PROPOSAL PENAWARANPEMBUATAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Office :

Jl. Pandean I / 28 Surabaya – 60274

Jawa Timur - INDONESIA

Telp : +62315317561 - Fax : +62315317561

website : http://www.satusistem.com

email : info@ satusistem.com

7

Daftar Isi

PROFIL PERUSAHAAN........................................................................................3

1. SOLUSI............................................................................................................4

2. LAYANAN / SERVICE...................................................................................5

3. DEVELOPMENT and cost...............................................................................7

4. Waktu pengerjaan.............................................................................................8

7

PROFIL PERUSAHAAN

CV. VIDYA KARYA PERSADA adalah suatu perusahaan

konsultan yang memberikan layanan dibidang Teknologi

Informasi dan Analisa Data. Didirikan pada tahun 2006, pada

awal mulanya perusahaan ini hanya bergerak dibidang Teknologi

Informasi, namun seiring dengan perkembangannya perusahaan

ini juga memberikan layanan konsultasi di bidang analisa data

yang diperlukan bagi kalangan akademisi maupun kalangan

profesional.

Didukung oleh staff - staff yang menguasai konsep Teknologi

Informasi terbaru dan berpengalaman mengembangkan serta

menerapkan Sistem Informasi serta analisa data di banyak

organisasi, CV. VIDYA KARYA PERSADA berkembang menjadi

konsultan, perancang dan pengembang Sistem Informasi yang

handal.

Sistem Informasi terintegrasi yang stabil dan mudah

dipergunakan adalah kekuatan dan ciri utama dari produk CV.

VIDYA KARYA PERSADA. Dan dengan motto `Together We Can

Create The Future`, CV. VIDYA KARYA PERSADA akan

mambantu membuat masa depan perusahaan anda lebih

berkembang, efisien dan efektif.

Beberapa organisasi yang telah mempercayakan konsultasi,

pengembangan dan atau pemeliharaan Sistem Informasinya pada

CV. VIDYA KARYA PERSADA antara lain :

1. PT. Pembangunan Perumahan

2. Dinas Sosial Pemerintahan Provinsi Jawa Timur

3. PT. BPR Amin ,dll.

7

1. SOLUSI

Pertanyaan yang sering muncul bagi orang

awam adalah apa yang dimaksud dengan Sistem

Informasi Manajemen (SIM). SIM adalah suatu sistem yang

dibangun untuk membantu pihak manajemen dalam menjalankan

segala operasinal organisasi/perusahaan secara efektif dan

efisien dengan menggunakan komputerisasi data dan segala

aktifitas organisasi.

Dengan adanya Sistem Informasi Manajemen ini. Pihak

manajemen akan lebih mudah mengontrol kegiatan

organisasi/perusahaan dengan akurat serta akan mendapatkan

laporan-laporan kegiatan dari organisasi secara cepat dan tepat

pula.

Dalam hal ini, user anda tidak perlu lagi membuang waktu yang

berharga hanya untuk mencari dan memberikan informasi pada

organisasi karena semuanya telah di integrasikan dalam system

informasi tersebut. Yang mereka butuhkan hanyalah menekan

tombol pada keyboard dan mouse.

Sedangkan pihak manajemen pun mendapatkan keuntungan

dengan adanya Sistem Informasi ini.Pihak manajemen akan

dapat mendapatkan laporan-laporan yang dibutuhkan dengan

cepat dan tepat. Karena user telah menginputkan semua bahan

yang dibutuhkan dalam pembuatan laporan secara real time.

Dan secara tidak langsung gengsi organisasi/perusahaan pun

mendapat perhatian dari pesaing. Dengan adanya Sistem

Informasi Manajemen (SIM) menunjukan bahwa

organisasi/perusahaan telah mampu untuk bersaing dan telah

siap untuk menghadapi era teknologi dan pasar global saat ini.

7

LAYANAN / SERVICE

Mengapa Sistem Informasi Manajemen ?

Dengan memiliki Sistem Informasi Manajemen

(SIM), Organisasi/perusahaan akan

mendapatkan keuntungan yang begitu besar. Hal ini dikarenakan

SIM dapat membuat roda organisasi perusahaan berputar dengan

efisien, cepat dan akurat.

Melalui proposal ini kami ingin mengajukan penawaran

pembuatan SIM dan program aplikasi lain kepada bapak/ibu baik

itu untuk perusahaan, organisasi, partai politik, yayasan, lembaga,

perkumpulan, individu, atau untuk keperluan lainnya. Dengan

harga yang relative lebih murah dari rata-rata penyedia website

professional lainnya, namun bapak/ibu tetap mendapatkan

fasilitas yang lengkap dan layanan purna jual dari kami. Kami

menyediakan beberapa kelebihan dalam pembuatan website

yang dapat dilihat dalam rincian proposal ini.

Adalah komitmen kami untuk selalu memberikan layanan yang

terbaik dan memuaskan kepada klien kami dengan biaya yang

relative lebih murah dan penyedia lain dibidang yang sama, kami

tetap memberikan fasilitas yang terbaik dan layanan purna jual

kepada klien.

Kami selalu memberikan layanan yang ekslusif kepada semua

klien kami yaitu dengan memberikan kebebasan klien kami dalam

rangka pembuatan website dengan desain yang dinamis baik itu

template ataupun data – data yang berada didalamnya. Sistem

Informasi Manajemen yang kami sediakan terdapat banyak

feature yang ditawarkan, antara lain :

7

1. Perancangan Sistem Informasi Manajemen sesuai dengan

konsep yang diberikan yaitu merancang code skrip

pemograman Sistem Informasi Manajemen agar dapat

berjalan dengan baik sesuai dengan konsep yang sudah

disepakati.

2. Membuat design Sistem Informasi Manajemen sesuai

dengan kebutuhan perusahaan / organisasi : Merancang

design Sistem Informasi Manajemen sesuai dengan

kebutuhan.

3. Penyusunan Content & Laporan : Menyusun Materi Sistem

Informasi Manajemen yang telah diberikan berupa :

informasi tentang jasa layanan, jasa pengarsipan, dll. Serta

memberikan Laporan yang akurat kepada pihak manajemen.

7

2. DEVELOPMENT AND COST

Berdasarkan hasil pembicaraan kita di ITS Surabaya pada tanggal

30 Juli 2008 maka pengembangan website ini akan mereferensi

pada Sistem Informasi Manajemen yang telah ada sekarang..

Perhitungan Biaya

Biaya untuk pengerjaan proyek ini adalah sebagai berikut:

Application Development

SIM Development Rp. 17.500.000,-

Maintenance Rp. 2.500.000,-

Biaya tersebut belum termasuk:

10% PPN

Biaya pihak ketiga seperti lisensi software pihak ketiga*

Biaya pembelian hardware dan instalasi hardware*

Biaya perjalanan, uang saku dan akomodasi luar kota*

* Jika diperlukan

Biaya tersebut sudah termasuk:

Biaya pengembangan website dan lisensi pengunaan tak terbatas

Dokumentasi.

Biaya perawatan dan garansi sampai dengan September 2009.

Pembayaran biaya Development dilakukan dalam 2 (dua) tahap,

yaitu sebagai berikut :

1. Termin I sebesar 60%, dibayarkan setelah penandatanganan

kontrak kerja.

2. Termin II sebesar 40%, dibayarkan setelah penandatanganan

penyelesaian kontrak kerja dan masa penjaminan perangkat

lunak berakhir.

7

3. WAKTU PENGERJAAN

Pengerjaan SIM ini direncanakan berlansung

selama 8 minggu sejak penandatanganan

kontrak. Asumsi yang ada adalah bahan telah

tersedia. Rencana 8 minggu tersebut kami perkirakan setelah

dimasukkannya kesulitan-kesulitan yang tak terduga, jika tidak ada

kesulitan-kesulitan yang kita perkirakan sebelumnya web bisa

selesai sebelum waktu tersebut berlalu.

Dibawah ini schedule pengerjaan yang kami buat :