contoh spo fix 1015

PUSKESMAS WATUMALANG

PENILAIAN PENGENDALIAN PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN

OBAT

Ditetapkan oleh Kepala Puskesmas

SPO

No. Dokumen : C/VIII/SPO/1/2014/031No. Revisi : 01Tanggal terbit : 1 Mei 2015 dr. Hermawan ChristiantoroHalaman : 1/2 NIP ......................................

1. Pengertian : Pengendalian adalah suatu kegiatan untuk memastikan tercapainya sasaran yang diinginkan sesuai dengan strategi dan program yang telah ditetapkan sehingga tidak terjadi kelebihan dan kekurangan/kekosongan obat di unit pelayanan kesehatan dasar.

2 . Tujuan : Agar tidak terjadi kelebihan dan kekosongan obat di unit pelayanan kesehatan dasar.

3. Kebijakan : Surat Keputusan Kepala Puskesmas No. C/SK/IX/1/2015/009 tentang SPO Pelayanan Klinis

4. Referensi : Buku Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan di Puskesmas, Direktorat Jenderal Pelayanan Kefarmasian dan Alat Kesehatan, Depkes RI Jakarta, cetakan kedua 2004.

5. Prosedur : A. PERENCANAAN

1. Petugas Farmasi memperkirakan / menghitung pemakaian obat rata – rata perbulan di Puskesmas Induk dan seluruh unit pelayanan untuk menyusun rencana kebutuhan obat selama satu tahun

2. Petugas Farmasi mengajukan usulan obat ke Instalasi Farmasi Kabupaten ( IFK )sesuai ketersediaan obat/ alkes di IFK

3. Petugas Farmasi mengajukan usulan obat yang tidak tersedia di luar Formularium untuk memenuhi kebutuhan

4. Petugas Farmasi meminta persetujuan dari Kepala Puskesmas tentang usulan obat yang tidak tersedia di Formularium

B. PENGELOLAAN DAN PENGENDALIAN OBAT

5. Petugas Farmasi menerima obat/alkes dari IFK berdasarkan permintaan yang diusulkan setiap 3 ( tiga ) bulan sekali

6. Petugas Farmasi menyimpan obat/ alkes yang datang dari IFK di Logistik Farmasi di Puskesmas

7. Petugas Farmasi menginventaris obat dan ditulis di buku penerimaan dan di kartu stok sebagai pengendali stok

8. Petugas Farmasi menginformasikan kepada petugas Medis obat yang stok berlebih untuk menghindari obat kadaluarsa

9. Petugas Farmasi menginformasikan kepada petugas Medis obat yang kosong stok untuk digantikan dengan obat pengganti lain dengan fungsi yang sama

C. EVALUASI PENGGUNAAN OBAT

10. Petugas Farmasi mengevaluasi penggunaan obat di Sub Unit eksternal dan Internal dengan melihat LPLPO untuk menghindari ketidaksesuaian pemakaian obat dan kelebihan obat

11. Petugas Farmasi mengevaluasi stok obat kamar obat dan logistik Farmasi di Puskesmas, jika terjadi kekurangan maka diusulkan permintaan bon obat tambahan


PENILAIAN PENGENDALIAN PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT

SPO

No. Dokumen : C/VIII/SPO/1/2014/031No. Revisi : 01Tanggal terbit

: 01 Mei 2015

Halaman : 2/3

6. Diagram Alir :

6. Unit Terkait : Sub Unit Internal & Eksternal, Kamar obat dan Logistik Farmasi Puskesmas

7. Dokumen Terkait : 1. Buku penerimaan2. Kartu stok gudang3. LPLPO Sub Unit Internal dan Eksternal4. SBBK ( Surat Bukti Barang Keluar ) IFK

8. Rekaman Historis Perubahan

No Isi Perubahan Tgl. Mulai Diberlakukan

Memperkirakan/menghitung pemakaian perbulan untuk menyusu RKO

Mengajukan usulan obat ke IFK sesuai ketersediaan di IFK

Mengajukan usulan obat yang tidak tersedia di luar Formularium untuk memenuhi kebutuhan

Meminta persetujuan KaPus tentang usulan obat

Mengevaluasi pemakaian obat di Sub unit pelayanan,stok di kamar obat dan Logistik Farmasi Puskesmas

Menerima obat/alkes dari IFK sesuai permintaan Triwulan

Menyimpan obat/alkes di Logistik Farmasi Puskesmas

Menginventaris obat/alkes,dicatat di buku penerimaan dan kartu stok

Menginformasikan kepada petugas medis stok obat yang berlebih

Menginformasikan stok obat yang kosong kepada petugas medis



OBAT

SPO

No. Dokumen : C/VIII/SPO/1/2014/031No. Revisi : 01Tanggal terbit : 01 Mei 2015Halaman : 3/3

NO URAIAN KEGIATAN YA TIDAK TB

1 Apakah Petugas Farmasi memperkirakan / menghitung pemakaian obat rata – rata perbulan di Puskesmas Induk dan seluruh unit pelayanan untuk menyusun rencana kebutuhan



SPO


: 01 Mei 2015

Halaman : 2/3

obat selama satu tahun ?2 Apakah Petugas Farmasi mengajukan usulan obat ke Instalasi

Farmasi Kabupaten ( IFK )sesuai ketersediaan obat/ alkes di IFK ?

3 Apakah Petugas Farmasi mengajukan usulan obat yang tidak tersedia di luar Formularium untuk memenuhi kebutuhan ?

4 Apakah Petugas Farmasi meminta persetujuan dari Kepala Puskesmas tentang usulan obat yang tidak tersedia di Formularium ?

5 Apakah Petugas Farmasi menerima obat/alkes dari IFK berdasarkan permintaan yang diusulkan setiap 3 ( tiga ) bulan sekali ?

6 Apakah Petugas Farmasi menyimpan obat/ alkes yang datang dari IFK di Logistik Farmasi di Puskesmas ?

7 Apakah Petugas Farmasi menginventaris obat dan ditulis di buku penerimaan dan di kartu stok sebagai pengendali stok ?

8 Apakah Petugas Farmasi menginformasikan kepada petugas Medis obat yang stok berlebih untuk menghindari obat kadaluarsa ?

9 Apakah Petugas Farmasi menginformasikan kepada petugas Medis obat yang kosong stok untuk digantikan dengan obat pengganti lain dengan fungsi yang sama ?

10 Apakah Petugas Farmasi mengevaluasi penggunaan obat di Sub Unit eksternal dan Internal dengan melihat LPLPO untuk menghindari ketidaksesuaian pemakaian obat dan kelebihan obat ?

11 Apakah Petugas Farmasi mengevaluasi stok obat kamar obat dan logistik Farmasi di Puskesmas, jika terjadi kekurangan maka diusulkan permintaan bon obat tambahan ?

Compliance rate ( CR ) .....................%

……………………………..,…………..

Pelaksana / Auditor

( ……………………………. ...............)

Nomor :

Revisi Ke :

Berlaku Tgl :



OBAT

SPO

No. Dokumen : C/VIII/SPO/1/2014/031No. Revisi : 01Tanggal terbit : 01 Mei 2015Halaman : 3/3

Standard Procedure Operasional ( SPO )PENILAIAN, PENGENDALIAN,PENYEDIAAN DAN

PENGGUNAAN OBAT

DINAS KESEHATAN KABUPATEN WONOSOBO

Puskesmas WatumalangAlamat : Jl. Kyai Jebeng Lintang, Kelurahan Wonoroto, Kecamatan Watumalang 56352

Ditetapkan Kepala Puskesmas Watumalang

dr. Dian Hayu Noormawati NIP : 19780725 200801 2 018



SPO


: 01 Mei 2015

Halaman : 2/3

Nomor :

Revisi Ke :

Berlaku Tgl :

DAFTAR TILIKPENILAIAN, PENGENDALIAN,PENYEDIAAN DAN

PENGGUNAAN OBAT

DINAS KESEHATAN KABUPATEN WONOSOBO

Puskesmas WatumalangAlamat : Jl. Kyai Jebeng Lintang, Kelurahan Wonoroto, Kecamatan Watumalang 56352

contoh spo fix 1015

Documents