cds platinum - cds.galaxysoft-indonesia.com · nilai budget : diisi batas/ budget qty yang berlaku...

4.10.1

CDS

PLATINUM

GALAXYSOFT INDONESIA – BUKU TRAINING CDS

4.10 AKTIFITAS PROMO

Menu ini digunakan untuk menginput promo yang sedang berjalan, promo bisa berasal dari

distributor sendiri maupun claim ke supplier dengan distributor sebagai perantara.

Semua promo tersebut akan berlaku apabila promo sudah di Acc oleh bagian yang berwenang,

dan apabila promo sudah di Acc maka tidak bisa di edit maupun hapus. CDS menyediakan beberapa jenis

promo, berikut penjelasannya.

4.10.1 Diskon Nota

Menu ini digunakan untuk menginput promo berupa potongan (% atau Rp) terhadap jumlah

harga per barang atas nilai total nota/faktur yang masuk dalam range promo, promo ini bisa berlaku

untuk barang tertentu ataupun all barang, per cabang ataupun all cabang.

Cara menginput data :

1) Buka Modul Aktifitas Promo >> Promo Diskon Nota

2) Maka muncul jendela promo, Klik New untuk menambah data

3) Input data

4.10.2

CDS

PLATINUM


Tab Promo

No. Promosi : Akan muncul otomatis apabila form ini telah di Save.

Tgl Berlaku : Diisi periode berlakunya promosi

All Cabang : Checklist apabila promo ini berlaku untuk semua cabang

All Customer : Checklist apabila promo ini berlaku untuk semua customer

Keterangan : Diisi keterangan lain jika ada

Nilai Awal : Diisi nilai (Rp) minimal penjualan

Nilai Akhir : Diisi nilai (Rp) maximal penjualan

Nilai Budget : Diisi batas/ budget (Rp) yang berlaku untuk promosi

Disc (%) : Diisi nilai persen sebagai diskon promo

Disc (Rp) : Diisi nilai rupiah sebagai diskon promo

4.10.3

CDS

PLATINUM


Tab Cabang

Tab ini digunakan apabila perusahaan menerapkan promosi ini hanya berlaku untuk cabang yang

dipilih.

Kode : Klik 2x kode cabang, apabila akan menampilkan semua kode cabang sebaiknya

kolom ini dikosongkan saja.

Open : Untuk menarik semua data berdasarkan parameter kode yang diisi

Del : Untuk menghapus satu data yang sudah ditarik

Del All : Untuk menghapus semua data yang sudah ditarik

: Untuk memilih data satu persatu

: Untuk mengembalikan data satu per satu

: Untuk memilih semua data

: Untuk mengembalikan semua data

4.10.4

CDS

PLATINUM


Customer

Tab ini digunakan apabila diskon nota hanya berlaku untuk customer yang dipilih.

Kode : Klik 2x untuk mengambil kode customer, apabila akan menampilkan semua

kode customer sebaiknya kolom ini dikosongkan saja

Type :

Jenis Customer :

Group Customer :








4) Klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan

Klik 2x untuk mengambil kode type customer, apabila akan menampilkan

semua type customer sebaiknya kolom ini dikosongkan.

Klik 2x untuk mengambil kode jenis customer, apabila akan menampilkan

semua jenis customer sebaiknya kolom ini dikosongkan.

Klik2x untuk mengambil kode group customer, apabila akan menampilkan

semua group customer sebaiknya kolom ini dikosongkan saja .

4.10.5

CDS

PLATINUM


Cara menghapus, mengubah atau menampilkan data :

1) Lakukan langkah 1 diatas

2) Untuk menghapus data klik Delete, pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan.

3) Untuk mengubah data klik Edit, setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk

membatalkan.

4) Untuk menampilkan data pilih View, setelah selesai pilih Close untuk menutupnya.

4.10.2 Promo Group by Qty Disc %

Menu ini digunakan untuk menginput promo berdasarkan jumlah qty barang yang dijual ,

dengan promosinya berupa potongan presentase terhadap jumlah qty penjualan yang masuk kedalam

range promo.


1) Buka Modul Aktifitas Promo >> Promo Group by Qty Disc %


3) Input data

Tab Promo

Hal-hal yang perlu diperhatikan:

1) Promo yang sudah diAcc tidak dapat diubah maupun dihapus.

Sehingga apabila terdapat perubahan promo, caranya adalah

dengan menon-aktifkan promo dan membuat promo baru.

4.10.6

CDS

PLATINUM




Satuan : Diisi satuan barang yang akan digunakan untuk acuan promosi



All Barang : Checklist apabila promo ini berlaku untuk semua penjualan barang


Qty Awal : Diisi qty minimal penjualan barang

Qty Akhir : Diisi qty maximal penjualan barang

Nilai Budget : Diisi batas/ budget qty yang berlaku untuk promosi

Regular (%) : Diisi besar promo dalam presentase (promo ditanggung oleh distributor)

Claim (%) : Diisi besar promo dalam presentase (promo ditanggung oleh supplier/

vendor)

Bersama (%) : Diisi besar promo dalam presentase (promo ditanggung oleh distributor dan

supplier)

Tab Cabang


dipilih.

Kode : Klik 2x untuk mengambil kode cabang, apabila akan menampilkan semua kode

cabang sebaiknya kolom ini dikosongkan saja.

4.10.7

CDS

PLATINUM









Tab Customer

Tab ini digunakan apabila promosi hanya berlaku untuk customer yang dipilih.



Type :

Jenis Customer :

Group Customer :

Klik 2x untuk mengambil type customer apabila akan menampilkan semua

type customer sebaiknya kolom ini dikosongkan saja.


semua jenis customer sebaiknya kolom ini dikosongkan saja.

Klik 2x untuk mengambil kode group customer, apabila akan menampilkan


4.10.8

CDS

PLATINUM









Tab Barang

Tab ini digunakan apabila promosi hanya berlaku untuk barang yang dipilih.

Kode : Klik 2x untuk mengambil kode barang, apabila akan menampilkan semua

kode barang sebaiknya kolom ini dikosongkan saja

Kelompok :

Sub Kelompok :

Klik 2x untuk mengambil kode kelompok barang apabila akan

menampilkan semua barang berdasarkan kelompok sebaiknya kolom ini

dikosongkan saja .

Klik 2x untuk mengambil kode sub kelompok barang, apabila akan

menampilkan semua barang berdasarkan sub kelompok sebaiknya kolom

ini dikosongkan saja.

Sesuai dengan satuan

yang dipilih pada tab

promo

4.10.9

CDS

PLATINUM


Jenis Barang :

Merek :

Supplier :

Open : Untuk menarik semua data berdasarkan parameter kode yang diisi.



: Untuk memilih data satu persatu, barang tidak dapat ditarik apabila satuan

barang tsb berbeda dengan isi kolom satuan pada tab promo.









membatalkan.


Klik 2x untuk mengambil kode jenis barang apabila, apabila akan

menampilkan semua barang berdasarkan jenis barang sebaiknya kolom

ini dikosongkan saja .

Klik 2x untuk mengambil kode merek barang, apabila akan menampilkan

semua barang berdasarkan merek sebaiknya kolom ini dikosongkan saja .

Klik 2x untuk mengambil kode supplier barang, apabila akan menampilkan

semua barang berdasarkan supplier sebaiknya kolom ini dikosongkan

saja.





4.10.10

CDS

PLATINUM


4.10.3 Promo Group by Qty Disc Nominal

Menu ini digunakan untuk menginput promosi berupa potongan nilai (Rp), kepada masing-

masing barang apabila total nilai (Rp) penjualan per faktur masuk kedalam range promo yang ditentukan.

Potongan juga bisa dilipatkan dengan mengaktifkan kolom kelipatan.

Contoh promo penjualan barang A mulai dari qty 20 s/d 50 dengan budget/ jatah 1000 qty

karton, kelipatan 20 dengan potongan Rp 100.000,-. Jika customer membeli barang A dan barang B

dengan masing-masing qty 5 dan 15, maka potongannya adalah Rp 100.000 karena total qty yang dibeli

masuk kedalam range promo yaitu 20. Apabila customer membeli barang A sebesar 20 dan barang B

sebesar 20 dengan total qty 40 maka potongannya Rp 200.000 karena total qty termasuk kelipatan ke-2

dari jumlah kelipatan, namun jika customer membeli barang dengan total qty 36 potongan masih pada

kelipatan yang pertama yaitu Rp 100.000.


1) Buka Modul Aktifitas Promo >> Promo Group by Qty Disc Nominal


3) Input data

Tab Promo




4.10.11

CDS

PLATINUM




All Barang : Checklist apabila promo berlaku untuk semua barang





Kelipatan : Diisi „T‟ apabila berlaku kelipatan, „F‟ jika tidak berlaku kelipatan

Qty Lipat : Diisi qty dimulainya kelipatan, semisal jika menjual barang dengan qty 10

maka promo Rp 5.000. Sehingga jika qty barang yang dijual 20 maka promo

Rp 10.000.

Regular (Rp) : Diisi besar promo dalam Rupiah (promo ditanggung oleh distributor)

Claim (Rp) : Diisi besar promo dalam Rupiah (promo ditanggung oleh supplier/ vendor)

Bersama (Rp) : Diisi besar promo dalam Rupiah (promo ditanggung oleh distributor dan

supplier)

Tab Cabang


dipilih.

4.10.12

CDS

PLATINUM











Tab Customer




Type :

Jenis Customer :

Group Customer :







4.10.13

CDS

PLATINUM









Tab Barang




Kelompok :

Sub Kelompok :



dikosongkan saja .




4.10.14

CDS

PLATINUM


Jenis Barang :

Merek :

Supplier :














membatalkan.













saja.

4.10.15

CDS

PLATINUM


4.10.4 Promo Group by Nominal Disc %

Menu ini digunakan untuk menginput promosi berupa pemberian potongan dalam bentuk

presentase terhadap nilai (Rp) faktur yang jumlahnya masuk kedalam range promosi (antara nilai awal dan

nilai akhir).


1) Buka Modul Aktifitas Promo >> Promo Group by Nominal Disc %


3) Input data

Tab Promo










Nilai Budget : Diisi batas/ budget nilai (Rp) batasan promosi

Regular % : Apabila promo ditanggung oleh distributor

Claim % : Apabila promo ditanggung oleh supplier/ vendor

Bersama % : Apabila promo ditanggung oleh distributor dan supplier

4.10.16

CDS

PLATINUM


Tab Cabang


dipilih.










4.10.17

CDS

PLATINUM


Tab Customer




Type :

Jenis Customer :

Group Customer :














4.10.18

CDS

PLATINUM


Tab Barang




Kelompok :

Sub Kelompok :

Jenis Barang :

Merek :

Supplier :



Del All : Untuk menghapus semua data yang sudah ditarik.



dikosongkan saja .











saja.

4.10.19

CDS

PLATINUM












membatalkan.


4.10.5 Promo Group by Nominal Disc Rp

Merupakan jenis promo berupa pemberian potongan dalam bentuk nilai (Rp) atas nilai (Rp)

faktur penjualan yang masuk range promo ( antara nilai awal dan nilai akhir).


1) Buka Modul Aktifitas Promo >> Promo Group by Nominal Disc Rp


3) Input data





4.10.20

CDS

PLATINUM


Tab Promo










Nilai Budget : Diisi batas/ budget nilai (Rp) batasan promosi

Regular (Rp) : Diisi besar promo dalam Rupiah (promo ditanggung oleh distributor)

Claim (Rp) : Diisi besar promo dalam Rupiah (promo ditanggung oleh supplier/ vendor)

Bersama (Rp) : Diisi besar promo dalam Rupiah (promo ditanggung oleh distributor dan

supplier)

4.10.21

CDS

PLATINUM


Tab Cabang


dipilih.










4.10.22

CDS

PLATINUM


Tab Customer




Type :

Jenis Customer :

Group Customer :














4.10.23

CDS

PLATINUM


Tab Barang




Kelompok :

Sub Kelompok :

Jenis Barang :

Merek :

Supplier :



Del All : Untuk menghapus semua data yang sudah ditarik.



dikosongkan saja .











saja.

4.10.24

CDS

PLATINUM












membatalkan.






4.10.25

CDS

PLATINUM


4.10.6 Promosi Hadiah

Menu ini digunakan untuk menginput promosi berupa hadiah barang kepada customer apabila ia

membeli barang yang jumlah qty barang masuk dalam kategori promo. Barang hadiah bisa lebih dari satu

macam barang, dengan satuan yang berbeda.


1) Buka Modul Aktifitas Promo >> Promosi Hadiah


3) Input data

Tab Promo











4.10.26

CDS

PLATINUM


Kelipatan : Diisi “T” jika berlaku kelipatan, atau “F” jika tidak berlaku kelipatan.

Kelipatan qty : Diisi qty kelipatan

Kode Barang : Klik 2x untuk megambil kode barang yang digunakan sebagai hadiah

Qty : Diisi jumlah qty barang yang akan digunakan sebagai hadiah.

Jenis Promosi : Diisi jenis promo, Reguler atau Claim

Tab Cabang


dipilih.










4.10.27

CDS

PLATINUM


Tab Customer




Type :

Jenis Customer :

Group Customer :














4.10.28

CDS

PLATINUM


Tab Barang







membatalkan.






4.10.29

CDS

PLATINUM


4.10.7 Promosi Hadiah Gabungan

Fungsi menu ini digunakan untuk promosi hadiah gabungan, berupa penjualan beberapa Qty

barang tertentu akan mendapatkan barang bonus yang telah ditetapkan. Tipe promo ini yang ditawarkan

bukanlah diskon (Rp/%) melainkan produk gratis, bisa lebih dari satu macam barang.


1) Buka Modul Aktifitas Promo >> Promosi Hadiah Gabungan


3) Input data

Tab Promo






Kode Barang : Klik 2x untuk mengambil kode barang.

Qty : Diisi qty barang yang masuk promo

Satuan : Diisi satuan barang

Kode Barang : Diisi kode barang yang digunakan sebagai hadiah

Qty : Diisi qty barang yang akan digunakan sebagai hadiah.

Jenis Promosi : Diisi jenis promo, Reguler atau Claim

4.10.30

CDS

PLATINUM


Tab Cabang


dipilih.










4.10.31

CDS

PLATINUM


Tab Customer







membatalkan.






4.10.32

CDS

PLATINUM


4.10.8 Report Promosi

Contoh Report Promosi Hadiah

Buka Modul Aktifitas Promo >> Report >> Promosi Hadiah

4.10.33

CDS

PLATINUM


Contoh cara kerja Promosi Hadiah:

1) Buat Promosi Hadiah,

Buka Modul Aktifitas Promo >> Promosi Hadiah

2) Setelah disimpan, promosi harus diAcc agar promosi tersebut aktif.

4.10.34

CDS

PLATINUM


3) Membuat Faktur

Buka Modul Penjualan >> Faktur

Setelah No.SO ditarik, secara otomatis sistem akan kalkulasi promo,

Promo Hadiah

cds platinum - cds.galaxysoft-indonesia.com · nilai budget : diisi batas/ budget qty yang berlaku...

Documents