dia 09 gestion de riesgos

7/22/2019 DIA 09 Gestion de Riesgos

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1MBA Daniel Davila Revoredo 2011

GESTIN DE RIESGOS

Maestra en Gestin de Empresas

Agroexportadoras


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Objetivos de la Gestin de Riesgos

Maximizar la probabilidad deocurrencia de hechos positivos y

minimizar la probabilidad de

ocurrencia de hechos negativos

La Gestin de Riesgos es el procesos sistemtico de identificacin, anlisis y

respuesta a los riesgos del proyecto...

PMI


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Consideraciones principales de la

Gestin de Riesgos El riesgo tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos

del proyecto

Los riesgos tienen una causa y una consecuencia

Ejemplo: Lmite en la cantidad o calidad del personal

asignado. Una consecuencia de ello puede ser incurrir en

mayor tiempo de desarrollo del proyecto y con ello en mayores

costos.

Riesgos conocidos son aquellos que han sido identificados y

analizados, pueden planearse acciones.

Para los riesgos desconocidos, solo se considera un plan de

contingencia general basado en experiencias anteriores

PMI


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Principales Procesos de la Gestin

de Riesgos

1 Planificacin de la Gestin de Riesgos

2 Identificacin de Riesgos3 Anlisis Cualitativo de Riesgos

4 Anlisis Cuantitativo de Riesgos

5 Planificacin de la Respuesta de Riesgos6 Supervisin y Control de Riesgos


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1 Planificacin de la Gestin deRiesgos

Decidir cmo enfrentar y planificar las actividades de la gestin

de riesgos para un proyecto.

Importante tener a la mano:

Acta de Proyecto Polticas de Gestin de Riesgos de la empresa

Roles y responsabilidades definidos de todo el equipo (tomadecisiones)

Tolerancia al riesgo de todos los interesados en el proyecto(stakeholder-conocer sus lmites de tolerancia y escribirlas)

Uso de Plantillas ya diseadas por la empresa para el manejode riesgos

WBS


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1 Planificacin de la Gestin de

RiesgosSe usan reuniones para revisar los documentos anteriores y definir cualser el plan de accin para la gestin de riesgos:

Equipo del Proyecto

Equipo de Gestin deRiesgos

Expertos en la Materia

Clientes y usuariosfinales


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1 Planificacin de la Gestin de

RiesgosLos objetivos de la Planeacin est en definir el COMO SEIDENTIFICARN los riesgos y COMO se llevar el ANLISIS de los mismos(cualitativo o cuantitativo)

Importante definir quienes llevarn a cabo la gestin deriesgos: outsourcing, la propia empresa, o el equipo delproyecto

Dependiendo de ello se asignan roles y responsabilidades,presupuesto, periodicidad de revisin a lo largo del

proyecto, puntajes, formatos a ser usados,seguimiento.

Estas tareas se pueden realizar a la par de los dems procesos de laGestin de Riesgo


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2 Identificacin de Riesgos

Determinar que riesgos podran afectar el proyecto y documentar sus

caractersticas. Lo realizan los principales interesados en el proyecto.

Equipo del Proyecto

Equipo de Gestin deRiesgos

Expertos en la Materia

Clientes y usuariosfinales


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2 Identificacin de Riesgos

Debemos tener a la mano:

Los resultados de la planificacin

Los Resultados de la Planificacin del Proyecto: Acta del Proyecto: autorizacin formal del proyecto y la descripcin de

las necesidades del neogcio y del producto del proyecto

WBS

Descripcin del Producto

Estimaciones de tiempo y costos

Plan de Recursos

Plan de Adquisiciones

Lista de Hiptesis y restricciones


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2 Identificacin de Riesgos (cont.)... Debemos tener a la mano:

Considerar la grandes categoras de riesgos posibles:

Riesgos tcnicos, de calidad o ejecucin: confiabilidad del equipo paraminimizar esto garanta de adquisicin, mantenimiento preventivo,contrato con empresas de servicio especializado.

Riesgos de Gestin del proyecto:deficiente asignacin de tiempos yrecursos se minimiza considerando contingencias en tiempo ypresupuesto y acciones de contratacin temporal

Riesgos de la Organizacin:falta de priorizacin del proyecto por partede la organizacin, no pudiendo cumplir con el alcance o con los tiempos.

O no contando con el financiamiento oportuno o simplemente que secierre el financiamiento. Problemas de asignacin de recursos con otrosproyectos de la empresa. Cmo se minimiza: Enfoque estratgico delnegocio, mostrando cifras de incremento de valor para los accionistas.

Tener a la mano, datos de proyecto pasados: que riesgosenfrentaron y como los solucionaron.


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2 Identificacin de RiesgosLas tcnicas ms usadas:

Tormenta de Ideas(lista amplia de riesgos)

Tcnica de Delphi(concenso de grupo)

Entrevistas a Otros Directores deProyectos experimentados

Anlisis de todo el proyecto desde laperspectiva del FODA Incrementa el espectro de

posibles riesgos a considerar

Tcnicas de Diagramacin: causa efecto y de flujo o procesos.


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3 Anlisis Cualitativo de Riesgos

En el Anlisis Cualitativo del Riesgo se

evala el impacto y la probabilidad de losriesgos identificados. Producto de esto se

puede planificar la respuesta o accin a

tomar para cada riesgo identificado

Ver Figura 11 - 2


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Proyectos de TI


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Administracin del Riesgo

Riesgo es asociado con prdida (en el sentido

tradicional). Esta prdida puede ser estimada:

La probabilidad que el evento ocurra

La severidad de la prdida si el evento ocurre

El Riesgo es un cambio de un suceso

futuro planeado. Pudiendo ser este

cambio positivo o negativo


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10 factores que aseguran el xito de Proyectos IT EncuestaRealizada por el Standish Group, realizada a mas de 1000 ITGerentes - 2000

1. Soporte Administrativo

2. Inters del Usuario -compromiso

3. Experiencia del Gerente de Proyecto

4. Objetivos Claros del Negocio

5. Minimizar el Alcance

6. Infraestructura Estndar

7. Requerimientos bsicos de la firma

8. Metodologa formal

9. Estimados confiables

10. Personal Calificado



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1. Identificacin del Riesgo

2. Evaluar el Riesgo

3. Planear la respuesta4. Monitorear y Controlar el Riesgo


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IR ER PR M&C

Listar

Bainstorming

Evaluar por

probabilidad e

impacto

Asignar

responsables y

plan de accin

Equipo

informado

mediante un

Registro log

de Riesgos


Nmero de

ID

Descripcin

delRiesgo

Propietario

delRiesg

o

Accin a

sertoma

da

Resultado


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Posibles Factores de Riesgo

IR

Primer paso esidentificar los

principalesriesgos que

enfrenta elproyecto

Ejemplo: Proyecto de Desarrollo de Sistemas

AB

C

D

E

F

G

H

IJ

LeyendaA: mas probableJ: menos probable

PROBALIDAD DE OCURRENCIA


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Hoja de Trabajo

ER

Primer paso esidentificar los

principalesriesgos queenfrenta el

proyecto

Ejemplo: Proyecto de Desarrollo de Sistemas

Leyenda1: bajo riesgo2: riesgo medio3: riesgo alto

NIVEL DEL IMPACTO

Estrategia: mejorar la

gestin de esta

actividad, el personal

ms hbil puede

estar asignado a esta

actividad


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Asignacin de Responsables y ControlM&C

Nmero de ID Descripcin del

Riesgo

Propietario

del Riesgo

Accin a ser

tomada

Resultado

PR

Cuadro de Registros


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Continuamos

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