dasar dasar sistem informasi manajemen -

111
DASAR – DASAR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN AKBAR 201561201059

Upload: akbar

Post on 07-Jan-2017

108 views

Category:

Education


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

DASAR – DASAR SISTEM INFORMASI MANAJEMENAKBAR201561201059

Page 2: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

PEMBAHASAN• Sistem informasi dalam kegiatan bisnis• E – business global• Sistem informasi, organisasi & strategi• Basis data (database)• Sistem informasi• Infastruktur teknologi informasi• Telekomunikasi sistem informasi & jaringan• Implikasi etis dari teknologi informasi• A. Proyek web/HTML menggunakan microsoft• B. Proyek web/HTML menggunakan notepad• Dasar – dasar spreadsheet

Page 3: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

SISTEM INFORMASI DALAM KEGIATAN BISNIS    Sistem Informasi Manajemen(SIM) adalah Studi tentang Sistem Informasi yang berfokus pada penggunaannya dalam bisnis dan manajemen.                  Sistem Informasi Manajemen adalah sekumpulan kompenen yang saling berhubungan, mengumpulkan atau mendapatkan, memproses, meyimpan dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi dan membantu manajer menganilisis permasalahan.

Kegiatan dalam sistem informasi :·        Input adalah merekam /mengumpulkan data mentah dari dalam atau luar organisasi.·        Proses adalah mengubah data input mentah menjadi bentuk yang berarti.·        Output adalah mengirimkan informasi yang telah diproses ke orang-orang yang menggunakan informasi.

Page 4: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

A. Menjelaskan alasan mengapa sistem informasi sangat penting dalam bisnis saat ini.

Sistem informasi merupakan dasar bagi jalannya bisnis saat ini. Di banyak industri, kelangsungan hidup perusahaan sangatlah sulit tanpapenggunaan luas dari teknologi informasi. Sistem informasi menjadi sangat penting dalam membantu jalannya perusahaan dalam ekonomi global. Organisasi mencoba untuk menjadi lebih kompetitif dan efisien dengan mengubah dirinya menjadi perusahaan digital yang menggunakan teknologi digital dalam hal proses bisnis inti, hubungan pelanggan, pemasok, dan karyawan. Bisnis saat ini menggunakan sistem informasi untuk mencapai tujuan utama organisasi: keunggulan operasional, produk baru, pelayanan dan model bisnis, hubungan pelanggan-pemasok, meningkatkan proses pengambilan keputusan, keunggulan kompetitif dan kelangsungan hidup dari hari ke hari.

Page 5: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

B.      Mendefinisikan sistem informasi dari perspektif teknis dan bisnis.

Dari perpektif teknis, sebuah sistem informasi mengumpulkan, menyimpan, dan menyebarkan informasi dari lingkungan organisasi dan operasi internal untuk menunjang fungsi organisasi dan pengambilan keputusan, komunikasi, koordinasi, pengawasan, analisis, dan penggambaran. Sistem informasi mengubah data mentah menjadi informasi yang berguna melalui tiga kegiatan dasar: input, proses dan output. Dari perspektif bisnis, sistem informasi memberikan solusi atas permasalahan atau tantangan yang dihadapi oleh perusahaan dan memberikan nilai ekonomis nyata bagi perusahaan.

C.      Mengidentifikasikan dan menjelaskan tiga dimensi sistem informasi.

Sistem informasi merupakan kombinasi dari elemen manajemen, organisasi, dan teknologi. Aspek manajemen sistem informasi meliputi kepemimpinan, strategi, dan prilaku manajemen. Aspek teknologi terdiri atas peranti keras, peranti lunak komputer, teknologi manajemen data dan teknologi jaringan/telekomunikasi (termasuk Internet). Aspek organisasi dari sistem informasi melibatkan hierarki organisasi, keahlian fungsional, proses bisnis, budaya, dan kelompok politis.

Page 6: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

D.     Mengevaluasi aset-aset komplementer yang dibutuhkan bagi teknologi informasi agar dapat memberikan nilai bagi bisnis.

Sistem informasi merupakan bagian dari urutan kegiatan menambah bilai untuk mendapatkan, mengubah, dan mendistribusikan informasi dengan tujuan meningkatkan proses pengambilan keputusan, m eningkatkan kinerja perusahaan, dan pada akhirnya meningkatkan profitabilitas perusahaan. Teknologi informasi tidak dapat memberikan nilai ini jika tidak diikuti dengan perubahan dalam organisasi dan manajemen yang disebut sebagai asset komplementer. Aset-aset komplementer ini termasuk model bisnis terbaru, proses bisnis baru, budaya organisasi yang menunjang, insentif atas dukungan manajemen dan inovasi, pelatihan, dan aset social seperti standar, hukum dan peraturan, dan infrastruktur telekomunikasi. Perusahaan yang melakukan investasi dengan tepat pada asset-aset komplementer ini yang biasa disebut juga dengan capital manajemen dan organisasi, menerima pengembalian yang superior atas investasi teknologi infromasi mereka.

Page 7: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

E.      Mengidentifikasi dan menjelaskan pendekatan-pendekatan kontemporer dalam mempelajari sistem informasi danmembedakan antara keahlian dalam bidang komputer dan keahlian sistem informasi.            Studi sistem informasi berurusan dengan isu dan pendekatan yang dikontribusikan dari disiplin teknis dan perilaku. Disiplin ilmu yang berkontribusi pada pendekatan teknis adalah ilmu komputer, metode kuatitatif, dan riset operasi. Disiplin ilmu yang berkontribusi pada pendekatan perilaku adalah psikologi, sosiologi, dan ekonomi.Keahlian sistem informasi membutuhkan pemahaman aspek organisasi dan manajemen atas sistem informasi. Begitu juga aspek teknis yang ditujukan bagi keahlian komputer. Keahlian sistem informasi mengambil baik pendekatan teknis dan perilaku untuk mempelajari sistem informasi. Bidang sistem informasi menciptakan keahlian sistem informasi dengan mengombinasikan semua disiplin ini dengan orientasi praktik dalam solusi pengembangan sistem atas permasalahan dunia nyata dan pengelolaan sumber daya teknologi informasi.

Page 8: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

E – business globalBisnis global saat ini sudah semakin mendunia. Pemasarannya pun semakin beragam, mulai dari pengenalan produk secara konvensional hingga menggunakan e-commerce untuk berdagang. Untuk dapat menunjang bisnis global tentu sangat dibutuhkan adanya sistem informasi yang memadai sekaligus canggih. Seperti yang kita lihat pasar-pasar global di Amerika Serikat banyak yang menguasai bisnis perdagangan global di seluruh dunia. Hal ini dikarenakan kemajuan sistem informasi dan teknologi yang mereka miliki, sehingga mereka dapat mencari informasi secara cepat dan dapat bersaing dengan perusahaan dunia lainnya.

Page 9: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

1. Menjelaskan dan menggambarkan proses bisnis dan hubungannya dengan informasi.Proses bisnis adalah seperangkat aktivitas yang berhubungan secara logis yang dimana suatu pekerjaan terorganisir, terkoordinasi, dan fokus untuk menghasilkan produk atau jasa yang memiliki nilai. Proses bisnis adalah aliran kerja yang kongkret dari bahan baku, informasi dan pengetahuan. Proses ini juga menunjukkan cara yang unik dimana manajemen dalam perusahaan mengkoordinasikan pekerjaan. Sebagai contoh, hampir semua bisnis memiliki cara untuk mempekerjakan para karyawannya. Proses mempekerjakan karyawan adalah proses bisnis dalam pengertian bahwa hal itu adalah seperangkat aktivitas yang digunakan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan baru. Para manajer belum memperhatikan proses bisnis karena mereka menentukan seberapa baik perusahaan dapat menjalankan bisnisnya.Meskipun setiap fungsi bisnis utama memiliki serangkaian proses bisnisnya sendiri, banyak proses bisnis lainnya mencapai efisiensi yang besar dengan mengotomatiskan bagian proses ini atau dengan membantu mendesain ulang dan mempersingkat proses tersebut. Perusahaan dapat menjadikan lebih fleksibel dan efisien dengan mengoordinasikan proses bisnisnya secara dekat, dan dalam beberapa hal, mengintegrasikan proses ini sehingga berfokus pada manajemen sumber daya dan layanan pelanggan yang efisien.

Page 10: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

2. Menggambarkan sistem informasi yang mendukung fungsi bisnis utama yaitu ; penjualan dan pemasaran, manufaktur dan produksi, keuangan dan akuntansi dan SDM.A. Pada setiap tingkat organisasi, sistem informasi mendukung area fungsional utama dari bisnis. Sistem penjualan dan pemasaran membantu perusahaan mengidentifikasi pelanggan produk dan jasa perusahaan, mengembangkan produk dan jasa untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, mempromosikan produk dan jasa, menjual produk dan jasa, dan memberikan dukungan pelanggan yang berkelanjutan.B. Sistem manufaktur dan produksi berhubungan dengan perencanaan, pengembangan, dan pemeliharaan fasilitas produksi; penetapan sasaran produksi; pengadaan, penyimpanan, dan ketersediaan bahan produksi; dan penjadwalan peralatan, fasilitas, bahan baku, dan tenaga kerja yang dibutuhkan untuk membentuk produk akhir. Sistem manufaktur dan produksi (manufacturing and production information system) mendukung aktivitas ini.C. Sistem keuangan dan akuntansi menjaga data aset keuangan dan aliran dana perusahaan.D. Sistem SDM menjaga karyawan, mengembangkan, dan mempertahankan tenaga kerja perusahaan. Sistem informasi sumber daya manusia mendukung aktivitas seperti mengenali karyawan potensial.

Page 11: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

3. Mengevaluasi peran yang dimainkan oleh sistem yang melayani berbagai tingkat manajemen bisnis dan hubungannya satu sama lain.Ada tiga jenis utama sistem informasi dalam organisasi kontemporer yang melayani manajemen operasi, menengah, dan senior. Pembagian sistem tersebut antara lain :A. Transaction Processing System (TPS), merupakan sistem yang melayani manajemen operasi antara lain sistem pemrosesan transaksi, seperti sistem penyajian dan pemesanan, yang melacak aliran transaksi rutin harian yang diperlukan untuk menjalankan bisnis.B. Decision Support System (DSS) atau Sistem Informasi Manajemen dan Sistem Pendukung Keputusan bertugas memberikan laporan dan akses ke kinerja perusahaan saat ini dan catatan histori pada perusahaan. Kebanyakan laporan SIM memadatkan informasi dari TPS dan tidak benar-benar bersifat analistis. DSS mendukung keputusan manajemen ketika keputusan ini unit, berubah dengan cepat, dan tidak dapat dispesifikasikan dengan mudah sebelumnya. DSS memiliki model analisis data yang lebih maju dari pada SIM dan seringkali menggunakan informasi dari sumber eksternal dan internal.C. Executive Support System (ESS) mendukung manajemen senior dengan memberikan data kepentingan terbesar pada pembuat keputusan manajemen senior, seringkali dalam bentuk grafik maupun diagram yang dikirim melalui portal. ESS memiliki kemampuan analisis yang terbatas namun dapat menggunakan peranti lunak grafik canggih dan berbagai sumber informasi eksternal dan internal.

Page 12: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

SISTEM, ORGANISASI DAN STRATEGITerdapat beberapa definisi tentang organisasi, diantaranya :• Definisi teknikal : organisasi adalah struktur sosial yang stabil dan formal. Struktur tersebut menggunakan sumberdaya dari lingkungannya, serta mengolah sumberdaya tersebut menjadi produk keluaran.• Definisi behavioral : sekumpulan hak, kewenangan, kewajiban dan tanggung jawab yang terbentuk secara seimbang dalam kurun waktu tertentu melalui konflik dan penyelesaian konflik. Organisasi adalah struktur formal yang stabil yang mengambil sumber daya dari lingkungan dan memprosesnya untuk menciptakan output.Organisasi mempunyai ciri-ciri seperti mempunyai struktur organisasi yang jelas, memiliki rutinitas dan proses bisnis. Organisasi biasanya juga mempunyai lingkungan, budaya dan politiknya sendiri. Ciri lain organisasi termasuk proses bisnisnya, tujuan, pilihan, dan gaya kepemimpinan. Seluruh ciri ini mempengaruhi jenis sistem informasi yang digunakan organisasi.

Page 13: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Organisasi ? - Organisasi dapat mengubah masukan menjadi produk atau jasa pada

fungsi produksi. Produk dan jasa dikonsumsi oleh lingkungan untuk pengembalian persediaan input.

- Hubungan antara definisi organisasi dengan Teknologi SI ?

- Perubahan teknologi membutuhkan perubahan pada siapa yang memiliki dan mengendalikan informasi

- Definisi teknis dan perilaku organisasi teknis : menunjukkan bagaimana persaingan antar perusahaan dengan menggabungkan modal, tenaga kerja dan TI, dimana model perilaku membawa kita ke dalam perusahaan individual untuk melihat bagaimana Teknologi mempengaruhi pekerjaan di dalam organisasi.

Page 14: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

CIRI – CIRI ORGANISASI-Rutinitas dan proses bisnis-Politik organisasi-Budaya organisasi-Lingkungan organisasi-Struktur organisasi

Page 15: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Strategi SI untuk berhubungan dengan daya kompetitif-Kepemimpinan harga rendah-Diferensiasi produk -Berfokus pada peluang pasar-Menguatkan keakraban pelanggan dan pemasok

Model rantai nilai bisnis-Model rantai nilai-Aktivitas utama-Aktivitas pendukung

Page 16: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Administrasi dan manajemenSistem penjadwaln dan pesan elektronik

Sumber daya manusiaSistem perencanaan angkatan kerja

TeknologiSistem berbasiskan komputer

PengadaanSistem pemesanan terkomputerisasi

Logistik Masuk

Sist. Penggudangan otomatis

Operasi

Sist. Penggudangan otomatis

Penjualan dan Pemasaran

Sist. Pemesanan terkomputerisasi

Layanan

Sist. Pemeliharaan peralatan

Logistik keluar

Sist. Penjadwalan pengiriman otomatis

Rantai

nilai

perusahaan

Aktiv

itas

pend

ukun

gAk

tivita

s Uta

ma

Pemasok dari

pemasokPemasok Perusahaa

n Penyalur Pelanggan

Sistem Pengadaan dan sumber daya

Sistem Manejemen hubungan pelanggan

Rantai Nilai Industri

Page 17: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

SINERGI, KOMPETENSI INTI DAN STRATEGI BERDASARKAN JARINGAN

Perusahaan besar pada umumnya merupakan sekumpulan bisnis, atau unit bisnis strategi . SI dapat meningkatkan kinerja keseluruhan dari unit bisnis ini dengan mempromosikan sinergi dan kompetensi dini.

-Sinergi pemikiran mengenai sinergi : ketika output beberapa unit dapat digunakan sebagai input untuk unit lain atau dua organisasi menggabungkan pasar dan keahlian, hubungan ini mengurangi biaya dan menghasilkan keuntungan.

- Meningkatkan kompetensi inti aktivitas dimana perusahaan adalah pemimpin kelas dunia. Kompetensi inti tergantung kepada pengetahuan yang diperoleh dari pengalaman bertahun-tahun.Hal ini berkaitan dengan kegiatan untuk mendorong/meningkatkan kompetensi yang ada dan membantu karyawan agar selalu memperbaharui pengetahuan yang baru.

-Strategi berdasarkan jaringan termasuk penggunaan ekonomi jaringan, model perusahaan virtual dan ekosistem bisnis

Page 18: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

BASIS DATA• Definisi :

merupakan sistem yang terdiri atas kumpulan file (tabel) yang saling berhubungan (dalam sebuah basis data di sebuah sistem komputer) dan sekumpulan program lain untuk mengakses dan memanipulasi file (tabel) tersebut.

• DBMS adalah paket perangkat lunak yang didesain untuk melakukan penyimpanan dan pengaturan basis data.

18

Page 19: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Komponen Sistem Basis data•Komponen:

▫Hardware▫Sistem Operasi▫Basis Data▫Software DBMS : MySQL, Ms. SQL Server,

Interbase, Paradox, Ms. Access, Oracle, DB2

▫Pemakai : Programmer, User Aplikasi▫Aplikasi Lain

19

Page 20: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Jenjang data20

Page 21: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

•Characters : merupakan bagian data yang terkecil, dapat berupa karakter numerik, huruf ataupun karakter-karakter khusus (special characters) yang membentuk suatu item data / field.

•Field : merepresentasikan suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari data, seperti misalnya nama, alamat dan lain sebagainya. Kumpulan dari field membentuk suatu record.

21

Page 22: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

•Record : Kumpulan dari field membentuk suatu record. Record menggambarkan suatu unit data individu yang tertentu. Kumpulan dari record membentuk suatu file. Misalnya file personalia, tiap-tiap record dapat mewakili data tiap-tiap karyawan.

•File: File terdiri dari record-record yang menggambarkan satu kesatuan data yang sejenis. Misalnya file mata pelajaran berisi data tentang semua mata pelajaran yang ada.

22

Page 23: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

•Database : Kumpulan dari file / tabel membentuk suatu database

23

Page 24: Dasar dasar sistem informasi manajemen -
Page 25: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

MODEL DATA• Definisi :

sekumpulan tool konseptuall untuk mendeskripsikan data, relasi-relasi antar data yang Menyatakan hubungan antar rekaman yang tersimpan dalam basis data.

• Model data terbagi dalam tiga kelompok besar - Model Entity-Relationship- Model Relational- Model Object Oriented Model- Model Hierarki- Model Network

25

Page 26: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

ENTITY RELATIONAL MODEL• E-R model didasarkan atas persepsi

terhadap dunia nyata yang terdiri dari sekumpulan objek, disebut entity dan hubungan antar objek tersebut, disebut relationship.

• Pemodelan data dengan model E-R menggunakan diagram E-R. Diagram E-R terdiri dari :

▫ Kotak persegi panjang, menggambarkan himpunan entity

▫ Elips, menggambarkan atribut-atribut entity

▫ Diamon, menggambarkan hubungan antara himpunan entity

▫ Garis, yang menghubungkan antar objek dalam diagram E-R

26

Page 27: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

27

1

nm

MAHASISWA MATAKULIAH

JURUSAN DOSEN

daftar ajar

punya senangi

ambil

miliki

RUANG

1

1

n

n m

n

11 n 1

ORANG TUA HOBY

Page 28: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Object Oriented Model Model berorientasi objek berbasiskan kumpulan

objek.Setiap objek berisi:• Nilai yang disimpan dalam variable instant,

dimana variable “melekat” dengan objek itu sendiri.

• Metoda : operasi yang berlaku pada objek yang bersangkutan.

• Objek-objek yang memiliki tipe nilai & metode yang dikelompokkan dalam satu kelas. Kelas disini mirip dengan abstrak pada bahasa pemrograman.

• Sending a message : sebuah objek dapat mengakses data sebuah yang lain hanya dengan memanggil metode dari objek tersebut.

28

Page 29: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

29

NamaTgl_lahirAlamatNoHpJenisKelaminGol_darah

MAHASISWA

Hitung IPMengambil MataKuliah

Kode_MKNama_MKSksSemester

MATA KULIAH

Pembayaran

Page 30: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Model Relational•Model data relational menggambarkan data dalam bentuk tabel-tabel.

•Asosiasi antar tabel didefinisikan lewat penggunaan kunci tamu (foreign key)

•Dengan menggunakan model ini, pencarian field dari suatu tabel atau banyak tabel dapat dilakukan dengan cepat. Pencarian atribut yang berhubungan pada tabel yang berbeda dapat dilakukan dengan menghubungkan terlebih dahulu tabel-tabel tersebut dengan menggunakan atribut yang sama (joint operation).

30

Page 31: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Contoh 31

Page 32: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

MODEL HIERARKI• menyerupai pohon yang dibalik• Menggunakan pola hubungan orangtua

anak• Pada puncak hirarki diesbut dengan akar

(root). Tiap entitas tingkat atas (parent) mempunyai satu atau lebih sub-entitas (children) sehingga setiap entitas hanya boleh mempunyai satu induk, tetapi dapat mempunyai banyak anak.

• Pada model data hirarki, hubungan antar entitas dinyatakan dalam satu-banyak (one to many) atau satu-satu (one to one). Dalam satu Universitas terdapat banyak Fakultas dan setiap Fakultas terdapat banyak Dosen atau banyak Mahasiswa, dan seterusnya. Tanda panah menunjukkan derajat keterhubungan “banyak”.

32

Page 33: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

33

Page 34: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

MODEL JARINGAN Model ini hampir sama dengan model

hierarkis. Perbedaannya dalam model ini setiap entitas dapat mempunyai banyak induk dan banyak anak.

Dalam model ini lebih sedikit terdapat data rangkap, namun lebih banyak terdapat hubungan antar entitas, sehingga akan menambah informasi hubungan yang harus disimpan dalam database. hal ini akan menambah volume dan kerumitan dalam penyimpanan berkas data.

34

Page 35: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

35

Page 36: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Bahasa Basis data•Merupakan sejumlah perintah (statement)

yang diformulasikan dan dapat diproses untuk melakukan suatu aksi tertentu.

•Contoh Bahasa basis data: SQL,dBase, Quel

•Basis data dipilah dalam 3 bentuk,- Data Definition Language (DDL)- Data Manipulation Language (DML)

36

Page 37: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

PERKEMBANGAN SISTEM INFORMASI

• Siklus hidup pengembangan sistem merupakan suatu proses yang berlogika yang digunakan oleh analis sistem, perancang sistem, pemrogram, dan pengguna akhir untuk membangun sistem informasi dan aplikasi komputer untuk memecahkan masalah-masalah dan kebutuhan bisnis.

• Siklus hidup terdiri dari beberapa langkah:– Perencanaan—mengidentifikasi lingkup dan

batasan masalah, dan merencanakanstrategi dan tujuan pengembangan

– Analisis—Mempelajari dan menganalisa masalah, penyebab, dan pengaruhnya. Kemudian mengidentifikasi dan menganalisis persyaratan yang harus dipenuhi oleh solusi dari masalah.

– Perancangan—jika perlu, rancang solusi yang dipilih. Tidak seluruh solusi perlu dirancang.

– Implementasi—terapkan solusi yang dibuat.– Dukungan—Menganalisa solusi yang diterapkan,

dan menerapkan perbaikan terhadap solusi.

Page 38: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Perencanaan

Analisis

DesainImplementasi

Dukungan

Masalah yang akan dipecahkan

Analisis masalah dan persyaratan solusiSolusi yang dipilih

Solusi yang diterapkan

Kesalahan implementasiyang akan diperbaiki

Solusi baru untuk masalah yang samaMasalah yang masih perlu dipecahkan

Sistem yang usang

SIKLUS HIDUPPENGEMBANGAN SISTEM

Page 39: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Prinsip-Prinsip yang melandasi pengembangan sistem• Prinsip 1: Pengembangan sistem harus

melibatkan manajemen (pemilik) dan pengguna. Hal ini mencegah terjadinya penolakan dan salah paham antara analis sistem dengan manajemen dan pengguna.

• Prinsip 2:Gunakan pendekatan pemecahan masalah. Pendekatan pemecahan masalah terdiri atas tahap-tahap:▫ Mempelajari dan memahami masalah

(kesempatan-kesempatan dan petunjuk-petunjuk) dan konteks sistemnya.

▫ Menyatakan persyaratan-persyaratan solusi dari masalah

▫ Mengidentifikasi solusi-solusi yang akan dipilih dan memilih solusi terbaik

▫ Merancang dan menerapkan solusi▫ Mengamati dan mengevaluasi dampak dari

solusi, dan memperbaiki solusi.

Page 40: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Lanjut….

• Prinsip 3: Tetapkan fase-fase dan aktivitas-aktivitas pengembangan sistem

• Prinsip 4: Tetapkan standar yang konsisten untuk pengembangan dan dokumentasi. Hal ini dilakukan untuk mendorong komunikasi yang baik dan tidak terputus antar proyek pengembangan sistem atau antar personil pengembangan sistem. Penetapan standar dan metodologi menghindarkan personil sistem menggunakan standar dan metodologinya masing-masing.

• Prinsip 5: Tetapkan bahwa sistem merupakan investasi modal. Dengan demikian, personil sistem akan menyeleksi berbagai macam alternatif solusi dan akan memilih solusi terbaik dan paling efektif kosnya.

Page 41: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

INFASTRUKTUR TEKNOLOGI INFORMASI

INFRA STRUKTUR TEMPAT LINGKUNGAN KERJAPenyiapan tempat dimana sistem akan dipasang diperlukan :

1. Perencanaan Fisik : Lay-out (tata letak) disesuaikan dengan platform teknologinya. Jika platform teknologinya adalah mikrokomputer maka hanya memerlukan tempat yang kecil. Jika ingin menginstal mainframe atau jaringan yang besar maka perlu membangun fasilitas baru dan memodel ulang fasilitas yang sudah ada.

2. Fasilitas : a) Pengendalian suhu yang tepat, pengendalian kelembaban udara, pengendalian debu

seperti AC, ventilasi, karpet, keset anti debu; b) Listrik yang kontnyu dan stabil seperti stabilizer dan UPS

(Uninteruptible Power Systems) berisi accu yang dapat menggantikan fungsi arus listrik seketika bila arus listrik terputus dan dapat tahan berjam-jam.

c) Ruang printer kedap suarad) Telepon, filling cabinet, meja, rak penyimpan disk, e) Keamanan secara fisik : ruangan tahan api untuk menyimpan file dan program

penting, keamanan kunci pada pintu lokasi, fasilitas deteksi kebakaran, lengkap dengan peralatan pencegahannya

f) Perlengkapan furniture serta workstation yang dirancang secara ergonomis, disain tempat kerja sedemikian rupa sehingga mengurangi tingkat kelelahan dan meningkatkan efisiensi kerja. Misalnya penempatan keyboard secara benar;

Page 42: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

ErgonomisSistem yang baik mempertimbangkan faktor kenyamanan dan keamanan dalam penggunaan interface, seperti intensitas cahaya layar monitor yang teratur serta tinggi layar terhadap mata, penntuan jenis, ukuran, warna dan format karakter , pemilihan warna untuk penciptaan tampilan yang kontras agar mudah dibaca.

PENYIAPAN PERANGKAT KERAS 1.Evaluasi berbagai komponen perangkat keras pilihan dan berbagai rekanan yang mampu memasok perangkat keras. Kategori perangkat keras menurut kemampuan, kapasitas dan keandalan dengan memperhitungkan biaya dan kompatibilitasnya dengan perangkat keras yang lain.

Page 43: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Kemampuan menyangkut kecepatan proses, kapasitas,penyimpanan, mutu keluaran, kemudahan melakukan input.

Kapasitas diukur berdasarkan jumlah transaksi yang dapat diproses dalam suatu periode tertentu.

Fleksibilitas dan kompatibilitas yaitu tidak membatasi ruang gerak pengembangan sisitem dan kompetibel jika dihubungkan dengan perangkat keras lainsehingga tidak mempersulit perawatan sistem itu sendiri.

Keandalan hardware terkait dengan frekuensi kegagalan proses secara teknis : arus listrik yang tidak stabil, kebakaran, kebanjiran, dll.

Biaya-biaya yang diperhitungkan mencakup harga beli, biaya pemasangan, biaya pemeliharaan, dan biaya operasi yang mencakup biaya upah dan ultilitas.

Perangkat keras komputer terdiri dari :1. Peranti Input : peranti untuk memasukkan data dan instruksi2. Peranti Proses : peranti yang melakukan operasi pengolahan data berdasarkan

instruksi yang diberikan3. Peranti output : peranti untuk menampilkan hasil pengolahan data4. Peranti storage : peranti untuk mengingat atau menyimpan masukan dan keluaran

JARINGAN KOMPUTERJaringan komputer merupakan sekelompok komputer otonom yang saling dihubungkan satu dengan lainnya menggunakan protokol komunikasi melalui media transmisi atau komunikasi untuk berbagi data, informasi, program-program , dan penggunaan bersama perangkat keras (Buku PPSI, hal.63 – 70)

Page 44: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

TELEKOMONIKASI SISTEM DAN JARINGAN

Page 45: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Membentuk Jaringan Perusahaan•Telekomunikasi dan teknologi jaringan

bekerja dengan menggunakan internet dan merevolusi bisnis dan masyarakat dalam mengelola sumber daya dan opersioanal bisnis menjadi lebih efektif sehingga disebut perusahaan berjaringan (Networked Enterprises).

Page 46: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Tren Telekomunikasi•Telekomunikasi adalah pertukaran

informasi dalam bentuk apapun (suara, data, teks, gambar, audio, video) melalui jaringan berbasis komputer.

•Tren dalam bidang telekomunikasi mempengaruhi dalam pengambilan keputusan manajemen.

•Tren utama dalam telekomunikasi bisnis meliputi tren industri, tren teknologi dan tren aplikasi

Page 47: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Tren Telekomunikasi - Industri•Pertumbuhan pesat dari internet

menyebabkan jumlah pemasok dan jasa yang tersedia untuk memenuhi kebutuhan telekomunikasi perusaaah meningkat, demikian juga pengambilan keputusan bisnis para manajer

•Contoh spektrum jasa berbasis telekomunikasi : siaran TV, telepon, dll

Page 48: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Tren Telekomunikasi - Teknologi•Lebih mengintensifkan penggunaan

internet, optik serat digital dan teknolgi nirakabel untuk menciptakan kerja internet lokal dan global dengan kecepatan tinggi.

Page 49: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Tren Telekomunikasi – Aplikasi Bisnis

•Jaringan telekomunikasi memainkan peranan penting dan meluas dalam proses e-business berbasis web, e-commerce, kerja sama perusahaan, dan aplikasi bisnis lainnya yang mendukung tujuan strategis manajemen.

Page 50: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Jenis Jaringan Telekomunikasi1. Jaringan Area Luas (Wide Area Network)2. Jaringan Area Lokal (Local Area

Network)3. Jaringan Privat Virtual (Virtual Private

Networks)4. Jaringan Klien / Server (Client / Server)5. Komputasi Jaringan (Network Centric)6. Jaringan Rekan-ke-Rekan (Peer to Peer)

Page 51: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Jenis Jaringan Telekomunikasi – 1. Jaringan Area Luas (WAN)

•Jaringan WAN mencakupi area geografis yang luas seperti kota.

Page 52: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Jenis Jaringan Telekomunikasi – 2. Jaringan Area Lokal (LAN)

•LAN menghubungkan komputer dan alat pemrosesan informasi lainnya pada area fisik yang terbatas, misal kantor, kelas.

Page 53: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Jenis Jaringan Telekomunikasi – 3. Jaringan Privat Virtual (VPN)

•VPN adalah jaringan aman yang menggunakan internet namun menggunakan fitur pengamana untuk koneksi internet dan intranet.

Page 54: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Jenis Jaringan Telekomunikasi – 4. Jaringan Klien / Server• Tempat kerja pemakai akhir disebut klien.• Klien dihubungkan dnegan jaringan lokal dan berbagi

pemrosesan aplikasi dengan server jaringan, yang juga mengelola jaringan.

Sistem KlienFungsi :

menyediakan interface pengguna

melakukan beberapa / kebanyakan

pemrosesan suatu aplikasi

ServerFungsi :

komputasi bersama,

pengendalian aplikasi, database

yang didistribusikan

Fungsi : Pengedalian

database pusat, keamanan, manajemen direktori,

pemrosesan berat

Server BesarMainframe

LAN LAN

Page 55: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Jenis Jaringan Telekomunikasi – 5. Komputasi Jaringan

•Komputasi jaringan memandang jaringan sebagai sumber komputasi jaringan dari semua lingkungan komputasi.Interface Pengguna Software Aplikasi

Dan Sistem

Database dan ManajemenDatabase

Komputer jaringan dan klien yang lain menyediakan interface pemakai berbasis browser untuk pemrosesan applet

Server aplikasi untuk sistem operasional multipemakai, software server web, dan apllet software aplikasi

Server database untuk database web internet / intranet, database operasional, dan software manajemen database

Page 56: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Jenis Jaringan Telekomunikasi – 6. Jaringan Rekan-Rekan

•Munculnya aplikasi dan teknologi jaringan rekan ke rekan (peer to peer) untuk internet dianggap sebagai pengembangan yang akan memiliki dampak yang besar terhadap e-bussiness, e-commerce, dan internet sendiri.

Page 57: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Media Telekomunikasi Saluran telekomunikasi menggunakan berbagai media telekomunikasi mencakup :

1. Kabel - Kabel berpasangan, kabel koaksial, kabel serat optik

2. Teknologi NirkabelSetiap teknologi menggunakan jangkuan tertentu dalam spekturm elektromagnetik dari frekuensi elektromagnetik untuk mengurangi gangguan dan mendorong telekomunikasi yang efisien.

- Gelombang mikro teristerial- Satelit komunikasi- Sistem PCS dan selular- LAN nirkabel- Web nirkabel

Page 58: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Media Telekomunikasi - Kabel• Kabel berpasangan

Dua kawat tembaga yg diisolasi.Biasanya dgn ketebalan 1 mm/.Digunakan untuk kabel telepon.

• Kabel KoaksialKabel yang terdiri dari kawat tembaga keras sebagai intinya yang terselubungi oleh suatu bahan isolasi.

• Kabel Serat OptikKabel yang terbuat dari serabut-serabut kaca (optical fibers) yang tipis dengan diameter sebesar rambut manusia. Kecepatan kabel ini 10x lebih cepat dari Coaxial dan memiliki panjang maksimum 2000 – 3000m.

Page 59: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Media Telekomunikasi – Teknologi Nirkabel

•Gelombang mikro teristerialGelombang ini melibatkan sistem gelombang mikro yang terikat pada bumi yang mengirim sinyal radio kecepatan tinggi dengan jalur antarstasiun penerima yang terletak 30 mil.

•Satelit komunikasiSatelit berfungsi sebagai stasiun peniar untuk sinyal komunikasi yang dikirim.

•Sistem PCS dan selularMenggunakan teknologi komunikasi radio yang terbagi berdasarkan area geografis yang kecil (sel).

Page 60: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Media Telekomunikasi – Teknologi Nirkabel

•LAN nirkabelDigunakan sebagai solusi atas pemasangan dan perbaikan jaringan LAN menggunakan kabel yang sulit dan mahal.Contoh : bluetooth, Wi-Fi

•Web NirkabelContoh : 3G (untuk meningkatkan kecepatan transmisi nirkabel untuk aplikasi multimedia dan video)

Page 61: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

IMPLIKASI ETIS DARI TEKNOLOGI INFORMASI

Page 62: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Perbedaan Moral, Etika & Hukum

•Moral = tradisi kepercayaan mengenai perilaku benar & salah.

•Etika = ethos (Yunani/karakter) satu set kepercayaan, standar, atau pemikiran yang mengisi suatu individu, kelompok atau masyarakat.

•Hukum = peraturan perilaku formal yang dipaksakan oleh otoritas yang berdaulat.

Page 63: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Penerapan Budaya Etika

•Corporate credoPernyataan ringkas mengenai nilai-nilai yang ditegakkan perusahaan.Tujuan: memberikan informasi nilai-nilai etis pada anggota organisasi.

•Program etikaSuatu sistem yang terdiri dari berbagai aktivitas yang dirancang untuk mengarahkan pegawai dalam melaksanakan corporate credo.

•Kode etik perusahaanKode etik yang dibuat oleh & untuk perusahaan.

Page 64: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Contoh program etika

Page 65: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Contoh kode etik

Page 66: Dasar dasar sistem informasi manajemen -
Page 67: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Alasan pentingnya etika TI• Kelenturan logika

Kemampuan memprogram komputer untuk melakukan apapun yang kita inginkan.

• Faktor transformasiKomputer dapat mengubah secara drastis cara kita melakukan sesuatu.

• Faktor tak kasat mataTersembunyi dari penglihatan:1. Nilai2 pemrograman yang tidak terlihat.2. Perhitungan rumit yang tidak terlihat.3. Penyalahgunaan yang tidak terlihat.

Page 68: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Cybercrimes Istilah yang digunakan dalam kejahatan

dunia maya melalui jaringan internet sedunia Karakteristik cybercrimes:Perbuatan yg dilakukan secara ilegalDilakukan dengan menggunakan alat

apapun agar terhubung dgn internetMengakibatkan kerugian materialDilakukan secara transnasional

Persoalan-persoalan tentang etika TIK

Page 69: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Privasi TIK yang tidak terbatas dapat menimbulkan masalah privasi sesorang. Aspek Privasi dalam TIK antara lain : 1) Privasi 2) Perlindungan Privasi universal 3) Lingkup perlindungan privasi di cyberspace

Page 70: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Hak kekayaan Intelektual Hak kekayaan intelektual berarti

hak atas sesuatu “benda” yang berasal dari otak. Pengelompokan HAKI yaitu : 1) Hak Cipta pribadi 2) Hak milik perindustrian

Page 71: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

PROYEK WEB/HTML MENGGUNAKAN MICROSOFT DAN NOTEPAD

Page 72: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

I. Membuat Dokumen Frontpage             Microsoft FrontPage (MS FrontPage) adalah sebuah program untuk membuat, mendesain, dan mengedit halaman World Wide Web seperti menambahkan text, images, table, form, dan elemen lain di halaman Web. MS FrontPage menampilkan itu semua seperti apa yang ditampilkan di Web browser. Secara otomatis file akan menjadi sebuah kode HTML (Hyper Text MarkUpLanguage).Frontpage dirancang sebagai tool yang mudah untuk menghasilkan halaman atau situs web, tanpa perlu pemrograman. Contoh hasilnya seperti Gambar 2.4.Ada beberapa tahap yang diperlukan untuk mendisain situs web, yaitu:1. Membuat daftar kebutuhan dan menetapkan tujuan2. Mengorganisasi informasi3. Menentukan struktur aplikasi4. Menentukan struktur navigasi

Page 73: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Microsoft Frontpage memiliki banyak icon yang dapat melakukan banyak operasi yang sama dengan satu klik mouse, jika memindahkan kursor ke atas suatu icon dan menunggu sebentar sebuah kontak penjelasan akan muncul dan memberi tahu apa yang akan terjadi jika suatu icon di klik.Mulai dengan membuat program microsoft frontpage, klik tombol start di bagian bawah sebelah kiri layar kemudian pilih all program dan klik dua kali microsoft frontpage figure P2.2 menampilkan layar yang di tampilkan di frountpage pertama lihat kotak bujur sangkar di tampilan page di kolom sebelah kiri. Sekarang anda sedang melihat sebuah tampilan weblalu lihat kebagian bawah layar di tampilkan tampilan normal jika memiliki HTML akan menampilkan kode komputer di belakang halaman web dan preview akan menampilkan halaman yang akan tampil di browser internet , misalnya internet explore dan netscape.

Page 74: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

  Penting untuuk di perhatikan jenis font untuk kata-kata yang akan kita ketik di halaman web atau times new roman. Ukuran karakter yang di ketik adalah 12 dan yang penting diperhatikan nama yang otomatis di buat untuk halaman web adaalah new_page_1.htm gantilah judul dengan memilih perintah file dan di save as. Figure P2.4 menampilkan seperti apa layak akan di tampilkan biasa nya contoh menyimpan file untuk halaman web padaa dekstop komputer dan menggunakan nama asli file “indeks.htm.” memungkinkan untuk menyimpan proyek kita di disket, CD, atau USB jump drive (flash drive) pastikan anda menyimpan file terlebih dahulu sebelum pekerjaan kita hilang .Ketik “University Pizza” pada halaman tersebut, tekan tombol “Enter”,tandailah kata-kata “University Pizza” seperti yang di tunjukan oleh Figur P2.5

Page 75: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

II. Melihat Halaman Web yang Telah Dikerjakan Sebelum Anda mulai : Tergantung pada browser yang digunakan untuk mengunjungi halaman Web atau menambahkan bookmark, saat Anda mengklik halaman Web dalam riwayat browser atau daftar bookmark, halaman Web mungkin dibuka dalam browser yang digunakan untuk mengunjungi  halaman situs Web tersebut dan buka browser yang disetel sebagai browser default. Tarif tambahan dapat dikenakan jika menggunakan browser yang berbeda. Untuk informasi selengkapnya tentang tarif yang terkait dengan masing-masing browser yang ada pada perangkat Anda, hubungi penyedia nirkabel Anda.1. Pada layar Asal, klik ikon Brower2. Tekan tombol Menu3. Klik Riwayat.Dibagian bawah layar FrontPage terdapat tiga pilihan : Normal,HTML. dan Preview.Klik Preview anda akan melihat bagaiman halaman Web kan ditampilkan pada browser, apakah contoh yang telah dibuat bekerja dengan baik halaman tersebut tidak harus terlihat persis perhatikan bahwa teks tersebut berbentuk huruf miring pada halaman Web anda sebagaimana halnya teks  tersebut pada (Figur P2.1)

Page 76: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Klik link “Contack Us” sebuah jendela yang berinteraksi dengan program e-mail akan terbuka. Pada bagian “To” nda dapat melihat alamat e-mail anda pada bagian subjek.Anda akan melihat “University Gunadarma” jika tulisan-tulisan ini tidak muncul maka kemungkinan komputer anda tidak diizinkan untuk mengirimkan e-mail atau anda belum membuat link dengan benar.

Page 77: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

III. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft FrontpageNotepad adalah sebuah aplikasi sebuah text editor simple yang sudah ada sejak windows 1.0 di tahun 1985 yang ada di setiap system windows baik xp, vista, seven dan sebagainya. Tentu kode ini sangat penting dan justru mungkin paling sering digunakan oleh para user, baik kepentingan pribadi ataupun lainnya. Misalnya notepad digunakan untuk sekedar belajar, mengetik HTML, membuat blog bahkan ada juga untuk kejailan, contohnya membuat virus. Tentunya disarankan bagi setiap orang agar tidak di salah gunakan karena dapat merugikan orang lain.

Dalam frontpage salah satu fitur yang terkenal adalah Template Web yang otomatis. Template yang dibuat oleh Frontpage mencakup system navigasi otomatis dan mampu menciptakan tombol-tombol yang dapat di animasikan untuk beberapa halaman yang telah di tambahkan oleh pengguna Frontpage dan juga dapat merancang suatu halaman yang ingin ditampilkan di web.Berikut kelebihan Microsoft frontpage :

Page 78: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

mampu menampilkan struktur data dan situs web sehingga memudahkan navigasi terhadap situs web.Memiliki editor gambar yang terintegrasi, terdapat fungsi-fungsi untuk tool umum secara mudah.Mampu menampilkan data yang di buat oleh Microsoft office yang lainnya.

Dan berikut kekurangan dari Microsoft Frontpage :jika tidak terbiasa dengan kode HTML, yaitu membuat tabel. Editor di Blogspot tidak menyediakan toolbar atau tombol untuk membuat tabel.Frontpage tidak bias digunakan untuk script editing.Selain kelebihan dan kekurangan berikut, Microsoft Frontpage juga mempunyai kelebihan lainnya yaitu untuk membuat halaman Web adalah kemudahan penggunanya dan komputer dan peranti lunak semakin murah sementara biaya gaji dan upah semakin tinggi oleh karena itu kebanyakan organisasi mengandalkan peranti lunak seperti FrontPage untuk menghemat biaya karyawan. Dan juga mempunyai kekurangan lainnya yaitu kode HTML (kode yang diproses oleh browser Internet) yang dihasilkan tidak efisien.

Page 79: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

IV. Membuat Dokumen NotepadBerikut cara atau llangkah membuat dokumen notepad :1.       Buka notepad di PC,Start – All programs – Acessories – Notepad2.       Setelah dibuka, kini tinggal Anda yang menulis tag-tag html misalkan..saya membuat yang sederhana..3.       Save as..4.       Di form penyimpanan,Untuk membuat ekstensi *html, ubah .. type dari “Text file” ke “ALL FILES”5.       Kalau sudah anda bisa tulis nama_file.html 6.       Save..7.       Bagaimana melihat hasil file kita ?8.       Buka tempat file itu itu disimpan9.       Selanjutya, di file.html itu, klik kanan- - open with - - lalu bisa pilih Internet explorer, mozilla atau opera ..

Page 80: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

V. Melihat Halaman WebSalah satu cara optimalisasi halaman web, yaitu membuat artikel di forum-forum sharing informasi online (misalnya : http:www.infogue.com, http://www.digg.com, dll) , kemudian di forum tersebut anda membuat link ke halaman blog yang akan dioptimasi, setiap klik yang mengarah ke halaman anda akan mendapat point dari google, semakin banyak yang mengklik di link yang anda pasang di forum tersebut semakin besar point anda, semakin besar peluang link halaman blog anda muncul di halaman pertama pencarian google. Jika sudah muncul di halaman pertama google anda bisa mendapatkan pengunjung lebih banyak ke blog anda. Jika halaman utama website/blog anda telah terindex oleg google, belum tentu halaman postingan yang lain juga telah terindex oleh googl. Untuk mengetahui halaman website anda telah terindeks oleh google bisa langsung ke : http://www.google.co.id. Pada kotak teks pencarian masukkan url halaman blog anda :a.       Cek halaman utama web/blog andaContoh : http://artikelkomputerku.blogspot.comb.       Dalam contoh ini saya menguji halaman blog saya dengan url: http://artikelkomputerku.blogspot.com/2009/03/memperkecil-ukuran-file-wav-untuk-sound.htmlMasukkan url di atas ke kontak teks pencarian google, kemudian klik tombol “Telusuri dengan google”Jika halaman blog anda telah terindeks maka link ke blog anda akan muncul dalam daftar pencarian google. Anda sudah bisa memulai melakukan optimasi halaman blog tersebut.c.       Selain cara di atas anda juga bisa melakukan pengecekan secara keseluruhan dengan mengetikkan “site:nama blog” di google

Page 81: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Contoh :Site:nama-blog-anda.blogspot.comMisalnya :Site:http://artikelkomputerku.blogspot.comAtau Site:artikelkomputerku.blogspot.com

Page 82: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

VI. Kelebihan Dan Kelemahan Penggunaan NotepadKelemahan membuat halaman web dengan editor teks seperti notepad adalah keharusan untuk mempelajari perintah-perintah HTML dan proses pembuatan kode HTML. Meskipun sederhana pengkodean di notepad memakan banyak waktu. Tetapi ada dua keuntungan membuat kode notepad yaitu kode yang dibuat efisien, dan manajer dapat lebih memahami bagaimana halaman web bekerja. 1.       Notepad sebagai Digital diary2.       Notepad sebagai HTML Stipper3.       Notepad sebagai Penghemat biaya mencetak4.       Notepad sebagai HTML Creator5.       Notepad sebagai Pembuat Script baik maupun Script jahat6.       Notepad sebagai Text Replacer7.       Notepad sebagai Jalan pintas windows Explorer8.       Notepad sebagai aplikasi yang terlucu9.       Notepad sebagai alat kreatif designer

Page 83: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

DASAR – DASAR SPREADSHEET

Page 84: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Pengolah Angka: MS Excel

• Untuk memenuhi kebutuhan kerja yang makin kompleks, khususnya yang berhubungan dengan angka atau spreadsheet, maka dibangun aplikasi pengolah angka berbasis komputer.

• Kebutuhan aplikasi spreadsheet banyak digunakan dalam membantu manager menangani pekerjaan finasial yang sangat penting (crucial).

• Aplikasi Spreadsheet adalah aplikasi yang luar biasa dalam menangani sejumlah besar data numerik yang disusun dalam bentuk baris dan kolom.

• Program Spreadsheet menyediakan banyak tool dengan berbagai fungsi untuk menyusun data, melakukan kalkulasi, manipulasi angka, analisa angka, generate chart (grafik) dan membuat report (laporan).

Excel 1.84

Page 85: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Pengolah Angka: MS Excel

•Seperti halnya MS Word, Microsoft juga membangun aplikasi perkantoran yang khusus untuk kebutuhan Spreadsheet, yaitu MS Excel.

•Macam aplikasi Spreadsheet: Lotus Notes, Microsoft Excel, dll.

•Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka dengan banyak fitur yang dirancang untuk membangun dokumen spreadsheet.

Excel 1.85

Page 86: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Launching MS Excel 2000

Excel 1.86

Jalankan Excel dengan click pada menu dari Start Windows

Page 87: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Launching MS Excel 2000

Excel 1.87

Excel akan secara otomatis start up document baru dengan nama “Book 1”.

Sebelum memulai bekerja pada dokumen baru, simpan pada home directory anda.

Atau, buka dokumen yang sudah dibuat sebelumnya.

Page 88: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Excel Interface

Excel 1.88

Page 89: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Excel Interface•Pada MS Excel, kita bekerja pada dokumen worksheet (lembaran dokumen/sheet).

•Worksheet dapat diberi nama.•Formula: rumusan

perhitungan/kalkulasi yang akan dimasukkan pada Formula bar.

Excel 1.89

Page 90: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Memasukkan Data dan Memilih Sel

Memasukkan Data ke dalam Sel Worksheet•Banyak tipe data yang dapat dimasukkan dalam

sel worksheet, yaitu angka, teks, tanggal, waktu dan formula.

•Untuk memasukkan data: tentukan sel yang akan diisi lalu arahkan pointer mouse pada sel tersebut.

Excel 1.90

Page 91: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Memasukkan Data dan Memilih Sel

Memasukkan Formula Rumus• Klik sel yang akan diisi formula• Ketikkan tanda sama dengan (=)• Jika klik tombol AutoSum atau Paste Function, maka MS Excel akan

menyisipkan tanda sama dengan secara langsung. • Kemudian masukkan Formula• Tekan Enter.

Excel 1.91

Page 92: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Memasukkan Data dan Memilih Sel

Memasukkan Kumpulan Data• Kumpulan data dalam Excel disebut Data Series (Sejumlah data

yang memiliki kesamaan orientasi, seperti nama-nama bulan, hari, tahun, dll)

• Contoh:- Ketik “Jan” (Januari) pada sebuah sel (sel A1)- Klik bagian sudut kanan bawah sel A1 dan tahan, kemudian - Tarik hingga sel A4, lalu lepas tombol mouse.- Hasilnya: berutur-turut Jan, Feb, Mar, Apr.

Excel 1.92

Page 93: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Memasukkan Data dan Memilih Sel

Pick List• Untuk memasukkan data yang berulang dalam satu kolom, dapat

dilakukan dengan menggunakan Pick List.• Contoh:

- Pada sel A1: ketikkan “Laki-laki” dan - Pada sel A2: ketikkan “Perempuan”, lalu- Letakkan kursor mouse pada sel A3, dan klik kanan- Pilih “Pick From List…” dan pilih salah satu dari list yang dimasukkan tadi.

Excel 1.93

Page 94: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Memasukkan Data dan Memilih Sel

Menyunting Data• Untuk mengubah isi sel data:

- Double klik pada sel yang akan diubah, atau tekan tombol F2.- Lakukan perubahan isi- Tekan Enter.

Excel 1.94

- Jika ditekan ESC, maka Data akan kembali ke semula

- Ubah / isi data juga dapat melalui Formula Bar (di klik terlebih dahulu)

Page 95: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Memasukkan Data dan Memilih Sel

Menyunting Data• Untuk Copy, Cut & Paste, caranya sama (MS Word):

- Pilih sel yang akan di Copy (Ctrl+C) atau Cut (Ctrl+X) .- Letakkan kursor pada sel yang akan diletakkan, dan- Tekan Ctrl+V (Paste).

Excel 1.95

Page 96: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Memformat WorksheetMemformat Angka• Untuk memformat angka pada sel (pecahan dengan 2 angka

dibelakang koma, format mata uang, date/time, dll), dapat dilakukan sbb:- Pilih (beberapa) sel yang akan di format.- Klik menu: Format – Cells / klik kanan dan pilih Format Cells…- Maka dialog Format Cells akan muncul- Pilih tab: Number

Excel 1.96

Page 97: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Memformat Worksheet

Ukuran Kolom dan Baris• Untuk memformat ukuran kolom dan baris dapat dilakukan dengan

menggeser pinggiran kolom / baris.

• Jika banyak kolom/baris yang ingin diatur:- Pilih (beberapa) sel kolom & baris yang akan di format.- Klik menu: Format – Row – Height- Klik menu: Format – Column - Width - Maka dialog Format Height atau Width akan muncul.

Excel 1.97

Page 98: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Memformat WorksheetMeratakan Data• Untuk meratakan format text atau bilangan pada suatu sel (rata kiri/rata

kanan/ rata tengah/rata atas/rata bawah) dapat di set melalui propertisnya.• Caranya:

- Pilih (beberapa) sel yang akan di format.- Klik menu: Format – Cells atau- Klik kanan – Format Cells…- Maka dialog Format Cells muncul- Pilih tab: Allignment- Horizontal: untuk men-set posisi text dalam sel secara horizontal- Vertical: untuk men-set posisi text dalam sel secara vertikal

Excel 1.98

Page 99: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Memformat Worksheet

Meratakan Data• Text Control:

- Wrap Tex : untuk set text dalam sel menjadi memenuhi sel sesuai ukuran sel dengan ukuran font yang tetap.

- Shrink to fit: untuk set text dalam sel menjadi mampat sesuai ukuran sel.- Merge Cells:untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel.

Excel 1.99

Page 100: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Memformat Worksheet

Border• Untuk men-set border, dapat dilakukan dengan cara:

- Klik icon menu toolbar.- Pilih bentuk border/pembatas yang diinginkan

Excel 1.100

Page 101: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Formula dan Fungsi

Formula• Ada dua cara membuat formula dalam Excel:a. Dengan di ketik:

- Pilih sel yang akan diisi formula- Ketik tanda sama dengan (=) untuk mengisi formula- Ketik referensi sel yang akan lakukan kalkulasi. Misal: pada sel A5: mengalikan sel A1 dengan A4, ketikkan: =A1*A4- Tekan: Enter

Excel 1.101

Page 102: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Formula dan Fungsi

Formulab. Dengan Mouse:

- Pilih sel yang akan diisi formula- Ketik tanda sama dengan (=) untuk mengisi formula- Klik sel (awal) yang akan dilakukan kalkulasi. (Ctrl+Cell1)- Masukkan operator matematis.- Klik sel selanjutnya (akhir) untuk kalkulasi. (Ctrl+Cell2)- Tekan: Enter. Misal: pada sel A5: mengalikan sel A1 dengan A4.

Excel 1.102

Page 103: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Formula dan FungsiFormulaKarakter Operator Formula:A. Aritmetika: + - * / % ^

Kiri ke kanan: operasi penjumlahan, pengurangan, pembagian, persen dan pemangkatan. Contoh: =A1^2, artinya: isi sel A1 dipangkatkan dua.

B. Text: “…“ &Contoh: =“Rata-Rata Penjualan :”&A2, artinya: tulis rata-rata penjualan:25 bila A1 bernilai 25.

C. Komparatif: = < > <= >= <>Kiri ke kanan: sama dengan, kurang dari, lebih dari, kurang dari atau sama dengan, lebih dari atau sama dengan, tidak sama dengan. Contoh: =A1>150, artinya: isi sel A1 bernilai TRUE bila isi sel A1=150, dan FALSE jika kurang dari atau tidak sama dengan 150.

Excel 1.103

Page 104: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Formula dan Fungsi

FormulaKarakter Operator Formula:D. Operator referensi

Operator referensi digunakan untuk membuat rujukan pada beberapa sel yang berbeda dalam sebuah formula.Contoh: =SUM(A1:A4), artinya: memberi hasil jumlah mulai dari sel sel A1 hingga sel A4.

Excel 1.104

Page 105: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Formula dan Fungsi

Fungsi• MS Excel dilengkapi sekitar 200 lebih fungsi built-in atau formula

yang belum terdefinisi untuk kebutuhan perhitungan yang rumit dan kompleks.

• Sebuah fungsi terdiri atas: tanda “=“, nama fungsi dan argumen.• Contoh: =Sum(A1:A4)• Ada beberapa cara memasukkan fungsi:

- mengetik sendiri pada formula bar.- menggunakan tombol AutoSum: untuk operasi penjumlahan di suatu range data.- menggunakan tombol Paste Function.

Excel 1.105

Page 106: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Formula dan FungsiFungsi

Excel 1.106

Page 107: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Formula dan FungsiFungsi

Excel 1.107

Page 108: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Formula dan FungsiFungsi

Excel 1.108

Page 109: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Formula dan Fungsi

Excel 1.109

Page 110: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

Formula dan Fungsi

Excel 1.110

Page 111: Dasar dasar sistem informasi manajemen -

SYUKRON