myob 18 ed pt adi jaya (ukk2013) abdul rahman, s.pd. · pdf filebulan terjadinya transaksi...

MYOB 18 Ed – PT ADI JAYA (UKK2013) Abdul Rahman, S.Pd. [2014]

of 12

PEMBAHASAN STUDI KASUS PT ADI JAYA (UKK 2013-2014 PAKET 3 - AVERAGE)

A. Persiapan Company File

1. Membuat data perusahaan (create company file)

(1) Menu awal pilih CREATE

(2) Setelah klik CREATE, lalu NEXT hingga tampilan seperti di gambar kanan (3) Isikan biodata perusahaan:

Company Name : Nama perusahaan

Address : Alamat perusahaan

Phone Number : No.telp

Fax Number : No.fax

Email Address : alamat email

Lalu klik NEXT

(4) Periode akuntansi: “Tell us about your accounting periods”

Current Financial Year = 2012 Tahun berjalan

Last Month of Financial Year = December Bulan tutup buku

Conversion Month = December Bulan terjadinya transaksi yang berjalan

Number of Accounting Periods = Twelve (periode 12 bulanan)

(5) Konfirmasi periode akuntansi: “Your financial year is January 1, 2012 to December 31, 2012” = lihat kebijakan akuntansi umum tentang periode akuntansi “Your conversion month is December 1, 2012” = lihat bukti transaksi terjadi pada bulan apa dan tahun berapa

(6) Pilihan cara membuat daftar akun Pilih yang kedua yaitu: “I would like to import a list of accounts provided by my accountant after I’m done creating my company file”

(7) penyimpanan lokasi file “Create your company file” = Klik CHANGE jika ingin menentukan lokasi data file yang akan disimpan, misalnya di flashdisk atau di partisi D:\

(8) Selesailah membuat data perusahaan “Congratulations!” Pilih COMMAND CENTRE

2. Membuat daftar akun (create account list)

MENU = Lists > Accounts

Cara membuat akun baru, klik NEW di bagian bawah,


of 12

Membuat akun Header

Membuat akun Detail

Namun perhatikan tips berikut ini: Untuk membuat akun baru, urutan kelompoknya sebagai berikut: a. Membuat akun kelompok 1 dan 2

Akun kelompok 1 adalah ASSET (Harta) dan kelompok 2 adalah LIABILITY (Utang) Buatlah HEADERnya terlebih dahulu yaitu:

Kelompok 1 - ASSET:

1-0000 Assets 1-1000 Current Asset 1-2000 Fixed Asset

Sudah ada Header Header

Kelompok 2 - LIABILITY:

2-0000 Liabilities 2-1000 Current Liability 2-2000 Long Term Liability

Sudah ada Header Header

Jika sudah membuat header untuk kelompok asset, buatlah akun-akun detailnya:

Hasil akun kelompok 1 - Assets

Hasil akun kelompok 2 - Liabilities

Untuk mengatur posisi level ke dalam, klik tombol DOWN di bawah

b. Membuat akun kelompok 3 - Equity

Hati-hati dalam membuat akun kelompok equity, karena sudah disediakan oleh MYOB dan tidak sembarangan diubah, dan akun-akun ini tidak bisa dihapus.

Tampilan akun standar awalnya:

Ubah dahulu akun-akun standar berikut menjadi:

3-0800 Retained Earnings 3-0900 Current Year Earnings 3-0999 Historical Balancing

>> >> >>

3-1200 Retained Earnings (laba ditahan) 3-1400 Income Summary (laba berjalan) 3-9999 Historical Balancing (akun penyeimbang)


of 12

Kemudian buatlah akun baru lainnya dalam kelompok 3 – Equity

3-1100 Capital Stock (modal saham) 3-1300 Dividend (dividen/dalam kasus lain = Prive/Drawing)

c. Membuat akun kelompok 4,5,6,8, dan 9

Akun kelompok 4 – Income (Pendapatan/Penjualan)

Akun kelompok 5 – Cost of Sales (Pembelian/Harga Pokok Penjualan)

Akun kelompok 6 – Expenses (Beban Usaha)

Akun kelompok 8 – Other Income (Pendapatan Lain)

Akun kelompok 9 – Other Expenses (Beban Lain)

3. Mengatur kode pajak (tax codes) MENU = Lists > Tax Codes

(1) Tampilan standar TAX CODES

Hapus daftar kode pajak kecuali:

GST dan N-T

Karena kode pajak tersebut WAJIB ada maka tidak bisa dihapus, kita akan mengubah kedua kode pajak tersebut

(2) Cara menghapusnya: Klik satu kali pada baris nama pajak, lalu Klik Kanan > pilih “Delete Tax Code”

(3) Hasilnya setelah dihapus semua, kecuali tersisa kedua jenis pajak berikut:


of 12

(4) Mengubah kode pajak GST

Tampilan awal pajak GST:

Diubah menjadi:

(5) Mengubah kode pajak N-T

Tampilan awal pajak N-T:

Diubah menjadi:

4. Mengatur hubungan akun (linked account) MENU = Setup > Linked Accounts - ada 4 bagian

(1) Linked: Account & Banking Accounts

Menjadi:

(2) Linked: Sales Accounts

Menjadi:

(3) Linked: Purchases Accounts

Menjadi:

(4) Linked: Payroll Accounts

Menjadi:


of 12

5. Mengedit daftar akun (hapus akun yang tidak sesuai soal)

MENU = Lists > Accounts Cara menghapus akun: double klik akun yang akan dihapus, lalu pilih menu EDIT > DELETE ACCOUNT Akun apa saja yang harus dihapus? Akun yang tidak sesuai dengan soal, perhatikan nomor akunnya yang tidak ada dalam daftar akun di soal studi kasus, cirinya kode akun digit kedua adalah NOL, kecuali akun header utama setiap kelompok akun. Hasilnya setelah menghapus akun-akun yang tidak sesuai soal:

Kelompok 1 – Assets

Kelompok 2 – Liabilities

Kelompok 3 – Equity

Kelompok 4 – Income

Kelompok 5 – Cost of Sales

Kelompok 6 – Expenses

Kelompok 8 – Other Income

Kelompok 9 – Other Expenses

6. Membuat daftar customer dan supplier (card list) MENU = Lists > Cards - buka tab kolom Customer/Supplier

(1) Membuat daftar customer Keterangan gambar:

(1) Buka tab kolom “Customer” Klik NEW dibawah Untuk membuat nama customer baru


of 12

(2) Isikan data:

Card Type Tipenya= Customer

Name = nama

Card ID = kode

Address = alamat termasuk kota

Phone#1 = no.telp

(3) Hasilnya sudah semua customer

(2) Membuat daftar supplier Keterangan gambar:

(1) Buka tab kolom “Supplier” Klik NEW dibawah Untuk membuat nama customer baru

(2) Isikan data:

Card Type Tipenya= Suppier

Name = nama

Card ID = kode

Address = alamat termasuk kota

Phone#1 = no.telp

(3) Hasilnya sudah semua supplier


of 12

7. Membuat daftar persediaan (create item list) MENU = Lists > Items

(1) Klik NEW dibawah untuk membuat daftar nama persediaan barang

(2) Isikan data:

Item Number = kode

Name = nama barang Ceklis semua:

I Buy This Item = Cost of goods sold

I Sell This Item = Sales

I Inventory This Item = Merchandise inventory

(3) Pada tab Buying Details Yang wajib diisi: Tax Code When Bought = PPN

(4) Pada tab Selling Details Yang wajib diisi: Tax Code When Sold = PPN

(5) Jika sudah langsung klik NEW Untuk membuat daftar nama barang berikutnya Samakan pengaturan:

Ceklis semua

Buying Detail

Selling Detail


of 12

(6) Hasilnya: Sudah semua daftar barang

8. Mengisi saldo awal akun (account opening balance)

MENU =Setup > Balance > Account Opening Balance

Ketikkan angkanya saja, Perhatikan: “ATURAN SALDO NORMAL” Jika saldo akun TIDAK NORMAL, Ketik angkanya diawali tanda MINUS Tidak semua saldo kredit MINUS Hanya yang saldonya TIDAK NORMAL Bagaimana menentukan saldo: NORMAL atau TIDAK NORMAL ??

ATURAN SALDO NORMAL AKUN:

Kelompok Normal (+) Akun yang posisi saldonya

TIDAK NORMAL Angkanya diberi tanda MINUS

Misalnya: -900

Hasilnya: (Rp900,00)

1 harta Debit

2 utang Kredit

3 modal Kredit

4 pendapatan Kredit

5 harga pokok Debit

6 beban Debit

8 pendapatan lain Kredit

9 beban lain Debit

9. Mengisi saldo awal piutang (customer balance)

MENU = Setup > Balance > Customer Balance

Klik ADD SALE dibawah Untuk mengisi saldo awal piutang masing-masing customer


of 12

Pilih nama customer

Isikan data:

Invoice# = no.faktur

Date = tanggal (jika Dollar $ maka BULAN dulu)

Total Including Tax = jumlah (termasuk pajak)

Tax Code = N-T Klik RECORD

Hasilnya sudah saldo awal semua customer Perhatikan angka Out of Balance Account Harus NOL

10. Mengisi saldo awal utang (supplier balance)

MENU = Setup > Balance > Supplier Balance

Klik ADD PURCHASE dibawah Untuk mengisi saldo awal utang masing-masing supplier


of 12

Pilih nama supplier

Isikan data:

PO# = no.faktur

Date = tanggal (jika Dollar $ maka BULAN dulu)

Total Including Tax = jumlah (termasuk pajak)

Tax Code = N-T Klik RECORD

Hasilnya sudah saldo awal semua supplier Perhatikan angka Out of Balance Account Harus NOL

11. Mengisi saldo awal persediaan (adjust inventory)

MENU = Command Centre > Inventory > Adjust Inventory


of 12

(2) Tampil jurnal sebagai berikut:

Data yang diisikan pada jurnal di atas adalah:

Date

Memo

Tabel:

Item number Quantity Unit cost Amount Account

501 LED 40 10.000.000 Otomatis 1-1500 Merchandise inventory

601 LCD 25 8.000.000 Otomatis 1-1500 Merchandise inventory

Jika sudah, klik RECORD

12. Memeriksa data perusahaan (company data auditor)

MENU = Command Centre > Accounts > Company Data Auditor

(1) Tampilan awal – klik NEXT

(2) Tampilan rekonsiliasi akun – klik NEXT

(3) Transaction Review, isi data: Start Date = awal tahun 2012 End Date = akhir tahun 2012 Lalu klik RUN REVIEW, hasilnya kanan:

Ceklis hijau semua = data benar


of 12

(4) Tax Exception Review Pastikan tanggalnya awal – akhir tahun Klik RUN REVIEW, hasilnya kanan:

Ceklis hijau semua = data benar

Setelah hasil pemeriksaan benar, Klik FINISH > pilih NO

Selesailah proses persiapan data perusahaan, langkah selanjutnya adalah mencatat transaksi-transaksi harian, penyesuaian, dan pencetakan laporan-laporan yang diperlukan.

CONGRATULATION ! ! !

myob 18 ed pt adi jaya (ukk2013) abdul rahman, s.pd. · pdf filebulan terjadinya transaksi...

Documents