bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · perusahaan ini mampu memberikan pelayanan terbaik dan...

58

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Tinjauan Perusahaan

PT. Jawai Bahari Indonesia adalah sebuah perusahaan yang bergerak di

bidang jasa ekspedisi yang menawarkan jasa pengiriman barang atau logistik.

Perusahaan ini mampu memberikan pelayanan terbaik dan sangat bertanggung jawab

untuk setiap pengirimannya. Banyak perusahaan yang sudah mengakui dan

mempercayai keunggulan pada PT. Jawai Bahari Indonesia.

3.1.1 Sejarah Perusahaan

PT. Jawai Bahari Indonesia atau yang lebih disingkat dengan PT. JBI,

Perusahaan yang bergerak dibidang jasa pengiriman barang atau logistik yang berdiri

pada tanggal 09 Oktober 2014 di Jakarta dengan nomor Surat Izin Usaha

Perdagangan (SIUP) Kecil : 27/24.1.0/31.72.05/1.824.271/2015, kami hadir untuk

melayani dalam bidang pengiriman barang atau pendistribusian barang keseluruh

wilayah Indonesia dengan menggunakan pelayanan via darat (Trucking & Kereta

Api) & Laut (Container) dan dimana kami didukung oleh tenaga yang handal dan

profesional dimasing-masing bidang.

59

PT. Jawai Bahari Indonesia berkedudukan di Jakarta dengan alamat kantor

Ruko Mahkota Ancol Blok D No.51, Jl. RE Martadinata Kelurahan Pademangan

Barat, Kecamatan Pademangan, Jakarta Utara 14420.

PT. Jawai Bahari Indonesia juga memiliki Visi dan Misi perusahaan sebagai

berikut :

Visi dan Misi Perusahaan

1) Perusahaan ekspedisi yang terpercaya, dapat memberikan kualitas service

yang memuaskan serta dihandalkan disetiap waktu dan setiap situasi.

2) Membina jaringan (Jalur Distribusi) yang efisien dan efektif

3) Membentuk tenaga kerja yang profesional sehingga terciptanya kepercayaan

publik

4) Etos kerja yang tinggi guna memberikan pelayanan yang terbaik.

5) Trust – Safe - Fast

3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsinya

Struktur Organisasi adalah susunan komponen-komponen dalam organisasi

yang menunjukkan adanya pembagian kerja dengan fungsinya yang berbeda-beda,

serta wewenang dan tanggung jawabnya masing-masing. Berikut ini merupakan

struktur organisasi pada PT. Jawai Bahari Indonesia :

60

Sumber : PT. Jawai Bahari Indonesia

Gambar III.I

Struktur Organisasi PT. Jawai Bahari Indonesia

Fungi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut :

1. Komisaris

Merupakan pengawas jalannya perusahaan. Komisaris perusahaan juga

merupakan pemilik PT. Jawai Bahari Indonesia dan penanggung resiko

terhadap maju mundurnya perusahaan.

2. Direktur

Merupakan pimpinan yang bertanggung jawab terhadap operasional

perusahaan sehari-hari. Memimpin serta membawahi bagian-bagian dalam

perusahaan

61

3. Manager Operasional

Bertugas dan mengatur jalannya kegiatan operasional dan bertanggung jawab

penuh atas staff operasional

4. Manager Accounting

Merupakan kepala bagian yang mengatur seluruh arus dana Bertugas memiliki

wewenang dalam mengawasi staff Accounting di setiap pekerjaannya, semua

kegiatan dalam pengeluaran uang harus diketahui dan di ACC oleh seorang

Manager Accounting.

5. Manager Marketing

Bertugas untuk mentraining marketing baru dan memberikan bimbingan

untuk bisa langsung terjun ke customer yang akan dikunjungi dan mengontrol

aktivitas marketing.

6. Staff. Accounting

Merupakan bagian yang mengatur seluruh arus dana dan keuangan

perusahaan. Bertugas dan bertanggung jawab mencatat dana masuk maupun

dana keluar, membuat laporan keuangan harian dan membantu kepala

accounting dalam menyusun keuangan laporan bulanan.

7. Staff. Administrasi

Merupakan bagian yang bertugas mengerjakan dan menyiapkan dokumen-

dokumen yang diperlukan dalam pengiriman barang dan mengarsipkan

dokumen-dokumen yang telah selesai digunakan dalam pengiriman barang.

62

8. Staff Operasional

Membantu mengatur barang customer yang akan dimuat oleh trucking

ketempat pengambilan barang digudang customer dan membantu membuat

surat-surat ke pelayaran agar barang customer yang sudah dimuat oleh

trucking kedalam container dapat masuk kedalam kapal dipelayaran.

9. Staff. Marketing

Mencari customer dan menawarkan harga pengiriman barang kepada

customer, meninjau jadwal perjalanan kapal disetiap tujuan per minggunya

untuk memudahkan kapan barang customer bisa dimuat kedalam container

dan mengupdate harga freight kapal disetiap tujuan.

10. Front Office

Memberikan informasi dan bantuan kepada customer jika ada keluhan dan

masalah didalam pengiriman barang.

3.2 Tinjauan Kasus

Selama berjalannya proses pengamatan yang telah dilakukan oleh penulis,

masih banyak terdapat kekurangan-kekurangan dan kendala-kendala dalam

pengolahan data keuangan di PT. Jawai Bahari Indonesia, hal ini dikarenakan masih

menggunakan cara manual dalam pengolahan data akuntansinya.

3.2.1 Permasalahan Pokok

Dari kendala-kendala yang dialami dalam melakukan pengolahan data

keuangan menimbulkan beberapa permasalahan pokok antara lain :

63

1. Jika membuat laporan keuangan menggunakan Microsoft Excel maka resiko

terjadi kesalahan akan lebih besar karena tidak ada peringatan jika terjadi

kesalahan dalam input maupun ada data yang terhapus secara tidak sengaja,

sehingga jika terjadi kesalahan akan sulit untuk mencarinya.

2. Tidak ada peringatan jika terjadi kesamaan input nomer bukti transaksi

3. Semakin lama Microsoft Excel akan menjadi lebih lambat dan error karena

penggunaan secara terus menerus dalam penginputan transaksi yang terlalu

banyak.

4. Pembuatan Laporan Keuangan dilakukan secara manual sehingga membutuhkan

waktu yang cukup lama untuk mengerjakannya.

3.2.2 Pemecahan Masalah

Pengolahan data akuntansi yang masih menggunakan cara manual pada PT.

Jawai Bahari Indonesia merupakan hambatan dalam upaya peningkatan kualitas,

ketepatan dan keakuratan data informasi yang diberikan. Oleh karena itu,

diperlukannya program aplikasi akuntansi dalam pencatatan laporan keuangan untuk

mempermudah proses pengolahan data keuangan dengan menggunakan Zahir

Accounting Versi 5.1. Alasan menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1 didasari oleh

beberapa hal yaitu :

1. Meminimalisasikan kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pencatatan

transaksi, karena tidak perlu memikirkan rumus-rumus seperti yang ada di

Microsoft Excel untuk menjumlahkan hasil suatu transaksi.

64

2. Ada peringatan jika terjadi kesalahan dalam input data atau input nomer bukti

transaksi.

3. Kemudahan dalam penggunaan sehingga siapa saja bisa menggunakan tanpa

harus mengerti terori akuntansi secara mendalam, dan hanya diperlukan

ketelitian dalam menginput transaksi.

4. Membuat laporan keuangan akan tersaji secara otomatis maka akan tepat waktu

dalam laporan keuangan, dan data yang dihasilkan lebih akurat sehingga

terciptanya efisiensi kerja perusahaan.

3.3 Pencatatan Akuntansi Manual

Tahap awal dalam pembuatan laporan keuangan secara manual yaitu harus

mengetahui saldo akhir pada periode sebelumnya. Saldo akhir periode sebelumnya

akan menjadi saldo awal diperiode selanjutnya. Pada PT. Jawai Bahari Indonesia ini,

penulis akan membuat saldo laporan keuangan untuk periode bulan Januari 2016,

maka penulis mencantumkan neraca saldo periode bulan Desember 2015 yang akan

menjadi saldo awal untuk periode bulan Januari tahun 2016.

65

a. Berikut ini adalah neraca saldo untuk periode bulan Desember 2015 :

Tabel III.1.

Saldo Awal Akun

No. Perkiraan Nama Perkiraan Debet Kredit

110-20 Kas 4.988.700Rp

120-10 Bank BCA 6920225878 302.705.589Rp

130-10 Piutang Usaha 510.541.752Rp

170-50 Kendaraan 372.400.000Rp

170-30 Peralatan 30.520.000Rp

170-40 Perlengkapan 1.349.900Rp

170-51 Akm. Peny Kendaraan 26.835.000Rp

170-31 Akm. Peny Peralatan 2.259.333Rp

210-10 Hutang usaha 78.177.120Rp

310-10 Modal Disetor 651.502.668Rp

320-10 Laba ditahan 463.731.820Rp

Total 1.222.505.941Rp 1.222.505.941Rp

PT. Jawai Bahari Indonesia

NERACA SALDO

Per 31 Desember 2015

b. berikut ini adalah transaksi-transaksi yang terjadi pada PT. Jawai Bahari

Indonesia selama bulan Januari 2016 :

1. 01 Jan, Menerima pembayaran invoice dari PT. BMB sebesar Rp. 17.792.030,-

melalui bank.

2. 01 Jan, Membayar biaya keamanan & kebersihan lingkungan bulan Januari 2016

sebesar Rp. 125.000,- melalui kas.

3. 04 Jan, Menerima pembayaran invoice dari Bapak Daru sebesar Rp. 12.350.000,-

melalui bank.

66

4. 04 Jan, Isi saldo kas sebesar Rp. 1.000.000,-

5. 05 Jan, Membayar hutang kepada PT. Windu Persada sebesar Rp. 9.050.000,-

Order PT. ASC & PT. PPM melalui bank.


7. 05 Jan, Biaya Perpanjang member parkir bulan Januari 2016 sebesar Rp.

280.000,- melalui kas.

8. 06 Jan, Membayar hutang kepada PT. Jema Logistik sebesar Rp. 8.975.000,-

Order PT. Fresh On Time Seafood tujuan Pontianak melalui bank.

9. 06 Jan, Biaya kirim dokumen tujuan Bogor & Surabaya sebesar Rp. 123.000,-

melalui kas.

10. 07 Jan, Biaya Pasang Iklan Jobstreet lowongan pekerjaan Marketing sebesar Rp.


11. 07 Jan, Menerima pembayaran invoice dari PT. Fresh On Time Seafood tujuan

Pontianak sebesar Rp. 58.721.000,- melalui bank.

12. 08 Jan, Membayar hutang kepada PT. Suri Tama Bahari sebesar Rp. 6.000.000,-

atas order PT. Alamui Logistic tujuan Pontianak.

13. 08 Jan, Membayar hutang kepada PT. Jema Logistik sebesar Rp. 5.100.000,- atas

order PT. Fresh On Time Seafood melalui bank.

14. 11 Jan, Membayar hutang kepada PT. Suri Tama Bahari sebesar Rp. 12.000.000,-

atas order PT. Alamui Logistic tujuan Pontianak.

15. 11 Jan, Menerima pembayaran invoice dari PT. Eureka Logistic sebesar Rp.

9.014.000,- melalui bank.

67

16. 12 Jan, Membayar Iuran kuli bongkar muat periode Januari 2016 kepada

Pengurus Ruko Mahkota Ancol sebesar Rp. 200.000,- melalui kas.

17. 12 Jan, Membayar Dp (70% x Rp. 5.300.000,-) sewa CDD ke PT. CPM atas

order PT. Penta Pilar Mandiri sebesar Rp. 3.710.000,- melalui bank.

18. 12 Jan, Membayar hutang Dooring kepada PT. Sabar Jaya Bersama sebesar Rp.


19. 13 Jan, Menerima pembayaran invoice dari PT. Alamui Logistic sebesar Rp.

58.604.000,- (sudah potong pph 23 2%) melalui bank.


21. 14 Jan, Membayar hutang dooring kepada Bp. Aris sebesar Rp. 7.800.000,-

melalui bank.

22. 14 Jan, Membayar biaya cleaning container untuk Operasional PT. Asahimas

Chemical sebesar Rp. 350.000,- melalui kas.

23. 14 Jan, Membayar hutang trucking kepada PT. Pelita Tirta Kencana sebesar Rp.


24. 14 Jan, Membayar biaya listrik periode Januari 2016 sebesar Rp. 1.317.500,-

melalui kas.

25. 14 Jan, Membayar biaya Telepon & Internet periode Januari 2016 sebesar Rp.

1.635.100,- melalui kas.

26. 15 Jan, Menerima pembayaran invoice dari Hita Surya sebesar Rp. 3.378.000,-

melalui bank.

27. 16 Jan, Biaya Motor Expense bagian Operasional periode 02-16 Januari 2016


68

28. 18 Jan, Membayar biaya PDAM periode Januari 2016 sebesar Rp. 415.300,-

melalui kas.

29. 18 Jan, Biaya kirim dokumen tujuan Samarinda & Pontianak sebesar Rp.


30. 18 Jan, Membayar hutang trucking kepada PT. MSI sebesar Rp. 2.000.000,-

melalui bank.

31. 19 Jan, Menerima pendapatan jasa dari Leo Snack sebesar Rp. 557.500,- melalui

bank.

32. 19 Jan, Menerima pendapatan jasa dari Bp. Friyan untuk project tujuan Pontianak

– Jakarta sebesar Rp. 13.500.000,- melalui bank.

33. 20 Jan, Menerima pembayaran invoice dari PT. Kreasi Semesta Raya sebesar Rp.


34. 20 Jan, Membayar sewa mobil operasional periode Januari 2016 sebesar Rp.


35. 21 Jan, Membayar Hosting Web bulan Desember 2015 & Januari 2016 sebesar

Rp. 712.800,- melalui kas.

36. 21 Jan, Membeli ATK sebesar Rp. 220.000,- melalui kas.

37. 21 Jan, Membayar Freight pengiriman atas project Bapak Friyan tujuan

Pontianak-Jakarta kepada PT. Suri Tama Bahari sebesar Rp. 6.750.000,- melalui

bank.

38. 22 Jan, Membayar service kamera CCTV & pindahkan kamera CCTV sebesar

Rp. 350.000,- melalui kas.

69

39. 25 Jan, Menerima pembayaran invoice dari PT. Asahimas Chemical sebesar Rp,


40. 25 Jan, Menerima pendapatan jasa dari Bp. Friyan untuk project tujuan Pontianak

– Jakarta sebesar Rp. 23.000.000,- secara kredit.

41. 25 Jan, Membayar gaji karyawan bulan Januari 2016 sebesar Rp. 20.573.400,-

melalui bank.

42. 26 Jan, Menerima pendapatan jasa dari PT. Quantum Tosan INT’L untuk project

tujuan Banjarmasin sebesar Rp. 18.700.000,- secara kredit.

43. 27 Jan, Membayar DO atas project Bapak Friyan tujuan Pontianak-Jakarta

kepada Pelayaran Tempuran Mas Tbk sebesar Rp. 1.344.000,- melalui bank.

44. 27 Jan, Menerima pendapatan jasa dari PT. Kreasi Semesta Raya untuk project

tujuan Makasar sebesar Rp. 16.200.000,- secara kredit.

45. 28 Jan, Membeli ATK kepada Simetris Graphic sebesar Rp. 480.000,- melalui

bank.

46. 29 Jan, Membayar komisi kepada Monaliza sebesar Rp. 2.077.200,- melalui

bank.

47. 30 Jan, Biaya Marketing Expense periode 01-30 Januari 2016 sebesar Rp.

1.446.500,- melalui kas.

48. 30 Jan, Biaya Motor Expense bagian Operasional periode 18-30 Januari 2016


49. 31 Jan, Biaya Admin Bank Periode Januari 2016 sebesar Rp. 30.000,-

50. 31 Jan, Mengeluarkan bukti memorial no. AJP01 yang menunjukkan beban

akumulasi penyusutan peralatan pada akhir Januari 2016 sebesar Rp. 428.133.

70

51. 31 Jan, Mengeluarkan bukti memorial no. AJP02 yang menunjukkan sisa

perlengkapan pada akhir Januari 2016 sebesar Rp. 1.434.900 dengan pemakaian

perlengkapan sebesar Rp. 615.000.

52. 31 Jan, Mengeluarkan bukti memorial no AJP03 yang menunjukkan beban

akumulasi penyusutan kendaraan pada akhir Januari 2016 sebesar Rp. 2.766.000

71

c. Berikut Jurnal Umum PT. Jawai Bahari Indonesia Periode Januari 2016.

Tabel III.2

Jurnal Umum

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit

1-Jan-16 Bank 17.792.030Rp

Piutang Usaha 17.792.030Rp

1-Jan-16 Beban Iuran 125.000Rp

Kas 125.000Rp

4-Jan-16 Bank 12.350.000Rp


4-Jan-16 Kas 1.000.000Rp

Bank 1.000.000Rp

5-Jan-16 Hutang Usaha 9.050.000Rp

Bank 9.050.000Rp

5-Jan-16 Kas 2.500.000Rp

Bank 2.500.000Rp

5-Jan-16 Biaya Parkir 280.000Rp

Kas 280.000Rp


Bank 8.975.000Rp

6-Jan-16 Beban Kirim Paket 123.000Rp

Kas 123.000Rp

7-Jan-16 By. Kantor Lain-lain 550.000Rp

Kas 550.000Rp

7-Jan-16 Bank 58.721.000Rp



Bank 6.000.000Rp


Bank 5.100.000Rp


Bank 12.000.000Rp

11-Jan-16 Bank 9.014.000Rp


Jurnal Umum

Per Januari 2016

BK07

BK03

KK02

BK04

KK03

KK04

BM05

BK06


BK08

BM09

BM01

KK01

BM02

TRF

TRF

72

12-Jan-16 Beban Iuran 200.000Rp

Kas 200.000Rp

12-Jan-16 Biaya Sewa 5.300.000Rp

Bank 3.710.000Rp

Hutang Usaha 1.590.000Rp


Bank 3.100.000Rp

13-Jan-16 Bank 58.604.000Rp

Pph 23 2% 1.196.000Rp


13-Jan-16 Kas 3.500.000Rp

Bank 3.500.000Rp


Bank 7.800.000Rp


Kas 350.000Rp


Bank 5.400.000Rp

14-Jan-16 Beban Listrik 1.317.500Rp

Kas 1.317.500Rp

14-Jan-16 Beban Telepon & Internet 1.635.100Rp

Kas 1.635.100Rp

15-Jan-16 Bank 3.378.000Rp


16-Jan-16 By. Motor Expense 282.000Rp

Kas 282.000Rp

18-Jan-16 Beban PDAM 415.300Rp

Kas 415.300Rp

18-Jan-16 Beban Kirim Paket 116.000Rp

Kas 116.000Rp


Bank 2.000.000Rp

19-Jan-16 Bank 557.500Rp

Pendapatan Jasa 557.500Rp

19-Jan-16 Bank 13.500.000Rp

Pendapatan Jasa 13.500.000Rp

20-Jan-16 Bank 15.876.000Rp

Pph 23 2% 324.000Rp


20-Jan-16 Beban Sewa 3.500.000Rp

Bank 3.500.000Rp

21-Jan-16 Beban Telepon & Internet 712.800Rp

Kas 712.800Rp

21-Jan-16 Perlengkapan Kantor 220.000Rp

Kas 220.000Rp


Bank 6.750.000Rp

KK06

BK10

BK11

BM12

TRF

BK13

KK08

BM15

KK09

KK10

KK11

BK14

KK05

KK07

BK16

BM17

BM18

BM19

BK20

KK12

KK13

BK21

73


Kas 350.000Rp

25-Jan-16 Bank 32.006.800Rp

Pph 23 2% 653.200Rp


25-Jan-16 Piutang Usaha 23.000.000Rp


25-Jan-16 Biaya Gaji 20.573.400Rp

Bank 20.573.400Rp



27-Jan-16 By. Kantor Lain-lain 1.344.000Rp

Bank 1.344.000Rp



28-Jan-16 Perlengkapan Kantor 480.000Rp

Bank 480.000Rp

29-Jan-16 By. Komisi 2.077.200Rp

Bank 2.077.200Rp

30-Jan-16 By. Marketing Expense 1.446.500Rp

Kas 1.446.500Rp

30-Jan-16 By. Motor Expense 311.000Rp

Kas 311.000Rp

31-Jan-16 By. Admin Bank 30.000Rp

Bank 30.000Rp

Jumlah 396.786.330Rp 396.786.330Rp

BK27

BK23

BK24

KK14

BM22

BK25

BK26

KK15

KK16

74

d. Buku Besar PT. Jawai Bahari Indonesia Periode Januari 2016

Tabel III.3

Buku Besar


Periode Januari 2016

Kas 110-20

Debet Kredit

Saldo Awal 4.988.700Rp

1 Beban Iuran JU 125.000Rp 4.863.700Rp

4 Kas Masuk JU 1.000.000Rp 5.863.700Rp

5 Kas Masuk JU 2.500.000Rp 8.363.700Rp

5 Beban Parkir JU 280.000Rp 8.083.700Rp

6 By. Kirim Paket JU 123.000Rp 7.960.700Rp

7 By. Kantor Lain-lain JU 550.000Rp 7.410.700Rp

12 Beban Iuran JU 200.000Rp 7.210.700Rp

13 Kas Masuk JU 3.500.000Rp 10.710.700Rp


15 Beban Listrik JU 1.317.500Rp 9.043.200Rp

15 Beban Telepon & Internet JU 1.635.100Rp 7.408.100Rp

16 By. Motor Expense JU 282.000Rp 7.126.100Rp

18 Beban PDAM JU 415.300Rp 6.710.800Rp

18 By. Kirim Paket JU 116.000Rp 6.594.800Rp

21 Beban Telepon & Internet JU 712.800Rp 5.882.000Rp

21 Perlengkapan Kantor JU 220.000Rp 5.662.000Rp


30 By. Marketing Expense JU 1.446.500Rp 3.865.500Rp

30 By. Motor Expense JU 311.000Rp 3.554.500Rp

Tanggal

Jan

Keterangan Ref Debet KreditSaldo

2016

75

Bank BCA 6920225878 120-10

Debet Kredit


1 Piutang Usaha JU 17.792.030Rp 320.497.619Rp


4 Isi Kas JU 1.000.000Rp 331.847.619Rp

5 Hutang Usaha JU 9.050.000Rp 322.797.619Rp

5 Isi Kas JU 2.500.000Rp 320.297.619Rp







12 Biaya Sewa JU 3.710.000Rp 352.247.619Rp



13 Isi Kas JU 3.500.000Rp 404.251.619Rp





19 Pendapatan Jasa JU 557.500Rp 392.987.119Rp

19 Pendapatan Jasa JU 13.500.000Rp 406.487.119Rp


20 Biaya Sewa JU 3.500.000Rp 418.863.119Rp



25 Biaya Gaji JU 20.573.400Rp 423.546.519Rp

27 By. Kantor Lain-lain JU 1.344.000Rp 422.202.519Rp

28 Perlengkapan Kantor JU 480.000Rp 421.722.519Rp

29 By. Komisi JU 2.077.200Rp 419.645.319Rp

31 By. Admin Bank JU 30.000Rp 419.615.319Rp


2016

Tanggal

76

Piutang Usaha 130-10

Debet Kredit


1 PT. BMB JU 17.792.030Rp 492.749.722Rp

4 Bapak Daru JU 12.350.000Rp 480.399.722Rp

7 PT. FOTS JU 58.721.000Rp 421.678.722Rp

11 PT. Eureka Logistic JU 9.014.000Rp 412.664.722Rp

13 PT. Alamui Logistic JU 59.800.000Rp 352.864.722Rp

15 Hita Surya JU 3.378.000Rp 349.486.722Rp

20 PT. Kreasi Semesta Raya JU 16.200.000Rp 333.286.722Rp

25 PT. Asahimas Chemical JU 32.660.000Rp 300.626.722Rp




Tanggal Saldo

Keterangan Ref Debet Kredit

Jan

2016

Pajak PPH 23 (2%) 155-30

Debet Kredit

Saldo Awal

13 PT. Alamui Logistic JU 1.196.000Rp 1.196.000Rp

20 PT. Kreasi Semesta Raya JU 324.000Rp 1.520.000Rp

25 PT. Asahimas Chemical JU 653.200Rp 2.173.200Rp

Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo

Jan

2016

Peralatan 170-30

Debet Kredit

Jan 31 Saldo Awal 30.520.000Rp 30.520.000Rp


Tanggal

Akm. Penyusutan Peralatan 170-31

Debet Kredit



77

Perlengkapan 170-40

Debet Kredit


21 Pembelian JU 220.000Rp 1.569.900Rp

28 Pembelian JU 480.000Rp 2.049.900Rp


2016

Tanggal

Jan

Kendaraan 170-50

Debet Kredit


SaldoDebet KreditTanggal Keterangan Ref

Akm. Penyusutan Kendaraan 170-51

Debet Kredit



Hutang Usaha 210-10

Debet Kredit


5 PT. Windu Persada JU 9.050.000Rp 69.127.120Rp

6 PT. Jema Logistik JU 8.975.000Rp 60.152.120Rp

8 PT. Suri Tama Bahari JU 6.000.000Rp 54.152.120Rp

8 PT. Jema Logistik JU 5.100.000Rp 49.052.120Rp


12 PT. CPM JU 1.590.000Rp 38.642.120Rp

12 PT. Metrindo Sukses Abadi JU 3.100.000Rp 35.542.120Rp

14 Bp. Aris JU 7.800.000Rp 27.742.120Rp

14 PT. Pelita Tirta JU 5.400.000Rp 22.342.120Rp

18 PT. MSI JU 2.000.000Rp 20.342.120Rp



2016

Tanggal

Jan

78

Modal Di Setor 310-10

Debet Kredit


Ref Debet KreditSaldo

Tanggal Keterangan

Laba ditahan 320-10

Debet Kredit



Pendapatan Jasa 410-10

Debet Kredit

Saldo Awal -Rp

19 Leo Snack JU 557.500Rp 557.500Rp

19 Bp Friyan JU 13.500.000Rp 14.057.500Rp

25 Bp Friyan JU 23.000.000Rp 37.057.500Rp

26 PT. Quantum JU 18.700.000Rp 55.757.500Rp

27 PT. Kreasi Semesta Raya JU 16.200.000Rp 71.957.500Rp

Jan


2016

Biaya Komisi 510-50

Debet Kredit

Saldo Awal

Jan 29 Komisi Per Desember 2015 JU 2.077.200Rp 2.077.200Rp

Ref Debet KreditSaldo

Keterangan

2016

Tanggal

Biaya Marketing Expense 520-60

Debet Kredit

Saldo Awal

Jan 30 By. Marketing Expense JU 1.446.500Rp 1.446.500Rp

KreditSaldo

2016

Tanggal Keterangan Ref Debet

79

Biaya Motor Expense 520-61

Debet Kredit

Saldo Awal

16 By. Motor Expense JU 282.000Rp 282.000Rp

30 By. Motor Expense JU 311.000Rp 593.000Rp

KreditSaldo

Keterangan Ref Debet

2016

Tanggal

Jan

Biaya Gaji 610-10

Debet Kredit

Saldo Awal

Jan 25 Gaji Bulan Januari 2016 JU 20.573.400Rp 20.573.400Rp

Biaya Listrik 610-25

Debet Kredit

Saldo Awal

Jan 14 Listrik JU 1.317.500Rp 1.317.500Rp

Biaya PDAM 610-26

Debet Kredit

Saldo Awal

Jan 18 PDAM JU 415.300Rp 415.300Rp


KreditSaldo


Ref Debet

2016

Tanggal

Keterangan

2016

2016

Tanggal

Tanggal

80

Biaya Telepon & Internet 610-27

Debet Kredit

Saldo Awal

14 Telepon & Internet JU 1.635.100Rp 1.635.100Rp

21 Hosting Web JU 712.800Rp 2.347.900Rp

KreditSaldo

Tanggal Keterangan Ref Debet

2016

Jan

Biaya Parkir 610-30

Debet Kredit

Saldo Awal

Jan 5 Member Parkir JU 280.000Rp 280.000Rp

2016


Biaya Iuran 610-40

Debet Kredit

Saldo Awal

1 Keamanan & Kebersihan JU 125.000Rp 125.000Rp

12 Kuli Bongkar Muat JU 200.000Rp 325.000Rp

KreditSaldo

Tanggal

Jan

Keterangan Ref Debet

2016

Biaya Sewa 610-60

Debet Kredit

Saldo Awal

12 Sewa CDD JU 5.300.000Rp 5.300.000Rp

20 Bayar Sewa Mobil Ops Jan'16 JU 3.500.000Rp 8.800.000Rp Jan

Saldo

2016

Tanggal Keterangan KreditRef Debet

81

Biaya Kantor Lain-lain 610-61

Debet Kredit

Saldo Awal

6 Kirim Paket JU 123.000Rp 123.000Rp

7 Pasang Iklan JU 550.000Rp 673.000Rp

14 Operasional JU 350.000Rp 1.023.000Rp

18 Kirim Paket JU 116.000Rp 1.139.000Rp

22 Service Kamera CCTV JU 350.000Rp 1.489.000Rp

27 DO JU 1.344.000Rp 2.833.000Rp

2016

Tanggal

Jan


Biaya Admin Bank 910-20

Debet Kredit

Saldo Awal

Jan 31 Admin Bank JU 30.000Rp 30.000Rp

2016


82

e. Neraca Saldo PT. Jawai Bahari Indonesia Periode Januari 2016.

Tabel III.4

Neraca Saldo


110-20 Kas 3.554.500Rp

120-10 Bank BCA 6920225878 419.615.319Rp


155-30 Pajak Pph 23 (2%) 2.173.200Rp

170-30 Peralatan 30.520.000Rp



170-50 Kendaraan 372.400.000Rp




320-10 Laba ditahan 463.731.820Rp

410-10 Pendapatan Jasa 71.957.500Rp

510-50 Biaya Komisi 2.077.200Rp

520-60 Biaya Marketing Expense 1.446.500Rp

520-61 Biaya Motor Expense 593.000Rp

610-10 Biaya gaji 20.573.400Rp

610-25 Biaya Listrik 1.317.500Rp

610-26 Biaya PDAM (Air) 415.300Rp

610-27 Biaya Telepon & internet 2.347.900Rp

610-30 Biaya Parkir 280.000Rp

610-40 Biaya Iuran 325.000Rp

610-60 Biaya Sewa 8.800.000Rp

610-61 Biaya Kantor Lain-lain 2.833.000Rp

910-20 Biaya Admin Bank 30.000Rp

Total 1.229.878.441Rp 1.229.878.441Rp


NERACA SALDO

Per Januari 2016

83

f. Ayat Jurnal Penyesuaian PT. Jawai Bahari Indonesia Periode Januari 2016

Tabel III.5

Ayat Jurnal Penyesuaian

Keterangan Ref Debet Kredit

31 Biaya Penyusutan Peralatan 428.133Rp

Akm. Penyusutan Peralatan 428.133Rp

31 Biaya Perlengkapan 615.000Rp

Perlengkapan 615.000Rp

31 Biaya Penyusutan Kendaraan 2.766.000Rp

Akm. Penyusutan Kendaraan 2.766.000Rp

Total 3.809.133Rp 3.809.133Rp

Tanggal


AYAT JURNAL PENYESUAIAN

Per Januari 2016

Jan

AJP01

AJP02

AJP03

84

g. Neraca Lajur PT. Jawai Bahari Indonesia Periode Januari 2016

Tabel III.6.

Neraca Lajur

85

h. Neraca Saldo Setelah Penyesuaian PT. Jawai Bahari Indonesia Periode Januari

2016

Tabel III.7.

Neraca Saldo Setelah Penyesuaian


110-20 Kas 3.554.500Rp

120-10 Bank BCA 6920225878 419.615.319Rp


155-30 Pajak Pph 23 (2%) 2.173.200Rp

170-30 Peralatan 30.520.000Rp



170-50 Kendaraan 372.400.000Rp




320-10 Laba ditahan 463.731.820Rp

410-10 Pendapatan Jasa 71.957.500Rp

510-50 Biaya Komisi 2.077.200Rp

520-60 Biaya Marketing Expense 1.446.500Rp

520-61 Biaya Motor Expense 593.000Rp

610-10 Biaya gaji 20.573.400Rp

610-25 Biaya Listrik 1.317.500Rp

610-26 Biaya PDAM (Air) 415.300Rp

610-27 Biaya Telepon & internet 2.347.900Rp

610-30 Biaya Parkir 280.000Rp

610-40 Biaya Iuran 325.000Rp

610-60 Biaya Sewa 8.800.000Rp

610-61 Biaya Kantor Lain-lain 2.833.000Rp

910-20 Biaya Admin Bank 30.000Rp

660-30 Biaya Penyusutan Peralatan 428.133Rp

660-40 Biaya Perlengkapan 615.000Rp

660-50 Biaya Penyusutan Kendaraan 2.766.000Rp

Total 1.233.072.574Rp 1.233.072.574Rp


NERACA SALDO SETELAH PENYESUAIAN

Per Januari 2016

86

i. Laporan Laba Rugi PT. Jawai Bahari Indonesia Periode Januari 2016

Tabel III.8.

Laporan Laba Rugi

Pendapatan :


Biaya Usaha :

Biaya Komisi 2.077.200Rp

Biaya Marketing Expense 1.446.500Rp

Biaya Motor Expense 593.000Rp

Biaya gaji 20.573.400Rp

Biaya Listrik 1.317.500Rp

Biaya PDAM (Air) 415.300Rp

Biaya Telepon & internet 2.347.900Rp

Biaya Parkir 280.000Rp

Biaya Iuran 325.000Rp

Biaya Sewa 8.800.000Rp

Biaya Kantor Lain-lain 2.833.000Rp

Biaya Admin Bank 30.000Rp

Biaya Penyusutan Peralatan 428.133Rp

Biaya Perlengkapan 615.000Rp

Biaya Penyusutan Kendaraan 2.766.000Rp

Jumlah Biaya 44.847.933Rp -

Laba Bersih 27.109.567Rp


Laporan Laba Rugi

Per 31 Januari 2016

87

j. Laporan Perubahan Modal PT. Jawai Bahari Indonesia Periode Januari 2016

Tabel III.9.

Laporan Perubahan Modal

Modal Awal, 31 Desember 2015 651.502.668Rp

Laba Bersih 27.109.567Rp +

Modal Akhir, 31 Januari 2016 678.612.235Rp


Laporan Perubahan Modal

Per 31 Januari 2016

k. Neraca PT. Jawai Bahari Indonesia Periode Januari 2016

Aktiva Lancar Kewajiban

Kas 3.554.500Rp Hutang Usaha 13.592.120Rp

Bank BCA 419.615.319Rp


Pajak PPH 23 2% 2.173.200Rp

Perlengkapan 1.434.900Rp +

Jumlah Aktiva Lancar 785.304.641Rp

Aktiva Tetap Ekuitas

Kendaraan 372.400.000Rp Modal 651.502.668Rp

Akm. Penyusutan Kendaraan (29.601.000)Rp Laba Usaha 27.109.567Rp

Peralatan 30.520.000Rp Laba ditahan 463.731.820Rp +

Akm. Penyusutan Peralatan (2.687.466)Rp +

Jumlah Aktiva Tetap 370.631.534Rp

Total Aktiva 1.155.936.175Rp Total Kewajiban & Ekuitas 1.155.936.175Rp

KEWAJIBAN & EKUITASAKTIVA


Neraca

Per 31 Januari 2016

Gambar III.2. Neraca PT. Jawai Bahari Indonesia

88

3.4 Pencatatan Dengan Zahir Accounting Versi 5.1

3.4.1 Setup Awal

A. Membuat Data Baru

Langkah awal dalam pencatatan ini adalah dengan membuat data baru, pertama

kali yang akan tampil gambar berikut:

Gambar III.3

Tampilan Awal

Setiap kali program dijalankan akan tampil Menu Utama seperti gambar diatas,

dimana melalui menu utama ini anda dapat membuat data keuangan baru atau

membuka data keuangan yang sudah dibuat sebelumnya.

89

B. Informasi Perusahaan

Kemudian klik Membuat Data Baru untuk melakukan setup awal dan isikan

informasi perusahaan. Maka akan keluar tampilan seperti dibawah ini :

Gambar III.4

Tampilan Informasi Perusahaan

Isilah semua informasi yang dibutuhkan minimal Nama Perusahaan, setelah itu

klik Lanjutkan pada form tersebut untuk melanjutkan setup awal perusahaan pada

form berikutnya.

90

C. Periode Akuntansi

Gambar III.5

Tampilan Periode Akuntansi

Pilihlah bulan yang diinginkan untuk melakukan pencatatan akuntansi, apabila

ingin melakukan pencatatan akuntansi pada bulan Januari 2016, maka pilih periode

akuntansi seperti gambar diatas dan beri tanda centang pada check box “Buat Chart

Of Account Standar” sebagai standarisasi kode akun. Kemudian klik Lanjutkan >

maka akan tampil langkah selanjutnya.

D. Penyimpanan Data

Setelah memilih periode akuntansi, maka langkah selanjutnya adalah memilih

tempat penyimpanan dimana akan menyimpan data perusahaan. Berikut ini tampilan

untuk penyimpanan data.

91

Gambar III.6

Periode Akuntansi

Klik tombol yang diberi tanda lingkaran merah untuk memilih lokasi dari nama

file. Ketik nama file yang akan disimpan, kemudian klik ”Save”, dan otomatis akan

kembali ke form “Periode Akuntansi”. Klik Lanjutkan maka pindah ke form

selanjutnya.

E. Konfirmasi Akhir

Form ini berfungsi untuk menunjukkan informasi perusahaan yang telah di input.

Bila ingin mengubah data perusahaan, maka klik Kembali namun apabila ingin

melanjutkan, maka klik Proses.

92

Gambar III.7

Tampilan Konfirmasi Akhir

F. Jenis Usaha

Pemilihan jenis usaha pad form berikut bertujuan untuk penyesuaian akun yang

dilakukan oleh Zahir secara otomatis.

93

Gambar III.8

Tampilan Jenis Usaha

Kemudian klik Lanjutkan maka akan keluar tampilan seperti berikut :

Gambar III.9

Konfirmasi Jenis Usaha

Pilih “Yes”, maka Zahir akan memproses Chart Of Account secara otomatis.

94

G. Mata Uang Fungsional

Gambar III.10

Tampilan Mata Uang Fungsional

Setelah proses pembuatan informasi perusahaan telah selesai, Zahir akan

menampilkan form setup mata uang yang akan digunakan. Klik pada “List Of

Currency” atau simbol mouse untuk memilih mata uang yang akan digunakan, klik

Lanjutkan untuk pindah ke form selanjutnya. Kemudian klik Selesai untuk

menyelesaikan setup awal. Berikut tampilannya :

95

Gambar III.11

Tampilan Selesai Setup Awal

H. Membuat Kode Account

Untuk membuat data rekening perkiraan Pilih Buku Besar > Pilih Data Rekening

Perkiraan, kemudian akan muncul kotak berisi daftar rekening yang telah disediakan

oleh Zahir seperti dibawah ini :

96

Gambar III.12

Jendela Daftar Akun

Untuk membuat perkiraan baru klik Baru dan jika ingin mengedit klik Edit maka

akan tampil jendela sebagai berikut :

97

Gambar III.13

Jendela Tambah atau Edit Akun

1) Klasifikasi Rekening : bagian ini berfungsi untuk mengelompokkan atau

mengklasifikasikan rekening yang akan dibuat.

2) Kode Rekening : berisi kode dari rekening perusahaan. Zahir akan otomatis

memberikan kode rekening berdasarkan klasifikasi rekening yang dipilih.

3) Nama rekening : dapat mengisinya dengan nama rekening yang di inginkan

sesuai kode rekening yang diberikan.

Setelah selesai melakukan pengisian jendela ini, klik “Rekam” untuk mengakhiri

proses.

98

I. Data Customer

Setelah membuat kode Account selesai, maka langkah selanjutnya adalah

membuat data master untuk customer. Pilih Modul Data-data > Data Nama dan

Alamat > Baru. Gunakan kode awalan C sebagai akronim dari Customer, maka

muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar III.14

Input Data Customer

Setelah klik Rekam, maka seluruh data customer akan tersimpan dan

menampilkan data sebagai berikut :

99

Gambar III.15

Tampilan Seluruh Data Customer

J. Data Vendor

Selain data customer, perusahaan juga harus menginput data vendor. Dengan

langkah yang sama yaitu pilih Modul Data-data > Nama dan Alamat > Baru.

Gunakan kode awalan V sebagai akronim dari Vendor, maka akan muncul tampilan

sebagai berikut :

100

Gambar III.16

Input Data Vendor

Setelah klik Rekam maka seluruh data vendor akan tersimpan dan menampilkan data

sebagai berikut :

Gambar III.17

Tampilan Seluruh Data Vendor

101

K. Data Karyawan

Setelah customer dana vendor perusahaan juga harus membuat data master

untuk karyawan. Dengan langkah yang masih sama yaitu pilih Modul Data-data >

Nama dan Alamat > Baru. Gunakan Nomor Induk Karyawan (NIK) sebagai kode

karyawan, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar III.18

Input Data Karyawan

102

Setelah klik Rekam maka seluruh data karyawan akan tersimpan dan

menampilkan data sebagai berikut :

Gambar III.19

Tampilan Seluruh Data Karyawan

L. Data Aktiva Tetap

Untuk menginput data aktiva tetap perusahaan menggunakan Modul Data-data >

Data Harta Tetap. Masukkan data aktiva tetap sesuai dengan jenis aktiva tetap,

kelompok, tanggal beli, harga beli, nilai residu dan umur ekonomis pada form berikut,

kemudian klik Hitung seperti yang diberikan lingkaran merah, maka Zahir akan

menghitung akumulasi beban, beban per tahun dan beban per bulan yang muncul

secara otomatis.

103

Gambar III.20

Form Harta Tetap

Input seluruh data aktiva tetap perusahaan seperti gambar berikut :

Gambar III.21

Tampilan Seluruh Data Harta Tetap

104

M. Membuat Kode Pajak

Untuk membuat data master pajak pada modul program klik Modul Data-data >

Data Pajak > Baru sehingga muncul tampilan seperti berikut ini :

Gambar III.22 Tampilan Data Pajak

Keterangan :

1) Kode : ditulis dengan nomor kode pajak yang ingin dibuat.

2) Pajak : ditulis dengan nama pajak yang ingin dibuat.

3) Persentase : diisi dengan jumlah persentase pajak yang akan mempengaruhi

transaksi.

4) Akun Beli : diisi dengan akun yang diperlukan saat transaksi pembelian untuk

akun pajak yang akan dibuat.

5) Akun Jual : diisi dengan akun yang diperlukan saat transaksi penjualan untuk

akun pajak yang dibuat.

105

Setelah semua diisi data telah diisi, klik Rekam untuk menyimpan data pajak

yang sudah dibuat.

N. Membuat Daftar Satuan Pengukuran

Untuk membuat daftar satuan pengukur pada modul program klik Modul Data-

data > Daftar Satuan Pengukuran > Baru sehingga muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar III.23

Tampilan Data Master Satuan Pengukuran

Keterangan :

1) Kode Satuan : Diisi dengan kode dari satuan yang dibuat.

2) Nama Satuan : Diisi dengan nama dari satuan yang dibuat.

Setelah semua data selesai diisi, klik Rekam untuk mengakhiri proses. Untuk

membuat data satuan baru klik Baru.

106

3.4.2 Input Saldo Awal

A. Saldo Awal Akun

Untuk menginput saldo awal akun klik Setting > Saldo Awal > Saldo Awal

Akun. Berikut saldo awal PT. Jawai Bahari Indonesia.

Tabel III.10 Saldo Awal PT. Jawai Bahari Indonesia


110-20 Kas 4.988.700Rp

120-10 Bank BCA 6920225878 302.705.589Rp


170-50 Kendaraan 372.400.000Rp

170-30 Peralatan 30.520.000Rp






320-10 Laba ditahan 463.731.820Rp

Total 1.222.505.941Rp 1.222.505.941Rp


NERACA SALDO

Per 31 Desember 2015

Setelah diinput, pastikan nominal harus seimbang dengan menunjukkan nominal nol

(0) di bagian bawah form, seperti yang diberikan lingkaran merah sebagai berikut :

107

Gambar III.24. Tampilan Saldo Awal Akun

B. Saldo Awal Piutang Usaha

Untuk menginput saldo awal piutang usaha klik Setting > Saldo Awal > Saldo

Awal Piutang Usaha. Setelah tampil form Mengisi Saldo Awal Piutang Usaha, klik

Baru untuk membuat daftar saldo yang akan diinput, maka akan muncul form Entri

Saldo Awal Piutang Usaha. Berikut saldo awal piutang PT. Jawai Bahari Indonesia.

108

Tabel III.11. Saldo Awal Piutang Usaha PT. Jawai Bahari Indonesia

No. Saldo Jasa Order Pelunasan Saldo

Urut Awal Bulan Ini Bulan Ini Akhir

1 PT. ASAHIMAS CHEMICAL 48.990.000,00 16.330.000,00 32.660.000,00 32.660.000,00

2 PT. BMB 25.096.322,00 15.190.098,00 22.494.390,00 17.792.030,00

3 BAPAK DARU 50.100.000,00 26.450.000,00 64.200.000,00 12.350.000,00

4 PT. KREASI SEMESTA RAYA 16.200.000,00 16.200.000,00 16.200.000,00 16.200.000,00

5 HITA SURYA 0,00 3.378.000,00 0,00 3.378.000,00

6 PT. PENTA PILAR MANDIRI 11.700.000,00 90.096.722,00 29.200.000,00 72.596.722,00

7 EUREKA LOGISTICK 3.848.000,00 5.166.000,00 0,00 9.014.000,00

8 PT. FRESH ON THE SEAFOOD 59.154.750,00 19.421.000,00 19.854.750,00 58.721.000,00

9 PT. ALAMUI LOGISTIC 0,00 287.830.000,00 0,00 287.830.000,00

215.089.072,00 480.061.820,00 184.609.140,00 510.541.752,00

LAPORAN PERINCIAN PIUTANG PERIODE DESEMBER 2015

Customer

JUMLAH

Gambar III.25. Form Entri Saldo Awal Piutang Usaha

109

Setelah diinput, form akan tampil seperti berikut :

Gambar III.26. Tampilan Form Saldo Awal Piutang Usaha

C. Saldo Awal Hutang Usaha

Untuk menginput saldo awal hutang usaha klik Setting > Saldo Awal > Saldo

Awal Hutang Usaha. Setelah tampil form Mengisi Saldo Awal Hutang Usaha, klik

Baru untuk membuat daftar saldo yang akan diinput, maka akan tampil form Entri

Saldo Awal Hutang Usaha. Berikut saldo awal hutang usaha PT. Jawai Bahari

Indonesia.

110

Tabel III.12. Saldo Awal Hutang Usaha PT. Jawai Bahari Indonesia

No. Saldo jasa order Pelunasan Saldo

Urut Awal Bulan Ini Bulan Ini Akhir

1 PT. CHRIS PUTRA MANDIRI 7.600.000,00 - 7.600.000,00 0,00

2 ICON LINES 25.665.000,00 27.975.000,00 53.640.000,00 0,00

3 MERATUS 0,00 29.717.440,00 29.717.440,00 0,00

4 BAPAK ARIS 2.200.000,00 7.800.000,00 2.200.000,00 7.800.000,00

5 SAMIN 0,00 29.317.440,00 29.317.440,00 0,00

6 PT. TEMPURAN MAS 39.576.010,00 20.234.500,00 59.810.510,00 0,00

7 PT. TRANS KALIMANTAN 4.600.000,00 6.000.000,00 10.600.000,00 0,00

8 PT. JADI JAYA EXPRESS 12.870.000,00 10.612.500,00 12.870.000,00 10.612.500,00

9 PT. JEMA LOGISTIK 39.125.000,00 14.075.000,00 39.125.000,00 14.075.000,00

10 SABAR JAYA BERSAMA 15.500.000,00 3.100.000,00 15.500.000,00 3.100.000,00

11 PT. WINDU PERSADA 2.650.000,00 9.050.000,00 2.650.000,00 9.050.000,00

12 PT. PELITA TIRTA KENCANA 3.000.000,00 17.100.000,00 14.700.000,00 5.400.000,00

13 PT. MSI NUSANTARA JAYA 6.205.000,00 4.220.000,00 8.425.000,00 2.000.000,00

14 PT. SURI TAMA BAHARI 58.900.000,00 273.917.440,00 308.067.440,00 24.750.000,00

15 PT. PANDU LOGISTIK 8.190.450,00 10.612.500,00 17.413.330,00 1.389.620,00

226.081.460,00 463.731.820,00 611.636.160,00 78.177.120,00

Supplier

JUMLAH

LAPORAN PERINCIAN HUTANG PER DESEMBER 2015

Gambar III.27.

Form Entri Saldo Awal Hutang Usaha

111

Setelah diinput, form akan tampil seperti dibawah ini :

Gambar III.28

Tampilan Form Saldo Awal Hutang Usaha

112

3.4.3 Input Data Transaksi

1. Pencatatan Kas Keluar

Untuk pencatatan kas keluar, gunakan Modul Kas & Bank > Kas Keluar.

Gambar III.29

Tampilan Modul Kas & Bank

Masukkan transaksi berdasarkan akun kas, tanggal, nama penerima, nomo bukti,

jenis transaksi dan kode akun. Kemudian klik Rekam untuk menyimpan transaksi.

Berikut tampilan input kas keluar.

113

Gambar III.30

Tampilan Input Kas Keluar

Setelah seluruh transaksi kas keluar diinput, kita dapat melihat seluruh kas keluar

yang telah diinput dengan memilih Modul Kas & Bank dan klik Transaksi Kas

Keluar maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Gambar III. 31

Tampilan Seluruh Kas Keluar

114

2. Pencatatan Pembayaran Piutang

Untuk pencatatan pembayaran piutang gunakan Modul Penjualan > Pembayaran

Piutang Usaha

Gambar III.32

Tampilan Modul Penjualan

Masukkan transaksi berdasarkan akun kas, tanggal, nama pengirim, nomor bukti,

jenis transaksi dan kode akun. Kemudian klik Rekam untuk menyimpan transaksi.

Berikut ini tampilan pembayaran piutang usaha.

115

Gambar III.33

Tampilan Pembayaran Piutang

Setelah seluruh transaksi pembayaran piutang diinput, kita dapat melihat seluruh

pembayaran piutang usaha yang telah diinput dengan memilih Modul Penjualan >

Pembayaran Piutang Usaha di bagian bawah modul, maka akan muncul tampilan

sebagai berikut :

116

Gambar III.34

Tampilan Transaksi Pembayaran Piutang Usaha

3. Pencatatan Invoice

Untuk pencatatan invoice gunakan Modul Penjualan > Pengiriman Barang

(Invoicing). Maka akan tampil form sebagai berikut :

117

Gambar III.35

Tampilan Pengiriman Barang (Invoicing)

Isikan data berdasarkan nama pelanggan, nomor faktur, tanggal faktur, keterangan

transaksi dan deskripsi pesanan. Beri tanda check list pada check box Invoice dan

Jasa seperti dalam lingkaran merah tanpa check list pada check box Tunai dengan

maksud bahwa invoice yang dikeluarkan merupakan transaksi pendapatan namun

belum dibayar oleh Customer.

Bila seluruh invoice telah diinput, kita dapat membuka kembali Modul Penjualan >

Pengiriman Barang di bagian bawah form. Maka akan ada tampilan seperti dibawah

ini :

118

Gambar III.36

Tampilan Seluruh Invoice

4. Pencatatan Ayat Jurnal Penyesuaian

Dalam pencatatan ayat jurnal penyesuaian, gunakan Modul Buku Besar >

Transaksi Jurnal Umum.

119

Gambar III.37

Tampilan Modul Buku Besar

Masukkan data penyesuaian sesuai bukti memorial, berupa nomor bukti, tanggal

transaksi, keterangan dan akun beserta nominalnya. Pastikan di bagian bawah form

menunjukkan angka nol (0) seperti yang diberikan lingkaran merah, sebagai tanda

bahwa nominal yang di masukkan adalah benar. Berikut tampilannya.

120

Gambar III.38

Tampilan Input Ayat Jurnal Penyesuaian

Setelah input seluruh transaksi penyesuaian, kita dapat melihat seluruh transaksi

dengan klik Daftar Transaksi Jurnal. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

121

Gambar III.39

Tampilan Transaksi Ayat Jurnal Penyesuaian

122

3.4.4 Laporan

Setelah seluruh transaksi PT. Jawai Bahari Indonesia diinput, langkah

berikutnya adalah laporan. Berikut tampilan laporan yang dihasilkan Zahir

Accounting selama periode akuntansi. Klik pada Modul Laporan, kemudian klik

pada nama masing-masing laporan yang akan dipilih. Berikut tampilan modul

Laporan.

Gambar III.40

Modul Laporan

123

A. Laporan Laba Rugi

Setelah klik Modul Laporan > Laporan Keuangan > Laba Rugi Standar disisi

kanan modul. Berikut tampilannya.

Gambar III.41

Tampilan Laporan Laba Rugi Standar

124

B. Neraca

Untuk neraca masih dengan cara yang sama dengan laporan Laba Rugi yaitu klik

Modul > Laporan > Laporan Keuangan > Neraca Standar disisi kanan modul. Berikut

tampilannya.

Gambar III.42

Tampilan Neraca Standar

125

C. Daftar Jurnal

Untuk laporan buku besar klik Modul Laporan > Buku Besar > Daftar Jurnal –

Semua Transaksi disisi kanan modul. Berikut tampilannya :

126

Gambar III.43

Tampilan Daftar Jurnal – Semua Transaksi (1)

127

Gambar III.44


128

Gambar III.45


129

Gambar III.46


130

3.4.5 Keluar dan Back Up Data

Zahir memiliki fasilitas back up data bila kita klik tombol Exit, maka muncul

tampilan Ingin Membackup Data Anda? Seperti berikut :

Gambar III.47 Tampilan Back Up Data

Klik tombol yang ditandai dengan lingkaran merah untuk memilih lokasi

penyimpanan dimana kita akan memback up file Zahir yang telah disimpan

sebelumnya. Maka akan tampil seperti berikut :

131

Gambar III.48

Tampilan Simpan Back Up Data Zahir

Klik Save untuk menyimpan, maka akan kembali ke tampilan Ingin

Membackup Data Anda?. Kemudian klik Back Up dan Keluar, tunggu beberapa

saat hingga selesai memback up data. Setelah selesai maka layar akan keluar

otomoatis dengan sendirinya.

bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · perusahaan ini mampu memberikan pelayanan terbaik dan...

Documents