BUKU PRIBADI

MAHASISWA

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS SRIWIJAYA

2014

Kata Pengantar

Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sriwijaya (FKIP Unsri) adalah

salah satu institusi pendidikan tinggi di Indonesia yang melalui visi misinya berkomitmen

untuk memberikan kontribusi kepada negara dan masyarakat untuk menghasilkan sumber

daya yang profesional.

Sumber daya manusia yang profesional dapat dicapai dengan pelaksanaan standar

mutu. Untuk itu, FKIP Unsri melaksanakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI).

Menyadari pentingnya hal itu, Unit Penjamin Mutu FKIP Universitas Sriwijaya telah

menyusun Kapital Standar dan Prosedur Operasional Standar (POS) Pembimbingan

Akademik yang salah satunya berbentuk Buku Pribadi Mahasiswa. Buku ini berisi tentang

catatan pribadi mahasiswa baik catatan akademik maupun catatan yang berkenaan dengan

masalah pribadi. Buku ini juga merupakan jejak rekam kegiatan pribadi mahasiswa selama

kuliah di FKIP Universitas Sriwijaya. Mengingat sangat penting dan berartinya buku ini

dalam penyelesaian masa studi, mahasiswa dan dosen PA diwajibkan mencatatkan semua

kegiatan pembimbingan akademik dalam buku ini.

Kami menyadari sepenuhnya bahwa Standar dan POS Pembimbingan Akademik serta

format Buku Pribadi, ini masih belum sempurna seperti yang diharapkan. Oleh sebab itu,

kami sangat mengharapkan saran dan kritik secara tertulis untuk perbaikan tahun berikutnya.

Indralaya, Agustus 2014

Dekan

Prof. Sofendi, M.A., Ph.D.

NIP 196009071987031002

BUKU PRIBADI

Nama Mahasiswa :

NIM :

Jurusan Pendidikan :

Program Studi Pendidikan :

Nama Kepala Program Pendidikan:

Nama Dosen PA :

NIP :

Nama Dosen PA Pengganti :

NIP :

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS SRIWIJAYA

2014

IDENTITAS MAHASISWA FKIP UNIVERSITAS SRIWIJAYA

Nama Lengkap Mahasiswa : ..................................................................

NIM : ..................................................................

Jurusan, Program Studi : ..................................................................

Jenis Kelamin : ..................................................................

Agama : ..................................................................

Tempat,Tanggal Lahir : ..................................................................

Alamat Rumah Orangtua

a. Jalan : ............................................................................

b. No. Rumah, RT, RW : ..................................................................

c. Kota : ............................................................................

d. Kode Pos : ............................................................................

e. Telepon Rumah/ HP : ..................................................................

Pekerjaan Orangtua

a. Ayah : ............................................................................

b. Ibu : ............................................................................

Alamat Mahasiswa

a. Jalan : ..................................................................

b. No.Rumah,RT,RW : ..................................................................

c. Kota : ..................................................................

d. Kode Pos : ..................................................................

e. Telepon Rumah / HP : ..................................................................

Pendidikan

a. Sekolah Dasar : ..................................................................

Alamat : ..................................................................

Tahun Lulus : ..................................................................

b. SLTP : ..................................................................

Alamat : ..................................................................

Tahun Lulus : ..................................................................

c. SLTA : ..................................................................

Alamat : ..................................................................

Tahun Lulus : ..................................................................

Anak ke : ..... dari jumlah saudara ..... orang

Karakteristik Pribadi : ..................................................................

(Jika ada / berdasarkan hasil tes psikologi tertentu)

Hobi / Kegemaran : ..................................................................

Catatan Khusus : .................................................................

................................... , ......................

Mengetahui

Dosen Penasihat Akademik, Mahasiswa,

Nama ................................ Nama ................................

NIP .................................... NIM ..................................

Mengetahui

Dosen Ketua Program Studi, Dosen PA Pengganti,

Nama ................................ Nama ................................

NIP ................................... NIP ...................................

EVALUASI HASIL BELAJAR

SEMESTER SKS IP SEMESTER IP KUMULATIF KETERANGAN PARAF PA

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

CATATAN KEGIATAN KONSULTASI MASALAH AKADEMIK

NO. HARI,

TANGGAL

MATERI KONSULTASI PARAF

Mhs.

PARAF

PA

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

NO HARI,

TANGGAL

MATERI KONSULTASI

PARAF

Mhs.

PARAF

PA

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

NO. HARI,

TANGGAL

MATERI KONSULTASI

PARAF

Mhs.

PARAF

PA

27.

28.

29.

30.

31.

32.

33.

34.

35.

36.

37.

38.

39.

NO. HARI,

TANGGAL

MATERI KONSULTASI

PARAF

Mhs. PARAF

PA

40.

41.

42.

43.

44.

45.

46.

47.

48.

49.

50.

51.

52.

NO. HARI,

TANGGAL

MATERI KONSULTASI

PARAF

Mhs.

PARAF

PA

53.

54.

55.

56.

57.

58.

59.

60.

61.

62.

63.

64.

65.

NO. HASIL,

TANGGAL

MATERI KONSULTASI

PARAF

Mhs.

PARAF

PA

66.

67.

68.

69.

70.

CATATAN KEGIATAN KONSULTASI MASALAH AKADEMIK

KESULITAN PENGUASAN MATERI KULIAH

SEMESTER

MATAKULIAH

Materi yang

dirasakan sulit

(diisi oleh

mahasiswa)

Materi prasyarat

bagi penguasaan

materi pada kolom 3

(diisi oleh PA)

Upaya Pengentasan

1 2 3 4 5

PROGRAM STUDI LENGKAP SATU JENJANG (PSLSJ)

MATA KULIAH RENCANA

PERUBAHAN

PELAKSANAAN

KODE NAMA SKS SEMESTER NILAI SEMESTER NILAI

MPK

MKK

MKB

MBB

MATA KULIAH YANG DIULANG

NO. MATA KULIAH

KODE NAMA SKS SEMESTER NILAI

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

MATA KULIAH SEMESTER KHUSUS / PENDEK

NO. MATA KULIAH

KODE NAMA SKS SEMESTER NILAI

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

CATATAN KONSULTASI MASALAH PRIBADI

NO. HARI,

TANGGAL

MATERI YANG

DIBICARAKAN

KESIMPULAN /

KESEPAKATAN

PARAF

Mhs.

PARAF

PA

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

NO. HARI,

TANGGAL

MATERI YANG

DIBICARAKAN

KESIMPULAN /

KESEPAKATAN

PARAF

Mhs.

PARAF

PA

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

NO. HARI,

TANGGAL

MATERI YANG

DIBICARAKAN

KESIMPULAN /

KESEPAKATAN

PARAF

Mhs.

PARAF

PA

31.

32.

33.

34.

35.

36.

37.

38.

39.

40.

41.

42.

43.

44.

45.

NO. HARI,

TANGGAL

MATERI YANG

DIBICARAKAN

KESIMPULAN /

KESEPAKATAN

PARAF

Mhs.

PARAF

PA

46.

47.

48.

49.

50.

CATATAN CONDUITE MAHASISWA

JURUSAN /

PROGRAM STUDI

NAMA DOSEN

PEMBIMBING

AKADEMIK

NIP

NAMA

MAHASISWA

NIM

NO.

KASUS /

PERISTIWA

TGL.

TINDAKAN

TANDA TANGAN

Mhs. PA

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

1. Visi dan Misi fkip

unsri

Visi Fkip Unsri

Adalah pada dasawarsa kedua abad ke-21 merupakan lembaga yang unggul

dalam mengembangkan SDM,riset,informasi dan inovasi pendidikan.

Misi Fkip Unsri

adalah untuk menyelenggarakan,membina, dan menggembangkan:

1) pendididkan yang menghasilkan tenaga kependidikan dan tenaga ahli

yang propesional serta mampu bersaing secara global;

2) penelitian dibidang kependidikan dan ilmu murni yang menghasilkan

informasi dan pembaruan kependidikan; dan

3) pengabdian yang berorientasi pada perbaikan mutu pendidikan sesuai

dengan perkembangan dan kebutuhan masyarakat.

2. Rasional Keberhasilan belajar mahasiswa setiap semester secara konsisten hingga

kelulusannya dengan prestasi timggi merupakan target utama mahasiswa

dan Falkultas.untuk itu,kinerja dan prestasi akademik setiap mahasiswa

selama masa studi perlu terus menerus dipantau dan dievaluasi oleh

fakultas melalui dosen,penasehat Akademik (PA).Standar ini diperlukan

mengingat peran dosen PA sangat strategi dalam membantu mahasiswa

dalam menyelesaikan studi.hal ini sejalan dengan tujuan FKIP Universitas

Sriwijaya bahwa fakulitas bertujuan menghasilkan lulusan yang berkualitas

dan propesional dengan masa studi tepat waktu.Oleh sebab itu,diperlukan

standar itu, diperlukan standar bagaimana menjadi PA yang ideal sehingga

dapat membantu kesuksesan penyelesaian studi mahasiswa.

3. Subyek/pihak yang

bertanggung jawab

untuk mencapai

/memenuhi isi

standar

1. Pimpinan Fakultas

2. Ketua Jurusan dan Program Studi

3. Dosen Penasihat Akademik (Dosen PA)

4. Mahasiswa

4. Definisi istilah 1. Pembimbingnya Akademik:kegiatan tatap muka antara dosen penasihat

Akademik (PA) dengan mahasiswa yang dibimbingnya untuk

mendiskusikan hasil studi mahasiswa dalam semester sebelumnya

,rencana studi untuk semester berikutnya,khususnya dalam

menentukan matakuliah yang akan ditempuh,membantu mahasiswa

dalam mengenal minat,bakat, dan kemampuan akademiknya dan

masalah personal serta sosial sehingga dapat menentukan sendiri

pemecahan masalahnya.

2. PA adalah dosen tetap pada program studi yang ditunjuk untuk

memberikan bimbingan akademik kepada sejumlah mahasiswa.

5. Persyaratan Isi

Standar

Fungsi PA

Fungsi PA adalah sebagai berikut:

1) Memantau perkembangan mahasiswa bimbingannya dengan

mengevaluasi hasil belajarnya setiap semester;

2) Memberikan bimbingan secara secara intensif kepada mahasiswa

bimbingannya yang pencapaian hasil studi semesternya relative rendah

dan/atau menurun,sehingga mahasiswa yang bersangkutan mampu

menemukan jalan yang terbaik untuk pemecahannya;

3) Mengidentifikasi kendala akademik,personal,dan sosial mahasiswa

bimbingannya yang diperkirakan mempengaruhi penurunan dan/atau

rendahnya studinya;dan

4) Membantu mahasiswa bimbingannya dalam merencanakan studi sesuai

dengan hasil studi sebelumnya.

Kewajiban PA

Kewajiban PA adalah sebagai beriku:

1. Membimbing sebanyak-banyaknya 20 mahasiswa sesuai buku pedoman

akademik dan mahasiswaan UNSRI 2010/2011.

2. Menentukan jadwal pembimbingan sesuia kalender akademik;

3. Mempeljari masalah akademik,personal,dan sosial mahasiswa

bimbingannya;

4. Membicarakan hasil studi mahasiswa bimbingannya pada semester

yang baru teakhir;

5. Membicarakan rencana studi mahasiswa bimbingannya pada semester

berikutnya;

6. Menandatanggani kartu rencana studi (KRS) dan kartu perubahan

rencana studi (KPRS) mahasiswa bimbingannya;

7. memberikan pertimbangan kepada ketua jurusan /program studi

tentang mahasiswa bimbingannya yang mengajukkan permohonan

penundaan kegiatan akademik;

8. Menyimpan arsip KRS dan KPRS mahasiswa bimbingannya yang telah

ditanda tanggani oleh kepala subbagian pendidikan/Pembantu

Dekan/Ketua Jurusan/Ketua Program Studi;

9. Memantau perkembangan studi mahasiswa bimbingannya dengan cara

menjadwalkan pertemuan dengan mahasiswa bimbingannya

sekurang=kurangnya lima kali setiap semester;

10. Mengadakan konsultan dengan dosen lain yang mengasuh matakuliah

yang dikuti oleh mahasiswa bimbinganya bila ada permasalah ;

11. Melaporkan perkembangan studi mahasiswa bimbingannya kepada

ketua jurusan;dan

12. Memantau kembali hasil ujian semester yang baru diikuti oleh

mahasiswa bimbingannya;

13. Mengecek buku pribadi mahasiswa minimal satu kali dalam satu

semester;

14. Menetapkan konsultan (dapat disepakati bersama mahasiswa

bimbinganya);

15. Melaporkan kondisi mahasiswa bimbimbgannya kepada Ketua program

Studi secara rutin setiap akhir semester (FORMAT 1)

Pemindahan PA:

1) Dosen PA memasuki masa pension

2) Dosen PA mengikuti tugas belajar

Kewajiban Mahasiswa:

Mahasiswa mempunyai kewajiban sebagai berikut:

1) Mengisi buku pribadi;

2) Mentaati jadwal akademik yang telah ditetapkan universitas/fakultas;

dan

3) Mengisi KRS/KPRS dengan bimbingan dosen PA.

Hak Mahasiswa:

Mendapat pembimbingan dari dosen PA.

Hak Ketua Program Studi

Ketua Program Studi mempunyai hak sebagai berikut:

1) Menetapkan PA dan mahasiswa bimbingannya;

2) Mempertegas jadwal akademik universitas dan fakultas;

3) Memberi peringatan kepada PA dan mahasiswa yang tidak mentaati

jadwal akademik;

4) Mengambilh alih penandatanganan KRS/KPRS mahasiswa oada hari

terakhir sesuai dengan jadwal akademik yang berlaku; dan

5) Mengecek buku pribadi mahasiswa, terutama tentang kegiatan

konsultasi dengan PA.

6) Memberikan peringatan secara tertulis kepada mahasiswa yang

terancam DO, sejak semester 12.

Dengan demikian, Ketua Program Studi akan segera mengetahui

hambatan-hambatan yang dialami oleh setiap mahasiswa di program studi

masing-masing dalam rangka penyelesaian studi mereka.

6. Tempat Konsultasi

Tempat konsultasi PA dan mahasiswa yang dibimbingnya adalah

Kampus Indralaya FKIP Unsri dan Kampus Palembang FKIP Unsri. (sesuai

dengan kesepakatan jadwal).

7. Materi Konsultasi

Konsultasi akademik antara PA dan mahasiswa bimbingannya meliputi

hal-hal sebagai berikut.

1) Pemahaman bersama tentang kurikulum, peraturan akademik, dan

sanksi yang berlaku.

2) Rentang kontrak kredit semester (jumlah sks) yang sesuai dengan

indeks prestasi kumulatif (IPK) sesuai buku pedoman.

3) Pengisian buku pribadi mahasiswa yang dimiliki oleh setiap

mahasiswa sejak semester pertama dan yang meliputi:

(1) Identitas mahasiswa;

(2) Format rencana studi/mata kuliah setiap semester sejak

semester pertama atau disebut dengan Program Studi Lengkap

Satu Jenjang (PSLSJ);

(3) Format matakuliah yang diulang

(4) Format semester khusus/pendek

(5) Format identifikasi kelemahan/kesulitan dalam menguasai

materi perkuliahan dan matakuliah prasyarat;

(6) Format evaluasi hasil belajar mahasiswa;

(7) Format catatan kegiatan konsultasi masalah akademik

mahasiswa; dan

(8) Format catatan kegiatan konsultasi masalah pribadi dan sosial

mahasiswa

4) Kegiatan konsultasi yang berkaitan dengan keterampilan belajar

meliputi:

(1) Keterampilan membuat catatan, mengemukakan pendapat,

bertanya dan menyelesaikan tugas dalam perkuliahan;

(2) Menyiapkan bahan belajar kelompok;

(3) Berdiskusi dalam belajar kelompok;

(4) Membaca efektif; dan

(5) Mengatur waktu belajar.

5) Kegiatan konsultasi yang berkaitan dengan kemampuan menguasai

materi, mengidentifikasi, serta mengatasi kesuliatan, dapat

dilakukan dengan berkonsultasi kepada dosen pengasuh matakuliah

yang diikuti oleh mahasiswa bimbingannya atau dengan memberikan

pengajaran remedial.

6) PA dapat juga membantu mahasiswa untuk mengidentifikasi

kesulitan yang dihadapinya berkenaan dengan sikap dan kebiasaan

belajar, keterampilan belajar, sarana dan prasarana yang dipersepsi

mahasiswa, keadaan diri sendiri, serta keadaan lingkungan fisik dan

lingkungan sosio-emosionalnya.

6. Strategi 1. Membekali semua Dosen Penasihat Akademik dengan Prosedur

Pembimbingan Akademik.

2. Membekali semua Dosen Penasihat Akademik dengan pengetahuan

tentang metode konseling.

3. Menjalin kerjasama yang terbuka dan komunikatif antara FKIP UNSRI

dengan para orang tua/wali mahasiswa.

4. Menjalin kerjasama dengan unit 35.

7. Indikator 1. Tingkat kesalahan mahasiswa dalam mengisi KRS kurang dari 10%.

2. Tingkat kegagalan studi mahasiswa pada 2 tahun pertama masa studi

kurang dari 5% dan pada 4 tahun pertama mata studi menjadi 0.

3. Tingkat keberhasilan kelulusan mahasiswa dengan masa studi kurang

dari 8 semester lebih dari 50%

8. Dokumen Terkait Untuk melaksanakan standar ini diperlukan:

1. Buku Pribadi

2. Kartu Hasil Studi (KHS)

3. Kartu Rencana Studi (KRS)

9. Referensi 1. Buku Pedoman Akademik Universitas Sriwijaya

2. Buku Pedoman Akademik FKIP UNSRI

FKIP UNSRI PROSEDUR OPERASIONAL

STANDAR

No: 807.01/US-FKIP/11

Tanggal: 26 April 2011

Revisi: 0

Halaman:

Penetapan Dosen Penasihat Akademik dan Mahasiswanya.

a. Dekan menetapkan nama Dosen Penasihat Akademik

(PA) dan nama mahasiswa ang akan dibimbing oleh

setiap dosen berdasarkan usul ketua program studi.

b. Setiap dosen tetap FKIP UNSRI bertugas menjadi Dosen

PA maksimum 20 orang mahasiswa, terhitung sejak

mereka terdaftar sebagai mahasiswa pada semester 1

hingga selesai masa studi mereka.

c. Jumlah total mahasiswa pada setiap program studi harus

dibagi habis ke dalam beberapa kelompok

pembimbingan akademik, setiap kelompok memiliki satu

orang dosen PA.

Penetapan dan Pengumuman Jadwal Pembimbingan Akademik

khusus untuk pengisian KRS.

a. Jadwal masa pembimbingan akademik khusus pengisian

KRS ditetapkan dalam kalender akademik FKIP UNSRI.

b. Tanggal dan waktu pembimbingan akademik khusus

pengisian KRS di program studi dilaksanakan secara

tuntas dan serentak selama 2 (dua) hari kerja dalam

masa pengisian KRS.

c. Tanggal dan waktu pembimbingan akademik disepakati

oleh semua dosen di program studi.

d. Langkah selanjutnya sesuai dengan prosedur pengisian

KRS dan standar pembimbingan akademik.

e. Dosen PA melaporkan hasil studi mahasiswa

bimbingannya kepada ketua program studi satu kali

setiap semester, gunakan Format 1.

1. Setiap kali menghadap dosen PA, setiap mahasiswa

membawa buku pribadinya.

Penetapan

Dosen PA dan

mahasiswanya

Kesepakatan jadwal

khusus KRS

2. Pembimbingan akademik dilaksanakan dengan metode

wawancara dan/atau diskusi secara ramah dan terbuka,

dan dapat juga memanfaatkan Informasi Teknologi (IT)

antara dosen PA dengan mahasiswa bimbingannya.

3. Dosen PA memantau perkembangan studi mahasiswa

bimbingannya dengan cara menjadwalkan pertemuan

dengan mahasiswa bimbingannya sekurang-kurangnya

lima kali setiap semester.

4. Dosen PA mengadakan pertemuan khusus dengan

mahasiswa bimbingannya menjelang ujian tengah

semester, akhir semester, dan akhir program.

5. Dosen PA mencatat atau menuliskan hal-hal penting

dalam buku pribadi mahasiswa bimbingannya, sesuai

format atau tabel yang telah disiapkan dalam buku

pribadi.

6. Pada akhir proses pembimbingan, dosen PA dan

mahasiswa menandatangani format yang telah ditulis

oleh dosen PA.

Metode

pembimbingan

akademik

Selesai