buku pedoman aplikasi cek kesempurnaan jaringan...

BUKU PEDOMAN APLIKASI CEK KESEMPURNAAN JARINGAN (CKR)

Pedoman Penggunaan Untuk :

- Pegawai - Supervisor Teknik - Manager ULP - Manager Bagian Jaringan - Manager UP3 - Managemen UIW

User Manual CKR

Copyright © PT.PLN (Persero) UIW Sumatera Utara | 2

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................................................... 2

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................................................... 3

BUKU PANDUAN APLIKASI CKR ...................................................................................................... 4

1. Pendahuluan ........................................................................................................................................ 4

1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen ...................................................................................................... 4

2. Implementasi Aplikasi .............................................................................................................................. 4

1.2. Instalasi Dan Login Aplikasi .......................................................................................................... 4

1.3. Membuat Laporan Temuan ......................................................................................................... 6

1.4. Status Laporan ............................................................................................................................. 9

1.5. Penyelesaian Laporan (Role: SPV Teknik & MULP) .................................................................... 10

1.6. Penyelesaian Laporan (Role: Vendor) ........................................................................................ 12

1.7. My Profile .................................................................................................................................. 14

1.8. Dashboard .................................................................................................................................. 15

1.9. Logout ........................................................................................................................................ 16

User Manual CKR


DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 : Download APK .......................................................................................................................... 4

Gambar 2 : Login Aplikasi ............................................................................................................................ 5

Gambar 3 : Halaman Home ......................................................................................................................... 6

Gambar 4 : Membuat Laporan .................................................................................................................... 6

Gambar 5 : Membuat Laporan Temuan ...................................................................................................... 7

Gambar 6 : Detail Laporan Temuan ............................................................................................................. 8

Gambar 7 : Sinkronisasi Laporan Offline ...................................................................................................... 9

Gambar 8 : Tindaklanjut Laporan .............................................................................................................. 11

Gambar 9 : Pemeliharaan SPV Teknik/MULP ............................................................................................. 12

Gambar 10 : Pemeliharaan Vendor ........................................................................................................... 13

Gambar 11 : Cek Hasil Pekerjaan Vendor .................................................................................................. 14

Gambar 12 : Profile .................................................................................................................................... 15

Gambar 13 : Klik Dashboard ...................................................................................................................... 16

Gambar 14: Logout .................................................................................................................................... 17

User Manual CKR


BUKU PANDUAN APLIKASI CKR

1. Pendahuluan

1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen

Tujuan dibuatnya Buku Panduan Aplikasi CKR adalah untuk:

1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi kepada user.

2. User dapat melakukan Pembuatan Laporan hingga penyelesaian laporan.

2. Implementasi Aplikasi

1.2. Instalasi Dan Login Aplikasi

Langkah pertama kali yang harus dilakukan oleh user yaitu membuka situs website

http://ckr.plnsumut.co.id/ (Internet) http://10.16.1.54 (Intranet) dan selanjutnya download link

APK dengan klik tombol dan kemudian user dapat install APK

melalui handphone. Seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 1 : Download APK

Berikut adalah tampilan pertama kali ketika user membuka aplikasi dan selanjutnya akan masuk

pada halaman login dimana user harus memasukan username dan password dan selanjutnya

menekan tombol seperti pada gambar dibawah ini :

Download Aplikasi Android

User Manual CKR


Gambar 2 : Login Aplikasi

Setelah berhasil melakukan login, maka user akan diarahkan ke halaman home dan akan muncul

alert sebagai berikut :

User Manual CKR


Gambar 3 : Halaman Home

1.3. Membuat Laporan Temuan

Untuk melaporkan temuan dilapangan pegawai (Inspektor) mengklik tombol pada halaman

home :

Gambar 4 : Membuat Laporan

User Manual CKR


Isi seluruh laporan

Gambar 5 : Membuat Laporan Temuan

Setelah laporan dibuat user akan dibawah menuju list laporan, Untuk melihat hasil list laporan

dengan cara mengklik laporan pada menu home, kemudian klik salah datu laporan yang ingin

dilihat. Seperti ditunjukan gambar dibawha ini

User Manual CKR


Gambar 6 : Detail Laporan Temuan

1.4. Membuat Laporan Temuan Offline

Bila saat pengisian laporan temuan akses internet terputus maka sistem akan secara otomatis

merubah laporan temuan menjadi laporan offline pastikan seluruh laporan terisi dan klik pada

tombol ambil lokasi . Sistem akan tetap menyimpan laporan kedalam

penyimpanan lokal gadget. Setelah selesai melaporkan dan mendapat akses internet lakukan

sinkronisasi. Seperti ditunjukan pada gambar berikut.

User Manual CKR


Gambar 7 : Sinkronisasi Laporan Offline

1.5. Status Laporan

Dibawah ini merupakan penjelasan dari status laporan diantaranya yaitu :

1. Lapor

Merupakan informasi bahwa terdapat laporan temuan namun belum diterima oleh

SPV Teknik/MULP.

2. Laporan Diterima

Merupakan informasi bahwa laporan temuan telah diterima oleh SPV Teknik/MULP.

3. Laporan Diabaikan

Merupakan informasi bahwa laporan tidak diterima oleh SPV Teknik/MULP karena

hal tertentu.

Lapor

Laporan Diterima

Laporan Diabaikan

User Manual CKR


4. Penugasan Regu

Merupakan informasi bahwa laporan temuan telah ditugaskan untuk ditindaklanjuti

oleh mitra PLN.

5. Complete By Vendor

Merupakan informasi bahwa laporan temuan telah ditindaklanjuti Mitra PLN namum

belum dicek oleh SPV Teknik/MULP.

6. Selesai

Merupakan informasi tindaklanjut telah dilakukan.

1.6. Penyelesaian Laporan (Role: SPV Teknik & MULP)

Untuk menindaklanjuti laporan temuan SPV Teknik/MULP melakukan pengecekan laporan

pada menu detail laporan, dan mengklik tiga tombol pilihan berikut:

1. Alih ULP

Alih ULP bila laporan bukan di daerah kerja dan lakukan pengalihan ke ULP yang

lebih tepat.

2. Terima

Terima bila laporan benar adanya dan sesuai wilayah kerja ULP.

3. Tidak Sesuai

Bila laporan tidak benar, sudah selesai dikerjaan/sudah pernah dilaporkan.

Penugasan Regu

Complete By Vendor

Selesai

Terima

Tidak Sesuai

Alih ULP

Terima

User Manual CKR


Gambar 8 : Tindaklanjut Laporan

Setelah dilakukan penerimaan laporan status laporan berubah menjadi laporan diterima

, untuk penyelesaian laporan klik pada list laporan yang ingin

diselesaikan, setelah itu terdapat dua opsi penyelesaian:

1. Pelihara

Klik tombol pelihara bila laporan ingin diselesaikan langsung oleh SPV Teknik/MULP,

selanjutnya foto sebelum dilakukan pekerjaan (Kesiapan Petugas dan Material),

Foto Proses Pekerjaan, Foto Seteleh Pekerjaan Selesai, Foto Barang Bongkaran dan

Proses Retur (bila ada). Setelah dilakukan foto-foto tersebut status laporan akan

berubah menjadi selesai .

Laporan Diterima

Selesai

Pelihara

User Manual CKR


2. Pilih Regu

Bila laporan ingin diselesaikan oleh Alih Daya klik pilih regu dan pilih regu yang telah

didaftarkan, setelah dipilih status laporan akan berubah menjadi penugasan regu

.

Gambar 9 : Pemeliharaan SPV Teknik/MULP

1.7. Penyelesaian Laporan (Role: Vendor)

Bila laporan ditugaskan kepada regu (Alih Daya) untuk diselesaikan akan muncul status

laporan penugasan regu pada menu WO CKR, untuk melakukan

penyelesaian klik pelihara pada detail laporan dan upload foto sebelum dilakukan

pekerjaan (Kesiapan Petugas dan Material), foto proses pekerjaan, foto seteleh pekerjaan

selesai, foto barang bongkaran dan proses retur (bila ada). Setelah dilakukan foto-foto

Penugasan Regu

Penugasan Regu

Pilih Regu

User Manual CKR


tersebut status laporan akan berubah menjadi completed by Vendor

.

Gambar 10 : Pemeliharaan Vendor

Setelah laporan ditindaklanjuti oleh regu laporan harus terlebih dahulu dicek oleh SPV

Teknik/MULP terdapat 2 opsi yaitu:

1. Terima

Klik tombol terima bila laporan benar dan sesuai pekerjaan yang telah ditentukan

setelah itu status laporan akan menjadi selesai .

Complete By Vendor

Selesai

Terima

User Manual CKR


2. Ulangi Pekerjaan

Klik tombol ulangi pekerjaan Bila pekerjaan pemeliharaan tidak sesuai dengan

ketentuan, status laporan akan berubah menjadi penugasan regu

.

Gambar 11 : Cek Hasil Pekerjaan Vendor

1.8. My Profile

User dapat melihat halaman profile dengan cara klik tombol yang berada di pojok kiri

atas layar dan selanjutnya klik maka akan muncul halaman profil. Untuk

lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini :

Penugasan Regu

Ulangi Pekerjaan

User Manual CKR


Gambar 12 : Profile

1.9. Dashboard

Dashboard adalah sebuah halaman yang menampilkan visualisasi Rekapitulasi data dari aplikasi

CKR seperti status laporan. yaitu dengan cara klik tombol yang berada di pojok kiri atas

layar dan selanjutnya klik . Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini :

User Manual CKR


Gambar 13 : Klik Dashboard

1.10. Logout

Logout merupakan proses keluar dari aplikasi yaitu dengan cara klik tombol yang berada

di pojok kiri atas layar dan selanjutnya klik maka akan kembali ke halaman

login. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini :

User Manual CKR


Gambar 14: Logout

buku pedoman aplikasi cek kesempurnaan jaringan...

Documents