dasar manajemen analisis data

2013

Pusdiklat Aparatur Agus Hendroyono Sjamsul Ariffin

DASAR MANAJEMEN ANALISIS DATA Read, List, Sort, Select

Kode : MI-5

Modul Pelatihan Jarak Jauh Asisten Epidemiologi Lapangan | 39

Latihan 3 DASAR MANAJEMEN ANALISIS DATA

Read, List, Sort, Select

Karakteristik latihan Tujuan: Pada akhir latihan, peserta diharapkan mampu:

- Menggunakan atribut-atribut dasar dari proses Analisis didalam Epi InfoTM

Tingkat: Pemula Waktu: 45 menit Sumber: Latihan 1 & 2

Langkah 1: Membuka menu Analysis

a. Untuk menjalankan fungsi “Analysis”, klik tombol menu Analyze Data pada menu utama. Sebagai catatan bahwa semua perintah diperlihatkan dalam

bentuk 3 tampilan pada sisi kiri dari layar, yang disebut dengan Command Generator.

Klik command untuk menunjukkan dialog. Berkan respon pada pertanyaan dan klik OK untuk membuat dan mengeksekusi secara otomatis perintah program pada editor program.

Hasil analisis akan muncul pada jendela Analysis Output diatas editor program.

Langkah 2: Membaca file proyek

Perintah pertama yang biasa digunakan pada analisis adalah Read (Import).

a. Klik Read(Import) dan klik Change Project pada bagian dasar dari kotak dialog. Cari file proyek KLB.MDB (pada folder Anda menyimpan file tersebut) dan kemudian dibuka. Dari tampilan daftar menu, pilih viewKP, dan klikOK.

Langkah tersebut akan menampilkan output sebagai berikut:

Current View: C:\Users\SONY\Documents\DJJ\PJJ\UJICOBA

2012\KLB.MDB:viewKP

Record Count: 10 (Deleted records excluded) Date: 2/19/2013 4:53:23 PM

Kode : MI-5


Langkah 3: Mendapatkan “line listing”

Ada baiknya sebelum Anda membuat tampilan listing variable, terlebih dulu Anda tampilkan seluruh nama variable yang hendak dianalisis. Menampilkan variable dapat dilakukan dengan meng-klik perintah Display pada kelompok Variables

Kode : MI-5


Sebaiknya, Anda print seluruh nama variable yang telah didisplay sebagai pegangan dalam melakukan analisis data selanjutnya.

a. Klik menu perintah List untuk membuat “line listing”. Terdapat 3 cara untuk menampilkan “line listing” di Epi Info, yaitu dapat ditampilkan sebaga “Grid table”, merupakan default, atau ditampilkan sebagai “Web (HTML)”, atau “Allow Updates”. Cobalah ketiga-tiganya dalam suatu rangkaian yang berurutan.

Cara terakhir biasa dilakukan jika kita ingin melihat listing variable yang ingin Anda tampilkan, sekaligus dapat melakukan perubahan data.

b. Tanda “asterisk (*)” mewakili semua variabel yang ada di dalam database. Untuk membuat daftar variabel-variabel yang terpilih, pilih nama-nama variabel tertentu (yang Anda kehendaki) pada kotak Variables. Sebagai catatan Anda juga dapat menampilkan daftar variabel “All Except” dengan cara memilih opsi ini.

Kode : MI-5


Langkah 4: Membuat Sorting “line listing”

Untuk meningkatkan kemampuan membaca daftar yang Anda buat, Anda dapat mengatur urutan record-record. Perintah Sort akan memerintahkan “line listing” dalam urutan angka atau alphabetic dengan satu atau lebih variabel.

Tanda (++) mewakili perintah ascending (mendaki), sedangkan tanda (--) dimaksudkan untuk perintah descending (menurun).

a. Pilih perintah Sort dan pada kotak Available Variables, pilih

variable Tanggallahir, kemudian klik 2 kali (double-click). Pada kotak Sort Order pilih Descending (--). Kemudian klik OK untuk mengkonfirmasi hasil.

Langkah 5: Menentukan pemisahan record-record yang ada

Untuk menganalisis database “buruh pabrik yang makan semur daging”, pemisahan file original harus dipilih atau ditentukan.

a. Klik perintah Select dan jenis expression Semurdaging=”Yes” –

kemudian klik tombol OK.

Kode : MI-5


Langkah tersebut akan menampilkan output sebagai berikut:

Current View: C:\Users\SONY\Documents\DJJ\PJJ\UJICOBA

2012\KLB.MDB:viewKP

Select: Semurdaging = (+)

Sort: Tanggallahir DESC

Record Count: 6 (Deleted records excluded) Date: 2/19/2013 4:59:21 PM

b. Klik List untuk menunjukkan bahwa dari seluruh record, hanya ada 6 record yang aktif.

Langkah 6: Membatalkan pengaturan (sort) dan pemilihan kriteria

Sort dan Select akan aktif hingga user membatalkannya atau file baru dapat dibaca.

a. Klik perintah Cancel Sort dan kemudian klik OK. Perintah ini akan

menghilangkan atau memindahkan pengaturan kriteria (sort criteria).

b. Klik perintah Cancel Select dan kemudian klik OK. Perintah ini akan menghilangkan pemilihan kriteria (select criteria). Gunakan perintah List kembali untuk melihat hasilnya.

c. Keluar dari program Analysis dengan mengklik tombol di atas panel sebelah kiri.

dasar manajemen analisis data

Health & Medicine