contoh lpj ikram.5.doc

14
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEPENGURUSAN IKATAN REMAJAMUSHOLLA AL-MUNAWI ( I R M A M ) MASA BAKTI 2012-2013

Upload: supriyadi-sgi

Post on 14-Jul-2016

254 views

Category:

Documents


6 download

TRANSCRIPT

Page 1: Contoh LPJ  IKRAM.5.doc

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN 

KEPENGURUSAN IKATAN REMAJAMUSHOLLA AL-MUNAWI ( I R M A M )

MASA BAKTI 2012-2013

DUSUN IV ANGGREKDESA SAMBIREJO TIMUR

Page 2: Contoh LPJ  IKRAM.5.doc

KATA PENGANTARPuji syukur kehadirat Allah SWT atas segala rahmat, taufik dan hidayah-Nya yang telah dianugerahkan kepada

kita semua dan kepada kami pengurus IRMAM(Ikatan Remaja Musholla Al-Munawi) pada khususnya, sehingga

masih diberikan kekuatan untuk dapat merampungkan Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan IRMAM ini.

Shalawat dan salam kita hadiahkan dan curahkan kepada Nabi Termulia Muhammad Rosulullah SAW, pada

keluarganya, sahabat dan kepada kita selaku umatnya , semoga kita senantiasa mendapat syafaatnya hingga di

yaumil akhir nanti. Aamiin

Selama memegang amanah kepengurusan Remaja Musholla Al-Munawi periode 2012-2013 ini, kami segenap

pengurus telah berusaha dengan maksimal sesuai dengan kemampuan kami. Tentunya kami menyadari bahwa

kami masih sangat jauh dari apa yang diharapkan yakni masih banyak program-program kerja yang belum

maksimal dan juga mungkin belum terlaksana, itu semua semata karena keterbatasan kami.

Dan dengan berakhirnya masa bhakti kepengurusan Remaja Musholla A-Munawi periode ini, seraya menyebut

asma Allah dengan ini kami susun Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus Remaja Musholla Al-Munawi

Periode tahun 2012-2013 yang berisi tentang catatan-catatan dan informasi yang ringkas mengenai kegiatan

yang telah diadakan oleh IRMAM selama periode Oktober 2012 sampai dengan Januari 2014.

Kami juga mengucapkan terima kasih banyak kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam

mengemban amanah kepengurusan IRMAM periode ini, dan mohon maaf kepada seluruh Orang tua ataupun

pembimbing, Pembina, panasehat IRMAM dan semua anggota IRMAM khususnya atas segala kekurangan dan

kekhiafan kami selama menjadi pengurus

Akhirnya, semoga laporan bisa di jadikan bahan evaluasi dan bermanfaat bagi kepengurusan IRMAM

selanjutnya . Atas kekurangan maupun ketidak-sesuaian laporan ini kami mohon maaf sebesar-besarnya.

Semoga Allah SWT membalas segala niat dan usaha baik kita semua, Amin ya robbal alamin.

Sambirejo Timur, 27 Februari 2014

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS IRMAM MASA BAKTI 2012-2013

 “ setiap kamu adalah pemimpin dan setiap pemimpin akan di tanyai apa yang di pimpinnya ”

(Al-Hadist)Yang kami hormati bapak Ka. Desa sambirejo timur, Bapak Pembina, Bapak BKM,

Bapak pembimbing, serta seluruh Anggota IRMAM

I.PENDAHULUAN

Ketika kita masih menghirup udara alam bebas, ketika di berikan kesempatan untuk melakukan aktifitas sehari-hari serta waktu yang tiada batas, maka sudah selayak nya kita mensyukuri atas segala nikmat dan rahmat yang tiada terhingga

Page 3: Contoh LPJ  IKRAM.5.doc

kepada Allah swt. Kemudian kita harus selalu ingat dengan baginda rasulullah saw, karena beliau adalah sosok pemimpin yang patut kita contoh atas keberhasilan dalam menegakkan dan menyebarkan syi’ar islam dari alam kejahiliaan menuju ke ilmu pengetahuan serta keimanan yang masih kita rasakan sampai saat sekarang ini.

Seiring dengan berjalannya waktu yang terus berganti, sehingga tanpa di sadari bahwa tugas yang kita jalankan selama ini telah berakhir dan tanpa terasa kepengurusan IRMAM masa bakti 2012-2013 sudah sampai ± 1 tahun . sebagai manusia yang baik, yang telah memegang amanah IRMAM, maka sudah sepantasnya untuk di pertanggung jawabkan atas tugas dan amanah tersebut. Untuk itu, pada saat inilah yang sangat penting bagi kita karena disinilah kita akan mengetahui perkembangan IRMAM 2012-2013 menuju perbaikan, peningkatan serta pemantapan pengurus di masa depan yang lebih baik.

II.  STRUKTUR ORGANISASI

Page 4: Contoh LPJ  IKRAM.5.doc

III.PROGRAM KERJAKepengurusan IRMAM, terdiri atas beberapa pengurus yaitu:

Ketua Umum, Wakil Umum, Sekretaris Umum, Wakil Sekretaris Umum, Bendahara Umum, dan 3 divisi, adapun secara umum program kerja pengurus IRMAM dapat di jelaskan sebagai berikut:

1.     DIVISI HUMAS & PUBLIKASIKoordinator           : Dodi Kurniawan

Page 5: Contoh LPJ  IKRAM.5.doc

Anggota                 : Andika Pratama                               Mustika Sagi

Pada bidang ini, kinerja pengurus yang di tangani adalah kegiatan yang berkenan dengan informasi, perkembangan yang akan dan telah di laksanakan. Adapun tugas yang berhubungan dengan Humas adalah sebagai berikut:

1.      Merekrut kembali anggota yang tidak aktif (terlaksana)2.      Menjenguk setiap anggota yang sedang sakit (terlaksana)3.      Penempahan kaos IRMAM (belum terlaksana)4.      Wisata/ rekreasi (terlaksana)5.      Membuat Kartu Identitas anggota (belum terlaksana)6.      Membentuk tim nasyid & pop song (terlaksana)7.      Membentuk tim marhaban (belum terlaksana)8.      Membentuk tim teater (sedang berjalan)9.      Silaturahmi antar Remaja Masjid (terlaksana)

Dari tugas-tugas yang telah di laksanakan secara keseluruhan berjalan lancar dan hasilnya “KURANG MEMUASKAN”. Hal ini di sebabkan karena kurangnya kerja sama, namun demikian masih terdapat kendala-kendala pada hal-hal yang bersifat serta kurangnya informasi kegiatan dan kesibukan aktifitas pribadi yang tidak dapat di hindarkan, sehingga kegiatan yang di rencanakan tidak dapat di laksanakan sebagaimana yang di harapkan.

2.     DIVISI EKONOMI & KEWIRAUSAHAAN

Koordinator           : Rizkia FajariniAnggota                 : Dina Safia Widi

               Nisma Handayani             Shintya Ningsih

      Adapun program-program kerja yang di rencanakan adalah sebagai berikut:1.      Bazar setiap kegiatan (terlaksana)2.      Aksesoris (terlaksana)3.      Promosikan jasa pesta (terlaksana)4.      Jual bensin (belum terlaksana)5.      Menerima panggilan untuk hiburan acara seperti : tim nasyid, musik dan teater

(belum terlaksana)Dari tugas-tugas yang telah di laksanakan hasilnya tidak lancar dan hasilnya “KURANG MEMUASKAN”. Karena kurangnya financial (modal).

3.     DEVISI PEMUDA & OLAHRAGAKoordinator           : Muhammad Agun Pratama

Page 6: Contoh LPJ  IKRAM.5.doc

Anggota                 : Handoko Syahputra                                Yoga Pratama      Pada bidang ini, kinerja pengurus IRMAM di fokuskan kepada jiwa kepemudaan yang bersifat olahraga. Adapun program-program kerja yang di rencanakan adalah sebagai berikut:

1.      Senam dan lari pagi (belum terlaksana)2.      Pertandingan persahabatan (terlaksana)3.      Gotong royong/ IRMAM peduli mushalla (terlaksana)

Dari kegiatan yang telah di laksanakan sudah berjalan lancar dan hasilnya “MEMUASKAN”

IV.RINCIAN TUGAS KETUA, WAKIL KETUA, SEKRETARIS DAN BENDAHARAA.     KETUA

1.      Memimpin organisasi dengan baik2.      Memimpin rapat3.      Mengkoordinasi semua anggota pengurus4.      Menetapkan kebijaksanaan dan mengambil keputusan berdasarkan musyawarah

dan mufakat5.      Menetapkan kebijaksanaan yang telah di persiapkan dan di rencanakan oleh

anggota pengurus6.      Menandatangani setiap surat yang dikeluarkan oleh Divisi7.      Memberikan laporan pertanggungjawaban pada Rapat Umum Anggota di akhir

masa jabatan

B.     WAKIL KETUA1.      Mewakili ketua apabila yang bersangkutan tidak hadir atau tidak ada di tempat

2.      Membantu ketua dalam menjalankan tugasnya sehari-hari

3.      Melaksanakan tugas atau program tertentu berdasarkan musyawarah

4.      Memberikan saran kepada ketuan dalam rangka mengambil keputusan

C.     SEKRETARIS1.       Memberi saran atau masukan kepada ketua dalam mengambil keputusan

Page 7: Contoh LPJ  IKRAM.5.doc

2.       Mendampingi ketua dalam memimpin rapat harian pengurus

3.       Mendata dan menyimpan biodata anggota IRMAM

4.       Menyimpan seluruh surat serta arsip yang berhubungan dengan pengurus harian atau panitia pelaksana

kegiatan

5.       Bertanggung jawab atas tertip administrasi dan kesekretariatan IRMAM

6.       Bertindak sebagai notulen dalam Rapat Harian Pengurus

D.    BENDAHARA1.       Bertanggung jawab dan mengetahui segala pemasukan dan pengeluaran uang/biaya yang diperlukan

2.       Meminta laporan keuangan dari tiap Divisi atau panitia pelaksana

V.  PERINCIAN DANA KAS REMAJA MASJID

Tanggal KeteranganMutasi

SaldoDebet Kredit

01-09-2012

07-09-2012

14-09-2012

21-09-2012

26-09-2012

28-09-2012

30-09-2012

11-10-2012

12-10-2012

12-10-2012

19-10-2012

19-10-2012

19-10-2012

Page 8: Contoh LPJ  IKRAM.5.doc

26-10-2012

09-11-2012

23-11-2012

29-11-2012

30-11-2012

07-12-2012

14-12-2012

21-12-2012

28-12-2013

04-01-2013

11-01-2013

18-01-2013

25-01-2013

28-01-2013

03-02-2013

08-02-2013

15-02-2013

Page 9: Contoh LPJ  IKRAM.5.doc

22-02-2013

05-03-2013

15-03-2013

22-03-2013

29-03-2013

07-04-2013

11-04-2013

11-04-2013

26-04-2013

03-05-2013

10-05-2013

17-05-2013

15-05-2013

24-05-2013

31-05-2013

07-06-2013

14-06-2013

20-06-2013

02-07-2013

Page 10: Contoh LPJ  IKRAM.5.doc

07-07-2013

09-07-2013

24-08-2013

07-09-2013

08-09-2013

15-12-2013

28-12-2013

03-01-2014

31-01-2014

13-02-2014

Sisa uang kas keseluruhan

Pemasukan :

Pengeluaran :

 

VI.KENDALA-KENDALA YANG DI HADAPI KETUA DAN WAKIL KETUA

1.       Masih terjadi misskomunikasi baik dengan pengurus ataupun anggota

2.       Masih ada terjadi kesenjangan antar anggota yang mengurangi kekompakan.

3.       Kesadaran berorganisasi, minat dan motivasi sebagian anggota kurang, dan tidak semua pengurus yang

diberikan kepercayaan bisa aktif menjalankan tugasnya, sehingga sering terjadi ada kegiatan yang tidak tepat

waktu dan kehadiran peserta/anggota kegiatan yang sedikit.

Page 11: Contoh LPJ  IKRAM.5.doc

VII.      SARAN-SARAN KETUA DAN WAKIL KETUA

1.      Supaya bisa melanjutkan progam kerja dan menambah kegiatan-kegiatan positif yang telah ada sebelumnya

dengan lebih baik.2.      Melakukan pendekatan dan komunikasi kepada seluruh rekan-rekan IRMAM agar lebih termotivasi untuk aktif

berpartisipasi dalam kegiatan IRMAM dalam upaya memakmurkan Mushalla.3.      Menjalin koordinasi yang lebih baik dengan sesama pengurus IRMAM, dengan induk mushalla/(BKM) Badan

Kemakmuran Masjid/Mushalla, para Pembina, Pelindung maupun Penasehat, para dermawan/donator dan

dengan seluruh warga di lingkungan Mushalla Al-Munawi khususnya.4.      Mempertahankan komunikasi dan kerjasama yang baik dengan para partner Remaja Masjid/Mushalla.

5.      Harus tanggap terhadap masalah yang terjadi dalam setiap kegiatan6.      Harus membedakan masalah untuk kepentingan organisasi dari pada masalah

pribadi7.      Lebih sering mengkoordinir keaktifan anggota8.      Kegiatan yang di rencanakan harus dapat terlaksana dengan baik sesuai prosedur

yang           ada.

VIII.    PENUTUP1.      UCAPAN TERIMAKASIH

Ucapan terimakasih kami kepada :

1.        Allah SWT, atas segala rahmat, hidayah dan taufikNya sehingga kami dapat mengemban (melaksanakan)

amanah kepengurusan IRMAM periode 2012-2013

2.       Para pembimbing, pembina, penasehat, serta para dermawan/donatur

3.       Tak lupa, terimakasih pula kepada segenap rekan-rekan pengurus IRMAM, seluruh anggota IRMAM dan semua

pihak atas kerja keras dan partisipasinya.

2.      LEMBAR PENGESAHANDemikian Laporan Pertanggung Jawaban Kepengurusan IRMAM periode 2012-2013 ini kami susun dengan

sebenar-benarnya, semoga dapat dipertanggungjawabkan kepada semua pihak terlebih kepada Allah SWT. Atas

segala ridho-Nya, semoga kita dijadikan generasi muda yang bermanfaat, Amiiin

Sambirejo Timur, 27 Februari 2014

Page 12: Contoh LPJ  IKRAM.5.doc

Ketua Umum Sekretaris

( Winanda ) ( Fitria )