By MAHSINA, SE, MSI Email: sisin@suryasoft.com mahsina_se@hotmail.com

FB: mahsina se Twitter: @mahsina_se

PINBB: 25CE534A

Chapter 5

SYSTEM CONCEPT

MODEL Penyederhanaan (abstraction) dari sesuatu. Model mewakili

sejumlah objek atau aktivitas, yang dinamakan entitas

Jenis-jenis Model:

• Model Fisik (Physical Models)‏

Penggambaran suatu entitas dalam bentuk tiga dimensi

2. Model Naratif (Narrative (Models)‏

Penggambaran entitas dalam bentuk lisan atau tulisan Business Communication

3. Model Grafik (Graphics Models)‏

Penggambaran entitas dengan menggunakan garis, simbol atau bentuk

• Model Matematics (Mathematical Models)‏

Penggambaran suatu entitas dengan menggunakan formulasi matematika

Kegunaan Model:

1. Mempermudah Pengertian

Suatu model pasti akan lebih sederhana daripada entitasnya. Entitas akan lebih mudah dimengerti

jika elemen-elemennya dan hubunganya disajikan dengan cara yang disederhanakan. Model hanya

menggambarkan entitasnya tetapi tidak tepat sama dengan entitasnya.

1. Mempermudah Komunikasi

Keempat model diatas dapat mengkomunikasikan informasi secara cepat dan akurat kepada orang-

orang yang mengetahui makna dari berbagai bentuk, kata-kata, grafik dan matematika tersebut.

1. Memperkirakan Masa Depan

- Model matimatika dapat memperkirakan apa yang terjadi dimasa depan

Physical System

MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN

Suatu diagram grafik yang disertai narasi yang menggambarkan semua organisasi

secara umum, dengan menggunakan kerangka kerja sistem

Sistem Terbuka Open System) - berhubungan dengan lingkungan melalui arus sumber daya fisik

• Arus Material

• Arus Personil

• Arus Mesin

• Arus Uang

Sumber

Daya Input

Sumber

Daya Output Proses Transformasi

Conceptual System

Sumber

Daya Input (data)‏

Sumber

Daya Output

(informasi)‏

Proses Transformasi

Feedback Loop (lingkaran Umpan Balik)‏

Manajemen Informasi Informasi

Controlling mechanism : sejenis alat yang menggunakan sinyal-sinyal umpan balik untuk mengevaluasi kinerja sistem dan menentukan apakah diperlukan tindakan perbaikan

Sumber

Daya Input (data)‏

Sumber

Daya Output

(informasi)‏

Proses Transformasi

Feedback Loop (lingkaran Umpan Balik)‏

Manajemen Informasi Informasi

Empat dimensi yang harus dipenuhi oleh suatu output sistem (informasi) :

• Relevansi (Relevancy)‏

• Akurasi (Accuracy)‏

• Ketepatan Waktu (Timeliness)‏

• Kelengkapan (Completeness) Information Overload

Standard a measure of acceptable

performance, ideally stated

in specific terms

Conceptual system yang mengendalikan physical system terdisi dari 3 elemen penting: manajemen,

pengolah informasi, dan standar

Management By Exception (MBE): suatu konsep manajemen mengenai gaya manajemen dimana

seorang manajer terlibat dalam aktivitas bilamana aktivitas itu menyimpang dari kinerja yang dapat

diterima

Critical Success Factor (CFS): suatu konsep manajemen dalam penentuan ukuran atas suatu

kegiatan perusahaan yang berpengaruh kuat pada kemampuan perusahaan mencapai tujuannya

Do a simply analysis of an example company

flow of an operational system (i.e Purchasing

system, logistic system, sales system etc)

which the company has already implement

the 4 (dimensions) of standardization of a

system model.