bupati tanah bumbu provinsi kalimantan …banjarmasin.bpk.go.id/wp-content/uploads/2017/02/... ·...

BUPATI TANAH BUMBU

PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

PERATURAN BUPATI TANAH BUMBU

NOMOR 24 TAHUN 2016

TENTANG SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DI LINGKUNGAN

PEMERINTAH KABUPATEN TANAH BUMBU

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

BUPATI TANAH BUMBU, Menimbang : a. bahwa dalam rangka pelaksanaan manajemen kepegawaian yang

profesional dan berkualitas perlu didukung dengan sistem informasi manajemen kepegawaian yang berbasis teknologi

informasi;

b. bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 3 ayat (3)

Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2000 tentang Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah, perlu ditetapkan pedoman

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kabupaten Tanah Bumbu;

c. bahwa untuk memenuhi maksud sebagaimana tersebut pada

huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan Bupati Tanah

Bumbu tentang Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2003 tentang Pembentukan

Kabupaten Tanah Bumbu dan Kabupaten Balangan di Propinsi Kalimantan Selatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 22, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 4265);

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846);

3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan

Peraturan Perundang-Undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234);

4. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil

Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494);

5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan

Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 5587), sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014

tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);

6. Peraturan pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang

Pelaksanaan Undang–Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara

republik Indonesia Nomor 5149);

7. Instruksi presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan E-Government;

8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 2036);

9. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2000 tentang

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah;

MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN BUPATI TENTANG SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN TANAH BUMBU.

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan :

1. Daerah adalah Kabupaten Tanah Bumbu. 2. Pemerintah Daerah adalah Bupati sebagai unsur penyelenggara

Pemerintahan Daerah yang memimpin pelaksanaan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah otonom.

3. Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah Kabupaten adalah Bupati

Tanah Bumbu. 4. Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disebut PNS adalah warga

negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat

sebagai Pegawai ASN secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintahan.

5. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat SKPD adalah Satuan Kerja Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu.

6. Badan Kepegawaian Daerah yang selanjutnya disingkat BKD adalah Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tanah Bumbu.

7. Manajemen Kepegawaian adalah seluruh proses pengelolaan kepegawaian mulai dari rekruitment sampai dengan pemberhentian PNS.

8. Sistem Informasi adalah sekumpulan perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), sumber daya manusia

(brainware), prosedur, dan/atau aturan yang diorganisasikan

secara terintergrasi untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan keputusan.

9. Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian selanjutnya disebut SIMPEG adalah sistem berbasis komputer yang menghasilkan,

menyimpan, mengelola, mengirim, dan/atau menerima data dan informasi kepegawaian secara online yang akurat, akutable, dan tepat waktu sebagai upaya pelaksanaan manajemen

kepegawaian. 10. Perangkat keras (hardware) adalah seluruh peralatan yang

diperlukan untuk mengoperasikan suatu sistem komputer. 11. Perangkat lunak (software) adalah program aplikasi komputer

yang berisi instruksi atau perintah untuk memerintahkan

komputer melaksanakan fungsi-fungsi tertentu. 12. Data adalah keterangan yang benar dan nyata yang dapat

memberikan gambaran tentang keadaan tertentu.

13. Informasi adalah keterangan, pernyataan, gagasan, dan tanda yang mengandung nilai, makna, dan pesan, baik data, fakta

maupun penjelasannya yang disajikan dalam bentuk dan format sesuai dengan perkembangan teknologi informasi.

14. SKPD pengelola SIMPEG adalah SKPD yang diberi

tanggungjawab dan wewenang dalam pengelolaan SIMPEG pada unit kerja masing-masing sesuai tugas pokok dan fungsinya.

15. Pengelola SIMPEG adalah pegawai yang ditunjuk atau ditetapkan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian atau Pejabat yang ditunjuk untuk melaksanakan pengelolaan SIMPEG.

16. Koordinator Pengelola SIMPEG adalah Pejabat yang ditunjuk dan diberi tanggungjawab untuk mengkoordinir seluruh kegiatan pelaksanaan pengelolaan SIMPEG di lingkungan Pemerintah

Kabupaten Tanah Bumbu. 17. Pelaksana Pengelola SIMPEG adalah pejabat yang ditunjuk

untuk melaksanakan seluruh kegiatan Pelaksanaan SIMPEG. 18. Administrator SIMPEG yang selanjutnya disingkat Admin

SIMPEG adalahpegawai pada BKD Kabupaten Tanah Bumbu

yang mempunyai tugas mengelola aplikasi SIMPEG dan mengkoordinir Operator

SIMPEG. 19. Administrator Sistem yang selanjutnya disingkat menjadi Admin

Sistem adalah merupakan bagian dari Admin SIMPEG yang

mempunyai tugas mengelola aplikasi SIMPEG. 20. Administrator SKPD yang selanjutnya disingkat menjadi Admin

SKPD adalah merupakan bagian dari Admin SIMPEG yang

mempunyai tugas mengkoordinir Operator SIMPEG. 21. Trainer SIMPEG adalah pegawai pada BKD Kabupaten Tanah

Bumbu yang merupakan bagian dari Pengelola SIMPEG dan mempunyai tugas memberikan bimbingan bagi pengelola SIMPEG pada SKPD/Unit Kerja.

22. Helpdesk SIMPEG adalah pegawai pada BKD Kabupaten Tanah Bumbu yang memberikan bantuan dalam mengatasi permasalahan kepada pengelola SIMPEG SKPD.

23. Operator SIMPEG adalah pelaksana yang ditunjuk dalam pengelolaan SIMPEG di lingkungan Pemerintah Kabupaten

Tanah Bumbu. 24. Pengelola Kepegawaian adalah PNS pada SKPD/Unit Kerja di

lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu yang

memberikan layanan kepegawaian.

BAB II MAKSUD, TUJUAN, DAN SASARAN

Pasal 2

Maksud disusunnya Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu adalah sebagai pedoman dalam pengelolaan SIMPEG di lingkungan Pemerintah

Kabupaten Tanah Bumbu.

Pasal 3

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di Lingkungan

Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu bertujuan untuk : a. mewujudkan pengelolaan, pemanfaatan data dan informasi

kepegawaian secara optimal; dan

b. mewujudkan sistem informasi kepegawaian yang mampu mendukung pelaksanaan manajemen kepegawaian secara

optimal.

Pasal 4

Sasaran Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di Lingkungan

Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu adalah untuk tercapainya kelancaran administrasi dan layanan dibidang kepegawaian bagi PNS di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu.

BAB III

RUANG LINGKUP

Pasal 5

Pengaturan mengenai SIMPEG ini terdiri dari: a. Data dan informasi kepegawaian;

b. Pengelola SIMPEG; c. Mekanisme pelaksanaan SIMPEG;

d. Sarana dan prasarana; dan e. Layanan Informasi Data Kepegawaian

BAB IV

DATA DAN INFORMASI KEPEGAWAIAN

Pasal 6 (1) Data kepegawaian meliputi data pegawai sejak diangkat menjadi

Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) hingga pensiun atau

mengundurkan diri atau diberhentikan sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS).

(2) Data kepegawaian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi : a. Data Pokok:

1. Biodata: a) Nama pegawai; b) Nomor Induk Pegawai (NIP);

c) Gelar; d) Tempat dan tanggal lahir;

e) Jenis kelamin;

f) Agama; g) Status kepegawaian;

h) Jenis kepegawaian; i) Kedudukan Pegawai;

j) Status Perkawinan; k) Golongan darah; l) Telpon;

m) Alamat; n) Kode pos;

o) Nomor Karpeg; p) Nomor Askes; q) Nomor Taspen;

r) Nomor Karis/Karsu; s) Nomor NPWP; t) Nomor KTP; dan

u) E-mail. 2. Pangkat:

a) Pangkat Terakhir; dan b) Riwayat Kepangkatan

3. Peninjauan Masa Kerja:

4. Jabatan: a) Jabatan Terakhir; dan

b) Riwayat Jabatan. 5. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP): 6. Kenaikan Gaji Berkala (KGB):

7. mutasi keluar daerah: 8. pensiun/berhenti: 9. hukuman disiplin:

10. perekaman cuti: 11. perubahan NIP: dan

12. cetak DRH. b. Diklat:

1. Pendidikan Umum;

2. Diklat Kepemimpinan; 3. Diklat Fungsional;

4. Diklat Teknis; dan 5. Sertifikat.

c. Keluarga:

1. ayah; 2. ibu; 3. suami/istri; dan

4. anak

(3) Data kepegawaian sebagaimana dimaksud pada ayat (2) bersifat dinamis sesuai dengan perkembangan pribadi, akademis,

maupun jenjang karir pegawai.

(4) Data kepegawaian sebagaimana dimaksud pada ayat (2) diolah

dan disajikan dalam bentuk informasi kepegawaian. (5) Informasi kepegawaian sebagaimana dimaksud pada ayat (4)

dapat digunakan dalam pengambilan keputusan terkait dengan : a. mutasi yang disebabkan adanya perubahan data pegawai

yaitu kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala (KGB), pensiun, pindah unit dan pindah instansi;

b. bahan pertimbangan jabatan dan kepangkatan;

c. formasi pegawai; d. daftar Penilaian Prestasi Kerja Pegawai;

e. usulan tunjangan keluarga; dan

f. layanan kepegawaian lainnya.

BAB V PENGELOLA SIMPEG

Pasal 7

(1) Pengelolaan SIMPEG di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu dilaksanakan oleh BKD Kabupaten Tanah

Bumbu.

(2) Untuk melaksanakan pengelolaan SIMPEG sebagaimana dimaksud pada ayat (1) organisasi pengelolaannya terdiri dari:

a. Kepala BKD selaku Koordinator/Penanggungjawab Pengelola SIMPEG.

b. Kepala Bidang yang membidangi data dan informasi selaku

Koordinator/ Pelaksana Pengelola SIMPEG.

(3) Pelaksana Pengelola SIMPEG sebagaimana dimaksud pada ayat

(2) huruf b dalam pelaksanaan tugasnya dibantu oleh: a. administrator SIMPEG;

b. trainer SIMPEG; c. helpdesk SIMPEG; dan d. operator SIMPEG.

(4) Administrator SIMPEG sebagaimana dimaksud pada ayat (3)

huruf a, terdiri dari Administrator Sistem dan Administrator

SKPD.

(5) Administrator SIMPEG, Trainer dan Helpdesk sebagaimana dimaksud pada ayat (3) berkedudukan di BKD Kabupaten Tanah Bumbu.

(6) Operator SIMPEG sebagaimana dimaksud pada ayat (3) huruf d

terdiri : a. operator SIMPEG Kabupaten Tanah Bumbu; dan b. operator SIMPEG SKPD/Unit kerja.

(7) Organisasi Pengelola SIMPEG adalah sebagaimana tercantum

pada Lampiran I yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini.

Pasal 8

(1) Pelaksana Pengelola SIMPEG sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (2) dan ayat (3) huruf a, huruf b dan huruf c,

ditetapkan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian atas usul Kepala BKD Kabupaten Tanah Bumbu.

(2) Operator SIMPEG sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (3) huruf d ditetapkan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian atau

Pejabat yang ditunjuk.

(3) Penetapan pengelola SIMPEG sebagaimana dimaksud dalam

ayat (1) secara berkala setiap tahunnya diperbaharui.

(4) Pengelola SIMPEG dapat diberikan insentif sebagai bentuk reward berdasarkan kemampuan keuangan daerah

BAB VI

TUGAS PENGELOLA SIMPEG

Pasal 9

Koordinator/Penanggungjawab Pengelola SIMPEG sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (2) huruf a, mempunyai tugas:

a. mengkoordinir penyusunan, penyempurnaan dan pengembangann prosedur dan standar SIMPEG; dan

b. melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pengelolaan

SIMPEG. Pasal 10

Pelaksana Pengelola SIMPEG sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (2) huruf b, mempunyai tugas: a. menyusun perencanaan, pembangunan dan pengembangan

SIMPEG; b. mengkoordinir pelaksanaan pengelolaan SIMPEG; dan

c. menyusun dan melaporkan pelaksanaan pengelolaan SIMPEG secara periodik kepada Koordinator pengelola SIMPEG.

Pasal 11

Administrator SIMPEG sebagaimana dimaksud pada Pasal 7 ayat (4) masing masing mempunyai tugas sebagai berikut:

a. Administrator Sistem: 1 melakukan administrasi pada Database SIMPEG; 2 menangani permasalahan teknis yang terjadi pada angka 1

untuk menjamin kehandalan dan ketersediaan layanan; 3 membangun, mengembangkan dan memelihara database

kepegawaian, program aplikasi SIMPEG dan aplikasi pendukung lainnya;

4 membangun, memelihara dan mengembangkan sarana dan

prasarana pendukung jaringan SIMPEG; dan 5 menyusun dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada

Pelaksana SIMPEG b. Administrator SKPD:

1 memberikan informasi dan kendala teknis kepada operator

SIMPEG; 2 menyusun dan menyempurnakan tampilan (feature), masukan

(input), dan keluaran (output) dalam pengelolaan data dan informasi kepegawaian; dan

3 menghimpun dan melaporkan permasalahan pengelolaan

SIMPEG ke pelaksana pengelola SIMPEG.

Pasal 12

(1) Trainer SIMPEG sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (3) huruf b, mempunyai tugas: a. membimbing/melatih operator SKPD/Unit Kerja dan operator

di lingkungan BKD Kabupaten Tanah Bumbu; b. mempersiapkan modul pelatihan;

c. melakukan evaluasi pelatihan; d. membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas

kepada pejabat pelaksana SIMPEG; dan

e. melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh pejabat

pelaksana SIMPEG. (2) Helpdesk SIMPEG sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat

(3) huruf c, mempunyai tugas: a. memberikan layanan konsultasi mengenai pengelolaan

SIMPEG baik melalui telpon, e-mail maupun tatap muka

langsung; b. menangani keluhan dan masukan dari operator SKPD/unit

kerja; c. melakukan evaluasi atas layanan yang telah diberikan;

d. membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada pejabat pelaksana SIMPEG; dan

e. melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh pejabat

pelaksana SIMPEG. (3) Trainer SIMPEG dan Helpdesk SIMPEG adalah pegawai pada

Badan Kepegawaian Deerah kabupaten Tanah Bumbu yang ditunjuk.

Pasal 13

(1) Operator SIMPEG Kabupaten Tanah Bumbu sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (6) huruf a, mempunyai tugas: a. melakukan pengelolaan, Input data (entry data) terhadap

data kepegawaian, dan penyajian data dan informasi kepegawaian Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu;

b. melakukan klarifikasi, verifikasi, dan validasi data terhadap hasil pengolahan data kepegawaian Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu;

c. menyampaikan usul penyempurnaan SIMPEG kepada Pelaksana SIMPEG melalui Administrator SKPD; dan

d. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Administrator

SKPD.

(2) Operator SIMPEG SKPD/Unit Kerja sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (6) huruf b, mempunyai tugas:

a. melakukan pengelolaan, pemasukan data (entry data), dan penyajian data dan informasi kepegawaian di lingkungan

SKPD/unit kerja masing masing; b. melakukan verifikasi dan klarifikasi terhadap data

kepegawaian yang menjadi hak akses operator SIMPEG

SKPD/Unit Kerja; dan c. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada administrator

SKPD per triwulan.

Pasal 14

(1) Setiap pegawai berhak mengetahui dan mengakses informasi

data kepegawaian melalui operator SIMPEG.

(2) Setiap pegawai harus:

a. menyampaikan perubahan data kepegawaian kepada operator SIMPEG melalui pejabat pengelola kepegawaian di

SKPD/Unit Kerja masing-masing dengan melampirkan

dokumen pendukung; dan

b. memberikan klarifikasi secara lisan atau tertulis terhadap

perubahan data kepada pejabat pengelola kepegawaian di

SKPD/Unit Kerja masing-masing.

BAB VII MEKANISME PELAKSANAAN SIMPEG

Pasal 15

(1) Mekanisme pelaksanaan SIMPEG dilakukan dengan tahapan: a. pengumpulan/penghimpunan data kepegawaian; b. Verifikasi dan klarifikasi data kepegawaian;

c. input data; d. penyajian data; dan

e. pelaporan perubahan data.

Pasal 16

(1) Pengumpulan/penghimpunan data kepegawaian sebagaimana

dimaksud dalam Pasal 15 huruf a, dilakukan berdasarkan sumber data sejak diangkat menjadi calon pegawai negeri sipil

(CPNS) hingga pensiun atau diberhentikan/mengundurkan diri sebagai PNS.

(2) Pejabat Pengelola Kepegawaian melakukan

pengumpulan/penghimpunan data kepegawaian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terhadap pegawai di SKPD/unit kerja

masing-masing dengan melampirkan dokumen pendukung. (3) Dokumen pendukung sebagaimana dimaksud pada ayat (2)

meliputi:

a. Keputusan pengangkatan CPNS dan PNS; b. Kartu Tanda Penduduk dan Kartu Keluarga; c. Ijazah Pendidikan Formal;

d. Buku Nikah; e. Sertifikat pendidikan dan pelatihan

penjenjangan/pendidikan dan pelatihan prajabatan/pendidikan dan pelatihan fungsional;

f. Keputusan pengangkatan dalam jabatan;

g. Daftar Penilaian Prestasi Kerja terakhir; dan h. Dokumen lain yang relevan.

(4) Dalam pelaksanaan pengumpulan/penghimpunan data

kepegawaian sebagaimana dimaksud pada ayat (2), pejabat

pengelola kepegawaian melakukan klarifikasi, verifikasi, dan validasi kepada pegawai apabila diperlukan.

(5) Pejabat pengelola kepegawaian menyampaikan data kepegawaian di lingkungan SKPD/Unit Kerja masing-masing

sebagaimana dimaksud pada ayat (2) kepada Operator SIMPEG.

Pasal 17

Input data kepegawaian sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 huruf c, dilakukan oleh Operator SIMPEG.

Pasal 18

Penyajian data kepegawaian sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15

huruf d, dilakukan oleh operator SIMPEG dengan menggunakan aplikasi SIMPEG agar menjadi informasi kepegawaian yang akurat,

tepat waktu, relevan dan dapat dipertanggungjawabkan

Pasal 19

(1) Guna memudahkan dalam pelaksanaan SIMPEG disusun Tool Guide (paduan) penggunaan SIMPEG sebagaimana tercantum dalam Lampiran II yang merupakan bagian tidak terpisahkan

dari Peraturan Bupati ini

(2) Hak akses pada modul SIMPEG adalah sebagaimana tercantum dalam Lampiran III yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini.

BAB VIII KERAHASIAAN DATA KEPEGAWAIAN

Pasal 20

(1) Operator SIMPEG dalam melaksanakan tugasnya sebagaimana

dimaksud dalam Pasal 13 bertanggung jawab atas kebenaran, kerahasiaan data, dan informasi kepegawaian.

(2) Data dan informasi kepegawaian tidak diperkenankan diberikan

kepada pihak lain tanpa seizin atasan.

(3) Untuk menjaga kerahasian data dan informasi kepegawaian,

operator SIMPEG dilarang memberikan hak akses berupa user ID dan/atau kata sandi/password kepada pihak lain kecuali kepala SKPD/Unit Kerja.

(4) Apabila terjadi perubahan pada hak akses agar segera

dilaporkan kepada kepala SKPD/unit masing-masing.

BAB IX

SARANA DAN PRASARANA

Pasal 21

(1) Dalam pelaksanaan SIMPEG di lingkungan BKD Kabupaten

Tanah Bumbu diperlukan sarana dan prasarana yang menunjang operasional SIMPEG.

(2) Sarana sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi sistem jaringan komputer, jaringan internet, dan server.

(3) Prasarana sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi perangkat keras, aplikasi SIMPEG, dan perangkat lunak lainnya.

(4) Penyediaan sarana dan prasarana sebagaimana dimaksud pada

ayat (1) merupakan tanggung jawab dan wewenang BKD


BAB X

LAYANAN INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN

Pasal 22

(1) Pengelola Kepegawaian pada SKPD/Unit Kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu wajib menghimpun setiap dokumen kepegawaian yang menjadi tugas dan

tanggungjawabnya.

(2) Setiap dokumen kepegawaian yang telah dihimpun sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) disampaikan ke BKD Kabupaten Tanah Bumbu untuk selanjutnya akan diproses

menjadi arsip elektronik (e-arsip).

(3) Dokumen data kepegawaian yang telah masuk dalam sistem

arsip elektonik selanjutnya dapat dimanfaatkan sebagai bentuk layanan kepegawaian apabila arsip manual yang dimiliki pada

SKPD/Unit Kerja atau pegawai hilang atau tidak diketemukan.

BAB XI PEMBINAAN

Pasal 23

(1) Dalam rangka pelaksanaan pengelolaan SIMPEG, Kepala BKD Kabupaten Tanah Bumbu selaku Koordinator Pengeloaan

SIMPEG melakukan pembinaan terhadap organisasi pengelola SIMPEG.

(2) Pembinaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berupa peningkatan kapasitas Administrator SIMPEG, Trainer SIMPEG,

Helpdesk SIMPEG, dan Operator SIMPEG.

BAB XII EVALUASI DAN PELAPORAN

Pasal 24

(1) Pelaksana SIMPEG melakukan evaluasi terhadap tampilan (feature), masukan (input), keluaran (output), dan program

aplikasi.

(2) Pejabat pengelola kepegawaian pada SKPD/Unit Kerja

melakukan evaluasi terhadap data dan informasi kepegawaian.

Pasal 25

(1) Operator SIMPEG secara berjenjang menyampaikan laporan kepada pejabat pengelola kepegawaian di SKPD/unit kerja masing masing.

(2) Laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disusun

berdasarkan perubahan-perubahan yang terjadi dalam SIMPEG dalam bentuk cetakan (hard copy).

(3) Laporan dilakukan secara periodik 2 (dua) kali setahun setiap minggu kedua pada bulan Juni dan bulan Desember.

(4) Data kepegawaian yang belum mutakhir pada periode laporan minggu pertama bulan Juni, setelah dimutakhirkan disampaikan pada periode laporan bulan Desember.

(5) Pemanfaatan dan penggunaan laporan data kepegawaian

berlaku sampai dengan periode laporan berikutnya.

BAB XIII PEMBIAYAAN

Pasal 26

Segala biaya yang diperlukan dalam pelaksanaan SIMPEG

dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Tanah Bumbu.

BAB XIV KETENTUAN PENUTUP

Pasal 27

Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan

Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah


Ditetapkan di Batulicin pada

tanggal 07 September 2016

BUPATI TANAH BUMBU, TTD

MARDANI H MAMING

Diundangkan di Batulicin

Pada tanggal 07 September 2016 SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN TANAH BUMBU

TTD

SAID AKHMAD

BERITA DAERAH KABUPATEN TANAH BUMBU

TAHUN 2016

LAMPIRAN I PERATURAN BUPATI TANAH BUMBU NOMOR 24 TAHUN 2016 TENTANG SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN TANAH BUMBU

ORGANISASI PENGELOLA SIMPEG KABUPATEN TANAH BUMBU

Koordinator Pelaksana

Koordinator

Kepala BKD

Pelaksana

Kabid Info & KHP

Trainer

Staf BKD

Helpdesk

Staf BKD

Admin Sistem

Staf BKD

Admin SKPD

Kasubid Informasi Kepegawaian

Operator

Simpeg Kab.

Tanah Bumbu

Operator

Simpeg SKPD/

Unit Kerja

BUPATI TANAH BUMBU,

TTD

MARDANI H MAMING

LAMPIRAN II PERATURAN BUPATI TANAH BUMBU

NOMOR TAHUN 2016 TENTANG SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH

KABUPATEN TANAH BUMBU

PEDOMAN (TOOL GUIDE)

PENGGUNA SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN TANAH BUMBU

PENGANTAR

Buku Pedoman (TOOL GUIDE) Aplikasi Sistem Informasi

Administrasi Kepegawaian ini dibangun untuk menjawab kebutuhan

Badan Kepegawaian Daerah – Kabupaten Tanah Bumbu dalam

mengimplementasikan sistem informasi manajemen, khususnya membantu

dalam mengelola informasi kepegawaian di Badan Kepegawaian Daerah

Kabupaten Tanah Bumbu

Untuk memudahkan pengguna dalam mengoperasikan sistem aplikasi

ini, kami menyusun langkah demi langkah yang harus dilakukan secara

terperinci dan sistematis. Disamping itu manual ini dilengkapi pula dengan

gambar-gambar yang muncul dari setiap langkah yang dilakukan, sehingga

memudahkan bagi pengguna/user dalam memahami dan mengoperasikan

aplikasi ini.

Perlu diketahui bahwa data yang terdapat pada manual ini bukan data

yang sebenarnya, tetapi hanya data contoh (dummy data).

Akhir kata semoga buku ini dapat bermanfaat dan dapat digunakan

sebagai panduan user dalam menjalankan sistem aplikasi ini.

ii

DAFTAR ISI

PENGANTAR ......................................................................................... i

DAFTAR ISI ......................................................................................... ii

BAB I MENJALANKAN APLIKASI ........................................................... 4

1.1 Memulai Aplikasi ............................................................................. 4

1.2 Mengakhiri Aplikasi ......................................................................... 5

BAB II MODUL KONFIGURASI ............................................................... 6

2.1 Pengaturan Grup ............................................................................. 6

2.2 Pengaturan User .............................................................................. 7

2.3 Pengaturan Menu............................................................................. 7

2.4 Pengaturan Hak Akses ..................................................................... 9

2.5 Syarat Kelengkapan Berkas............................................................ 10

2.6 SK .................................................................................................. 11

2.7 Pengaturan Pembaharuan Data Presensi ........................................ 13

2.8 Konfigurasi Riwayat Login .............................................................. 14

BAB III MODUL REFERENSI ................................................................ 15

3.1 Mengubah Data Agama .................................................................. 15

3.2 Mengubah Data Bank .................................................................... 16

3.3 Mengubah Data Jenis Pekerjaan .................................................... 16

3.4 Mengubah Data Jabatan ................................................................ 17

3.5 Mengubah Data Diklat ................................................................... 20

3.6 Mengubah Data Dokumen (SK,Surat Pengantar, dll) ...................... 22

3.7 Mengubah Data Regional ............................................................... 24

3.8 Mengubah Data Jenis Penghargaan ............................................... 28

3.9 Mengubah Data Kepegawaian ........................................................ 28

iii

3.10 Mengubah Data Eselon/DUK ...................................................... 30

3.11 Mengubah Data Jenjang / Tingkat Pendidikan ............................ 31

3.12 Mengubah Data Tipe Unit Kerja .................................................. 32

3.13 Mengubah Data Tipe Bahasa ....................................................... 32

3.14 Mengubah Data Tipe Jenis Kepangkatan ..................................... 33

3.15 Mengubah Data SOTK ................................................................. 34

3.16 Mengubah Data Hukuman .......................................................... 35

3.17 Mengubah Data PPH ................................................................... 37

BAB IV MODUL RIWAYAT PEGAWAI .................................................... 38

4.1 Data Pegawai ................................................................................. 38

BAB V MODUL GAJI ............................................................................ 54

5.1 Gaji Pokok ..................................................................................... 54

5.2 Tunjangan Jabatan Fungsional ...................................................... 55

5.3 Tunjangan Jabatan Struktural ....................................................... 56

5.4 Tunjangan Umum .......................................................................... 57

5.5 Perhitungan Gaji ............................................................................ 57

BAB VI ORGANISASI DAN TATA LAKSANA ........................................... 62

6.1 SOTK ............................................................................................. 62

6.2 Pengkodean Unit Kerja ................................................................... 64

BAB VII LAPORAN ............................................................................... 66

7.1 Laporan ......................................................................................... 66

7.2 Rekapitulasi ................................................................................... 68

7.3 Daftar Pegawai Berhenti ................................................................. 68

7.4 Statistik ......................................................................................... 69

Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Data Kepegawaian

4

BAB I MENJALANKAN APLIKASI

Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian hanya dapat

diakses oleh pengguna yang telah terdaftar sebagai user sistem dengan

pendaftaran dilakukan oleh administrator. Aplikasi di tempatkan pada

server yang dapat di akses oleh publik dengan menggunakan fasilitas

internet.

Pada bab ini dijelaskan langkah demi langkah untuk menjalankan

aplikasi serta mengakhiri/menutup aplikasi berikut ketentuan umum yang

terdapat didalam aplikasi.

1.1 Memulai Aplikasi

Memulai aplikasi diawali dengan prosedur login.

1. Aktifkan aplikasi browser seperti Google Chrome

2. Pada address bar, panggil alamat aplikasi dengan memasukan IP

Address Computer dimana System Aplikasi Sistem Informasi

Kepegawaian ini diinstal.

Contoh : htpp://192.168.0.46/siak-ktb

>> IP Address Computer (192.168.0.46), dapat berbeda di tiap

tempat tergantung IP Address di mana System ini di Instal.

>> Untuk keterangan lebih lanjut, hubungi Administrator System.

Gambar 1-1 Login Aplikasi

3. Untuk masuk (Login) ke aplikasi masukkan “Username” dan “Password”

yang diberikan Administrator. Tekan tombol Login, maka akan muncul

Address Bar

Username

Password


5

tampilan halaman dengan menu yang sesuai dengan hak aksesnya

masing-masing seperti gambar di bawah ini.

Gambar 1-2 Halaman Utama Aplikasi

Peringatan : ”Username” dan “password” harap selalu dijaga

kerahasiaannya. Segera ganti “password” yang diberikan oleh

administrator pada saat pertama kali anda gunakan.

1.2 Mengakhiri Aplikasi

1. Untuk mengakhiri menggunakan aplikasi gunakan prosedur dibawah

ini. Selain itu apabila tidak ada aktifitas yang dilakukan oleh user

selama beberapa menit, maka sistem akan dengan mereset Session

anda dalam menggunakan aplikasi. Untuk melanjutkan harus kembali

melakukan prosedur Login.

2. Untuk keluar dari aplikasi, klik tombol Logout. Aplikasi akan kembali

ke halaman login.

Peringatan : Untuk menghindari penggunaan dari pihak lain, tidak

diperkenankan meninggalkan komputer pada saat aplikasi dalam

keadaan Login


6

BAB II MODUL KONFIGURASI

Fungsi utama dari modul ini adalah sebagai alat bantu bagi Tim

Teknis dalam menkonfigurasi segala pengaturan dalam aplikasi SIMPEG.

Fungsi-fungsi dari modul ini dapat di kelompokan menjadi:

Pengaturan Grup

Pengaturan User

Pengaturan Menu

Pengaturan Hak Akses

Syarat Kelengkapan Berkas

SK

Pengaturan Pembaharuan Data Presensi

Riwayat Login

2.1 Pengaturan Grup

Menu ini digunakan untuk menginputkan data-data detail yang

diperlukan untuk setiap pengaturan grup. Berikut ini adalah langkah-

langkahnya :

1. Pilih menu Konfigurasi Pengaturan Grup akan ditampilkan form

Pengaturan Grup


7

Gambar 2-1 Form Pengaturan Grup

2. Klik tombol , untuk mengubah data.

3. Klik tombol , untuk menghapus data.

2.2 Pengaturan User


diperlukan untuk setiap pengaturan user. Berikut ini adalah langkah-

langkahnya :

1. Pilih menu Konfigurasi Pengaturan User akan ditampilkan form

Pengaturan User

Gambar 2-2 Form Pengaturan Grup



2.3 Pengaturan Menu


diperlukan untuk setiap pengaturan menu. Berikut ini adalah langkah-

langkahnya :


8

1. Pilih menu Konfigurasi Pengaturan Menu akan ditampilkan form

Pengaturan menu

Gambar 2-3 Form Pengaturan Menu

2. Untuk menambah menu, pilih folder/grup menu dimana menu baru

akan ditambahkan kemudian lakukan Klik Kanan maka akan

ditampilkan pilihan untuk melakukan Tambah, Edit, dan Delete Menu.

3. Klik tombol , untuk menambah menu, maka akan ditampilkan Form

Data Menu. Tuliskan nama menu yang ingin ditampilkan pada kolom

Text Menu, kemudian isikan lokasi modul pada kolom Link URL, lalu

tentukan urutan tampilan menu dengan mengisi nomor urut tampilan

menu pada kolom Ordering. Setelah selesai, piloh Simpan.

4. Klik tombol , untuk mengubah data, maka akan ditampilkan Form

Data Menu. Sesuaikan nama menu yang ingin ditampilkan pada kolom

Text Menu, lokasi modul pada kolom Link URL, dan urutan tampilan

menu pada kolom Ordering. Setelah selesai, pilih Simpan.


9

5. Klik tombol , untuk menghapus data, maka akan ditampilkan

konfirmasi untuk melakukan hapus menu. Pilih Yes untuk menghapus

atau No jika tidak akan menghapus menu.

2.4 Pengaturan Hak Akses


diperlukan untuk setiap pengaturan hak akses. Berikut ini adalah langkah-

langkahnya :

1. Pilih menu Konfigurasi Pengaturan Hak Akses akan ditampilkan

form Pengaturan Hak Akses

Gambar 2-4 Form Pengaturan Hak Akses

2. Pilih grup pengguna pada kolom Nama Grup maka akan ditampilkan

daftar menu yang dapat diakses oleh pengguna yang termasuk pada

grup tersebut.

3. Untuk menambah menu yang dapat diakses oleh Grup, beri tanda Cek

(√) pada kotak pilihan menu, kemudian pilih Simpan Pengaturan Hak

Akses Grup.

4. Untuk mengubah atau menghapus hak akses terhadap menu tertentu,

lakukan langkah seperti pada langkah no.2 kemudian ubah pengaturan

hak akses menu dengan mengatur pemberian tanda Cek (√) pada kolom

pilihan menu.


10

2.5 Syarat Kelengkapan Berkas


diperlukan untuk syarat kelengkapan berkas. Berikut ini adalah langkah-

langkahnya :

1. Pilih menu Konfigurasi Syarat Kelengkapan Berkas akan

ditampilkan form Syarat Kelengkapan Berkas/Dokumen

Gambar 2-5 Form Syarat Kelengkapan Berkas/Dokumen

2. Pilih jenis usulan pada kolom Jenis Mutasi, maka akan ditampilkan

daftar jenis berkas/dokumen yang dipersyaratkan untuk memproses

usulan tersebut.

3. Untuk menambah, mengubah, atau menghapus jenis berkas/dokumen

yang disyaratkan, dilakukan dengan mengatur pemberian tanda Cek (√)

pada kolom pilihan jenis berkas/dokumen.


11

2.6 SK

Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan data

pengangkatan, terdapat 2 submenu yaitu Template SK dan

Penandatanganan SK. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

A. Template SK

1. Pilih menu Konfigurasi SK Template SK akan ditampilkan form

Pilih Jenis Sk. Pilih pada salah satu jenis SK maka akan

ditampilkan Form Template SK dari jenis SK yang dipilih.

Gambar 2-6 Form Pilih Jenis SK

2. Klik tombol pada tampilan Data Template SK, maka pada Form

Template SK akan ditampilkan konten template SK. Sesuaikan konten

template kemudian pilih Simpan.


12

Gambar 2-7 Form Template Jenis SK

B. Penandatanganan SK

1. Pilih menu Konfigurasi SK Penandatanganan SK akan

ditampilkan form Penandatanganan Sk


13

Gambar 2-8 Form Penandatanganan SK

2. Pilih jenis SK pada kolom JENIS_SK, kemudian pilih nama/NIP

penandatangan pada kolom NIP_NAMA. Jika diperlukan, dapat

ditambahkan uraian singkat pada kolom keterangan. Setelah selesai,

pilih Simpan.

3. Klik tombol pada salah satu jenis SK pada tampilan Data

Penandatangan SK, untuk mengubah data Penandatangan SK.

4. Klik tombol pada salah satu jenis SK pada tampilan Data

Penandatangan SK, untuk untuk menghapus data Penandatangan SK.

2.7 Pengaturan Pembaharuan Data Presensi


diperlukan untuk setiap pengaturan pembaharuan data presensi. Berikut

ini adalah langkah-langkahnya :

1. Pilih menu Konfigurasi Pengaturan Pembaharuan Data Presensi

akan ditampilkan form Pengaturan Perbaharui Data Presensi

Gambar 2-9 Form Pengaturan Perbaharui Data Presensi


14

2. Isi IP, Database Akses, Password, untuk menambah data kemudian

klik Simpan



2.8 Konfigurasi Riwayat Login

Menu ini digunakan untuk melihat riwayat user yang sudah

melakukan login. Berikut ini adalah langkah-langkahnya :

1. Pilih menu Konfigurasi Riwayat Login akan ditampilkan form

Konfigurasi Riwayat Login

Gambar 2-10 Form Konfigurasi Riwayat Login

2. Isi Pencarian untuk mencari riwayat login user.


15

BAB III MODUL REFERENSI

Fungsi utama dari modul ini adalah sebagai alat bantu untuk

administrator dalam mengelola segala pengaturan aplikasi SIMPEG.


Melakukan Perubahan Data Agama

Melakukan Perubahan Data Bank

Melakukan Perubahan Data Jenis Pekerjaan

Melakukan Perubahan Data Jabatan

Melakukan Perubahan Data Diklat

Melakukan Perubahan Data Dokumen (SK,Surat Pengantar,dll)

Melakukan Perubahan Data Regional

Melakukan Perubahan Data Jenis Penghargaan

Melakukan Perubahan Data Kepegawaian

Melakukan Perubahan Data Eselon / DUK

Melakukan Perubahan Data Jenjang / Tingkat Pendidikan

Melakukan Perubahan Data Tipe Unit Kerja

Melakukan Perubahan Data Bahasa

Melakukan Perubahan Data Kepangkatan

Melakukan Perubahan Data SOTK

Melakukan Perubahan Data Hukuman

Melakukan Perubahan Data PPh

3.1 Mengubah Data Agama

Menu ini digunakan untuk mengubah data pegawai, seperti

Menambah data pegawai dan mengedit data pegawai . Berikut ini adalah

langkah-langkahnya :

1. Klik Menu Data Master Agama, maka akan ditampilkan form Data

Master Agama


16

Gambar 3-1 Form Data Master Agama

2. Untuk menambah data, isikan data pada kolom Agama pada Form

Agama kemudian pilih “Simpan”.



3.2 Mengubah Data Bank

Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan data Bank. Berikut


1. Pilih menu Data Master Bank, akan ditampilkan form Data Master

Bank

Gambar 3-2 Form Data Master Bank

2. Untuk menambah data, isikan data pada kolom nama Bank pada Form

Bank kemudian pilih Simpan.



3.3 Mengubah Data Jenis Pekerjaan

Menu ini digunakan untuk mengubah data jenis pekerjaan. Berikut


1. Klik Menu Data Master Jenis Pekerjaan, maka akan ditampilkan

form Data Master Jenis Pekerjaan


17

Gambar 3-3 Form Data Master Jenis Pekerjaan

2. Untuk menambah data, isikan data pada kolom JENIS_PEKERJAAN

kemudian pilih Simpan.



3.4 Mengubah Data Jabatan

Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan data jabatan, data

jabatan ini terdapat 3 submenu yaitu kategori jabatan Struktural, jabatan

Fungsional dan Kategori jabatan Fungsional. Berikut ini adalah langkah-

langkahnya :

A. Perubahan data jabatan untuk jabatan struktural

1. Pilih menu Data Master Jabatan Jabatan Struktural, akan

ditampilkan form Data Master Kategori Jabatan Struktural

2.


18

Gambar 3-4 Form Data Master Kategori Jabatan Struktural

1. Klik tombol pilih, untuk memilih unit kerja.

Gambar 3-5 Form Pilih Unit Kerja

2. Isi Jabatan Struktural, ID Eselon, Tunjangan dan beri tanda cek pada

pilihan Kepala jika jenis jabatan yang di entri merupakan tingkatan


19

pimpinan, kemudian klik Simpan untuk menyimpan data atau

Kosongkan untuk mengosongkan data.



B. Perubahan data Jabatan untuk Jabatan Fungsional

1. Pilih menu Master Jabatan Jabatan Fungsional, akan

ditampilkan form Data Master Jabatan Fungsional

Gambar 3-6 Form Data Master Jabatan Fungsional

2. Untuk menambah jenis Jabatan Fungsional, klik tombol drop-down

pada Form Jabatan Fungsional untuk memilih Kategori Jabatan,

kemudian isikan jenis jabatan fungsional pada kolom Jabatan

Fungsional, lalu pilih Simpan.

3. Klik tombol , untuk mengubah data,


C. Perubahan data Jabatan untuk kategori Jabatan Fungsional

1. Pilih menu Master Jabatan Kategori Jabatan Fungsional, akan

ditampilkan form Data Master Kategori Jabatan Fungsional


20

Gambar 3-7 Form Data Master Kategori Jabatan Fungsional

2. Untuk menambah data, pada Form Kategori Jabatan Fungsional, isikan

data dapa kolom Kategori Jabatan kemudian pilih Simpan.



3.5 Mengubah Data Diklat

Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan data diklat, data

diklat ini terdapat 2 submenu yaitu Diklat dan Jenis Diklat. Berikut ini

adalah langkah-langkahnya:

A. Perubahan data diklat untuk diklat

1. Pilih menu Data Master Diklat Diklat, akan ditampilkan form

Data Master Diklat


21

Gambar 3-8 Form Data Master Diklat

2. Isi Kode, Jenis Diklat, Nama Diklat, Deskripsi, kemudian klik Simpan



B. Perubahan data diklat untuk jenis diklat

1. Pilih menu Data Master Diklat Jenis Diklat, akan ditampilkan

form jenis diklat


22

Gambar 3-9 Form Data Master Jenis Diklat

2. Isi Jenis Diklat, untuk menambah jenis diklat kemuadian klik Simpan



3.6 Mengubah Data Dokumen (SK,Surat Pengantar, dll)

Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan data dokumen,

data dokumen ini terdapat 3 submenu yaitu jenis Surat Pengantar, Jenis SK

dan Jenis Berkas Persyaratan. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

A. Perubahan data dokumen untuk jenis Surat Pengantar.

1. Pilih menu Data Master Dokumen(SK,Surat Pengantar,dll) Jenis

Surat Pengantar, akan ditampilkan form Data Jenis Surat Pengantar.

Gambar 3-10 Form Data Master Jenis Surat Pengantar

2. Isi Jenis Surat, untuk menambah jenis surat kemudian klik Simpan.




23

B. Perubahan data dokumen untuk jenis SK

1. Pilih menu Data Master Dokument (SK,Surat Pengantar,dll)

Jenis SK, akan ditampilkan form jenis SK

Gambar 3-11 Form Data Master Jenis SK

2. Isi Jenis SK dan Keterangan, kemudian klik Simpan.



C. Perubahan data dokumen untuk jenis surat pengantar

1. Pilih menu Data Master Dokument (SK,Surat Pengantar,dll)

Jenis Berkas/Persyaratan, akan ditampilkan form jenis

berkas/Persyaratan


24

Gambar 3-12 Form Data Master Jenis Surat Pengantar

2. Isi Nama Berkas/Persyaratan, untuk menambah nama

berkas/persyaratan kemudian klik Simpan.



3.7 Mengubah Data Regional

Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan data regional, data

regional ini terdapat 4 submenu yaitu Desa/Kelurahan, Kecamatan,

Kota/Kabupaten dan Provinsi,. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

A. Perubahan data regional untuk desa/kelurahan


25

1. Pilih menu Data Master Regional Desa/Kelurahan, akan

ditampilkan form data desa/kelurahan

Gambar 3-13 Form Data Master Kelurahan

2. Isi Kode kelurahan, Kelurahan, Id Kecamatan, untuk menambah data

kemudian klik Simpan.



B. Perubahan data regional untuk kecamatan

1. Pilih menu Data Master Regional Kecamatan, akan ditampilkan

form data kecamatan


26

Gambar 3-14 Form Data

Master Kecamatan

2. Isi Provinsi, Kota, Kecamatan, untuk menambah data kemudian klik

Simpan.



C. Perubahan data regional untuk kota/kabupaten

1. Pilih menu Data Master Regional Kota/Kabupaten, akan

ditampilkan form data kota


27

Gambar 3-15 Form Data Master Kota

2. Isi Provinsi, Kota, untuk menambah data kemudian klik Simpan.



D. Perubahan data regional untuk provinsi.

1. Pilih menu Data Master Regional Provinsi, akan ditampilkan form

Data Provinsi.

Gambar 3-16 Form Data Master Provinsi

2. Isi Negara, Provinsi, untuk menambah data kemudian klik Simpan.




28

3.8 Mengubah Data Jenis Penghargaan

Menu ini digunakan untuk mengubah data jenis penghargaan.

Berikut ini adalah langkah-langkahnya :

1. Klik Menu Data Master Jenis Penghargaan, maka akan ditampilkan

form Data Master Jenis Penghargaan

Gambar 3-17 Form Data Master Jenis Penghargaan

2. Isi Jenis Penghargaan, untuk menambah data kemudian klik Simpan.



3.9 Mengubah Data Kepegawaian

Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan data kepegawaian,

data regional ini terdapat 2 submenu yaitu Status Pegawai dan Kedudukan

Pegawai. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

A. Perubahan data Kepegawaian untuk Status Pegawai

1. Pilih menu Data Master Kepegawaian Status Pegawai, akan

ditampilkan form data Status Pegawai


29

Gambar 3-18 Form Data Master Status Pegawai

2. Isi Status Pegawai, untuk menambah data kemudian klik Simpan



B. Perubahan data Kepegawaian untuk Kedudukan Pegawai.

1. Pilih menu Data Master Kepegawaian kedudukan Pegawai, akan

ditampilkan form Data Kedudukan Pegawai.


30

Gambar 3-19 Form Data Kedudukan Pegawai

2. Isi Kedudukan Pegawai, untuk menambah data kemudian klik Simpan



3.10 Mengubah Data Eselon/DUK

Menu ini digunakan untuk mengubah data eselon/DUK. Berikut ini

adalah langkah-langkahnya :

1. Klik Menu Data Master Eselon/DUK, maka akan ditampilkan form

Data Master Eselon/DUK


31

Gambar 3-20 Form Data Master Esilon/DUK

2. Isi Eselon, Tunjangan, Pangkat Minimal, Pangkat maksimal, untuk

menambah data kemudian klik Simpan.



3.11 Mengubah Data Jenjang / Tingkat Pendidikan

Menu ini digunakan untuk mengubah data jenjang/tingkat

pendidikan. Berikut ini adalah langkah-langkahnya :

1. Klik Menu Data Master Jenjang/Tingkat Pendidikan, maka akan

ditampilkan form Tingkat Pendidikan

Gambar 3-21 Form Tingkat Pendidikan

2. Isi Tingkat Pendidikan, untuk menambah data kemudian klik Simpan.




32

3.12 Mengubah Data Tipe Unit Kerja

Menu ini digunakan untuk mengubah data tipe unit kerja. Berikut ini


1. Klik Menu Data Master Tipe Unit kerja, maka akan ditampilkan form

Data Master Tipe Unit Kerja

Gambar 3-22 Form Data Master Tipe Unit Kerja

2. Isi Kode, Tipe, untuk menambah data kemudian klik Simpan.



3.13 Mengubah Data Tipe Bahasa

Menu ini digunakan untuk mengubah data bahasa. Berikut ini adalah


1. Klik Menu Data Master Bahasa, maka akan ditampilkan form Data

Master Bahasa


33

Gambar 3-23 Form Data Master Bahasa

2. Isi Bahasa, untuk menambah data kemudian klik Simpan.



3.14 Mengubah Data Tipe Jenis Kepangkatan

Menu ini digunakan untuk mengubah data jenis kepangkatan.

Berikut ini adalah langkah-langkahnya :

1. Klik Menu Data Master Jenis Kepangkatan, maka akan ditampilkan

form Data Master Jenis Kepangkatan


34

Gambar 3-24 Form Data Master Jenis Kepangkatan

2. Isi Bahasa, untuk menambah data kemudian klik Simpan.



3.15 Mengubah Data SOTK

Menu ini digunakan untuk mengubah data SOTK. Berikut ini adalah


1. Klik Menu Data Master SOTK, maka akan ditampilkan form Struktur

Organisasi & Tata Laksana Periode SOTK


35

Gambar 3-25 Form Struktur Organisasi & Tata Laksana Periode SOTK

2. Isi Nomor, Tanggal, Keterangan, untuk menambah data kemudian klik

Simpan.



3.16 Mengubah Data Hukuman

Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan data hukuman,

data hukuman ini terdapat 2 submenu yaitu Jenis Sanksi dan Jenis

Pelanggaran. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

A. Perubahan data Hukuman untuk Jenis Sanksi

1. Pilih menu Data Master Hukuman Jenis Sanksi, akan

ditampilkan form Data Master Jenis Sanksi


36

Gambar 3-26 Form Data Master Jenis Sanksi

2. Isi Kategori Pelanggaran, Type, Sanksi, Lama Sanksi (Tahun), untuk

menambah data kemudian klik Simpan



B. Perubahan data Kepegawaian untuk Kedudukan Pegawai.

1. Pilih menu Data Master Hukuman Jenis Pelanggaran, akan

ditampilkan form Data Master Jenis Pelanggaran


37

Gambar 3-27 Form Data Master Jenis Pelanggaran

2. Isi Kategori Pelanggaran, Jenis Pelanggaran, untuk menambah data

kemudian klik Simpan



3.17 Mengubah Data PPH

Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan data PPH, data

hukuman ini terdapat submenu yaitu PTKP. Berikut ini adalah langkah-

langkahnya:

1. Pilih menu Data Master PPH PTKP, akan ditampilkan form Data

Master Tarif PPh (PTKP)

Gambar 3-28 Form Data Master Tarif PPh (PTKP)

2. Isi Uraian, Tarif, untuk menambah data kemudian klik Simpan




38

BAB IV MODUL RIWAYAT PEGAWAI

Fungsi utama dari modul ini adalah sebagai alat bantu bagi administrator

dalam mengelola data pegawai beserta riwayatnya pada aplikasi SIMPEG ini.


Data pegawai

o Daftar Pegawai

o Profil Pegawai

o Pengalaman Organisasi

o Pengalaman ke Luar Negeri

o Riwayat Pendidikan Umum

o Riwayat Pengangkatan

o Riwayat Pemberhentian

o Riwayat Penempatan

o Riwayat Kepangkatan

o Riwayat Jabatan

o Riwayat Diklat Teknis

o Riwayat Diklat Fungsional

o Riwayat Diklat Struktural

o Riwayat Penilaian (DP3)

o Riwayat Kursus di Dalam/luar Negeri

o Riwayat Seminar/Lokakarya/Simposium

o Riwayat Penataran

o Riwayat Penugasan Lain

o Riwayat Cuti Pegawai

o Riwayat Izin/Tugas Belajar

o Riwayat Hukuman

o Penghargaan/Jasa

o Kenaikan Gaji Berkala

o Data Orang Tua

o Data Mertua

o Data Suami/Istri

o Data Anak

4.1 Data Pegawai

Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan data perencanaan

jabatan dan pangkat, terdapat 2 submenu yaitu Daftar Pegawai dan Permintaan

Update Data. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

A. Daftar Pegawai.

1. Pilih menu Mutasi kepegawaian Data Pegawai Daftar Pegawai, akan

ditampilkan form Data Pegawai, pada kolom Struktur Organisasi & Tata

Laksana terdapat tree yang dapat menampilkan detail perbagian dengan

mengklik menu dropdown kemudian memilih bagian dengan mengklik dua

kali di folder tersebut.


39

Gambar 4-1 Form Data Pegawai

2. Klik tombol Tambah Pegawai untuk menambah data pegawai

Gambar 4-2 Form Tambah Data Pegawai

3. Isi Kolom-kolom profil pegawai kemudian klik Simpan Data untuk menyimpan

data

4. Klik salah satu nama pegawai untuk melihat data pegawai

Gambar 4-3 Form Data Pegawai


40

5. Isi kolom-kolom data terutama bertanda *) kemudian klik Simpan Data untuk

melakukan perubahan data.

6. Klik gambar foto profil untuk mengunggah foto.

Gambar 4-4 Form Upload Foto Profil

7. Klik tombol Profil Pribadi dikolom Menu Data Pegawai. Isi data-data

kemudian klik Simpan Data.

Gambar 4-5 Form Profil Pribadi

8. Klik tombol Pengalaman Organisasi dikolom Menu Data Pegawai. Isi data-

data kemudian klik Simpan Riwayat Organisasi.

Gambar 4-6 Form Pengalaman Organisasi


41


42

9. Klik tombol Pengalaman Ke Luar Negeri dikolom Menu Data Pegawai. Isi

data-data kemudian klik Simpan Data.

Gambar 4-7 Form Ke luar Negeri

10. Klik tombol Riwayat Pendidikan Umum dikolom Menu

Data Pegawai. Isi data-data kemudian klik Simpan Riwayat Pendidikan.

Gambar 4-8 Form Riwayat Pendidikan Umum


43

11. Klik tombol Riwayat Pengangkatan dikolom Menu Data

Pegawai. Isi data-data kemudian klik Simpan Data.

Gambar 4-9 Form Riwayat Pengangkatan

12. Klik tombol Riwayat Kepangkatan dikolom Menu Data


Gambar 4-10 Form Riwayat Kepangkatan

13. Klik tombol Riwayat Jabatan dikolom Menu Data



44

Gambar 4-11 Form Riwayat Jabatan

14. Klik tombol Riwayat Diklat Teknis dikolom Menu Data


Gambar 4-12 Form Riwayat Diklat Teknis

15. Klik tombol Riwayat Diklat Fungsional dikolom Menu

Data Pegawai. Isi data-data kemudian klik Simpan Data.


45

Gambar 4-13 Form Riwayat Diklat Fungsional

16. Klik tombol Riwayat Diklat Struktural dikolom Menu

Data Pegawai. Isi data-data kemudian klik Simpan Data.

Gambar 4-14 Form Riwayat Diklat Struktural

17. Klik Tombol Penilaian (DP3) dikolom Menu Data


Gambar 4-15 Form Riwayat Penilaian (DP3)

18. Klik Tombol Riwayat Kursus di Dalam/luar Negeri. Isi

data-data, kemudian klik Simpan Data.


46

Gambar 4-16 Form Riwayat Kursus di Dalam/luar Negeri


47

19. Klik Tombol Riwayat Seminar/Lokakarya/Simposium

di kolom Menu Data Pegawai. Isi data-data, kemudian klik Simpan Data.

Gambar 4-17 Form Riwayat Kursus di Dalam/luar Negeri

20. Klik tombol Riwayat Penataran di kolom Menu Data

Pegawai. Isi data-data, kemudian klik Simpan Data.

Gambar 4-18 Form Riwayat Penataran


48

21. Klik tombol Riwayat Penugasan Lain di kolom Menu

Data Pegawai. Isi data-data, kemudian klik Simpan Data.

Gambar 4-19 Form Riwayat Penugasan Lain

22. Klik tombol Riwayat Cuti Pegawai di kolom Menu Data


Gambar 4-20 Form Riwayat Cuti Pegawai


49

23. Klik tombol Riwayat Izin/Tugas Belajar di kolom Menu

Data Pegawai. Isi data-data, kemudian klik Simpan Data.

Gambar 4-21 Form Riwayat Izin/Tugas Belajar

24. Klik tombol Riwayat Hukuman di kolom Menu Data


Gambar 4-22 Form Riwayat Izin/Tugas Belajar


50

25. Klik tombol Penghargaan / Jasa dikolom Menu Data


Gambar 4-23 Form Data Penghargaan / Jasa

26. Klik tombol Kenaikan Gaji Berkala dikolom Menu Data


Gambar 4-24 Form Gaji Berkala


51

27. Klik tombol Data Orang Tua dikolom Menu Data


Gambar 4-25 Form Data Orang Tua

28. Klik tombol Data Mertua dikolom Menu Data Pegawai.

Isi data-data kemudian klik Simpan Data.

Gambar 4-26 Form Data Mertua


52

29. Klik tombol Data Suami / Istri dikolom Menu Data

Pegawai. Isi data-data kemudian klik Simpan Data

.

Gambar 4-27 Form Data Suami/Istri

30. Klik tombol Data Anak dikolom Menu Data Pegawai. Isi

data-data kemudian klik Simpan Data Anak.

Gambar 4-28 Form Data Anak


53

31. Klik Tombol Cetak CV Pegawai, untuk mencetak data

Gambar 4-29 Form Cetak CV Pegawai


54

BAB V MODUL GAJI

Fungsi utama dari modul ini adalah sebagai alat bantu untuk administrator

khususnya bagian keuangan dalam mengelola penggajian pegawai. Fungsi-fungsi

dari modul ini dikelompokkan menjadi:

Gaji Pokok

Tunjangan Jabatan Fungsional

Tunjangan Jabatan Struktural

Tunjangan Umum

Perhitungan Gaji

5.1 Gaji Pokok

Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan data master gaji pokok

pegawai. Data gaji pokok pada fungsi ini digunakan sebagai komponen pada

perhitungan gaji pegawai. Berikut ini adalah panduan penggunaan menu Gaji

Pokok.

1. Pilih menu Organisasi & tata Laksana Gaji Gaji Pokok akan

ditampilkan form Gaji Pokok

Gambar 5-1 Form Gaji Pokok




55

5.2 Tunjangan Jabatan Fungsional

Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan data besaran nilai

Tunjangan Jabatan Fungsional. Besaran nilai pada menu ini digunakan untuk

komponen perhitungan gaji. Berikut ini adalah panduan penggunan menu

Tunjangan Jabatan Fungsional.

1. Pilih menu Organisasi & Tata laksana Gaji Tunjangan Jabatan

Fungsional akan ditampilkan form Tunjangan Jabatan Fungsional

Gambar 5-2 Form Tunjangan Jabatan Fungsional


Gambar 5-3 Form Ubah Tunjangan Jabatan Fungsional

3. Klik tombol Simpan, untuk menyimpan perubahan data.


56

5.3 Tunjangan Jabatan Struktural


Tunjangan Jabatan Struktural. Besaran nilai pada menu ini digunakan untuk

komponen perhitungan gaji. Berikut ini adalah panduan penggunan menu

Tunjangan Jabatan Struktural.

1. Pilih menu Organisasi & tata Laksana Gaji Tunjangan Jabatan

Struktural akan ditampilkan form Tunjangan Jabatan Struktural

Gambar 5-4 Form Tunjangan Jabatan Struktural


Gambar 5-5 Form Ubah Tunjangan Jabatan Struktural

3. Klik tombol Simpan, untuk menyimpan perubahan data.


57

5.4 Tunjangan Umum


Tunjangan Umum. Besaran nilai pada menu ini digunakan untuk komponen

perhitungan gaji. Berikut ini adalah panduan penggunan menu Tunjangan

Umum.

1. Pilih menu Organisasi & tata Laksana Gaji Tunjangan Jabatan Umum

akan ditampilkan form Tunjangan Jabatan Umum

Gambar 5-6 Form Tunjangan Jabatan Umum



5.5 Perhitungan Gaji

Menu ini digunakan untuk melakukan perhitungan gaji pegawai beserta

pengelolaannya. Menu ini juga dapat digunakan sebagai referensi untuk cross-

check penggajian pegawai terkait dengan riwayat hukuman. Berikut ini panduan

menu Perhitungan Gaji ini.

1. Pilih menu Organisasi & tata Laksana Gaji Perhitungan Gaji akan

ditampilkan form Perhitungan Gaji.


58

Gambar 5-7 Tampilan antarmuka Perhitungan Gaji

2. Double click pada data pegawai untuk menampilkan detail gaji pegawai.

Gambar 5-8 Grid Data Pegawai

>> Peringatan: Untuk pegawai yang memiliki riwayat hukuman (khususnya

penundaan gaji atau sejenisnya) yang masih berlaku, baris data pada grid akan ditandai dengan warna merah (seperti pada gambar 5-8). Baris data ini tidak dapat diproses atau di-double click. Selain itu, data dapat

diproses.

3. Klik tombol untuk menampilkan form perhitungan gaji. Klik icon

untuk mengubah data detail gaji pegawai.

4. Klik icon untuk mencetak slip gaji perorangan (sesuai baris data yang di-

klik).

Gambar 5-9 Tampilan Cetakan Slip Gaji

double click


59


60

5. Klik icon untuk menghapus detail gaji pegawai.

Gambar 5-10 Window Detail Gaji Pegawai

6. Tetapkan nilai uang pada tunjangan/potongan, dengan mengisi langsung

pada textbox atau klik tombol panah atas atau bawah pada samping kanan

textbox .

7. Beberapa nilai tunjangan dan potongan sudah ditetapkan berdasarkan

golongan, jabatan atau perhitungan tertentu, kecuali untuk Potongan PPh,

klik tombol Hitung PPh untuk menentukan nilai potongan PPh (dengan

terlebih dahulu menentukan PTKP untuk mengaktifkan tombol Hitung PPh).

Gambar 5-11 Window Detail Gaji Pegawai

8. Klik tombol Simpan untuk menyimpan hasil perhitungan gaji.


61

9. Untuk mencetak slip gaji berdasarkan data yang dipilih, kembali ke tampilan

Grid Data Pegawai, kemudian pilih data yang slip gajinya akan dicetak

dengan cara men-check checklist yang ada di sebelah kiri baris data pegawai,

lalu klik tombol Cetak Slip Gaji.

Gambar 5-12 Tampilan Grid Data Pegawai untuk Mencetak Slip Gaji


62

BAB VI ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

Fungsi utama dari modul ini adalah sebagai alat bantu bagi administrator

dalam mengelola pengaturan organisasi dan tata laksana. Fungsi utama dari

modul ini adalah untuk mengelola struktur organisasi yang terbentuk dari unit-

unit kerja yang terdaftar pada aplikasi SIMPEG ini. Penjelasan mengenai modul

ini dibagi ke dalam beberapa bagian, antara lain:

SOTK

Pengkodean Unit Kerja

6.1 SOTK

Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan data SOTK Berikut ini

adalah langkah-langkahnya:

1. Pilih menu Organisasi & tata Laksana SOTK, akan ditampilkan form

Periode SOTK.

Gambar 6-1 Form Periode SOTK

2. Isi Nomor, Tanggal dan Keterangan kemudian klik Simpan untuk

menyimpan data.

3. Klik tombol , untuk melihat detail data. Akan ditampilkan folder berbentuk

tree, pilih salah satu bagian kemudian Klik Kanan di salah satu bagian

tersebut dan akan muncul menu baru yaitu Tambah Unit/Satuan Kerja, Edit

Unit/Satuan Kerja, dan Delete Unit/Satuan Kerja.


63

Gambar 6-2 Struktur Organisasi dan Tata laksana

4. Klik tombol , untuk menambah data unit/satuan kerja

Gambar 6-3 Form Data Unit/Satuan Kerja


64


Gambar 6-4 Form Data Unit/Satuan Kerja


6.2 Pengkodean Unit Kerja

Sebelum mengelola unit kerja pada SOTK, pengguna (admin) diharapkan

mengetahui dan memahami pengkodean SOTK pada aplikasi SIAK ini. Unit kerja

pada SOTK ini disusun secara hirarki dan memiliki kode unit untuk

menghasilkan susunan unit kerja sesuai urutan hirarkinya. Untuk lebih jelasnya

perhatikan gambar berikut.

Gambar 6-5 Keterangan Hirarki SOTK


65

No Hirarki Format kode Keterangan

1 Root 100 -

2 Parent 100.XX [kode root].[2 digit kode parent dimulai dari 01]

3 Sub-

parent 100.XX.XX

[kode root].[2 digit kode parent].[2 digit kode sub-parent dimulai dari 01]

4 Child 100.XX.XX.XX [kode root].[2 digit kode parent].[2 digit kode

sub-parent].[2 digit kode child dimulai dari 01]

5

Sub-child

(jika ada)

100.XX.XX.XX.XX [kode root].[2 digit kode parent].[2 digit kode sub-parent].[2 digit kode child].[2 digit kode

sub-child dimulai dari 01]

Pengkodean unit kerja di atas, digunakan sebagai panduan untuk memberikan

kode unik pada setiap unit kerja, agar setiap unit kerja yang disimpan terurut

sesuai dengan hirarki struktur organisasinya.


66

BAB VII LAPORAN

Fungsi utama dari modul ini adalah sebagai alat bantu administrator dalam

membuat laporan/resume data pegawai berdasarkan jenis-jenis tertentu atau

jenis yang sudah ditentukan sebelumnya.

Jenis laporan yang dimuat pada modul ini, antara lain:

Bezzeting

Daftar Urut Kepangkatan (DUK)

Data Nominatif

Data Kekuatan Pegawai

Struktur Organisasi Satker

Penjagaan KP (Kenaikan Pangkat)

Penjagaan KGB (Kenaikan Gaji Berkala)

Penjagaan Pensiun

Penjagaan Penyesuaian Ijazah

Kenaikan Gaji Berkala

Kenaikan Pangkat

Analisa Pegawai

Tugas Belajar

Kesehatan Pegawai

Prestasi

Penyesuaian Ijazah

Bebas Tugas

Penguasaan Bahasa

Mutasi

Pernikahan Pegawai

Cuti Pegawai

Pelanggaran Pegawai

Riwayat Jabatan Pegawai

Riwayat Pangkat Pegawai

Riwayat Pendidikan Pegawai

Perangkingan Pegawai Tidak Tetap Pemda (umum dan khusus)

Pemberhentian Pegawai Tidak Tetap Pemda (umum dan khusus)

7.1 Laporan

Untuk dapat mengakses laporan-laporan di atas ini, ikuti langkah-langkah

berikut :


67

1. Klik Menu Pelaporan dan Statistik Laporan, maka akan ditampilkan form

Laporan

Gambar 7-1 Form Laporan

2. Klik tombol untuk filter data laporan berdasarkan unit kerja tertentu

Gambar 7-2 Form Pencarian Berdasarkan Unit Kerja

3. Pilih Jenis Laporan pada combo pilihan Jenis Laporan dan tahun laporan

pada combo pilihan Tahun. Untuk combo Tahun, tidak semua laporan akan

tersedia. Hal ini disesuaikan dengan isi dari jenis laporan masing-masing.


68

4. Klik tombol untuk mencetak pada format Microsoft excel

7.2 Rekapitulasi

Menu ini digunakan untuk melihat rekapitulasi. Berikut ini adalah


1. Klik Menu Pelaporan dan Statistik Rekapitulasi, maka akan ditampilkan

form Rekapitulasi

Gambar 7-3 Form Rekapitulasi

2. Klik tombol untuk mencari data rekapitulasi


7.3 Daftar Pegawai Berhenti

Menu ini digunakan untuk melihat daftar pegawai berhenti. Berikut ini


1. Klik Menu Pelaporan dan Statistik Daftar Pegawai berhenti, maka akan

ditampilkan form Daftar Pegawai berhenti

Gambar 7-4 Form Daftar Pegawai Berhenti


69

2. Klik pada folder dua kali untuk melihat daftar data pegawai yang di

berhentikan

3. Klik tombol untuk mencari data rekapitulasi


7.4 Statistik

Menu ini digunakan untuk melihat daftar pegawai berhenti. Berikut ini


1. Klik Menu Pelaporan dan Statistik Statistik, maka akan ditampilkan form

Statistik

Gambar 7-5 Data Statistik Pegawai Berdasarkan Pendidikan


70

2. Klik berdasarkan Pangkat

Gambar 7-6 Data Statistik Pegawai Berdasarkan Pangkat

3. Klik berdasarkan Jenis Kelamin

Gambar 7-7 Data Statistik Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin


71

4. Klik berdasarkan Unit Kerja

Gambar 7-8 Data Statistik Pegawai Berdasarkan Unit Kerja

5. Klik berdasarkan Pendidikan dan Jenis Kelamin

Gambar 7-9 Data Statistik Pegawai Berdasarkan Pendidikan dan Jenis

Kelamin


72

6. Klik berdasarkan Selang Umur

Gambar 7-10 Data Statistik Pegawai Berdasarkan Selang Umur

BUPATI TANAH BUMBU,

TTD

MARDANI H MAMING


73

LAMPIRAN III PERATURAN BUPATI TANAH BUMBU

NOMOR 24 TAHUN 2016 TENTANG SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH

KABUPATEN TANAH BUMBU

HAK AKSES SIMPEG A. DATA POKOK

No.

MODUL BKD SKPD

1. Biodata

2. CPNS

3. PNS

4. Pangkat Akhir

5. Riwayat Kepangkatan

6. Jabatan Akhir

7. Riwayat Jabatan

8. Sasaran Kinerja Pegawai

9. Kenaikan Gaji Berkala

10.

Mutasi Keluar Daerah

11.

Pensiun

12.

Hukuman Disiplin

13.

Perubahan NIP

14.

Cetak Daftar Riwayat Hidup (DRH)

15.

Peninjauan Masa Kerja


74

B. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

No. MODUL BKD SKPD

1. Pendidikan Umum

2. Diklat Kepemimpinan

3. Diklat Teknis

4. Diklat Fungsional

C. KELUARGA

No. MODUL BKD SKPD

1. Ayah

2. Ibu

3. Suami/Istri

4. Anak

D. LAPORAN

No. MODUL BKD SKPD

1. Nominatif Daftar Urut Kepangkatan

2. Nominatif Hukuman Disiplin

3. Nominatif Pegawai

4. Nominatif Pejabat Struktural/ Fungsional berdasarkan Golongan

5. Pejabat Struktural berdasarkan Eselon

6. Nominatif Alumni Pendidikan

7. Nominatif Batas Usia Pensiun

8. Rekapitulasi Menurut Unit Kerja

dan Golongan Ruang

9. Rekapitulasi Menurut Golongan dan Jabatan

10. Rekapitulasi Menurut Jenis

Kelamin dan Golongan Ruang

11. Rekapitulasi Pejabat Struktural Menurut Jenis Kelamin dan Eselon

12. Rekapitulasi Pegawai menurut Masa Kerja Golongan dan Golongan


75

Ruang

13.

Rekapitulasi Pegawai menurut Tingkat Pendidikan dan Unit Kerja

E. LAIN-LAIN

No. MODUL BKD SKPD

1. Admin Panel

2. Tambah Pegawai

3. Rubah Password

4. Contact Us

5. Download

6. User Guide

BUPATI TANAH BUMBU,

TTD

MARDANI H MAMING


76


77


78


79


80

bupati tanah bumbu provinsi kalimantan …banjarmasin.bpk.go.id/wp-content/uploads/2017/02/... ·...

Documents