bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · visi koperasi karyawan rsud pasar rebo koperasi...

25

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Tinjauaan Perisahaan

3.1.1 Sejarah Koperasi Karyawan RSUD Pasar Rebo

Koperasi Karyawan RSUD Pasar Rebo dibentuk oleh Dr. H. Anwar Gani,

Dr. Ny. Kuraesin, Ny. Rochamatiyah dan Dr. Achmad Haryadi pada 31 Agustus

1985 yang bertempat di Jalan Raya Condet No.30 Pasar Rebo Jakarta Timur. Pada

20 Oktober 1986 Koperasi Karyawan RSUD Pasar Rebo didaftarkan ke

Departemen Koperasi dan Pembinaan Pengusaha Kecil. Kemudian pada tahun 2000

Koperasi Karyawan RSUD Pasar Rebo di buka dan berkedudukan di Jalan TB.

Simatupang No. 30 Kelurahan Gedong, Kecamatan Pasar Rebo, Jakarta Timur.

Dengan tujuan untuk membantu para karyawan dan masyarakat umum dalam hal

makanan, minuman, fotocopy, alat tulis dan lain-lain. Sehingga tidak repot untuk

pergi kemanapun dalam membeli barang-barang yang diperlukan.

3.1.2 Visi dan Misi Koperasi Karyawan RSUD Pasar Rebo

1. Visi Koperasi Karyawan RSUD Pasar Rebo

Koperasi karyawan RSUD Pasar Rebo menjadi koperasi yang terbaik dalam

pengelolaan secara sehat, terbuka dan professional.

2. Misi Koperasi Karyawan RSUD Pasar Rebo

a. Memberikan pelayanan prima kepada anggota & masyarakat.

b. Turut mencerdaskan anggota & masyarakat melalui koperasi.

26

3.1.3 Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur Organisasi Koperasi Karyawan RSUD Pasar Rebo

Sumber : Koperasi Karyawan RSUD Pasar Rebo

Gambar III.1

Struktur Organisasi Koperasi Karyawan RSUD Pasar Rebo

Adapun fungsi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut :

1. Rapat Anggota

Rapat Anggota merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam Koperasi.

Rapat Anggota memiliki fungsi-fungsi diantaranya sebagai berikut :

a. Menetapkan Anggaran Dasar (ART)

27

b. Menetapkan Kebijakan Umum di bidang organisasi, manajemen dan usaha

koperasi.

c. Menyelenggarakan pemilihan, pengangkatan, pemberhentian, pengurus dan

pengawas.

d. Mengesahkan Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus dan Pengawas

dalam melaksanakan tugasnya.

e. Menentukan pembagian Sisa Hasil Usaha.

f. Menetapkan keputusan penggabungan, peleburan, dan pembubaran

koperasi.

2. Pengurus

Pengurus dalam koperasi berfungsi sebagai badan atau lembaga pembuatan

kebijakan ketika ada masalah penting, seperti tanggung jawab keuangan,

kesempatan kerja yang sama, kepatuhan terhadap ketentuan hukum yang

berlaku dan transaksi usaha koperasi dengan anggota sendiri.

3. Pengawas

a. Mengawasi kebijakan operasional yang meliputi bidang organisasi bidang

koperasi dan bidang usaha.

b. Memeriksa tata kehidupan koperasi termasuk organisasi, manajemen usaha,

keuangan, permodalan, dan lain sebagainya.

c. Bertanggung jawab atas kegiatan pemeriksaan dan hasil pemeriksaan.

4. PLT. Manager

Manager adalah seorang tenaga profesional yang memiliki kemampuan

sebagai pemimpin tingkat pengelola, yang diangkat dan diberhentikan oleh

Pengurus setelah dikonsulkasikan dengan Pengawas.

28

Manager mempunyai fungsi, yaitu :

a. Sebagai pemimpin tingkat pengelola.

b. Merencanakan kegiatan usaha, kepegawaian dan keuangan.

c. Mengkoordinasikan kegiatan kepala-kepala unit usaha, kepala sekretariat

dan kepala keuangan dalam upaya mengatur, membina baik yang bersifat

teknis maupun administratif.

5. IT (Teknologi Informasi)

Fungsi IT adalah orang mengatur semua sistem yang terdapat di Koperasi

Karyawan RSUD Pasar Rebo.

6. Kasir Umum

Ketua Memiliki fungsi utama jabatan dalam merencanakan, mengkoordinasi

dan mengendalikan seluruh aktifitas lembaga yang meliputi penghimpunan

dana dari pihak ketiga serta penyaluran dana yang merupakan kegiatan utama

lembaga serta kegiatan-kegiatan yang secara langsung berhubungan dengan

aktifitas utama tersebut dalam upaya mencapai target. Tugas Ketua umum

adalah sebagai berikut:

a. Menyusun sasaran, rencana jangka pendek dan jangka panjang serta

proyeksi (financial maupun non financial) tahunan.

b. Mencapai target yang telah ditetapkan secara keseluruhan.

c. Menyelenggarakan penilaian prestasi kerja karyawan.

d. Menjaga keamanan dana-dana masyarakat yang dihimpun dan pembiayaan

yang diberikan serta seluruh asset Koperasi.

e. Menjaga Koperasi agar dalam aktifitasnya senantiasa tidak lari dari visi

dan misinya (terarah dan sesuai dengan tujuan nya).

29

7. Pengadaan

Pengadaan adalah koperasi yang menyelenggarakan fungsi pembelian atau

pengadaan barang dan jasa untuk memenuhi kebutuhan konsumen.

8. PJ. Gudang

PJ. Gudang mempunyai fungsi sebagai mutasi barang-barang yang terdapat

pada pengadaan.

9. SDM (Sumber Daya Manusia)

SDM mempunyai fungsi, yaitu : Perencanaan, Pengorganisasian, Pengarahan,

Pengawasan, Perekrutan, Pengembangan, Pemberian balas jasa dan PHK

10. Kasir Keuangan

a. Kasir

fungsi kasir untuk melaksanakan tugas-tugas berikut dengan cara yang

ramah dan profesional yang memastikan tingkat tinggi layanan pelanggan

dan menyimpan tampilan.

b. Penagih

Fungsi penagih ini bertanggung jawab untuk melakukan penagihan piutang

langsung kepada debitur melalui penagih perusahaan, untuk melakukan

penagihan kepada para debitur perusahaan berdasarkan daftar piutang yang

ditagih yang dibuat oleh fungsi akuntasi.

c. Akuntansi

Fungsi akuntansi bertanggung jawab dalam pencatatan penerimaan kas

dan berkurangnya piutang ke dalam kartu piutang.

30

11. Kasir Usaha

Kasir Usaha berfungsi untuk menaungi semua usaha yang ada di Koperasi

Karyawan RSUD Pasar Rebo.

12. Koor. Usaha

Koor. Usaha berfungsi sebagai penanggung jawab PJ. Toko-1, PJ. Toko-2, PJ.

Foto Copy, PJ. Bama, Kantin, PJ. Parkir, PJ. SIM-PINJ, Staff Toko-1, Staff

Toko-2, Staff Counter, Staff Foto Copy, Staff Bama, Staff Kantin, Staff Parkir

dan Staff SIM-PINJ.

3.2 Analisa Kebutuhan

1. Proses Pembelian

Konsumen mendatangi Koperasi Karyawan RSUD Pasar Rebo dan membeli

barang yang dibutuhkan oleh konsumen. Setelah barang yang dibeli oleh

konsumen maka konsumen akan melakukan pembayaran kebagian kasir.

2. Proses Pembayaran

Setelah barang yang dibutuhkan sudah terpenuhi maka konsumen melakukan

pembayaran kepada kasir sesuai dengan jumlah pembayaran yang dibeli.

3. Proses Pembuatan Laporan

Setiap harinya kasir membuat laporan penghasilan yang didapat dari transaksi

penjualan dan diberikan kepada kepala toko.

31

3.3 Spesifikasi Rancangan Masukkan (Input)

Spesifikasi dari bentuk dokumen masukan merupakan data yang digunakan

sebagai dasar acuan dalam pembuatan data pada sebuah program aplikasi.

Rancangan dari bentuk dokumen masukkan pada sistem penjualan ini yaitu :

1. Nama Dokumen : Data User

Fungsi : Untuk mengetahui data admin

Sumber : Admin

Tujuan : Kepala Koperasi

Media : Kertas

Jumlah : Satu Lembar

Frekuensi : Mengetahui data admin

Bentuk : Lampiran A.1

2. Nama Dokumen : Data Anggota

Fungsi : Untuk mengetahui data anggota

Sumber : Admin


Media : Kertas


Frekuensi : Mengetahui data anggota


3. Nama Dokumen : Data Barang

Fungsi : Untuk mengetahui data barang digudang

Sumber : Supplier

Tujuan : Admin

32

Media : Kertas


Frekuensi : Setiap ada penambahan barang masuk dan perubahan

harga


4. Nama Dokumen : Data Supplier

Fungsi : Untuk mengetahui data supplier

Sumber : Supplier

Tujuan : Admin

Media : Kertas


Frekuensi : Mengetahui data supplier


5. Nama Dokumen : Transaksi

Fungsi : Untuk mengetahui data membelian

Sumber : Kasir

Tujuan : Anggota

Media : Kertas


Frekuensi : Mengetahui detail membelian


33

3.4 Spesifikasi Rancangan Keluaran (Output)

Berdasarkan spesifikasi dari bentuk dokumen masukan, maka akan

dihasilkan bentuk dokumen keluaran, dapat berupa tampilan pada layar monitor

maupun dalam bentuk kertas laporan.

1. Nama Dokumen : Struk

Fungsi : Untuk bukti pembelian

Sumber : Kasir

Tujuan : Anggota

Media : Kertas


Frekuensi : Setiap terjadi pembayaran

Bentuk : Lampiran B.1

2. Nama Dokumen : Laporan Data Anggota

Fungsi : Untuk mengetahui data anggota

Sumber : Admin


Media : Kertas


Frekuensi : Setiap satu bulan sekali


3. Nama Dokumen : Laporan Data Barang

Fungsi : Untuk mengetahui daftar stok barang digudang

Sumber : Admin


34

Media : Kertas




4. Nama Dokumen : Laporan Data Supplier

Fungsi : Untuk mengetahui data supplier

Sumber : Supplier

Tujuan : Admin

Media : Kertas




5. Nama Dokumen : Laporan Transaksi

Fungsi : Sebagai catatan transaksi penjualan keseluruhan

Sumber : Kasir

Tujuan : Anggota

Media : Kertas




3.5 Entity Relationship Diagram

Perancangan basis data menghasilkan tabel-tabel yang digambarkan dengan

Entity Relationship Diagram (ERD).

35

1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar III.2

Entity Relationship Diagram (ERD)

36

2. Logical Record Structure (LRS)

Gambar III.3

Logical Record Structure (LRS)

3.6 Spesifikasi File

File merupakan kumpulan dari item data yang diatur dalam suatu record.

Spesifikasi file dibuat sebagai pendukung agar pemakai (user) sistem mengetahui

segala hal yang berhubungan dengan file ataupun field name pengolah database.

Berikut ini diantaranya :

1. Spesifikasi File Tabel Admin

Nama Database : koperasi_penjualan.sql

Nama File : Tabel Admin

Akronim : admin

Fungsi : Untuk menambah dan melihat data admin

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

37

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 43 karakter

Kunci Field : username

Software : MySQL

Tabel III.1

Spesifikasi File Tabel Admin

No Elemen Data Akronim Type Panjang Keterangan

1 Username username Varchar 10 Primary key

2 Nama User namauser Varchar 25

3 Kode Level kd_level Enum

(‘admin’,’kasir’)

4 Password password Varchar 8

2. Spesifikasi File Tabel Anggota


Nama File : Tabel Anggota

Akronim : anggota

Fungsi : Untuk menambah dan melihat data anggota



Akses File : Random

Media : Hard Disk

38


Kunci Field : nip

Software : MySQL

Tabel III.2

Spesifikasi File Tabel Anggota


1 NIP nip Varchar 18 Primary

Key

2 Nama Anggota namaanggota Varchar 25

3 Jenis Kelamin jeniskelamin Enum

(‘Laki-laki’,

’Perempuan’)

4 Tempat Lahir tempatlahir Varchar 15

5 Tanggal Lahir tgllahir Date

6 Alamat alamat Varchar 40

7 No Telepon notelp Varchar 12

8 Tanggal Masuk tglmasuk Date

3. Spesifikasi File Tabel Barang


Nama File : Tabel Barang

Akronim : barang

Fungsi : Untuk menambah dan melihat data barang

39



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : kode_barang

Software : MySQL

Tabel III.3

Spesifikasi File Tabel Barang


1 Kode Barang kode_barang Varchar 13 Primary Key

2 Nama Barang nama_barang Varchar 25

3 Tangal Masuk tanggal_masuk Date

4 Harga Pokok harga_pokok Int 11

5 Harga Jual harga_jual Int 11

6 Stock stock Varchar 4

7 Satuan satuan Varchar 7

8 Kode Supplier kdsupplier Varchar 10 Foreign Key

9 Nama nama Varchar 25

4. Spesifikasi File Tabel Supplier


Nama File : Tabel supplier

40

Akronim : supplier

Fungsi : Untuk menambah dan melihat data supplier



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : kdsupplier

Software : MySQL

Tabel III.4

Spesifikasi File Tabel Supplier


1 Kode Supplier kdsupplier Varchar 9 Primary Key

2 Nama

Supplier

namasupplier Varchar 25

3 Alamat

Supplier

alamatsupplier Varchar 40

4 Telepon Telp Varchar 10

5 No Fax Nofax Varchar 10

6 Email Email Varchar 25

41

5. Spesifikasi File Tabel Transaksi


Nama File : Tabel Transaksi

Akronim : transaksi

Fungsi : Untuk mengetahui data membelian

Tipe File : File Transaksi


Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : notrans

Software : MySQL

Tabel III.5

Spesifikasi File Tabel Transaksi


1 No Transaksi notrans Varchar 11 Primary Key

2 Tanggal

Transaksi

tgltrans Date

3 Total Bayar tobay Int 11

4 Uang Bayar uangbayar Int 11

5 Uang Kembali uangkembali Int 11

6 NIP nip Varchar 18 Foreign Key

7 Username username Varchar 10 Foreign Key

42

6. Spesiikasi File Tabel Detail Transaksi


Nama File : Tabel Detail Transaksi

Akronim : detail_trans

Fungsi : Untuk mengetahui detail membelian

Tipe File : File Transaksi


Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : -

Software : MySQL

Tabel III.6

Spesifikasi File Tabel Detail Transaksi


1 No Transaksi notrans Varchar 11 Foreign Key

2 Kode Barang kode_barang Varchar 13 Foreign Key

3 Nama Barang namabarang Varchar 25

4 Jumlah

Transaksi

jumlahtrans Int 11

5 Harga harga Int 11

6 Total total Int 11

43

3.7 Pengkodean

Kode ini dibuat agar didalam proses pembuatan data dalam komputer

menjadi lebih mudah dan cepat dalam pengambilan data. Adapun elemen-elemen

yang dijadikan struktur kode adalah :

1. Stuktur kode untuk username pada tabel admin, berikut rinciannya :

Nama Kode : username

Panjang : 10 karakter

Tipe : Text

Format :

X X X X X X X X 9 9

Identitas Admin

Contoh : WIDYAOKT11

W I D Y A O K T 1 1

2. Stuktur kode untuk nip pada tabel anggota, berikut rinciannya :

Nama Kode : nip


Tipe : Text

44

Format :

9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

No Urut

Jenis Kelamin

Identitas Tahun Bulan Pengangkatan CPNS

Identitas Tahun Bulan Tanggal Lahir

Contoh : 197805242004052001

1 9 7 8 0 5 2 4 2 0 0 4 0 5 2 0 0 1

3. Stuktur kode untuk nomor barang pada tabel barang, berikut rinciannya :

Nama Kode : kode_barang


Tipe : Text

Format :

9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

Identitas Barang

45

Contoh : 0696864008161

0 6 9 6 8 6 4 0 0 8 1 6 1

4. Stuktur kode untuk nomor supplier pada tabel barang, berikut rinciannya :

Nama Kode : kdsupplier


Tipe : Text

Format :

X X 9 9 9 9 9 9 9

Nomor Urut

Identitas Bulan

Identitas Tahun

Identitas Supplier

Contoh : SU1706001

S U 1 7 0 6 0 0 1

46

5. Stuktur kode untuk nomor transaksi pada tabel transaksi, berikut rinciannya :

Nama Kode : notrans


Tipe : Text

Format :

X X 9 9 9 9 9 9 9 9 9

Nomor Urut

Identitas Tanggal

Identitas Bulan

Identitas Tahun

Identitas Transaksi

Contoh : TR170617001

T R 1 7 0 6 1 7 0 0 1

3.8 Spesifikasi Program

Spesifikasi program berisi tentang program yang dibuat. Dalam hal ini tentu

saja mengenai proses yang ada di dalam program. Adapun spesifikasi program

tersebut sebagai berikut :

47

HIPO (Hierarchy Input Proses Output)

Gambar III.4

Diagram HIPO Admin

48

Gambar III.5

Diagram HIPO Kasir

49

Pada perancangan program ini terdiri dari menu utama dan sub-sub menu

yang akan digunakan untuk input dan proses serta keluaran data. Spesifikasi-

spesifikasi program akan diuraikan sebagai berikut :

1. Spesifikasi Program Login

Aplikasi Program : login

Akronim Program : Form1.frm

Fungsi Program : Untuk keamanan program

Index Program : -

Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0

Bentuk Lampiran : Lampiran C.1

Penjelasan Program :

a. Masukkan username dan password.

b. Klik tombol login untuk masuk ke menu utama, jika username salah akan

menampilkan pesan “USERNAME TIDAK TERDAFTAR” atau password

salah akan menampilkan pesan "PASSWORD ‘…’ SALAH !”. Selain itu,

jika username atau password kosong akan menampilkan pesan "Harap

masukan Username dan Password dengan benar !".

c. Klik tombol cancel untuk membatalkan dan keluar dari program.

2. Spesifikasi Program Menu Utama

Aplikasi Program : menu utama

Akronim Program : MDIForm1.frm

Fungsi Program : Menampilkan menu pilihan program

Index Program : -

50




a. Klik menu file yang terdiri dari logout untuk kembali ke form login dan exit

untuk keluar dari program.

b. Klik menu data master yang terdiri dari data user untuk menambah data user

baru, data anggota untuk menambah data anggota baru, data barang untuk

menambah data barang baru dan data supplier untuk menambah data

supplier baru. Jika pilih form data user maka akan masuk ke form data user,

jika pilih form data anggota maka akan masuk ke form data anggota, jika

pilih form data barang maka akan masuk ke form data barang dan Jika pilih

form data supplier maka akan masuk ke form data supplier.

c. Klik menu transaksi yang terdiri dari penjualan. Jika pilih penjualan maka

akan masuk ke form transaski. Form transaksi untuk menambah penjualan

baru.

d. Klik menu laporan yang terdiri dari laporan data anggota, laporan data

barang, laporan data supplier dan laporan transaksi. Jika pilih laporan data

anggota maka akan tampil laporan anggota, jika pilih laporan data barang

maka akan tampil laporan data barang, jika pilih laporan data supplier maka

akan masuk ke form laporan data supplier dan jika pilih laporan transaksi

maka akan masuk ke form laporan transaksi.

51

3. Spesifikasi Program Master

a. Spesifikasi program data user

Aplikasi Program : data user

Akronim Program : frmentriuser.frm

Fungsi Program : Untuk menambah, menyimpan, menghapus

data user dan membatalkan input data user

Index Program : username




1) Klik menu master lalu pilih data user, maka akan tampil form data user.

2) Klik tombol add untuk memasukkan data baru.

3) Masukkan username, nama admin atau kasir, kode level, password, dan

konfirmasi password.

4) Klik tombol save untuk menyimpan data. Jika ada text kosong akan

menampilkan pesan "Isi data dengan lengkap”. Jika berhasil maka data

akan tersimpan.

5) Masukkan username admin atau kasir pada kolom yang ada di sebelah

tombol find, lalu klik enter atau tekan tombol find untuk menampilkan

data. Jika tidak ada maka akan menampilkan pesan “Data yang Anda cari

tidak terdaftar” dan jika ada maka data akan tampil, lalu pilih akan di

edit, cancel atau delete, Klik edit untuk mengubah data, cancel untuk

membatalkan atau delete untuk menghapus data yang sudah di pilih dan

akan menampilkan pesan “Apakah Anda yakin ingin menghapus data

52

dengan : Nama User : …”, jika pilih Yes maka data terhapus, jika No

maka form terefresh.

6) Klik tombol close untuk menutup form data user dan kembali ke menu

utama.

b. Spesifikasi program data anggota

Aplikasi Program : data anggota

Akronim Program : Form5.frm

Fungsi Program : Untuk menambah, menyimpan, mengedit,

menghapus data anggota dan membatalkan

input data anggota

Index Program : nip




1) Klik menu master lalu pilih data anggota, maka akan tampil form data

anggota.


3) Masukkan nip, nama karyawan, jenis kelamin, tempat lahir, tanggal lahir,

alamat, telepon, tanggal masuk.


menampilkan pesan "Mohon isi Data Anggota dengan lengkap!”. Jika

berhasil maka data akan tersimpan.

53

5) Masukkan nip anggota pada kolom yang ada di sebelah tombol find, lalu

klik enter atau tekan tombol find untuk menampilkan data. Jika tidak ada

maka akan menampilkan pesan “Data yang Anda cari tidak ditemukan”

dan jika ada maka data akan tampil, lalu pilih akan di edit, cancel atau

delete, Klik edit untuk mengubah data, cancel untuk membatalkan atau

delete untuk menghapus data yang sudah di pilih dan akan menampilkan

pesan “Apakah Anda yakin ingin menghapus data dengan : NIP : …

Nama Anggota : …”, jika pilih Yes maka data terhapus, jika No maka

form terefresh.

6) Klik tombol close untuk menutup form data anggota dan kembali ke

menu utama.

c. Spesifikasi program data barang

Aplikasi Program : data barang

Akronim Program : from barang.frm


Menghapus data barang dan membatalkan

input data barang

Index Program : kode_barang




1) Klik menu master lalu pilih data barang, maka akan tampil form data

barang.

54

2) Klik tombol add untuk memasukkan data baru, lalu akan tampil ke form

entry barang.

3) Masukkan kode barang, nama barang, harga pokok, harga jual, stock,

satuan, kode supplier dan nama supplier.


menampilkan pesan "Data tidak boleh kosong.!”. Jika berhasil maka data

akan tersimpan dan akan kembali lagi ke form data barang. Atau klik

cancel jika ingin membatalkan memasukkan data barang baru.

5) Lalu klik tombol refresh untuk menampilkan data barang baru yang telah

di input.

6) Masukkan kode barang pada kolom yang ada di sebelah tombol find, lalu

klik enter atau tekan tombol find untuk menampilkan data. Jika tidak ada

maka akan menampilkan pesan “Kode Barang Tidak terdaftar!!” dan jika

ada maka data akan tampil, lalu pilih akan di edit atau delete, Klik edit

untuk mengubah data atau delete untuk menghapus data yang sudah di

pilih dan akan menampilkan pesan “Apakah Anda yakin ingin

menghapus data dengan : Kode barang = … Nama barang = …”, jika

pilih Yes maka data terhapus, jika No maka form terefresh.

7) Klik tombol close untuk menutup form data barang dan kembali ke menu

utama.

d. Spesifikasi program data supplier

Aplikasi Program : data supplier

Akronim Program : frmsupplier.frm

55


menghapus data supplier dan membatalkan

input data supplier

Index Program : kdsupplier




1) Klik menu master lalu pilih data supplier, maka akan tampil form data

supplier.


3) Kode Supplier akan otomatis.

4) Masukkan data supplier baru.


menampilkan pesan "Mohon isi data supplier dengan lengkap!”. Jika

berhasil maka data akan tersimpan.

6) Masukkan kode supplier pada kolom yang ada di sebelah tombol find,

lalu klik enter atau tekan tombol find untuk menampilkan data. Jika tidak

ada maka akan menampilkan pesan “Data yang Anda cari tidak

ditemukan” dan jika ada maka data akan tampil, lalu pilih akan di edit,

cancel atau delete, Klik edit untuk mengubah data, cancel untuk

membatalkan atau delete untuk menghapus data yang sudah di pilih dan

akan menampilkan pesan “Apakah Anda yakin ingin menghapus data

dengan : Kode Supplier : … Nama Supplier : …”, jika pilih Yes maka

data terhapus, jika No maka form terefresh.

56

7) Klik tombol close untuk menutup form data supplier dan kembali ke

menu utama.

4. Spesifikasi Program Transaksi

Aplikasi Program : Penjualan

Akronim Program : frmtrans.frm

Fungsi Program : Untuk transaksi yang berkaitan dengan penjualan

Index Program : notrans




a. Pilih menu transaksi kemudian pilih penjualan, maka akan tampil form

transaksi.

b. Tanggal transaksi, no transaksi dan kode admin akan muncul otomatis.

c. Klik tombol find member untuk mencari data anggota atau pembeli umum

yang ingin membeli.

d. Klik tombol find product untuk mencari data barang yang akan dibeli dan

masukkan jumlah barang yang akan dibeli, lalu klik tombol add atau klik

tombol clear untuk membersihkan data barang dan jumlah barang yang

sudah di masukkan.

e. Kemudian subtotal dari ke seluruhan barang akan muncul secara otomatis.

Masukkan uang bayar, lalu klik enter dan uang kembali akan muncul.

f. Klik tombol save akan menampilkan pesan “Cetak Struk”, struk akan

muncul pada layar.

57

g. Klik tombol cancel akan menampilkan pesan “Apakah Anda yakin akan

membatalkan transaksi?”, Jika pilih yes akan membersihkan semua

transaksi dan jika pilih no akan tetap di transaksi tersebut.

h. Klik tombol close untuk menutup form transaksi dan kembali ke menu

utama.

5. Spesifkasi Program Laporan

a. Spesifikasi Program Laporan Data Anggota

Aplikasi Program : laporan data anggota

Akronim Program : laporandataanggota.rpt

Fungsi Program : Untuk mencetak laporan data anggota

Index Program : -




1) Klik menu laporan kemudian pilih laporan data anggota, maka akan

tampil laporan data anggota dalam bentuk crystal report.

2) Klik tombol print untuk mencetak laporan data anggota.

3) Klik tombol export untuk menyimpan laporan.

4) Klik tombol close untuk keluar dari laporan data anggota dan kembali ke

menu utama.

58

b. Spesifikasi Program Laporan Data Barang

Aplikasi Program : laporan data barang

Akronim Program : laporandatabarang.rpt

Fungsi Program : Untuk mencetak laporan data barang

Index Program : -




1) Klik menu laporan kemudian pilih laporan data barang, maka akan tampil

laporan data barang dalam bentuk crystal report.

2) Klik tombol print untuk mencetak laporan data barang.


4) Klik tombol close untuk keluar dari laporan data barang dan kembali ke

menu utama.

c. Spesifikasi Program Laporan Data Supplier

Aplikasi Program : laporan data supplier

Akronim Program : laporandatasupplier.rpt

Fungsi Program : Untuk mencetak laporan data supplier

Index Program : -



59


1) Klik menu laporan kemudian pilih laporan data supplier, maka akan

tampil laporan data supplier dalam bentuk crystal report.

2) Klik tombol print untuk mencetak laporan data supplier.


4) Klik tombol close untuk keluar dari laporan data supplier dan kembali ke

menu utama.

d. Spesifikasi Program Laporan Transaksi

Aplikasi Program : laporan transaksi

Akronim Program : laporantrasaksi.rpt

Fungsi Program : Untuk mencetak laporan data transaksi

Index Program : -




1) Klik menu laporan kemudian pilih laporan transaksi, maka akan tampil

laporan data transaksi dalam bentuk crystal report.

2) Klik tombol print untuk mencetak laporan data transaksi.


4) Klik tombol close untuk keluar dari laporan data transaksi dan kembali

ke menu utama.

60

3.9 Spesifikasi Sistem Komputer

1. Umum

Sebelum melaksanakan suatu sistem komputerisasi, diperlukan beberapa

persiapan, baik dalam hal kebutuhan akan perangkat keras (hardware) maupun

perangkat lunak (software) sebagai sarana pendukung program yang akan

dijalankan. Sarana pendukung tersebut harus mampu membantu aplikasi program

atau komputerisasi sistem yang efektif dan efisien.

2. Perangkat Keras

Perangkat keras (hardware) adalah seluruh komponen yang membentuk

suatu sistem komputer dan peralatan lainnya yang memungkinkan komputer dapat

melaksanakan tugasnya. Klasifikasi perangkat keras yang diusulkan sebagai

berikut:

Monitor : 14”

Processor : Intel

Memory : 2 GB (Minimum)

Harddisk : 500 GB

Floppy disk : 3,5” (1,44 MB)

Keyboard : 108 Keys

Printer : Dot Matrix

Mouse : PS/2

61

3. Perangkat Lunak

Bagian penting lain yang mendukung program adalah perangkat lunak

(software) yang digunakan dalam mengeksekusi program aplikasi serta sistem

operasi yang akan digunakan untuk menjalankan program tersebut.

Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi program

penjualan ini adalah :

Sistem Operasi : Microsoftt Windows 7

Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic 6.0

Program atau software pendukung : XAMPP dan Crystal Report

62

3.10 Flowchart

1. Flowchart Form Login

Mulai

Masukkan Username &

Password

Log In

Cancel

T

Y

Selesai

Data Benar?

Menu Utama Admin

Y

Login Gagal “ ID Pengguna

tidak ditemukan..

Login Gagal..”

T

Pilihan :1. Log In2. Cancel

Periksa DataY

T

Data Isi?

Info “Harap masukan

Username dan Password dengan

benar !”

T

Y

Y

Login sebagai Admin?

Menu Utama Kasir

T

Gambar III.6

Flowchart Form Login

63

2. Flowchart Form Menu Utama Admin

Mulai

Menu Utama1. File2. Master3. Transaksi4. Laporan

Transaksi

T

Laporan

T

Selesai

File Log OutPilihan :

1. Log Out2. Exit

Y

Y

Form Log In

Y Penjualan

Y

Form Penjualan

Pilihan:1. Laporan Data Anggota2. Laporan Data Barang3. Laporan Data Supplier4. Lapora Transaksi

YLaporan Data

Anggota

Y

TLaporan Data

Barang

Y

TLaporan Data

Supplier

Y

TLaporan

Transaksi

Y

T

T Exit

A1

T

Y A1

Laporan Data

Barang

Laporan Data

Anggota

Form Laporan

Data Supplier

Form Laporan

Transaksi

T

Master

Pilih :1. Data User2. Data Anggota3. Data Barang4. Data Supplier

Y Data User T Data Anggota Data Barang T Data SupplierT

Form Data User

Y Y

Form Data Anggota

Y

Form Data Barang

Y

Form Data Supplier

T

T

T

Gambar III.7

Flowchart Form Menu Utama Admin

64

3. Flowchart Form Menu Utama Kasir

Mulai

Menu Utama1. File2. Master3. Transaksi4. Laporan

Transaksi

T

Laporan

T

Selesai

File Log OutPilihan :

1. Log Out2. Exit

Y

Y

Form Log In

Y Penjualan

Y

Form Penjualan

Pilihan:1. Laporan Data Anggota2. Laporan Data Barang3. Laporan Data Supplier4. Lapora Transaksi

YLaporan Data

Anggota

Y

TLaporan Data

Barang

Y

TLaporan Data

Supplier

Y

TLaporan

Transaksi

Y

T

T Exit

A1

T

Y A1

Laporan Data Barang

Laporan Data

Anggota

T

Form Laporan

Data Supplier

Form Laporan

Transaksi

T

Gambar III.8

Flowchart Form Menu Utama Kasir

65

4. Flowchart Form Data User

mulai

Pilih :1. ADD2. FIND3. CLOSE

ADD

FIND

CLOSE

Selesai

Masukkan data user

Pilih :1. SAVE2. CANCEL

SAVE

CANCEL

Data lengkap?

Pesan “Isi Data User

dengan lengkap”

T

Y Y

T

T

T

Masukkan username atau pilih

data

Y

Pilih :1. EDIT2. DELETE3. CANCEL

Y

EDIT

T

DELETE

T

CANCEL

Data tampil

YUbah data

user


SAVE

CANCEL

T

Konfirmasi “Apakah Anda

yakin ingin menghapus

data dengan :Nama User : ...”

Yes/No Data terhapusY Y

Y

Y

Y

T

Y

Data tersimpanY

T

Y

T

TUsername ada

Pesa “Data

yang Anda

cari tidak

terdaftar”

T

Gambar III.9

Flowchart Form Data User

66

5. Flowchart Form Data Anggota

mulai


ADD

FIND

CLOSE

Selesai

Masukkan data anggota


SAVE

CANCEL

Data lengkap?

Pesan “Mohon isi Data Anggota

dengan lengkap!”

T

Y Y

T

T

T

Masukkan nip atau pilih

dataY


Y

EDIT

T

DELETE

T

CANCEL

Data tampil

YUbah data

anggota


SAVE

CANCEL

T

Konfirmasi “Apakah Anda yakin ingin menghapus data

dengan :Kode Anggota : ...

Nama Anggota : ...”


Y

Y

Y

T

Y

Data tersimpanY

Y

T

T

T

Nip ada

Pesan “Data

yang Anda cari

tidak ditemukan”

T

Gambar III.10

Flowchart Form Data Anggota

67

6. Flowchart Form Data Barang

mulai

Pilih :1. ADD2. FIND3. REFESH4. CLOSE

ADD

FIND

CLOSE

Selesai

Masukkan data anggota


SAVE CANCEL

Data lengkap?Pesan “Data tidak boleh

kosong!”

Y

Y

T

T

T

Masukkan Kode Barang

dikolom pencarian

Y


EDIT

T

DELETE

Data tampil

Y

Ubah data barang


SAVE

T


dengan :Kode Barang : ...

Nama Barang : ...”


Y

Y

Y

T

T

Y

Form Entry Barang

Form Data Batang

Data Tampl

Form Entry Barang

CANCEL

Data lengkap?Pesan “Data tidak boleh

kosong!”

Y

T

Y

Form Data Batang

Data Tampil

T

T

T

Y

T

CANCEL

REFRESH

T

Y

Klik tombol

refreshREFRESH Y

REFRESH

Y

T

T

Klik tombol

refresh

Gambar III.11

Flowchart Form Data Barang

68

7. Flowchart Form Data Supplier

mulai


ADD

FIND

CLOSE

Selesai

Masukkan data supplier


SAVE

CANCEL

Data lengkap?

Pesan “Mohon isi Data Supplier

dengan lengkap!”

T

Y Y

T

T

T

Masukkan Kode supplier atau

pilih dataY


EDIT

T

DELETE

T

CANCEL

Data tampil

YUbah data

supplier


SAVE

CANCEL

T


dengan :Kode Supplier : ...

Nama Supplier : ...”


Y

Y

Y

T

Y

Data tersimpanY

T

Y

T

T

Kode supplier

adaY

Pesan “Mohon isi

data supplier

dengan lengkap!

T

Gambar III.12

Flowchart Form Data Supplier

69

8. Flowchart Form Transaksi

Gambar III.13

Flowchart Form Transaksi

bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · visi koperasi karyawan rsud pasar rebo koperasi...

Documents