Cara Membuat Gantt Chart di Microsoft Project 2007

Pernah denger Gantt Chart? Mungkin di antara kalian yang mengambil kuliah jurusan Teknik Industri atau manajemen atau bahkan Teknik Informatika sendiri pernah mendapat tugas untuk membuatnya.  Sebenernya apa sih Gantt Chart itu?Menurut defisini yang ada dalam buku Information Technology Project Management, Sixth Edition oleh Kathy Schwalbe,“Gantt charts provide a standard format for displaying project schedule information by listing project activities and their corresponding start and finish dates in a calendar format.”Yah intinya sih gambar detail yang nampilin list kegiatan suatu projek dilengkapi dengan keterangan waktu. Fungsi Gantt chart sendiri adalah untuk mempermudah project leaderbeserta stakeholder yang terkait agar mengetahui detail proses dalam sutu project. Secara teori sih gitu, tapi kalo kalian pengen buat Gantt Chart untuk keperluan lain, life board mungkin, boleh-boleh aja :DUntuk membuat Gantt Chart, ada beberapa cara yang dapat dilakukan, dua diantaranya adalah dengan menggunakan Microsoft Visio dan Microsoft Project.Disini saya hanya akan menjelaskan cara membaut Gantt Chart di Microsoft Project 2007. Langkah-langkahnya :

1.       Buka Microsoft Project 2007, setelah itu akan tampil halaman awal seperti gambar berikut,

2.       Setelah itu, isikan Task Name, Duration, Start Date, Predesssesors (jika ada) pada kolom yang ada disebelah kiri, secara otomatis Gantt Chart akan terbentuk di area sebelah kanan,seperti gambar berikut,

3.       Untuk menambahkan Sub Proses, insertkan kolom di proses yang akan ditambahkan sub prosesnya, seperti gambar berikut,

      

4.       Setelah itu, tuliskan proses yang ditambahkan pada field yang kosong,kemudian untuk membuat proses tersebut menjadi subproses, pilih indent, seperti pada gambar berikut,

5.       Jika sudah maka akan tampilan Gantt Chart menjadi seperti ini,

6.       Untuk menambahkan Milestones ,Milestones emphasize important events or accomplishments on projects which take zero duration[1], pertama tambahkan baris dan isikan nama task serta duration di set menjadi 0 day, seperti pada gambar berikut,

7.       Untuk menandai apakah suatu proses telah selesai dilakukan, maka pada kolom i (information) pilih Task Information ... seperti berikut,

8.       Setelah itu, set percent complete menjadi 100%, sebagai berikut,

       Jika sudah, maka proses tersebut akan memiliki status completed seperti berikut,

10.   untuk melihat Network Diagram, A network diagram is a schematic display of the logical relationships among, or sequencing of, project activities[1], dari Gantt Chart yang telah dibuat,pilih view >> Network Diagram pada toolbars, Network diagram akan tampil sebagai berikut,

11.   Gambar yang disilang menunjukan bahwa Task telah completed12.   Gatt Chart telah selesai dibuat :D

Sebenarnya sih masih banyak hal yang mungkin perlu di tambahkah untuk membuat Gantt Chart lebih detail, seperti misalnya Resource Usage, Task Usage, Cost, dsb. Kalian

mungkin bisa coba sendiri .

 Semoga bermanfaat!