

(2015)Tahun 2016 Tahun 2017 Tahun 2018

Program Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

1

Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah Jumlah dokumen inaktif dan statis milik OPD yang diserahkan ke Dinas Arsip dan Perpustakaan

100 meter lari 100 meter lari

75,000,000 100 meter lari

150,000,000 100 meter lari

Penduplikasian dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika

Tersedianya informasi tentang arsip statis dalam bentuk digital

0 meter lari 0 meter lari - 0 meter lari - 0 meter lari

Pengambilan Arsip Inaktif SKPD Kabupaten Klaten Jumlah arsip inaktif dan statis milik OPD yang diambil

0 OPD 0 OPD - 50 meter lari

2,750,000 50 meter lari

Penilaian Arsip Inaktif Kabupaten Klaten Jumlah hasil penilaian arsip 100 meter lari 50 meter lari

20,000,000 50 meter lari

20,000,000 50 meter lari

Pameran Arsip dan Perpustakaan Tingkat Provinsi dan kabupaten

Jumlah pameran yang diikuti 1 pameran 1 pameran 5,000,000 1 pameran 7,500,000 1 pameran

Pemusnahan Arsip Jumlah arsip katagori musnah

0 meter lari 0 meter lari - -

Program peningkatan kualitas pelayanan informasi Prosentasee peningkatan OPD yang dibina tata kelola kearsipan

10% 10% 10,000,000 10% 10,000,000 10%

Sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah/swasta

Jumlah OPD yang akan dibina kearsipannya

5 desa 5 desa 10,000,000 5 desa 10,000,000 5 OPD

Program perbaikan sistem administrasi kearsipan Prosentase perbaikan sistem administrasi kearsipan

0% 0% - 10% 75,000,000 10%

Penyusunan Kebijakan Penyelenggaraan Kearsipan Jumlah produk hukum bidang kearsipan

0 produk hukum 0 produk hukum

- 1 produk hukum

75,000,000 0 produk hukum

Pembangunan data base informasi kearsipan Jumlah peralatan untuk sistem informasi kearsipan

0 peralatan 0 peralatan - 0 peralatan 0 peralatan

Audit dan Pengawasan Kearsipan Jumlah OPD yang diaudit 0 OPD 0 OPD 0 OPD 0 OPD

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Prosentase kelancaran administrasi, keuangan dan operasional perkantoran

100% 100% 171,600,000 100% 202,450,000 100%

Penyediaan jasa surat menyurat Jumlah surat terkirim 800 surat 0 surat - 800 surat 10,000,000 800 surat

Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

Jumlah rekening terbayar 3 rekening 3 rekening 35,000,000 3 rekening 35,000,000 3 rekening

Penyediaan jasa administrasi keuangan Jumlah THL administrasi keuangan

0 orang 0 orang - 0 orang 10,750,000 1 orang

Penyediaan jasa kebersihan kantor Jumlah THL kebersihan kantor

0 orang 0 orang - 0 orang - 4 orang

Penyediaan alat tulis kantor Jumlah jenis ATK tersedia 40 Jenis 40 Jenis 10,000,000 45 Jenis 19,250,000 50 Jenis

Penyediaan barang cetakan dan penggandaan Jumlah jenis cetak dan penggandaan

10 Jenis 10 Jenis 15,000,000 10 Jenis 15,000,000 10 Jenis

Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

Jumlah jenis komponen instalasi listrik dan penerangan bangunan kantor

12 jenis 12 jenis 10,000,000 16 jenis 15,000,000 16 jenis

Penyediaan peralatan rumah tangga Jumlah peralatan rumah tangga tersedia

60 buah 60 buah 7,500,000 80 buah 15,450,000 80 buah

Penyediaan makanan dan minuman Jumlah makanan dan minuman tersedia

500 paket 500 paket 17,500,000 600 paket 20,000,000 1000 paket

Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah Jumlah frekuensi perjalanan luar daerah

20 kali 20 kali 50,000,000 20 kali 60,000,000 50 kali

Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah Jumlah frekuensi perjalanan dalam daerah

20 kali 20 kali 1,000,000 50 kali 2,000,000 100 kali

Penyediaan Jasa Pengamanan Kantor Jumlah THL pengamanan kantor


Penyediaan jasa pengemudi kantor Jumlah THL pengemudi kantor

4 orang 4 orang 25,600,000 0 orang - 0 orang

Penyusunan perencanaan dan pelaporan Jumlah dokumen Perencanaan dan Pelaporan

0 dokumen 0 dokumen - 0 dokumen 7 dokumen

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Prosentase sarana dan prasarana aparatur yang memadai

100% 100% 65,000,000 100% 89,500,000 100%

Pembangunan gedung kantor Jumlah gedung kantor terbangun

0 unit 0 unit - 0 unit - 0 unit

Pengadaan perlengkapan gedung kantor Jumlah perlengkapan gedung kantor terbeli

0 unit 0 unit - 0 - 10 unit

Pengadaan peralatan gedung kantor Jumlah peralatan gedung kantor terbeli

5 unit 0 unit - -

Pengadaan mebeleur Jumlah mebeleur terbeli 58 unit 0 unit - -

Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor Jumlah gedung terpelihara 1 gedung 2 gedung 5,000,000 2 gedung 12,500,000 2 gedung

Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional

Jumlah kendaraan dinas/operasional terpelihara

12 unit 12 unit 50,000,000 12 unit 55,000,000 20 unit

Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor

Jumlah perlengkapan gedung kantor terpelihara

16 jenis 16 unit 10,000,000 19 unit 22,000,000 19 unit

Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor Jumlah peralatan gedung kantor terpelihara

0 unit 0 unit - 0 unit - 0 unit

Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor Jumlah gedung kantor terehabilitasi

0 gedung 0 gedung - 0 gedung - 0 gedung

Penataan Lingkungan Kantor Jumlah lingkungan kantor tertata

0 area 0 area - 0 area - 0 area

Pembuatan DED Pembangunan Gedung Jumlah DED 0 DED 0 DED - 0 DED - 0 DED

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Prosentase sumber daya aparatur yang dibina

0% 0% - 0% - 0%

Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Manusia Jumlah ASN kapasitas pengelolaan keuangan meningkat


Prosentase laporan kinerja SKPD

0% 0% - 0% - 0%

Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisarrealisasi kinerja SKPD

Jumlah laporan kinerja 0 dokumen 0 dokumen - 0 dokumen - 0 dokumen

Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun Jumlah Laporan Keuangan Tahunan SKPD

0 dokumen 0 dokumen - 0 dokumen - 0 dokumen

Prosentase kinerja perencanaan

0% 0% - 0% - 0%

Pengembangan Perencanaan Teknis danPengendalian Kegiatan SKPD

Jumlah laporan rencana kerja

0 dokumen 0 dokumen - 0 dokumen - 0 dokumen

Program Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Program Peningkatan Kualitas Perencanaan

Rp Target Rp Target Rp Target Rp

9 10 11 12 13 14 15 16 17 1870 70 70 70

5% 5% 5% 24%

640,847,000 41,500 725,000,000 42,000 775,000,000 42,000 795,000,000 42,000 Bidang Perpustakaan

Kabupaten Klaten

150,000,000 440 360,000,000 460 400,000,000 480 400,000,000 2460Bidang Perpustakaan

Kabupaten Klaten

340,847,000 20 perpustakaan 105,000,000 100 perpustakaan110,000,000 100 perpustakaan130,000,000 240 perpustakaanBidang Perpustakaan

Kabupaten Klaten

- 1000 eks 80,000,000 1000 eks 80,000,000 1000 eks 80,000,000 4600 eks Bidang Perpustakaan

Kabupaten Klaten

- 0 - 0 kartu - 0 kartu - 1500 kartu Bidang Perpustakaan

Kabupaten Klaten

150,000,000 0 jenis - 5 jenis 100,000,000 5 jenis 100,000,000 5 jenis Bidang Perpustakaan

Kabupaten Klaten

- 0 monitoring - 46 monitoring 25,000,000 46 monitoring 25,000,000 92 monitoringBidang Perpustakaan

Kabupaten Klaten

- 12 pertemuan 60,000,000 12 pertemuan 60,000,000 12 pertemuan 60,000,000 36 pertemuanBidang Perpustakaan

Kabupaten Klaten

- 3 produk 120,000,000 0 produk - 0 produk - 4 produk Bidang Perpustakaan

Kabupaten Klaten

70 70 70 70

5% 5% 5% 18

190,000,000 75,700 352,500,000 76,200 400,000,000 76,700 450,000,000 76,700 Bidang Kearsipan

Kabupaten Klaten

RENCANA PROGRAM, KEGIATAN DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

Target Kinerja Program Kegiatan dan Kerangka Pendanaan Kondisi AkhirPeriode Renstra(2021)

OPDPenganggu

ngJawab

LokasiTahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021

140,000,000 100 meter lari

150,000,000 100 meter lari

200,000,000 100 meter lari

200,000,000 600 meter lari Bidang

KearsipanKabupaten Klaten

- 50 meter lari

50,000,000 50 meter lari

60,000,000 50 meter lari

60,000,000 100 meter lari

Bidang Kearsipan

Kabupaten Klaten

2,500,000 50 meter lari

2,500,000 100 meter lari

30,000,000 100 meter lari

30,000,000 250 meter lari

Bidang Kearsipan

Kabupaten Klaten

20,000,000 50 meter lari

30,000,000 100 meter lari

50,000,000 100 meter lari

100,000,000 450 meter lari

Bidang Kearsipan

Kabupaten Klaten

27,500,000 1 pameran 50,000,000 1 pameran 60,000,000 1 pameran 60,000,000 5 pameran Bidang Kearsipan

Kabupaten Klaten

- 324 meter lari

70,000,000 0 - 0 - 324 meter lari

Bidang Kearsipan

Kabupaten Klaten

20,000,000 20% 150,000,000 20% 150,000,000 20% 200,000,000 50%Bidang Kearsipan

Kabupaten Klaten

20,000,000 30 OPD 150,000,000 30 OPD 150,000,000 30 OPD 200,000,000 30 OPD Bidang Kearsipan

Kabupaten Klaten

- 20% 547,500,000 10% 220,000,000 10% 220,000,000 50%Bidang Kearsipan

Kabupaten Klaten

- 6 produk hukum




Bidang Kearsipan

Kabupaten Klaten

- 5 peralatan 330,000,000 0 peralatan

- 0 peralatan - 5 peralatanBidang Kearsipan

Kabupaten Klaten

7 OPD 17,500,000 7 OPD 20,000,000 7 OPD 20,000,000 14 OPD Bidang Kearsipan

Kabupaten Klaten

440,992,500 100% 980,000,000 100% 1,098,000,000 100% 1,098,000,000 100%

Sekretariat Kabupaten Klaten

10,000,000 1.200 surat 15,000,000 1.200 surat 15,000,000 1.200 surat 15,000,000 1.200 surat Sekretariat Kabupaten Klaten

45,600,000 3 rekening 60,000,000 3 rekening 65,000,000 3 rekening 65,000,000 3 rekening Sekretariat Kabupaten Klaten

16,580,000 10 orang 247,500,000 10 orang 250,000,000 10 orang 250,000,000 10 orang Sekretariat Kabupaten Klaten


24,000,000 55 Jenis 30,000,000 60 Jenis 33,000,000 60 Jenis 33,000,000 60 Jenis Sekretariat Kabupaten Klaten

15,000,000 15 Jenis 20,000,000 15 Jenis 22,000,000 15 Jenis 22,000,000 15 Jenis Sekretariat Kabupaten Klaten

15,000,000 16 jenis 15,000,000 16 jenis 15,000,000 16 jenis 15,000,000 16 jenis

Sekretariat Kabupaten Klaten

15,450,000 80 buah 15,000,000 80 buah 15,000,000 80 buah 15,000,000 80 buah Sekretariat Kabupaten Klaten

38,370,000 1200 paket 40,000,000 1500 paket 45,000,000 1500 paket 45,000,000 1500 paket Sekretariat Kabupaten Klaten

105,000,000 60 kali 150,000,000 100 kali 200,000,000 100 kali 200,000,000 100 kali Sekretariat Kabupaten Klaten

20,000,000 150 kali 30,000,000 150 kali 33,000,000 150 kali 33,000,000 150 kaliSekretariat Kabupaten

Klaten


- 5 orang 125,000,000 5 orang 150,000,000 5 orang 150,000,000 5 orang Sekretariat Kabupaten Klaten

10,000,000 7 dokumen 16,000,000 7 dokumen 20,000,000 7 dokumen 20,000,000 7 dokumenSekretariat Kabupaten

Klaten

845,178,000 100% 1,185,000,000 100% 542,000,000 100% 542,000,000 100%Sekretariat Kabupaten

Klaten

104,550,000 3 unit 200,000,000 0 unit - 0 unit - 4 unit Sekretariat Kabupaten Klaten

- 0 unit 70,000,000 10 unit 70,000,000 10 unit 70,000,000 20 unit Sekretariat Kabupaten Klaten

590,628,000 7 unit 240,000,000 7 unit 50,000,000 7 unit 50,000,000 Sekretariat Kabupaten Klaten

- 40 unit 165,000,000 40 unit 165,000,000 40 unit 165,000,000 80 unit Sekretariat Kabupaten Klaten

20,000,000 2 gedung 50,000,000 2 gedung 50,000,000 2 gedung 50,000,000 2 gedung Sekretariat Kabupaten Klaten

100,000,000 24 unit 150,000,000 24 unit 160,000,000 24 unit 160,000,000 24 unitSekretariat Kabupaten

Klaten

30,000,000 19 unit 30,000,000 19 unit 35,000,000 19 unit 35,000,000 19 unitSekretariat Kabupaten

Klaten

- 10 unit 10,000,000 12 unit 12,000,000 12 unit 12,000,000 12 unitSekretariat Kabupaten

Klaten

- 2 unit 120,000,000 0 unit - 0 unit - 2 unit Sekretariat Kabupaten Klaten

- 1 area 100,000,000 0 area - 0 area - 1 area Sekretariat Kabupaten Klaten

- 1 DED 50,000,000 0 DED - 0 DED - 1 DED Sekretariat Kabupaten Klaten

- 100% 50,000,000 100% 75,000,000 100% 75,000,000 100% Sekretariat Kabupaten Klaten

- 25 orang 50,000,000 25 orang 75,000,000 25 orang 75,000,000 25 orangSekretariat Kabupaten

Klaten


- 1 dokumen 2,500,000 1 dokumen 2,500,000 1 dokumen 2,500,000 1 dokumenSekretariat Kabupaten

Klaten

- 1 dokumen 2,500,000 1 dokumen 2,500,000 1 dokumen 2,500,000 1 dokumen Sekretariat Kabupaten Klaten


- 10 dokumen 10,000,000 10 dokumen 10,000,000 10 dokumen 10,000,000 10 dokumen Sekretariat Kabupaten Klaten

TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 TAHUN 41 2 3 4 5 6 7

1 Prosentase Kenaikan Kunjungan Masyarakat

7,673 4% 5% 5% 5%

2 Prosentase kenaikan SKPD mengelola arsip secara baku

10 5% 5% 5% 5%

TABEL VII.1INDIKATOR KINERJA PERANGKAT DAERAH YANG MENGACU PADA

TUJUAN DAN SASARAN RPJMD

TARGET CAPAIAN SETIAP TAHUNNO INDIKATOR TUJUAN / SASARAN

KONDISI KINERJAPADA AWAL

RPJMD

TAHUN 5 TAHUN 68 9 10

5% 5% 10,000

5% 5% 18

INDIKATOR KINERJA PERANGKAT DAERAH YANG MENGACU PADA

TARGET CAPAIAN SETIAP TAHUNKONDISI AKHIR

PERIODE RPJMD(2021)

dinas arsip dan perpustakaan kabupaten klaten 2016

Documents