dan pelaporan - dukcapil-makassar.comdukcapil-makassar.com/assets/pictures/renstra.pdf · revisi...

REVISI RENCANA STRATEGIS TAHUN 2014 - 2019 - 1 -

DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KOTA MAKASSAR

Lampiran : Peraturan Walikota Makassar Nomor : 94 tahun 2016 Tentang kedudukan , susunan organisasi, tugas dan fungsi serta tata kerja dinas kependudukan dan pencatatan sipil SEKRETARIAT

SUBBAGIAN PERENCANAAN

DAN PELAPORAN

SUBBAGIAN KEUANGAN

SUBBAGIAN UMUM DAN

KEPEGAWAIAN

BIDANG PELAYANAN

PENDAFTARAN PENDUDUK

BIDANG PELAYANAN PENCATATAN SIPIL

SEKKSI IDENTITAS PENDUDUK

SEKSI KELAHIRAN

SEKSI PINDAH DATANG

PENDUDUK

SEKSI PERKAWINAN DAN PERCERAIAN

SEKSI PENDATAAN PENDUDUK

SEKSI PERUBAHAN STATUS

ANAK,PEWARGANEGARAAN DAN

KEMATIAN

BIDANG PENGELOLAAN INFORMASI

ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

BIDANG PEMANFAATAN DATA

DAN INOVASI PELAYANAN

SEKSI SISTEM INFORMASI

ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

SEKSI KERJASAMA

SEKSI PENGOLAHAN DATA PENYAJIAN DATA

KEPENDUDUKAN

SEKSI PEMANFAATAN DATA

DAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN

SEKSI TATA KELOLA DAN SUMBER DAYA

MANUSIA TEKNOLOGI INFORMASI DAN

KOMUNIKASI

SEKSI INOVASI PELAYANAN

DINAS

UPT



motto sebagai berikut : “MELAYANI DENGAN HATI, SEPENUH HATI,

DENGAN HATI-HATI DAN TIDAK SESUKA HATI”.



BAB IV

VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

4.1 VISI DAN MISI

Berdasarkan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Catatan

Sipil Kota Makassar dan dengan pertimbangan issue strategi, maka ditetapkan

visi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Makassar sebagai berikut :

A. Visi

”Makassar Menuju Tertib Kepemilikan Dokumen Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Tahun 2019 “

Adapun makna dari Visi tersebut adalah bahwa Dinas Kependudukan

Catatan Sipil Kota Makassar sebagai Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD)

yang berfungsi melakukan pemberian pelayanan publik mengandung arti yaitu

upaya atau tekad Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Makassar untuk

memberikan Pelayanan kepada masyarakat yang semaksimal mungkin, guna

tertib dalam penerbitan dokumen kependudukan di bidang Pendaftaran

Penduduk dan Pencatatan Sipil serta Pengelolaan Database Kependudukan di

Kota Makassar untuk kepentingan perencanaan pembangunan dan pihak lain

dalam skala waktu yang ditentukan. Perwujudan dari hal tersebut sangat

dipengaruhi oleh arah kebijakan terhadap pelaksanaan kegiatan sehingga terjadi

kesinambungan dengan misi Pemerintah Kota Makassar yang sejalan dengan

kebijakan Nasional pada implementasi Sistem Informasi Admnistrasi

Kependudukan (SIAK) sebagai pola strategis pelayanan Pencatatan Admnistrasi

Kependudukan dan Catatan Sipil di Kota Makassar.

Tabel 4.1

Perumusan perwujudan visi

Isu strategis Permasalaha pembangunan daerah

Rendahnya cakupan

kepemilikan KTP-el

Banyak masyarakat yang

terlambat mencatatkan

kelahirannya

Banyak Penduduk rentan

belum tercatatan

kependudukannya

Kepemilikan KTP-el v Kegiatan pelayanan

mobile KTP

Pencatatan akta kelahiran v Pelayanan langsung

Penduduk rentan administrasi kependudukan

v Mendata penduduk

rentan



Tabel 4.3

Penyusunan penjelasan visi

visi Pokok-pokok visi Penjelasan visi

Makassar menuju tertib

kepemilikan dokumen

kependudukan dan

pencatatan sipil

Makassar Upaya atau tekad dinas capil dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat guna tertib dalam kepemilikan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil sampai dengan akhir tahun renstra 2019

Tertib kepemilikan

Dokumen

kependudukan

Pencatatan sipil

Tahun 2019

Tabel 4.4

Perumusan misi

no

visi

Pokok-pokok visi

Stakeholder layanan

SKPD lain Pengguna layanan

Pelaku ekonomi

lainnya

Makassar

menuju tertib

kepemilikan

dokumen

kependudukan

dan pencatatan

sipil

Makassar Pemberdayaan perempuan

masyarakat perbankan

Tertib

kepemilikan

Dinas kesehatan

imigrasi

Dokumen

kependudukan

Dinas pendidikan

asuransi

Pencatatan sipil Dinas perizinan

Tahun 2019 Dinas sosial

B. Misi

Agar visi yang telah dirumuskan dapat diaplikasikan secara sistimatik dan

bertahap, maka perumusan misi adalah merupakan suatu hal yang sangat

strategi untuk mengarahkan implementasi tugas organisasi sesuai Visi,



sehingga tujuan dan sasaran dapat tercapai sesuai dengan visi yang telah

ditetapkan.

Adapun Misi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Makassar

sebagai berikut :

1. tertib penyelenggaraan pelayanan dokumen administrasi kependudukan.

2. meningkatkan tertib penyelenggaraan pelayanan pencatatan sipil

3. meningkatkan akses jumlah dan data informasi kependudukan dan

pencatatan sipil melalui internet

4. penyebarluasan informasi administrasi kependudukan

5. tertib penyelenggaran administrasi perkantoran

4.2 TUJUAN DAN SASARAN

Tujuan dan sasaran merupakan arahan bagi pelaksanaan setiap urusan

pemerintahan baik urusan wajib maupun urusan pilihan dalam mendukung

pelaksanaan misi, untuk mewujudkan visi pembangunan daerah Kota Makassar

selama 5 tahun mendatang. Sasaran diartikan sebagai hasil yang diharapkan

dari suatu tujuan yang diformulasikan secara teratur , spesifik , mudah dicapai

dan rasional untuk jangka waktu lima tahun ke depan. Suatu sasaran dirumuskan

untuk mencapai atau menjelaskan tujuan , dimana untuk mencapai suatu tujuan

dapat melalui beberapa sasaran dan memperhatikan relevansinya dengan isu-isu

strategis daerah.

Adapun tujuan yang akan dicapai adalah :

1. Tertib penyelenggaraan pelayanan dokumen administrasi kependudukan

2. Tertib penyelenggaraan pelayanan pencatatan sipil

3. Meningkatkan akses secara online data dan informasi dokumen

kependudukan dan pencatatan sipil

4. Meningkatkan pelayanan melalui inovasi

5. Meningkatkan lembaga pemanfaat data dan informasi kependudukan

6. Terwujudnya pendayagunaan aparatur dinas kependudukan dan catatan

sipil



Adapun sasaran yang akan dicapai adalah :

1. meningkatnya kepemilikan dokumen kependudukan

2. meningkatnya kepemilikan dokumen pencatatan sipil

3. meningkatnya akses data dan informasi melalui website

4. meningkatnya pelayanan melalui inovasi yang lebih mendekatkan

pelayanan kepada masyarakat

5. meningkatnya lembaga pemanfaat data dan informasi yang

berkompoten terhadap data dan informasi kependudukan

6. meningkatnya pendayagunaan aparatur sesuai kompetensinya



Tabel 4.5 Tujuan,sasaran jangka menengah pelayanan

Dinas kependudukan dan catatan sipil no tujuan sasaran Indikator sasaran Target kinerja sasaran pada tahun

ke-

1 2 3 4 5

1 Tertib penyelenggaraan pelayanan administrasi kependudukan

meningkatnya kepemilikan dokumen kependudukan

Persentase dokumen kependudukan yang penyelesaiannya sesuai dengan SOP dan SPM.

90 92 94 95 95

2 Tertib penyelenggaraan pelayanan pencatatan sipil

meningkatnya kepemilikan dokumen pencatatan sipil

Persentase dokumen pencatatan sipil (akte kelahiran,kematian,perkawinan dan perceraian)

75 80 85 90 95

3 Meningkatkan akses secara online data dan informasi dokumen kependudukan dan pencatatan sipil

meningkatnya akses data dan informasi melalui website

Persentase jumlah dan jenis data dan informasi yang dapat di akses secara online

90 91 91 91 93

4 Meningkatkan pelayanan melalui inovasi

meningkatnya pelayanan melalui inovasi yang lebih mendekatkan pelayanan kepada masyarakat

Persentase jumlah inovasi pelayanan yang dilaksanakan

100 100

5 Meningkatkan lembaga pemanfaat data dan informasi kependudukan

meningkatnya lembaga pemanfaat data dan informasi yang berkompoten terhadap data dan informasi kependudukan

Persentase jumlah lembaga yang memanfaatkan data

80 90

6 Terwujudnya pendayagunaan aparatur dinas kependudukan dan catatan sipil

meningkatnya pendayagunaan aparatur sesuai kompetensinya

Indeks kepuasan pelayanan administrasi perkantoran

100 100 100 100 100

Cakupan sarana dan prasarana dalam kondisi baik

Indeks kehadiran pegawai

Cakupan aparatur yang mendapatkan pelatihan kompoten di bidangnya

Persentase capaian kinerja yang termuat dalam citizen charter SKPD



Dari penentuan tujuan dan sasaran tersebut dilakukan upaya peningkatan akurasi

database penduduk untuk validasi / pemutakhiran data penduduk sebagai bagian

tugas pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil sangatlah esensial dan memerlukan

konsistensi implementasi Sistem Informasi Administarsi Kependudukan (SIAK) pada

pelayanan bidang kependudukan yang akuntabel.

Sejalan dengan itu untuk peningkatan kapasitas kelembagaan dalam rangka

pemberian pelayanan dan penyediaan data penduduk untuk PEMILU, PILPRES dan

PILKADA yang akan datang memerlukan penataan lebih lanjut khusus berkaitan

dengan akurasi database hasil pelayanan pendaftaran penduduk pada 14 Kecamatan.

Hal ini sangat diharapkan dan menjadi salah satu faktor pendorong dalam rangka

peningkatan kualitas pelaksanaan tugas-tugas pelayanan kependudukan yang

strategis, yang tentunya sangat diperlukan adanya dukungan sumber daya aparatur

yang kapabel sebagai penunjang pelaksanaan tugas pelayanan dan tekhnologi

informasi yang dibarengi dengan integritas dan tingkat kesadaran masyarakat untuk

ikut memenuhi hak dan kewajibannya sebagai warga kota dalam penyelenggaraan

pemerintahan dan demokrasi di Kota Makassar.

1.3. STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN

Strategi dan arah kebijakan merupakan rumusan perencanaan komprehensif

tentang bagaimana mencapai tujuan dan sasaran dengan efektif dan efesiaen.

Dengan pendekatan yang kpmprehensif, strategi juga dapat dugunakan sebagai

sarana untuk melakukan transformasi, reformasi dan perbaikan kinerja terutama di

sektor pelayanan publik.

Strategi merupakan langkah-langkah yang berisikan program-program indikatif

untuk mewujudkan visi dan misi. Rumusan strategi merupakan pernyataan yang

menjelaskan bagaimana tujuan dan sasaran akan dicapai, yang selanjutnya diperjelas

dengan serangkaian arah kebijakan. Penetapan strategi dilakukan untuk menjawab

cara pencapaian sasaran-sasaran pembangunan dan jangka waktu pencapaian

sasaran-sasaran tersebut. Sebuah strategi dapat menjawab sasaran pembangunan

dengan mempertimbangkan aspek efektifitas dan efesiensi pencapaian target sasaran.



Tabel 4.6

Penentuan alternatif strategi

FAKTOR INTERNAL

FAKTOR EKSTERNAL

Kekuatan (Strengths) : 1. Adanya struktur organisasi dan tupoksi

yang jelas 2. Tersedianya anggaran APBD 3. Adanya dukungan dan komitmen

pimpinan 4. Adanya UU tentang administrasi

kependudukan 5. Adanya sarana dan prasarana yang

cukup memadai 6. Adanya SOP dan SP yang dijalankan

Kelemahan ( Weaknesses); 1. Terbatasnya jumlah dan

kompotensi teknis SDM 2. Budaya kerja yang masih lemah 3. Belum optimalnya pengembangan

kinerja orgsnisasi

Peluang (Oppurtunities) : 1. UU ttg

Adm.kependudukan tentang pengratisan pengurusan dok kependudukan

2. Tersedianya UU tentang Administrasi Kependudukan

3. Ketersediaan anggaran untuk urusan kependudukan dari DAK;

4. Adanya perkembangan teknologi

Strategi SO : 1. Meningkatkan kinerja pelayanan

dengan secara aktif memperbanyak koordinasi dg kecamatan,keluran,SKPD terkait serta memanfaatkan perkembangan teknologi IT

2. Memperbanyak sosialisasi tentang administrasi kependudukan

Strategi WO: 1. Meningkatkan budaya kerja

dengan pelatihan dan pembinaan 2. Mengoptimalkan kinerj aorganisasi

dengan perkembangan teknologi IT yang ada

Hambatan (Threaths) : 1. Kurangnya aksebilitas

dengan tempat pelayanan di daerah kepulauan

2. Rendahnya kesadaran masyarakat akan pentingnya dok. Adm kependudukan

3. Masih tersentralisasinya penyediaan blanko di pusat

Strategi ST: 1. Meningkatkan akses masyrakat ke

tempat pelayanan di daerah kepulauan 2. Meningkatkan kesadaramasyarakat

akan pentingnya dokumen kependudukan

3. Meingkatkan koordinasi dan kerjasama dengan SKPD dan instansi terkait

Strategi WT: 1. Meningkatkan dan

mengoptimalkan SDM yang ada dalam upaya peningkatan kualitas pelayanan

2. Meningkatkan peran serta masyarakat, kecamatan,kelurahan dalam penyusunan data kependudukan dalam penyusunan data kependudukan dan validasi data penduduk



Berdasarkan analisis terhadap permasalahan internal maupun eksternal,

dalam hal ini dengan menggunakan metode SWOT Analisis. Dalam analisis SWOT

Lingkungan internal meliputi Strength (Kekuatan) dan Weaknesses (Kelemahan ).

Sedangkan Lingkungan eksternal meliputi Oppurtunity (Peluang) dan Ancaman

Threaths (ancaman). Adapun Masing-masing kondisi lingkungan internal dan

eksternal antara lain sebagai berikut :

Faktor Internal :

1. Faktor Kekuatan (strengths)

a) Struktur Organisasi dan Tugas Fungsi (kewenangan) yang jelas

b) Tersedianya UU tentang Administrasi Kependudukan

c) Ketersediaan anggaran untuk urusan kependudukan dari APBD

d) Adanya komitmen Pimpinan & staf untuk diterapkannya pelayanan prima

e) Adanya sarana dan prasarana yang cukup memadai

2. Faktor Kelemahan (weakness)

a) Masih terbatasnya jumlah dan kompetensi SDM

b) Budaya kerja yang masih lemah

c) Belum optimalnya pengembangan kinerja organisasi;

Faktor eksternal

1. Faktor Peluang (opportunities)

a) Adanya dukungan anggaran dari sbg Dana Alokasi Khusus (DAK)

b) Adanya regulasi untuk pengurusan Adm Kependudukan : tidak dipungut

biaya / gratis dan peran birokrasi dari Stelsel Pasif menjadi Stelsel Aktif;

c) Adanya perkembangan tehnologi IT.

2. Faktor Ancaman/Tantangan (threats

a) Masih kurangnya aksesibilitas terhadap pelayanan administrasi

kependudukan, yang disebabkan jarak yang jauh

b) Rendahnya kesadaran sebagian masyarakat terhadap pentingnya

Administrasi Kependudukan

c) Masih tersentralisasinya penyediaan material blangko KTP-el di Pusat

Perencanaan strategis di samping mengagendakan aktivitas pembangunan,

harus pula melingkupi program-program yang mendukung dan menjamin layanan



masyarakat dapat dilakukan secara baik dan terarah, yang diantaranya adalah upaya

memperbaiki kinerja dan kapasitas pemerintahan.

Arah kebijakan adalah pedoman untuk mengarahkan rumusan penajaman

strategi yang dipilih agar terarah dalam mencapai tujuan dan sasaran dari waktu

selama lima tahun. Rumusan arah kebijakan merasionalkan pilihan strategis agar

memiliki fokus dan sesuai dengan pengaturan pelaksanaannya dari tahun ke tahun.

Strategi Renstra revisi 2014-2019 dinas kependudukan dan pencatatan sipil

adalah :

1. peningkatan koordinasi ke adminduk terkait pengadaan blanko e-ktp

2. pengadaan sarana dan prasarana

3. mengadakan pelayanan lansung akte kelahiran

4. peningkatan kapasitas petugas pelayanan pencatatan sipil

5. peningkatan kapasitas petugas /operator data dan informasi

6. melaksanakan inovasi

7. melaksanakan sosialisasi penyampaian informasi kependudukan

8. meningkatkan hubungan dan koordinasi dengan lembaga pemanfaat

data

9. mengadakan pelatihan dan bimtek bagi aparatur

Sedang arah kebijakan yang dilakukan adalah :

1. meningkatkan koordinasi ke adminduk terkait pengadaan blanko e-ktp

2. mengadakan sarana dan prasarana

3. meningkatkan kegiatan pelayanan langsung akte kelahiran

4. meningkatkan kapasitas petugas akte kelahiran

5. meningkatkan kapasitas petugas/operator data dan informasi

6. mengadakan inovasi pelayanan

7. mengadakan sarana sosialisasi (spanduk,media)

8. mengadakan hubungan dan koordinasi dengan lembaga pemanfaat data

9. meningkatkan pelatihan dan bimtek bagi aparatur

Berikut ini tabel tujuan,sasaran ,strategi dan kebijakan :



Tabel 4.7

Tujuan,sasaran,strategi dan kebijakan

VISI : Makassar Menuju Tertib Kepemilikan Dokumen Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2019

MISI 1 : tertib penyelenggaraan pelayanan dokumen administrasi kependudukan

Tujuan sasaran strategi kebijakan

tertib penyelenggaraan pelayanan dokumen administrasi kependudukan

meningkatnya kepemilikan dokumen kependudukan

- peningkatan koordinasi ke adminduk terkait pengadaan blanko e-ktp

- pengadaan sarana dan prasarana

- meningkatkan koordinasi ke adminduk terkait pengadaan blanko e-ktp

- mengadakan sarana dan prasarana

Misi 2 : meningkatkan tertib penyelenggaraan pelayanan pencatatan sipil


Tertib penyelenggaraan pelayanan pencatatan sipil

meningkatnya kepemilikan dokumen pencatatan sipil

- mengadakan pelayanan lansung akte kelahiran

- peningkatan kapasitas petugas pelayanan pencatatan sipil

- meningkatkan kegiatan pelayanan langsung akte kelahiran

- meningkatkan kapasitas petugas akte kelahiran

Misi 3 : meningkatkan akses jumlah dan data informasi kependudukan dan pencatatan sipil melalui internet


Meningkatkan akses secara online data dan informasi dokumen kependudukan dan pencatatan sipil

peningkatan kapasitas petugas /operator data dan informasi

meningkatkan kapasitas petugas/operator data dan informasi

meningkatkan kapasitas petugas/operator data dan informasi

Misi 4 : penyebarluasan informasi administrasi kependudukan


Meningkatkan pelayanan melalui inovasi

meningkatnya pelayanan melalui inovasi yang lebih mendekatkan pelayanan kepada masyarakat

melaksanakan inovasi

mengadakan inovasi pelayanan

Meningkatkan lembaga pemanfaat data dan informasi kependudukan

meningkatnya lembaga pemanfaat data dan informasi yang berkompoten terhadap data dan informasi kependudukan

meningkatkan hubungan dan koordinasi dengan lembaga pemanfaat data

mengadakan hubungan dan koordinasi dengan lembaga pemanfaat data

Misi 5 : tertib penyelenggaran administrasi perkantoran


Terwujudnya pendayagunaan aparatur dinas kependudukan dan catatan sipil

meningkatnya pendayagunaan aparatur sesuai kompetensinya

mengadakan pelatihan dan bimtek bagi aparatur

meningkatkan pelatihan dan bimtek bagi aparatur



Upaya peningkatan kualitas pelayanan kependudukan dan catatan sipil Kota

Makassar dalam rangka pemenuhan hak – hak dasar masyarakat kepemilikan

dokumen KK, KTP dan Akta Catatan Sipil mutlak dilakukan secara intensif melalui

penataan administrasi kependudukan baik dari aspek internal maupun peningkatan

peran aktif masyarakat pada umumnya guna menciptakan sinergi dalam tatanan hak

dan kewajiban pada kepentingan pemerintah dan masyarakat itu sendiri. Oleh karena

itu, upaya yang harus dilakukan sebagaimana amanat Undang-undang No. 24 tahun

2013 peranan RT/RW mutlak dilaksanakan dalam tertib kepemilikan dokumen

kependudukan atas peristiwa kependudukan mulai dari kelahiran, perkawinan,

perceraian dan khususnya untuk pelaporan peristiwa kematian sebagai salah satu

bukti hak waris seseorang terhadap garis keturunan.

Sehubungan dengan itu upaya peningkatan kualitas pelayanan kependudukan

dan pencatatan sipil, pemerintah Kota Makassar melakukan kerja sama dengan pihak

konsultan kependudukan melalui program Support to Indonesia’s of Integrity Program

for Sulawesi (SIPS) bersama Canadian International Development Agency (CIDA) dan

Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) untuk peningkatan kinerja pelayanan dukcapil

melalui bantuan pembinaan sumber daya aparatur yang kapabel dan berintegritas

termasuk bantuan fisik berupa sarana dan prasarana pelayanan beserta sistem

pelayanan yang baik untuk kearsipan dan perumusan operating system procedure

(SOP) pelayanan dukcapil beserta penerapannya di Kota Makassar yang dimulai

sejak tahun 2011 sampai tahun 2015.

Adapun progres pola kerjasama dimaksud dihasilkan beberapa bentuk penataan

administrasi yang sudah berjalan berupa perumusan Standar Operating Sistem (SOP)

pelayanan, penggunaan Kartu Kendali dalam peningkatan kualitas mutu layanan serta

penataan fisik layanan berupa layout pelayanan guna meningkatkan motivasi kerja

aparatur pelaksana tugas pelayanan, dan untuk itu diperlukan adanya perubahan

mentalitas aparatur pelayanan pemerintahan bidang kependudukan khususnya bagi

pelaksana tugas di kecamatan dan dinas yang bersentuhan langsung dengan

masyarakat umum agar tidak terjadi kontak personal serta menghindari terjadinya

praktek pelayanan yang tidak sesuai dengan norma – norma pelayanan yang baku.

Oleh sebab itu, salah upaya untuk meningkatkan semangat kerja aparatur petugas

pelayanan diperlukan adanya pembinaan lebih lanjut dan konsisten berdasarkan

aturan dan standar pelayanan yang telah ditentukan. Disamping itu akan menjadi



perhatian bagi untuk petugas pelayanan agar pemberian reward bagi petugas khusus

yang berprestasi diperlukan guna meningkatkan kualitas dan kinerja pelayanan

dukcapil sebagaimana menjadi tujuan dan sasaran pemerintah Kota Makassar



BAB V

PROGRAM DAN KEGIATAN

5.1 PROGRAM DAN KEGIATAN

Berdasarkan misi, misi, strategi, sasaran, dan kebijakan yang dijabarkan

pada bab IV kemudian dirumuskan program dan kegiatan. Kebijakan yang

ditetapkan perlu penjabaran lebih lanjut ke dalam program-program untuk

menentukan kegiatan dalam rangka mewujudkan visi organisasi. Dalam

penyusunan revisi renstra ini ada beberapa program dan kegiatan yang

mengalami perubahan karena terjadinya perubahan terhadap struktur

organisasi. Berikut perubahan program dan kegiatan :

NO

PROGRAM/KEGIATAN

SEBELUM REVISI SETELAH REVISI

1. Program pelayanan administrasi perkantoran Program pelayanan administrasi perkantoran

1. Penyediaan jasa surat menyurat 1. Penyediaan jasa surat menyurat

2. Penyediaan jasa komunikasi,sumber daya air

dan listrik


dan listrik

3. Penyediaan jas kebrsihan kantor 3. Penyediaan jas kebrsihan kantor

4. Penyediaan jasa tenaga pendukung adm

kantor/teknis lainnya



5. Penyediaan bahan bacaan 5. Penyediaan bahan bacaan

6. Penyediaan bahan logistik kantor 6. Penyediaan bahan logistik kantor

7. Penyediaan jasa pengamanan 7. Penyediaan jasa pengamanan

8. Pengelolaan administrasi perkantoran 8. Pengelolaan administrasi perkantoran

9. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar

daerah

9. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar

daerah

10. Surveillance sistem manajemen mutu 10. Surveillance sistem manajemen mutu

11. Sosialisasi kinerja pelayanan publik 11. Sosialisasi kinerja pelayanan publik

12 Penyediaan jasa jaminan sosial

ketenagakerjaan

12 Penyediaan jasa jaminan sosial

ketenagakerjaan

2. Program peningkatan sarana dan prasarana

aparatur

Program peningkatan sarana dan prasarana

aparatur

1 Pengadaan alat kantor 1 Pengadaan alat kantor

2 Pengadaan alat rumah tangga 2 Pengadaan alat rumah tangga

3 Pengadaan komputer 3 Pengadaan komputer

4 Pengadaan meja dan kursi kerja/rapat 4 Pengadaan meja dan kursi kerja/rapat

5 Pengadaan alat studio 5 Pengadaan alat studio



6 Pengadaan alat komunikasi 6 Pengadaan alat komunikasi

7 Pengadaan jaringan listrik 7 Pengadaan jaringan listrik

8. Pemeliharaan rutin/berkala mobil jabatan 8. Pemeliharaan rutin/berkala mobil jabatan

9. Pemeliharaan rutin/berkala alat angkutan

darat bermotor

9. Pemeliharaan rutin/berkala alat angkutan

darat bermotor

10. Pemeliharaan rutin/berkala alat rumah tangga 10. Pemeliharaan rutin/berkala alat rumah tangga

11 Pemeliharaan rutin/berkala komputer 11 Pemeliharaan rutin/berkala komputer

12 Pemeliharaan rutin/berkala alat studio 12 Pemeliharaan rutin/berkala alat studio

13 Pemeliharaan rutin/berkala bangunan gedung

tempat kerja


tempat kerja

14 Rehabilitasi sedang/berat rumah gedung

kantor

14 Rehabilitasi sedang/berat rumah gedung

kantor

15 Penyediaan jasa perizinan dan sertifikasi 15 Penyediaan jasa perizinan dan sertifikasi

16 Penyediaan komponen instalasi

listrik/penerangan bangunan kantor



17 Pengadaan aplikasi sistem informasi (SIM) 17 Pengadaan aplikasi sistem informasi (SIM)

18 Pemeliharaan rutin/berkala aplikasi sistem

informasi manajemen (sim)



3. Program peningkatan disiplin aparatur Program peningkatan disiplin aparatur

1 Pengadaan pakaina dinas beserta

perlengkapannya

1 Pengadaan pakaian dinas beserta

perlengkapannya

4 Program peningkatan kapasitas sumber daya

aparatur

Program peningkatan kapasitas sumber daya

aparatur

1 Sosialisasi peraturan perundang-undangan 1 Sosialisasi peraturan perundang-undangan

2 Pelatihan tenaga pengelola SIAK 2 Pelatihan tenaga pengelola SIAK

3 Pelatihan peningkatan kapasitas aparatur

pelayanan


pelayanan

4 Pendidikan dan pelatihan formal

5 Program peningkatan pengembangan sistem

pelaporan capaian kinerja dan keuangan

Program peningkatan pengembangan sistem


1 Penyusunan RKA-SKPD 1 Penyusunan RKA-SKPD

2 Penyusunan DPA SKPD 2 Penyusunan DPA SKPD

3 Penyusunan RENJA SKPD 3 Penyusunan RENJA SKPD

4 Penyusunan LAKIP SKPD 4 Penyusunan LAKIP SKPD

5 Penyusunan TAPKIN SKPD 5 Penyusunan TAPKIN SKPD

6 Penyusunan RENSTRA SKPD 6 Penyusunan lap keu semesteran dan lap keu

akhir tahun serta penyusutan aset SKPD



7 Pengelolaan keuangan SKPD 7 Pengelolaan keuangan SKPD

8 Peningkatan kinerja pelayanan dan

administrasi

8 Peningkatan kinerja pelayanan dan

administrasi

9 Pengelolaan monitoring dan evaluasi

pelaporan kinerja SKPD

9 Survey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) 10 Survey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)

6 Program pengelolaan administrasi kependudukan Program pengelolaan administrasi kependudukan

1 Penyediaan Buku Induk Penduduk (BIP) 1 Penyediaan Buku Induk Penduduk (BIP)

2 Pelayanan mobile dukcapil 2 Pelayanan mobile dukcapil

3 Peningkatan kualitas pelayanan DUKCAPIL

4 Pengelolaan penerbitan dokumen

kependudukan


kependudukan

5 Pengawasan dan penertiban dokumen

kependudukan


kependudukan

6 Pendaftaran penduduk rentan administrasi

kependudukan


kependudukan

7 Pelayanan administrasi kependudukan (DAK

non fisik)

7 Program pencatatan kelahiran,kematian dan

pengangkatan anak

Program pelayanan pencatatan sipil

1 Pengelolaan dan penyediaan blanko akta

bidang kelahiran dan kematian

1 Pengelolaan dan penerbitan akta kelahiran

dan kematian

2 Pelayanan langsung akta kelahiran (DAK non

fisik)

2 Pengelolaan dan penerbitan akta perkawinan

dan perceraian dan pengakuan anak

3 Pengelolaan manajemen pelayanan dukcapil 3 Pelayanan langsung akta kelahiran

4 Pencatatan perkawinan massal masyarakat

tidak mampu

5 Operasional pengelolaan Unit Pelaksana

Teknis Dinas (UPTD)

8 Program pengelolaan data dan informasi Program pengelolaan informasi administrasi

kependudukan

1 Pemeliharaan arsip register akte dan arsip

kependudukan

1 Pelayanan administrasi kependudukan

2 Pengembangan database kependudukan 2 Pengembangan database kependudukan

3 Website profil kependudukan 3 Website profil kependudukan

4 Pengelolaan dalam penyusunan informasi

kependudukan


kependudukan



5 Pengaktifan,penghapusan dan perubahan

data kependudukan

6 Pemutakhiran data kependudukan

7 Sosialisasi kebijakan kependudukan

9 Program pemanfaatan data dan inovasi pelayanan

1 Peningkatan kualitas pelayanan dukcapil

2 Pengelolaan manajemen dukcapil

3 Validasi data perkawinan dan perceraian

islam


kependudukan

5 Pengelolaan dan penerbitan Kartu Identitas

Anak (KIA)

6 Pengembangan inovasi daerah pada dinas

kependudukan dan pencatatan sipil kota

makassar

5.2. INDIKATOR KINERJA

Indikator kinerja merupakan alat atau media yang digunakan untuk

mengukur tingkat keberhasilan suatu instansi dalam mencapai tujuan dan

sasarannya. Berikut ini indikator kinerja kegiatan dinas kependudukan dan

catatan sipil kota makassar berdasarkan perubahan struktur organisasi baru :

No PROGRAM DAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA

1. Program pelayanan administrasi perkantoran

1. Penyediaan jasa surat menyurat Jumlah pengantar surat


dan listrik

Jumlah pembayaran jasa komunikasi, sumber

dya air dan listrik

3. Penyediaan jas kebrsihan kantor Jumlah tenaga jasa kebersihan kantpr dan taman



Jumlah gaji tenaga kontrak yang terselesaikan

5. Penyediaan bahan bacaan Jumlah bahan bacaan

6. Penyediaan bahan logistik kantor Jumlah tabung gas yang digunakan

7. Penyediaan jasa pengamanan Jumlah tenaga keamanan intern lingkungan

kantor

8. Pengelolaan administrasi perkantoran Jumlah jenis penunjang pengelolaan administrasi

perkantoran

9. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar Jumlah acara rapat-rapat koordinasi ke luar



daerah daerah

10. Surveillance sistem manajemen mutu Jumlah kegiatan mutu pelayanan

11. Sosialisasi kinerja pelayanan publik Jumlah media yang digunakan untuk pelayanan

publik

12 Penyediaan jasa jaminan sosial ketenagakerjaan Jumlah peserta jaminan sosial ketenagakerjaan

2. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur

1 Pengadaan alat kantor Jumlah peralatan kantor

2 Pengadaan alat rumah tangga Jumlah sarana dan prasarana rumah tangga

kantor yang digunakan

3 Pengadaan komputer Jumlah sarana dan prasarana komputer dan

server

4 Pengadaan meja dan kursi kerja/rapat Jumlaj mebeler kantor yang diadakan

5 Pengadaan alat studio Jumlah alat studio

6 Pengadaan alat komunikasi Jumlah alat komunikasi yang diadakan

7 Pemeliharaan rutin/berkala mobil jabatan Jumlah mobil jabatan yang terpelihara

8. Pemeliharaan rutin/berkala alat angkutan darat

bermotor

Jumlah angkutan darat bermotor yang terpelihara

9. Pemeliharaan rutin/berkala alat rumah tangga Jumlah alat rumah tangga kantor yang

terpelihara

10. Pemeliharaan rutin/berkala komputer Jumlah komputer kantor yang terpelihara

11 Pemeliharaan rutin/berkala alat studio Jumlah alat studio kantor yang terpelihara


tempat kerja

Jumlah jenis pemeliharaan bangunan dan

gedung tempat kerja

13 Rehabilitasi sedang/berat rumah gedung kantor Jumlah jenis rehab kantor yang dikerjakan

14 Penyediaan jasa perizinan dan sertifikasi Jumlah stnk kendaraan kantor yang terbayarkan



Jumlah komponen alat-alat listrik yang diadakan

16 Pengadaan aplikasi sistem informasi (SIM) Jumlah jenis aplikasi yang diadakan



Jumlah pemeliharaan aplikasi sistem informasi

manajemen (SIM)

3 Program peningkatan disiplin aparatur

1 Pengadaan pakaian dinas beserta

perlengkapannya

Jumlah pakaian dinas harian (PDH) yang

diadakan

4 Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur

1 Sosialisasi peraturan perundang-undangan Jumlah peserta sosialisasi

2 Pelatihan tenaga pengelola SIAK Jumlah peserta pelatihan tenaga pengelola SIAK


pelayanan

Jumlah peserta pelatihan peningkatan kapasitas

aparatur yang dilaksanakan



4 Pendidikan dan pelatihan formal Jumlah kegiatan bimtek yang dilaksanakan

5 Program peningkatan pengembangan sistem


1 Penyusunan RKA-SKPD Jumlah dokumen RKA pokok dan perubahan

yang diterbitkan

2 Penyusunan DPA SKPD Jumlah dokumen DPA pokok dan perubahan

yang diterbitkan

3 Penyusunan RENJA SKPD Jumlah dokumen RENJA yang diterbitkan

4 Penyusunan LAKIP SKPD Jumlah dokumen LAKIP yang diterbitkan

5 Penyusunan TAPKIN SKPD Jumlah dokumen TAPKIN yang diterbitkan

6 Penyusunan lap keu semesteran dan lap keu

akhir tahun serta penyusutan aset SKPD

Jumlah lap.ke semesteran dan lap keu akhir

tahun serta perhitungsn penyusutan aset SKPD

yang diterbitkan

7 Pengelolaan keuangan SKPD Jumlah biaya untuk pengelolaan keuangan SKPD

8 Peningkatan kinerja pelayanan dan administrasi Jumlah dokumen peningkatan kinerja pelayanan

dan administrasi yang diterbitkan

9 Pengelolaan monitoring dan evaluasi pelaporan

kinerja SKPD

Jumlah lap. Evaluasi dan monitoring yang

diterbitkan

6. Program pengelolaan administrasi kependudukan

1 Penyediaan Buku Induk Penduduk (BIP) Jumlah Buku Induk Pendaftaran Penduduk yang

diterbitkan

2 Pelayanan mobile dukcapil Jumlah kegiatan pelayanan mobile dukcapil


kependudukan

Jumlah biaya operasional dokumen

kependudukan


kependudukan

Jumlah kegiatan pengawasan dan penertiban

KTP yang dilaksanakan


kependudukan

Jumlah data penduduk rantan tang terdata

7 Program pelayanan pencatatan sipil

1 Pengelolaan dan penerbitan akta kelahiran dan

kematian

Jumlah biaya pengelolaan dan penerbitan akta

kelahiran dan kematian

2 Pengelolaan dan penerbitan akta perkawinan

dan perceraian dan pengakuan anak

Jumlah biaya pengelolaan dan penerbitan akta

perkawinan dan perceraian dan pengakuan anak

3 Pelayanan langsung akta kelahiran Jumlah kegiatan pelayanan langsung akta

kelahiran yang dilaksanakan

4 Pencatatan perkawinan massal masyarakat

tidak mampu

Jumlah peserta perkawinan massal masyarakat

tidak mampu

5 Operasional pengelolaan Unit Pelaksana Teknis Jumlah UPT pelayanan pencatatan sipil yang



Dinas (UPTD) terbentuk

8 Program pengelolaan informasi administrasi

kependudukan

1 Pelayanan administrasi kependudukan Jumlah jenis penunjang pengelolaan pelayanan

administrasi kependudukan

2 Pengembangan database kependudukan Jumlah validasi data kependudukan dan

pencatatan sipil

3 Website profil kependudukan Jumlah data kependudukan dan profil capil yang

dapat diakses secara online


kependudukan

Jumlah biaya pengelolaan data base SIAK

5 Pengaktifan,penghapusan dan perubahan data

kependudukan

Jumlah data penduduk yang diaktifkan dan

diubah

6 Pemutakhiran data kependudukan Jumlah data kependudukan yang di mutakhirkan

7 Sosialisasi kebijakan kependudukan Jumlah masyarakat yang mengurus dokumen

kependudukan dan pencatatan sipil pada event-

event

9 Program pemanfaatan data dan inovasi pelayanan

1 Peningkatan kualitas pelayanan dukcapil Jumlah peserta pelatihan dukcapil bagi RT /RW

2 Pengelolaan manajemen dukcapil Jumlah dokumen pengelolaan manajeme

dukcapil (pengaduan dan survey Indeks

Kepuasan Masyarakat )

3 Validasi data perkawinan dan perceraian islam Jumlah validasi data perkawinan dan perceraian

Islam di 15 KUA


kependudukan

Jumlah arsip dokumen kependudukan dan

pencatatan sipil yang terjilid

5 Pengelolaan dan penerbitan Kartu Identitas

Anak (KIA)

Jumlah Kartu Identitas Anak yang diterbitkan

6 Pengembangan inovasi daerah pada dinas

kependudukan dan pencatatan sipil kota

makassar

Jumlah inovasi yang dilaksanakan

dan pelaporan - dukcapil-makassar.comdukcapil-makassar.com/assets/pictures/renstra.pdf · revisi...

Documents