contoh tor pengadaan ac multi system

PT XYZ | PENGADAAN AC Multi Sistem 1

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PENGADAAN BARANG TERMASUK PEKERJAAN INSTALASI

RUANG ASSESSMENT CENTER PT XYZ

Penganggung Jawab :

NAMA PEKERJAAN :

Paket Pengadaan AC Multi Sistem

TAHUN ANGGARAN 2013


KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

1. LATAR BELAKANG

Kondisi bangunan yang dibangun pada tahun 1979 tersebut pada salah lantai membutuhkan penggantian sistem tata udara, beralih dari penggunaan AC Central kepada sistem AC multi sistem.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Merupakan petunjuk bagi penyedia barang/jasa dalam memenuhi ketentuan Quality, Availability, Supplier Responsiveness dan Cost dalam menyediakan kebutuhan unit AC multi system termasuk didalamnya melaksanakan pekerjaan instalasi dari unit yang hendak digunakan di Ruang Assessment Center dengan cara penyampaian penawaran dan proposal desain system tata udara (design & build).

b. Dengan pekerjaan ini diharapkan penyedia dapat melaksanakan tanggung jawabnya dengan baik dengan mengutamakan outcome dan value for money bagi Pengguna sesuai Kerangka Acuan Kerja.

c. Diharapkan pada pelaksanaannya nanti unit pemeliharaan teknik PPM dapat kerjasama secara baik dengan pihak penyedia terpilih yang tentunya memiliki kompetensi dalam pengadaan dan tenaga terampil dengan kualifikasi khusus yang mampu menterjemahkan dengan sebaik mungkin performance and technical specification yang telah disusun ke dalam suatu implementasi yang optimal sesuai dengan angggaran yang terbatas dan dalam batas waktu yang cukup ketat pula.

3. TARGET/SASARAN

Memperoleh unit AC yang memiliki kinerja optimal, mengedepankan efisiensi bagi penghematan energi, memberikan kenyamanan kepada pengguna jasa PPM dan memudahkan pemeliharaan.

4. NAMA ORGANISASI PENGADAAN BARANG/JASA Nama organisasi yang menyelenggarakan/melaksanakan pengadaan

a. PT XYZ b. Penanggung Jawab :

5. SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA

a. Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai Pengadaan melalui pembiayaan internal perusahaan.

b. Total harga yang ditawarkan penyedia sudah termasuk asuransi, pajak pemerintah, upah tenaga kerja, biaya umum (overhead), material, peralatan, transportasi, koordinasi selama pekerjaan, akomodasi dan transportasi kunjungan pabrik, dan keuntungan.

6. KUALIFIKASI PENYEDIA

Paket pengadaan ini terbuka untuk penyedia barang/jasa yang memenuhi persyaratan : a. Merupakan pihak perwakilan resmi pabrikan (agen tunggal pemegang merek) atau importir resmi

di wilayah Indonesia yang berperan sebagai LEADER dalam pengadaan. b. Memiliki izin usaha menjalankan kegiatan/usaha sesuai dengan paket pekerjaan yang dikeluarkan

pemerintah dan masih berlaku; c. Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan

usahanya dan tidak masuk dalam Daftar Hitam Pemerintah; d. Telah memenuhi kewajiban perpajakan;


e. Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;

f. Memiliki fasilitas/peralatan/perlengkapan, tenaga teknis yang berpengalaman untuk melaksanakan pekerjaan.

g. Memiliki bukti serah terima pekerjaan yang ditandatangani oleh setiap pengguna jasa (clients)

7. RUANG LINGKUP KEGIATAN, LOKASI PEKERJAAN, LINGKUP PEKERJAAN DAN FASILITAS PENUNJANG

a. Ruang lingkup pekerjaan : melakukan pengadaan barang berupa 1 (satu) unit outdoor AC berkapasitas 24PK dan 21 (dua puluh satu) unit indoor beserta pekerjaan instalasinya.

b. Lokasi pekerjaan : Gd. Bina Manajemen A, Lantai 3 Utara c. Lingkup Pekerjaan:

1) Mengajukan proposal design system tata udara untuk ruang Assessment Center 2) Pengadaan dan pemasangan semua panel power dan control unit AC, termasuk didalamnya

penarikan kabel dari panel listrik ke panel power AC dilanjutkan ke tiap unit AC 3) Melaksanakan testing, adjusting, balancing dan commisioning terhadap peralatan dan

seluruh system air conditioning, termasuk melaksanakan pengukuran-pengukuran dan membuat laporan.

4) Memberikan saran dan menyiapkan rencana kerja keperluan pekerjaan instalasi; 5) Melakukan pengukuran lokasi untuk keperluan instalasi; 6) Menyediakan 1 (satu) orang penanggung jawab pengadaan unit; 7) Menyediakan 1 (satu) orang penanggung jawab teknik instalasi unit; 8) Menyediakan 1 (satu) orang pengawas lapangan pekerjaan instalasi unit; 9) Menyediakan supply perlengkapan unit AC, diantaranya:

i. Wireless remote control ii. Supply of Y-Branch pipe

10) Memberikan data : i. Country of origin unit AC (indoor & Outdoor)

ii. Performance Guaranted dari masing-masing tipe indoor dan outdoor iii. Sound level kebisingan (indoor & Outdoor) iv. COP (Coeficience of Performance) dari outdoor;

11) Mengirimkan perwakilan resmi pada saat testing & Commissioning 12) Mempersiapkan formulir termasuk kriteria pengukuran untuk testing & Commissioning

sebelumnya untuk disetujui; 13) Menyediakan dan memberikan kepada Owner untuk design calculation, operation dan

maintenance manual 14) Buku Petunjuk Penggunaan (Operation Manual) untuk pemakaian dan pemeliharaan

peralatan-peralatan yang dipasang diproyek ini sebanyak 3 (tiga) set 15) Menyediakan dan melakukan pelatihan bagi staf pemeliharaan teknik. 16) Memberikan supervisi untuk pipa refrigerants, power dan control cable to unit, instalasi unit

dan vibration mounting bagi unit outdoor dan indoor (Neoprene Pad) 17) Menyediakan air filter (as part of indoor unit) 18) Memberikan sertifikat garansi penggantian 2 (dua) tahun untuk parts and labour dan 3 (tiga)

untuk compressor setelah dilakukan serah terima pekerjaan instalasi


8. TANGGUNG JAWAB PENYEDIA a. Penyedia sebelum menyampaikan penawaran pekerjaan harus memastikan bahwa seluruh gambar

yang terkait dengan pekerjaan yang akan dilakukan dan melakukan verifikasi atas segala kondisi lapangan agar segala sesuatu menjadi jelas. Segala pengecualian, kelalaian atau substitusi disampaikan secara tertulis bersama penawaran penyedia.

b. Penyedia sebelum memulai pekerjaan harus memeriksa semua area lokasi pekerjaan dan sekitarnya yang telah diberi tanda. Melakukan verifikasi atas semua pengukuran di area dan memeriksa kebenarannya dengan gambar lokasi kerja.

c. Pipa refrigeran mampu diperpanjang hingga 100 m dengan 50 m perbedaan tingkat tanpa perangkap oli.

d. Sirkuit refrigrant secara lengkap harus dikenai uji tekanan 28 Kg sq.cm selama 24 jam tanpa adanya penurunan tekanan.

e. Menyiapkan perlengkapan, pemipaan dan kontrol identifikasi. f. Menggunakan pipa refrigeran pipa tembaga deoksidasi yang mulus tanpa cacat. g. Melaksanakan pemasangan Neoprene Pad yang sesuai dengan ketentuan pabrikan h. Menyediakan seluruh unit yang dipasok dalam kondisi baru i. Menyiapkan pengepakan unit yang baik sehingga terpasang dalam keadaan baik j. Menyediakan unit tipe air cooled, split type multi-system air conditioner, dimana setiap indoor unit

memiliki kemampuan untuk secara mandiri untuk mendinginkan ruangan pada suhu 20-26ºC k. Melengkapi kompresor dengan inverter controller yang memungkinkan untuk mengurangi

minimum load turun hingga 10% l. Memberikan perlindungan pada unit outdoor terhadap korosi sesuai rekomendasi pabrikan

m. Mengorganisasi seluruh lingkup pekerjaan mulai dari persiapan pengadaan unit sampai dengan selesainya pekerjaan instalasi

n. Menjaga mutu hasil pekerjaan instalasi sesuai ketentuan yang ditetapkan pabrikan o. Menyiapkan sumber daya manusia yang profesional untuk menangani setiap jenis pekerjaan p. Menyerahkan struktur organisasi pengadaan unit dan pekerjaan instalasi di lapangan q. Menyerahkan SOP penanganan pengadaan, proyek dan komplain

9. WAKTU PELAKSANAAN YANG DIPERLUKAN Waktu yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan pengadaan barang selama 120 (seratus dua puluh) hari kalender dan pekerjaan instalasi selama 30 (tiga puluh) hari kalender;

10. TENAGA TERAMPIL YANG DIBUTUHKAN Menyediakan tenaga terampil dalam jumlah yang cukup untuk keperluan pengadaan dan pekerjaan instalasi.

11. METODA KERJA

a. Mengikuti tahapan briefing dan koordinasi intensif dalam persiapan pelaksanaan pekerjaan instalasi termasuk didalamnya pre-contract meeting

b. Pengambilan keputusan tercatat dalam notulensi rapat koordinasi c. Pengawasan ketepatan waktu dalam pelaksanaan rencana d. Pelaksanaan di lapangan sesuai yang disepakati e. Koordinasi di lapangan ditetapkan secara ketat


f. Semua pekerjaan listrik harus dilaksanakan sesuai dengan peraturan-peraturan Pemerintah setempat, seperti PUIL 2000 dan dari Jawatan Keselamatan Kerja. Selain dari pada itu harus pula memenuhi persyaratan standard Negara dan pabrik pembuatnya. Bila ada perbedaan, hendaknya dipilih mana yang lebih sesuai.

g. Hendaknya semua uji pemeriksaan dan pengujian beserta keterangan resmi yang mungkin diperlukan dilaksanakan oleh Penyedia.

12. SPESIFIKASI KINERJA DAN TEKNIS

a. Spesifikasi untuk bahan, material dan peralatan yang diperlukan harus memenuhi technical dan performance specification yang ditetapkan dalam kerangka acuan kerja, kecuali ada spesifikasi lain yang mengatur lebih tinggi sesuai ketentuan pabrikan

b. Hasil akhir produksi dan penyelesaian dari setiap pekerjaan harus memenuhi standar mutu/kualitas sesuai yang ditetapkan pabrikan.

c. Kondisi udara dari seluruh ruangan yang dikondisikan harus dapat dicapai pada rentang 22-24°C dengan RH = 55% ±5%, yang diukur pada bidang kerja dan harus merata diseluruh ruangan yang dibuktikan dengan hasil pengukuran.

d. Tingkat kebisingan yang ditimbulkan oleh peralatan sistem tata udara dari proposal yang disampaikan pada penawaran pada ruang kerja TIDAK BOLEH melebihi NC-50, yang diukur dari bidang kerja pada beberapa titik didalam ruangan dan dibuktikan dengan hasil pengukuran.

e. Standard yang dapat digunakan sebagai acuan adalah ASHRAE, ARI, STANDARD, ASTM & UL, NFPA, SMACNA, NEC, ASME dan PUIL terbaru untuk instalasi listrik AC.

13. LAPORAN KEMAJUAN PEKERJAAN Laporan yang harus dibuat oleh Penyedia meliputi Laporan Akhir Pelaksanaan untuk penyelesaian pembayaran. Isi laporan menyangkut tentang kemajuan proses pengadaan dan pekerjaan instalasi yang telah dilaksanakan, penggunaan bahan/material serta peralatan yang digunakan dan kendala dan pemecahan masalah yang dilakukan.

Jakarta, 21 November 2013 Moh. Kemal Pasha Project Manager

contoh tor pengadaan ac multi system

Documents