LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI/PKL

DI

PUSAT ARSIP KEMENTRIAN

ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL

Diajukan Untuk Melengkapi Tugas-Tugas dan Untuk Memenuhi Syarat

Mengikuti Ujian Nasional (UN)

TahunPelajaran 2015/2016

Disusun Oleh : ANWAR KHUSAENI

STUDY : Administrasi Perkantoran

PROGRAM : Bisnis dan Manajemen

MOTTO

1. Tidaklah sempurna suatu pekerjaan jikalau tidak diiringi dengan doa

2. Ikhtiar, sabar serta tawakal kunci dalam meraih kesuksesa

3. Raihlah cinta seseorang dengan kasih dan sayang, raihlah cinta kekasih dengan kasih sayang,

tapi raihlah cinta allah dengan mensyukuri kasih sayangNya

4. Teguh pendirian dan berpegang pada prinsip diri merupakan kunci menuju kesuksesan

5. Pandai bukan berarti jago dalam matematika, fisika, kimia atau yang lainnya tetapi pandai

yang sebenarnya adalah pandai dalam mengatur waktu dan memanfaatkan kesempatan yang

ada

6. Laki-laki bukan yang tampan, perempuan bukan yang cantik, tetapi mencari pasangan hidup

pilihlah yang tampan dan cantik hati dan perilakunya

PERSEMBAHAN

Penulisan dan penyusunan laporan hasil praktikum ini saya persembahkan kepada :

1. Kedua orang tua yang telah merawat dan mendidik penulis dali lahir sampai saat ini serta atas

nafkah yang selama ini mereka berikan sehingga penulis dapat tumbuh dan berkarya seperti

sekarang ini

2. Kakak dan adik tercinta, sebagai penyemangat dalam melewati hari-hari penulis baik dalam

keadaan senang maupun sedih

3. Teman-teman yang telah menemani dan bekerjasama dengan penulis dalam melewati

tantangan selama dalam masa PKL

4. Keluarga SMK Wira Buana, tempat menimba ilmu penulis disegala pengetahuan, dari yang

semula tidak tahu tentang kearsipan menjadi tahu serta masih banyak yang lainnya

5. Pihak Kementrian Energi dan Sumber Daya Mineral yang telah menerima penulis untuk

mempraktekan ilmu yang penulis miliki serta menuntut ilmu dalam pelaksanaan PKL

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah

memberikan hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan

ini. Pada dasarnya, tujuan dibuatnya Laporan Praktek Kerja Lapangan ini adalah untuk

memenuhi salah satu syarat dalam mengikuti Ujian Akhir Nasional dan Ujian Akhir Sekolah

serta untuk melatih siswa/siswi membiasakan diri untuk membaca dan memahami keadaan

lingkungan di luar sekolah penulis berharap dengan diselesaikan laporan ini, penulis dapat

mengetahui lebih dalam mengenai dunia kerja/industri dalam hal ini Kementerian Energi dan

Sumber Daya Mineral.

Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada kedua orang tua atas izinnya, bekal dan

doa yang telah diberikan dalam pelaksanaan PKL. Sekolah serta Bapak/Ibu guru yang dengan

suka rela memberikan ilmu serta dukungan, juga tak lupa kepada pihak Kementerin Energi dan

Sumber Daya Mineral yang telah menyediakan tempat serta sarana dan prasarana selama dalam

proses pelaksanaan PKL yang dilaksanakan pada tanggal 3 Januari sampai dengan 28 Februari.

serta teman-teman semua yang telah menemani hai-hari penulis dalam PKL.

Penulis berharap semoga dengan terselesaikannya laporan ini dapat menjadi titik tolak

penulis untuk menjadi lebih maju dan bersungguh-sungguh. Penulis juga berharap semoga

laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca dalam menuju perubahan, Amin.

Sudah tentu kekurangan-kekurangan akan terdapat dalam laporan ini.

Karena itu, saran dan kritik yang sifatnya membangun dari setiap pembaca sangat penulis

harapkan, demi kesempurnaan laporan ini

Wassalamualaikum Wr. Wb

Bekasi, 2 Februari 2015

Penulis,

Anwar Khusaeni

DAFTAR ISI

BAGIAN PENGANTAR

Halaman Judul

Motto

Persembahan

Kata Pengantar

Daftar Isi

Abstraksi

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Prakerin/PKL

1.2 Pengertian Prakerin/PKL

1.3 Waktu Pelaksanaan Prakerin/PKL

1.4 Tujuan Prakerin/PKL

1.5 Manfaat Prakerin/PKL

BAB II TINJAUAN UMUM / PROFILE PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat Kementerian ESDM

2.2 Visi dan Misi Kementerian ESDM

2.3 Struktur Organisasi

2.4 Tugas dan Fungsi

2.5 Peraturan dan Tata Tertib

BAB III TINJAUAN KHUSUS

3.1 Kegiatan Prakerin

3.2 Penjelasan Kegiatan

BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan

4.2 Saran

4.3 Penutup

4.4 Lembar Pengesahan

4.5 Lampiran

ABTRAKSI

Untuk menunjang kemampuan terhadap konsep PKL. Penulis telah melaksanakan apa

yang ditugaskan oleh pejabat instansi tersebut dan penulispun telah mendapatkan pengalaman

yang belum pernah dirasakan sebelumnya. Adapun penulis telah mengetahui tentang Berkas

berkas tentang SPM LB.2, Arsip Tentang Perjalanan Dinas, Penulis Juga Mendapatkan Materi

Tambahan Dari Pihak Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral dll.

Ini hanya sedikit perincian saja dan akan penulis bahas pada bab hasil dan pembahasan.

BAB I

PENDAHULUAN

SMK WIRA BUANA adalah suatu Lembaga Pendidikan Kejuruan yang mempunyai

tugas untuk dapat menghasilkan siswa-siswi yang terampil dalam bidang pengusaan Bisnis

dan Manajemen dalam dunia kerja, tangguh, berdedikasi tinggi serta mampu berinteraksi

dalam dunia kerja.

Di dalam mencapai tujuan yang mulia tersebut, maka setiap siswa/siswi kami harus

menguasai berbagai kemampuan dan keterampilan dasar, serta harus memiliki wawasan

ilmu pengetahuan yang luas dalam Ilmu Bisnis dan Manajemen.

Agar dapat mencapai tujuan tersebut, maka salah satu cara adalah dengan menerjunkan

siswa/siswi kami langsung pada dunia kerja yang sebenarnya. Praktek Kerja Industri ini

dilaksanakan untuk menambah keterampilan dan pengetahuan siswa/siswi kami dalam

setiap praktek dan menerapkan teori-teori yang telah penulis dapat pada objek secara

langsung.

Pengaturan pelaksanaan Praktek Kerja Industri dilakukan oleh sekolah dengan

mempertimbangkan kesediaan lembaga atau dunia kerja untuk dapat menerima siswa/siswi

kami yang akan melaksanakan Praktek Kerja Industri. Struktur program kurikulum,

kalender pendidikan pada tahun ajaran tersebut akan disesuaikan dengan situasi dan kondisi

keadaan setempat.

Dengan diadakannya Praktek Kerja Industri saat ini sangatlah baik dan berguna bagi

setiap siswa/siswi SMK WIRA BUANA mendapatkan suatu gambaran yang nyata di dalam

menjajaki dunia kerja dan menerapkan apa-apa yang telah didapatkan dari akademi pada

pekerjaan yang akan digeluti, sehingga bila mereka terjun ke dunia kerja tidak mendapatkan

kesulitan untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja dapat menerapkan keahlian

profesi yang dimiliki.

1.1 LATAR BELAKANG

Pada saat ini sekolah kami dituntut untuk dapat lebih memahami teori yang didapat

selama KBM di sekolah dengan mengenal dunia luar atau dunia kerja.

Oleh karena itu, dengan kurikulum yang diterapkan di sekolah-sekolah pada umumnya dan

terutama di SMK Wira Buana. Pada pertengahan semester dua ini siswa SMK Wira Buana

diwajibkan untuk mengikuti Prakerin (Praktek Kerja Industri).

Dimana dengan adanya PKL siswa dapat memperoleh pengalaman tentang dunia kerja dan

siswa dapat menuliskan hasil Prakerin tersebut dalam bentuk laporan.

Kegiatan PKL ini juga merupakan salah satu persyaratan di SMK dan begitu juga di

SMK Wira Buana, agar siswa dapat membandingkan antara materi di sekolah dengan dunia

kerja.

1.2 PENGERTIAN PRAKERIN/PKL

Prakerin adalah singkatan dari Praktek Kerja Industri, merupakan kegiatan yang

harus dilakukan oleh siswa/siswi yang menuntut ilmu di Sekolah Menengah Kejuruan

(SMK) dimana sebagian bekal untuk terjun langsung kedalam dunia kerja sesuai dengan

program studi. Pelaksanaan prakerin ditentukan oleh pihak sekolah dan instansi perusahaan

yang akan menerima siswa/siswi SMK yang melaksanakan Prakrin tersebut.

1.3 WAKTU PELAKSANAAN PRAKERIN/PKL

Pelaksanaan Praktek Kerja Industri ini dilaksanakan pada tanggal 3 Januari 28

Februari 2015, di Pusat Arsip Kementerian Energi Dan Sumber Daya Mineral.Lamanya

waktu praktek kerja industri kurang lebih dua bulan.

1.4 TUJUAN PRAKERIN/PKL

Kegiatan Praktek Kerja Lapangan yang telah dilaksanakan untuk setiap siswa/siswi

merupakan program keahlian yang tentunya mempunyai tujuan yang telah direncanakan dan

diharapkan dapat dicapai oleh siswa.

Adapun tujuan penyelenggaraan Praktek Kerja Lapangan ini adalah untuk:

Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional dengan tingkat

pengetahuan, dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja.

Memperkokoh Link and Match antara dunia pendidikan dengan dunia kerja.

Meningkatakan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan-pelatihan tenaga kerja

yang berkualitas profesional.

Memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai

bagian proses pendidikan.

Membekali siswa dengan pengalaman-pengalaman yang sebenarnya di dalam dunia

kerja, sebagai persiapan guna menyesuaikan diri dengan dunia kerja dan

masyarakat.

Siswa dapat meningkatkan rasa percaya dirinya, dalam memecahkan berbagai

masalah atau kesulitan yang ditemuinya.

Untuk merealisasikan pengetahuan yang didapat dari sekolah dengan pekerjaan

yang sebenarnya di perusahaan.

Memperluas pandangan dan wawasan siswa terhadap jenis-jenis pekerjaan yang ada

di bidang bersangkutan dan di tempat praktek dengan segala persyaratan.

1.5 MANFAAT PRAKERIN/PKL

Setiap kegiatan yang dilakukan pasti memiliki manfaat, demikian pula dengan

kegiatan praktek kerja lapangan yang telah selesai dilaksanakan. Adapun manfaat dari

kegiatan praktek kerja lapangan yang telah penulis laksanakan adalah sebagai berikut

Keahlian professional yang diperoleh dari praktek kerja lapangan, dapat meningkatkan

rasa percaya diri, yang selanjutnya akan mendorong untuk meningkatkan keahlian

professional pada tingkat yang lebih tinggi.

Waktu tempuh untuk mencapai keahlian professional menjadi lebih singkat. Setelah

lulus sekolah dengan praktek kerja lapangan, tidak memerlukan lagi waktu latihan

lanjutan untuk mencapai tingkat keahlian siap pakai.

Melatih disiplin, tanggung jawab, inisiatif, kreatifitas, motivasi kerja, kerjasama,

tingkah laku, emosi dan etika.

Menambah pengetahuan mengenai perusahaan milik pemerintah, dalam hal ini

Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral.

Kami PKL di Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral, memperoleh banyak

pengetahuan mengenai berbagai berkas-berkas, dokumen-dokumen yang tersedia, dari

seluruh kota di Indonesia .

BAB II

TINJAUAN UMUM / PROFILE PERUSAHAAN

SEJARAH DAN SUMBER DAYA

2.1. SEJARAH SINGKAT

Bandung sejarah pertambangan dan energi di Indonesia dimulai dengan kegiatan

pertambangan yang dilakukan secara tradisional oleh penduduk dengan seizin penguasa

setempat seperti Raja ataupun Sultan.

Pada tahun 1602 Pemerintahan Belanda membangun VOC, mereka selain menjual

rempah-rempah juga mulai melakukan perdagangan hasil pertambangan, pada tahun 1652

mulailah dilakukan penyelidikan berbagai aspek ilmu kealaman oleh para ilmuan dari

Eropa. Pada tahun 1850 Pemerintah Hindia Belanda membentuk Dienst Van Het Mijnwejen

(Mijnwezenn-Dinnas Pertambangan) yang berkedudukan di Batavia untuk lebih

mengoptimalkan penyelidikan geologi dan pertambangan menjadi ter-arah.

Menjelang tahun 1920, sesuai dengan rencana Pemerintahan Hindia Belanda

menjadikan Bandung sebagai Ibu Kota Hindia Belanda, maka dilakukan persiapan untuk

memindahkan kantorMijnwejen ke Bandung. Department Burgerlijke Openbare Werken

(Departemen Pekerjaan Umum) yang membawahi Mijnwezn dan menepati gedung Sate.

Pada tahun 1922, lembaga Mijnwezen ini berganti namaDienst van den Mijnbouw.

Pada tahun 1982 Pemerintahan Hindia Belanda mulai membangun gedung

Geologisch Laboratorium yang terltak di jalan Wilhelmina Boulevard untuk kanto Dienst

van den Mijnbouw dan diresmikan pada tanggal 16 Mei 1929. Selanjutnya gedung ini

dipergunakan untuk penyelenggaraan sebagian acara Pacific Science Congress ke

IV.Gedung ini sekarang bernama Museum Geologi, yang beralamat di jalan Diponegoro No.

57 Bandung.

Selama perang dunia ke II, kerap digunakan sebagai tempat pendidikan Assistant

Geologen Cursus (Kursus Asisten Geologi), dengan peserta hanya beberapa orang saja

diantaranya, Raden Soenoe Soemosoesatro dan Arie Federerik Lasut. Dua orang pribumi

itulah yang kemudian menjadi pegawai menengah pertama di kantor Mijnbouw sejak tahun

1941 yang kemudian hari menjadi tokoh perjuangan dalam membangun kelembagaan

tambang dan geologi Nasional.

Pada masa penjajahan Jepang (1942 1945) Mijnbouw dengan segala cara dan

dokumennya diambil alih oleh Jepang dan namanya diganti menjadi Chisitsu Chosasho.

Kantor chisitsu chosasho tidak dapat berbuat banyak karena ketiadaan tenaga ahli dan

anggaran.Tenaga ahli Belanda pada awalnya masih dipertahankan tetapi kemudian

diinternir, kecuali mereka yang di perlukan oleh Jepang.

Proklamasi Kemerdekaan Indonesia pada tanggal 17 Agustus 1945 mengantarkan

perubahan yang sangat besar disegala bidang, termasuk bidang pertambangan. Setelah

disiarkan melalui radio berita tentang proklamasi dapat diterima secara luas oleh masyarakat

di seluruh Indonesia. Pegawai pribumi di kantor Chisitsu Chosasho yang sebagian besar

masih muda, menerima berita itu dan mereka langsung mempersiapkan diri unntuk

mengambil langkah yang diperlukan.

Pada tanggal 25 September 1945 keluarlah pengumuman dan Pemerintah Pusat yang

menyatakan bahwa semua pegawai negri adalah pegawai Republik Indonesia dan wajib

menjalankan perintah dari Pemerintah Republik Indonesia. Dengan mengacu kepada

perintah Pemerintahan pusat itu Komite Nasional Indonesia Kota Bandung yang baru

terbentuk, pada tanggal 27 September 1945 malam mengumumkan lewat radio agar

keesokan harinya semua kantor dan perusahaan yang ada di Bandung diambil alih dari

kekuasaan Jepang.

Pada hari Jumat pukul 11.00 Tanggal 28 September 1945, sekelompok pemuda di

kantor Chisitsu Chosasho pun bertindak, mereka dipelopori oleh Raden Ali Tirtosoewirjo,

A.F Lasut, R. Soenoe Soemosoesastro dan Sjamsoe M. Bahroem yang mengambil alih

dengan paksa kantor Chisitsu Chosasho dari pihak Jepang, dan sejak saat itu nama kantor

diubah menjadi Poesat Djawatan Tambang dan Geologi.

Keesokan harinya di bentuk Dewan Pimpinan Kantor yang terdiri dari tujuh orang,

dan Raden Ali Tirtosoewirjo ditubjuk sebagai pimpinannya.Selang beberapa hari terjadi

pergantian pimpinan, R. Soenoe Soemosoesastro yang semula menjabat sebagai wakil

pimpinan.Diangkat menjadi pimpinan dan A. F Lasut sebagai wakilnya.Beberapa minggu

kemudian, terjadi lagi pergantian pimpinan A. F. Lasut diangkat sebagai kepala Poesat

Djawatan dan R. Soenoe Soemosoesastro sebagai kepala bagian geologi. Sebagai pimpinan

A. F. Lasut pada tanggal 20 Oktober 1945 mengeluarkan pengumuman pertama bahwa

semua perusahaan pertambangan ditempatkan dibawah pengawasan Poesat Djawatan

Tambang dan Geologi.

Tiga bulan kemudian, pada tanggal 12 Desember 1945 sebagian kantor Poesat

Djawatan Tambang dan Geologi dipindahkan ke gedung Onderling Belang di Jl. Braga No.

3 dan No. 8 Bandung. Karena terdesak oleh datangnya pasukan Belanda bersama pasukan

sekutu.Kantor Poesat Djawatan Tambang dan Geologi pun diduduki oleh pasukan Belanda.

Akibat serangan pasukan Belanda yang semakin gencar, pada tanggal 23 Maret 1946

kegiatan Poesat Djawatan Tambang dan Geologi pindah dari Bandung ke Tasikmalaya,

kemudian ke Magelang dan Tirtomoyo. Sedangkan yang masih tinggal di Tasikmalaya,

pada tanggal 6 Desember 1946 menyusul mereka yang lebih dahulu mengungsi keJawa

Tengah.Keterbatasan dalam sarana kerja, memaksa Borobudur, Muntilan Dukum dan

Srumbung di kaki Gunung Merapi. Untuk mempermudahkan hubbungan dan menhimpun

kembali para pegawai itu maka terbitlah Surat Keputusan Menteri Muda Kemakmuran

NO.902/T.O/J.O tanggal 20 November 1947, yang memerintahkan agar kantor Poesat

Djawatan Tambang dan Geologi dan bagian-bagiannya pindah kebeberapa tempat di

Yogyakarta.

Selama perang kemerdekaan Desember 1945 Desember 1949, Kantor Poesat

Djawatan Tambang dan Geologi dalam pengungsian dan berpindah-pindah, untuk

mengembangakan Poesat Djawatan Tambang dan Geologi A. F Lasut bersama dengan R.

Soenoe Soemosoesastro membuka sekolah Pertambangan-Geologi Tinggi (SPGT), Sekollah

pertambangan Geologi Menengah (SPGM), dan sekolah Pertambangan Geologi Pertama

(SPGP).

A.F. Lasut sebagai orang muda memiliki sifat tegas, menolak bekerjasama dengan

Belanda. Pada waktu Yogyakarta diduduki pasukan Belanda itulah A.F. Lasut pada pagi

hari tanggal 7 Mei 1949 diculik oleh pasukan Belanda dari Tiger Brigade dari kediamannya

di Pugeran, dibawa dengan jip kearah Kaliurang, dan kemudian dibunuh didaerah Sekip.

Yang sekarang masuk lingkungan kampus Universitas Gajah Mada.Dan atas jasa-jasanya

A.F Lasut kemudian dianugrahi gelar pahlawan Kemerdekaan Nasional dengan keputusan

Presiden Republik Indonesia No_012/TK/Tahun 1969 tanggal 20 Mei 1969. Dengan

ditetapkannya A.F. Lasut sebagai pahlawan Kemerdekaan Nasional, maka memperkuat

landasan bahwa pengambil alihkan kantor Chisitsu Chosasho pada tanggal 28 September

1945 merupakan peristiwa heroik yang penting bagi sektor pertambangan dan Energi. Pada

tanggal 28 September 1945 juga terjadi pengambil alihan kantor Jawa Denki Koza

(Perusahaan Listrik Jawa) secara pakksa oleh para pemuda.

Dalam menetapkan hari jadi Penambangan dan Energi, Menteri ESDM menerbitkan

keputusan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral No.1319 K/73/MEM/2006 tentang tim

penyusunan buku sejarah Pertambangan dan Energi kemudian diperbarui dengan keputusan

No. 0147 K/MEM/200R tanggal 14 Februari 2008.

Setelah tim melakukan kajian disektor Peratambangan dan Energi ditemukan

beberapa hal penting, yaitu : pertama, 28 September 1945, kedua 7 Mei 1949, ketiga 22

Februari 1952, keempat 14 Oktober 1960, kelima 2 Desember 1967, keenam 27 Oktober

1945, ketujuh 3 Oktober 1953, kedelapan 5 Oktober 1945, kesembilan 26 Oktober 1960

(peristiwa pada tanggal tersebut termuat dalam buku Sejarah Pertambangan dan Energi).

Penetapan hari jadi Pertambangan dan Energi diputuskan dalam rapat pimpinan

(Rapim) DESDM yang berlangsung pada tanggal 1 November 2007 di Badan Geologi

Bandung, diikuti oleh para Pejabat Eselon I dan II DESDM dipimpin oleh Menteri Energi

dan Sumber Daya Mineral.

Berdasarkan hasil penetapan tersebut Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral

menyampaikan surat kepada Presiden No.1349/04/ME~LS/2008 tanggal 26 Februari 2008

mengusulkan hari jadi Pertambangandan Energi untuk ditetapkan dalam keputusan presiden

Republik Indonesia nomor 22 tahun 2008 tanggal 27 September 2008 ditetapkan hari jadi

Pertambangan dan Energi adalah tanggal 28 September.

2.2 VISI DAN MISI KESDM

VISI

Terwujudnya ketahanan dan kemandirian energi serta peningkatan nilai tambah energi dan

mineral yang berwawasan Iingkungan untuk memberikan manfaat yang sebesar-besarnya

bagi kemakmuran rakyat.

MISI

1. Meningkatkan keamanan pasokan energi dan mineral dalam negeri.

2. Meningkatkan aksesibilitas masyarakat terhadap energi, mineral dan informasi geologi.

3. Mendorong keekonomian harga energi dan mineral dengan mempertimbangkan

kemampuan ekonomi masyarakat

4. Mendorong peningkatan kemampuan dalam negeri dalam pengelolaan energi, mineral

dan kegeologian.

5. Meningkatkan nilai tambah energi dan mineral.

6. Meningkatkan pembinaan, pengelolaan dan pengendalian kegiatan usaha energi dan

mineral secara berdaya guna, berhasil guna, berdaya saing, berkelanjutan dan

berwawasan lingkungan.

7. Meningkatkan kemampuan kelibangan dan kediklatan ESDM

8. Meningkatkan kualitas SDM dan ESDM

9. Melaksanakan good governance

2.3 STRUKTUR ORGANISASI KEMENTRIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA

MINERAL

2.4 TUGAS

Membantu Presiden dalam menyelenggarakan sebagian urusan pemerintahan di

bidang energi dan sumber daya mineral.

FUNGSI

1. Perumusan kebijakan nasional, kebijakan pelaksanaan dan kebijakan teknis di bidang energi dan sumber daya mineral;

2. Pelaksanaan urusan emerintahan di bidang energi dan sumber daya mineral; 3. Pengelolaan barang milik/kekayaan negara yang menjadi tanggung jawab Departemen; 4. Pengawasan atas pelaksanaan tugas Departemen 5. Penyampaian laporan hasil evaluasi, saran dan pertimbangan di bidang tugas dan fungsi

Departemen kepada Presiden.

2.5 PERATURAN DAN TATA TERTIB

Peraturan dan tata tertib di kementrian ESDM dalam melaksanakan Prakerin Sebagai

berikut :

1. Datang ketempat Prakerin tepat waktu pada pukul 07.30 WIB mengikuti apel pagi dan

pulang pukul 12.00 WIB.

2. Memakai yang sopan, rapih dan seragam dalam berpakaian, bagi wanita dapat memakai

jilbab.

3. Meminta izin apabila ingin keluar dari ruangan dan bila berhalangan hadir. Setiap Jumat

memakai pakaian olahraga dan mengikuti kegiatan olahraga. Kemudian dilanjutkan

masuk diruangan untuk melaksanakan kegiatan kerja dengan menggunakan pakaian

seragam.

BAB III

TINJAUAN KHUSUS

1.1 KEGIATAN PRAKERIN/PKL

TANGGAL KEGIATAN

03 Desember 2012 Pembukaan Prakerin

04 05 Desember 2012 Memilahan Arsip dan Non Arsip

06 10 Desember 2012 Mengelompokan dan Identitas Arsip

11 13 Desember 2012 Mendeskripsikan Arsip

14 15 Desember 2012 Manuver

18 26 Desember 2012 Membuat Daftar Arsip Sementara

27 03 Januari 2013 Mengentri DPAS ke Komputer

04 07 Januari 2013 Memilah Arsip dan Non Arsip

08 11 Januari 2013 Mengelompokan dan Identitas Arsip

14 16 Januari 2013 Mendeskripkan Arsip

17 18 Januari 2013 Manuver

21 25 Januari 2013 Membuat Daftar Arsip Sementara

28 31 Januari 2013 Mengentri DPAS ke Komputer

1 Februari 2013 Penutupan Prakerin

1.2 PENJELASAN KEGIATAN (Anda dapat Menggantinya Dengan Materi di Tempat PKL)

a. Menurut UU No.43 ahun 2009 Tentang Arsip, arsip adalah rekaman kegiatan atau

peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi

informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara,

pemerintahan daerah, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan

perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan

bernegara.

b. Non arsip adalah naskah atau catatan yang diluar dari kegiatan atau tidak memiliki

nilai guna dan tidak mempunyai arti, contohnya : majalah atau bulletin dan map.

c. Klasifikasi arsip adalah pengelompokan arsip berdasarkan urusan/masalah yang

disusun secara logis dan sistematis berdasarkan fungsi dan kegiatan instansi yang

menciptakannya.

d. Pendeskripsian adalah kegiatan penulisan tanda pengenal arsip sesuai dengan

urusan/masalah, tahun, penerbit, unit pencipta dan isi ringkas arsip.

Delapan Unsur Pendeskripsian :

1. Inisial Pelaksana

2. Unit Pencipta

3. Kode Klasifikasi

4. Judul Berkas/Indeks

5. Isi Ringkas

6. Tahun Penerbit

7. Tingkat Pelaksanaan

8. Jumlah Berkas

e. Manuver adalah pengelompokan arsip berdasarkan tahun penerbit.

f. DPAS adalah Daftar Pencarian Arsip Sementara di kertas DPAS sebelum di Entri

ke computer dan menjadi DPA (Daftar Pencarian Arsip) sehingga mudah

ditemukan.

g. Entri data ke computer adalah kgiatan memindahkan data dilembar DPAS ke

computer sehingga menjadi Daftar Pencarian Arsip yang tetap atau asli.

h. Tujuan dari penataan arsip adalah untuk mempermudah penemuan kembali arsip dan

menyajikan secara cepat, tepat dan lengkap saat dibutuhkan kembali.

i. Media yang digunakan untuk penyimpanan arsip :

1. Ticler file

2. Rotary file

3. Rool opact

4. Rak laci kartu

5. Hanging folder

6. Rak arsip

7. Drawing tube

8. Filling cabinet

9. Ordner

10. Lemari arsip

11. Folder

12. File folder

13. Dus/box arsip

BAB IV

PENUTUP

4.1 KESIMPULAN

Kegiatan Praktek Kerja Industri merupakan kegiatan yang sangatbermanfaat bagi

siswa dan siswi, dan dapat mengenal lebih jauh bagaimana cara bekerja dilapangan sesuai

keahlian masing-masing siswa. Sehingga siswa dapat melihat gambaran mengenai kagiatan

bidang usaha dimasa yang akan datang, serta siswa-siswi mengetahui standar kompetensi

yang akan dijadikan peluang kerja dan kesempatan kerja.

Dalam dunia usaha dibutuhkan kedisiplinan yang cukup baik, instansi-instansi

biasanya memerlukan karyawan yang disiplin, terampil, rajin dan cerdas.

Pada praktek kerja Industri ini diperlukan keahlian yang cukup. Selama penulis

melaksanakan Prakerin (Praktek Kerja Industri) di Kementerian ESDM khususnya di pusat

kearsipannya, penulis merasa bangga bisa mendapatkan Ilmu yang belum pernah penulis

dapatkan sebelumnya serta memperoleh banyak pengalaman.

Tujuan lain Prakerin (Praktek Kerja Industri) adalah menambah wawasan yang luas

bagi siswa dan siswi, terutama dalam bidang yang di tempatinya. Adapula tempat yang

disukai yakni diruangan pemilahan arsip, penulis bisa belajar dan dapat mengetahui yang

belum penulis dapatkan selama ini, terutama pengetahuan tentang berbagai arsip yang

tersedia.

Praktek Kerja Industri telah terlaksana dengan baik, dengan program keahlian

masing-masing tanpa halangan apapun dan penulis mengucapkan banyak terima kasih

kepada Kementerian ESDM yang telah bersedia menerima penulis apa adanya untuk

melaksanakan Prakerin (Praktek Kerja Industri) dan bersedia mendampingi penulis selama

Prakerin berlangsung.

4.2 SARAN

Semoga hubungan antar pegawai tetap terjaga dan saling bekerjasama dalam mencapai

tujuan bersama, semoga para siwa dan siswi mendapatkan banyak pelajaran dan memiliki

motivasi untuk tujuan dimasa depannya dan para guru pembimbing dapat memberikan

arahan juga perhatian untuk para siswa dan siswi prakerin.

4.3 PENUTUP

Dengan segenap kekurangan dan keterbatassan yang dimiliki, penulis menyarankan

bagi semua pembaca khususnya siswa-siswi SMK Wira Buana terutama adik kelas agar

lebih bersemangat dan bersungguh-sungguh dalam melaksanakan program yang diadakan

disekolah dan bagi semua teman seperjuangan agar tetap bersemangat dan berjuang dalam

mengembangkan potensi diri dan menjaga nama baik sekolah.

Sebuah karya pasti mempunyai kelebihan dan juga kelemahan, penulis merasa

bahwa karya yang telah dibuat ini masih banyak kekurangannya oleh karena itu penulis

senantiasa mengharapkan saran dan kritik yang dapat membangun semangat kami agar

dapat membuat yang lebih baik dari sebelumnya. Untuk saran dan kritiknya dapat

menghubungi sekolah atau pihak yang bersangkutan.

Sebagai kata penutup dalam penulisan tugas ahir ini, penulis panjat puji syukur

kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat-Nya sehingga dengan penuh

kesabaran, ketabahan, dan jerih payah penulis dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik.

Semoga apa yang telah penulis paparkan dalam tugas ahir ini dapat bermanfaat bagi diri

penulis khususnya dan pembaca pada umumnya. Hanya kepada Allah lah segalanya penulis

kembalikan, sebab di tangan-Nyalah sumber segala kebenaran.Bila ada sedikit kebenaran

dalam tugas ahir ini semata-mata datangnya dari Allah SWT.

Demikianlah penulisan laporan ini dibuat, semoga bermanfaat.Selaku penulis

mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu penulis dalam kegitan

ini.Hanya ini yang dapat penulis susun selama melakukan kegiatan prakerin di Pusat Arsip

Kementrian ESDM.

4.4 LEMBAR PENGESAHAN

LEMBAR PENGESAHAN PERUSAHAAN

MENYETUJUI DAN MENGESAHKAN LAPORAN HASIL PRAKTEK KERJA INDUSTRI(PRAKERIN)

DI KEMENTRIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL

PEMBIMBING EKSTERNAL,

Dadan Murdani

MENGETAHUI;

PIMPINAN,

KOORDINATOR PEMBIMBING,

Syamsul Anwar Dadan Murdani

LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH

MENYETUJUI DAN MENGESAHKAN LAPORAN HASIL PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

DI SMK WIRA BUANA

PEMBIMBING INTERNAL,

Masrukhan, S.T / Rahmat Hidayat, S.T / M. Fadly Mawaridz, S.Kom

MENGETAHUI;

KEPALA SEKOLAH,

KOORDINATOR PEMBIMBING,

Endang Marzuki, S.Pd Yasroni, S.Pd

IDENTITAS SISWA

A. DATA PRIBADI

1. Nama : Anwar Khusaeni

2. Jenis Kelamin : Laki-Laki

3. Tempat Tanggal Lahir : Purwakarta,01September 1998

4. Agama : Islam

5. Warga Negara : Indonesia

6. Alamat : Kp.Keranggan Kulon Rt 03/05 Des. Warunng Jeruk

Kec. Jati Sampurna Kota. Bekasi

B. DATA KELUARGA

1. Nama ayah : Ahmad Ripai

2. Pekerjaan : Buruh

3. Nama Ibu : Mimi Sumiati

4. Pekerjaan : Ibu Rumah Tangga

5. Anak ke- : 6 dari 12 bersaudara

C. JENJANG PENDIDIKAN

1. Tahun 2010 Lulus SDN 1 Warung Jeruk

2. Tahun 2013 Lulus MTs Nurul Fatah

3. Tahun 2013 Diterima sebagai siswa SMK Wira Buana, Bidang Keahlian Bisnis

Manajemen, Program Keahlian Administrasi Perkantoran.

Bekasi, 2 Februari 2015

Penulis,

ANWAR KHUSAENI

IDENTITAS PERUSAHAAN

Nama : Kementrian Energi Dan Sumber Daya Mineral

Jenis Usaha : Kementrian

Nama Pimpinan : Syamsul Anwar

Pembimbing Eksternal : Dadan Murdani

Koordinator Pembimbing : Dadan Murdani

Alamat :..

Jakarta, 2 Februari 2015

Pembimbing Eksternal,

DADAN MURDANI

4.5 LAMPIRAN

Lampiran berisi file tambahan :

- foto tempat PKL

- foto kariyawan di tempat PKL

- foto kegiatan PKL

- foto bersama staf/kariyawan di tempat PKL