Dr. Nella Abdullah, Sp. An, MARS

Komando insiden Operasional Perencanaan Logistik Keuangan

1. Seksi PerencanaanPerencanaan strategis dan taktis Perencanaan taktis jangka pendek

2. Seksi OperasionalPemantauan dan pengelolaan semua respons operasional

3. Seksi LogistikPengadaan persiapan tenaga peralataan dan jasa pendukung termasuk pakaian, makanan, minuman dan persediaan yang dibutuhkan

4. Seksi KeuanganPencatatan keuangan dan administrasi

Fasilitas :a. Komunikasi Internal [ antar bagian

didalam rumah sakit ] dan eksternal [ kepada tim dilapangan]

b. Nomor telepon dan fax yang diamc. Handphone dan batteray tambahand. Radio komunikasi dua arah dan batteray

tambahane. Kurir/tim pengirimanf. Radio dan televisi. Laporan langsung dari

tempat bencana dapat disediakan dan memberikan pengetahuan yang berguna misalnya, CNN

g. Peta rumah sakit dan daerah yang dilayani [apabila tim diterjunkan ketempat bencana]

h. Tenaga Listrik Gawat Darurati. Toilet dengan tempat cuci tanganj. Makanan dan minuman termasuk air minumk. Papan dan bolpenl. Lampu senter dan batteray tambahanm. Persediaan alat-alat tulisn. Rencanao. Satpam [untuk mencegah masuknya media

dan sanak keluarga. Akses ke bangsal harus dijaga setiap saat].

Mengelolah sumber daya rumah sakit menjadi

muka rumah sakit terhadap dunia luar

a. Komunikasib. Pengelolahanc. Identifikasi Kemampuand. Managemen Sumber Dayae. Managemen Media yang Mencari Informasif. Penempatan Pasieng. Penyimpanan catatanh. Petugas

Perwakilan layanan fungsional dari dalam rumah sakit [ misalnya, medis, teknik, perawat, media ekskutif, hubungan dengan media, system teknis/komunikasi dan lain sebagainya ]

Perwakilan dari layanan gawat darurat dari luar [ Polisi, Ambulans dan Pemadam Kebakaran ]

Staff tata usaha dan pendukung yang memadai

Briefing Operasional Komandan operasional/ketua tim harus melakukan brefing

Briefing harus :AkuratSingkat dan jelasDiterima tepat waktu untuk dilakukan

Isi briefing Situasi Suatu tinjauan mengenai situasi rumah

sakit dan dihadapi oleh staffnyaMisi tugas khusus/tujuan yang harus dicapai oleh

rumah sakit tercapaiPelaksanaan rincian bagaimana tugas

dilaksanakan dan tujuannyaKomando & Komunikasi kepemimpinan dan

tanggung jawab managemen; rincian mengenai alat komunikasi anatara tiap bagian rumah sakit, dari tim managemen ke bagian rumah sakit dan dari rumah sakit ke tim bencana

Administrasi & Logisik persedian kembali, pergantian durasi, masalah peralatan, dll

Debriefing OperasionalMendapatkan informasi untuk meningkatkan rencana, prosedur system dan pelatihan personalia

Debriefing MendesakSesegera mungkin setelah operasi fase operasi identifikasi perbaikan untuk fase atau pergantian akan datang

Debriefing TenangSetelah waktu memungkinan untuk mendapatkan kajian secara rinci mengenai data yang berkenaan dengan operasi

Pintu masuk terpisah untuk pasien yang telah terkontaminasi

Menyediakan fasilitas untuk dekontaminasi atau fasilitas dekontaminasi yang portabel

Persedian air ke area ambulan Peraturan untuk menahan air keluar dari daerah

parkir ambulan Kapasitas untuk memisahkan system ventilasi di

bagian Gawat Darurat dari bagian lain rumah sakit

Daerah perawatan dengan tempat-tempat yang ditentukan untuk triase, resusitasi, tempat penaganan korban

Daerah terpisah untuk perawatan pasien-pasien yang tidak perlu diopname [hal ini akan menjaga bagian Gawat Darurat bebas untuk kasus yang perlu diopname

SOP Managemen sumber daya yang meliputi perencanaan untuk menyediakan kembali untuk rumah sakit dan menyediakan sumber daya ke tim lapangan

SOP NBC untuk zat kimia, biologis dan insiden radiologi SOP untuk mengaktifkan tim lapangan

Komunikasi Pengaturan pelaporan Peralatan dan persedian Peran dan tanggung jawab dari petugas pusat komando

Koordinasi

Perencanaan

Pemeriksaan dan evaluasi informasi operasional

Pembuatan keputusan

Penyajian dan display informasi

Pengendalian pesan

Penghubung

Pembuatan dan penyebarluasan perintah dan intruksi

Penyimpanan catatan

Arus lalu lintas harus diatur

Alur Evakuasi

Petugas yang mengarahkan arus ambulans dan kendaraan yang lain

Akses kendaraan yang membawa persedian Daerah pakir yang diijinkan [perluasan daerah

parkir yang bisa dipakai] Petunjuk bagi petugas ke pintu masuk yang

tepat Penghubung dengan petugas polisi setempat

dengan dukungan tambahan jika diperlukan

Sifat masalah keamanan yang potensial [termasuk titik akses bagi pengacau]

Langkah-langkah control bagi titik akses Langkah-langkah pengawasan lalu lintas kendaraan Pengaturan pengantaran bagi pelayanan gawat

darurat, VIP, media dan sanak saudara Pengaturan penambahan staff Penghubung dengan pejabat polisi setempat Pengaturan akses untuk staf diluar jam kerja Identifikasi sementara bagi pengunjung yang

diberikan ijin Otorisasi dan identifikasi sukarelawan

Ruang tunggu [jauh dari tempat para korban] Mencocokan pengunjung potensial dengan pasien

yang sebenarnya Mengantar pengunjung resmi [dalam situasi yang

sangat ekstrim] Identifikasi bagi pengunjung resmi

Tugas-tugas apa yang didapat dialokasikan kepada sukarelawan yang tidak terlatih[di luar penerimaan pasien dan bagian perawatan]

Siapa yang akan mengawasi mereka Bagaimana cara mengenai mereka Memanfaatkan media untuk menyebarluaskan

pesan bahwa sukarelawan diperlukan atau tidak diperlukan oleh rumah sakit

Ke Instalasi apa sukarelawan ini dapat diarahkan Apakah sukarelawan dijamin oleh asuransi apabila

mereka terluka

Identifikasi Didaftar Ditriage Dirawat Dimasukan ke rumah sakit Dipindahkan Di kirim

Korban dari bencana, perencanaan rumah sakit juga diperlu menyedikan

Penyingkiran pasien non gawat darurat dan pengunjung dari bagian gawat darurat

Pembatalan penerimaan pasien dan operasi elektif Kondisi tempat tidur saat ini yang diperbaharui secara

terus menerus Identifikasi pasien yang dapat dipindahkan atau

dikeluarkan Bagian-bagian yang dapat dirubah tempat menjadi

perawatan pasien

Akses ambulan dan waktu belok yang efisien harus rencana harus menjamin

Penerimaan korban dan daerah pemilahan dekat dengan tempat perawatan difinitif

Tenaga listrik cadangan yang portable untuk penerangan dan peralatan listrik atau alternative lain

Area penerimaan yang memungkinkan untuk berkumpul, pemilahan dan pemprosesan korban-korban yang masuk

Kapasitas untuk memisahkan atau mengisolasi korban yang terkontaminasi

Persedian dan peralatan yang memadai untuk pemindahan korban segera

Tersedianya monitor radiology dan peralatan deteksiPersediaan tambahan linenAkses ke persediaan pembalut, farmasi

Siapa yang bertanggung jawab Bagaimana cara menidentifikasi kebutuhan pelatihan Seberapa sering pelatihan akan diadakan Kebutuhan pelatihan bagi staff baru Berapa kali pelatihan penyegaran diadakan Bagaimana cara bagian-bagian mengadakan

pelatihan bersama Ketentuan tertulis tentang prosedur bencana untuk

menjamin kebiasaan Bagiamana kesiapan bencana rumah sakit dan upaya

pelatihan untuk staff dapat diketahui/dihargai

Kebutuhan untuk menguji rencana dan harus menyatakan jumlah latihan minimum yang harus dilakukan setiap tahun

Dipantau Ditinjau kembali Diuji Dievaluasi Direvisi Diperbaharui

STRUKTUR HOSPITAL DISASTER PLANRSUP FATMAWATI

KETUA

DIREKTUR UTAMA

JEJARING

KABID FASDIK

KONSULTAN MEDIS

KA. KOMDIK

MEDICAL SUPPORT

DIREKTUR MEDIK & KEP

KEAMANAN

KOMANDAN SATPAM

MANAGEMENT SUPPORT

DIREKTUR USP/ KEUANGAN

HUMAS

KA.IPH

LOGISTIK

KABAG. UMUM

FASILITAS

KASUBAG RT

PERENCANAAN TENAGA

KABAG .SDM

KEUANGAN

KABID ANGGARAN

PEMBIAYAAN

KABAG.PMD

PENGADAAN TENAGA NON

MEDIS

SDM

SANITASI

KA.ISP

KOMUNIKASI

IPH

PERENCANAAN

TENAGA MEDIS

KOMDIK

KLAIM

IP2AP

ADMINISTRASI

KABAG AKUNTANSI

KEPERAWATAN

KABID KEPERAWATAN

TRANSPORTASI

POOL

PENYEDIAAN MAKAN

KA.GIZI

INFORMASIH PASIEN

IRMIK

KA.IGD

EMERGENCY

TIM RESUSITASI

TRIAGE

TIM TRIAGE

BEDAH

SMF BEDAH

YAN.PENUNJANG

FASDIK

LABORATORIUM

KA. PATOLOGI

RADIOLOGI

KA.RADIOLOGI

FARMASIH

KA.FARMASIH

YAN MED

KABID YAN

URUSAN PASIEN

IRMIK

BEDAH

SMF BEDAH

ANAK

SMF ANAK

PENYAKIT DALAM

SMF P.DALAM

P.PARU

SMF PARU

NON BEDAH

PENYAKIT DALAM

JENAZAH

KA.IFPJ

CRITICAL

TIM ICU

PISKIATER

SMF JIWA

PEDIATRIK

SMF ANAK

RAWAT JALAN

KA.IRJ

KETUA / DIRUT :

INCIDENT COMMANDER

Menentukan level bencana

Menentukan cara pembayaran

Menggerakan tim bencana

Mengirim tim bencana ke luar rumah sakit

Memimpin dan mengkoordinir segenap unsur

yang mendapat tugas

Menyatakan keadaan siaga bencana telah selesai

Menerima berita bencana dari pasien, RS lain, polisi, Instansi lain, LSM, dll

Komfirmasi keakuratan berita, identitaspelapor

Lokasi bencana, jumlah korban Menanyakan tingkat siaga Melaporkan kepada Incident Commander Melakukan panggilan lewat pagging

sistem sesuai dengan SOP

Melakukan koordinasi lintas sektoralMembuat MOU dengan Dinas Kebakaran, Kepolisian, LSM, RS lain sekitar RSUP FatmawatiMembuat MOU dengan PBF besar terutama kesediaanobat dan alat waktu Disaster

Pengendalian lalu lintas kendaraanKoordinasi dengan polisi setempatIdentifikasi pengunjung dan sukarelawanPengamanan untuk Gawat Darurat, Medis, dankeluarga Pengendalian titik akses Rumah Sakit

Masing masing yang tercantumdalam struktur Hospital Disaster Plan

dibuat uraian tugasnya secaraterperinci