Bekerja dengan Microsoft Excel 2016

Sanksi Pelanggaran Pasal 113 Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta

1. Setiap Orang yang dengan tanpa hak melakukan pelanggaran hak ekonomi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf i untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 1 (satu) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp100.000.000 (seratus juta rupiah).

2. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf c, huruf d, huruf f, dan/atau huruf h untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 3 (tiga) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).

3. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf a, huruf b, huruf e, dan/atau huruf g untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 4 (empat) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah).

4. Setiap Orang yang memenuhi unsur sebagaimana dimaksud pada ayat (3) yang dilakukan dalam bentuk pembajakan, dipidana dengan pidana penjara paling lama 10 (sepuluh) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp4.000.000.000,00 (empat miliar rupiah).

Bekerja dengan Microsoft Excel 2016

Ir. Pandapotan Sianipar, M.Si

PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO

Bekerja dengan Microsoft Excel 2016 Ir. Pandapotan Sianipar, M.Si 2018 PT Elex Media Komputindo, Jakarta Hak cipta dilindungi undang-undang Diterbitkan pertama kali oleh Penerbit PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta 2018

nadhia@elexmedia.id

718051927

ISBN 978-602-04-8763-2

Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini tanpa izin tertulis dari penerbit.

Isi di luar tanggung jawab percetakan

Dicetak oleh Percetakan PT Gramedia, Jakarta

vii

Daftar Isi Prakata ........................................................................................................... v Daftar Isi .................................................................................................... vii

Bab 1 Fitur-Fitur Baru pada Microsoft Excel 2016 ............................ 1

1.1 Semua Pemahaman Berada dalam Data .................... 1 1.2 Mendapatkan Gambaran yang Lebih Baik dari

Data ................................................................................. 2 1.3 Menambahkan Orang Lain untuk Meninjau ............. 3 1.4 Aplikasi Seluler Excel ................................................... 4

Bab 2 Menginstal Microsoft Office 2016 ke Komputer ................... 5

2.1 Memulai Penginstalasian ............................................. 6 2.2 Memilih Aplikasi, Jenis Jumlah Bit, dan Bahasa ..... 10 2.5 Menginstal Microsoft Office 2016 ............................. 11

Bab 3 Persiapan Menggunakan Microsoft Excel ............................ 15

3.1 Menjalankan Excel ...................................................... 16 3.2 Bagian-Bagian Jendela Microsoft Excel .................... 18 3.3 Tab File .......................................................................... 20 3.4 Bar Judul ....................................................................... 22 3.5 Bar Tool Akses Cepat .................................................. 23 3.6 Tombol Ukuran Jendela ............................................. 23 3.7 Ribbon ........................................................................... 24 3.8 Kotak Dialog Perintah ................................................ 26 3.9 Panel Tugas .................................................................. 28 3.10 Lembar Kerja ................................................................ 28 3.11 Bar Status ...................................................................... 29 3.12 Bar Tool Tampilan Layar ............................................ 30 3.13 Mengatur Pilihan Regional ....................................... 31

Bab 4 Buku Kerja, Lembar Kerja, dan Bentuk Data Excel .......... .35

4.1 Buku Kerja dan Lembar Kerja ................................... 36 4.2 Bagian Lembar Kerja ................................................... 36 4.3 Memindahkan Sel Aktif.............................................. 38

viii

4.4 Mengubah Lebar Kolom dengan Mouse.................. 40 4.5 Memasukkan Data ke Lembar Kerja ........................ 41 4.6 Petunjuk Input Data Teks........................................... 42 4.7 Petunjuk Input Data Angka ....................................... 43 4.8 Petunjuk Input Data Tanggal .................................... 46 4.9 Petunjuk Input Data Waktu ....................................... 48 4.10 Mengakhiri Input Data ............................................... 49

Bab 5 Memasukkan Data ke Lembar Kerja dan Menyimpan Buku Kerja .................................................................................. 51

5.1 Memasukkan Data pada Lembar Kerja .................... 52 5.2 Memperbesar atau Memperkecil Tampilan Lembar

Kerja .............................................................................. 54 5.3 Membekukan Baris ..................................................... 55 5.4 Membebaskan Baris atau Kolom yang

Dibekukan .................................................................... 56 5.5 Membekukan Kolom .................................................. 57 5.6 Membekukan Baris dan Kolom secara

Bersamaan .................................................................... 59 5.7 Membagi Lembar Kerja secara Horizontal Menjadi

Dua Bagian ................................................................... 59 5.8 Menghapus Batas Bagian Lembar Kerja .................. 61 5.9 Membagi Lembar Kerja secara Vertikal Menjadi

Dua Bagian ................................................................... 61 5.10 Membagi Lembar Kerja secara Horizontal dan

Vertikal Menjadi Empat Bagian ................................ 62 5.11 Menyimpan Buku Kerja dengan Memberi Nama

File ................................................................................. 63 5.12 Menyimpan File Buku Kerja dalam Format Lain ... 66 5.13 Memproteksi Buku Kerja ........................................... 68 5.14 Menutup File Buku Kerja ........................................... 71 5.15 Membuat File Buku Kerja Baru ................................. 71 5.16 Keluar dari Microsoft Excel ....................................... 73

Bab 6 Mengedit Data pada Lembar Kerja ....................................... 75

6.1 Membuka File Buku Kerja.......................................... 75 6.2 Membuka File Buku Kerja yang Diproteksi ............ 77 6.3 Tombol Pengeditan Data pada Lembar Kerja ......... 79 6.4 Mengedit Data ............................................................. 79 6.5 Menghapus Data pada Sel ......................................... 81

1

Bab 1

Fitur-Fitur Baru pada Microsoft Excel 2016

Pada tanggal 22 September 2016, Microsoft meluncurkan Microsoft

Office terbaru, yaitu Microsoft Office 2016. Di mana salah satu

program aplikasi di dalamnya adalah Microsoft Excel 2016 yang

biasa digunakan untuk buku kerja (workbook). Fitur-fitur baru pada

Microsoft Excel 2016 meliputi fitur untuk pemahaman data,

memperoleh gambaran yang lebih baik dari data, file sharing untuk

bekerja bersama orang lain, dan aplikasi seluler Excel.

1.1 Semua Pemahaman Berada dalam Data Fitur-fitur untuk pemahaman data meliputi sebagai berikut:

No. Fitur Keterangan

1. Mengatur tata

letak data

Mengatur data numerik atau teks di lembar kerja atau buku

kerja. Dengan menampilkan data dalam konteks akan

membantu kita membuat keputusan berdasarkan informasi.

2. Format dan

menyusun

ulang data

Saat kita melihat konfigurasi yang berbeda, Excel

mempelajari dan mengenali pola kita dan melengkapi

otomatis data sisanya untuk kita. Fitur pencarian memandu

kita pada perintah fitur yang diperlukan untuk mendapatkan

hasil yang kita cari.

2

No. Fitur Keterangan

3. Melakukan

analisis

Excel akan menjalankan analisis kompleks dan meringkas

data dengan pratinjau berbagai pilihan pivot-table sehingga

dapat membandingkan dan menentukan salah satu pilihan

yang paling sesuai dengan kebutuhan.

Gambar 1.1. Fitur pemahaman data pada lembar kerja

1.2 Mendapatkan Gambaran yang Lebih Baik dari Data

Fitur-fitur untuk mendapatkan gambaran yang baik dari data meliputi:

No. Fitur Keterangan

1. Menggambarkan

data dalam diagram

dan grafik

Excel dapat menyarankan diagram dan grafik yang

paling menggambarkan pola data kita. Lihat pratinjau

pilihan dengan cepat, lalu pilih salah satu yang paling

menggambarkan informasi kita dengan jelas.

2. Menemukan alur

cerita terbaik Anda

Temukan dan bandingkan berbagai cara untuk

menggambarkan data dan ide secara visual. Ketika

melihat salah satu yang memperlihatkan data terbaik,

terapkan format, grafik mini, bagan, dan tabel dalam

sekali klik. Serangkaian bagan dan grafik modern

terbaru di Excel 2016 dapat membantu kita

menyajikan data dengan cara yang berbeda.

3

No. Fitur Keterangan

3. Menyoroti tren dan

pola

Permudah proses pemahaman tren dan pola dalam

data serta sorot nilai penting secara visual dengan

bilah, warna, dan ikon. Fitur prakiraan sekali klik baru

di Excel 2016 menciptakan prakiraan di seri data kita

dengan sekali klik untuk tren mendatang.

Gambar 1.2. Fitur untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik

dari data

1.3 Menambahkan Orang Lain untuk Meninjau

Fitur- fitur untuk menambahkan orang lain untuk meninjau dapat

dilihat di tabel berikut:

No. Fitur Keterangan

1. Berbagi

dari awan

Pastikan setiap orang memiliki versi buku kerja terbaru dengan

membagikannya di awan menggunakan OneDrive atau

SharePoint sehingga orang lain dapat menampilkan, mengedit,

dan bekerja sama dengan kita untuk bekerja pada buku kerja

atau dengan cara lain, yaitu cukup mengirimkan email maupun

4

No. Fitur Keterangan

pesan instan sebagai lampiran.

2. Bekerja

sama

secara

real-time

Setelah buku kerja disimpan ke OneDrive, OneDrive for

Business, atau SharePoint, kita dapat bekerja bersama secara

real-time dengan Excel Online. Selagi melakukan pengeditan

dan perubahan di dokumen, riwayat versi di Excel 2016 yang

telah disempurnakan memungkinkan kita melihat atau kembali ke

draft sebelumnya.

Gambar 1.3. Fitur sharing file dan bekerja sama dengan orang lain

1.4 Aplikasi Seluler Excel Dengan aplikasi seluler Excel, kita dapat menampilkan, mengedit, atau

membuat lembar bentang dari mana saja. Mulai dan jalankan dengan

cepat menggunakan navigasi dan rumus yang sudah tak asing lagi,

selagi tetap mempertahankan format yang sama di seluruh perangkat

kita. Excel pun akan selalu bergerak bersama kita.

5

Bab 2

Menginstal Microsoft Office 2016

ke Komputer

Microsoft Excel 2016 merupakan salah satu aplikasi Microsoft Office

2016. Jika kita ingin menggunakan Microsoft Excel 2016 untuk

melakukan pekerjaan pada lembar kerja (worksheet), maka Microsoft

Office 2016 harus kita instal ke komputer terlebih dahulu.

Microsoft Office 2016 terdiri dari beberapa program aplikasi yang

berbeda-beda menurut edisinya. Di sini kita akan menggunakan

Microsoft Office Professional Plus 2016 yang di dalamnya

menyediakan 10 (sepuluh) program aplikasi Office dan 2 (dua)

program aplikasi tambahan sebagai berikut:

No. Program Aplikasi Microsoft

Office Professional Plus 2016 Keterangan

1. Microsoft Word 2016 Program aplikasi pengolahan kata

(word processing)

2. Microsoft Excel 2016 Program aplikasi lembar kerja

(worksheet)

3. Microsoft Access 2016 Program aplikasi pengolahan database

4. Microsoft Publisher 2016 Program aplikasi untuk membuat

dokumen publikasi (publishing).

6

No. Program Aplikasi Microsoft

Office Professional Plus 2016 Keterangan

5. Microsoft OneDrive for Business

2016

Program aplikasi komputasi awan

(cloud computing).

6. Microsoft Info Path 2016 Program aplikasi untuk membuat

formulir (form).

7. Microsoft Skype for Business 2016 Program aplikasi komunikasi

(communication) untuk bisnis.

8. Microsoft OneNote 2016 Program aplikasi untuk membuat

dokumen catatan (note).

9. Microsoft Outlook 2016 Program aplikasi untuk membuat surat

elektronik (e-mail) dan mengelolanya.

10. Microsoft PowerPoint 2016 Program aplikasi untuk mendesain

presentasi (presentation).

11. Microsoft Project 2016 Program aplikasi untuk mengelola

proyek.

12. Microsoft Visio Program aplikasi untuk membuat

diagram dan grafik.

2.1 Memulai Proses Instal

Jika kita ingin menggunakan Microsoft Excel 2016 untuk bekerja

pada lembar kerja, kita harus menginstal Microsoft Office 2016 ke

komputer PC terlebih dahulu. Penginstalan Microsoft Office 2016 ke

komputer PC jauh lebih mudah dan sangat sederhana. Ikuti langkah-

langkah berikut

1. Hidupkan PC kita, sehingga desktop Windows 10 ditampilkan

pada layar monitor seperti terlihat pada gambar 2.1.

7

Gambar 2.1. Desktop Windows 10

2. Masukkan DVD Microsoft Office 2016 ke dalam drive DVD

RW komputer PC kita, seperti pada gambar 2.2.

3. Setelah dibaca drive DVD RW, pada bagian kanan bawah

desktop terlihat kotak pesan DVD RW Drive (D:) Office

2016, seperti pada gambar 2.3.

4. Klik kotak pesan tersebut untuk menampilkan isi DVD, maka

pada bagian kanan atas desktop terlihat kotak pilihan apa

yang dapat kita lakukan dengan DVD, seperti pada gambar

2.4.

5. Klik pilihan untuk menjalankan

program aplikasi penginstal Microsoft Office 2016

(O16Setup.EXE).

6. Sebelum dijalankan, pada layar start terlihat kotak User

Account Control dengan pertanyaan apakah kita

mengizinkan aplikasi ini merubah komputer PC, seperti

pada gambar 2.5.

8

Gambar 2.2. Memasukkan DVD Microsoft Office 2016 untuk

menginstalnya ke komputer PC

Gambar 2.3. Kotak pesan DVD RW Drive (D:) Office 2016

7. Klik tombol untuk menjalankannya, pada layar

monitor akan terlihat kotak pesan Microsoft Office

Professional Plus 2016 dengan pesan untuk menunggu

selama program aplikasi penginstal menyiapkan file-file

penting. Setelah dijalankan maka pada layar monitor terlihat

jendela Office 2016 Setup v2.9 (off-line Install), seperti yang

terlihat pada Gambar 2.6. Gunanya untuk memilih program

aplikasi Office yang diinstal ke komputer PC, tipe jumlah bit

Microsoft Office 2016, dan bahasa yang digunakan pada

program aplikasi Office.

9

Gambar 2.4. Kotak pilihan apa yang kita lakukan dengan DVD

Gambar 2.5. Kotak dialog User Account Control

Gambar 2.6. Jendela Office 2016 Setup v2.9 (off-line Install)

10

2.2 Memilih Aplikasi, Jenis Jumlah Bit, dan Bahasa

Pada jendela Office 2016 Setup v2.9 (off-line Install), terlihat daftar

pilihan program aplikasi Office yang dapat kita instal ke komputer

PC, tipe jumlah bit Microsoft Office 2016, dan bahasa yang

digunakan pada program aplikasi Office. Perhatikan langkah-

langkah berikut ini.

1. Klik kotak cek pilihan program aplikasi untuk

menghilangkan tanda cek (√) pada pilihan program aplikasi

tersebut jika kita tidak ingin menginstalnya ke komputer

atau klik kotak cek pilihan program aplikasi untuk

memberikan tanda cek (√) pada pilihan program aplikasi

tersebut jika kita ingin menginstalnya ke komputer.

2. Klik kotak cek pilihan untuk memberi tanda tanda

cek (√) pada pilihan tersebut jika kita ingin menginstal

program aplikasi Office 64 bit ke komputer atau klik kotak

cek pilihan untuk memberikan tanda cek (√) pada

pilihan tersebut jika kita ingin menginstal program aplikasi

Office 32 bit ke komputer.

3. Klik kotak cek pilihan untuk memberi tanda cek

(√)jika kita ingin menginstal bahasa Inggris Amerika pada

program aplikasi, klik kotak cek pilihan untuk

memberi tanda cek (√) pada pilihan tersebut jika kita ingin

menginstal Bahasa Rusia pada program aplikasi.

319

Tentang Penulis

Pandapotan Sianipar, saat ini bekerja sebagai PNS Kementerian Kelautan dan Perikanan dalam menangani sistem informasi dan pengolahan data pengawasan sumber daya kelautan dan perikanan. Selain itu, beliau juga berpengalaman sebagai penulis freelance di beberapa majalah komputer, seperti Infokomputer, Mikrodata,

Internet, dan lain-lain.

Penulis dapat dihubungi melalui email: pandapotansianipar38@gmail.com