TUGAS

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

STUKTUR ORGANISASI

Disusun Oleh :

LIANA DINI SHOFIYAH 115100701111006

JURUSAN TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN

FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

Universitas Brawijaya

blog.ub.ac/lianadini

2012

I. DEFINISI

Secara umum, struktur organisasi dapat diartikan sebagai suatu cara

bagaimana pekerjaan dibagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan secara formal.

Struktur organisasi dapat pula dikatakan sebagai suatu susunan dan hubungan antara

tiap bagian secara posisi yang ada pada perusahaaan dalam menjalin kegiatan

operasional untuk mencapai tujuan.

Ada beberapa fungsi dari adanya struktur organisasi ini sendiri, antara lain :

a. Sebagai wadah memperlihatkan pola hubungan anggota organisasi dan

sarana yang dimiliki.

b. Mempermudah pelaksanaan tugas, kewajiban, hak dan tanggung jawab

anggota.

c. Adanya pembagian kerja yang jelas.

d. Mempermudah pimpinan dalam hal controlling.

II. TIPE STRUKTUR ORGANISASI

Ada beberapa jenis struktur organisasi dan perusahaan harus memilih mana

yang terbaik sesuai dengan kebutuhannya.

1. Struktur Lini

Merupakan jenis struktur yang memiliki lini perintah yang sangat spesifik.

Persetujuan dan perintah dari jenis struktur ini berasal dari atas ke lini yang bawah

(tanggung jawab hanya pada satu atasan). Struktur ini sesuai untuk organisasi yang

kecil seperti kantor akunting atau kantor hukum.

Kelebihan :

a) Garis tanggungjawab dan wewenangnya sederhana,

Universitas Brawijaya

blog.ub.ac/lianadini

b) Disiplin, pengawasan mudah karena pembagian delegasi yag jelas,

c) Pengambilan keputusan lebih mudah dan cepat.

d) Memiliki departemen yang lebih sedikit, yang membuat seluruh

organisasi sangat desentralisasi

Kekurangan :

a) Perlu pimpinan cakap dan pengetahuan luas,

b) Tanpa staff ahli, beban tanggung jawab administrasi yang berat,

c) Koordinasi antar bagian secara horisontal sangat kurang.

Universitas Brawijaya

blog.ub.ac/lianadini

Salah satu contoh penggunaan tipe struktur organisasi ini adalah Dinas Koperasi

Usaha Kecil Dan Menengah.

2. Struktur Lini dan Staff

Meskipun struktur lini sesuai untuk kebanyakan organisasi, khususnya

organisasi yang kecil, tapi tidak efektif untuk organisasi yang lebih besar. Dimana

struktur organisasi lini dan staff memainkan perannya. Lini dan staff menggabungkan

struktur lini dimana informasi dan persetujuan berasal dari atas ke bawah, dengan

dukungan dan spesialisasi staf departemen.

Universitas Brawijaya

blog.ub.ac/lianadini

Kelebihan :

a) Tercapai the right man in the right place,

b) Stuktur organisasi lini dan staff lebih terpusat,

c) Manajer hanya perlu keahlian khusus bidangnya,

d) Efektivitas tinggi à fungsi staff ada ahlinya.

Kelemahan :

a) Wewenang staf harus tegas,

b) Pengambilan keputusan akan lebih lambat,

c) Manajer lini dan staff memiliki otoritas pada bawahannya.

Salah satu contoh yag menggunakan tipe struktur jenis ini adalah Jawa Barat Centre

di Batam.

Universitas Brawijaya

blog.ub.ac/lianadini

Universitas Brawijaya

blog.ub.ac/lianadini

3. Struktur Fungsional

Jenis struktur organisasi ini mengelompokkan orang berdasarkan fungsi yang

mereka lakukan dalam kehidupan profesional atau menurut fungsi yang dilakukan

dalam organisasi. Bagan organisasi untuk organisasi berbasis fungsional terdiri dari

Vice President, Sales department, Customer Service Department, Engineering atau

departemen produksi, departemen Akunting dan Administratif .

Kelebihan :

a) Munculnya spesialisasi pekerjaan,

b) Mudah mengisi jabatan sesuai keahliannya,

c) Pengawasan teknis lebih efektif pada karyawan.

Kelemahan :

a) Karyawan menerima perintah dari banyak atasan dengan kekuasaan

yang sama, sehingga mematahkan kesatuan perintah dan tanggung

jawab,

b) Antar spesialis ahli sulit kerja sama, karena saling merasa fungsinya

terpenting.

Salah satu contoh perusahaan yang menggunakan tipe struktur organisasi ini adalah,

Perusahaan Asuransi Astra Buana.

Universitas Brawijaya

blog.ub.ac/lianadini

4. Struktur Divisional

Ini adalah jenis struktur yang berdasarkan divisi yang berbeda dalam

organisasi. Struktur-struktur ini dibagi ke dalam:

a. Struktur produk

Struktur sebuah produk berdasarkan pada pengelolaan karyawan dan

kerja yang berdasarkan jenis produk yang berbeda. Jika perusahaan

memproduksi tiga jenis produk yang berbeda, mereka akan memiliki tiga

divisi yang berbeda untuk produk tersebut

b. Struktur pasar

Struktur pasar digunakan untuk mengelompokkan karyawan

berdasarkan pasar tertentu yang dituju oleh perusahaan. Sebuah perusahaan

bisa memiliki 3 pangsa pasar yang digunakan dan berdasarkan struktur ini,

maka akan membedakan divisi dalam struktur.

c. Struktur geografis

Organisasi besar memiliki kantor di tempat yang berbeda, misalnya

ada zona utara, zona selatan, barat, dan timur. Struktur organisasi mengikuti

struktur zona wilayah.

Universitas Brawijaya

blog.ub.ac/lianadini

PT. JIEP (Jakarta Industrial Estate Pulogadung) merupakan salah satu contoh dari

perusahaan yang memakai tipe struktur organisasi fungsional.

5. Struktur Matrix

Merupakan struktur, yang menggabungkan struktur fungsi dan produk. Kedua

gabungan ini merupakan gabungan terbaik untuk membuat struktur organisasi yang

efisien. Ini adalah struktur organisasi yang paling kompleks. Penting untuk

Universitas Brawijaya

blog.ub.ac/lianadini

menemukan struktur organisasi yang terbaik untuk organisasi, karena penetapan yang

keliru akan merusak fungsi organisasi.

Salah satu contoh perusahaan yang menggunakan tipe ini adalah perusahaan PT. Gamma Beta Alpha Consultant.

Universitas Brawijaya

blog.ub.ac/lianadini