BAB IV

IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

1.1 Kebutuhan Sistem

Untuk dapat menjalankan kedua sistem yang telah dibuat dibutuhkan

spesifikasi minimum software dan hardware.

4.1.1 Kebutuhan Software

Software minimum yang dibutuhkan dalam menjalankan aplikasi ini

adalah :

1. Microsoft Windows 9x atau lebih.

2. Internet Explorer 5.0 atau lebih tinggi .

3. Microsoft Personal Web Server versi 4.0 untuk Win 9x atau

4. Microsoft Internet Information Server versi 3.0 pada Windows NT Server/

Windows 2000.

5. Microsoft Access 2000.

4.1.2 Kebutuhan Hardware

Perangkat Keras minimum yang dibutuhkan dalam menggunakan

aplikasi ini adalah :

1. Setara dengan Pentium 233MMX atau lebih

2. Memory 64 Mb atau lebih tinggi

3. 2 Mbyte Free space Harddisk untuk instalasi program

4. Vga 4 Mb

5. Monitor VGA 800x600

56

4.1.3 Instalasi Program & Pengaturan Sistem

Tidak dibutuhkan pengaturan sistem khusus untuk menjalankan program.

56

4.2 Implementasi

Tahap implementasi sistem merupakan pengujian terhadap sistem untuk

mengetahui apakah program yang dibuat telah sesuai dengan yang diharapkan.

4.2.1 Implementasi Login

Untuk dapat mengakses aplikasi terlebih dahulu harus dilakukan login

sebagai validasi user. Form login disimpan dalam file cekuser.asp.

do while not rs.EOF if user <> vuser then rs.movenext else exit do end if loop if user = vuser then if key = vkey then session("validuser")=true session("user")=vuser response.redirect "admin.asp" else session("validuser")=false session("user")="" response.redirect "default.html" end if else session("validuser")=false session("user")="" response.redirect "default.html" end if

Session(“validuser’) akan bernilai true jika login yang dilakukan benar,

sedangkan session(“user”) menampung nama user yang sedang aktif.

4.2.2 Implementasi Result

Di simpan dalam file hit3.asp. Merupakan proses hasil perhitungan

terhadap data dari aktiva yang telah diinputkan oleh user.

56

<!-- perhitungan payback --> <% for j=1 to cint(session("usia")) total = total + ccur(session("ptahun" & j))

if (ccur(total) > ccur(session("investasi"))) or (ccur(total) = ccur(session("investasi"))) then

exit for end if next if ccur(total) = ccur(session("investasi")) then session("payback") = j hpayback = "TERIMA" elseif ccur(total) > ccur(session("investasi")) then ttotal = 0 for i=1 to (j-1) ttotal = ttotal + ccur(session("ptahun" & i)) next tmtotal = ccur(session("investasi")) - ttotal tmptotal = ccur(tmtotal) / ccur(session("ptahun" & j)) koma = round(12 * tmptotal, 2) session("payback") = j-1 hpayback = "TERIMA" else hpayback = "TOLAK" end if %> <!-- batas akhir payback --> <!-- batas awal npv --> <% tnpv = 0 for n = 1 to cint(session("usia")) tnpv = ccur(tnpv) + ccur(session("ptahun" & n)) next session("npv") = round(ccur(tnpv) - ccur(session("investasi")), 2) if (ccur(tnpv) > ccur(session("investasi"))) or (ccur(tnpv) = ccur(session("investasi"))) then hnpv = "TERIMA" else hnpv = "TOLAK" end if %> <!-- batas akhir npv -->

Payback digunakan untuk menghitung lamanya investasi kembali. NPV

digunakan untuk menghitung besar nilai riil keuntungan yang akan didapatkan.

4.3 Evaluasi Sistem

56

4.3.1 Evaluasi Sistem Pendukung Keputusan Investasi

A. Menu Awal dan Form Login

Aplikasi online ini digunakan oleh top managemen sebagai penilaian

atau pengujian tingkat kelayakan terhadap investasi aktiva tetap. Aplikasi ini jika

berisikan official website perusahaan. Tampilan awal aplikasi dapat dilihat pada

gambar 4.1 dibawah ini.

Gambar 4.1 Menu Awal Sistem Pendukung Keputusan Investasi

Hal pertama yang harus dilakukan untuk dapat masuk ke sistem adalah

memasukkan user dan password pada form login. Selain itu user hanya dapat

melihat official website perusahaan saja.

B. Menu Utama Sistem Pendukung Keputusan

56

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa hanya pihak tertentu

saja yang dapat mengakses halaman ini, dan menu utama dalam aplikasi ini dapat

dilihat pada gambar 4.2 dibawah ini.

Gambar 4.2 Menu Utama Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Investasi

Menu ini merupakan menu pilihan.User dapat memilih pilihan yang

diinginkan sesuai kondisi dari aktiva yang akan diproses. Terdapat 5 pilihan dari

metode penilaian investasi yang dapat dipilih oleh user. Selain itu juga terdapat 3

pilihan metode penyusutan yang dikehendaki. Setelah proses selesai user akan

dibawa ke menu berikutnya dengan menekan tombol “PROSES”.

C. Menu Input Data Aktiva Tetap

Menu ini berfungsi untuk menampung semua informasi yang

berhubungan dengan perhitungan investasi. Adapun informasi yang dibutuhkan

56

diantaranya adalah besar nilai investasi, usia ekonomis dari aktiva, prosentase

besar pajak serta estimasi nilai sisa dari aktiva setelah usia ekonomis. Pada tahap

ini user dapat kembali kemenu sebelumnya dengan mengklik tombol “BACK”

atau menuju ke menu berikutnya dengan mengklik tombol ”NEXT”.

Gambar 4.3 Menu Input Data Aktiva Tetap

D. Menu Estimasi Aliran Kas

Menu input berikutnya berfungsi sebagai inputan untuk estimasi aliran

kas dari aktiva, baik aliran kas masuk maupun aliran kas keluar. Selain itu juga

akan ditanyakan estimasi tingkat suku bunga per tahunnya. Banyaknya entry data

pada menu ini bergantung pada user sesuai dengan inputan yang telah diisikan

user pada menu utama sebelumnya.

56

Gambar 4.4 Menu Estimasi Aliran Kas

Tombol “BACK” berfungsi untuk kembali kemenu sebelumnya,

sedangkan tombol “NEXT” brfungsi untuk melihat hasil dari perhitungan.

Tombol reset berfungsi untuk membersihkan data yang telah telah diisikan oleh

user hanya pada form ini saja.

E. Menu Hasil Perhitungan

Setelah semua entry data diisi maka akan ditampilkan hasil dari

perhitungan.

56

Gambar 4.5 Menu Hasil Perhitungan

Hasil pertama yang ditampilkan adalah informasi dari aktiva tetap yang

telah diinputkan oleh user sebelumnya. Tampilan berikutnya adalah tabel dari

hasil perhitungan estimasi aliran kas yang telah didiscounted, yaitu aliran kas

yang telah dihitung nilai waktu sekarang (Present Value). Kemudian ditampilkan

hasil perhitungan sistem pendukung keputusan secara berurutan sesuai dengan

pilihan user sebelumnya beserta keputusan akhir (final decision) dimana

keputusan akhir tersebut dapat membantu dalam diterima tidaknya usulan

investasi tersebut.

4.3.2 Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi

A. Form Login

Seperti halnya kebanyakan aplikasi yang telah ada, menu utama agar

dapat mengakses suatu aplikasi perlu adanya validasi user, yang tidak lain

56

berfungsi sebagai pengamanan awal terhadap database. Form login dari sistem ini

dapat dilihat pada gambar 4.6 dibawah ini.

Gambar 4.6 Form Login

B. Form Pendapatan

Form ini berfungsi sebagai input semua transaksi pendapatan. Transaksi

piutang juga diinputkan pada form ini. Menu cekbox di menu atas berfungsi

sebagai transaksi piutang, untuk cekbox pertama berfungsi sebagai penambahan

piutang sedangkan cekbox kedua sebagai pelunasan piutang. Jika transaksi

piutang dilakukan maka akan ditampilkan menu tambahan yang berhubungan

dengan transaksi piutang. Hal pertama yang harus dilakukan user adalah memilih

jenis transaksi yang akan dilakukan dengan memilih salah kategori pendapatan

yang disediakan. Kemudian user harus memilih bagian yang diinginkan dimana

bagian ini akan mengacu pada kategori yang telah dipilih sebelumnya. Seperti

halnya dengan transaksi piutang untuk transaksi yang berhubungan dengan stock

obat atau harta, program akan menampilkan menu tambahan di sisi kanan sesuai

dengan jenis transaksi yang dilakukan.

56

Gambar 4.7 Form Pendapatan

C. Form Belanja

Tampilan untuk form belanja identik dengan tampilan pendapatan

sehingga sedikit terdapat perbedaan dikeduanya. Tetapi pada form ini yang

dibahas adalah transaksi utang bukan piutang sedangkan ketentuan yang lainnya

sama saja.

Gambar 4.8 Form Belanja

56

D. Form Saldo Awal

Sebelum aplikasi akuntansi ini dapat digunakan terlebih dahulu user

yang berwenang harus menginputkan data saldo awal. Data ini nantinya sebagai

acuan awal dari tiap transaksi diinputkan. Tampilan dari form saldo awal tampak

pada gambar di bawah ini.

Gambar 4.9 Form Saldo Awal

Khusus untuk inputan piutang, obat, harta serta utang, user harus

mengklik label masing-masing. Akan ditampilkan menu tambahan sesuai dengan

pilihan user. Setelah user keluar dari inputan menu tambahan tersebut user akan

dibawa kembali ke menu saldo awal ini. Jika inputan yang telah dimasukkan oleh

user tidak sesuai dengan ketentuan akuntansi yaitu kolom harta harus seimbang

dengan kolom utang maka program akan menampilkan peringatan bahwa inputan

data masih tidak berimbang dan data tidak dapat disimpan.

E. Form Maintenance Perkiraan

Form ini berfungsi sebagai maintenance jenis transaksi atau perkiraan

yang nantinya dipakai dalam program. Tetapi terlebih dahulu user harus

56

menentukan jenis transaksinya, dimana telah disediakan jenis transaksi

pendapatan atau jenis transaksi pengeluaran / belanja.

Gambar 4.10 Form Maintenance Perkiraan

F. Form Maintenance User

Form ini berfungsi untuk memaintenance user. Penambahan user,

penghapusan, pengubahan password serta prioritas juga dilakukan pada form ini.

Gambar 4.11 Form Maintenance User

56

G. Form Anggaran

Form ini berfungsi sebagai editor untuk mengubah besar anggaran tiap

nomer rekening pengeluaran kas. Tetapi untuk dapat mengisi anggaran terlebih

dahulu harus menginputkan semua jenis transaksi yang dapat dilakukan pada form

maintenance perkiraan. Hal ini telah dibahas sebelumnya pada bagian form

maintenance perkiraan.

Gambar 4.12 Form Anggaran

H. Form Harta

Form ini dapat digunakan untuk melihat semua aktiva tetap perusahaan

seperti tanah, bangunan, mesin, alat kedokteran, kendaraan serta inventaris

lainnya. Dari form ini user juga dapat melakukan pengubahan data dari aktiva

tetap, tetapi hanya user berlevel atas saja yang dapat melakukannya.

56

Gambar 4.13 Form Harta

I. Form Stock Obat

Fungsi dari form ini adalah untuk melihat stock obat dari perusahaan.

Field yang ditampilkan diantaranya nama obat, satuan, jumlah stock yang masih

ada, harga jual serta harga beli.

Gambar 4.14 Form Stock Obat

56

Form ini dapat membantu dalam pengambilan keputusan untuk

pembelian obat baru atau penambahan stock obat jika stock obat sudah menipis.

Dari Form ini user tidak dapat mengedit obat yang ada.

J. Form Jurnal

Form ini berguna sebagai jurnal dari transaksi harian yang telah

diinputkan. User harus menentukan batas awal dan batas akhir tanggal dari

transaksi yang ingin ditampilkan. Tombol “NEXT” akan muncul jika transaksi

yang masuk dalam kategori tanggal yang diberikan jumlahnya lebih dari 7

transaksi. Sedangkan tombol “BACK” akan tampil setelah user menekasn tombol

“NEXT”, fungsinya untuk melihat transaksi sebelumnya.

Gambar 4.15 Form Jurnal

K. Form Edit Transaksi

56

Fungsi dari form ini untuk mengedit transaksi harian yang telah

diinputkan jika terdapat kesalahan dalam penginputan data. Transaksi disajikan

dalam bentuk transaksi kas harian.

Gambar 4.16 Form Edit Transaksi

L. Tampilan Laporan Pendapatan

Gambar dibawah ini adalah tampilan laporan yang nantinya dari form ini

dapat dilakukan hardcopy ke dalam bentuk kertas sebagai laporan ke pihak

direktur.

56

Gambar 4.17 Tampilan Laporan Pendapatan

M. Tampilan Laporan Belanja

Tampilan ini merupakan tampilan hardcopy pada kertas yang akan

diberikan ke pihak direktur. Laporan yang ditampilkan adalah semua transaksi

belanja per nomer rekening.

56

Gambar 4.18 Tampilan Laporan Belanja

N. Form Neraca Saldo

Form ini berfungsi untuk melihat neraca saldo atau neraca percobaan.

Dari form ini dapat pula dilakukan print ke kertas dengan mengklik tombol print

yang telah disediakan dibawah.

56

Gambar 4.19 Form Neraca Saldo

O. Tampilan Laporan Laba Rugi

Gambar 4.20 Tampilan Laporan Laba Rugi

56

Tampilan ini untuk mengetahui besar laba atau besar rugi dari

perusahaan. Laporan ini berfungsi sebagai laporan akhir yang diterbitkan di akhir

periode akuntansi. Tetapi form ini dapat diakses sewaktu-waktu oleh user jika

memang dibutuhkan.

P. Tampilan Laporan Neraca

Sebagai laporan akhir lainnya perlu diterbitkan sebuah laporan neraca

dari perusahaan. Dari menu inilah user dapat melihat laporan neraca serta dapat

membuat printout ke bentuk kertas dengan mengklik tombol “PRINT”.

Gambar 4.21 Tampilan Laporan Neraca

56