SIPS adalah aplikasi sekolah terkomputerisasi yang bermanfaat sebagai media

pengelola data administratif juga akademik, SIPS memiliki fitur optimasi proses

belajar mengajar online melalui internet. Sehingga kualitas dan layanan

pendidikan di sekolah pengguna SIPS menjadi lebih baik.

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SEKOLAH

PROPOSAL PENAWARAN

SIPS

Developed by:

CV. Increative Technology

ICT Ease Of Use increative.co.id

Sekolah SIPS Sekolah SIPS adalah institusi penyelenggara pendidikan dimulai dari pendidikan dasar sampai dengan

setara sekolah menengah atas yang mana dalam proses penyelenggaraannya menggunakan sistem

informasi pengelolaan sekolah (SIPS) sebagai media manajemen berbasis sekolah terkomputasi

sehingga efektif dan efisien. SIPS memungkinkan pengelolaan data administratif maupun akademik secara

terpusat dan terintegrasi.

Manfaat SIPS

Memudahkan civitas dalam mengelola data baik yang bersifat administratif maupun akademik

Membantu sekolah memenuhi kebijakan kemendiknas dengan tepat terkhusus pemanfaatan

sistem informasi bagi manajemen pendidikan.

Meningkatkan komunikasi antar civitas akademik melalui media sms

Meningkatkan efisiensi supervisi melalui summary informasi

Kebutuhan Infrastruktur

PC Sentral Mesin Absensi

Operator Seluler

User Handphone LAN

Komputer dengan

spesifikasi minimum dual core,

dengan hardisk 40

GB, dan speed ram 1

GB.

berbasis sidik jari atau lainnya

seperti Face Recognation

maupun Kartu RFID / Smartcard

sebagi media presensi.

Berupa Chip Perdana

Nomor Aktif untuk

kemudian sebagai media

sebarana informasi via SMS melalui modem SMS

Gateway terintegrasi

sistem.

Selain pengguna langsung user yang dimaksud

disini adalah eksistensi data yang nantinya

diproses oleh sistem.

Sebagai sistem yang berbasis

teknologi mobile

diperlukan data nomor

handphone berikut

eksistensi perangkat

penerimanya.

Keberadaan jaringan area

local diperlukan

agar SIPS bisa diakses secara bersama-sama / client-server

sehingga berjalan optimal.

Standar Nasional Pendidikan SIPS dikembangkan dalam rangka mendukung terlaksananya delapan standar nasional pendidikan

sebagai kebutuhan akreditasi sekolah di Indonesia yang diatur dalam Permendiknas no 19 tahun 2007

tentang standar pengelolaan oleh satuan pendidikan.

Standar Isi

Standar Penilaian

Standar Pembiayaan

Standar Proses

Standar Pengelolaan

Standar Sarana dan Prasarana

Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Standar Kompetensi Lulusan

Kalender Akademik

Profil Sekolah

Manajemen Rombel

Database Siswa

Database Guru dan Karyawan

Pendataan Siswa Baru

Pendataan Presensi

Kelola Jam Aktif

Reminder via SMS

Rekap Beban Ajar

Cetak Laporan Presensi

Transaksi Pembayaran

Rekap Tunggakan

Reminder via SMS

Rekam Arus Kas

Kelola Komponen Pembayaran

Rekap DKN

Input Data per Guru Pengampu

Kelola Jadwal Mata Pelajaran

Format Penilaian K-13

Raport Digital

Web CMS

Kelola Event dan Info Sekolah

Sinkronisasi Database

Anjungan Guru dan

siswa

E-Learning*

Modul Keuangan

Modul Pendataan

Modul Presensi

Modul Akademik

Modul Akademik

SIPS Framework

Raport

DKN

Integrasi SIPS Modul

Pendataan

Presensi

Keauangan

Akademik

Kwitansi

Rekap Tunggakan

Siswa Absen Sidik Jari

Guru Absen Sidik Jari

Otomasi Proses

Cetak

Notifikasi SMS

Perijinan

Notifikasi SMS

Transaksi

Otomasi Cetak

Otomasi Cetak Input Nilai

Raport

DKN

Investasi SIPS

Modul SIPS SIPS

Akademik

SIPS

Keuangan

Siswa

SIPS

Presensi

SIP

S O

nlin

e

Portal E-Learning

Pendataan ✓ ✓ ✓ ✓ Web CMS

Presensi ✓ ✖ ✖ ✓ Hosting

Akademik ✓ ✓ ✖ ✖ Domain .sch.id

Keuangan ✓ ✖ ✓ ✖ Terintegrasi SIPS

SMS

Gateway ✓ ✖ ✓ ✓ ✖ E-Learning

Hardware

Include

1 unit

Modem

SMS

✖

1 unit

Modem

SMS

1 unit

Modem

SMS

Renewal Option

Investasi

(Rp) 5.000.000 2.500.000 3.000.000 2.250.000 2.500.000 5.750.000

✓Modul disertakan | ✖Modul Tidak disertakan | * Harga Belum Termasuk PPN 10%

Kelengkapan Implementasi Lisensi SIPS (Registered)

Petunjuk penggunaan berupa buku manual dan video tutorial

Instalasi dan Input data Awal (via remote online)

Maintenance (via remote online)

Pelatihan onsite [minimal group 10 sekolah]

Sertifikat Garansi dan Layanan Purna Jual

Gratis Update / Bug Fixing

*Silahkan Kontak Kami Untuk Demo Online Via Aplikasi Remote.

SMS Format: Asal Sekolah#Demo Kirim Ke 082338535999

Optimasi Perangkat Keras

Mesin Absensi Finger Print

Mesin Absensi Hybrid

Face/Finger/RFID

Modem SMS Low / Medium

PC Server Lite Intel Core i3-3240

PC Server Optima Xeon Series

2.500.000/unit 3.800.000/unit 250.000/unit 1.050.000/unit

5.750.000/unit* 19.750.000/unit*

*Include Instalasi

Biaya Maintenance Optional

Maintenance Onsite

Instalasi dan Input data awal (softcopy) 250.000

Visitasi 450.000

Instalasi jaringan 750.000

Maintenance Tahunan

Layanan Opsi

Silver Gold Platinum

Remote Online Unlimited Unlimited Unlimited

Visitasi 1x 2x 12x

Data Backup Server ✖ ✖ ✓

Biaya 500.000 1.000.000 5.000.000

Domain Hosting Per Tahun

Portal E-Learning

500.000 750.000

Migrasi Data

Basic Advanced

250.000 Dinamis

Keterangan:

1. Maintenance onsite belum termasuk biaya transportasi dan akomodasi.

2. Setiap nilai investasi dimaksud berbentuk satuan lisensi / sekolah / implementasi.

Simulasi Supervisi via SMS 1.Tidak hadir

2. Terlambat

3. Pengingat Presensi

4. Pulang lebih cepat

Solution Are Us Nama : CV. Increative Technology Usaha : Pengadaan Barang dan Jasa Infrastruktur Teknologi Informasi Alamat : Jl. Tanjung 03 Sambong Dukuh – Jombang, 0321-860022 Websites : increative.co.id | email: mitra@increative.co.id

SMS CENTER Susan

+6281359934129

tidak hadir pada

tanggal 10/04/2014

SMK KAIZ

SMS CENTER Susan

+6281359934129

terlambat pukul

07:45:00 pada tanggal

10/04/2014 SMK KAIZ

SMS CENTER Susan

+6281359934129

anda belu m

melakukan presensi

pada tanggal

10/04/2014 SMK KAIZ

SMS CENTER Susan

+6281359934129

pulang lebih cepat

pukul 11:23:00 pada

tanggal 10/04/2014

SMK KAIZ

SURAT PESANAN

NOMOR: ...........................................................

Kepada Yth.

Bapak Muhammad Najib

CV. Increative Technology

Di Jombang – Jawa Timur

Dengan Hormat,

Menindak lanjuti kerjasama implementasi Sistem Informasi Pengelolaan Sekolah (SIPS) di lingkungan

Nama Instansi / Sekolah -> Alamat, bersama ini kami bertindak dan atas nama pimpinan sekolah,

menyampaikan surat pesanan jasa implementasi sebagaimana penawaran dan kesepakatan

sebagaimana berikut:

No. Keterangan Biaya Jumlah Total

1 Paket Sistem Informasi Pengelolaan Sekolah

5.000.000 1 Rp. 5.000.000

2 Web Portal Terintegrasi 5.750.000 1 Rp. 5.750.000

Total Rp. 10.750.000

Terbilang: Sepuluh Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah

Keterangan :

1. Modul sebagaimana deskripsi produk pada manual / petunjuk penggunaan

2. Sudah termasuk Lisensi unlimited dan maintenance online

3. Pembayaran diawali dengan DP (down payment) sebesar 30% dari total transaksi untuk

selanjutnya diselesaikan pada saat serah terima barang dan jasa.

Demikian surat pesanan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat digunakan sebagaimana

mestinya,

27 Januari 2014

Hormat Saya,

Drs. H. Muhaimin, Ms. Mpd

Direktur/Kepala Sekolah