bab iv deskripsi permasalahan surabayarepository.dinamika.ac.id/323/8/bab iv.pdf · 4.2 desain...

24

BAB IV

DESKRIPSI PERMASALAHAN

4.1 Analisa Sistem

Analisa sistem adalah proses mengidentifikasi serta proses mengevaluasi

permasalahan untuk menemukan solusi dari permasalahan tersebut. Pada bab ini

akan dibahas mengenai analisa Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru

pada INKAFA.

Berdasarkan hasil analisis sistem yang sedang berjalan pada INKAFA,

pada proses penyimpanan data yaitu menggunakan aplikasi berupa program

Microsoft Excel. Sedangkan proses penempatan jurusan mahasiswa baru masih

menggunakan sistem manual yaitu dengan menyeleksi data penilaian secara satu

persatu. Tentu hal ini kurang efektif dan efisien untuk menentukan ketepatan

hasil penempatan jurusan tersebut. Ada terjadi kesalahan dalam proses

penempatan jurusan tersebut yaitu beberapa calon mahasiswa masuk pada jurusan

yang kurang tepat karena penempatan jurusan yang masih bersifat manual

sehingga masih dapat di negosiasikan apabila calon mahasiswa kurang berminat

dengan jurusan yang ditentukan, sehingga hal tersebut dapat merubah kedudukan

jumlah mahasiswa yang terdaftar pada suatu jurusan tertentu, sedangkan hasil

tersebut tidak dapat dipertanggung jawabkan kepada siapapun.

Adapun informasi yang dapat ditampilkan dari Sistem Informasi

Penerimaan Mahasiswa Baru adalah penempatan jurusan yang diambil dari data-

data calon mahasiswa, nilai, jurusan dan kuota.

STIKOM S

URABAYA

25

4.2 Desain Sistem

Dalam merancang sistem yang baik, kita harus melalui tahap-tahap

mendesain sistem. Tahap mendesain sistem yang digunakan pada kerja praktek

ini meliputi Document Flow, System Flow, DFD, ERD, Struktur Tabel, dan

Desain Input/Ouput.

4.2.1 Document Flow

Document flow merupakan gambaran alur sistem dari satu bagian ke

bagian lainnya. Document Flow merupakan hasil dari wawancara yang dilakukan

terhadap bagian yang berkaitan langsung dengan proses, yaitu pada bagian

penerimaan mahasiswa baru, kemudian digambarkan oleh penganalisa melalui

document flow lama. Document flow ini digunakan untuk menunjukkan jalannya

sistem penerimaan mahasiswa baru secara garis besar.

STIKOM S

URABAYA

26

Document Flow

Penmaru Rektor Calon Mahasiswa

START

Membeli Formulir Formulir Pendaftaran

Mengisi Formulir

Formulir

Pendaftaran Terisi

Melampirkan Formulir

Pendaftaran dan Persyaratan

yang ditentukan

Dokumen berupa 2 lembar

fotokopi DANEM/STK/STL/

SKHUN dan Pas foto WarnaPenerimaan Data

Calon Mahasiswa

Nomer Peserta Tes

1Nomer Peserta Tes

2Nomer Peserta Tes

Melakukan Tes

umum dan Bahasa

Melakukan Tes Baca Kitab

Jawaban Tes Umum

dan Tes BahasaMenilai Tes umum

dan Tes Bahasa

Menilai Tes Baca

Kitab

Nilai Tes Umum

dan Tes Bahasa

Nilai Tes Baca Kitab

1Nilai Tes Baca Kitab

2


2

Menempatkan

Jurusan

Quota?

Membuat

Laporan

Data Mahasiswa

Pilihan Jurusan1Data Mahasiswa

Pilihan Jurusan2

Pilihan Jurusan1

Pilihan Jurusan2

Laporan Mahasiswa Baru

2

Laporan Mahasiswa Baru

1Laporan Mahasiswa Baru

2

FINISH

Gambar 4.1 Document Flow Penerimaan Mahasiswa Baru

STIKOM S

URABAYA

27

4.2.2 System Flow

System flow merupakan gambaran alur sistem dari satu bagian ke bagian

lainnya pada sistem yang dirancang untuk proses penerimaan mahasiswa baru

yang berasal dari dalam Pondok Pesantren Mambaus Solihin. System flow ini

digunakan untuk menunjukkan jalannya aplikasi sistem informasi penmaru secara

garis besar.

A.1 System Flow Pendaftaran

Pendaftaran

PenmaruCalonMahasiswa

Nomer Peserta Tes

1

Input Data Calon Mahasiswa

START

Jurusan

Fakultas

Formulir Pendaftaran Terisi, Dokumen

Persyaratan Berupa 2 Lembar

Photocopy DANEM/ STL/SKHUN, Pas

Photo Warna

FINISH

Nomer Peserta Tes

2Nomer Peserta Tes

1

Data Calon

Mahasiswa

Calon

Mahasiswa

Formulir

Pendaftaran

Gambar 4.2 System Flow Pendaftaran

STIKOM S

URABAYA

28

A.2 System Flow Pelaksanaan Tes

PelaksaanTes

Penmaru Prodi

Hasil Tes Baca

Kitab

2

START

Input Penilaian Tes

Umum dan Tes

Bahasa

Simpan Penilaian Tes

Tulis dan Tes Bahasa

Niliai Tes

Umum

Niliai Tes

Bahasa

Hasil Tes Baca

Kitab

1

Hasil Tes Baca

Kitab

1

Niliai Tes

Baca Kitab

Simpan PenilaianTes

Baca Kitab

Input Penilaian

Hasil Tes Baca

Kitab

END

Gambar 4.3 System Flow Tes STIKOM S

URABAYA

29

A.3 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Satu

Detail Seleksi Pilihan Jurusan Satu

Penmaru

start

Data Nilai Tes

Calon Mahasiswa

Seleksi Jurusan

Quota Nilai Tes Umum

Nilai Tes Bahasa


Detail Pilihan

Jurusan?

Pendididkan

Agama Islam

Data Pilihan

Jurusan1

Pilihan Jurusan1

Quota PAI?

Nilai Tes

Umum?

≤160

100-75

Akhwal

Al-Syaksiyah

Quota ASH?

Nilai Tes

Umum?

≤40

100-75

Komunikasi dan

Penyiaran IslamMuamalah

Pendidikan

Bahasa Arab

Quota MML?

Nilai Tes

Umum?

≤40≤40

100-75

Nilai Tes

Umum?

Quota KPI?

100-75

Nilai Tes

Bahasa?

Quota PBA?

≤40

100-75

Tafsir

Hadits

≤40

100-75

Nilai Tes Baca

Kitab?

Jurusan THD

Quota THD?

1

>160 >40 >40

>40

>40tidak

tidak

tidak

tidak

tidak

tidak

Jurusan

Calon Mahasiswa

2

Simpan Data

Calon Mhs

PAI

Data Calon

Mhs PAI

Cek Quota

PAI?

Melakukan

Cek Ulang

Quota

Data Fix Mhs PAI

160

<40

Nilai tertinggi jurusan kedua

40

Data Fix Mhs ASH

Simpan Data

Calon Mhs

ASH

Data Calon

Mhs ASH

Cek Quota

ASH?

Melakukan

Cek Ulang

Quota

<40

40

Melakukan

Cek Ulang

Quota

Data Fix Mhs

MML

Simpan Data

Calon Mhs

MML

Cek Quota

MML?

Data Calon

Mhs MML

<10



40

Data Fix Mhs KPI

Cek Quota

KPI?

Simpan Data

Calon Mhs

KPI

Melakukan

Cek Ulang

Quota

Data Calon

Mhs KPI

<40

Melakukan

Cek Ulang

Quota

Cek Quota

KPI?

Data Calon

Mhs KPI

Simpan Data

Calon Mhs

KPI

Data Fix Mhs KPI

40

<40

40

<40

Melakukan

Cek Ulang

Quota

Cek Quota

THD?

Data Fix Mhs THD

Data Calon

Mhs THD

Simpan Data

Calon Mhs

THD

Nilai tertinggi jurusan keduaNilai tertinggi jurusan keduaNilai tertinggi jurusan kedua

5

tidak >40

Gambar 4.4 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Satu

STIKOM S

URABAYA

30

A.4 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Dua

Detail Seleksi Pilihan Jurusan Dua

Penmaru

penuh

74-55

penuh

74-55

penuhpenuh

74-5574-55

penuh

74-55

penuh

74-55

Nilai Tes

Bahasa?

Komunikasi dan

Penyiaran IslamTafsir

Hadits

Quota PBA?

Muamalah

Quota KPI?

Nilai Tes

Umum?Nilai Tes Baca

Kitab?

Quota MML?

Akhwal

Al-Syaksiyah

Quota THD?

Nilai Tes

Umum?

Quota ASH?

Pilihan Jurusan2

Data Pilihan

Jurusan2

Pendidikan

Bahasa Arab

Nilai Tes

Umum?

Pendididkan

Agama Islam

Simpan Data

Calon Mhs

PAI

Quota PAI?

1

Nilai Tes

Umum?

3

<55

Tidak penuh

<55

Tidak penuh

<55

Tidak penuh

<55

Tidak penuh

<55Tidak penuh

<55Tidak penuh

2ya

Data Calon

Mhs PAI

Butuh Nilai

Tertinggi?

Seleksi Nilai

PAI Tertinggi

tidak

Cek Quota

PAI?

Data Fix Mhs

PAI

40

4<40

Simpan Data

Calon Mhs

ASH

Data

Calon Mhs

ASH

69-55

ya

tidak

10

<10

Seleksi Nilai

ASH Tertinggi

Cek Quota

ASH?

Butuh Nilai

Tertinggi?

Data Fix Mhs

ASH

10

Simpan Data

Calon Mhs

MML

Cek Quota

MML?

Data Fix Mhs

MML

Seleksi Nilai

MML Tertinggi

Data

Calon Mhs

MML

<10

Nilai tertinggi jurusan rekomendasi

10

Simpan Data

Calon Mhs

KPI

Seleksi Nilai

KPI Tertinggi

Cek Quota

KPI?

Data Fix Mhs

KPI

Data

Calon Mhs

KPI

<10

ya Butuh Nilai

Tertinggi?Butuh Nilai

Tertinggi?

tidak tidak

10

<10

tidak

Seleksi Nilai

PBA Tertinggi

Cek Quota

PBA?

Data Fix Mhs

PBA

Butuh Nilai

Tertinggi?

Data

Calon Mhs

PBA

ya 10

Data Fix Mhs

PBA

Cek Quota

PBA?

Butuh Nilai

Tertinggi?

Seleksi Nilai

PBA Tertinggi

Data

Calon Mhs

KPI

ya

,10Nilai tertinggi jurusan rekomendasiNilai tertinggi jurusan rekomendasi




6

Gambar 4.5 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Dua

STIKOM S

URABAYA

31

A.5 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Tidak Terkategori

Detail Seleksi Jurusan Tidak Terkategori

Calon MahasiswaKaprodi Penmaru

3

tertinggi

≤10

tertinggi tertinggi tertinggi

terendah

terendahterendah

Nilai Tes

Umum?

Tafsir

Hadits

Komunikasi dan

Penyiaran Islam

Nilai Tes

Bahasa?

Pendidikan

Bahasa ArabMuamalah

Nilai Tes

Umum?

Pendididkan

Agama Islam

Pilihan

Rekomendasi

Akhwal

Al-Syaksiyah

Nilai Tes Baca

Kitab?

Data Pilihan Tidak

Terkategori

Nilai Tes

Umum?

4

Nilai Rapot

Terakhir SMA

Terbaik?

Nilai Rapot

Terakhir SMA

Terbaik?

Akhlak

Agama

Islam

Mapel Lain

Nilai Tes

Umum?

tertinggi

terendah

Sortir Nilai Rapot

Terakhir SMA

Sortir Nilai Rapot

Terakhir SMA Sortir Nilai Rapot

Terakhir SMA

Fiqih Hukum Pidana

Nilai Rapot

Terakhir SMA

Terbaik?

Fiqiqh

Muamalah

Simpan Data

Calon Mhs

THD

Simpan Data

Calon Mhs

PBA

Simpan Data

Calon Mhs

KPI

Bahasa

Inggris

Sortir Nilai Rapot

Terakhir SMA

Nilai Rapot

Terakhir SMA

Terbaik?

Sortir Nilai Rapot

Terakhir SMA

Nilai Rapot

Terakhir SMA

Terbaik?

Sortir Nilai Rapot

Terakhir SMA

Nilai Rapot

Terakhir SMA

Terbaik?

Bahasa

ArabHafalan

Qur’an

Simpan Data

Calon Mhs

MML

Simpan Data

Calon Mhs

PAI

Simpan Data

Calon Mhs

ASH

terendah

terendah

Mapel Lain Mapel Lain

Mapel LainMapel Lain

Mapel Lain

tidak

Butuh Nilai

Tertinggi?

Data Calon

Mhs PAI

Seleksi Nilai

PAI Tertinggi

Data Fix Mhs

PAI

yatidak

Seleksi Nilai

ASH Tertinggi

Data Fix Mhs

ASH

Butuh Nilai

Tertinggi?

Data Calon

Mhs PAI

yatidak

Data Fix Mhs

MML

Seleksi Nilai

MML Tertinggi

Data Calon

Mhs PAI

Butuh Nilai

Tertinggi?

tidak

Data Fix Mhs

KPI

Butuh Nilai

Tertinggi?

Seleksi Nilai

KPI Tertinggi

Data Calon

Mhs KPI

tidak

Butuh Nilai

Tertinggi?

Data Fix Mhs

PBA

Seleksi Nilai

PBA Tertinggi

Data Calon

Mhs PBA

ya

tidak

Butuh Nilai

Tertinggi?

Data Fix Mhs

THD

Data Calon

Mhs THD

Seleksi Nilai

THD Tertinggi

ya

tertinggi

ya

ya

5 6

mahasiswa

Cetak laporan

Laporan

Penerimaan

Mahasiswa Baru

3

Laporan

Penerimaan

Mahasiswa Baru

2

Laporan

Penerimaan

Mahasiswa Baru

1

Laporan

Penerimaan

Mahasiswa Baru

1Laporan

Penerimaan

Mahasiswa Baru

2

END

Gambar 4.6 System Flow Detail Seleksi Pilihan Jurusan Tidak Terkategori.

STIKOM S

URABAYA

32

4.2.3 Data Flow Diagram (DFD)

DFD menunjukkan aliran data dalam penmaru. Tahap pertama pada

perancangan dengan menggunakan DFD adalah dengan membuat susunan gambar

proses utama yang merupakan gambaran DFD Context Diagram lalu dilanjutkan

dengan DFD Level 0 dan yang terakhir adalah Level 1.

A.1 Context Diagram

Tahap pertama pada perancangan dengan menggunakan DFD adalah

dengan membuat susunan gambar proses utama yang merupakan gambaran DFD

Context Diagram. Context Diagram dari sistem informasi penerimaan mahasiswa

baru, memiliki tiga entitas yang, yaitu calon mahasiswa baru, rektor, dan petugas

(penmaru).

DataJurusan

DataNilaiTesBacaKitab

LaporanMahaiswaFix

DataMahasisw aFix

DataNilaiTesBahasa

DataNilaiTesUmum

DataFakultas

DataQuota

DataCalonMahasisw a

DataHasilTesBahasa

FormulirPendaf taranTerisi

DataPersyaratan

DataHasilTesUmum

InformasiPenempatanJurusan

NomerPesertaTes

0

SistemInformasiPenerimaanMahasisw aBaruB

erasalDariDalamPondokPesantrenMambausS

oli

+

CalonMahasisw a

Kaprodi

Penmaru

Gambar 4.7 Context Diagram Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru

STIKOM S

URABAYA

33

B.1 DFD Level 0

Berikut ini adalah hasil dari pembagian proses atau decompose dari

context diagram yang disebut DFD Level 0. Pada DFD Level 0 ini terdapat 4

proses turunan dari proses global, yaitu proses pendaftaran, proses tes, proses

seleksi dan proses laporan.

DataNilaiUmum

DataNilaiBacaKitab

DataNilaiUmum

DataNilaiBacaKitab

DataNilaiBahasa

DataNilaiBahasa

DataMahasisw aFix

DataMahasisw aFix

DataJmlQuotaTerpilih

DataPilihanJurusanCalonMhs

DataPilihanFakultasCalonMhs

DataQuota

DaftarJurusan

DaftarFakultas

DataJmlQuotaTerpilih

DataPilihanJurusanCalonMhs

DataPilihanFakultasCalonMhs

DataCalonMahasisw a

DataFakultas

DataQuota

DataJurusan

LaporanMahaiswaFix

DataCalonMahasisw a

DataMahasisw aFix

DataNilaiTesBacaKitab

DataPersyaratan

InformasiPenempatanJurusan

DataHasilTesBahasa

DataHasilTesUmum

NomerPesertaTes

FormulirPendaf taranTerisi

CalonMahasisw a

Penmaru

Kaprodi

1

Pendaftaran

2

Tes

+

3

Seleksi

4

Laporan

1 CalonMahasisw a

2 Fakultas

3 Jurusan

4 Quota

5 Mahasisw a

6 Nilai

Gambar 4.8 DFD Level 0

STIKOM S

URABAYA

34

C.1 DFD Level 1

Berikut ini adalah hasil dari pembagian proses atau decompose dari DFD

Level 0 yang disebut DFD Level 1. Pada DFD Level 1 ini terdapat 3 proses

turunan dari proses tes, yaitu proses tes umum, proses tes bahasa, dan proses tes

baca kitab. Dapat dilihat pada gambar 4.9

DataNilaiUmum

DataNilaiBacaKitab DataNilaiTesBacaKitab

DataHasilTesUmum

DataHasilTesBahasaDataNilaiBahasa

CalonMahasisw a

Kaprodi

6 Nilai

1

TesUmum

2

TesBahasa

3

TesBacaKitab

Gambar 4.9 DFD Level 1 Sub Proses Tes

4.2.4 Entyti Reationship Diagram (ERD)

ERD dari sistem informasi penmaru terdiri dari CDM dan PDM dari

sistem yang dirancang yang akan dijelaskan pada gambar 4.10 dan gambar 4.11.

STIKOM S

URABAYA

35

menempati

menjalani

memiliki

membatasi

menentukan

menetapkan

memilih

CalonMahasiswa

ID_Calon

Nama_Calon

Tempat_Lahir_Calon

Tanggal_Lahir_Calon

JK_Calon

Kewarganegaraan

Agama

Status_Calon

Nama_Jalan_Calon

Kecamatan_Calon

Propinsi_Calon

Kota_Calon

Tahun_Lulus

Nomer_Ijazah

Nomer_Seri_Ijazah

Bahasa_Inggris

Bahasa_Arab

Komputer

Asal_Biaya_Study

Nama_Ayah_Calon

Nama_Ibu_Calon

Nama_Jalan_Ortu_Calon

Kecamatan_Ortu_Calon

Propinsi_Ortu_Calon

Kota_Ortu_Calon

Pendidikan_Ayah

Pendidikan_Ibu

Pekerjaan_Ayah

Pekerjaan_Ibu

Status_Terdaftar

Status_Mahasiswa

Nilai_Akhlak_Agama_Islam

Nilai_Fiqih_Hukum_Agama_Islam

Nilai_Fiqih_Muamalah

Nilai_Bahasa_Inggris

Nilai_Bahasa_Arab

Nilai_Hafalan_Quran

Seleksi

Fakultas

ID_Fakultas

Nama_Fakultas

Jurusan

ID_Jurusan

Nama_Jurusan

Quota

Quota

Total

Mahasiswa

NIRM

Nama

JK

Tempat_Lahir

Tanggal_Lahir

Kewarganegaraan

Agama

Status

Nama_Jalan

Kecamatan

Propinsi

Kota

Tahun_Lulus

Nomer_Ijazah

Nomer_Seri_Ijazah

Bahasa_Inggris

Bahasa_Arab

Komputer

Asal_Biaya_Study

Nama_Ayah

Nama_Ibu

Nama_Jalan_Ortu

Kecamatan_Ortu

Propinsi_Ortu

Kota_Ortu

Pendidikan_Ayah

Pendidikan_Ibu

Pekerjaan_Ayah

Pekerjaan_Ibu

Status_Terdaftar

Status_Mahasiswa

Nilai_Akhlak_Agama_Islam

Nilai_Fiqih_Hukum_Agama_Islam

Nilai_Fiqih_Muamalah

Nilai_Bahasa_Inggris

Nilai_Bahasa_Arab

Nilai_Hafalan_Quran

Periode

ID_Perode

Tahun_Masuk

Tes

Umum

Bahasa

BacaKitab

Gambar 4.10 CDM Sistem Informasi Penmaru.

STIKOM S

URABAYA

36

ID_JURUSAN = ID_JURUSAN

ID_CALON = ID_CALON

ID_FAKULT AS = ID_FAKULTAS


ID_PERODE = ID_PERODE

ID_PERODE = ID_PERODE

ID_CALON = ID_CALON


CALONMAHASISWA

ID_CALON varchar(9)

NAMA_CALON varchar(35)

TEM PAT_LAHIR_CALON varchar(30)

TANGGAL_LAHIR_CALON date

JK_CALON char(1)

KEWARGANEGARAAN char(3)

AGAM A char(10)

STATUS_CALON varchar(30)

NAMA_JALAN_CALON varchar(40)

KECAMATAN_CALON varchar(20)

PROPINSI_CALON varchar(20)

KOTA_CALON varchar(20)

TAHUN_LULUS integ er

NOMER_IJAZAH varchar(20)

NOMER_SERI_IJAZAH varchar(20)

BAHASA_INGGRIS varchar(10)

BAHASA_ARAB varchar(10)

KOMPUTER varchar(10)

ASAL_BIAYA_STUDY varchar(50)

NAMA_AYAH_CALON varchar(20)

NAMA_IBU_CALON varchar(20)

NAMA_JALAN_ORTU_CALON varchar(40)

KECAMATAN_ORTU_CALON varchar(20)

PROPINSI_ORTU_CALON varchar(20)

KOTA_ORTU_CALON varchar(20)

PENDIDIKAN_AYAH varchar(20)

PENDIDIKAN_IBU varchar(20)

PEKERJAAN_AYAH varchar(20)

PEKERJAAN_IBU varchar(20)

STATUS_TERDAFTAR varchar(20)

STATUS_MAHASISWA varchar(10)

NILAI_AKHLAK_AGAMA_ISLAM integ er

NILAI_FIQIH_HUKUM_AGAMA_ISLAM integ er

NILAI_FIQIH_MUAM ALAH integ er

NILAI_BAHASA_INGGRIS integ er

NILAI_BAHASA_ARAB integ er

NILAI_HAFALAN_QURAN integ er

SELEKSI integ er

FAKULTAS

ID_FAKULTAS char(3)

NAMA_FAKULTAS varchar(35)

JURUSAN

ID_JURUSAN char(3)

ID_FAKULTAS char(3)

NAMA_JURUSAN varchar(35)

QUOTA

ID_PERODE varchar(3)

ID_JURUSAN char(3)

QUOTA integ er

TOTAL integ er

MAHASISWA

NIRM varchar(23)


ID_JURUSAN char(3)

NAMA varchar(35)

JK varchar(30)

TEM PAT_LAHIR varchar(30)

TANGGAL_LAHIR date

KEWARGANEGARAAN char(3)

AGAM A char(10)

STATUS varchar(30)

NAMA_JALAN varchar(40)

KECAMATAN varchar(20)

PROPINSI varchar(20)

KOTA varchar(20)

TAHUN_LULUS integ er

NOMER_IJAZAH varchar(20)

NOMER_SERI_IJAZAH varchar(20)

BAHASA_INGGRIS varchar(10)

BAHASA_ARAB varchar(10)

KOMPUTER varchar(10)

ASAL_BIAYA_STUDY varchar(50)

NAMA_AYAH varchar(20)

NAMA_IBU varchar(20)

NAMA_JALAN_ORTU varchar(40)

KECAMATAN_ORTU varchar(20)

PROPINSI_ORTU varchar(20)

KOTA_ORTU varchar(20)

PENDIDIKAN_AYAH varchar(20)

PENDIDIKAN_IBU varchar(20)

PEKERJAAN_AYAH varchar(20)

PEKERJAAN_IBU varchar(20)

STATUS_TERDAFTAR varchar(20)

STATUS_MAHASISWA varchar(10)

NILAI_AKHLAK_AGAMA_ISLAM integ er

NILAI_FIQIH_HUKUM integ er

NILAI_FIQIH_MUAM ALAH integ er

NILAI_BAHASA_INGGRIS integ er

NILAI_BAHASA_ARAB integ er

NILAI_HAFALAN_QURAN integ er

PERIODE


TAHUN_MASUK integ er

TES

ID_CALON varchar(9)

UMUM integ er

BAHASA integ er

BACAKITAB integ er

MEMILIH

ID_JURUSAN char(3)

ID_CALON varchar(9)

Gambar 4.11 PDM Sistem Informasi Penmaru.

4.2.5 Struktur Tabel

Pada kerja praktek ini digunakan SQL Server sebagai Relational

Database Management System (RDBMS) sebagai penyimpan data. Berikut ini

adalah struktur table sistem informasi penerimaan mahasiswa baru pada INKAFA

STIK

OM SURABAYA

37

A. Tabel Calon Mahasiswa

Nama Tabel : Calon Mahasiswa

Primary Key : ID_Calon

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data calon mahasiswa

Tabel 4.1 Calon Mahasiswa

No Nama Tipe

Data

Panjang

Data Constraint

1 ID_Calon Varchar 9 Primary Key

2 Nama_Calon Varchar 35

3 Tempat_Lahir_Calon Varchar 30

4 Tanggal_Lahir_Calon Date 200

5 JK_Calon Char 1

6 Kewarganegaraan Char 3

7 Agama Char 10

8 Status_Calon Varchar 30

9 Nama_Jalan_Calon Varchar 40

10 Kecamata_Calon Varchar 20

11 Propinsi_Calon Varchar 20

12 Kota_Calon Varchar 20

13 Tahun_Lulus Integer

14 Nomer_Ijazah Varchar 20

15 Nomer_Seri_Ijazah Varchar 20

16 Bahasa_Inggris Varchar 10

17 Bahasa_Arab Varchar 10

18 Komputer Varchar 10

19 Asal_Biaya_Study Varchar 50

20 Nama_Ayah_Calon Varchar 20

21 Nama_Ibu_Calon Varchar 20

22 Nama_Jalan_Ortu_Calon Varchar 40

23 Kecamatan _Ortu_Calon Varchar 20

24 Propinsi_Ortu_Calon Varchar 20

25 Kota_ Ortu _Calon Varchar 20

26 Pendidikan_Ayah Varchar 20

27 Pendidikan_Ibu Varchar 20

28 Pekerjaan_Ayah Varchar 20

29 Pekerjaan_ Ibu Varchar 20

30 Status_Terdaftar Varchar 20

31 Status_Mahasiswa Varchar 20

32 Nilai_Akhlak_Agama_Islam Integer

33 Nilai_Fiqih_Hukum_Agama_Islam Integer

STIKOM S

URABAYA

38

No Nama Tipe

Data

Panjang

Data Constraint

34 Nilai_Fiqih_Muamlah Integer

35 Nilai_Bahasa_Inggris Integer

36 Nilai_Bahasa_Arab Integer

37 Nilai_Hafalan_Quran Integer

38 Seleksi Integer

B. Tabel Fakultas

Nama Tabel : Fakultas

Primary Key : ID_ Fakultas

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data fakultas

Tabel 4.2 Fakultas

No Nama Tipe Data Panjang Data Constraint

1 ID_ Fakultas Char 3 Primary Key

2 Nama_ Fakultas Varchar 35

C. Tabel Jurusan

Nama Tabel : Jurusan

Primary Key : ID_ Jurusan

Foreign Key : ID_ Fakultas

Fungsi : Menyimpan data jurusan

Tabel 4.3 Jurusan


1 ID_ Jurusan Char 3 Primary Key

2 ID_ Fakultas Char 3 Foreign Key

3 Nama_ Jurusan Varchar 35 STIKOM S

URABAYA

39

D. Tabel Quota

Nama Tabel : Quota

Primary Key : ID_Periode

Foreign Key : ID_Jurusan

Fungsi : Menyimpan data quota

Tabel 4.4 Quota


1 ID_Periode Varchar 3 Primary Key

2 ID_Jurusan Char 3 Primary Key

3 Quota Integer

4 Total Integer

E. Tabel Memilih

Nama Tabel : Memilih

Primary Key : ID_Jurusan dan ID_Calon

Foreign_Key : -

Fungsi : Menyimpan data pilihan jurusan

Tabel 4.5 Memilih


1 ID_ Jurusan Char 3 Primary Key

2 ID_ Calon Varchar 9 Primary Key

STIKOM S

URABAYA

40

F. Tabel Tes

Nama Tabel : Tes

Primary Key : ID_Tes

Foreign_Key : ID_Calon dan NIRM

Fungsi : Menyimpan data tes

Tabel 4.6 Tes


1 ID_Calon Varchar 9 Primary Key

2 Umum Integer

3 Bahasa Integer

4 Baca Kitab Integer

G. Tabel Periode

Nama Tabel : Periode

Primary Key : ID_Periode

Foreign_Key : -

Fungsi : Menyimpan data periode

Tabel 4.7 Periode


1 ID_Periode Varchar 3 Primary Key

2 Tahun_Masuk Integer

STIKOM S

URABAYA

41

H. Tabel Mahasiswa

Nama Tabel : Mahasiswa

Primary Key : NIRM

Foreign_Key : ID_Periode dan ID_Jurusan

Fungsi : Menyimpan data mahasiswa

Tabel 4.8 Mahasiswa

No Nama Tipe

Data

Panjang

Data

Constraint

1 NIRM Varchar 23 Primary Key

2 ID_Periode Char 3 Foreign Key

3 ID_Jurusan Char 3 Foreign Key

4 Nama Varchar 35

5 JK Char 1

6 Tempat_Lahir Varchar 30

7 Tanggal_Lahir Date 200

8 Kewarganegaraan Char 3

9 Agama Char 10

10 Status Varchar 30

11 Nama_Jalan Varchar 40

12 Kecamata Varchar 20

13 Propinsi Varchar 20

14 Kota Varchar 20

15 Tahun_Lulus Integer

16 Nomer_Ijazah Varchar 20

17 Nomer_Seri_Ijazah Varchar 20

18 Bahasa_Inggris Varchar 10

19 Bahasa_Arab Varchar 10

20 Komputer Varchar 10

21 Asal_Biaya_Study Varchar 50

22 Nama_Ayah Varchar 20

23 Nama_Ibu Varchar 20

24 Nama_Jalan_Ortu Varchar 40

25 Kecamatan _Ortu Varchar 20

26 Propinsi_Ortu Varchar 20

27 Kota_ Ortu Varchar 20

28 Pendidikan_Ayah Varchar 20

29 Pendidikan_Ibu Varchar 20

30 Pekerjaan_Ayah Varchar 20

31 Pekerjaan_ Ibu Varchar 20

32 Status_Terdaftar Varchar 20

33 Status_Mahasiswa Varchar 20

STIKOM S

URABAYA

42

No Nama Tipe

Data

Panjang

Data

Constraint

34 Nilai_Akhlak_Agama_Islam Integer

35 Nilai_Fiqih_Hukum_Agama_Islam Integer

36 Nilai_Fiqih_Muamlah Integer

37 Nilai_Bahasa_Inggris Integer

38 Nilai_Bahasa_Arab Integer

39 Nilai_Hafalan_Quran Integer

4.3 Desain Input/Output

Pada tahap ini akan dilakukan perancangan desain input/output antara user

dengan sistem. Berikut adalah desain input/output dari sistem informasi penmaru

pada INKAFA Suci Manyar Gresik Jawa Timur.

4.3.1 Desain Form Login

Form Login digunakan untuk masuk kedalam sistem informasi penmaru.

Petugas penmaru dapat memasukkan username dan password yang telah

ditentukan. Berikut adalah fungsi dari tombol pada form login, yaitu: tombol

Login digunakan untuk masuk kedalam aplikasi, tombol batal digunakan untuk

keluar dari Form Login.

LOGINLOGIN

admin

******

Username

Password

Login Batal

Gambar 4.12 Desain Form Login

STIKOM S

URABAYA

43

4.3.2 Desain Form Utama

Form ini adalah form yang akan muncul pertama kali setelah petugas

selesai melakukan proses login. Digunakan untuk melakukan berbagai macam

transaksi mulai dari input data-data master, input data-data transaksi hingga

pembuatan laporan. Pada form utama ini terdapat beberapa menu, yaitu: Menu

Master digunakan untuk menginputkan data-data master Fakultas, Jurusan,

Periode, Kuota Kelas, Jadwal Tes dan Mahasiswa, Menu Transaksi digunakan

untuk menginputkan data-data transaksi dan Menu Laporan digunakan untuk

menampilkan laporan.

Menu UtamaMenu Utama

Master Transaksi Laporan

Gambar 4.13 Desain Form Menu Utama

STIKOM S

URABAYA

44

4.3.3 Desain Form Master Fakultas

Form Master Fakultas digunakan untuk mencari, menambah dan

menghapus data fakultas. Berikut adalah fungsi tombol pada form fakultas, yaitu:

tombol cari digunakan untuk mencari data fakultas, tombol simpan digunakan

untuk menyimpan fakultas baru yang sudah diinputkan. tombol hapus digunakan

untuk menghapus data fakultas.

FakultasFakultas

Nama Fakultas

ID Jurusan 01

Tarbiyah

Data Fakultas

Simpan Hapus

01

Pencarian Fakultas

Cari

Gambar 4.14 Desain Form Master Fakultas

STIKOM S

URABAYA

45

4.3.4 Desain Form Master Jurusan

Form Master Jurusan digunakan untuk mencari, menambah dan

menghapus data jurusan. Berikut adalah fungsi tombol pada form jurusan, yaitu:

tombol cari digunakan untuk mencari data jurusan, tombol simpan digunakan

untuk menyimpan jurusan baru yang sudah diinputkan dan tombol hapus tombol

hapus digunakan untuk menghapus data jurusan.

JurusanJurusan

Nama Fakultas

ID Jurusan

Nama Jurusan

Tarbiyah

01

Data Jurusan

Pendidikan Agama Islam

10

Pencarian Jurusan

Cari

Simpan Hapus

Gambar 4.15 Desain Form Master Jurusan

STIKOM S

URABAYA

46

4.3.5 Desain Form Master Periode

Form Master Periode digunakan untuk mencari, menambah dan

menghapus data periode. Berikut adalah fungsi tombol pada form periode:

A. Tombol Cari

Tombol “Cari” digunakan untuk mencari data periode.

B. Tombol Simpan

Tombol “Simpan” digunakan untuk menyimpan periode baru yang sudah

diinputkan.

C. Tombol Hapus

Tombol “Hapus” digunakan untuk menghapus data periode.

PeriodePeriode

Tahun Masuk

ID Periode P01

2012

Data Periode

Simpan Hapus

2012

Pencarian Periode

Cari

Gambar 4.16 Desain Form Master Periode

STIKOM S

URABAYA

47

4.3.6 Desain Form Pendaftaran

Digunakan untuk melakukan input data calon mahasiswa. Dalam Form

Pendaftaran terdapat sepuluh bagian, yaitu:

A. Nomor Peserta

Nomor peserta akan menjelaskan tahun masuk dan nomor urut calon

mahasiswa sesuai urutan mendaftar. Tiga digit pada nomor peserta secara

otomatis bertambah sesuai jumlah pendaftar.

B. Biodata

Berisi data diri calon mahasiswa seperti: nama, jenis kelamin, provinsi lahir,

kota lahir, tanggal lahir, status, tahun lulus, asal biaya, kewarganegaraan dan

agama.

C. Ijazah

Berisi data nomor ijazah dan nomor seri ijazah. Cara menginputkan data

tersebu dengan cara diketik pada kotak yang telah disediakan.

D. Alamat Asal

Bagian ini berisi tentang data alamat calon mahasiswa mulai dari nama

jalan, kecamatan, provinsi tinggal hingga kota tinggal.

E. Data Orang Tua

Berisi data orang tua calon mahasiswa

F. Nilai SMA

Bagian ini berisi data nilai SMA yang terakhir dari calon mahasiswa yang

dapat membantu memberikan keputusan dalam penempatan jurusan apabila

bilai tes umum, tes bahasa dan tes baca kitab tidak memenuhi syarat.

Terdapat enam nilai SMA yang wajib diinputkan untuk membantu

STIKOM S

URABAYA

48

memberikan informasi jurusan yang tepat bagi calon mahasiswa yang nilai

memiliki nilai tes pada jurusan yang dipilih berada dibawah 55. Ke enam

nilai tersebut adalah Akhlak Agama Islam, Fiqih Hukum Islam, Fiqih

Muamalah, Bahasa Inggris, Bahasa Arab dan Hafalan Qur’an.

G. Kemampuan Teknologi Informasi

Terdapat tiga pilihan kemampuan teknologi informasi yaitu: tidak bias,

operator dan programmer.

H. Kemampuan Bahasa

Terdapat dua bagian dalam kemampuan bahasa yaitu bahasa Inggris dan

bahasa Arab.

I. Pilihan 1

Pilihan jurusan pertama yang dipilih oleh calon mahasiswa.

J. Pilihan 2

Pilihan jurusan kedua yang dipilih oleh calon mahasiswa.

Pada Form Pendaftaran terdapat dua buah tombol yang masing-masing

tombol memiliki fungsi yang berbeda yaitu: tombol simpan yang berfungsi untuk

menyimpan data calon mahasiswa yang telah diinputkan. Dan tombol hapus yang

berfungsi untuk membersihkan layar apabila sudah terlanjur banyak

menginputkan data calon mahasiswa.

STIKOM S

URABAYA

49

PendaftaranPendaftaran

Nomor Peserta

No.Peserta CM2012001

Data Calon Mahasiswa

Biodata

Nama Razsaki

Jenis Kelamin Laki-laki Perempuan

Provinsi Lahir Jawa Timur

Kota Lahir Surabaya

Status Belum Menikah

Tanggal Lahir 1/1/1993

Tahun Lulus 2011

Asal Biaya Orang Tua

Kewarganegaraan WNI

Agama Islam

Ijazah

No. STTB/Ijazah BWU8/W9U9/2011/MTS

No. Seri Ijazah MT197

Alamat Asal

Nama Jalan

Kecamatan Pakis Gunung

Provinsi Tinggal Jawa Timur

Kota Tinggal Surabaya

Indragiri

Data Orang Tua

Nama Ayah Santoso

Nama Ibu Rosinta

Nama Jalan

Kecamatan Pakis Gunung

Provinsi Tinggal Jawa Timur

Kota Tinggal Surabaya

Indragiri

Pendidikan Orang Tua

Ayah S1

ibu Diploma

Pekerjaan Orang Tua

Ayah ABRI

ibu Pegawai Swasta

Nilai SMA

Akhlak Agama Islam

Fiqih Hukum Islam

87

75

Fiqih Muamalah

Bahasa Inggris

60

88

Bahasa Arab

Hafalan Al-Qur’an

90

83

Kemampuan Teknologi Informasi

Komputer Operator

Kemampuan Berbahasa

Ingggris Aktif

Arab Mahir

Pilihan 1

Fakultas Ushuluddin

Jurusan Tafsir Hadits

Pilihan 1

Fakultas Tarbiyah

Jurusan Pendidikan Bahasa Arab

Status Terdaftar

Biasa Tugas Belajar

Beasiswa Ikatan Dinas

Status Mahasiswa

Biasa Tugas Belajar

Beasiswa Ikatan Dinas

Terdaftar sebagai mahasiswa

Simpan Hapus

Gambar 4.17 Desain Form Pendaftaran

4.3.7 Desain Form Daftar Calon Mahasiswa

Digunakan untuk mencari data calon mahasiswa baru yang telah

mendaftar. Terdapat tiga tombol pada form ini, yaitu: tombol cari untuk mencari

data calon mahasiswa yang sudah mendaftar. Tombol batal untuk membatalkan

perintah pencarian data. Dan tombol hapus untuk menghapus data yang sudah

diinputkan sebagai kata kunci dalam pencarian data.

Daftar Calon MahasiswaDaftar Calon Mahasiswa

Pencarian Calon Mahasiswa

CariRazsaki Batal

Hapus

Gambar 4.18 Desain Form Daftar Calon Mahasiswa

STIKOM S

URABAYA

50

4.3.8 Desain Form Nilai Tes

Form Nilai Tes digunakan untuk menginputkan nilai tes calon

mahasiswa. Pada form ini terdapat dua buah tombol yaitu: tombol simpan untuk

menyimpan data nilai yang telah diinputkan dan tombol hapus untuk menghapus

data yang sudah diinputkan namun belum disimpan.

Nilai TesNilai Tes

No. Peserta

Nama

Umum

CM2012001

Razsaki

Data Nilai

60

Simpan Hapus

Bahasa 87

Baca Kitab 81

Gambar 4.19 Desain Form Nilai Tes

4.3.9 Desain Form Seleksi

Digunakan untuk melakukan proses seleksi terhadap calon mahasiswa.

terdapat dua buah tombol yaitu tombol proses yang digunakan untuk melakukan

proses seleksi penempatan jurusan. Dan tombol simpan untuk menyimpan data

hasil proses seleksi penempatan jurusan. STIK

OM SURABAYA

51

SeleksiSeleksi

Data Calon Mahasiswa

2012

Simpan

Proses

Data Hasil Seleksi Data Mahasiswa Terkategori

Gambar 4.20 Desain Form Seleksi

4.3.10 Desain Form Laporan

Form Laporan digunakan untuk mencetak laporan penempatan calon

mahasiswa baru.

LaporanLaporan

Laporan Penerimaan Mahasiswa Baru

Jurusan Tafsir Hadits

Periode 2012

Cetak

Gambar 4.21 Desain Form Laporan

STIKOM S

URABAYA

52

4.4 Implementasi Sistem

Implementasi sistem merupakan tahap pengujian dimana desain sistem

dapat berjalan dengan baik dalam penerapan sistem pada INKAFA.

4.4.1 Kebutuhan Sistem

Teknologi yang digunakan untuk menjalankan aplikasi sistem informasi

penerimaan mahasiswa baru pada INKAFA Suci Manyar Gresik dibagi menjadi

dua bagian yaitu perangkat lunak dan perangkat keras. Berikut adalah perangkat

lunak yang dibutuhkan:

A. Microsoft Visual Basic. NET 2008

B. Microsoft SQL Server 2005

C. Windows XP, atau windows 7

Dan berikut adalah perangkat keras yang dibutuhkan untuk mendukung

sistem informasi penerimaan mahasiswa baru pada INKAFA:

A. Processor: Dual-Core CPU

B. Keyboard

C. Mouse

D. Monitor

E. Print

4.4.2 Hasil Impelmentasi

Implementasi yang dilakukan oleh analisa sistem dengan desain input

output menghasilkan desain program Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa

Baru pada INKAFA Gresik.

STIKOM S

URABAYA

53

4.5 Pembahasan Implementasi Sistem

Pembahasan implementasi sistem dilakukan supaya pengguna dapat

mengerti cara pengimplementasian dari aplikasi yang telah dibuat.

4.5.1 Instalasi Aplikasi

Dalam tahap ini pengguna harus memperhatikan dengan benar terhadap

penginstalan perangkat lunak. Berikut langkah-langkah penginstalan:

A. Install SQL Server 2005

B. Microsoft Visual Basic. NET 2008

4.5.2 Penejelasan Pemakaian Aplikasi

Tahap ini menjelaskan bagaiamana cara pemakaian aplikasi

“Penerimaan Mahasiswa Baru Pada Institut KeIslaman Abdullah Faqih”.

A. Form Login

Form Login ini digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi. Pengguna

harus mengisi dengan benar username dan password supaya dapat menggunakan

aplikasi ini. Pada Form Login tombol login digunakan untuk masuk kedalam

aplikasi. Dan tombol batal digunakan untuk keluar dari Form Login.

Gambar 4.22 Form Login

STIKOM S

URABAYA

54

B. Menu Utama

Digunakan untuk melakukan berbagai macam transaksi mulai dari input

data-data master, input data-data transaksi hingga pembuatan laporan. Terdapat

empat menu yaitu:

B.1. Menu File

Digunakan untuk melihat stautus pengguna, apakah sudah login atau

belum.

B.2. Menu Master

Digunakan untuk menginputkan data-data master Fakultas, Jurusan,

Periode, Kuota, User, dan Mahasiswa.

B.3. Menu Transaksi

Digunakan untuk menginputkan data-data transaksi List Calon, Test dan

Seleksi.

B.4. Menu Laporan

Digunakan untuk menampilkan laporan.

Gambar 4.23 Menu Utama

STIKOM S

URABAYA

55

C. Form Fakultas

C.1 Form Data Fakultas

Digunakan untuk menginputkan data-data fakultas. Berikut adalah fungsi

dari tombol pada Form Data Fakultas, yaitu: tombol baru digunakan untuk

menambahkan fakultas baru, tombol simpan digunakan untuk menyimpan

fakultas baru yang sudah diinputkan dan tombol hapus digunakan untuk

menghapus data fakultas. Berikut cara menambahkan fakultas baru, yaitu:

ketikkan pada id_fakultas berapa nomor ID yang akan digunakan, lalu ketikkan

nama fakultas kemudian klik tombol simpan.

Gambar 4.24 Form Data Fakultas

STIKOM S

URABAYA

56

C.2 Form Cari Fakultas

Digunakan untuk mencari data fakultas. Berikut adalah fungsi dari

tombol pada Form Cari Fakultas, yaitu: tombol cari digunakan untuk mencari data

fakultas dan tombol batal digunakan untuk membatalkan perintah pencarian.

Langkah pertama dalam penggunaan Form Cari Fakultas adalah memilih pilihan

pada nama_fakultas pada bagian kolom, lalu ketikkan kata kunci dari fakultas

yang ingin dicari, selanjutnya klik tombol cari maka akan muncul data fakultas

yang memiliki unsur kata kunci yang telah diinputkan.

Gambar 4.25 Form Cari Fakultas.

STIKOM S

URABAYA

57

D. Form Jurusan

D.1 Form Data Jurusan

Digunakan untuk menginputkan data-data jurusan. Berikut adalah fungsi

dari tombol pada form jurusan: tombol baru digunakan untuk menambahkan

jurusan baru, tombol simpan digunakan untuk menyimpan jurusan baru yang

sudah diinputkan dan tombol hapus digunakan untuk menghapus data jurusan.

Cara kerjanya adalah klik pada kolom isian nama fakultas, pilih fakultas apa yang

akan digunakan, ketikkan id jurusan lalu ketikkan nama jurusan yang akan

ditambahkan kemudian klik tombol simpan.

Gambar 4.26 Form Data Jurusan.

STIKOM S

URABAYA

58

D.2 Form Cari Jurusan

Digunakan untuk mencari data jurusan. Berikut adalah fungsi dari tombol

pada Form Cari Jurusan, yaitu: tombol cari digunakan untuk mencari data jurusan

dan tombol batal digunakan untuk membatalkan perintah pencarian. Langkah

pertama dalam penggunaan Form Cari Fakultas adalah memilih pilihan pada nama

jurusan pada bagian kolom, langkah kedua ketikkan kata kunci dari jurusan yang

ingin dicari, selanjutnya klik tombol cari maka akan muncul data jurusan yang

memiliki unsur kata kata kunci yang sudah diinputkan.

Gambar 4.27 Form Cari Jurusan.

STIKOM S

URABAYA

59

E. Form Periode

E.1 Form Data Periode

Digunakan untuk menginputkan data tahun masuk calon mahasiswa baru.

Berikut adalah fungsi dari tombol pada form periode: tombol baru digunakan

untuk menambahkan periode baru, tombol simpan digunakan untuk menyimpan

jurusan baru yang sudah diinputkan dan tombol hapus digunakan untuk

menghapus data periode. Cara kerjanya adalah klik pada kolom tahun, lalu klik

tombol simpan untuk menyimpan periode yang baru.

Gambar 4.28 Form Data Periode.

STIKOM S

URABAYA

60

E.2 Form Cari Periode

Digunakan untuk mencari data periode. Berikut adalah fungsi dari

tombol pada Form Cari Periode, yaitu: tombol cari digunakan untuk mencari data

periode dan tombol batal digunakan untuk membatalkan perintah pencarian.

Penggunaan Form Cari Fakultas adalah mengetikkan kata kunci lalu tekan tombol

cari, jika ingin menghentikan perintah pencarian maka klik tombol batal.

Gambar 4.29 Form Cari Periode

STIKOM S

URABAYA

61

F. Form Kuota

F.1 Form Data Kuota

Digunakan untuk menginputkan data-data ketentuan jumlah calon

mahasiswa pada tiap-tiap jurusan. Berikut adalah fungsi dari tombol pada form

kuota, yaitu: tombol baru digunakan untuk menambahkan kuota baru, tombol

simpan digunakan untuk menyimpan ketentuan kuota baru yang sudah diinputkan

dan tombol hapus digunakan untuk menghapus data kuota. Langkah pertama

dalam menggunakan form ini adalah klik pada nama jurusan yang akan

mengalami perubahan kuota, lalu inputkan jumlah kuota yang diinginkan pada

kotak isian yang dapat diisi, kemudian klik tombol simpan.

Gambar 4.30 Form Data Kuota.

STIKOM S

URABAYA

62

F.2 Form Cari Kuota

Digunakan untuk mencari data kuota. Berikut adalah fungsi dari tombol

pada Form Cari Kuota, yaitu: tombol cari digunakan untuk mencari data kuota

dan tombol batal digunakan untuk membatalkan perintah pencarian. Langkah

pertama dalam penggunaan Form Cari Kuota adalah memilih pilihan pada kolom,

berdasarkan ketentuan apa kita mencari kuota yang diperlukan. Pada contoh

pencarian kuota berdasarkan total, yaitu total calon mahasiswa yang sudah masuk

pada jurusan tersebut. Kemudian ketikkan kata kunci dan selanjutnya klik tombol

cari, jika ingin membatalkan pencarian maka klik tombol batal.

Gambar 4.31 Form Cari Kuota.

STIKOM S

URABAYA

63

G. Form Pengguna

G.1 Form Data Pengguna

Digunakan untuk menginputkan data-data pengguna aplikasi ini. Berikut

adalah fungsi dari tombol pada form user, yaitu: tombol baru digunakan untuk

menambahkan user baru, tombol simpan digunakan untuk menyimpan ketentuan

user baru yang sudah diinputkan dan tombol hapus digunakan untuk menghapus

data user.

Gambar 4.32 Form Data Pengguna.

STIKOM S

URABAYA

64

H. Form Mahasiswa

H.1 Form Data Mahasiswa

Digunakan untuk merubah data mahasiswa apabila terjadi kesalahan.

Gambar 4.33 Form Data Mahasiswa.

H.2 Form List Mahasiswa

Digunakan untuk melihat data calon mahasiswa yang sudah lengkap

beserta tempat di jurusan mana mereka ditempatkan. Berikut adalah fungsi dari

tombol pada form mahasiswa, yaitu: tombol cari, digunakan untuk mencari nama

calon mahasiswab. Tombol batal digunakan untuk membatalkan pencarian.

tombol hapus digunakan untuk menghapus mahasiswa.

Gambar 4.34 Form List Mahasiswa.

STIKOM S

URABAYA

65

I. Form Registrasi

I.1 Data Calon Mahasiswa

Digunakan untuk menginputkan data calon mahasiswa. Di dalam Form

Registrasi terdapat sepuluh bagian, yaitu: yang pertama adalah bagian nomor

peserta yang akan menjelaskan tahun masuk dan nomor urut calon mahasiswa

sesuai urutan mendaftar. Tiga digit pada nomor peserta secara otomatis

bertambah sesuai jumlah pendaftar. Yang kedua adalah bagian biodata yang berisi

data diri calon mahasiswa seperti: nama, jenis kelamin, provinsi lahir, kota lahir,

tanggal lahir, status, tahun lulus, asal biaya, kewarganegaraan dan agama. Yang

ketiga adalah bagian ijazah yang berisi data nomor ijazah dan nomor seri ijazah.

Cara menginputkan data tersebu dengan cara diketik pada kotak yang telah

disediakan. Yang keempat adalah bagian alamat asal yang berisi tentang data

alamat calon mahasiswa mulai dari nama jalan, kecamatan, provinsi tinggal

hingga kota tinggal. Yang kelima adalah bagian data orang tua yang berisi data

orang tua calon mahasiswa. yang keenam adalah bagian nilai SMA yang berisi

tentang data nilai SMA yang terakhir dari calon mahasiswa yang dapat membantu

memberikan keputusan dalam penempatan jurusan apabila bilai tes umum, tes

bahasa dan tes baca kitab tidak memenuhi syarat. Terdapat enam nilai SMA yang

wajib diinputkan untuk membantu memberikan informasi jurusan yang tepat bagi

calon mahasiswa yang nilai memiliki nilai tes pada jurusan yang dipilih berada

dibawah 55. Ke enam nilai tersebut adalah Akhlak Agama Islam, Fiqih Hukum

Islam, Fiqih Muamalah, Bahasa Inggris, Bahasa Arab dan Hafalan Qur’an.

INKAFA menetapkan ketentuan untuk penempatan jurusan yang dilihat dari nilai

akhir SMA yang terbaik. Berikut adalah ketentuan yang dibuat: untuk nilai mata

STIKOM S

URABAYA

66

pelajaran terbaik Akhlak Agama Islam calon mahasiswa dapat masuk pada

jurusan Pendidikan Agama Islam, untuk nilai mata pelajaran terbaik Fiqih Hukum

Islam calon mahasiswa dapat masuk pada jurusan Akhwal Al-Syaksiyah, untuk

nilai mata pelajaran terbaik Fiqih Muamalah mahasiswa dapat masuk pada jurusan

Muamalah, untuk nilai mata pelajaran terbaik Bahasa Inggris calon mahasiswa

dapat masuk pada jurusan Komunikasi dan Penyiaran Islam, untuk nilai mata

pelajaran terbaik Bahasa Arab mahasiswa dapat masuk pada jurusan Pendidikan

Bahasa Arab dan untuk nilai mata pelajaran terbaik Hafalan Qur’an calon

mahasiswa dapat masuk pada jurusan Tafsir Hadits. Yang ketujuh adalah bagian

kemampuan teknologi informasi. Terdapat tiga pilihan kemampuan teknologi

informasi yaitu: tidak bias, operator dan programmer. Yang delapan adalah bagian

Kemampuan Bahasa, terdapat dua bagian dalam kemampuan bahasa yaitu bahas

Inggris dan bahasa Arab. yang masing-masing memiliki empat pilihan dalam

kemampuan bahasa yaitu tidak bias, pasif, aktif dan mahir. Yang kesembilan

adalah bagian pilihan satu yang diisi dengan pilihan jurusan pertama yang dipilih

oleh calon mahasiswa. Yang kesembilan adalah bagian pilihan dua yang diisi

dengan pilihan jurusan kedua yang dipilih oleh calon mahasiswa.

Berikut adalah fungsi dari tombol pada Form Data Calon Mahasiswa:

tombol simpan digunakan untuk menyimpan data calon mahasiswa baru, tombol

bersih untuk membersihkan tampilan data.

STIKOM S

URABAYA

67

Gambar 4.35 Form Data Calon Mahasiswa.

I.2 Form List Calon Mahasiswa

Digunakan untuk melihat data calon mahasiswa yang sudah mendaftar.

Berikut adalah fungsi dari tombol pada form list calon mahasiswa: tombol cari

digunakan untuk mencari nama calon mahasiswa, tombol batal digunakan untuk

membatalkan pencarian dan tombol hapus digunakan untuk menghapus data

calon mahasiswa.

STIKOM S

URABAYA

68

Gambar 4.36 Form List Calon Mahasiswa.

J. Form Nilai

J.1 Form Data Nilai

Digunakan untuk menginputkan data nilai tes calon mahasiswa yang

terdiri dari tes umum, tes bahasa, dan tes baca kitab. Berikut adalah fungsi dari

tombol pada form nilai, yaitu: tombol baru digunakan untuk menginputkan data

nilai calon mahsiswa, tombol simpan digunakan untuk menyimpan data nilai

calon mahasiswa baru dan tombol hapus digunakan untuk menghapus data nilai

calon mahasiswa.

STIKOM S

URABAYA

69

Gambar 4.37 Form Data Nilai.

J.2 Form Cari Nilai

Digunakan untuk mencari data nilai berdasarkan nama calon dan id

calon. Berikut adalah fungsi dari tombol pada Form Cari Nilai, yaitu: tombol cari

digunakan untuk mencari data nilai calon mahasiswa dan tombol batal digunakan

untuk membatalkan perintah pencarian. Langkah pertama dalam penggunaan

Form Cari Nilai adalah memilih pilihan pada bagian kolom, kita ingin mencari

nilai calon mahasiswa berdasarkan nama calon atau id calon, kemudian langkah

kedua ketikkan kata kunci dari yang ingin dicari, selanjutnya klik tombol cari

maka akan muncul data jurusan yang memiliki unsur kata kata kunci yang sudah

diinputkan.

STIKOM S

URABAYA

70

Gambar 4.38 Form Cari Nilai.

K. Form Seleksi

Digunakan untuk melakukan seleksi penempatan jurusan.

K.1 Form Data Calon Mahasiswa Seleksi

Pada form ini berisi seluruh data calon mahasiswa yang akan diseleksi. STIKOM S

URABAYA

71

Gambar 4.39 Form Data Calon Mahasiswa Seleksi

K.2 Data Hasil Seleksi

Berisi data calon mahasiswa yang masuk pada jurusan pertama dan

kedua.

Gambar 4.40 Form Data Hasil Seleksi

K.3 Data Mahasiswa Terkategori

Berisi data calon mahasiswa yang tidak masuk pada pilihan jurusan

kesatu dan kedua, sehingga masuk pada pilihan jurusan terkategori.

STIKOM S

URABAYA

72

Gambar 4.41 Form Data Mahasiswa Terkategori

Digunakan untuk melakukan seleksi penempatan jurusan. Tombol proses

digunakan untuk melakukan proses seleksi penempatan jurusan.

L. Form Laporan Mahasiswa

Digunakan untuk mencetak laporan mahasiswa yang diterima. Berikut

adalah fungsi dari tombol pada form laporan mahasiswa, yaitu: tombol cetak

digunakan untuk mencetak laporan dalam format laporan dan tombol excel

Digunakan untuk mencetak laporan dalam format excel.

STIKOM S

URABAYA

73

Gambar 4.42 Form Laporan Mahasiswa

L.1 Laporan Jurusan Pendidikan Agama Islam

Menampilkan data mahasiswa baru yang diterima pada jurusan

Pendidikan Agama Islam.

Gambar 4.43 Laporan Jurusan Pendidikan Agam Islam

STIKOM S

URABAYA

74

Gambar 4.44 Lanjutan Laporan Jurusan Pendidikan Agam Islam

STIKOM S

URABAYA

75

L.2 Laporan Jurusan Pendidikan Bahasa Arab


Pendidikan Bahasa Arab.

Gambar 4.45 Laporan Jurusan Pendidikan Bahasa Arab

STIKOM S

URABAYA

76

L.3 Laporan Jurusan Akhwal Al-Syaksiyah

Menampilkan data mahasiswa baru yang diterima pada jurusan Akhwal

Al-Syaksiyah.

Gambar 4.46 Laporan Jurusan Akhwal Al-Syaksiyah

STIKOM S

URABAYA

77

L.4 Laporan Jurusan Mu’amalat


Mu’amalat.

Gambar 4.47 Laporan Jurusan Mu’amalat

STIKOM S

URABAYA

78

L.5 Laporan Jurusan Komunikasi dan Penyiaran Islam


Komunikasi dan Penyiaran Islam.

Gambar 4.48 Laporan Jurusan Komunikasi dan Penyiaran Islam

STIKOM S

URABAYA

79

L.6 Laporan Jurusan Tafsir Hadits

Menampilkan data mahasiswa baru yang diterima pada jurusan Tafsir

Hadits.

Gambar 4.49 Laporan Jurusan Tafsir Hadits STIKOM S

URABAYA

80

M. Laporan Jumlah Total Mahasiswa Diterima

Menampilkan jumlah mahasiswa pada setiap jurusan dan total seluruh

mahasiswa yang diterima.

Gambar 4.50 Laporan Jumlah Total Mahasiswa Diterima

STIKOM S

URABAYA

81

N. Form Laporan Calon Mahasiswa Tidak Lulus

digunakan untuk menampilkan data calon mahasiswa yang tidak lulus tes

yang diselenggarakan oleh INKAFA.

Gambar 4.51 Form Laporan Calon Mahasiswa Tidak Lulus.

STIKOM S

URABAYA

82

STIKOM S

URABAYA

bab iv deskripsi permasalahan surabayarepository.dinamika.ac.id/323/8/bab iv.pdf · 4.2 desain...

Documents