bab viii struktur dan kultur organisasi struktur organisasi menetapkan sistem hubungan dalam...

Download BAB VIII Struktur dan kultur organisasi Struktur organisasi menetapkan sistem hubungan dalam organisasi

Post on 25-Feb-2020

5 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Copyright © 2005 by South-Western, a division of Thomson Learning, Inc. All rights reserved.

    BAB VIII

    Struktur dan kultur

    organisasi bisnis

  • Copyright © 2005 by South-Western, a division of Thomson Learning, Inc. All rights reserved.

     Menjelaskan pentingnya struktur dan kultur dalam organisasi bisnis

     Menjelaskan hubungan desain organisasi, struktur, kultur, dan lingkungan

     Menjelaskan tipe-tipe utama struktur organisasi

     Menjelaskan perlunya koordinasi fungsi dan divisi dalam rancangan organisasi

     Memahami metode-metode untuk mengkoordinasikan kegiatan

     Menjelaskan sifat dan sumber budaya perusahaan

     Menjelaskan bagaimana budaya perusahaan mempengaruhi dan membentuk perilaku dan sikap karyawan

  • Copyright © 2005 by South-Western, a division of Thomson Learning, Inc. All rights reserved.

    STRUKTUR

    ORGANISASI

    Alokasi

    Karyawan

    pada

    beberapa

    tugas

    pekerjaan

    Pengeluaran

    Perusahaan

    Penerimaan

    Perusahaan

    Nilai

    Perusahaan

  • Copyright © 2005 by South-Western, a division of Thomson Learning, Inc. All rights reserved.

    ORGANISASI

     Robbins (1994:4) Organisasi adalah kesatuan (entity) sosial

    yang dikoordinasikan secara sadar , dengan sebuah batasan

    yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang

    relatif terus menerus untuk mencapai tujuan bersama.

     Pengorganisasian adalah proses penggabungan sumber daya

    manusia dan bahan melalui struktur formal dari tugas dan

    kewenangan.

     Hasil pengorganisasian adalah struktur organisasi (disebut juga

    organisasi internal)

    4

  • Copyright © 2005 by South-Western, a division of Thomson Learning, Inc. All rights reserved.

    ELEMEN STRUKTUR

    ORGANISASI

     Struktur organisasi memberikan gambaran mengenai pembagian tugas dan tanggung jawab kepada individu ataupun bagian-bagian pada suatu organisasi

     Struktur organisasi memberikan gambaran mengenai hubungan perintah dan pelaporan yang ditetapkan secara resmi dalam organisasi

     Struktur organisasi menetapkan pengelompokan individu menjadi bagian dan bagian-bagian menjadi keseluruhan

     Struktur organisasi menetapkan sistem hubungan dalam organisasi yg memungkinkan tercapainya komunikasi, koordinasi dan pengitegrasian segenap kegiatan baik ke arah vertikal maupun horizontal

     Presiden/CEO mengkoordinasikan seluruh bawahannya

  • Copyright © 2005 by South-Western, a division of Thomson Learning, Inc. All rights reserved.

    DIREKTUR

    MANAJER

    KEUANGAN

    MANAJER

    PEMASARAN MANAJER

    PRODUKSI

    KEPALA BAGIAN

    KEUANGAN

    KEPALA BAGIAN

    KEUANGAN

    KEPALA BAGIAN

    KEUANGAN

    KEPALA BAGIAN

    KEUANGAN

    1. Garis vertikal menggambarkan hubuhungan otoritas, hubungan pelaporan, tingkatan

    hirarkhi, dan rentang kendali

    2. Nama jabatan dan garis otoritas menunjukkan lingkup tugas serta tanggung jawab setiap

    pejabat

    3. Sebutan satuan menunjukkan pengelompokan fungsi

  • Copyright © 2005 by South-Western, a division of Thomson Learning, Inc. All rights reserved.

    SEHAT

    STRUKTUR

    ORGANISASI

    EFISIEN

    Departemensasi

    Koordinasi

    Pendelegasian

    pekerjaan

    Rentang Kendali

    (span of controll)

    Jenjang Organisasi

    Sentralisasi dan

    Desentralisasi

    P

    R

    I

    N

    S

    I

    P

    PRINSIP

    PENGORGANISASIAN

  • Copyright © 2005 by South-Western, a division of Thomson Learning, Inc. All rights reserved.

     Departemenisasi adalah aktivitas untuk menyusun unit kerja/ satuan organisasi yang akan diserahi bidang tugas dan fungsi tertentu (fungsi, lokasi, produk, konsumen)

     Pendelegasian pekerjaan pemberian tugas pekerjaan kepada karyawan/unit kerja.

     Koordinasi adalah aktivitas memadukan dan mengintegrasikan berbagai kegiatan, tujuan yang berbeda

     Rentang kendali adalah jumlah terbanyak bawahan langsung yang dapat dikendalikan secara baik oleh seorang atasan.

     Jenjang organisasi, jumlah tingkaan organisasi dari TM sampai ke bawah yang sebakya disusun

     Sentralisasi: semua keputusan dibuat di atas, desentralisasi: bawahan ada yang diberi kewenangan untuk membuat keputusan

  • Copyright © 2005 by South-Western, a division of Thomson Learning, Inc. All rights reserved.

    JENIS ORGANISASI

    Dilihat dari strukturnya organisasi dibedakan kedalam:

    1. Organisasi Garis/Lini (Line Organization)

    2. Organisasi Lini dan Staf (Line and Staff Organiza-tion)

    3. Organisasi Fungsional (Functional Organization)

    4. Organisasi Panitia (Committee Organization)

    5. Organisasi Matriks (Matrix Organization)

    5-9

  • Copyright © 2005 by South-Western, a division of Thomson Learning, Inc. All rights reserved.

    ORGANISASI GARIS/LINI

     Adalah bentuk organisasi dimana saluran perintah mengalir langsung secara vertikal dari manajemen puncak sampai pada setiap orang yang berada pada jabatan terendah dan masing masing dihubungkan oleh garis perintah dan pelaporan

     Organisasi ini diciptakan oleh Henry Fayol (1941) dan merupakan struktur organisasi yang tertua dan paling sederhana

    10

  • Copyright © 2005 by South-Western, a division of Thomson Learning, Inc. All rights reserved.

    KARAKTERISTIK

    ORGANISASI LINI

    1. Hubungan antara atasan dan bawahan bersifat langsung melalui garis perintah

    2. Pimpinan dan karyawan saling mengenal, dan apat berhubungan setiap hari.

    3. Masing-masing kepala unit mempunyai wewenang dan tanggung jawab penuh atas segala bidang pekerjaan baik pokok maupun tambahan yang ada dalam unitnya

    4. Pucuk pimpinan sebagai sumber kekuasaan tunggal dan umumnya pemilik perusahaan

    5. Organisasinya kecil, dan jumlah karyawannya sedikit

    11

  • Copyright © 2005 by South-Western, a division of Thomson Learning, Inc. All rights reserved.

    12

    DIREKTUR

    BAGIAN

    PEMASARAN BAGIAN

    KEUANGAN MANAJER

    MANUFAKTURING

    ORGANISASI LINI

    Supervisor

    Akuntansi

    Supervisor

    Kredit Supervisor

    Produksi

    Supervisor

    Kredit

    Supervisor

    Periklanan

    Supervisor

    Penjualan

    Pekerja Pekerja Pekerja Pekerja Pekerja Pekerja

  • Copyright © 2005 by South-Western, a division of Thomson Learning, Inc. All rights reserved.

    KELEBIHAN DAN KELEMAHAN

    ORGANISASI GARIS/LINI Kelebihan

     Rantai perintah dan pelaporan tegas dan jelas

     Keputusan dapat diambil dengan cepat, karena manajer punya kewenangan memantau pekerjaan bawahan

     Koordinasi mudah dilaksanakan

     Rasa solidaritas para karyawan tinggi, karena saling mengenal

    Kelemahan

     Manajer harus menerima tanggung jawab lengkap atas sejumlah bidang tugas yang mungkin tidak memiliki keahlian untuk itu.

     Ada kecenderungan pimpinan untuk bertindak otoriter

     Organisasi secara keseluruhan terlalu tergantung pda satu orang

     Kesempatan karyawan untuk berkembang terbatas

    13

  • Copyright © 2005 by South-Western, a division of Thomson Learning, Inc. All rights reserved.

    ORGANISASI LINI & STAF  Adalah bentuk organisasi dimana asas organisasi lini tetap dipertahankan dengan

    menambahkan unit staf yang bertugas memberi saran, bantuan dan layanan pada pimpinan sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan

     Tipe ini diciptakan H.Emerson

     Unit staf dapat dibedakan menjadi;

     Staf Ahli (Spesialist Staff)

     Staf Penasehat (Advisory Staff)

     Staf Pelayanan (Sevice Staff)

     Staf Control (Controll Staff)

     Staf Fungsionaln(fuctional Staff)

     Personal Staff

     Pembantu (Assistant To)

     Staf Umum (General Staff)

  • Copyright © 2005 by South-Western, a division of Thomson Learning, Inc. All rights reserved.

    KARAKTERISTIK

    ORGANISASI LINI dan STAF

     Organisasinya besar dan karyawannya banyak

     Pimpinan dan karyawan tidak semuanya saling mengenal

     Hubungan atasan dan bawahan tidak bersifat langsung

     Kesatuan perintah tetap dipertahankan

     Terdapat dua kelompok wewenang yaitu;

     Wewenang lini

     Wewenang staff

    15

  • Copyright © 2005 by South-Western, a division of Thomson Learning, Inc. All rights reserved.

    ORGANISASI GARIS DAN STAF

  • Copyright © 2005 by South-Western, a division of Thomson Learning, Inc. All rights reserved.

    KELEBIHAN DAN KELEMAHAN

    ORGANISASI LINE STAF

     Kelebihan  Adanya pembagian tugas yang jelas antara pimpinan, staf, dan

    pelaksana

     Fleksibel dapat diterapkan di semua organisasi

     Pengambilan keputusan relatif mudah karena ada bantuan pemikiran dari staf