Chapter 3

Sistem informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan suatu sistem yang mengumpulkan dan memproses data transaksi kemudian menyebarkan informasi keuangan tersebut kepada pihak yang berkepentingan.

1. Terminologi DasarIstilah yang sering digunakan SIA dalam mengidentifikasi, mencatat, mengklasifikasikan, dan menginterpretasikan transaksi dan kejadian lainnya yang berhubungan dengan perusahaan, diantaranya; kejadian, transaksi, akun, akun nominal dan akun real, buku besar, jurnal, posting, ayat jurnal penyesuaian, ayat jurnal penutup, neraca saldo, dan laporan keuangan.

2. - Debit dan CreditDebit dan kredit merupakan dasar pencatatan transaksi mengunakan system double-entry. Setiap transaksi yang terjadi dicatat dengan mendebit (sebelah kiri) salah satu akun dan satunya di sisi kredit (sebelah kanan). Dengan jumlah debit dan credit harus sama.

- Persamaan Akuntansi

Statement of Financial Position Income Statement

ASSET = LIABILITY + EQUITY REVENUE - EXPENSE = INCOME/LOSS

Dr

Cr

- Struktur laporan keuangan dan kepemilikanStruktur kepemilikan perusahan pada laporan keuangan digambarkan dengan akun Capital account, Drawing Account, Share Capital, Share Premium, Dividends, dan Retained Earnings. Ekuitas suati perusahan akan berubah jika terdapat perubahan pada laporan laba rugi, pengumuman Dividends, dan pengambilan/penjualan modal.

3. Siklus akuntansiAkuntansi merupakan proses yang sistematis mengenai indentifikasi hingga berujung pada pelaporan bagi pihak yang berkepentiangan terhadap informasi keuangan suatu entitas. Proses ini berawal dari transaksi, jurnal, posting, neraca saldo percobaan, penyesuaian, neraca saldo peyesuaian, laporan keuangan, jurnal penutup, neraca saldo penutupan dan jurnal balik.a. Identifikasi dan pencatatan transaksi

Setiap kejadian/transaksi harus diidentifikasi apakah transaksi ini berpengaruh, terukur, relevan dan cukup menggambarkan perubahan keuangan untuk dicatat di laporan keuangan.

b. Jurnal

Setelah transaksi diidentifikasi maka transaksi dicatat pada suatu akun di debit dan di credit sesuai transaksi yang terjadi. Pencatatan ini disebut ayat jurnal. Kemudian ayat jurnal ini digabung di jurnal umum.

c. PostingPosting merupakan suatu proses pemindahan saldo akaun dari jurnal umum ke buku besar akun.

d. Neraca Saldo percobaanNeraca saldo percobaan merupakan daftar dari setiap akun beserta saldonya pada posisi tanggal tertentu, yang digunakan untuk memastikan saldo debit dan kredit adalah sama.

e. Jurnal PenyesuaianDengan jurnal penyesuaian memungkinkan untuk:a) Melaporkan posisi keuangan pada neraca meliputi asset, liability dan equity sesuai tanggal

laporan.b) Melaporakan pendapatan dan beban pada laporan laba rugi selama satu periode.

- Pendapatan diakui sesuai tanggal diperoleh- Beban diakui saat beban tersebut terjadi

Tipe jurnal penyesuaian:

Deferrals Accrual1. Prepaid Expenses

Terjadi ketika beban dibayar dengan kas dan dicatat sebagai asset sebelum beban itu digunakan atau dikonsumsiContoh: Insirance, supplies, advertising, rent

1. Accrued RevenuesTerjadi jika telah diberikan jasa/Barang namun pendapatan kas belum diterimaContoh: rent, interest, services perfomed revenue

2. Unearned RevenueTerjadi jika pendapatan telah diterima di awal, sebelum diberikan jasa/barang. Dicatat pada hutang Contoh: rent, airline ticket, school tuition, magazine subscription

2. Acrrued ExpenseTerjadi jika beban telah terjadi namun belum dibayar.Contoh: rent, Interest, salaries, taxes

f. Neraca Saldo Setelah penyesuaianMerupakan neraca saldo yang menampilakan setiap akun beserta saldonya setelah penyesuaian diakhir periode akuntansi.

g. Penyusunan Laporan KeuanganSetelah semua tahap dilakukan, kemudian dari neraca saldo setelah penyesuaian disusun laporan keuangan.- Income Statement (Revenue dan expense)- Etained earning Statement- Statement of financial position (asset, liabilities dan equity)

h. Ayat jurnal penutup

Prinsip dasar closing entries adalah menihilkan akun-akun nominal dengan tujuan menyiapkan akun tersebut untuk periode berikutnya, memindahkan net income/loss ke equity dan menutup dividends ke Retained Earnings.

i. Post Closing Trial BalanceMerupakan trial balance/neraca saldo setelah penutupan yang hanya terdiri dari akun asset, kewajiban dan ekuitas (akun riil)

j. Jurnal Balik.Jurnal balik dilakkukan di awal periode akuntansi dengan mebalik jurnal penyesuain yang telah dibuat diperiode sebelumnya.