cara mengetik skripsi yang efisien · 2011-03-02 · created by rolan rusli 2 untuk membuat judul...

Cara Mengetik

Skripsi Yang

Efisien Tips Penggunaan Microsoft Word 2003

Rolan Rusli

7 Juli 2009

Created by Rolan Rusli

i

Kata Pengantar

Puji Syukur Kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan Rahmat dan Karunia-

Nya, sehingga buku yang sederhana ini akhirnya dapat penulis selesaikan. Buku

ini Penulis susun ditujukan bagi yang merasa perlu untuk menggunakan buku ini

khususnya bagi yang menggunakan program pengolah kata Microsoft Word 2003,

karena menurut penulis masih banyak yang belum memahami dalam mengguakan

program pengolah kata Microsoft Word 2003. Buku ini penulis buat dengan

harapan mudah dipahami, sehingga penulisan buku ini disertai dengan penjelasan

yang sederhana dan dengan banyak gambar. Dalam penyusunan buku ini, penulis

tak lupa mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah

mendukung penulis untuk membuat buku ini, semoga amal ibadah mereka

diterima disisi Allah SWT. Penulis juga menyadari bahwa Penulisan Buku ini

masih banyak kekurangannya, oleh karena itu kritik dan saran dari para pembaca

dan pengguna buku ini sangat kami harapkan. Terlepas dari kekurangan tersebut,

Penulis berharap semoga buku ini dapat memberi manfaat bagi siapa saja yang

menggunakan buku ini.

Samarinda, 7 Juli 2009

Penulis


ii

Daftar Isi

Kata Pengantar ......................................................................................................... i

Daftar Isi.................................................................................................................. ii

Cara Membuat Judul Masing-Masing Bagian......................................................... 1

Cara Membuat Sub Judul dan Sub-Sub Judul....................................................... 10

Cara Memisahkan Halaman Masing-Masing Bagian ........................................... 12

Cara Membuat Halaman dari Masing-Masing Bagian.......................................... 14

Cara Membuat Label Tabel, Gambar, dan Persamaan.......................................... 18

Cara membuat Daftar Isi ....................................................................................... 21

Cara membuat Daftar Tabel, Gambar, dan Persamaan......................................... 23

Cara Membuat Orientasi Kertas yang Berbeda..................................................... 25


1

Cara Membuat Judul Masing-Masing Bagian

Biasanya kita mengetik skripsi dan lain-lain, maka kita dituntut untuk menyusun

tulisan kita itu dengan menggunakan format sebagai berikut :

Halaman Pengesahan

Abstrak

Kata Pengantar

Daftar Isi

Daftar Gambar

Daftar Tabel

Bab I Pendahuluan

Bab II Tinjauan Pustaka

Bab III Metodologi Penelitian

Bab IV Hasil dan Pembahasan

Bab V Penutup

Daftar Pustaka

Lampiran 1

Lampiran 2

Lampiran 3

… dan seterusnya


2

Untuk membuat judul masing-masing bagian tersebut agar dapat otomatis

dimasukkan dalam daftar isi, maka dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Ketikkan Judul yang akan kita buat, misalnya Halaman Pengesahan.

2. Setelah itu, klik Format, kemudian Klik Style and Formatting seperti

terlihat pada gambar berikut :

3. Kemudian klik Heading 1, seperti terlihat pada gambar berikut ini:


3

4. Demikian Pula untuk bagian judul yang lainnya.

5. Khusus untuk bagian judul Bab I, II, III, IV, V, serta Lampiran 1, 2, 3, dan

seterusnya dapat dibuat dengan cara di atas, namun mesti ditambahkan

dengan mengklik Insert lalu klik Reference kemudian klik Caption,

seperti terlihat pada gambar berikut :


4

6. Setelah itu akan nampak kotak dialog seperti di bawah ini :

7. Pada kotak dialog tersebut, klik New Label, kemudian akan Nampak kotak

dialog seperti berikut :

8. Kemudian ketikkan kata BAB, jika kita ingin membuat bagian judul BAB

yang akan otomastis. Setelah itu klik OK, kemudian akan Nampak seperti

gambar berikut ini :


5

9. Setelah itu klik Numbering, untuk membuat nomor Bab sesuai yang kita

inginkan (dalam hal ini adalah Huruf Romawi).

10. Pada kotak dialog tersebut, klik Format, seperti terlihat pada gambar

berikut:


6

11. Setelah kita mengganti format sesuai yang kita inginkan, selanjutnya kita

mengklik OK, dan akan terlihat seperti gambar di bawah ini:

12. Kemudian Klik OK, maka bab yang kita buat akan terlihat seperti pada

gambar berikut :


7

Catatan : Jika terlihat Warna abu-abu pada huruf I seperti gambar di atas,

jika di print tidak akan nampak warna tersebut karena itu

merupakan warna tanda otomatis dari word.

13. Begitu pula untuk bagian judul yang lainnya (jika formatnya headingnya

berubah, maka klik kembali Heading 1, agar nantinya pada bagian daftar

pustaka dapat dibuat secara otomatis). Selanjutnya untuk bagian BAB II,

III, dan seterusnya dapat dibuat seperti pada bagian BAB I.

14. Untuk membuat jika kita telah membuat perubahan, misalnya seperti pada

gambar berikut :


8

15. Pada gambar di atas terlihat bahwa BAB I ada 2, jika kita ingin

menggantinya secara otomatis, maka dapat dilakukan dengan cara

tempatkan kursor di sebelah kiri huruf I dari bagian BAB I Tinjauan

Pustaka (seperti terlihat pada gambar di atas), kemudian klik kanan pada

huruf I tersebut, lalu klik Update Field, seperti terlihat pada gambar

berikut:


9

16. Setelah mengklik Update Field, maka secara otomatis Bab I tinjauan

Pustaka tersebut akan berubah menjadi Bab II Tinjauan Pustaka.


10

Cara Membuat Sub Judul dan Sub-Sub Judul

Biasanya dalam skripsi terdapat bagian-bagian sub judul dan sub-sub judul,

misalnya pada bagian Metodologi Penelitian. Pada Bagian Metodologi Penelitian

tersebut, Metodologi Penelitian adalah judul dari bagian tersebut, kemudian sub

judulnya antaralain adalah Waktu dan Tempat Penelitian, Alat dan Bahan, serta

Prosedur Kerja, dan sub-sub judulnya antara lain adalah Waktu penelitian, Tempat

penelitian, Alat, Bahan, seperti terlihat di bawah ini:

Bab III Metodologi Penelitian

A. Waktu dan Tempat Penelitian

1. Waktu Penelitian

2. Tempat Penelitian

B. Alat dan Bahan

1. Alat

2. Bahan

C. Prosedur Kerja

Untuk membuat sub judul dan sub-sub judul masing-masing bagian tersebut agar

dapat otomatis dimasukkan dalam daftar isi, maka dapat dilakukan dengan cara

sebagai berikut :

1. Untuk sub judul dapat dibuat dengan cara sama seperti pada bagian Cara

Membuat Judul Masing-Masing Bagian pada langkah nomor 2. Kemudian

mengklik Heading 2.


11

2. Untuk sub-sub judul dapat dilakukan dengan cara cara sama seperti pada

bagian Cara Membuat Judul Masing-Masing Bagian pada langkah nomor

2, kemudian mengklik Heading 3.


12

Cara Memisahkan Halaman Masing-Masing Bagian

Untuk membuat agar bagian yang memiliki format halaman yang berbeda berada

pada halaman yang berbeda, seperti bagian Halaman Pengesahan, Abstrak, Kata

Pengantar, Daftar Isi, Daftar Gambar, dan Daftar Tabel, serta bagian untuk bagian

Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka, Bab III Metodologi Penelitian, Bab

IV Hasil dan Pembahasan, Bab V Penutup, Daftar Pustaka, Lampiran 1, Lampiran

2, Lampiran 3, dan seterusnya, maka hal ini dapat dilakukan dengan cara, yaitu :

1. Tempatkan kursor di sebelah kiri huruf dari judul yang akan kita pisahkan

(kursor di sebelah kiri huruf B dari kata Bab I Pendahuluan) ke halaman

berikutnya, Setelah itu klik Insert, kemudian klik Breaks, dan Next Page,

seperti terlihat pada gambar di bawah ini :

2. Setelah itu akan terlihat kotak dialog seperti pada gambar di bawah ini :


13

3. Kemudian klik Next Page, lalu klik OK, seperti terlihat pada gambar berikut :


14

Cara Membuat Halaman dari Masing-Masing Bagian

Untuk bagian Halaman Pengesahan, Abstrak, Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar

Gambar, dan Daftar Tabel, nomor halaman berformat Huruf i, ii, iii, dan

seterusnya, sedangkan untuk bagian Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka,

Bab III Metodologi Penelitian, Bab IV Hasil dan Pembahasan, Bab V Penutup,

Daftar Pustaka, Lampiran 1, Lampiran 2, Lampiran 3, dan seterusnya nomor

berformat angka 1, 2, 3, 4, 5, dan seterusnya.

Untuk membuat halaman dari masing-masing bagian dari Halaman Pengesahan,

Abstrak, Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Gambar, dan Daftar Tabel, (misalnya

kita membuat halaman di bagian bawah kertas dan berada di tengah), maka

dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

1. Pada bagian Daftar Isi, dilakukan dengan cara klik Inset, lalu Klik Page

Number, seperti terlihat pada gambar berikut:

2. Kemudian akan nampak kotak dialog seperti gambar di bawah ini :


15

3. Pada Kotak dialog tersebut kemudian klik Format, untuk mengganti

format penomoran halaman sesuai yang kita inginkan. Setelah kita

mengklik format, akan nampak kotak dialog seperti di bawah ini :

4. Pada kotak dialog tersebut, klik Number Format menjadi berformatkan

huruf i, ii, iii, dan seterusnya, dengan cara terlihat seperti pada gambar

berikut :


16

5. Setelah itu klik Start at, seperti terlihat pada gambar berikut :

6. Kemudian pada kotak dialog tersebut Klik OK. Setelah mengklik OK

tersebut, maka kembali akan nampak kotak dialog seperti pada gambar

berikut:


17

7. Kemudian Klik OK. Setelah kita mengklik Ok, maka halaman Daftar Isi

akan bernomorkan i.

8. Selanjutnya pada bagian Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka, Bab

III Metodologi Penelitian, Bab IV Hasil dan Pembahasan, Bab V Penutup,

Daftar Pustaka, Lampiran 1, Lampiran 2, Lampiran 3, dengan format

nomor halaman adalah 1, 2, 3, dan seterusnya, dapat dibuat cara seperti

membuat nomor halaman pada bagian Halaman Pengesahan, Abstrak,

Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Gambar, dan Daftar Tabel, namun

dengan pada bagian format seperti pada langkah nomor 3, Number

Format diganti dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya.


18

Cara Membuat Label Tabel, Gambar, dan Persamaan

Untuk membuat label Tabel, Gambar, dan Persamaan cara yang digunakan sama

seperti cara membuat label pada Bagian BAB (Lihat penjelasan sebelumnya pada

bagian Cara Membuat Judul Masing-Masing Bagian, pada langkah nomor

Error! Reference source not found., 7, 8, 8, 9, 10, dan 11), namun labelnya

diisikan Tabel, Gambar, atau Persamaan sesuai dengan yang kita inginkan.

Misalnya kita mempunyai ketikan dengan tabel sebagai berikut :

Selanjutnya untuk merujuk Tabel, Gambar, atau Persamaan, pada teks ketikan kita

dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Klik Insert kemudian References lalu klik Cross-reference, seperti

terlihat pada gambar berikut:


19

2. Selanjutnya klik Reference Type, kemudian klik Tabel, seperti terlihat

pada gambar berikut :

3. Kemudian klik Insert reference to klik menjadi Only Label and Number,

seperti terlihat pada gambar berikut :


20

4. Setelah itu pilih tabel yang akan dimasukkan pada For which caption, lalu

klik Insert, kemudian klik close.

5. Untuk merubah posisi rujukan dan label pada ketikan dapat dilakukan

dengan cara sama seperti pada bagian Cara Membuat Judul Masing-

Masing Bagian pada langkah nomor 15 dan 16.

6. Demikian pula untuk rujukan gambar, persamaan, dan lain-lain, caranya

sama seperti cara tersebut.


21

Cara membuat Daftar Isi

Untuk membuat Daftar Isi yang otomatis, maka dapat dilakukan dengan sebagai

berikut :

1. Klik Insert, lalu klik Reference, kemudian Index and Table, seperti

terlihat pada gambar di bawah ini :

2. Kemudian klik Table of Content, seperti terlihat pada gambar berikut :

3. Setelah itu klik OK, maka daftar isi akan dibuat secara otomatis.

4. Jika ada perubahan Halaman atau Judul masing-masing bagian dari isi

teks, maka daftar isi akan dapat diubah dengan otomatis dengan seperti

pada bagian Cara Membuat Judul Masing-Masing Bagian, langkah


22

nomor 15 dan 16, hanya pada bagian ini terdapat dua pilihan yaitu Update

Page Numbers Only dan Update Entire Table (Update Page Numbers

Only hanya mengupdate/mengganti nomor halaman, sedangkan Update

Entire Table adalah untuk mengupdate daftar dan nomor halamannya),

seperti terlihat pada gambar di bawah ini:

5. Klik sesuai dengan yang diingikan, kemudian klik OK.


23

Cara membuat Daftar Tabel, Gambar, dan Persamaan

Untuk membuat daftar Tabel, Gambar, dan Persamaan, caranya adalah sebagai

berikut :

1. Caranya sama dengan Cara membuat Daftar Isi, namun pada langkah

nomor 2, klik Tables of Figures, seperti terlihat pada gambar berikut :

2. Selanjutnya klik Caption Label sesuai dengan yang kita inginkan,

misalnya Tabel, seperti terlihat pada gambar di bawah ini :


24

3. Kemudian akan Nampak seperti pada gambar berikut :

4. Selanjutnya klik OK, maka daftar tabel beserta label dan nomor

halamannya akan secara otomatis di buat pada file ketikan kita. Cara yang

sama dapat dilakukan pula untuk Daftar Gambar, Daftar Persamaan dan

Lain-lain.

5. Jika ada perubahan Halaman atau Label dari masing-masing Tabel,

Gambar, Persamaan dan lain-lain, maka Daftar Tabel, Daftar Gambar,

Daftar Persamaan dan Lain-lain dapat diubah dengan otomatis seperti pada

bagian Cara Membuat Judul Masing-Masing Bagian, langkah nomor 15

dan 16, hanya pada bagian ini terdapat dua pilihan seperti pada Cara

membuat Daftar Isi langkah nomor 4.


25

Cara Membuat Orientasi Kertas yang Berbeda

Terkadang kita mempunyai ketikan yang memiliki orientasi Ketras yang berbeda,

yaitu yang berorientasi portrait (memanjang ke bawah) dan landscape

(memanjang ke samping).

Untuk Membuat dua orientasi yang berbeda, dapat dilakukan dengan cara

membuat halaman yang berbeda (seperti pada Cara Memisahkan Halaman

Masing-Masing Bagian), kemudian dilanjutkan dengan cara sebagai berikut:

1. Klik File lalu klik Page Setup, seperti terlihat pada gambar berikut :

2. Terlihat kotak dialog Page Setup, seperti pada gambar berikut :


26

3. Kemudian pada kotak dialog Page Setup tersebut, klik Landscape lalu klik

OK, seperti pada gambar berikut:

cara mengetik skripsi yang efisien · 2011-03-02 · created by rolan rusli 2 untuk membuat judul...

Documents