NamaJabatanAdministrasi&Keuangan

KodeJabatan

Departemen/DivisiDepartemenAdministrasi&Keuangan

AtasanDirekturUtama

Bawahan

LokasiKerjaKantorPusat

DepartemenAdministrasi&Keuangan

JOBDESCRIPTIONadministrasi&keuangan

I.IkhtisarJabatan&UraianTugas1.Menciptakanpenataandanpengawasanterhadapseluruhaktivitasmanajemenadministrasi,kepersonaliaan,keuangandanurusanumumyangmerupakandasarstrategiyangtakterpisahkandariseluruhsistemkegiatandankinerjaperusahaan2.Pemusatanperhatianpadarencana,pelaksanaandanpengawasanmanajemenadministrasi,kepersonaliaan,keuangandanurusanumumyangmengacupadakontinuitasdanpengembanganperusahaansecarakeseluruhansebagaisuatustrategidasarseluruhdepartemen/divisi3.Menetapkanacuansistemdanmekanismemanajemenadministrasi,kepersonaliaan,keuangandanurusanumumyangditataberdasarkansistemmanajemenumumyangterusberkembangsebagaisuatukontribusiterhadapkelancaranseluruhsistemkegiatandankinerjaperusahaan4.Menetapkansasaranmanajemensecarakonseptual,mengarahpadapemenuhantargetperusahaandalammenatasistemmanajemenadministrasi,kepersonaliaan,keuangandanurusanumumyangdidasarkanpadapencerminandarikeputusanstrategiyangdiambilolehperusahaan5.Berkaitandenganhal-halmengenaipengembangansistem,kualitasdankuantitasperusahaandanstaf6.Berkaitandengankeuanganorganisasiperusahaandalambidangpembukuan,audit,sistempenganggarandanpembiayaansertarencanapenjadwalananggaranuntukmasasekarangdanyangakandatang.7.Berkaitandenganlancarnyakinerjamanajemenadministrasi,kepersonaliaan,keuangandanurusanumumsertainterpretasidarikebijaksanaanpertanggungjawabandanprosedur-prosedurdalammerefleksisecaracermatkondisidepartemental.8.Menyiapkaninformasidandatauntukpelaporansesuaidengankebijaksanaandanprosedur-proseduryangtelahditentukanberkaitandenganAnggaranDasardanAnggaranRumahTanggaperusahaanmencakupkonsep,fungsipenggerak,peraturan,proseduraldansistem.9.Berhubungandenganpenerapanhukumperusahaan.10.Berkenaandengansistempengawasanterhadapkinerjamanajemenadministrasi,kepersonaliaan,keuangandanurusanumum.

1

DepartemenAdministrasi&Keuangan

11.Menciptakankoordinasikerjakeseluruhandepartemen/divisipadasatusistemdanstrategisebagaikonsepdasardarikeseluruhankebijakan.

II.FungsiUtama1.Bertanggungjawabatasseluruhkegiatan,kinerjadanprosedur-proseduryangdipergunakan.2.Bertanggungjawabatasseluruhkinerja,kebijakandanprosedur-prosedurmanajemenadministrasi,kepersonaliaan,keuangandanurusanumumhubungannyadengansistemdanmekanismeperusahaandansumberdayamanusiapadaumumnya3.Bertanggungjawabataspengembangansistemdanmekanismemanajemenadministrasi,kepersonaliaan,keuangandanurusanumumsecaraumum.4.Bertanggungjawabterhadappenelitiandanpengembanganyangberhubungandengankualitaskeseluruhankinerjaperusahaan

III.TugasUtama1.Membuat,merumuskan,menyusun,menetapkankonsepdanrencanaumumperusahaan,mengarahkandanmemberikankebijakan/keputusanatassegalarancangbangundanimplementasimanajemenadministrasi,kepersonaliaan,keuangandanurusanumumkearahpertumbuhandanperkembanganperusahaan.2.Mengarahkankaryawanuntukmeningkatkanseluruhsumberdayayangadasecaraoptimalbagikepentinganperusahaan3.Memberikankemampuanprofesionalsecaraoptimalbagikepentinganperusahaan4.Menyusun,mengatur,menganalisis,mengimplementasidanmengevaluasimanajemenadministrasi,kepersonaliaan,keuangandanurusanumumsecarabertanggungjawabbagiperkembangandankemajuanperusahaan5.Melakukanpengawasandanpengendalianatasseluruhkinerjamanajemenadministrasi,kepersonaliaan,keuangandanurusanumumbagikepentinganperusahaan6.Menciptakansuasanatenang,damaidanenerjikterhadapseluruhaktivitasperusahaan7.Mengarahkanseluruhkaryawanuntukbekerjasecaraprofesional,efisiendanefektif8.Merealisasikandanmelaksanakanrencana-rencanasertaprosedur-proseduryangditerapkanmelaluipendelegasianwewenangpadadepartemenadministrasi,kepersonaliaan,keuangandanurusanumum,yangberadadibawahtanggungjawabnya9.MembuatlaporankegiatankepadaDirekturUtamasetiap1(satu)bulansekalisebagaipertanggungjawabanseluruhaktivitasmanajemenadministrasi,kepersonaliaan,keuangandanurusanumum.

2

DepartemenAdministrasi&Keuangan

10.Mengadakanpengawasanterhadapseluruhkinerjadepartemenadministrasi,kepersonaliaan,keuangandanurusanumum.11.Menciptakankonsepdasar,kerangkadanprosedurdepartementalberdasarkankebutuhandankonsepyangdiajukanolehdepartemenadministrasi,kepersonaliaan,keuangandanurusanumum.12.Memastikandanmengawasiaplikasidarisetiapaspekorganisasi,penerimamotivasimanajemenadministrasi,kepersonaliaan,keuangandanurusanumum,menyatudengansasaranstrategiperusahaandanmemberikansumbanganterhadapberhasilnyapencapaiansasaran-sasaran.13.Membuat,menyusundanmenetapkanrencanakerjadanpelaporanyangmencakuphal-hal:a.Bahan-bahanlaporanKelengkapandataRekapitulasikerjaRencanakerjaEvaluasihasilInformasi-informasilain

b.ProsedurlaporanMembuatlaporanperencanaanuntukmelengkapi,menambahdanmemperbaikihasildarisuatudatamaupunevaluasi.Menyusunsuatulaporanberkala,daribawahkeatasdisesuaikandengankebutuhandata.Biladianggapperlumenyusunsuatulaporankhususyangberkaitandengankebutuhanmendesak.14.Memeliharasistempertanggungjawabangunakepentinganperusahaan.15.Memeliharasistempertanggungjawabanperusahaangunakepentinganmanajemenadministrasi,kepersonaliaan,keuangandanurusanumumdalampemeriksaanpengeluaranolehperusahaan.

IV.TanggungjawabdanKewajiban1.MembuatlaporanberkalakepadaDirekturUtamaatasseluruhkinerjamanajemenadministrasi,kepersonaliaan,keuangandanurusanumum2.Memberikanhasilyangsignifikanterhadapperkembangandankemajuanperusahaan3.Memperhatikankesejahteraansosialdanekonomikaryawandankeluarganya4.Mengelolakeuanganperusahaansecaraefektifdanefisien5.Mentaatiseluruhkebijakandanproseduryangditetapkanperusahaan

3

DepartemenAdministrasi&Keuangan

V.WewenangdanHak1.MenerimaimbalankerjaberupaGaji,Insentif,Inventarisasi,JaminanKesehatan,AsuransiKerja,CutidanBenefitlainnyasesuaikesepakatandenganperusahaan2.MengarahkanparaManagerdibawahDepartemennyauntukmengatur,membuatkebijakandanperaturan-peraturanmanajemenadministrasi,kepersonaliaan,keuangandanurusanumum,melakukanimplementasidankinerjatakterbatasbagikepentinganperusahaan3.Melakukankerjasamadalambentukapapundenganpihaklainbagikepentinganperusahaan,ataspersetujuanDirekturUtama.4.Mempergunakandanmelakukanimplementasikeuanganperusahaanbagikepentinganperusahaan

VI.HubungankeDalam1.ParaDireksi2.DewanKomisaris3.BoardofAssistanttoCEO4.JikadianggapperlupadaparaManager,Supervisor,KepalaBagiandanseluruhkaryawan

VII.HubungankeLuar1.Pemerintah/Instansiterkait2.Bankers3.ParaPengusahadalamdanluarnegeri4.MasyarakatUmum5.Institusi(Ekonomi,Sosialdanlainnya)

VIII.JobSpecifications1.Pendidikan:PerguruanTinggi(S-1)2.Pengalaman:Minimal1(satu)tahundalambidangnya.3.Kemampuan:a.Menguasaidasar-dasarilmuadministrasi,kepersonaliaan,keuangan,urusanumum,komputerdanpembukuan.b.Dapatmembuat,menyusundanmengerjakankonsepdankerangkakerjayangberhubungandenganpenjadwalan,aplikasi,pengawasandanpengembangan.c.Mampumerencanakan,mengadakandanmengaturnegosiasidenganpihak-pihaklain.d.MampudanaktifberbahasaInggris4.KecekatandanKecermatan:Dapatmemprediksidanmengestimasivariabelresikodanpeluang.

4

DepartemenAdministrasi&Keuangan

5.Kepemimpinan:Dapatmemimpinbawahandenganbaikdalamrangkamelaksanakanpekerjaannya.6.Prakarsa:Memilikiprakarsayangberkaitandengantugasterhadapbawahannya.7.Analisa:Memilikikemampuanmenganalisakinerjaadministrasi,kepersonaliaan,keuangandanurusanumumdenganbaikdalamrangkapelaksanaantugasdanpengawasan8.KeadaanDarurat:Dapatbelakutenangdanbijaksanaterutamadalamhalpenyelamatandokumen-dokumen.Diperlukankesabarandalamrangkapencapaianhasilkerjadenganketelitianyangtinggi.Berlakutenang,sabar,telitidanjujur.

Solo, 1 Mei 2015

Administrasi&Keuangan

DirAdmKeu.doc

5