tata ruang perpustakaan dan arsip kabupaten · “tata ruang perpustakaan dan arsip kabupaten...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

TATA RUANG PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN

KARANGANYAR

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar

vokasi Ahli Madya (A. Md) dalam bidang Perpustakaan

Oleh :

RIFQI BAGUS SATRIA

D1810078

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013

i


commit to user

ii

SURAT PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : RIFQI BAGUS SATRIA

NIM : D1810024

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

JUDUL : TATA RUANG PERPUSTAKAAN DAN ARSIP

KABUPATEN KARANGANYAR

PEMBIMBING : Dra. Sri Urip Haryati, M.Si

TANGGAL DIUJI :

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar

karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan

tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya

sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas

termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan

apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup

menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta, 2013

Rifqi Bagus Satria

D1810078


commit to user

iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Civitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang

bertanda tangan di bawah ini :

NAMA : Rifqi Bagus Satria

NIM : D1810078

Program Studi : DIII Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalty Noneksklusif

(Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :

“TATA RUANG PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN

KARANGANYAR” beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak

menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk

pangkalan data (data base), merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya

selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Autor)_ dan

Pembimbing sebagai co Autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa

paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di :

Pada tanggal :

Yang membuat pernyataan

Rifqi Bagus Satria

D1810078


commit to user

iv


commit to user

v


commit to user

vi

MOTTO

“hidup ditentukan oleh diri sendiri bukan dia ataupun mereka”

- Rifqi-

“diam bukanlah kelemahan, jika diiringi perbuatan dan hasil nyata”

-Rifqi-

“kelakuan kita terhadap kehidupan, menentukan sikap kehidupan

terhadap kita”

-Rifqi-

“kebahagiaan itu disaat terselesaikannya Tugas Akhir dan dapat

berkumpul dengan sahabat-sahabat yang baik”

-Rifqi-


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Kupersembahkan tulisan ini untuk :

Kedua Orang Tua tercinta

Sodara dan sahabat yang

selalu memberi dukungan

Teman-temas kos metal

adven, edi, nugroho, noel,

damar dan rivan

Teman-temanku D-III

Perpustakaan Angkatan 2010

Almamater tercinta


commit to user

viii

ABSTRAK


KARANGANYAR

Oleh :

Rifqi Bagus Satria D1810078, Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah: 1)

Merupakan syarat untuk kelulusan program Diploma III Perpustakaan Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2)

Menjelaskan mengenai Tata Ruang Perpustakaan, 3) Untuk mengetahui

strategis atau tidaknya letak gedung Perpustakaan dan Arsip Kabupaten

Karanganyar, 4)Untuk mengetahui serta menjelaskan mengenai bentuk tata

ruang di Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar. Adapun metode

yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah: 1) Observasi, yaitu

suatu usaha sadar untuk mengumpulkan data yang dilakaukan secara sistematis

dengan prosedur standar. 2) Wawancara, yaitu percakapan langsung dan tata

muka dengan maksud tertentu. 3) Studi Pustaka, yaitu serangkaian kegiatan

yang berkenaan dengan metode pengumpulan data pustaka, membaca dan

mencatat serta mengolah bahan penelitian. 4) Dokumentasi, yaitu mencari data

mengenai hal-hal/variable yang berupa catatan, transkip, buku, surat kabar,

majalah dan lain sebagainya.

Berdasarkan hasil dari penulisan tugas akhir dapat disimpulkan bahwa : 1)

Letak gedung Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar sebenarnya

strategis hanya saja tertutup oleh 2 gedung yang tidak terpakai. 2) Bentuk tata

ruang Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar masih perlu adanya

perubahan.

(kata kunci :Tata Ruang,Struktur Gedung)


commit to user

ix

ABSTRACT


KARANGANYAR

By:

Rifqi Bagus Satria D1810078,The purpose of this final project is: 1) It is

a requirement for graduation Diploma program library of the Faculty of Social

Sciences and Political Science, University of March Surakarta., 2) Explaining the

Spatial Library,, 3) To determine whether or not the strategic location of the

Library building and District Archives Karanganyar 4) to determine and describe

the spatial form in the Library and Archives Karanganyar. Method in writing of

final project is: 1) Observation, which is a conscious effort to collect data

systematically dilakaukan with standard procedures. 2) Interview, the advance

planning conversation with a direct and purposeful. 3) Studies Library, which is a

series of activities related to data collection methods literature, reading and

recording and processing of research 4) Documentation, which is looking for data

on hal-hal/variable the form of notes, transcripts, books, newspapers, magazines

and other forth.

Based on the results of the writing of final project can be concluded that:

1) location of the building Library and Archives Karanganyar is whether, but

covered by 2 building of not using. 2) descript of spatial form in the Library and

Archives Karanganyar need of change.

(keywords: Spatial, Structural Building)


commit to user

x

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT ,

pemilik semesta alam yang telah memberikan segala kenikatan dan anugrah bagi

semua mahkluk ciptaan-Nya. Sholawat serta salam penulis haturkan kepada

junjungan penulis Nabi Muhammad SAW, semoga keselamatan selalu

dikaruniakan kepada semua umat, atas syafaat dari beliau sehingga penulis dapat

menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “TATA RUANG PERPUSTAKAAN

DAN ARSIP KABUPATEN KARANGANYAR”.

Tugas Akhir ini penulis susun guna memenuhi persyaratan kelulusan dari

program studi Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

PolitikUniversitas Sebelas Maret Surakarta. Selama melakukan kegiatan kuliah

kerja perpustakaan dalam rangka pembuatan Tugas Akhir ini, penulis telah

mendapat banyak bimbingan serta bantuan dari beberapa pihak. Untuk itu,

perkenankanlah penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada:

1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.

2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Jurusan Program Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret.

3. Ibu Riah Wiratningsih, S.S, M.Si, selaku Pembimbing Akademik yang

selalu memberikan arahan positif selama kegiatan perkuliahan.


commit to user

xi

4. Ibu Dra. Sri Urip Haryati, M.Si, selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir

yang telah banyak memberikan bimbingan selama melakukan penulisan

Tugas Akhir ini.

5. Ibu Dra. Hj. Tri Hardiningtyas, M.Si, selaku dosen penguji Tugas Akhir.

6. Bapak Drs. Edy Yusworo, MM, selaku Kepala Kantor Perpustakaan dan

Arsip Daerah Kabupaten Karanganyar yang telah memberikan ijin serta

kemudahan kepada penulis untuk melakukan Kuliah Kerja Perpustakaan di

lembaga yang beliau pimpin guna melakukan pencarian data sebagai

bahan penulisan Tugas Akhir.

7. Ibu Wiwik Triyani, S.sos, selaku Sub Bagian Tata Usaha dan selaku

Supervisor Praktek magang di Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten

Karanganyar.

8. Seluruh Seksi Bagian dan Staf Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Kabupaten Karanganyaryang yang telah banyak memberikan bimbingan

dan masukan dalam penulisan Tugas Akhir ini.

9. Seluruh Dosen Pengajar Program Studi Diploma III Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret yang

telah mengajarkan dan memberikan banyak ilmu pengetahuan guna

menjadikan penulis sebagai seorang insan yang lebih baik dan berguna

bagi sesama serta siap dalam memasuki dunia kerja.

10. Orang Tua tercinta yang telah memberikan segalanya dengan penuh rasa

ikhlas dan kasih sayang yang tidak mungkin dapat penulis balas, serta atas


commit to user

xii

segala doa dan restu yang telah diberikan sehingga penulis mampu

menyelesaikan tugas akhir ini.

11. Seluruh teman - teman Diploma III Perpustakaan angkatan 2010 yang

telah berjuang bersama dalam menuntut ilmu. Semoga kesuksesan dan

keberhasilan selalu menyertai.

12. Dan terakhir kepada semua pihak yang telah membantu dalam penulisan

Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu - persatu.

Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari

kesempurnaan, hal ini dikarenakan adanya keterbatasan dari pengalaman penulis

miliki. Kritik serta saran sangat penulis harapkan guna membangun penulis agar

menjadi yang lebih baik lagi kedepannya. Tiada gading yang tak retak, tiada

manusia yang sempurna. Atas segala dukungan dan partisipasi dari segala pihak

dalam proses penulisan Tugas Ahir ini, penulis ucapkan banyak terima kasih.

Karanganyar, 14 Februari 2013

Penulis


commit to user

xiii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ......................................................................................... i

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS .............................................. ii

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ........................ iii

HALAMAN PERSETUJUAN .......................................................................... iv

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................... v

MOTTO ............................................................................................................. vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................................ vii

ABSTRAK ........................................................................................................ viii

ABSTRACT ...................................................................................................... viii

KATA PENGANTAR ...................................................................................... ix

DAFTAR ISI ..................................................................................................... xiii

DAFTAR TABEL ............................................................................................. xv

DAFTAR BAGAN ............................................................................................ xvi

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ xvii

DAFTAR DENAH ................................................................................................... xviii

DAFTAR LAMPIRAN . .................................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .............................................................................. 3

1.3 Tujuan ................................................................................................ 3

1.4 Metode Pengumpulan Data................................................................... 4

1.5 Sistematika Penulisan Tugas Akhir........................................................ 6


commit to user

xiv

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Perpustakaan ..................................................................................... 8

2.2 Tata Ruang Perpustakaan ................................................................... 15

BAB III GAMBARAN UMUM

3.1 Sejarah Singkat .................................................................................. 31

3.2 Visi, Misi ............................................................................................ 32

3.3 Tugas dan Fungsi ............................................................................... 33

3.4 Dasar Hukum ....................................................................................... 34

3.5 Struktur organisasi ............................................................................. 35

3.6 Sumber Daya Manusia ....................................................................... 36

3.7 Pelayanan ........................................................................................... 38

3.8 Koleksi ............................................................................................... 42

3.9 Pemakai .............................................................................................. 44

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Analisis Masalah ................................................................................. 46

4.2 Pemecahan Masalah ............................................................................ 54

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan .......................................................................................... 63

5.2 Saran .................................................................................................... 64

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xv

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Tingkat Jenjang Pendidikan Staf .......................................................... 36

Tabel 2 Daftar Pengunjung dan Peminjam ....................................................... 45


commit to user

xvi

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi ............................................................................. 35


commit to user

xvii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Gedung Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar ...... ........ 47

Gambar 2 Susunan letak rak bahan pustaka . ..................................................... 48

Gambar 3 Letak ruang sirkulasi . ....................................................................... 49

Gambar 4 Ruang baca . ...................................................................................... 50

Gambar 5 Ruang KTU dan Kepala yang hanya diberi pendingin udara . .......... 51

Gambar 6 Ruang Kepala dan KTU yang hanya diberi pendingin udara . .......... 51

Gambar 7 Kebersihan rak bahan pustaka . ......................................................... 52

Gambar 8 Kebersihan rak bahan pustaka . ......................................................... 53


commit to user

xviii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Form Penilaian.

Lampiran 2 Laporan Periodik.

Lampiran 3 Gambar ruang KASI Pustakawan.

Lampiran 4 Gambar bagian depan Gedung Perpustakaan dan Arsip Kabupaten

Karanganyar yang menghadap kebelakang atau membelakangi jalan

raya.

Lampiran 5 Gambar ruang sirkulasi Perpustakaan dan arsip Kabupaten

Karanganyar.

Lampiran 6 Gambar lorong Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar yang

tidak ada skat pemisah antara kantor dengan bagian perpustakaan

umum.

tata ruang perpustakaan dan arsip kabupaten · “tata ruang perpustakaan dan arsip kabupaten...

Documents