dan dkdpkp.malangkota.go.id/wp-content/uploads/2015/05/sop...penyampaian data hasil pembangunan dan...
TRANSCRIPT
Pemohon Bidang PJU dan DK
Kepala Dinas KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1. berkas surat 5 menit berkas suratPemohon membuat Surat Permohonan kepada Walikota melalui Kepala Dinas Kebersihan dan Pertamanan beserta persyaratan berikut:
PELAYANAN PEMASANGAN LAMPU PJU
NO. KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN
- Permohonan diajukan oleh penanggung jawab (Ketua RT/RW/Lurah)
- Kartu Identitas (KTP) penanggung jawab
- Gambar Denah Lokasi
- Jumlah titik lampu dan daya
- Nomor telpon penanggung jawab
- Surat Pernyataan kesediaan menanggung :
a. Pembayaran Biaya Penyambungan (BP) dan Uang Jaminan Langganan (UJL) Kepada PT. PLN (persero) Distribusi Jawa Timur Pelayanan Malang.
persyaratan berikut:
Distribusi Jawa Timur Pelayanan Malang.
b. Menyediakan dan memasang jaringan penerangan sendiri, peralatan lampu dan lain-lain yang berkaitan dengan pemasangan lampu penerangan jalan.
2. - Memeriksa dan memahami berkas surat 15 menit - berkas surat
- Memberikan disposisi - Lembar disposisi
SOP Pelayanan Pemasangan Lampu PJU 1
Pemohon Bidang PJU dan DK
Kepala Dinas KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
NO. KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN
2. - Memeriksa dan memahami berkas surat 15 menit - berkas surat
- Memberikan disposisi - Lembar disposisi
3. - Survey Lapangan - berkas surat 2 hari - berkas surat
- Menyusunan Laporan Hasil Survey Lapangan dengan - Lembar disposisi - Nota Dinas/ Telaah Staf- Menyusunan Laporan Hasil Survey Lapangan dengan memperhatikan ketentuan sbb :• Jarak antar tiang/titik lampu bervariasi 40 m – 50 m• Daya lampu Mercury maksimal 250 W atau lampu hemat energy setara untuk Jalan Nasional dan Jalan Propinsi• Daya Lampu maksimal 160 W atau lampu hemat energy setara untuk jalan Kota dan kawasan perumahan yang dibangun oleh pengembang untuk rumah bukan tipe RSS (Rumah Sangat Sederhana)• Daya Lampu Tube Lamp (TL) maksimal 40 W atau lampu hemat energy setara untuk Jalan Perkampungan atau Pemukiman bagi perumahan RSSatau Pemukiman bagi perumahan RSS• Lampu Penerangan Jalan harus dipasang dengan menggunakan jaringan penerangan jalan sendiri• Pemasangan Lampu Penerangan Jalan dan Lampu Dekorasi harus menggunakan Alat Pembatas dan Pengukur (APP)
4. - Memeriksa, memahami dan memutuskan - berkas surat 2 hari - berkas surat
- Memberikan disposisi - Nota Dinas/ Telaah Staf - Nota Dinas/ Telaah Staf yg telah didisposisi
5. Jika "Disetujui" - berkas surat 10 menit - Surat Persetujuan dari Kepala Dinas Kebersihan dan Pertamanan
- Membuat Surat Persetujuan dari Kepala Dinas - Nota Dinas/ Telaah Staf yg - Membuat Surat Persetujuan dari Kepala Dinas Kebersihan dan Pertamanan dan pelaksanaan dikerjakan oleh Instalatir dan diawasi oleh Konsuil dan Petugas Bidang PJU dan DK
- Nota Dinas/ Telaah Staf yg telah didisposisi
6. Jika "Ditolak" - berkas surat 10 menit - Surat Penolakan dari Kepala Dinas Kebersihan dan Pertamanan
- Membuat Surat Penolakan dari Kepala Dinas Kebersihan dan Pertamanan beserta alasannya
- Nota Dinas/ Telaah Staf yg telah didisposisi
SOP Pelayanan Pemasangan Lampu PJU 2
Pemohon Bidang PJU dan DK
Kepala Dinas KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PELAYANAN PEMINDAHAN LAMPU PJU
NO. KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGANdan DK Dinas
1. berkas surat 5 menit berkas surat
- Kartu Identitas (KTP) pemohon
- Gambar Denah Lokasi tiang PJU
- Nomor telpon pemohon
- Jumlah titik lampu dan daya
Pemohon membuat Surat Permohonan kepada Walikota melalui Kepala Dinas Kebersihan dan Pertamanan beserta persyaratan berikut:
- Jumlah titik lampu dan daya
- Surat Pernyataan kesediaan menanggung seluruh biaya yang timbul selama proses pemindahan lampu PJU
2. - Memeriksa dan memahami berkas surat 15 menit - berkas surat
- Memberikan disposisi - Lembar disposisi
3. - Survey Lapangan - berkas surat 2 hari - berkas surat
- Menyusunan Laporan Hasil Survey Lapangan - Lembar disposisi - Nota Dinas/ Telaah Staf- Menyusunan Laporan Hasil Survey Lapangan - Lembar disposisi - Nota Dinas/ Telaah Staf
4. - Memeriksa, memahami dan memutuskan - berkas surat 2 hari - berkas surat
- Memberikan disposisi - Nota Dinas/ Telaah Staf - Nota Dinas/ Telaah Staf yg telah didisposisi
5. Jika "Disetujui" - berkas surat 10 menit - Surat Persetujuan dari Kepala Dinas Kebersihan dan Pertamanan
- Membuat Surat Persetujuan dari Kepala Dinas Kebersihan dan Pertamanan dan Surat dari Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota Malang kepada
- Nota Dinas/ Telaah Staf yg telah didisposisi
- Surat dari Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota Malang kepada rekanan yang ditunjukKebersihan dan Pertamanan Kota Malang kepada
rekanan yang ditunjuk untuk melakukan proses pemindahan tiang PJU
6. Jika "Ditolak" - berkas surat 10 menit - Surat Penolakan dari Kepala Dinas Kebersihan dan Pertamanan
- Membuat Surat Penolakan dari Kepala Dinas Kebersihan dan Pertamanan beserta alasannya
- Nota Dinas/ Telaah Staf yg telah didisposisi
Pemohon Bidang PJU dan DK
Kepala Dinas KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1. berkas surat 5 menit berkas surata) Pemohon membuat Surat Permohonan kepada Walikota melalui Kepala Dinas Kebersihan dan Pertamanan beserta
PELAYANAN PENGALIHAN TAGIHAN REKENING PJU WARGA KE REKENING PEMKOT
NO.
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGANKEGIATAN
- Permohonan diajukan oleh penanggung jawab (Ketua RT/RW/Lurah)
- Kartu Identitas (KTP) penanggung jawab
- Gambar Denah Lokasi
- Jumlah titik lampu dan daya
- Nomor telpon penanggung jawab
- Bukti pembayaran rekening listrik (rekening listrik PJU yang akan dialihkan ke rekening Pemkot) oleh warga atau
melalui Kepala Dinas Kebersihan dan Pertamanan beserta persyaratan berikut:
akan dialihkan ke rekening Pemkot) oleh warga atau penanggung jawab selama 3 bulan berturut-turut
2. - Memeriksa dan memahami berkas surat 15 menit - berkas surat
- Memberikan disposisi - Lembar disposisi
SOP Pelayanan Pengalihan Tagihan Rekening PJU 1
Pemohon Bidang PJU dan DK
Kepala Dinas
Bendaharawan Barang (Gudang) KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PELAYANAN PERBAIKAN LAMPU PJU DAN DEKORASI KOTA
NO. KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGANPemohon dan DK Dinas Barang (Gudang) KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1. berkas surat 5 menit berkas surat
- Nama
- Alamat
- Nomor Telepon
- Lokasi PJU atau Dekorasi Kota yang padam atau mengalami gangguan
2. - Survey Lapangan berkas surat 1 hari - berkas surat
Pengaduan masyarakat secara tertulis/ telepon dengan menyampaikan data:
2. - Survey Lapangan berkas surat 1 hari - berkas surat
- Menyusunan Laporan Hasil Survey Lapangan - Nota Dinas/ Telaah Staf
3. - Memeriksa, memahami dan memutuskan - berkas surat 15 menit - berkas surat
- Memberikan disposisi - Nota Dinas/ Telaah Staf - Nota Dinas/ Telaah Staf yg telah didisposisi
4. Jika "Disetujui" - berkas surat 10 menit - Surat Tugas
- Membuat Surat Tugas - Nota Dinas/ Telaah Staf yg telah didisposisi
- Bon Barang
- Membuat Surat Perintah Mengeluarkan Barang
5. Mengeluarkan barang dari gudang - Bon Barang 10 menit - Barang yang diperlukan5. Mengeluarkan barang dari gudang - Bon Barang 10 menit - Barang yang diperlukan
6. Melaksanakan perbaikan - Surat Tugas 1 hari Lampu PJU dan Dekorasi Kota yang telah diperbaiki
- Barang yang diperlukan
1
STANDAR PELAYANAN PEMASANGAN LAMPU PJU
A. PENDAHULUAN Dinas Kebersihan dan Pertamanan adalah salah satu Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di Lingkungan Pemerintah Kota Malang. Eksistensi Dinas Kebersihan dan Pertamanan ini didasarkan Peraturan Daerah Kota Malang Nomor 6 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Satuan Kerja Daerah Kota Malang Bab III Pasal 2. Dinas Kebersihan dan Pertamanan melaksanakan tugas pokok penyusunan dan pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan daerah di bidang kebersihan dan pertamanan. Dalam melaksanakan tugas di atas Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota Malang menyelenggarakan fungsi : 1. Perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis di bidang kebersihan, pertamanan,
penerangan jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman; 2. Penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di bidang kebersihan, pertamanan,
penerangan jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman; 3. Pelaksanaan, pengelolaan dan pengawasan serta penyuluhan di bidang kebersihan,
pertamanan, penerangan jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman; 4. Pengelolaan air limbah dan lumpur tinja; 5. Pelaksanaan fasilitas dan peningkatan peran serta masyarakat dalam penyediaan lahan
kebersihan, pertamanan, penerangan jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman; 6. Pemberian pertimbangan teknis perizinan di bidang kebersihan, pertamanan, penerangan
jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman; 7. Pemberian dan pencabutan perizinan di bidang kebersihan, pertamanan, penerangan jalan
umum dan dekorasi kota serta pemakaman yang menjadi kewenangannya; 8. Pelaksanaan penyidikan tindak pidana pelanggaran di bidang kebersihan, pertamanan,
penerangan jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman sesuai dengan ketentuan perundang-undangan;
9. Pelaksanaan pembelian/pengadaan atau pembangunan asset tetap berwujud yang akan digunakan dalam rangka penyelengaraan tugas pokok dan fungsi;
10. Pelaksanaan pemeliharaan barang milik daerah yang digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
11. Pelaksanaan kebijakan pengelolaan barang milik daerah yang berada dalam penguasaannya; 12. Pelaksanaan pendataan potensi retribusi daerah; 13. Pelaksanaan pemungutan penerimaan bukan pajak daerah; 14. Pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan program, ketatalaksanaan,
ketatausahaan, keuangan, kepegawaian, rumah tangga, perlengkapan, kehumasan, kepustakaan dan kearsipan;
15. Pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM); 16. Penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional dan
Prosedur (SOP); 17. Pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/atau pelaksanaan
pengumpulan pendapat pelanggan secara periodic yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan;
18. Pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang kebersihan, pertamanan, penerangan jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman;
19. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan public secara berkala melalui website Pemerintah Daerah;
20. Pemberdayaan dan pembinaan jabatan fungsional; 21. Penyelenggaraan UPT dan jabatan fungsional; 22. Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi.
2
Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Struktur Organisasi Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota Malang, yang terdiri atas: 1. Kepala Dinas; 2. Sekretariat, terdiri dari:
a) Subbagian Penyusunan Program; b) Subbagian Keuangan; c) Subbgaian Umum.
3. Bidang Kebersihan, terdiri dari: a) Seksi Kebersihan dan Retribusi; b) Seksi Pengangkutan; c) Seksi Perawatan Kendaraan Operasional.
4. Bidang Penerangan Jalan Umum dan Dekorasi Kota, terdiri dari: a) Seksi Penerangan Jalan Umum; b) Seksi Dekorasi Kota.
5. Bidang Pertamanan, terdiri dari: a) Seksi Taman; b) Seksi Penghijauan Kota; c) Seksi Hutan Kota.
6. Bidang Pemakaman, terdiri dari: a) Seksi Pendataan dan Registrasi ; b) Seksi Penataan dan Perawatan.
7. UPT; 8. Kelompok Jabatan Fungsional
B. STANDAR PELAYANAN
Jenis Pelayanan Pemasangan Lampu PJU No. KOMPONEN URAIAN 1. Dasar Hukum Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009
Tentang Pelayanan Publik; Peraturan Daerah Kota Malang No. 3 tahun 2003 tentang
Pengelolaan Pertamanan Kota dan Dekorasi Kota; Peraturan Daerah Kota Malang No. 6 tahun 2012 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah; Peraturan Walikota Malang Nomor 49 Tahun 2012 tentang
Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota Malang;
Keputusan Walikota Malang No. 87 tentang Tata Cara Pemasangan Lampu Jalan dan Dekorasi Kota.
2. Persyaratan Pelayanan
1. Permohonan diajukan oleh penanggung jawab (Ketua RT/RW/Lurah)
2. Kartu Identitas (KTP) penangung jawab; 3. Jumlah titik lampu dan daya; 4. Gambar Denah Lokasi; 5. Nomor telpon penangung jawab; 6. Surat Pernyataan kesediaan menanggung :
a. Pembayaran Biaya Penyambungan (BP) dan Uang Jaminan Langganan (UJL) Kepada PT. PLN (persero) Distribusi Jawa Timur Pelayanan Malang.
b. Menyediakan dan memasang jaringan penerangan sendiri, peralatan lampu dan lain-lain yang berkaitan dengan pemasangan lampu penerangan jalan.
3
No. KOMPONEN URAIAN 3. Sistem,
mekanisme dan prosedur
1. Pemohon membuat Surat Permohonan kepada Walikota melalui Kepala Dinas Kebersihan dan Pertamanan beserta persyaratannya;
2. Kepala Dinas memeriksa, memahami dan member disposisi, kemudian diserahkan kepada Kepala Bidang PJU dan DK;
3. Bidang PJU dan DK melakukan survey lapangan dan menyusun Laporan Hasil Survey Lapangan dan diserahkan kepada Kepala Dinas.
4. Kepala Dinas memeriksa, memahami, memutuskan dan memberikan disposisi “disetujui atau ditolak”.
5. Jika "Disetujui" Membuat Surat Persetujuan dari Kepala Dinas Kebersihan dan Pertamanan dan pelaksanaan dikerjakan oleh Instalatir dan diawasi oleh Konsuil dan Petugas Bidang PJU dan DK
6. Jika "Ditolak" Membuat Surat Penolakan dari Kepala Dinas Kebersihan dan Pertamanan beserta alasannya
Prosedur Pelayanan
4. Jangka waktu
penyelesaian 5 (lima) hari kerja.
5. Biaya/tarif Tidak dipungut biaya. 6. Produk
Pelayanan Surat, Dokumen, Laporan, Dokumentasi
7. Sarana, prasarana dan/atau fasilitas
1. Data dan Informasi, 2. Disposisi.
Pemohon
Subbag.Umum
Kepala Dinas
Kabid PJU dan DK
Kepala Dinas
Ya
Tidak
Instalatir
Pemohon
Tidak
Ya
Kabid PJU dan DK
4
No. KOMPONEN URAIAN 8. Kompetensi
Pelaksana 1. Memahami Data dan Informasi yang diperlukan; 2. Mampu mengidentifikasi, mengumpulkan dan menyajikan data
dan informasi dengan baik; 9. Pengawasan
Internal 1. Dilakukan oleh Atasan Langsung, 2. Konsisten dalam memberikan teguran dan sanksi.
10. Penanganan pengaduan, saran, dan masukan
1. Melalui kotak saran, 2. Dibentuk tim/petugas khusus pengaduan, saran, dan masukan.
11. Jumlah Pelaksana
Jumlah sesuai tingkat kebutuhan data dan informasi.
12. Jaminan Pelayanan
Diwujudkan dalam kualitas proses layanan dan produk layanan yang didukung oleh petugas yang berkompeten di bidang tugasnya dengan perilaku pelayanan yang terampil, cepat, tepat, dan santun.
13. Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan
1. Keamanan data dan informasi dijamin sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2. Disposisi dibubuhi tanda tangan, sehingga dijamin keasliannya; 3. Kompetensi Analis yang ditugaskan dijamin kehandalannya.
14. Evaluasi kinerja pelaksana
Evaluasi kinerja pelayanan dilakukan melalui pengukuran penerapan 14 komponen standar pelayanan yang dilakukan sekurang-kurangnya setiap 1 (satu) tahun.
1
STANDAR PELAYANAN PEMINDAHAN LAMPU PJU
A. PENDAHULUAN Dinas Kebersihan dan Pertamanan adalah salah satu Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di Lingkungan Pemerintah Kota Malang. Eksistensi Dinas Kebersihan dan Pertamanan ini didasarkan Peraturan Daerah Kota Malang Nomor 6 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Satuan Kerja Daerah Kota Malang Bab III Pasal 2. Dinas Kebersihan dan Pertamanan melaksanakan tugas pokok penyusunan dan pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan daerah di bidang kebersihan dan pertamanan. Dalam melaksanakan tugas di atas Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota Malang menyelenggarakan fungsi : 1. Perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis di bidang kebersihan, pertamanan,
penerangan jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman; 2. Penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di bidang kebersihan, pertamanan,
penerangan jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman; 3. Pelaksanaan, pengelolaan dan pengawasan serta penyuluhan di bidang kebersihan,
pertamanan, penerangan jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman; 4. Pengelolaan air limbah dan lumpur tinja; 5. Pelaksanaan fasilitas dan peningkatan peran serta masyarakat dalam penyediaan lahan
kebersihan, pertamanan, penerangan jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman; 6. Pemberian pertimbangan teknis perizinan di bidang kebersihan, pertamanan,
penerangan jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman; 7. Pemberian dan pencabutan perizinan di bidang kebersihan, pertamanan, penerangan
jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman yang menjadi kewenangannya; 8. Pelaksanaan penyidikan tindak pidana pelanggaran di bidang kebersihan, pertamanan,
penerangan jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman sesuai dengan ketentuan perundang-undangan;
9. Pelaksanaan pembelian/pengadaan atau pembangunan asset tetap berwujud yang akan digunakan dalam rangka penyelengaraan tugas pokok dan fungsi;
10. Pelaksanaan pemeliharaan barang milik daerah yang digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
11. Pelaksanaan kebijakan pengelolaan barang milik daerah yang berada dalam penguasaannya;
12. Pelaksanaan pendataan potensi retribusi daerah; 13. Pelaksanaan pemungutan penerimaan bukan pajak daerah; 14. Pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan program, ketatalaksanaan,
ketatausahaan, keuangan, kepegawaian, rumah tangga, perlengkapan, kehumasan, kepustakaan dan kearsipan;
15. Pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM); 16. Penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional
dan Prosedur (SOP); 17. Pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/atau pelaksanaan
pengumpulan pendapat pelanggan secara periodic yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan;
18. Pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang kebersihan, pertamanan, penerangan jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman;
19. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan public secara berkala melalui website Pemerintah Daerah;
20. Pemberdayaan dan pembinaan jabatan fungsional; 21. Penyelenggaraan UPT dan jabatan fungsional; 22. Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi.
Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Struktur Organisasi Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota Malang, yang terdiri atas:
2
1. Kepala Dinas; 2. Sekretariat, terdiri dari:
a) Subbagian Penyusunan Program; b) Subbagian Keuangan; c) Subbgaian Umum.
3. Bidang Kebersihan, terdiri dari: a) Seksi Kebersihan dan Retribusi; b) Seksi Pengangkutan; c) Seksi Perawatan Kendaraan Operasional.
4. Bidang Penerangan Jalan Umum dan Dekorasi Kota, terdiri dari: a) Seksi Penerangan Jalan Umum; b) Seksi Dekorasi Kota.
5. Bidang Pertamanan, terdiri dari: a) Seksi Taman; b) Seksi Penghijauan Kota; c) Seksi Hutan Kota.
6. Bidang Pemakaman, terdiri dari: a) Seksi Pendataan dan Registrasi ; b) Seksi Penataan dan Perawatan.
7. UPT; 8. Kelompok Jabatan Fungsional
B. STANDAR PELAYANAN
Jenis Pelayanan Pemindahan Lampu PJU No. KOMPONEN URAIAN 1. Dasar Hukum Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009
Tentang Pelayanan Publik; Peraturan Daerah Kota Malang No. 3 tahun 2003 tentang
Pengelolaan Pertamanan Kota dan Dekorasi Kota; Peraturan Daerah Kota Malang No. 6 tahun 2012 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah; Peraturan Walikota Malang Nomor 49 Tahun 2012 tentang
Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota Malang;
Keputusan Walikota Malang No. 87 tentang Tata Cara Pemasangan Lampu Jalan dan Dekorasi Kota.
2. Persyaratan Pelayanan
1. Kartu Identitas (KTP) pemohon; 2. Gambar Denah Lokasi tiang PJU; 3. Nomor telpon pemohon; 4. Jumlah titik lampu dan daya; 5. Surat Pernyataan kesediaan menanggung seluruh biaya yang
timbul selama proses pemindahan lampu PJU.
No. KOMPONEN URAIAN 3. Sistem, 1. Pemohon membuat Surat Permohonan kepada Walikota
3
mekanisme dan prosedur
melalui Kepala Dinas Kebersihan dan Pertamanan beserta persyaratannya;
2. Kepala Dinas memeriksa, memahami dan member disposisi, kemudian diserahkan kepada Kepala Bidang PJU dan DK;
3. Bidang PJU dan DK melakukan survey lapangan dan menyusun Laporan Hasil Survey Lapangan dan diserahkan kepada Kepala Dinas.
4. Kepala Dinas memeriksa, memahami, memutuskan dan memberikan disposisi “disetujui atau ditolak”.
5. Jika "Disetujui" Membuat Surat Persetujuan dari Kepala Dinas Kebersihan dan Pertamanan dan Surat dari Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota Malang kepada rekanan yang ditunjuk untuk melakukan proses pemindahan tiang PJU
6. Jika "Ditolak" Membuat Surat Penolakan dari Kepala Dinas Kebersihan dan Pertamanan beserta alasannya
Prosedur Pelayanan
4. Jangka waktu penyelesaian
5 (lima) hari kerja.
5. Biaya/tarif Tidak dipungut biaya. 6. Produk
Pelayanan Surat, Dokumen, Laporan, Dokumentasi
7. Sarana, prasarana dan/atau fasilitas
1. Data dan Informasi, 2. Disposisi.
No. KOMPONEN URAIAN 8. Kompetensi 1. Memahami Data dan Informasi yang diperlukan;
Pemohon
Subbag.Umum
Kepala Dinas
Kabid PJU dan DK
Kepala Dinas
Ya
Tidak
Rekanan (Pihak ke-3)
Pemohon
Tidak
Ya
4
Pelaksana 2. Mampu mengidentifikasi, mengumpulkan dan menyajikan data dan informasi dengan baik;
9. Pengawasan Internal
1. Dilakukan oleh Atasan Langsung, 2. Konsisten dalam memberikan teguran dan sanksi.
10. Penanganan pengaduan, saran, dan masukan
1. Melalui kotak saran, 2. Dibentuk tim/petugas khusus pengaduan, saran, dan masukan.
11. Jumlah Pelaksana
Jumlah sesuai tingkat kebutuhan data dan informasi.
12. Jaminan Pelayanan
Diwujudkan dalam kualitas proses layanan dan produk layanan yang didukung oleh petugas yang berkompeten di bidang tugasnya dengan perilaku pelayanan yang terampil, cepat, tepat, dan santun.
13. Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan
1. Keamanan data dan informasi dijamin sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2. Disposisi dibubuhi tanda tangan, sehingga dijamin keasliannya; 3. Kompetensi Analis yang ditugaskan dijamin kehandalannya.
14. Evaluasi kinerja pelaksana
Evaluasi kinerja pelayanan dilakukan melalui pengukuran penerapan 14 komponen standar pelayanan yang dilakukan sekurang-kurangnya setiap 1 (satu) tahun.
1
STANDAR PELAYANAN PENGALIHAN TAGIHAN REKENING PJU WARGA KE REKENING PEMKOT
A. PENDAHULUAN
Dinas Kebersihan dan Pertamanan adalah salah satu Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di Lingkungan Pemerintah Kota Malang. Eksistensi Dinas Kebersihan dan Pertamanan ini didasarkan Peraturan Daerah Kota Malang Nomor 6 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Satuan Kerja Daerah Kota Malang Bab III Pasal 10. Berdasarkan Pasal ini dinyatakan bahwa Dinas Kebersihan dan Pertamanan melaksanakan tugas pokok penyusunan dan pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan daerah di bidang kebersihan dan pertamanan. Dalam melaksanakan tugas di atas Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota Malang menyelenggarakan fungsi : 1. Perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis di bidang kebersihan, pertamanan,
penerangan jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman; 2. Penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di bidang kebersihan, pertamanan,
penerangan jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman; 3. Pelaksanaan, pengelolaan dan pengawasan serta penyuluhan di bidang kebersihan,
pertamanan, penerangan jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman; 4. Pengelolaan air limbah dan lumpur tinja; 5. Pelaksanaan fasilitas dan peningkatan peran serta masyarakat dalam penyediaan lahan
kebersihan, pertamanan, penerangan jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman; 6. Pemberian pertimbangan teknis perizinan di bidang kebersihan, pertamanan,
penerangan jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman; 7. Pemberian dan pencabutan perizinan di bidang kebersihan, pertamanan, penerangan
jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman yang menjadi kewenangannya; 8. Pelaksanaan penyidikan tindak pidana pelanggaran di bidang kebersihan, pertamanan,
penerangan jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman sesuai dengan ketentuan perundang-undangan;
9. Pelaksanaan pembelian/pengadaan atau pembangunan asset tetap berwujud yang akan digunakan dalam rangka penyelengaraan tugas pokok dan fungsi;
10. Pelaksanaan pemeliharaan barang milik daerah yang digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
11. Pelaksanaan kebijakan pengelolaan barang milik daerah yang berada dalam penguasaannya;
12. Pelaksanaan pendataan potensi retribusi daerah; 13. Pelaksanaan pemungutan penerimaan bukan pajak daerah; 14. Pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan program, ketatalaksanaan,
ketatausahaan, keuangan, kepegawaian, rumah tangga, perlengkapan, kehumasan, kepustakaan dan kearsipan;
15. Pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM); 16. Penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional
dan Prosedur (SOP); 17. Pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/atau pelaksanaan
pengumpulan pendapat pelanggan secara periodic yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan;
18. Pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang kebersihan, pertamanan, penerangan jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman;
19. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan public secara berkala melalui website Pemerintah Daerah;
20. Pemberdayaan dan pembinaan jabatan fungsional; 21. Penyelenggaraan UPT dan jabatan fungsional; 22. Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi.
2
Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Struktur Organisasi Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota Malang, yang terdiri atas: 1. Kepala Dinas; 2. Sekretariat, terdiri dari:
a) Subbagian Penyusunan Program; b) Subbagian Keuangan; c) Subbgaian Umum.
3. Bidang Kebersihan, terdiri dari: a) Seksi Kebersihan dan Retribusi; b) Seksi Pengangkutan; c) Seksi Perawatan Kendaraan Operasional.
4. Bidang Penerangan Jalan Umum dan Dekorasi Kota, terdiri dari: a) Seksi Penerangan Jalan Umum; b) Seksi Dekorasi Kota.
5. Bidang Pertamanan, terdiri dari: a) Seksi Taman; b) Seksi Penghijauan Kota; c) Seksi Hutan Kota.
6. Bidang Pemakaman, terdiri dari: a) Seksi Pendataan dan Registrasi ; b) Seksi Penataan dan Perawatan.
7. UPT; 8. Kelompok Jabatan Fungsional
B. STANDAR PELAYANAN
Jenis Pelayanan Pengalihan Tagihan Rekening PJU Warga ke Rekening Pemkot No. KOMPONEN URAIAN 1. Dasar Hukum Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009
Tentang Pelayanan Publik; Peraturan Daerah Kota Malang No. 3 tahun 2003 tentang
Pengelolaan Pertamanan Kota dan Dekorasi Kota; Peraturan Daerah Kota Malang No. 6 tahun 2012 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah; Peraturan Walikota Malang Nomor 49 Tahun 2012 tentang
Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota Malang;
Keputusan Walikota Malang No. 87 tentang Tata Cara Pemasangan Lampu Jalan dan Dekorasi Kota.
2. Persyaratan Pelayanan
1. Permohonan diajukan oleh penanggung jawab (Ketua RT/RW/Lurah);
2. Kartu Identitas (KTP) penanggung jawab; 3. Gambar Denah Lokasi; 4. Jumlah titik lampu dan daya; 5. Nomor telpon penanggung jawab; 6. Bukti pembayaran rekening listrik (rekening listrik PJU yang
akan dialihkan ke rekening Pemkot) oleh warga atau penanggung jawab selama 3 bulan berturut-turut.
3
No. KOMPONEN URAIAN 3. Sistem,
mekanisme dan prosedur
1. Pemohon membuat Surat Permohonan kepada Walikota melalui Kepala Dinas Kebersihan dan Pertamanan beserta persyaratannya;
2. Kepala Dinas memberikan petunjuk dan disposisi, kemudian diserahkan kepada Kepala Bidang PJU dan DK;
3. Bidang PJU dan DK melakukan survey lapangan dan menyusun Laporan Hasil Survey Lapangan dan diserahkan kepada Kepala Dinas.
4. Kepala Dinas memeriksa, memahami, memutuskan dan memberikan disposisi “disetujui atau ditolak”.
5. Jika "Disetujui" Membuat Surat Persetujuan dari Kepala Dinas Kebersihan dan Pertamanan dan Surat dari Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota Malang kepada PT. PLN Persero berisi rekomendasi pengalihan pembayaran rekening PJU dari warga (IDPEL dan Lokasi tertera) kepada rekening PEMKOT
6. Jika "Ditolak" Membuat Surat Penolakan dari Kepala Dinas Kebersihan dan Pertamanan beserta alasannya
Prosedur Pelayanan
Pemohon
Subbag.Umum
Kepala Dinas
Kabid PJU dan DK
Kepala Dinas
Ya
Tidak
PT. PLN Persero
Pemohon
Tidak
Ya
4
4. Jangka waktu
penyelesaian 5 (lima) hari kerja.
5. Biaya/tarif Tidak dipungut biaya. 6. Produk
Pelayanan Surat, Dokumen, Laporan, Dokumentasi
7. Sarana, prasarana dan/atau fasilitas
1. Data dan Informasi, 2. Disposisi.
No. KOMPONEN URAIAN 8. Kompetensi
Pelaksana 1. Memahami Data dan Informasi yang diperlukan; 2. Mampu mengidentifikasi, mengumpulkan dan menyajikan data
dan informasi dengan baik; 9. Pengawasan
Internal 1. Dilakukan oleh Atasan Langsung, 2. Konsisten dalam memberikan teguran dan sanksi.
10. Penanganan pengaduan, saran, dan masukan
1. Melalui kotak saran, 2. Dibentuk tim/petugas khusus pengaduan, saran, dan masukan.
11. Jumlah Pelaksana
Jumlah sesuai tingkat kebutuhan data dan informasi.
12. Jaminan Pelayanan
Diwujudkan dalam kualitas proses layanan dan produk layanan yang didukung oleh petugas yang berkompeten di bidang tugasnya dengan perilaku pelayanan yang terampil, cepat, tepat, dan santun.
13. Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan
1. Keamanan data dan informasi dijamin sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2. Disposisi dibubuhi tanda tangan, sehingga dijamin keasliannya; 3. Kompetensi Analis yang ditugaskan dijamin kehandalannya.
14. Evaluasi kinerja pelaksana
Evaluasi kinerja pelayanan dilakukan melalui pengukuran penerapan 14 komponen standar pelayanan yang dilakukan sekurang-kurangnya setiap 1 (satu) tahun.
1
STANDAR PELAYANAN PERBAIKAN LAMPU PJU DAN DEKORASI KOTA
A. PENDAHULUAN Dinas Kebersihan dan Pertamanan adalah salah satu Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di Lingkungan Pemerintah Kota Malang. Eksistensi Dinas Kebersihan dan Pertamanan ini didasarkan Peraturan Daerah Kota Malang Nomor 6 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Satuan Kerja Daerah Kota Malang Bab III Pasal 10. Berdasarkan Pasal ini dinyatakan bahwa Dinas Kebersihan dan Pertamanan melaksanakan tugas pokok penyusunan dan pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan daerah di bidang kebersihan dan pertamanan. Dalam melaksanakan tugas di atas Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota Malang menyelenggarakan fungsi : 1. Perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis di bidang kebersihan, pertamanan,
penerangan jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman; 2. Penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di bidang kebersihan, pertamanan,
penerangan jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman; 3. Pelaksanaan, pengelolaan dan pengawasan serta penyuluhan di bidang kebersihan,
pertamanan, penerangan jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman; 4. Pengelolaan air limbah dan lumpur tinja; 5. Pelaksanaan fasilitas dan peningkatan peran serta masyarakat dalam penyediaan lahan
kebersihan, pertamanan, penerangan jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman; 6. Pemberian pertimbangan teknis perizinan di bidang kebersihan, pertamanan,
penerangan jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman; 7. Pemberian dan pencabutan perizinan di bidang kebersihan, pertamanan, penerangan
jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman yang menjadi kewenangannya; 8. Pelaksanaan penyidikan tindak pidana pelanggaran di bidang kebersihan, pertamanan,
penerangan jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman sesuai dengan ketentuan perundang-undangan;
9. Pelaksanaan pembelian/pengadaan atau pembangunan asset tetap berwujud yang akan digunakan dalam rangka penyelengaraan tugas pokok dan fungsi;
10. Pelaksanaan pemeliharaan barang milik daerah yang digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
11. Pelaksanaan kebijakan pengelolaan barang milik daerah yang berada dalam penguasaannya;
12. Pelaksanaan pendataan potensi retribusi daerah; 13. Pelaksanaan pemungutan penerimaan bukan pajak daerah; 14. Pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan program, ketatalaksanaan,
ketatausahaan, keuangan, kepegawaian, rumah tangga, perlengkapan, kehumasan, kepustakaan dan kearsipan;
15. Pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM); 16. Penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional
dan Prosedur (SOP); 17. Pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/atau pelaksanaan
pengumpulan pendapat pelanggan secara periodic yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan;
18. Pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang kebersihan, pertamanan, penerangan jalan umum dan dekorasi kota serta pemakaman;
19. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan public secara berkala melalui website Pemerintah Daerah;
20. Pemberdayaan dan pembinaan jabatan fungsional; 21. Penyelenggaraan UPT dan jabatan fungsional; 22. Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi.
2
Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Struktur Organisasi Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota Malang, yang terdiri atas: 1. Kepala Dinas; 2. Sekretariat, terdiri dari:
a) Subbagian Penyusunan Program; b) Subbagian Keuangan; c) Subbgaian Umum.
3. Bidang Kebersihan, terdiri dari: a) Seksi Kebersihan dan Retribusi; b) Seksi Pengangkutan; c) Seksi Perawatan Kendaraan Operasional.
4. Bidang Penerangan Jalan Umum dan Dekorasi Kota, terdiri dari: a) Seksi Penerangan Jalan Umum; b) Seksi Dekorasi Kota.
5. Bidang Pertamanan, terdiri dari: a) Seksi Taman; b) Seksi Penghijauan Kota; c) Seksi Hutan Kota.
6. Bidang Pemakaman, terdiri dari: a) Seksi Pendataan dan Registrasi ; b) Seksi Penataan dan Perawatan.
7. UPT; 8. Kelompok Jabatan Fungsional
B. STANDAR PELAYANAN
Jenis Pelayanan Perbaikan Lampu PJU dan Dekorasi Kota No. KOMPONEN URAIAN 1. Dasar Hukum Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009
Tentang Pelayanan Publik; Peraturan Daerah Kota Malang No. 3 tahun 2003 tentang
Pengelolaan Pertamanan Kota dan Dekorasi Kota; Peraturan Daerah Kota Malang No. 6 tahun 2012 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah; Peraturan Walikota Malang Nomor 49 Tahun 2012 tentang
Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota Malang;
Keputusan Walikota Malang No. 87 tentang Tata Cara Pemasangan Lampu Jalan dan Dekorasi Kota.
2. Persyaratan Pelayanan
Permohonan secara tertulis / telepon dengan menyampaikan data : Nama, alamat dan nomor telepon pemohon; Lokasi PJU atau Dekorasi Kota yang padam atau mengalami
gangguan.
3. Sistem, mekanisme dan prosedur
1. Pemohon melakukan pengaduan secara tertulis / telepon ke Dinas Kebersihan dan Pertamanan dengan menyampaikan data yang dibutuhkan;
2. Bidang PJU dan DK melakukan survey lapangan dan menyusun Laporan Hasil Survey Lapangan dan diserahkan kepada Kepala Dinas.
3. Kepala Dinas memeriksa, memahami, memutuskan dan memberikan disposisi.
4. Bidang PJU dan DK membuat Surat Perintah Mengeluarkan Barang untuk Gudang dan Surat Tugas untuk melaksanakan perbaikan.
3
No. KOMPONEN URAIAN Prosedur Pelayanan
4. Jangka waktu
penyelesaian 5 (lima) hari kerja.
5. Biaya/tarif Tidak dipungut biaya. 6. Produk
Pelayanan Surat, Dokumen, Laporan, Dokumentasi
7. Sarana, prasarana dan/atau fasilitas
1. Data dan Informasi, 2. Disposisi.
8. Kompetensi Pelaksana
1. Memahami Data dan Informasi yang diperlukan; 2. Mampu mengidentifikasi, mengumpulkan dan menyajikan data
dan informasi dengan baik; 9. Pengawasan
Internal 1. Dilakukan oleh Atasan Langsung, 2. Konsisten dalam memberikan teguran dan sanksi.
10. Penanganan pengaduan, saran, dan masukan
1. Melalui kotak saran, 2. Dibentuk tim/petugas khusus pengaduan, saran, dan masukan.
11. Jumlah Pelaksana
Jumlah sesuai tingkat kebutuhan data dan informasi.
12. Jaminan Pelayanan
Diwujudkan dalam kualitas proses layanan dan produk layanan yang didukung oleh petugas yang berkompeten di bidang tugasnya dengan perilaku pelayanan yang terampil, cepat, tepat, dan santun.
13. Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan
1. Keamanan data dan informasi dijamin sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2. Disposisi dibubuhi tanda tangan, sehingga dijamin keasliannya; 3. Kompetensi Analis yang ditugaskan dijamin kehandalannya.
14. Evaluasi kinerja pelaksana
Evaluasi kinerja pelayanan dilakukan melalui pengukuran penerapan 14 komponen standar pelayanan yang dilakukan sekurang-kurangnya setiap 1 (satu) tahun.
Pemohon
Kepala Dinas
Kabid PJU dan DK
Gudang
Pemohon
Kabid PJU dan DK