cv sosa star web penawaran software ho… · melalui surat penawaran ini, kami menawarkan proposal...

CV SOSA STAR WEB Jl. Raya Jatinangor No 51 Sumedang Kode Pos 45363 Telp. +62 821 2049 4194 / +62811 2009 73 http://www.sosastarweb.com e-mail : [email protected]

Jatinangor, 08 Agustus 2017

No. :

Lamp. : 1 (Satu) set proposal

Perihal : Penawaran Aplikasi Manajemen Hotel

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan

Di-

Tempat.

Dengan hormat,

CV. Sosa Star Web berdedikasi dalam memberikan pelayanan jasa perancangan aplikasi

website, customize software, aplikasi hotel, private e-mail, software engineering dan iklan online

berbasis jaringan internet dengan cakupan wilayah Indonesia.

Melalui surat penawaran ini, kami menawarkan proposal aplikasi manajement hotel untuk

perusahaan yang sedang Anda pimpin. Adapun proposal penawaran aplikasi manajement hotel

yang kami tawarkan, telah dilampirkan bersamaan dengan surat ini.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.


Hormat Kami,

CV. Sosa Star Web


I. RINGKASAN

Pemesanan (booking/ reservasi) kamar dilakukan tamu melalui telepon, email, via agent,

atau langsung bertemu petugas front desk. Petugas Front Office (FO) mendata pemesanan kamar ke

dalam sistem FO/ Front desk. Sistem menampilkan status kamar yang mudah dilihat dan

menginformasikan data-data kamar yang sudah dipesan (Reserved) dan yang masih kosong

(available). Saat tamu datang (check-in), petugas FO akan melakukan update check-in. Tamu

membayar DP (bisa saat booking) baik dengan menggunakan uang cash, credit/ debet card &

transfer. Sistem akan membuat formulir pendaftaran tamu (registration slip) dan semua tagihan

secara otomatis tercatat dalam Master bill. Saat tamu keluar (check-out) dan melakukan

pembayaran, kuitansi pembayaran/ invoice/ master bill akan dicetak oleh program.

Pemesanan kamar atau kamar tamu yang sedang dipakai dapat dialihkan ke kamar lain

(Change Room) sesuai keinginan tamu/hotel.

Untuk menyiapkan strategi pemasaran hotel, Manajer Hotel memerlukan data-data tamu dan kamar

secara cepat sehingga dapat mengambil keputusan yang tepat dalam waktu yang cepat.Program ini

menyediakan semua kebutuhan Manager.

II. REVIEW

Sistem manajemen hotel ini merupakan sistem yang tidak hanya membantu petugas front

desk untuk menangani semua informasi berkaitan dengan kamar, tamu dan pengunjung hotel serta

membuat laporan-laporan yang dibutuhkan pihak manajemen dalam mengembangkan pemasaran

hotel saja namun lebih dari itu kami juga menawarkan sistem yang terintegrasi dengan setiap

departemen. Juga fasilitas lain yang berkenaan dengan restaurant, bar, mini bar, drug store,

laundry, banquet dll sehingga Anda akan memiliki satu sistem yang terintegrasi satu dengan yang

lainnya.


Tampilan program terdiri beberapa bagian utama:

Front Office (Front end/Back End)

F&B

Engeenering

Inventory

Purchasing

Marketing

Account Receivable

Account Payable

III. TUJUAN PROGRAM

Sistem ini dibuat untuk mempermudah semua departemen terkait mulai dari Front Office,

Housekeeping, Restaurant, Kitchen, Pomec, Inventory, Puchasing, Cost Control dan Accounting

dan mampu memangkas waktu kerja (dalam membuat laporan) sampai 70% sehingga staff dapat

memanfaatkan waktu yang terluang untuk hal-hal lain yang lebih produktif ketimbang membuang

banyak waktu hanya untuk membuat beberapa laporan.

Untuk memudahkan Manajer Hotel atau pemilik dalam mengawasi operasional hotel sehari-hari dan

mengevaluasi kemajuan penerimaan/pendapatan hotel sehingga dapat diambil keputusan yang tepat

dan cepat untuk terus meningkatkan pendapatan hotel.

Untuk dapat melayani tamu, pengunjung dan pengguna jasa hotel lainnya secara profesional,

cepat dan memuaskan sehingga menimbulkan image yang baik mengenai hotel Anda dan mereka

akan kembali lagi ataupun menceritakan kepada orang lain tentang kepuasan pelayanan yang

diterimanya.


IV. GAMBARAN UMUM FITUR – FITUR APLIKASI

a. Front Office (kasir).

1. Room Status

2. Reservation

Reservation Form

Reservation Today

Reservation By Adv Deposit

All Reservation

Cancelation Today

All Cancelation

3. Guest Information

Guest In House

Check/In Today

Today Departure

Check/Out Today

Skipper Today

Guest History

Guest Report

Pending Payment

Cancelation Today

Over Stay

4. Transaction Form

Reservation

Registration


Direct Purchase

Other Revenue

5. Chart and Presentase

Guest By Region

Guest By City

Room Occupancy

Room Sales

6. Report

Shift Report

Night Audit Report

b. Admin Front Office

7. Reservation

Form Reservation

Reservation Today

Reservation By Adv Deposit

All Reservation

Cancelation Today

All Cancelation

8. Guest Information

Guest In House

Check/In Today

Check/Out Today

Skipper Today


Guest History

Guest Report

Transfer Payment

Cancelation Today

Over Stay

9. Transaction Form

Reservation

Registration

Checkin Group

Direct Purchase

Other Revenue

10. Chart and Graft

Guest By Region

Guest By City

Room Occupancy

Room Sales

11. Report

Room Occupancy

Night Audit

Room Sales Report

Direct Purchase

City Ledger

Guest Ledger

c. Housekeeping


1. Data Master

Inventory Master

2. Extrabed

Extrabed Request

Extrabed In House

3. Information

Stock Inventory

Direct Purcase

Stock Requesition

Lose and Found

Extrabed

4. Transaction Form

Inventory Lose/Expire

Inventory Out

Direct Purchase

Stock Requesition

Stock Opname

5. Report

Makeup Room Report.

Stock Card Report

Lose and Found Report.

Extrabed Report.

d. Restaurant


1. Data Master

Inventory Master

Menu Master

Rate Master

2. Information

Stock Requesition

Direct Purchase

Request List

Inventory Stock

3. Transaction Form

Transaction

Transaction Pending

Stock Requesition

Direct Purchase

4. Laporan

Guest Report.

Shift Report

City Ledger Report.

Sales Report.

e. Kitchen

1. Utility

Inventory Master

2. Transaction Form

Direct Purchase


Stock Requesition

Inventory Expire/Lose

Inventory Out

Stock Opname

3. Information

Stock Requesition

Direct Purchase

Stock Inventory

Stock Card

4. Report

Direct Purchase Report

Stock Card Report

Stock Requesition Report

Supplies and Amenities Stock

Critical Stock

Outstanding Balance Report

f. Engeenering

1. Data Master

Inventory Master

2. Information

Maintenance request

Direct Purchase

Stock Requesition


Stock Inventory

3. Transaction Form

Maintenance Request

Inventory Lose/Broken

4. Report

Stock Card Report

Maintenance Report

g. Purchasing & Inventory

1. Data Master

Inventory Master

Inventory Category Master

Inventory Unit Master

Supplier Master

2. Information

Inventory Stock

Critical Stock

Expire Stock

Stock Card

Stock Requesition

Transfer Stock

3. Transaction

Request Order

Purchase Order


Receiving Order

Receiving Confirmation

Transfer Inventory

Stock Opname

Inventory Lose/Expire

Inventory usage

4. Report

Inventory Stock Report

Request Order Report

Purchase Order Report

Transfer Stock Report

Stock Card Report

h. Account Payable

1. Master Data

Payment Master

2. Information

Aging

Expense

Payment Schedule

3. Transaction Form

Direct Puchase

Close Direct Puchase

Invoice Supplier

Hotel Expenses


Bank Loan

i. Account Receivable

1. Date Master

Bank Master

2. Transaction Form

Account Receivable

Revenue Mutation

Cash Mutation

Other Revenue

3. Chart and Graft

Guest By Region

Guest By City

Room Occupancy

Room Sales

Restaurant Sales

j. Accounting

1. Master Data

Coa Master

2. Information

Cash Information

Cash Mutation

3. Transaction Form

Closing Profit & Lose

Closing Balance Sheet


4. Report

Cash Jurnal

Adjustment Jurnal

Room Sales

Asset

Profit & Lose

Balance Sheet

Account Receivable

Account Payable

V . PENGGUNAAN PROGRAM

Aplikasi dapat diterapkan baik secara offline / Online dan cara pengoperasian Aplikasi ini

sangat sederhana dan mudah, tidak membutuhkan keterampilan khusus. Semua pegawai hotel

dipastikan dapat menggunakannya dengan baik. Kami memberikan manual book dan pelatihan

program selama 2 jam / hari selama 1 minggu. Setiap pengguna mempunyai hak/kode akses yang

berbeda-beda sesuai dengan kewenangannya.

VI. SPESIFIKASI KEBUTUHAN KOMPUTER SERVER

1. Processor Min Core i7

2. Ram Minimum 8Gb

3. Vga Minimum 512Mb

4. Harddisk Minimum 320Gb

5. OS (Windows Server, Linux).


VII. SPESIFIKASI KEBUTUHAN KOMPUTER CLIENT

6. Processor Min Pentium IV

7. Ram Minimum 512Mb

8. Vga Minimum 256Mb

9. Harddisk Minimum 40Gb

10. OS (Windows XP1, XP2, XP3, Windows 7, Windows 8).

VIII. HARGA SOFTWARE

Kami menawarkan harga yang cukup terjangkau dengan sistem instalasi yang

fleksibel.Untuk instalasi pertama sekali (saat membeli aplikasi), instalasi dan training (1

Minggu sesuai jadwal yang disepakati) diberikan tanpa dikenakan biaya (khusus Area

Sumedang - Bandung). Untuk luar daerah, pelatihan dilaksanakan melalui remote online.

Dan jika diharuskan training langsung, maka biaya akomodasi/transportasi dibebankan

kepada client.

Berikut harga aplikasi hotel yang kami buat secara rinci berdasarkan pemakaian modul.

1.Paket Basic

Nama Sistem/ modul Harga

Front Office (FO & HK) Rp. 8.500.000

F & B Rp 6.000.000

Total Harga Rp. 14.500.000

Biaya Kontrak Maintenance Bulanan Rp. 750.000

Limit maximal rooms 35 Rooms


Limit Transaction Unlimited

Limit User Unlimited

2.Full Paket

Nama Sistem/ modul Harga

Front Office (FO & HK) Rp. 15.500.000

F & B Rp. 10.200.000

Purchasing & Inventory Rp. 8.500.000

Engeenering Department Rp. 5.500.000

Cost Control Rp. 4.500.000

Account Payable Rp. 5.450.000

Accounting Receivable Rp. 5.600.000

Accounting Rp. 8.000.000

Total Harga Rp. 63.250.000

Biaya Kontrak Maintenance Bulanan Rp. 1.350.000

Limit maximal rooms Unlimited

Limit Transaction Unlimited

Limit User Unlimited


NB :

1. Biaya diatas belum termasuk biaya penambahan dan perubahan modul per departemen.

2. Biaya diatas sudah termasuk manual book program sebanyak 1 jilid. Yang akan

diberikan setelah instalasi aplikasi selesai.

3. Biaya diatas belum termasuk PPn 10%.

4. Biaya diatas belum termasuk biaya pemasangan jaringan dan pembelian perangkat untuk

kebutuhan aplikasi.

5. Biaya diatas sudah termasuk kedalam layanan maintenance aplikasi selama 14 jam hari

kerja, selama 3 bulan.

6. Jika klien hanya memakai beberapa modul, maka harga akan diakumulasikan sesuai

dengan modul yang di implementasikan.

7. Harga sewaktu – waktu dapat berubah tanpa ada pemberitahuan terlebih dahulu.

IX. CARA PEMBAYARAN

Pembayaran dilakukan dalam 2 termin :

1. Pihak klien melakukan pembayaran uang muka minimal sebesar 40% dari total biaya

aplikasi pada saat penandatangan mou (memorandum of understanding).

2. Pihak klien melakukan pembayaran pelunasan sisa pembayaran aplikasi sebesar 60%

dari total biaya aplikasi setelah aplikasi berjalan maksimal 1 bulan setelah proses

instalasi aplikasi selesai.


X. PENUTUP

Demikian proposal penarawan ini kami perbuat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami

ucapkan terima kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang lebih baik disaat

ini dan dimasa depan.


CV. SOSA STAR WEB

Direktur,

MUH. IMADUDDIN, S.Kom


LAMPIRAN

A. PORTOFOLIO WEB DEVELOPMENT CV SOSA STAR WEB

Adapun yang menjadi pengguna jasa adalah seluruh perusahaan ataupun individu

dari seluruh layanan produk. Beberapa perusahaan yang telah menggunakan jasa CV Sosa

Star Web, antara lain:

No. Nama Perusahaan Produk/Layanan Keterangan Tahun Status

1 Bappeda Karimun Kab Software Aplikasi Data Karyawan 2013 intranet

2 Bappeda Karimun Kab Web Development www.bankdatakarimun.tk 2013 Online

3 Villa Chocolate Web Development www.villachocolates.com 2013 Online

4 Diva Kirei Shop Web Development www.diva-kireshop 2013 Online

5 The Cipaku Garden Hotel Software Aplikasi manajemen Hotel 2013 intranet

6 The Cipaku Garden Hotel Web Development www.cipakugardenhotel.com 2013 Online

7 Whynot Clothes Web Development www.whynotclothes.co.id 2014 Online

8 Wisma Maros Jakarta Software Aplikasi Manajemen Hotel 2014 Intranet

9 Hotel Wisma Dago Software Aplikasi Manajemen Hotel 2015 Online

10 Hotel Emia Bandung Software Aplikasi Manajemen Hotel 2015 Online

11 Hotel Delima Jaya pura Software Aplikasi Manajemen Hotel 2015 Online

12 Hotel Kumala Aceh Software Aplikasi Manajemen Hotel 2015 intranet

13 RSP Pelabuhan Palembang Software Aplikasi Display Jadwal Dokter 2015 intranet

14 The Ermaja’s Pavilion Web Development www.the-ermajaspavilions.co 2015 Online

15 MY Indo Airlines Web Development www.myindoairlines.com 2015 Online

16 Gapura Airport Service Software Aplikasi Perpustakaan 2015 intranet

17 Angkasa Pura II Soetta Software Aplikasi Count down Bagasi 2015 intranet

18 Bawaslu Riau Web Development www.bawaslu-riauprov.go.id 2015 Online

19 PT. Yoga Konstruksi Web Depelopment www.yoga-konstruksi.com 2015 Online

20 PT. Bank Mandiri Tbk Software Otomatisasi E-Nota Lelang 2016 Intranet

21 Badan Koordinasi Penanaman

Modal Software Aplikasi Sakip 2016 Intranet

22 Hotel Benua Bandung Software Aplikasi Manajemen Hotel 2016 Intranet

23 Hotel Ghotic Bandung Software Aplikasi Manajemen Hotel 2016 Intranet

24 Hotel New Idola Jakarta Software Aplikasi Manajemen Hotel 2016 Intranet

25 Penginapan Rio Jakarta Software Aplikasi Manajemen Hotel 2016 Intranet

http://www.the-ermajaspavilions.co/


26 Hotel Semeru Bogor Software Aplikasi Manajemen Hotel 2016 Intranet

27 Hotel Bamboo Bogor Software Aplikasi Manajemen Hotel 2016 Intranet

28 Wisma Dewi Sartika Jakarta Software Aplikasi Manajemen Hotel 2016 Intranet

29 Hotel Amanah Benua Cirebon Software Aplikasi Manajemen Hotel 2016 Intranet

30 Naraya House Bandung Software Aplikasi Manajemen Hotel 2016 Intranet

31 PT. Rasya Anugrah Pratama Web Depelopment www.rasyaanugrahpratama.co

m 2016 Intranet

32 Nayara House Bandung Software Aplikasi Manajemen Hotel 2016 Intranet

33 Hotel Regency Lampung Software Aplikasi Manajemen Hotel 2017 Intranet

34 Salvator Hotel Palembang Software Aplikasi Manajemen Hotel 2017 Intranet

35 The Jhons Cianjur Aquatic

Resort Web Depelopment www.thejhons.com 2017 Online

36 The Jhons Cianjur Aquatic

Resort Software Aplikasi Manajemen Hotel 2017 Intranet

http://www.thejhons.com/


B. LAMPIRAN SCREENSHOOT APLIKASI

1. Halaman Utama Front Office

2. Room Status

3. Halaman Informasi Tamu.


4. Rincian Billing tamu

5. Laporan Pershif


6. Halaman utama Supervisor Front Office


8. Laporan Arus Barang


9. Halaman Utama Accounting

cv sosa star web penawaran software ho… · melalui surat penawaran ini, kami menawarkan proposal...

Documents