laporan kinerja kantor perpustakaan arsip...

1

LAPORAN KINERJA KANTOR

PERPUSTAKAAN ARSIP DOKUMENTASI

DAERAH

KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN

DOKUMENTASI DAERAH

TAHUN 2015

2

KATA PENGANTAR

Pertama-tama kami panjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT bahwa atas

berkat rahmat-Nya kami telah dapat menyelesaikan pembuatan Laporan Kinerja Instansi

Pemerintah (LKJ) Pemerintah Daerah tahun anggaran 2015.

Laporan ini merupakan hasil capaian kinerja 1 ( satu ) tahun dalam tahapan Rencana

Strategis ( RENSTRA ) Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten

Tanah Bumbu tahun 2015.

Di dalam laporan ini memuat informasi pencapaian kinerja Kantor selama 1 ( satu )

tahun dan pencapaian kegiatan RENSTRA tahun 2015 Kantor Perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu.

Dengan selesainya penyusunan LKj ini, mungkin banyak terdapat kekurangan, untuk

itu, kami harapkan saran dan kritiknya guna kebaikan penyusunan yang akan datang.

Akhirnya, harapan kami semoga Laporan Akuntabilitas Kinerja Istansi Pemerintah

(LKj) Pemerintah Daerah ini dapat bermanfaat, dengan segudang harapan dan cita-cita dalam

upaya membangun Bumi Bersujud kita tercinta ini .

Simpang Empat, Februari 2016

Kepala Kantor,

ANDI ANINUDDIN, S. Pd

Pembina TK.I

NIP. 196309081982061001

3

RINGKASAN EKSEKUTIF

Peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia di masa yang akan datang perlu dilakukan

dengan mendorong dan menumbuhkembangkan Minat Baca Masyarakat dan Belajar

Masyarakat, sehingga minat ini harus tumbuh atas prakarsanya sendiri dan menjadikan belajar

sebagai kebutuhan dasar dalam hidupnya.

Sehubungan dengan hal tersebut, ini merupakan tugas Kantor Perpustakaan Arsip dan

Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu sebagaimana yang tertuang dalam Peraturan Daerah

Kabupaten Tanah Bumbu Nomor : 17 Tahun 2007, Tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan

Tata Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah, dimana kedudukan Kantor

Perpustakaan, Arsip dan dokumentasi Daerah adalah sebagai Lembaga Teknis Daerah merupakan

penunjang Pemerintah Daerah yang memberikan pelayanan kepada masyarakat di bidang

perpustakaan dan Arsip.

Sebagai langkah yang ditempuh untuk meningkatkan Minat Baca Masyarakat, maka

program kerja perpustakaan mengarah pada kegiatan yang diantaranya : menyediakan buku-

buku baru, majalah dan koran terbaru dari beberapa jenis/judul, mengadakan lomba untuk

menarik minat baca bagi anak usia sekolah SD, SLTP, dan SLTA, dan melaksanakan

Sosialisasi Arsip Dinamis bagi SKPD dan Pemerintahan Desa yang hasilnya cukup

memuaskan.

Untuk menambah wawasan dan pengetahuan bagi pengelola perpustakaan dan arsip

yang ada di wilayah Kabupaten Tanah Bumbu, maka kami setiap tahunnya melaksanakan

pembinaan kepada pegelola perpustakaan Desa/kelurahan, sekolah/madratsah, lembaga dan

pembinaan kearsipan ke SKPD-SKPD dan Pemerintahan Desa.

Disamping itu Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah dalam hal ini mempunyai

Tujuan Khusus yang harus dicapai untuk tahun kedepan yaitu :

Mewujudkan lembaga perpustakaan sebagai Media Pengembangan Sumber Daya Manusia

(Human Resourcess)

Menciptakan Lembaga Perpustakaan dan Arsip Daerah sebagai Pusat Informasi dan Ilmu

Pengetahuan;

Mengupayakan Tersedianya Fasilitas Perpustakaan di Masyarakat hingga Tingkat Desa;

Memformulasikan Lembaga Perpustakaan dalam membangun Gairah Baca pada Masyarakat.

Persoalan penyediaan sarana dan prasarana dan akses pemerataan penyebaran bahan

pustaka mungkin menjadi alasan klasik dalam persoalan apapun. Kendati demikian, persoalan

ini adalah hal yang sangat urgent untuk kita reorientasikan kembali, sehingga sinergisitas

pembangunan dapat diwujudkan secara simultan dan berkesinambungan.

Sebagai bagian dari leading sector pembangunan SDM yang berdaya dan berhasil

guna (siap pakai), Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah

Bumbu mempunyai tanggung jawab untuk mengambil segmen memasyarakatkan ilmu

pengetahuan hingga diujung pelosok daerah ini, hal tersebut memerlukan sarana penunjang

sehingga misi pembangunan tersebut dapat dilakukan secara maksimal dan memiliki indicator

yang optimal. Salah satunya adalah penyediaan fasilitas perpustakaan umum yang mempunyai

lokasi yang strategis dan refresentatif sehingga mampu memberikan pelayanan prima di

tingkat kota Kabupaten, di tingkat region kecamatan pun dibutuhkan sarana gedung

perpustakaan yang mampu memudahkan bagi wilayah yang jauh dari perkotaan bisa

merasakan akses ilmu pengetahuan tersebut. Sehingga dalam asumsi kami, bahwa penyediaan

fasilitas penunjang, seperti gedung, mobil perpustakaan keliling, penyediaan bahan pustaka,

Layanan informasi Kearsipan dan sosialisasi yang terus-menerus sangat dibutuhkan dalam

mencapai tujuan dan misi perpustakaan dan Arsip kedepan.

4

DAFTAR ISI

PENGANTAR ……………………………………………………………..

RINGKASAN EKSEKUTIF

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN…………………………………………………

• Latar Belakang

• Tugas Pokok dan Fungsi

• Analisis Perkembangan Strategik

BAB II PERENCANAAN KINERJA ………........………………………..

• Rencana Strategik

• Rencana Kinerja

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ………………………………..

• Capaian Kenerja Organisasi

• Reaslisasi Anggaran

o BAB IV PENUTUP ……………………………………………………….

LAMPIRAN-LAMPIRAN

5

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Kantor Perpustakaan Umum, Arsip dan Dokumentasi Daerah adalah

Lembaga Teknis Daerah merupakan unsur pelaksana Pemerintah Daerah, dipimpin

oleh Kepala Kantor yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala

Daerah melalui Sekretaris Daerah dalam bidang pelayanan perpustakaan kepada

masyarakat.

Sesuai amanat Undang Undang RI Nomor 43 Tahun 2007 Tentang

Perpustakaan, pada Bab I pasal 1, ayat 6; Perpustakaan umum adalah perpustakaan

yang diperuntukkan bagi masyarakat yang luas sebagai sarana pembelajaran

sepanjang hayat tanpa membedakan umur, jenis kelamin, suku, ras, agama, dan

status sosial ekonomi. Pada Bab III pasal 11 ayat 1 tentang Standar Nasional

Perpustakaan. Standar Nasional Perpustakaan terdiri atas :

a. Standar koleksi perpustakaan

b. Standar sarana dan prasarana

c. Standar pelayanan perpustakaan

d. Standar tenaga perpustakaan

e. Standar penyelenggaraan dan

f. Standar pengelolaan,

Kemudian pada Bab V pasal 14 dan Bab VI pasal 17 UU No. 43 Tahun

2007 juga mengamanatkan bahwa pemerintah daerah sebagai penyelenggaran

perpustakaan umum daerah diharapkan juga mempunyai standar nasional

perpustakaan dimaksud, minimal, antara lain ruang koleksi, ruang referensi, ruang

baca, ruang pengolahan bahan pustaka, gudang bahan pustaka, ruang koleksi anak,

ruang pandang dengar, rak pajang anak dan dewasa, meja baca anak dan dewasa,

study carrel, meja kerja petugas, meja sirkulasi, rak bahan refensi, rak display

majalah/koran, papang pengumuman, locker(penitipan tas/jaket), komputer dan

printer dan SDM yang terampi (kualifikasi pustakawan)l, katalog (judul, subyek,

dan pengarang), aotomasi pelayanan dan lain-lain.

Sesuai dengan Keputusan Bupati Nomor 31 Tahun 2007 Tentang Tugas

Pokok, Fungsi, Uraian Tugas dan Tata Kerja Unsur-Unsur Organisasi Kantor

Perpustakaan, Arsip dan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah mempunyai

tugas melaksanakan penyusunan dan kebijakan dalam penyelenggaran pelayanan

perpustakaan.

Berdasarkan pertimbangan kondisi demografis dan geografis Kabupaten

Tanah Bumbu yang cukup luas yaitu 5.006,96 Km² atau 13,56% dari luas wilayah

Propinsi Kalimantan Selatan, terdiri dari 10 kecamatan dan lebih dari 140 desa dan

5 keluarahan, dengan pusat pemukiman tersebar pada beberapa titik, yaitu

kecamatan Simpang Empat-Batulicin sebagai ibukota kabupaten, kecamatan Satui

(Sungai Danau) pusat pemukiman terjauh berjarak ± 100 km, Kecamatan Angsana-

Sei Loban ± 70 km dan Pagatan (Kec. Kusan Hilir) ± 25 km dari ibukota Tanah

Bumbu Simpang Empat Batulicin.

Dari segi jumlah penduduk, tahun 2014 jumlah penduduk Kabupaten Tanah

Bumbu mencapai angka 277.924 jiwa dengan populasi terbesar berada pada

kecamatan Simpang Empat dengan perbandingan 5/100 km2 perjiwa. (sumber

Tanah Bumbu Dalam Angka 2012).

6

ISYU STRATEGIS KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP &

DOKUMENTASI

Adapun isyu strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

Daerah adalah :

Sosialisasi Gerakan Wakaf Buku dan Gemar Membaca

Pengembangan Taman Bacaan Masyarakat

Koordinasi Pendataan Arsip dan Dokumen Daerah

Penambahan bahan pustaka Perpustakaan Daerah dan Desa

Pelatihan/ Bimbingan teknis Pengelolaan Perpustakaan yang professional

bagi Pengelola Perpustakaan Masyarakat dan Sekolah.

B. LANDASAN HUKUM

Landasan Hukum untuk melaksanakan program kegiatan pada bidang

perpustakaan dan kearsipan adalah :

1. UU No. 4 Tahun 1990, Tentang Serah Simpan karya Cetak dan Karya

Rekam;

2. UU No. 43 Tahun 2007, Tentang Perpustakaan;

3. UU No. 43 Tahun 2009, Tentang Kearsipan;

4. Keputusan Presiden RI No. 50 Tahun 1997, tentang Perpustakaan

Nasional RI

5. PP No. 34 Tahun 1979, Tentang Penyusutan Arsip;

6. PP No. 70 Tahun 1991, Tentang Pelaksanaan UU No. 4 Tahun 1990,

Tentang Serah Simpan karya Cetak dan Karya Rekam;

7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 39 Tahun 2005 Tentang

Pedoman Tata Kearsipan Di daerah;

8. Keputusan Bersama Menteri Dalam Negeri dan Kepala Perpustakaan

Nasional No. 4 Tahun 1993 tentang Pedoman penyelenggaraan,

pengembangan dan pembinaan Perpustakaan di Jajaran Depdagri.

9. Perda No 17 Tahun 2007, Tentang Pembentukan Susunan Organisasi

dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah.

C. STRUKTUR ORGANISASI

Berdasarkan jumlah pegawai Kantor Perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi Daerah mempunyai pejabat eselon IV sebanyak 5 Pejabat

Eselon yaitu ;

Kepala Kantor

Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Kepala Seksi Pelayanan

Kepala Seksi Pengembangan

Kepala Seksi Kearsipan

Secara rinci keadaan pegawai Kantor Perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi Daerah sebagai berikut :

Pejabat Eselon III sebanayak 1 (satu) orang (Kepala Kantor)

Pejabat Eselon IV sebanyak 3 (tiga) orang

7

PNS Golongan III sebanyak 2 (dua) orang

PNS Golongan II sebanyak 3 (tiga) orang

BAB II

PERENCANAAN KINERJA

A. RENCANA STRATEGIS

1. Visi dan Misi

Dalam mewujudkan pembangunan di Bidang Perpustakaan, Kearsipdan

dan Dokumentasi memiliki beberapa rencana strategis yang dituangkan dalam

beberapa komponen penting diantaranya :

1. Mengedepankan pelayanan, optimalisasi dukungan Pemerintah Daerah, dan

senantiasa berkoordinasi serta membangun kerja sama dengan instansi-

instansi terkait.

2. Mewujudkan Perpustakaan dan Kearsipan sebagai Pusat Kajian Ilmu

Pengetahuan, dan bahan referensi serta inventarisasi dokumentasi daerah;

3. Menciptakan Sumber Daya Manusia yang Potensial yang mampu

mengapresiasi perkembangan tekhnologi melalui pembangunan Budaya Baca

Masyarakat.

4. Membangun Infrastruktur gedung yang refresentatif baik gedung

Perpustakaan Umum maupun gedung Arsip Daerah.

Dalam mewujudkan pemerintahan yang terarah sebagaimana yang telah

diprogramkan dalam rencana stratejik Kantor Perpustakaan, berpegang pada

Visi dan Misi dalam mencapai Tujuan dan Sasaran.

Adapun Visi, Misi, Tujuan serta Sasaran tersebut sebagai berikut :

1. Visi

“MEWUJUDKAN PELAYANAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

PRIMA SERTA PROFESIONAL DALAM RANGKA MENINGKATKAN

SUMBER DAYA MANUSIA”

2. Misi

1. Mewujudkan Kantor Perpustakaan dan arsip sebagai wahana Pendidikan,

Pelestarian dan Rekreasi Intelektual

2. Meningkatkan Sumber Daya Manusia yang potensial

3. Mengapresiasi Perkembangan Teknologi

4. Membangun Budaya Baca Masyarakat

5. Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas Pelayanan dan Kearsipan

8

2. TUJUAN DAN SASARAN

Tujuan Umum :

Mendorong Pengembangan, Pembinaan, dan Pengadaan Fasilitas

Perpustakaan dan Arsip Daerah;

Mentradisikan Budaya Baca Pada Masyarakat.

Tujuan Khusus :

Mewujudkan Lembaga Perpustakaan sebagai Media Pengembangan Sumber

Daya Manusia (Human Resourcess)

Menciptakan Lembaga Perpustakaan dan Arsip daerah sebagai Pusat

Informasi dan Ilmu Pengetahuan;

Mengupayakan Tersedianya Fasilitas Perpustakaan di Masyarakat hingga

tingkat Desa;

Memformulasikan Lembaga Perpustakaan dalam membangun Girah Baca

Pada Masyarakat.

SASARAN

• Masyarakat Umum

• Pegawai Pemerintah/ Swasta

• Mahasiswa dan Pelajar

TINGKAT CAPAIAN (TARGET)

• Mampu merubah keadaan menjadi lebih baik dan lebih maju

• Berusaha agar terealisasi apa yang diprogramkan

• Optimalisasi pelayanan ke desa-desa

CARA PENCAPAIAN

Meningkatkan disiplin dan pelayanan serta membangun kerja sama dengan

pegawai dan masyarakat umum;

Optimalisasi tugas bagi pegawai/ staff

Meningkatkan koordinasi dengan instansi, lembaga, dan organisasi lain yang

terkait.

Pemanfaatan sarana dan prasarana Perpustakaan dan Arsip Daerah.

B. RENCANA KINERJA TAHUN 2015

Rencana Kinerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah

Kabupaten Tanah Bumbu mencakup sasaran, program dan kegiatan yang

dilaksanakan pada tahun 2015 dengan mengacu pada Rencana Strategis Kantor

9

Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah tahun 2010 – 2015. Sasaran dalam

rencana kinerja tahunan tahun 2015 disajikan bersama indikator kinerjanya

sedangkan program disajikan sebagai strategi yang relevan dengan sasaran yang

telah ditetapkan. Selanjutnya kegiatan disajikan dengan mengacu pada program

yang relevan, sehingga kegiatan yang dirumuskan dalam Rencana Kerja Tahunan

merupakan rincian yang sistematis dari program yang akan dilaksanakan. Dalam

kompenen kegiatan ditetapkan kelompok indikator kinerja kegiatan yang meliputi

masukan (input), keluaran (output), hasil (outcomes). Berikut rencana capaianya

(target). Rencana Kinerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah

Tahun 2015 disajikan dalam Form renacana kinerja pada lampiran 2

C. RENCANA ANGGARAN TAHUN 2015

Rencana anggaran kegiatan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

daerah tahun 2015 secara keseluruhan adalah Rp.2.780.091.695 ( Dua Milyar tujuh

ratus delapan puluh juta Sembilan puluh satu ribu enam ratus Sembilan puluh limar

upiah) dengan rincian secara umum meliputi:

1. Belanja tidak langsung Rp. 865.071.095

2. Belanja Langsung Rp. 1.915.020.600

meliputi :

a. Program pelayanan administrasi kantor

b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

c. Program Peningkatan disiplin aparatur

d. Program penyematan dan pelestarian dokumen arsip

e. Program Peningkatan kualitas pelayanan informasi

f. Program Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan

Gambaran terperinci tentang realisasi anggaran, dapat dilihat pada laporan kinerja

triwulan sebagaimana pada lampiran 4.

10

B A B III

AKUNTABILITAS KENERJA

A. CAPAIAN KENERJA ORGNISASI

Selama tahun 2015, Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah

Kabupaten Tanah Bumbu telah mencatat beberapa kegiatan penting yang sudah dan

akan dikerjakan dalam waktu mendatang. Program – program kegiatan tersebut

setidaknya untuk tahun 2015 ini telah banyak menyentuh ke arah Pelayanan dan

Administrasi.

Kantor Pepustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah telah melaksanakan

beberapa kegiatan yang boleh dikatakan cukup signifikan seperti Sosialisasi Arsip

Dinamis, Pengembangan Budaya baca dan pembinaan Perpustakaan, Pengembangan

Budaya baca, Supervisi,pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, khusus,

sekolah, dan masyarakat, Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah, ,

Pengkatalokan Kunjungan Keperpustakaan Daerah-daerah di Indonesia masih banyak

lagi. Semua itu tercapai berkat konsistensi kinerja yang dilakukan meski di tengah

keterbatasan yang ada baik di internal dan eksternal kantor.

Table 3.1.1

Program dan Kegiatan Sasaran Strategis 1

No Program Kegiatan

1. Program Peyelamatan dan pelestarian

dokumen/arsip daerah Informasi.

- Pendataan dan Penataan

Dokumen Arsip Daerah.

- Sosialisasi/penyuluhan

kearsipan dilingkungan

instansi pemerintah/swasta

2.

Program Pengembangan Budaya Baca dan

Pembinaan Perpustakaan

- Pemasyarakatan minat dan

kebiasaan membaca untuk

mendorong terwujudnya

masyarakat pembelajaran.

- Pengembangan minat dan

budaya baca

- Supervisi, pembinaan dan

stimulasi pada

perpustakaan umun,

perpustakaan khusus,

perpustakaan sekolah dan

perpustakaan masyarakat

- Publikasi dan sosialisasi

11

minat dan budaya baca

Penyediaan bahan pustaka

perpustakaan umum daerah

Dengan adanya program dan kegiatan diatas, diharapkan Pemerintah

Kabupaten Tanah Bumbu mempunyai rencana tata ruang untuk selanjutnya dapat

diimplementasikan dan dimanfaatkan untuk kepentingan daerah dalam rangka

meningkatkan kesejahteraan masyarakat.

Adapun pengukuran pencapaian sasaran terlihat pada tebel berikut:

Table 3.1.2

Capaian Kinerja Sasaran Strategis

INDIKATOR

KINERJA SASARAN

TARGET REALISASI %

Peningkatan jumlah SKPD yang menerapkan

Pengelolaan arsip secara baku

Peningkatan jumlah SKPD

yang menerapkan Pengelolaan arsip secara

baku

5 SKPD

201 Orang

5 SKPD 201 Orang

100

100

Peningkatan Jumlah

pengunjung perpustakaan

per tahun

Terpenuhinya kewajiban

melaksanakan lomba bercerita tema kepahlawanan

Peningkatan Jumlah

pengunjung perpustakaan per tahun

Peningkatan Jumlah pengunjung

perpustakaan per tahun

Bertambahnya Koleksi buku yang tersedia di perpustakaan daerah

1 Kali

1 Kali 1 Kegiatan

100 orang

1795 Buku

-

1 Kali

1 Kali

1 Kegiatan

100 Orang

1795 Buku

100

100

100

100

100

Program kegiatan 2015 terdiri dari 2 proram dengan 7 kegiatan yang mana

tercantum dalam kolom-kolom di atas dengan realisasi 100%

Adapun rincian keterangan kegiatan sebagai berikut

12

1. Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah

- Pada kegiatan Pendataan dan penataan dokumen /arsip daerah dengan target 10 SKPD, 8

SKPD tersebut yang sudah menerapkan arsip secara baku sampai tahun 2015, yaitu

SKPD Kantor Perpustakaan Arsip Dokumentasi Daerah, Dinas Pertambangan, BLHD,

Bagian Umum dan Perlengkapan,

- Pada kegiatan Sosialisasi / penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah

/swasta

Dengan target 201 orang itu terdiri dari kepala desa dan sekretasis desa atau yang

mewakili dalam lingkungan kabupaten tanah bumbu

.2. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan.

- Pada kegiatan Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong

terwujudnya masyarakat pembelajaran dengan target 1 kali kegiatan untuk tahun 2015

dalam bentuk lomba-lomba

- Pengembangan minat dan budaya baca dengan target 1 kali kegiatan untuk tahun 2015

dalam bentuk sosialisasi/seminar

- Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umun, perpustakaan khusus,

perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat dengan target 1 kali kegiatan untuk

tahun 2013 dalam bentuk lomba perpustakaan

- Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca masyarakat dengan target 100 orang

untuk tahun 2013 dalam bentuk seminar dengan target pengelola perpustakaan

- Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah dengan target TIDAK

TERIALISASI

13

Unit Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Nama

Kegiatan

1. Jasa Komunikasi Sumber Daya Air dan Listrik

2. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan

dinas/operasional

3. Penyediaan jasa administrasi keuangan

4. Penyedian jasa kebersihan kantor

5. Penyediaan alat tulis kantor

6. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

7. Penyediaan komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan

kantor

8. Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar daerah

9. Penyediaan jasa tenaga non PNS

10. Rapat-rapat koordinasi dalam daerah

Sasaran



dinas/operasional






kantor




Alokasi Dana Rp. 1.225.846.600

Sumber Dana

Kegiatan APBD Kabupaten Tanah Bumbu

Tujuan

1. Untuk kelancaran kinerja Pegawai

2. Guna meningkatkan keefektifan dan keefesienan kinerja kantor

secara keseluruhan

3. Sebagai sarana pembantu kinerja kantor secara menyeluruh

4. Peningkatan kesejahteraan bagi tenaga non PNS

Sub dan

Bentuk

Kegiatan



dinas/operasional






kantor




indikator

Kinerja

INPUT : Jasa Komunikasi Sumber Daya Air dan Listrik

Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan

dinas/operasional

Penyediaan jasa administrasi keuangan

Penyedian jasa kebersihan kantor

Penyediaan alat tulis kantor

Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

Penyediaan komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan

14

kantor

Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar daerah

Penyediaan jasa tenaga non PNS

Rapat-rapat koordinasi dalam daerah

Output : Terlaksananya kegiatan – kegiatan yang bersifat penunjang kegiatan

administrasi kantor secara baik dan terarah

Lokasi

Kegiatan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah

Realisasi (%)

1. Penyedia Jasa Komunikasi Sumber Daya Air dan Listrik Rp.

26.671.200 (76%)

2. Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan dinas/

Operasional

Rp. 88.800.000 (97% )


Rp. 147.380.000 (95%)

4. Penyediaan Jasa Kebersihan

Rp. 10.730.000 (100%)


Rp. 49.525.600 (100%)

6. Penyediaan Barang cetakan penggandaan

Rp. 63.000.000 (100%)

7. Penyediaan komponen instalansi listrik / penerangan

bangunan Kantor

Rp.9.570.000 (100%)

8. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

Rp. 48.145.000 (0%)


Rp. 486.850.000 (100%)


Rp. 45.831.000 (88%)

11. Belanja penyediaan jasa sewa gedung kantor dan rumah jabatan

Rp. 65.000.000 (93%)

12. Rapat rapat koordinasi dalam daerah

Rp. 160.355.000 (79%)

Penjelasan

atas

tercapai/tidak

tercapainya

kegiatan

Tercapai dengan sangat baik


Program Peningkatan Sarana dan Prasaran Aparatur

Nama

Kegiatan

1. Pemeliharaan rutin/ berkala gedung kantor

2. Pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor

Sasaran

1. Pemeliharaan rutin/ berkala gedung kantor


15

Alokasi Dana Rp. 20.500.000

Sumber Dana


Tujuan Untuk meningkatkan mobilitas serta keawetan sarana dan prasarana

Gedung kantor serta meningkatkan kinerja pegawai

Sub dan

Bentuk

Kegiatan

1. Pemeliharaan rutin/ berkala gedung kantor (7.750.000)


(12.750.000)

Volume

Kegiatan Masing-masing satu paket kegiatan

Indikator

Kinerja INPUT :

Biaya Pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor

Out Put : Jumlah Peralatan Kebersihan dan Bahan Pembersih

Lokasi


Realisasi (%)

1. Pemeliharaan rutin/ berkala gedung kantor (100%)

2. Pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor (12.150.000)

(95%)

Penjelasan

atas

tercapai/tidak

tercapainya

kegiatan

Tercapai dengan baik


Program Peningkatan disiplin Aparatur

Nama

Kegiatan Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari tertentu

Sasaran Pegawai perpustakaan


Sumber Dana


Tujuan Tersedianya Pakaian Khusus Hari-hari tertentu

Sub dan

Bentuk

Kegiatan

Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari tertentu

Volume


16

Indikator

Kinerja Input : Biaya Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari tertentu Rp. 10.500.000

Output : Tersedianya Pakaian Khusus Hari-hari tertentu

Lokasi

Kegiatan Kantor Perpustakaan daerah

Realisasi (%) Realisasi Pelaksanaan Kegiatan Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari

tertentu 10.500.000 (100%)

Penjelasan

atas

tercapai/tidak

tercapainya

kegiatan

Tercapai dengan baik


Program Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah

Nama

Kegiatan

Pendataan dan penataan dokumen /arsip daerah

Sasaran Peningkatan jumlah SKPD yang menerapkan Pengelolaan arsip secara baku


Sumber Dana


Tujuan Peningkatan jumlah SKPD yang menerapkan Pengelolaan arsip secara baku

Sub dan

Bentuk

Kegiatan

1. Pendataan dan penataan dokumen /arsip daerah

Volume


Indikator

Kinerja INPUT : Biaya Pendataan dan penataan dokumen /arsip daerah Rp. 117.029.000

Output : Peningkatan jumlah SKPD yang menerapkan Pengelolaan arsip secara baku

Lokasi


Realisasi (%) Realisasi pelaksanaan kegiatan Pendataan dan penataan dokumen

/arsip daerah Rp. 117.029.000 (99%)

Penjelasan

atas

tercapai/tidak

tercapainya

kegiatan

Tercapai dengan baik.


Program Peningkatan kualitas pelayanan informasi

17

Nama

Kegiatan

1. Sosialisasi / penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi

pemerintah /swasta

2. Workshop Pengelolaan Kerarsipan

Sasaran SKPD


Rp. 74.350.000

Sumber Dana


Tujuan Peningkatan jumlah SKPD yang menerapkan Pengelolaan arsip secara baku

Sub dan

Bentuk

Kegiatan

Sosialisasi / penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah

/swasta

indikator

Kinerja

INPUT : Sosialisasi / penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah

/swasta

Output : Terlaksananya kegiatan Sosialisasi / penyuluhan kearsipan

dilingkungan instansi pemerintah /swasta

Lokasi


Realisasi (%)

1. Biaya Sosialisasi / penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi

pemerintah /swasta Rp. 91.370.000 (100%)

2. Pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor (100%)

Penjelasan

atas

tercapai/tidak

tercapainya

kegiatan



Program Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan

Nama

Kegiatan

1. Pelaksanaan Pemasyarakatan minat dan kebiasaan ,membaca untuk

mendorong terwujudnya masyarakat pembelajaran

2. Pelaksanaan Pengembangan minat dan budaya baca

3. Pelaksanaan Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan

umun, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan


4. Pelaksanaan Penyediaan bahan pustaka perpustakaan

5. Bedah Buku

Sasaran








18

5. Bedah Buku


Sumber Dana


Tujuan Peningkatan Jumlah pengunjung perpustakaan per tahun

Sub dan

Bentuk

Kegiatan








5. Bedah Buku

indikator

Kinerja

INPUT : 1. Pelaksanaan Pemasyarakatan minat dan kebiasaan ,membaca untuk







5. Pelaksanaan Bedah Buku

Output : 1. Terlaksananya kegiatan Pemasyarakatan minat dan kebiasaan

,membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajaran

2. Terlaksananya kegiatan Pengembangan minat dan budaya baca

3. Terlaksananya kegiatan Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada

perpustakaan umun, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah

dan perpustakaan masyarakat

4. Terlaksananya Penyediaan bahan pustaka perpustakaan

5. Terlaksananya Bedah Buku

Lokasi


Realisasi (%)



Rp. 56.405.000 (100%)


Rp. 126.370.000 (88%)




Rp. 43.977.000 (100%)


Rp. 99.710.000 (0%)

5. Bedah Buku

19

B. RELISASI ANGGARAN

Program /Kegiatan Pagu ( Rp ) Target s.d tw IV Relisasi

Sebelum

Perubahan

Setelah

Perubahan

Fisik

( % )

Keuangan

( Rp )

Fisik (

% )

Fisik

TTB

( % )

bobot keuangan

Rp %

Program

Pelayanan

Administrasi

Perkantorn

Penyediyaan Jasa

Komuniksi,Sumber

Daya Air dan listrik

54,540,000

34,940,000

100

%

34,940,000

100%

1.77

%

1.77%

22,582,200

64.63%

Penyediaan Jasa

Pemeliharaan dan

Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional

91,250,000

91,250,000

100

%

91,250,000

97.32

%

4.49

%

4.61%

88,800,000

97.32%

Penyediaan Jasa

Administrasi Keuangan

162,020,000

155,180,000

100%

155,180,000

100%

7.84%

7.84%

147,280,000

94.91%

Penyediaan Jasa

Kebersihan Kantor

10,730,000

10,730,000

100

%

10,730,000

100%

0.54

%

0.54%

10,730,000

100%

Penyediaan Alat Tulis

Kantor

49,675,600

49,675,600

100

%

49,675,600

100%

2.51

%

2.51%

49,525,600

99.70%

Penyediaan Barang

Cetakan dan Penggandaan

63,150,000

63,150,000

100

%

63,150,000

100%

3.19

%

3.19%

63,075,000

99.70%

Penyediaan

Komponen Instalasi Listrik/Penerangan

Bangunan Kantor

11,445,000

9,570,000

100

%

9,570,000

100%

0.48

%

0.48%

9,570,000

100%

Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan

Kantor

97,445,000

48,145,000

100%

48,145,000

0%

0%

2.43%

0 0%

Rapat-Rapat

Koordinasi dan Konsultasi ke Luar

Daerah

51,859,000

51,859,000 100

%

51,859,000

88.38

%

2.32

%

2.62%

45,831,000

88.38%

Penyediaan Jasa

Tenaga Non PNS *)

479,050,000

486,850,000 100

%

486,850,000

100%

24.60

%

24.60

%

479,050,00

0

98.40%

Program

Peningkatan Sarana

dan Prasarana

Aparatur

Rp. 46.100.000 (100%)

Penjelasan

atas

tercapai/tidak

tercapainya

kegiatan


20

Pemeliharaan

Rutin/Berkala Gedung Kantor

15,500,000

7,750,000

100

%

7,750,000

100%

0.39

%

0.39%

7,750,000

100%

Pemeliharaan

Rutin/Berkala

Peralatan Gedung Kantor

12,750,000

12,750,000

100

%

12,750,000

100%

0.64

%

0.64%

12,150,000

95.29%

Program

Peningkatan Disiplin

Aparatur

Pengadaan Pakaian

Khusus Hari-Hari

Tertentu

10,500,000

10,500,000

100

%

10,500,000

100%

0.53

%

0.53%

10,500,000

100%

Program

Pengembangan

Budaya Baca dan

Pembinaan

Perpustakaan

Pemasyarakatan minat dan kebiasaan

membaca untuk

mendorong terwujudnya

masyarakat

pembelajar

56,405,000 56,405,000

100%

56,405,000

100%

2.85%

2.85%

56,405,000

100%

Pengembangan minat dan budaya baca

146,170,000

146,170,000

98.77%

144,370,000

100%

7.38%

7.38%

86,770,000

59.36%

Supervisi, pembinaan

dan stimulasi pada perpustakaan umum,

perpustakaan khusus,

perpustakaan sekolah

dan perpustakaan

masyarakat

43,977,000

43,977,000

100

%

43,977,000

100%

2.22

%

2.22%

43,977,000

100%

Penyediaan bantuan

pengembangan perpustakaan dan

minat baca di daerah

278,240,000

0 0% 0 0% 0% 0% 0 0%

Penyediaan bahan pustaka perpustakaan

umum daerah

233,240,000

99,710,000

100%

99,710,000

0% 0% 5.03%

0 0%

Bedah Buku

46,650,000

46,100,000

100%

46,100,000

100%

2.33%

2.33%

46,100,000

100%

Program

Penyelamatan dan

Pelestarian

Dokumen/Arsip

Daerah

Pendataan dan

penataan

dokumen/arsip daerah

117,679,000

117,679,000

100

%

117,679,000

100%

5.94

%

5.94%

117,029,00

0

99.45%

Program

Peningkatan

Kualitas Pelayanan

Informasi

Sosialisasi/penyuluhan kearsipan

dilingkungan instansi

pemerintah/swasta

91,370,000

91,370,000

100%

91,370,000

100%

4.61%

4.61%

91,370,000

100%

Workshop

Pengelolaan Kearsipan *)

101,000,000

74,350,000

100%

74,350,000

100%

3.75

%

3.75%

74,350,000

100%

2.517.095.600 1.981.060.600 100

%

1.981.060.6

00

90.01

%

1.689.449.8

00

85.28

%

21

BAB IV

PENUTUP

A. STRATEGI PEMECAHAN MASALAH

1. IDENTIFIKASI MASALAH

• Minimnya dana yang tersedia (terbatasnya pagu)

• Jauhnya pusat pelayanan dari pusat pemukiman

• Belum tersedianya Mobil Perpustakaan Keliling

• Terbatasnya koleksi bahan Pustaka yang tersedia

• Belum tersedianya gedung Perpustakaan Umum

• Belum tersedianya gedung / depo arsip yang refersentatif

• SDM (Pustakawan dan arsiparis) belum ada

• Petugas kearsipan dan pengelola perpustakaan yang masih belum

professional.

2. PEMECAHAN MASALAH

• Memaksimalkan penggunaan dana yang ada.

• Menganggarkan penyewaan gedung perpustakaan umum pada tahun

anggaran 2015

• Memprogramkan pengadaan bahan pustaka dan pengajuan permohonan

bantuan bahan pustaka baik di Perpustakaan Propinsi maupun

Perpustakaan Nasional di Jakarta.

• Pengajuan Diklat bagi tenaga arsip dan pengelola pepustakaan.

• Penjaringan tenaga pustakawan dan arsiparis.

3. PROYEKSI KEDEPAN

Setelah melihat paparan diatas, dapat diberikan penjelasan bahwa

dalam pelaksanaan kegiatan – kegiatan, Kantor Perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu telah berhasil melaksanakan

kegiatan – kegiatan yang bersifat teknis operasional. Terlepas dari

keberhasilan yang dicapai, diakui masih banyak pula ditemukan hambatan –

hambatan yang sedikit banyaknya mempengaruhi kinerja dan kegiatan yang

dilaksanakan.

Kemudian dalam hal teknis kegiatan dan realisasi kegiatan, Kantor

Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu juga

telah berhasil melaksanakan dengan baik sesuai dengan jenis kegiatan yang

ada sehingga mampu meningkatkan kinerja lembaga lebih baik dari

sebelumnya.

22

KESIMPULAN

Setelah melihat beberapa analisa ke depan, maka dapat diambil

beberapa analisa kedepan, maka dapat diambil beberapa kesimpulan berkaitan

dengan perjalanan kegiatan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

Daerah Kab. Tanah Bumbu baik kini dan akan datang adalah :

1. Tanah Bumbu sebagai Kabupaten yang multi potensi dan multi prospek

dalam tahun-tahun yang akan datang diharapkan mampu melaksanakan

pembangunan disegala bidang dengan mengedepankan gugus kendali

mutu, manajemen data yang baik serta manajemen sumber daya manusia

yang handal dan mampu bersaing.

2. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah

Bumbu sebagai Leading sector berdaya dan berhasil guna siap memasuki

tahun 2015 dengan kegiatan diharapkan mampu mengukir prestasi dalam

memberikan pelayanan dan menggali segudang potensi dan prospek

dibidang Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi.

3. Pembinaan dan Pembenahan Kualitas Sumber Daya Manusia menjadi

tolak ukur utama dalam peraihan target kinerja dan target pencapaian

kegiatan disemua bidang internal Kantor Perpustakaan, arsip dan

Dokumentasi Daerah

23

PENUTUP

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah merupakan lembaga yang

mempunyai tugas dan fungsi memberikan pelayanan kepada seluruh warga masyarakat di

wilayah Kabupaten Tanah Bumbu di bidang perpustakaan dan arsip. Dengan fasilitas yang

ada, berupaya memberikan pelayanan yang baik dengan cara diantaranya pembelian koleksi

bahan pustaka secara terus menerus berkesinambungan, Adapun dananya diperoleh dari

APBD Kabupaten Tanah Bumbu.

Untuk menambah wawasan dan pengetahuan pegawai baik pegawai perpustakaan

maupun pengelola perpustakaan desa/kelurahan dan petugas pengelola arsip yang ada di

Kabupaten Tanah Bumbu telah diikutsertakan diklat perpustakaan yang dilaksanakan oleh

Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kalimantan Selatan.

Begitu juga dalam hal pengembangan layanan perpustakaan telah dilakukan layanan

ekstensi melalui perpustakaan keliling dengan menggunakan Kendaraan Operasional

Perpustakaan Keliling yaitu satu Unit Mobil Perpustakaan Keliling bantuan Perpustakaan

Nasional serta 2 unit Motor Baca Roda 3 bantuan dari PT. Arutmin Indonesia site Batulicin.

Demikian Laporan Akuntabilitas dan Kinerja Pemerintahan ini dibuat dengan

sesunggunya dan penuh tanggung jawab serta diharapkan mempu menjadi acuan dalam

melaksanakan program kerja yang akan datang. Sekedar untuk rekomendasi, mari kita maknai

motto “We try to give the best” sebagai motivasi dalam melaksanakan roda kegiatan dalam

menyongsong perubahan di tahun 2016 secara umum dan pembangunan di Kabupaten kita

tercinta ini.

Sekian dan terimakasih, semoga Allah SWT selalu melimpahkan Rahmat dan Hidayah-

Nya kepada kita dalam menjalankan kegiatan demi kegiatan, amin .

Simpang Empat, Februari 2016

Kepala Kantor

Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah

Kabupaten Tanah Bumbu

ANDI AMINUDDIN, S.Pd

Pembina Tk.I

NIP. 196309081982061001

24

LAMPIRAN-LAMPIRAN

• Perjanjian Kenerja SKPD Tahun 2015

• Rencana Kinerja Tahunan (RKT) SKPD Tahun 2015

• IKU SKPD Tahun 2015

• Laporan Kenerja Triwulanan

• Laporan Keuangan Triwulan IV Tahun 2015

25

Lampiran : I

STRUKTUR ORGANISASI

KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH

laporan kinerja kantor perpustakaan arsip...

Documents