proposal penawaran barang

24
KATA PENGANTAR Pengajuan Proposal Proyek ini dilatarbelakangi oleh semakin meningkatnya pembangunan infrastruktur yang dapat kita amati di Propinsi Sulawesi Selatan, khususnya di Makassar ini. Perusahaan PT. Siva Group yang berlokasi di Jl. Ahmad Yani No. 5 Wonogiri hendak memenuhi permintaan para kontraktor atau para pengusaha yang bergerak dibidang jasa konstruksi di Karisidenan Surakarta. Tujuan pembuatan proposal ini adalah untuk menambah jumlah alat berat di Perusahaan PT. Siva Group demi terpenuhinya pelayanan alat-alat berat dalam kegiatan kostruksi, khususnya pada pekerjaan galian dan perataan tanah. Total investasi proyek yang diperlukan sebesar Rp. 8.615.000.000,- (delapan milyar enam ratus lima belas juta rupiah). Apabila terdapat keterangan yang tidak jelas maupun yang tidak tercantum pada proposal ini maka perusahaan kami bersedia untuk memenuhi semua informasi yang dibutuhkan oleh pihak penyandang dana (bank). Kami berharap pihak penyandang dana (bank) bersedia memberikan kredit sebagai modal dalam proyek ini karena berdasarkan studi kelayakan proyek yang kami buat, kami menjamin bahwa proyek yang direncanakan ini akan memperoleh laba sesuai dengan yang direncanakan. 1

Upload: sidiqprasetyoputro

Post on 06-Feb-2016

647 views

Category:

Documents


80 download

DESCRIPTION

penawaran

TRANSCRIPT

Page 1: Proposal Penawaran Barang

KATA PENGANTAR

Pengajuan Proposal Proyek ini dilatarbelakangi oleh semakin meningkatnya pembangunan infrastruktur yang dapat kita amati di Propinsi Sulawesi Selatan, khususnya di Makassar ini. Perusahaan PT. Siva Group yang berlokasi di Jl. Ahmad Yani No. 5 Wonogiri hendak memenuhi permintaan para kontraktor atau para pengusaha yang bergerak dibidang jasa konstruksi di Karisidenan Surakarta. Tujuan pembuatan proposal ini adalah untuk menambah jumlah alat berat di Perusahaan PT. Siva Group demi terpenuhinya pelayanan alat-alat berat dalam kegiatan kostruksi, khususnya pada pekerjaan galian dan perataan tanah. Total investasi proyek yang diperlukan sebesar Rp. 8.615.000.000,- (delapan milyar enam ratus lima belas juta rupiah).

Apabila terdapat keterangan yang tidak jelas maupun yang tidak tercantum pada proposal ini maka perusahaan kami bersedia untuk memenuhi semua informasi yang dibutuhkan oleh pihak penyandang dana (bank).

Kami berharap pihak penyandang dana (bank) bersedia memberikan kredit sebagai modal dalam proyek ini karena berdasarkan studi kelayakan proyek yang kami buat, kami menjamin bahwa proyek yang direncanakan ini akan memperoleh laba sesuai dengan yang direncanakan.

1

Page 2: Proposal Penawaran Barang

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR…………………………………………………………………………. 1

DAFTAR ISI…………………………………………………………………………………… 2

RESUME……………………………………………………………………………………….. 4

1. Nama dan Lokasi Perusahaan2. Aspek Produksi3. Aspek Personalia4. Aspek Pemasaran5. Aspek Finansial

LATAR BELAKANG PERUSAHAAN……………………………………………………….. 5

1. Legalitas (legality)2. Bidang Usaha Perusahaan3. Struktur Organisasi 4. Daftar Pengalaman Perusahaan/Proyek

ASPEK PEMASARAN………………………………………………………………………... 6

1. Permintaan Pasar2. Harga Jual Jasa 3. Strategi Pemasaran 4. Standar Kualitas Jasa 5. Competitor dan Strategi untuk Bersaing 6. 4P

ASPEK PRODUKSI……………………………………………………………………………. 7

1. Aspek yang Berhubungan dengan Produksi:2. Spesifikasi Mesin Produksi3. Operasi dan Operator Mesin Produksi4. Pemeliharaan Mesin Produksi

ASPEK PERSONALIA………………………………………………………………………… 8

Pengelolaan SDM/Personalia Analisa dan Deskripsi Jabatan Pengadaan Personalia Seleksi dan Penerimaan Personalia Orientasi dan Pelatihan Personalia Sistem Upah dan Gaji

2

Page 3: Proposal Penawaran Barang

ASPEK PELAKSANAAN…………………………………………………………………….. 10

1. Lokasi Pelaksanaan proyek

2. Bahan Baku dan Penyediaannya

3. Jadwal Pelaksanaan Proyek

ASPEK FINANSIAL………………………………………………………………………….. 11

1. Total Investment 2. Modal Usaha (Financing Scheme)3. Cash Flow Projection 4. Analisis NPV, IRR, ARR, PP, dan PI5. Analisis Sensitifitas

ASPEK ANALISIS DAMPAK SOSIAL DAN LINGKUNGAN…………………………….. 13

1. Dampak Sosial Ekonomi

2. Dampak Lingkungan

3

Page 4: Proposal Penawaran Barang

RESUME

1. Nama Perusahaan : PT. SIVA GROUP

Lokasi Perusahaan : Jl. Ahmad Yani No. 5 Wonogiri

2. Aspek Produksi

Dengan penambahan 6 buah alat berat, perusahaan kami dapat memenuhi permintaan penyewaan alat berat di berbagai sektor pekerjaan tanah. Pengunaan Bahan Bakar untuk tiap alat berat adalah 200 liter solar per hari.

3. Aspek Personalia

Jumlah tenaga kerja pada perusahaan PT. Siva Group adalah sebanyak 20 orang.

4. Aspek Pemasaran

Strategi pemasaran PT. Siva Group (SG) adalah dengan mengajukan penawaran penyewaan alat berat pada perusahaan-perusahaan jasa konstruksi maupun pada proyek pemerintahan, pemasaran dengan via brosur, dan via internet pada website www.sivagroup.com.

5. Aspek Finansial

Average Rate of Return sebesar 69,89%

Payback Period sebesar 2,92

Net Present Value sebesar 1.751.012.818

Internal Rate of Return sebesar 29,23%

Profitability Index sebesar 1,25

4

Page 5: Proposal Penawaran Barang

BAB ILATAR BELAKANG PROYEK

I.1 Gambaran Umum Keadaan Ekonomi Perusahaan

1.1.1 Nama dan Alamat Perusahaan

Nama : PT. SIVA GROUP

Alamat : Jl. Ahmad Yani No. 5 Wonogiri

Telepon : (0271) 442 5647

1.1.2 Nomor dan Tanggal Badan Hukum

Nomor : 021/BH/KWK.12/II/2007

Tanggal : 24 Agustus 2007

1.1.3 Jenis Usaha dan Kegiatan yang Sedang BerjalanPenyewaan alat-alat berat dalam melayani proyek‐proyek jasa konstruksi di Karisidenan Surakarta.

1.1.4 Kredit yang Sedang Digunakan dan kredit yang Sedang Diajukan

Kredit Yang Sedang digunakan : Tidak ada

Kredit Yang Sedang Diajukan :

“Kredit investasi guna pembayaran alat-alat berat sebanyak 6 unit sebesar Rp. 1.615.000.000,- (satu milyar enam ratus lima belas juta rupiah)

1.1.5 Perhitungan Laba/Rugi : Terlampir

1.1.6 Struktur Organisasi

DIREKTUR

Manajer Manajer Kepala Kepala Kepala Keuangan Pemasaran Perbaikan Administrasi Angkutan

Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan Karyawan

Operator

5

Page 6: Proposal Penawaran Barang

1.1.7 Nama dan Jabatan Pengurus Perusahaan

1.1.8 Daftar Pengalaman Perusahaan/ProyekMenyewakan Alat Berat pada proyek:- Pembangunan AKBID Wonogiri

- Penimbunan tanah pada proyek Jalan Tembus Jogja-Pacitan

- Pembangunan Museum Karts

- Perataan tanah proyek pembangunan perumahan Asri Wonogiri

- Pekerjaan tanah pada proyek pembangunan Masjid At-Taqwa

- Pelebaran jalan Baturetno-Pacitan

- Renovasi RSUD Wonogiri

- Pembangunan Jembatan Gedong

- Pembangunan Gedung Serba Guna SMA N 1 Baturetno

- Pembangunan Gedung baruga Telkomsel

I.2 Proyek yang Direncanakan

1.2.1 Nama Proyek : Penambahan alat-alat berat dalam pengembangan pelayanan proyek jasa konstruksi.

1.2.2 Sifat Proyek : Baru, proyek ini dilaksanakan dengan dasar penambahan jumlah alat berat seiring meningkatnya jumlah pelaksanaan proyek konstruksi di Karisidenan Surakarta.

1.2.3 Lokasi Proyek : Dalam kota Surakarta dan kabupaten-kabupaten diKarisidenan Surakarta.

6

Nama Umur (Tahun) Jabatan

JUMIKO 50 Tahun Direktur

MAULANA ILHAM 35 Tahun Manajer Pemasaran

RINA V 28 Tahun Manajer Keuangan

ASIH U 27 Tahun Kepala Administrasi

S. PUTRO 29 Tahun Kepala Perbaikan

BUDI MASIS 29 Tahun Kepala Angkutan

Page 7: Proposal Penawaran Barang

1.2.4 Latar Belakang Timbulnya Gagasan ProyekMakin meningkatnya jumlah pembangunan proyek konstruksi di Karisidenan Surakarta Selatan tiap tahunnya maka meningkatkan jumlah permintaan penyewaan alat-alat berat pada perusahaan kami sebagai penyedia jasa penyewaan alat-alat berat.

1.2.5 Pola Pengembangan ProyekDasar Pemikiran dan Rencana PengembanganMeningkatkan jumlah alat-alat operasional serta meningkatkan tingkat pelayanan dan memperlancar angsuran pengembalian kredit.

1.2.6 Tujuan ProyekDengan adanya penambahan jumlah alat-alat berat pada perusahaan ini, kami dapat memberikan operasional yang memuaskan pada customer yang menggunakan jasa kami.Dari sisi perusahaan sendiri dapat dijelaskan bahwa dengan adanya kredit ini diharapkan agar perusahaan dapat menghindari masalah-masalah eksternal yang timbul.

7

Page 8: Proposal Penawaran Barang

BAB IIANALISIS ASPEK YANG DIKAJI

2.1 Aspek Pemasaran

Peninjauan pada aspek ini adalah banyaknya permintaan penyewaan alat berat serta

pelayanan yang lebih memuaskan bagi setiap pengguna/pemakai jasa pada perusahaan

kami. Kebanyakan dari pengguna jasa konstruksi perusahaan kami adalah langganan tetap

yaitu para kontraktor yang bergerak dalam organisasi CV sehingga terbilang cukup mudah

untuk kami dalam meninjau aspek ini.

1. Permintaan PasarMeningkatnya permintaan penyewaan alat berat per tahun 2015 di Karisidenan Surakarta yang mengakibatkan perlunya penambahan alat berat pada perusahaan kami.

2. Harga Jual Jasa Biaya Penyewaan Alat berat sebesar Rp. 300.000/jam untuk excavator dan Rp. 250.000/jam untuk bulldozer.

3. Strategi Pemasaran Strategi pemasaran PT. SIVA GROUP adalah dengan mengajukan penawaran penyewaan alat berat pada perusahaan-perusahaan jasa konstruksi maupun pada proyek pemerintahan, pemasaran dengan via brosur, dan via internet pada website www.sivagroup.com.

4. Standar Kualitas Jasa Operator yang telah memiliki sertifikat penggunaan alat berat.

5. Kompetitor dan Strategi untuk Bersaing Memberikan jasa penyewaan alat-alat berat dengan harga yang terjangkau dan pelayanan yang baik bagi pihak penyewa.

6. 4PProduct : Penyewaan alat-alat berat.Price : Rp. 300.000/jam untuk excavator dan Rp.250.000/jam untuk bulldozer.Placement : Antar jemput alat berat ke lokasi proyek.Promotion : Pemasaran online dan penawaran ke perusahaan konstruksi.

8

Page 9: Proposal Penawaran Barang

2.2 Aspek Produksi

Lokasi

Untuk lokasi pada perusahaan berpusat di Kota Wonogiri pada Jl. Ahmad Yani No. 5

Wonogiri yang juga merupakan kantor dari perusahaan kami.

Proses Produksi

Proses produksi terdiri atas kegiatan:

Penyewaan berbagai jenis alat-alat berat dalam kota Surakarta dan daerah-daerah di Karisidenan Surakarta.

Proses Distribusi

Proses Distribusi dari perusahaan kami yaitu perjalanan antar jemput alat dari lokasi

penempatan alat berat ke lokasi pelaksanaan pembangunan proyek.

Bangunan yang Diperlukan

- Bangunan utama yaitu bangunan tempat pengelolaan administrasi dan keperluan

yang berhubungan dengan penyewaan alat berat.

- Bangunan Bengkel.

- Pool (garasi).

Kebutuhan dan Ketersediaan Fasilitas Umum yang Mendukung

a. Jalan yang layak menuju lokasi.

b. Saluran arus PLN & Telekomunikasi.

c. Tersedianya kebutuhan air.

Aspek yang Berhubungan dengan ProduksiPenyediaan bahan bakar untuk tiap alat berat sebanyak 200 liter per hari dengan perawatan peralatan setiap bulan.

Spesifikasi Mesin produksi

Menggunakan jenis-jenis alat berat yaitu:

- 3 buah Hydraulic Excavators Tipe CAT HEX 345BL II

- 3 buah Buldozer Tipe CAT D7G

Operasi dan Operator Mesin Produksi

Tiap alat beroperasi selama ± 13 jam perhari dengan operator mesin produksi berjumlah

6 orang yang telah memiliki sertifikat pengoperasian alat berat.

9

Page 10: Proposal Penawaran Barang

Pemeliharaan Mesin produksi

Pemeliharaan Mesin produksi dilakukan tiap bulan sekali untuk masing-masing jenis

alat berat.

2.3 Aspek Keuangan

Kebutuhan Biaya Investasi

Kebutuhan biaya investasi per unit alat berat untuk kapasitas 6 alat berat sebagai

berikut:

Tabel 1.

Kebutuhan Biaya Operasi/ Modal kerja

Kebutuhan Biaya Modal kerja perbulan usaha sebagai berikut:

Tabel 2.

KeteranganBanyakny

aBiaya/Satuan Biaya/Bulan

Operator 6 Rp 3.000.000,00 Rp 18.000.000,00

Petugas Administrasi 2 Rp 1.200.000,00 Rp 2.400.000,00

Mekanik Bengkel 5 Rp 3.000.000,00 Rp 15.000.000,00

Security 3 Rp 1.000.000,00 Rp 3.000.000,00

Biaya perawatan 6 Rp 2.000.000,00 Rp 12.000.000,00

Jumlah Rp 50.400.000,00

Perkiraan Pendapatan:

Jumlah pendapatan per tahun yang diterima (Pendapatan Bruto) untuk 6 unit alat berat

yang beroperasi adalah Rp 5.529.600.000,-

10

Keterangan JumlahUntuk semua alat berat Rp 8.550.000.000,00

Page 11: Proposal Penawaran Barang

Proyeksi Arus Kas

Kriteria Investasi

a. Rasio laba atas investasi per tahun: 69,89 %

b. Internal rate of return (IRR): 29,23%

c. Net present value: Rp. 1.751.012.818

d. Periode pengembalian (pay back period): 3,92 tahun

Pembahasan Kriteria Investasi

Berdasarkan kriteria investasi tersebut di atas, maka rencana pemberian fasilitas kredit

investasi memiliki performansi baik.

Kebutuhan Kredit

Jumlah kebutuhan kredit untuk seluruh unit alat-alat berat adalah sebesar Rp

1.615.000.000,-

Rencana Pelunasan Kredit

Kredit yang diterima akan dilunasi dengan pembayaran pinjaman pokok dan bunga

setiap bulan selama 5 (lima) tahun atau selama 60 bulan.

2.4 Aspek Manajemen

Struktur Organisasi Proyek

Struktur Organisasi Perusahaan PT. SIVA GROUP sebagai berikut:

11

Page 12: Proposal Penawaran Barang

2.5 Aspek Hukum

Status Hukum dari proyek

Proyek ini merupakan pengembangan usaha dari sebuah perusahaan PT. SIVA

GROUP yang bergerak dalam bidang jasa penyewaan alat-alat berat yang pada awal

usahanya hanya memiliki 2 unit alat berat.

Izin dan Lisensi yang Diperlukan dan Sudah Tersedia

Nomor…………………………………(Akte Pendirian)

Nomor…………………………………(Tanda Daftar Perusahaan)

Nomor…………………………………(Rekomendasi Kerjasama)

NPWP………………………………….(Nomor Pokok Wajib Pajak)

Pemilikan Oleh Proyek

Proyek pengembangan usaha milik perusahaan PT. SIVA GROUP sesuai dengan

akte yang dimiliki.

Penanggung Jawab Pembayaran Pajak

Mengingat proyek ini milik perusahaan SIVA GROUP, maka penanggung jawab

pembayaran pajak adalah saudara JUMIKO selaku pemilik perusahaan.

2.6 ASPEK PERSONALIA

Pengelolaan SDM/Personalia

Upah untuk tiap operator Rp 3.000.000,-

12

Page 13: Proposal Penawaran Barang

Analisa dan Deskripsi Jabatan

Jabatan-jabatan pada perusahaan ini terdiri dari,

Direktur Perusahaan bertanggung jawab mengatur seluruh elemen pada

perusahaan.

Manajer Keuangan bertanggung jawab mengurus pemasukan dan pengeluaran

dana perusahaan.

Manajer Pemasaran bertanggung jawab memasarkan jasa dan memberikan

penawaran kepada perusahaan konstruksi.

Kepala Administrasi bertanggung jawab mengenai persuratan dan kontrak

penyewaan.

Kepala Angkutan bertanggung jawab atas pengangkutan alat berat menuju dan

kembali dari lokasi pelaksanaan proyek.

Kepala Perbaikan bertanggung jawab atas segala perwatan dan kerusakan pada

alat berat.

Operator bertugas menjalankan alat berat sesuai permintaan yang ada.

Pengadaan Personalia

Manajer Keuangan : Lulusan S1 fakultas ekonomi.

Manajer Pemasaran : Lulusan S1 fakultas ekonomi.

Kepala Administrasi : Lulusan S1 fakultas teknik jurusan sipil.

Kepala Perbaikan : Lulusan S1 fakultas teknik jurusan mesin.

Kepala Angkutan : Lulusan S1 fakultas teknik jurusan sipil.

Operator : Person yang telah mempunyai pengalaman

menjalankan alat berat minimal 2 tahun.

Seleksi dan penerimaan personalia

Untuk staf personalia dilakukan seleksi penerimaan yang terdiri dari seleksi

wawancara, seleksi tertulis, dan tes keterampilan.

Orientasi dan Pelatihan Personalia

Bagi karyawan yang lolos seleksi diberikan pelatihan kerja sebagai bekal dalam

pelaksanaan tugasnya.

Sistem Upah dan Gaji

Sistem upah dan gaji bagi karyawan perusahaan ini dilakukan tiap awal bulan beserta

bonus upah dipertengahan bulan.

13

Page 14: Proposal Penawaran Barang

2.7 ASPEK PELAKSANAAN

Lokasi Pelaksanaan Proyek

Pelaksanaan proyek ini berada di kota Makassar tepatnya di Jl. Ahmad Yani No. 5 Wonogiri.

Bahan Baku dan Penyediaannya

Alat berat diimpor langsung dari Jepang. Kebutuhan bahan bakarnya yang sebanyak

200 liter per hari tiap alat berat dilakukan dengan pengisian jerigen-jerigen untuk

dibawa ke lokasi proyek.

Jadwal Pelaksanaan Proyek

Jadwal pelaksanaan proyek dilakukan secepatnya, atau sebelum akhir tahun 2012.

14

Page 15: Proposal Penawaran Barang

BAB III

JAMINAN / AGUNAN

1. Jenis/ Nama Jaminan

Sebagai Jaminan dari Permohonan Kredit ini, kami dari perusahaan penyedia jasa angkutan

PT. SIVA GROUP mengajukan tanah dan bangunan (bersertifikat) yang terletak di Jl.

Pringgondani No.2, Jl. Yos Sudarso No. 9 dan di Jl. Ahmad Yani No. 16, dengan nilai jual

objek pajak menurut harga pasar masing-masing Rp 500.000.000,- (lima ratus juta rupiah),

Rp 750.000.000,- (tujuh ratus lima puluh juta rupiah), dan Rp 600.000.000,- (enam ratus juta

rupiah).

2. Nama Pemilik Jaminan

Tanah dan bangunan yang akan digunakan adalah milik Saudara JUMIKO selaku pimpinan

dalam perusahaan ini.

3. Lokasi Jaminan

Tanah dan Bangunan tersebut terletak di 3 tempat Yaitu di Jl. Pringgondani No.2, Jl. Yos

Sudarso No. 9 dan di Jl. Ahmad Yani No. 16.

4. Status Jaminan

Tanah dan Bangunan yang dijamin adalah resmi milik saudara JUMIKO bersertifikat.

5. Ukuran Jaminan

a. Tanah yang terletak di Sam Ratulangi

Luas Tanah : 1000 m2

Luas Bangunan : 760 m2

b. Tanah yang terletak di A.P Pettarani

Luas Tanah : 480 m2

Luas Bangunan : 350 m2

c. Tanah yang terletak di Sultan Hasanuddin

Luas Tanah : 1500 m2

Luas Bagunan : 900 m2

6. Harga Pasar Jaminan

Berdasarkan NJOP yang terdapat pada Surat Pemberitahuan Pajak Terhutang Pajak Bumi

dan Bangunan (SPTPBB) Tahun 2004 adalah sebesar:

Rp 1.850.000.000,- (satu milyar delapan ratus lima puluh juta rupiah).

15

Page 16: Proposal Penawaran Barang

7. Jarak Lokasi Jamian Ke Jalan Utama

Lokasi I tanah dan bangunan terletak di pinggir jalan arteri, yaitu jalan Pringgondani

No.2 yang merupakan jalan poros di daerah kabupaten Wonogiri. Disekitar Lokasi

terdapat perumahan dan pasar.

Lokasi II tanah dan bangunan terletak dipinggir jalan arteri yaitu jalan Yos Sudarso No.

9 menghubungan lokasi dengan pusat kota Sukoharjo di sekitar lokasi terdapat pusat

perbelanjaan berupa Swalayan dan tempat wisata.

Lokasi III tanah dan bangunan terletak dipinggir jalan arteri yaitu jalan Ahmad Yani No.

16 yang menghubungan lokasi dengan pusat kota Wonogiri di sekitar lokasi terdapat

pusat perbelanjaan berupa Swalayan dan Sekolahan.

16

Page 17: Proposal Penawaran Barang

BAB IV

KESIMPULAN

Adanya peluang usaha yang mempunyai prospek yang cerah mendukung peningkatan

kualitas dan pelayanan bagi siapa saja yang menggunakan jasa yang disediakan. Oleh karena itu

kami yakin apa yang kami usahakan yang berbasis pada bidang penyediaan jasa akan dapat

berjalan dengan baik dan lancar sesuai dengan aspek-aspek yang ditinjau seperti:

1. Aspek Pemasaran

Pada aspek ini sangat menunjang berdirinya dari perusahaan ini karena itu kami dari pihak

perusahaan memperhatikan semua yang berhubungan aspek ini.

2. Aspek Teknis/Produksi

Pada aspek ini peninjauan dilakukan pada lokasi proses distribusi dan fasilitas yang

disediakan.

3. Aspek Keuangan

Pada aspek ini perhitungan pendapatan serta analisis perhitungan dapat menjadi

pertimbangan.

4. Aspek Manajemen

Sistem kepengurusan dari perusahaan PT. SIVA GROUP.

5. Aspek Hukum

Tinjauan perusahaan dari segi hukum yang berlaku.

Berdasarkan hasil perhitungan studi kelayakan proyek, diperoleh:

Average Rate of Return sebesar 69,89 %

Payback Period sebesar 3,92 tahun

Net Present Value sebesar Rp. 1.751.012.818

Internal Rate of Return sebesar 29,23 %

Profitability Index sebesar 1,25

Dan dapat disimpulkan bahwa proyek yang akan dilaksanakan adalah LAYAK untuk

diinvestasikan.

17