Oleh: Antonius Rachmat C, S.Kom, M.CsAntonius Rachmat C, S.Kom, M.CsAntonius Rachmat C, S.Kom, M.CsAntonius Rachmat C, S.Kom, M.Cs

Sistem Informasi PerpustakaanSistem Informasi PerpustakaanSistem Informasi PerpustakaanSistem Informasi PerpustakaanSistem Informasi PerpustakaanSistem Informasi PerpustakaanSistem Informasi PerpustakaanSistem Informasi PerpustakaanDialog FPPTI Yogyakarta - Rabu, 15 Juni 2011

Inilah saya...Inilah saya...Inilah saya...Inilah saya...

• Nama: Antonius Rachmat C, S.Kom, M.CsAntonius Rachmat C, S.Kom, M.CsAntonius Rachmat C, S.Kom, M.CsAntonius Rachmat C, S.Kom, M.Cs– S1: Teknik Informatika UKDW (2000-2004)

– S2: Magister Ilmu Komputer UGM (2006-2008)

• Email: anton@ti.ukdw.ac.idanton@ti.ukdw.ac.idanton@ti.ukdw.ac.idanton@ti.ukdw.ac.id• Email: anton@ti.ukdw.ac.idanton@ti.ukdw.ac.idanton@ti.ukdw.ac.idanton@ti.ukdw.ac.id

• Pekerjaan:– Kepala Perpustakaan UKDW (2011 – sekarang)

– Dosen Tetap Prodi TI UKDW (2008 – sekarang)

• Bidang minat:– Web Services, Algorithm & Data Structures, Component Oriented Programming, Mobile Programming, dll

PerpustakaanPerpustakaanPerpustakaanPerpustakaan

PerpustakaanPerpustakaanPerpustakaanPerpustakaan

• Tempat koleksikoleksikoleksikoleksi (buku, majalah/tabloid, koran, karya ilmiah, audio & video, dan data digital) dan pengaksesanpengaksesanpengaksesanpengaksesan koleksi data digital) dan pengaksesanpengaksesanpengaksesanpengaksesan koleksi tersebut, yang terorganisirterorganisirterorganisirterorganisir dengan baik

– Berdasarkan sistem kategorisasi sistem kategorisasi sistem kategorisasi sistem kategorisasi tertentu

• Tujuan:

– Sebagai sumber data ilmu pengetahuan

– Sebagai sumber data hasil penelitian

Pelayanan PerpustakaanPelayanan PerpustakaanPelayanan PerpustakaanPelayanan Perpustakaan

• Penyimpanan koleksi perpustakaan

• Pencarian koleksi perpustakaan:– Umum, referensi, koleksi berkala, audio/video– Umum, referensi, koleksi berkala, audio/video

• Pelayanan sirkulasi (pinjam-kembali) antar pengguna perpustakaan

• Pengelolaan anggota perpustakaan

• Penggunaan teknologi untuk mengakses sumber-sumber informasi elektronik

Sistem InformasiSistem InformasiSistem InformasiSistem Informasi

• Suatu sistem yang menyediakan informasiinformasiinformasiinformasi bagi semua tingkatan dalam suatu organisasi kapan saja diperlukan

• Sistem ini menyimpan, mengambil, • Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan perlatan dan teknologi elektronik

Sistem Informasi (2)Sistem Informasi (2)Sistem Informasi (2)Sistem Informasi (2)

• Sistem Informasi secara lengkap merupakankombinasi dari pengguna, fasilitas, teknologi,media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi, memproses transaksi tertentu, memberi sinyal kepada pihak manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian -kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan

Sistem Informasi (3)

Komponen Sistem InformasiKomponen Sistem InformasiKomponen Sistem InformasiKomponen Sistem Informasi

1. Komponen input atau komponen masukan

2. Komponen model (algoritma)3. Komponen output atau komponen

keluaran 3. Komponen output atau komponen

keluaran 4. Komponen teknologi (desktop, web,

mobile)5. Komponen basis data

(standalone/client-server)6. Komponen kontrol atau komponen

pengendalian (programming)

Sistem Informasi PerpustakaanSistem Informasi PerpustakaanSistem Informasi PerpustakaanSistem Informasi Perpustakaan

• Sistem Informasi yang ditujukan khusus untuk bidang perpustakaan

– Menangani semua kebutuhan perpustakaan– Menangani semua kebutuhan perpustakaan

• Penerapan sistem informasi biasayaditerapkan pada pekerjaan administratif dan traksaksional di perpustakaan agar lebih efektif dan efisien

Sistem Informasi PerpustakaanSistem Informasi PerpustakaanSistem Informasi PerpustakaanSistem Informasi Perpustakaan

Mampu menangani:

1. Pengadaan / acquisitions (ordering, receiving, and invoicing materials),

2. Inventarisasi koleksi,

3. Katalogisasi (classifying and indexing materials), 3. Katalogisasi (classifying and indexing materials),

4. Sirkulasi koleksi (lending materials to patrons and receiving them back),

5. Manajemen Serials (tracking magazine and newspaper holdings)

6. Pengelolaan anggota,

7. OPAC (public interface for users),

8. Statistik / Reports, dll

Aplikasi Sistem Informasi PerpustakaanAplikasi Sistem Informasi PerpustakaanAplikasi Sistem Informasi PerpustakaanAplikasi Sistem Informasi Perpustakaan

• Desktop Based

– client/server

• Web Based• Web Based

– client/server

• Mobile Based ?

– Ini tantangannya

SIP yang “Open Source”SIP yang “Open Source”SIP yang “Open Source”SIP yang “Open Source”• EvergreenEvergreenEvergreenEvergreen

– Open Source (http://www.open-ils.org/downloads.php)– Perl, C, JavaScript, XML, XPath, XSLT, XMPP, OpenSRF, Apache, mod_perl, and PostgreSQL

• CDS Invenio CDS Invenio CDS Invenio CDS Invenio • CDS Invenio CDS Invenio CDS Invenio CDS Invenio – Open Source (http://invenio-software.org/)– Latest: v0.99.3– Support metadata, personalization, multiple output format (xml, html, etc)

• KohaKohaKohaKoha– Open Source (http://koha-community.org/)– Latest: 3.02.09– Linux, Apache, MySQL, Perl

SIP “Open Source” (2)

• NewGenLibNewGenLibNewGenLibNewGenLib– Free (http://www.verussolutions.biz/)

– Desktop based (Latest version 2.X)

– Java 1.42, Postgres, Jboss– Java 1.42, Postgres, Jboss

• GreenstoneGreenstoneGreenstoneGreenstone– Desktop based

– Free

• OpenBiblioOpenBiblioOpenBiblioOpenBiblio– Web based

– Menggunakan PHP, MySQL

– Bisa report,

Senayan (Open Source Indonesia)

• Inilah SIP buatan Indonesia– Menggunakan PHP dan MySQL

– Berbasis web

• Fitur:– Online Public Access Catalog (OPAC)

– Documents record detail in XML format

– Bibliographic/catalog database

– Master Files management

– Circulation

– Membership management

– Stock Taking

– Reporting and Statistics

Spesifikasi Senayan

• PHP 5

• A Web server (Apache 2.2 is recommended)

• MySQL Database server (version > 4.1, but we recommend >= 5.0)we recommend >= 5.0)

• GNU/Linux, FreeBSD, Solaris or Windows operating system

• Javascript 1.5, AJAX and CSS 2 capable and enabled browser such as Mozilla Firefox 2, Opera 9, Konqueror 3.5 (include Safari), or Microsoft Internet Explorer >= 6.0

= Evergreen == Evergreen == Evergreen == Evergreen =

= Invenio= = Invenio= = Invenio= = Invenio=

= Invenio =

Koha

= Koha == Koha == Koha == Koha =

= Koha Staff =

= NewGenLib =

= Greenstone =

= OpenBiblio =

Contoh OpenBiblio

OPAC Open Biblio

SenayanSenayanSenayanSenayan

Senayan Senayan Senayan Senayan –––– Detail RecordDetail RecordDetail RecordDetail Record

Senayan - Kemampuan

Non Open Source• AutoLyb

• Ex Libris

• Millennium,

• SirsiDynix - Symphony .• SirsiDynix - Symphony .

• LibraryWorld

• NOSA

• SydneyPLUS International

• Talis

• Horizon

• Virtua,

• Voyager

Kebutuhan Instalasi SIP (Desktop)

• Software:– Software SIP itu sendiri

– Library-library yang dibutuhkan

– Database Server– Database Server

– Sistem Operasi tertentu

• Hardware:– Server / PC dengan spesifikasi “cukup tinggi”

• Brainware– Operator / Admininstrator

Kebutuhan Instalasi SIP (Web)

• Software:– Web software SIP (download)

– Web Server dan Bahasa Pemrograman Web

– Database Server– Database Server

– Sistem Operasi tertentu

• Hardware:– Server / PC dengan spesifikasi “cukup tinggi”

• Brainware– Operator / Admininstrator

Mengembangkan Sendiri

• Hardware:

– Server / PC dengan spesifikasi “cukup tinggi”

• Brainware• Brainware

– Administrator dan Programmer

• Kemampuan pemrograman

– Desktop based? Web based?

– Tim yang solid

• Pemahaman masalah sistem perpustakaan

Perancangan SIP

• Requirement

• Analisis dan Prototyping (Desain)

• Implementasi• Implementasi

• Testing

• Deployment

• Maintenance

SIP UKDW (Desktop)

Pinjam/Kembali dan Denda

Keanggotaan

Contoh Kebutuhan Web Based SIP

• Web Server– Ex: Apache

• Database Server:• Database Server:– Ex: MySQL / Postgres / SQLServer

• Bahasa pemrograman “Server Scripting Language”– PHP, ASP, JSP

• Web Services (optional)

• Ada pertanyaan?

• Email ke: anton@ti.ukdw.ac.idanton@ti.ukdw.ac.idanton@ti.ukdw.ac.idanton@ti.ukdw.ac.id