VIII. PENGORGANISASIAN DANSTRUKTUR ORGANISASI

Kata ORGANISASI, mengandungdua pengertian, yaitu :

menandakan suatu lembaga atau kelom-pok fungsional

Proses pengorganisa-sian

suatu cara dimana ke-giatan organisasi dialo-kasikan dan ditugaskan ke para anggotanya .

Pengorganisasian (Organizing)

merupakan proses penyusunan struk-tur organisasi yang sesuai dengan :

* tujuan organisasi,* sumberdaya-sumberdaya

yang ada,* lingkungan

Aspek utama proses penyu-sunan struktur organisasi

departementalisasi,pembagian kerja

Departementalisasi pengelompokan kegiatan kerja, agar kegiatan-kegiatan yang sejenis dan saling berhubung-an dapat dikerjakan bersama.

Pembagian kerja

pemerincian tugas pekerjaan, agar setiap individu dalam organisasi bertanggung jawab untuk melak-sanakan kegiatan yang terbatas.

Kedua aspek tersebut merupakandasar proses pengorganisasianuntuk mencapai tujuan yang telahditetapkan secara efektif efisien.

PENGERTIAN PENGORGANISASIAN

Istilah pengorganisasian mempunyai bermacam-macam pengertian.Istilah tersebut dapat digunakan untukmenunjukkan hal-hal sbb. :

a. Cara manajemen merancang struk-tur formal untuk penggunaan sum-berdaya yang paling efektif.

b. Bagaimana organisasi mengelom-pokkan kegiatan-kegiatannya.

c. Hubungan antara fungsi-fungsi,jabatan-jabatan, tugas-tugaspara karyawan.

d. Cara para manajer membagi le-bih lanjut tugas-tugas yang ha-rus dilaksanakan, dan mende-legasikan wewenang yang diperlukan.

Proses pengorganisasian dapat ditunjukkandengan tiga langkah prosedur berikut :

Pemerincian seluruh pekerjaan yang ha-

rus dilaksanakan untuk mencapai tujuan. Pembagian beban pekerjaan, menjadi ke-

giatan yang secara logika dapat dilaksa-nakan oleh satu orang.

Pengadaan dan pengembangan mekanis-

me untuk mengkoordinasikan pekerjaanpara anggota organisasi menjadi satu ke-satuan yang terpadu dan harmonis.

STRUKTUR ORGANISASI

Struktur organisasi (desain organisasi) dapat didefinisikan sebagai mekanisme-mekanisme formal dimana organisasi itu dikelola.

Struktur organisasi mengandung unsur-unsur : spesialisasi kerja, standarisasi, koordinasi, sentralisasi/desentralisasi dalam

pembuatan keputusan, besaran (ukuran) satuan kerja

Faktor-faktor yang menentukan pe-rancangan struktur organisasi, ada-lah sbb. :

strategi organisasi untuk

menmcapai tujuannya, teknologi yang digunakan, anggota dan oarang yang

terlibat dalam organisasi, ukuran organisasi

PEMBAGIAN KERJA

Kelompok dua atau lebih, orangyang bekerja bersama secara ko-operatif dan dikoordinasikan da-pat mencapai hasil lebih dari pa-da dilakukan perseorangan.

Konsep ini disebut synergy.Tiang dasar pengorganisasianadalah prinsip pembagian kerja(division of labor) yang memung-kinkan synergy terjadi.

BAGAN ORGANISASI

Manajer perlu menggambarkan ba-gan organisasi (organization chart) untuk menunjukkan struktur orga-nisasi. Bagan organisasi memper-lihatkan susunan fungsi-fungsi, departemen-departemen, atau posisi-posisi organisasi dan me-nunjukkan bagaimana hubungan di antara bagian-bagian tersebut.

Satuan-satuan organisasi yang terpisahbiasanya digambarkan dalam kotak-kotak,dimana dihubungkan satu dengan yang lain dengan garis yang menunjukkan ran-tai perintah dan jalur komunikasi formal.

Bagan organisasi menggambarkan : Pembagian kerja, Rantai perintah (manajer

dan bawahan), Tipe pekerjaan Pengelompokan segmen-

segmen pekerjaan. Tingkatan manajemen.

Bentuk-bentuk Bagan organisasi

Henry G. Hodges mengemukakan adaempat bentuk bagan organisasi :

1. Bentuk piramid2. Bentuk vertikal3. Bentuk horizontal4. Bentuk lingkaran

DEPARTEMENTALISASI

Ada beberapa cara organisasi un-tuk memutuskan pola organisasiyang akan digunakan untuk me-ngelompokkan kegiatan-kegiatanyang bermacam-macam untuk dilaksanakan.Cara bagaimana kegiatan-kegiatandikelompokkan disebut departe-mentalisasi (departementasi).

KELOMPOK-KELOMPOK KERJA FORMAL ORGANISASI

Organisasi mempunyai tiga tipe kelompok-kelompok kerja formal :

kesatuan tugas khusus, panitia, dewan atau komisi.

Kesatuan tugas khusus (task forces) atau tim proyek dibentuk untuk me-nangani suatu masalah atau tugas khusus.

Keberadaannya hanya sampai masa-lah dipecahkan. Biasanya dibentukuntuk menangani masalah dan tugastugas yang kompleks dan melibatkanbeberapa satuan kerja organisasi.

Kelompok-kelompok tugas meliputipara wakil (atau para pembuat kepu-tusan) dari satuan-satuan organisasi,ditambah para ahli yang secara tek-nis diperlukan.

BAGAN ORGANISASI FORMAL

Manajer perlu menggambarkan bagan organisasi(organization chart) untuk menunjukkan strukturorganisasi.

Bagan organisasi menggambarkan lima aspekutama struktur organisasi :a. Pembagian kerja,b. Manajer dan bawahan (rantai perintah).c. Tipe pekerjaan yang dilaksanakan.d. Pengelompokan pekerjaan.e. Tingkatan manajemen.