bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · masjid darussalam adalah masjid yang berdiri di lahan...

27

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Lembaga/Organisasi

Dewan Kemakmuran Masjid (DKM), merupakan organisasi yang dikelola

oleh jemaah muslim dalam melangsungkan aktivitas di masjid. Setiap masjid yang

terkelola dengan baik memiliki DKM dengan strukturnya masing-masing. Secara

umum, pembagian kerjanya terbagi menjadi 3 yaitu Bidang ‘Idarah (administrasi

manajemen masjid), Bidang ‘Imarah (aktivitas kemakmuran masjid) dan bidang

Ri’ayah (pemeliharaan fisik Masjid).

DKM Masjid Darussalam dipimpin oleh H. Ujang Rosim dengan Wakil

DKM H. Enjang. DKM Masjid Darussalam memiliki fungsi yang sama seperti

Dewan Kemakmuran Masjid pada umunya yaitu menjadi organisasi yang dikelola

oleh jamaah untuk membantu melangsungkan aktivitas peribadatan dan

pengelolaan Masjid.

3.1.1. Sejarah Masjid Darussalam

Masjid Darussalam adalah Masjid yang berdiri di lahan waqaf seluas

234m2 di Desa Karyamukti, Kecamatan Lemahabang. Masjid yang baru berdiri

kurang lebih 3 Tahun ini mulai dibangun pada tanggal 16 Nopember 2013 dan

selesai pada awal bulan april ditahun berikutnya. Sebelum menjadi Masjid

Darussalam saat ini, Masjid Darussalam sebelumnya adalah Musholah

Nurulhasan milik pribadi dari H. Walim(Alm) yang kemudian tanahnya

diwaqafkan untuk dibangun Masjid Darussalam saat ini yang telah diresmikan

pada tanggal 14 April 2014 oleh Kepala Desa Karyamukti.

28

Masjid Darussalam disebut sebagai pembangunan masjid tercepat di

Kecamatan Lemahabang, karena dengan dana gontong royong dari masyarakat

dan tanpa bantuan dari pemerintah dalam kurun waktu kurang lebih 5 bulan

masjid sudah bisa digunakan untuk beribadah.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Setiap lembaga/organisasi memiliki struktur organisasi untuk

mengendalikan jalannya organisasi dengan baik agar segala wewenang dan

tanggung jawab bagi setiap pribadi yang terlibat dalam perusahaan dapat

dipertanggung jawabkan. Dengan adanya struktur organisasi, maka setiap pribadi

mendapatkan ruang lingkup atau deskripsi pekerjaan yang jelas, dengan demikian

terjalinlah suatu kerja sama yang baik. Berikut ini adalah bagian-bagian yang

terdapat dalam struktur organisasi pada DKM Masjid Darussalam dengan

menggunakan masing-masing fungsinya.

STRUKTUR ORGANISASI DKM MASJID DARUSSALAM

Ketua DKM

H. Ujang Rosim

Wakil Ketua DKM

H. Enjang

Sekretaris

H. Supriatna

Bendahara

H. Hanapi

Humas

Ust. Asep

Dewan Dakwah

Ust. Asep Damanhuri

Pembantu Umum

H. Mulya

Kebersihan

Ust. Soleh

Dewan Penasehat

H. Surya

Utar Tarmana

Perlengkapan

H. Manta

Keamanan

Suparman

REMASI

Sumber: DKM Masjid Darussalam

Gambar III.1

Struktur Organisasi DKM Masjid Darussalam

29

Adapun tugas dan fungsi dari Struktur Organisasi diatas antara lain:

1. Dewan Penasehat

1. Memberikan wawasan keilmuan islam tentang Al-Qur’an, As-Sunnah,

Fikih antar Mahzab kepada DKM.

2. Menjawab pertanyaan Ketua DKM berkenaan dengan masalah Aktual,

Funamental, Krusial sehingga diperoleh kejelasan dan kepastian.

3. Menghadiri undangan khusus antara Dewan Pakar dengan pengurus inti

DKM.

2. Ketua DKM

1. Memimpin, membimbing dan mengarahkan organisasi pengurus DKM.

2. Bertanggung jawab atas jalannya manajemen dan roda Organisasi

Pengurus DKM.

3. Mewakili jamaah dan pengurus DKM dalam berkomunikasi dan

bekerjasama dengan Institusi/Mitra kerjasama.

3. Wakil Ketua DKM

1. Membantu Ketua DKM dalam melakukan evaluasi,kontrol, dan solusi atas

jalannya organisasi,manajemen dan kinerja DKM.

2. Mewakili tugas dan kewenangan Ketua, jika Ketua DKM berhalangan.

3. Melaksanakan tugas atau program yang ditugaskan oleh Ketua DKM atau

berdasarkan Musyawarah.

4. Melaporkan dan mempertanggungjawaban hasil kerjanya kepada Ketua.

4. Sekretaris

1. Memimpin administrasi umum yang meliputi ketatausahaan, keuangan,

perlengkapan, dokumentasi dan peralatan Masjid.

30

2. Bersama Ketua DKM dan Wakil Ketua DKM mengatur waktu

rapat/pertemuan serta topik/agendanya.

3. Membuat notulensi rapat.

4. Melaporkan dan mempertanggungjawaban hasil kerjanya kepada Ketua

DKM.

5. Bendahara

1. Membukukan dan melaporkan setiap Penerimaan Kas Masjid, Uang

Zakat, Infaq/Sodaqoh dari jamaah dan donatur.

2. Mempersiapkan rencana-rencana pengeluaran tunai, dan pembayaran

untuk pemeliharaan masjid, dan pembangunan atas persetujuan Ketua

DKM

3. Membuat laporan Saldo Kas Masjid serta laporan Penerimaan dan

Pengeluaran keuangan secara berkala.


DKM.

6. Dewan Dakwah

1. Merencanakan kegiatan dakwah dan tarbiyah sesuai dengan kebututuhan

umat/jamaah.

2. Membuat perencanaan untuk kegiatan Ramadhan dan hari-hari besar

Umat Islam.


DKM.

7. Humas

1. Menyampaikan informasi setiap kegiatan disemua bidang.

31

2. Membuat program dan kegiatan-kegiatan yang bersifat memberikan

informasi atas semua kegiatan baik yang sudah dilaksanakan maupun

dalam tataran rencana jangka pendek kepada Masyarakat dan Jama’ah

Masjid.

3. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan hasil kerjanya kepada Ketua

DKM.

8. Perlengkapan

1. Mengecek dan memelihara alat/aset masjid untuk kenyamaan jamaah.

Misalnya : Speaker, Plafon, Lampu, Kabel, Kipas/Ac, Sajadah, Karpet,

Tempat wudhu dan lain sebagainya.

2. Menyiapkan kelengkapan sarana dan prasarana untuk kegiatan-kegiatan,

Misalnya : Shalat Jum’at, Shalat Idhul Fitri, Shalat Idhul Adha, Pengajian

dan lain sebagainya.


DKM.

9. Kebersihan

Mengontrol dan menjaga kebersihan area dalam dan luar Masjid.

10. Keamanan

1. Melakukan pengecekan secara rutin setiap kelengkapan peribadatan dan

alat rumah tangga Masjid sesuai pendataan dari bidang pemeliharaan

sarana dan perlengkapan agar keberadaanya selalu dalam kondisi yang

aman dan tertib.

32

2. Mengatur, mengendalikan dan mengkondusifkan situasi

keamanan/ketertiban agar jamaah Masjid dalam menjalankan peribadatan

dalam keadaan aman, dan nyaman.


DKM

11. Pembantu Umum

1. Membantu semua bidang DKM Masjid demi mencapai kesejahteraan

jama’ah masjid.


DKM.

12. REMASI

1. Merencanakan, melaksanakan, mengontrol, dan mengevaluasi kegiatan

yang bersifat pembinaan keimanan, ilmu agama, pengetahuan umum dan

sosial untuk generasi muda yang secara runtin dilakukan.

2. Membuat dan mengembangkan program lain yang sesuai untuk remaja

sehingga melahirkan generasi muda yang cinta Masjid.


DKM.

3.2. Analisa Kebutuhan

Dalam program pengelolaan kas masjid pada Masjid Darussalam, penulis

merancang akan kebutuhan-kebutuhan tersebut dan merancangnya dalam program

yang akan digunakan untuk kedepannya lebih efektif dan efisien. Dibutuhkan

beberapa tingkatan user, tingkatan user dibedakan berdasarkan wewenang

terhadap fasilitas dan informasi yang ada pada program ini, yaitu:

33

A. Hak akses sebagai admin sebagai berikut:

1. Mengelola data petugas, data donatur, jenis pengeluaran di menu master.

2. Menangani transaksi penerimaan dan pengeluaran serta perhitungan total

saldo kas masjid dan cetak struk donasi yang ada pada menu transaksi.

3. Melihat hasil data laporan pengelolaan kas masjid yang ada pada menu

laporan dan bisa mengganti password pada menu pengaturan.

B. Hak akses sebagai user sebagai berikut:

1. Untuk mengelola data donatur, jenis pengeluaran dalam menu master.

2. Menangani transaksi penerimaan dan pengeluaran serta perhitungan total

saldo kas masjid dan cetak struk donasi yang ada pada menu transaksi.

3. Menangani hasil data laporan pengelolaan kas masjid yang ada pada menu

laporan dan bisa mengganti password pada menu pengaturan.

3.3. Rancangan dokumen masukan

Dalam proses pengelolaan kas masjid ada hal penting yang tidak boleh

dilupakan yaitu merancang sebuah dokumen masukan, dan berikut beberapa

dokumen masukan pada program pengelolaan kas masjid:

1. Nama Dokumen : Data Donatur

Fungsi : Untuk mencatat data donatur

Sumber : Jamaah

Tujuan : Pencataan data donatur

Media : Lembar Kertas

Jumlah : 1 (satu)

Frekuensi : Setiap penambahan donatur

Bentuk : Lampiran A.1

34

2. Nama Dokumen : Daftar Donasi Donatur Bulanan Tetap

Fungsi : Sebagai bukti jumlah penerimaan

Sumber : Donatur tetap

Tujuan : Pencataan kas masuk


Jumlah : 1 (satu)

Frekuensi : Setiap penerimaan donasi donatur bulanan tetap


3. Nama Dokumen : Nota Pengeluaran/Pembayaran

Fungsi : Sebagai bukti jumlah pengeluaran kas

Sumber : Administrasi

Tujuan : Pencataan kas keluar


Jumlah : 1 (satu)

Frekuensi : Setiap data pengeluaan kas


3.4. Rancangan dokumen keluaran

Diperlukannya suatu rancangan dokumen keluaran untuk mendapatkan

hasil laporan dari pengelolaan kas masjid. Berikut dokumen keluaran dari

program pengelolaan kas masjid:

1. Nama Dokumen : Data Donatur Tetap

Fungsi : Melihat daftar donatur tetap


Tujuan : Laporan data donatur tetap

35


Jumlah : 1 (satu)

Frekuensi : Setiap penambahan donatur tetap

Bentuk : Lampiran B.1

2. Nama Dokumen : Laporan Penerimaan Kas

Fungsi : Sebagai hasil penerimaan kas


Tujuan : Laporan penerimaan kas

Media : Buku

Jumlah : 1 (satu)

Frekuensi : Setiap pencatatan penerimaan


3. Nama Dokumen : Laporan Pengeluaran Kas

Fungsi : Sebagai hasil pengeluaran kas


Tujuan : Laporam pengeluaran kas

Media : Buku

Jumlah : 1 (satu)

Frekuensi : Setiap pencatatan pengeluaran


3.5. Entity Relationship Diagram

Perancangan basis data menghasilkan pemetaan tabel-tabel yang

digambarkan dengan Entity Relationship Diagram (ERD) dan Logical Record

Structured (LRS).

36

A. Entity Relationship Diagram (ERD) Pengelolaan Kas Masjid

Penerimaan

Petugas

Mengelola

Memiliki Donatur

Pengeluaran

Mengelola

Memiliki Detail_Pengeluaran Jenis_PengeluaranMemiliki

1 1

1

N

1

N

N1 N

tgl_terima

total_terima

kd_donaturnm_donatur

alamatjenis_terima

kd_petugas

nm_petugas

password

hakakses

tgl_keluar total_keluar

kd_jenis nm_keluar

kd_jenis

jumlah_keluar

kd_donatur

tgl_keluar

ket

1

Detail_penerimaan Memiliki

jumlah_donasi

Kettgl_terima

kd_petugas

kd_petugas

notelp

no_telp

NN 1

Saldo_Kas

Memiliki

Memiliki

tgl_keluar

tgl_terima

saldo_awal

saldo_akhir

1

1

1

1

Gambar III.2

ERD Pengelolaan Kas Masjid

B. Logical Record Structured (LRS) Pengelolaan Kas Masjid

Petugas

kd_petugas (PK)nm_petugas

notelppasswordhakakses

Detail_Penerimaan

tgl_terima(FK)jenis_terima

kd_donatur(FK)jumlah_donasi

ket

Penerimaan

tgl_terima (PK)kd_petugas (FK)

total_terima

Donatur

kd_donatur (PK)nama_donatur

alamatno_telp

Jenis_pengeluaran

kd_jenis (PK)nm_keluar

Pengeluaran

kd_petugas (FK)tgl_keluar (PK)

total_keluar

Detail_pengeluaran

tgl_keluar (FK)kd_jenis (FK)

jumlah_keluarket

M

M

11

1

1

M

M

1 1

M

M

1

Saldo_Kas

tgl _terima (FK)saldo_awalsaldo_akhir

tgl_keluar (FK)

1

1

1

Gambar III.3

LRS Pengelolaan Kas Masjid

37

3.6. Spesifikasi File

Spesifikasi file yang digunakan pada perncangan program pengelolaan kas

masjid ini terdiri dari satu database dan 8 tabel, yaitu sebagai berikut:

1. Spesifikasi File Data Petugas

Nama File : Data Petugas

Akronim : petugas

Fungsi : Menyimpan data petugas

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Squential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 60 karakter

Kunci Field : kd_petugas

Software : MySQL

Tabel III.1

Spesifikasi File Data Petugas

No. Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. Kode Petugas kd_petugas Varchar 5 Primary Key

2. Nama Petugas nm_petugas Varchar 20

3. No. Telepon notelp Varchar 15

4. Password password Varchar 8

5. Hak Akses hakakses Varchar 10

2. Spesifikasi File Data Donatur

Nama File : Data Donatur

Akronim : donatur

Fungsi : Menyimpan Data Donatur



38

Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : kd_donatur

Software : MySQL

Tabel III.2

Spesifikasi File Data Donatur


1. Kode Donatur kd_donatur Varchar 5 Primary Key

2. Nama Donatur nm_donatur Varchar 30

3. Alamat Alamat Varchar 50

4. No. Telepon no_telp Varchar 15

3. Spesifikasi File Jenis Pengeluaran

Nama File : Jenis Pengeluaran

Akronim : jenis_pengeluaran

Fungsi : Menyimpan jenis pengeluaran



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : kd_jenis

Software : MySQL

Tabel III.3

Spesifikasi File Jenis Pengeluaran


1. Kode Pengeluaran kd_jenis Varchar 5 Primary Key

2. Nama Pengeluaran nm_keluar Varchar 30

39

4. Spesifikasi File Transaksi Penerimaan

Nama File : Transaksi Penerimaan

Akronim : penerimaan

Fungsi : Menyimpan data transaksi penerimaan

Tipe File : File Transaksi


Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : tgl_terima

Software : MySQL

Tabel III.4

Spesifikasi File Transaksi Penerimaan


1. Kode Petugas kd_petugas Varchar 5 Foreign Key

2. Tanggal Terima tgl_terima Date - Primary Key

3. Total Terima total_terima Double -

5. Spesifikasi File Detail Transaksi Penerimaan

Nama File : Detail Transaksi Penerimaan

Akronim : detail_penerimaan

Fungsi : Menyimpan data detail transaksi penerimaan



Akses File : Random

Media : Hard Disk


40

Kunci Field : -

Software : MySQL

Tabel III.5

Spesifikasi File Detail Transaksi Penerimaan


1. Tanggal Terima tgl_terima Date - Foreign Key

2. Jenis Terima jenis_terima Varchar 10

3. Kode Donatur kd_donatur Varchar 5 Foreign Key

4. Jumlah Terima jumlah_donasi Double -

5. Keterangan ket Varchar 30

6. Spesifikasi File Transaksi Pengeluaran

Nama File : Transaksi Pengeluaran

Akronim : pengeluaram

Fungsi : Menyimpan data transaksi pengeluaran



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : tgl_keluar

Software : MySQL

Tabel III.6

Spesifikasi File Transaksi Pengeluaran


1. Kode Petugas kd_petugas Varchar 5 Foreign Key

2. Tanggal Keluar tgl_keluar Date - Primary Key

3. Total Keluar total_keluar Double -

41

7. Spesifikasi File Detail Transaksi Pengeluaran

Nama File : Detail Transaksi Pengeluaran

Akronim : detail_pengeluaran

Fungsi : Menyimpan data detail transaksi pengeluaran



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : -

Software : MySQL

Tabel III.7

Spesifikasi File Detail Transaksi Pengeluaran


1. Tanggal Keluar tgl_keluar Date - Foreign Key

2. Kode Keluar kd_jenis Varchar 5 Foreign Key

3. Jumlah Keluar jumlah_keluar Double -

4. Keterangan ket Varchar 30

8. Spesifikasi File Saldo Kas Masjid

Nama File : Saldo Kas Masjid

Akronim : saldo_kas

Fungsi : Menyimpan data saldo kas masjid



Akses File : Random

Media : Hard Disk

42

Panjang Record : -

Kunci Field : -

Software : MySQL

Tabel III.8

Spesifikasi File Saldo Kas Masjid


1. Tanggal Masuk tgl_masuk Date - Foreign Key

2. Saldo Awal Kas saldo_awal Double -

3. Tanggal Keluar tgl_keluar Date - Foreign Key

4. Saldo Akhir Kas saldo_akhir Double -

3.7. Pengkodean

Kode digunakan untuk tujuan mengklasifikasikan data, memasukan data

kedalam komputer dan untuk mengambil bermacam-macam informasi yang

berhubngan dengannya. Berdasarkan spesifikasi file yang digunakan didalam

program pengelolaan kas masjid darussalam, maka stuktur kode dari program

pengelolaan kas masjid darussalam dapat terbagi menjadi beberapa kode,

diantaranya adalah:

1. Kode Petugas

Pengkodean pada petugas terdiri dari 5 digit karakter ketentuannya sebagai

berikut:

a. Tiga karakter pertama merupakan inisial petugas

b. Dua karakter terakhir nomor urut petugas

Berikut umumnya:

Isisial petugas No Urut

X X X 0 0

43

Contohnya:

P T G 0 1

Keterangan:

PTG = Inisial Petugas

01 = Nomor urut petugas

2. Kode Donatur

Pengkodean pada donatur terdiri dari 5 digit karakter, ketentuannya sebagai

berikut:

a. Tiga karakter pertama merupakan inisial donatur

b. Dua karakter terakhir nomor urut donatur

Bentuk umumnya:

Inisial Doatur Nomor urut

Contohnya:

D N T 0 1

Keterangan:

DNT = Inisial Donatur

01 = Nomor Urut

3. Kode Jenis Pengeluaran

Pengkodean pada jenis pengeluaran terdiri dari 5 digit karakter, ketentuannya

sebagai berikut:

a. Tiga karakter pertama merupakan inisial jenis pengeluaran

b. Dua karakter terakhir merupakan nomor urut jenis pengeluaran

X X X 0 0

44

Bentuk umumnya:

X X X 0 1

Inisial jenis pengeluaran no urut

Contohnya:

J K L 0 1

Keterangan:

JKL = Inisial Jenis Pengeluaran

01 = Nomor urut

3.8. Spesifikasi Program

HIPO (Hierarchy Input Process Output)

1.0

0.0

Master

5.0

0.0

4.0

0.0

3.0

0.0

0.0

2.0

0.0

1.1

1.0

2.1

2.0

4.1

4.0

3.1

3.0

2.2

2.0

3.2

3.0

Menu Utama

Login

Data Petugas

LogoutPengaturanLaporanTransaksi

Ganti PasswordLaporan Donatur

dan Saldo KasPenerimaan

Laporan PenerimaanPengeluaran

1.3

1.0

Jenis Pengeluaran

1.2

1.0

Data Donatur

2.3

2.0

Saldo Kas

3.3

3.0

Laporan

Pengeluaran

2.4

2.0

Cetak Struk Donasi

Gambar III.4

HIPO Program Pengelolaan Kas Masjid Darussalam

45

Spesifikasi program dalam pengelolaan kas mas masjid adalah sebagai

berikut:

1. Login

Nama Program : Login

Akronim : login.frm

Fungsi : Sebagai media verifikasi untuk bisa masuk kedalam

menu utama program

Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic 6.0

Bentuk Tampilan : Lampiran C.1

Proses :

a. Pada form login terdapat dua tombol yaitu Login dan Keluar

b. Masukan kode petugas jika benar maka otomatis fokus pada text box isi

password, jika salah maka akan muncul pesan “kode tidak dikenal”

kemudian isi ulang kode petugas, jika salah sampai dengan tiga kali maka

proses dimulai dari awal. Mengisi password sama halnya dengan kode

petugas jika terjadi kesalahan dalam memasukan password maka akan

muncul pesan “Password tidak dikenal” kemudian harus mengisi ulang

password dan jika terjadi kesalahan sampai dengan tiga kali maka proses

di mulai dari awal. Jika benar maka akan otomatis aktif tombol login dan

jika di klik maka akan muncul form splash yang kemudian masuk ke Menu

Utama. Menu Utama akan aktif dengan tools sesuai hak akses masing-

masing pengguna

c. Tombol keluar digunakan untuk keluar dari form login dan mengakhiri

program.

46

2. Menu Utama

Nama Program : Menu Utama

Akronim : menu.frm

Fungsi : Menampilkan menu utama pilihan program



Proses : Menu Utama memilki 5 sub menu

a. Sub menu Master

Dalam sub menu Master terdapat tiga pilihan yaitu Data Petugas, Data

Donatur, dan Jenis Penerimaan.

b. Sub menu Transaksi

Dalam sub menu Transaksi terdapat empat pilihan yaitu Penerimaan,

Pengeluaran, Saldo Kas dan Cetak Struk Donasi.

c. Sub menu Laporan

Dalam sub menu Laporan terdapat tiga pilihan yaitu Laporan Donatur dan

Saldo Kas, Laporan Penerimaan, Laporan Pengeluaran.

d. Sub menu Pengaturan

Dalam sub menu Pengaturan terdapat pilihan untuk Ganti Password yang

berguna untuk merubah password petugas.

e. Sub menu Logout

Sub menu ini digunakan untuk keluar dari program dan akan kembali masuk

ke form login.

3. Data Petugas

Nama Program : Data Petugas

47

Akronim : petugas.frm

Fungsi : Menambah, menyimpan, mengedit, menghapus dan

melihat daftar Data Petugas



Proses : Terdapat 6 tombol dalam form Data Petugas

a. Tambah

Saat menekan tombol TAMBAH, secara otomatis akan muncul kode petugas

dan kemudian fokus ke nama petugas, lalu isi nomor telepon petugas, isi

password dan pilih hak akses.

b. Simpan

Tombol SIMPAN akan muncul setelah kita menekan tombol TAMBAH, serta

akan aktif setelah semua data terisi dan jika kita menekkan tombol SIMPAN

maka akan muncul pernyataan “Data sudah tersimpan”, jika data masih ada

yang belum diisi makan akan muncul pernyataan “Data masih kosong”.

c. Edit

Tombol EDIT akan muncul setelah kita menekan tombol TAMBAH dan

mengisi textbox cari kode, setelah data ditemukan maka tombol EDIT akan

aktif, saat menekan tombol EDIT maka otomatis kursor ada dalam textbox dan

semua data dapat di edit kembali kecuali kode petugas.

d. Update

Tombol ini bisa digunakan setelah menekan tombol edit, dan fungsinya hanya

dapat memperbaharui data yang ingin di update. Saat tombol ditekan maka

akan muncul informasi “Data telah berhasil di Update”.

48

e. Hapus

Tombol HAPUS ini bisa digunakan setelah menekan tombol TAMBAH

kemudian diarahkan kursor ke textbox cari, setelah data di temukan barulah

aktif tombol HAPUS, saat tombol tersebut ditekan maka akan muncul

informasi pilihan “Apakah yakin data akan dihapus?” jika pilih Ya maka akan

muncul informsi “Data telah terhapus”.

f. Batal

Saat menekan tombol BATAL maka otomatis semua data yang ada dalam form

akan kosong.

4. Data Donatur

Nama Program : Data Donatur

Akronim : donatur.frm


melihat daftar Data Petugas



Proses : Terdapat 6 tombol dalam form Data Donatur

a. Tambah

Saat menekan tombol TAMBAH, secara otomatis akan muncul kode donatur

dan kemudian fokus ke isi nama donatur, kemudian isi alamat donatur, lalu isi

nomor telepon.

b. Simpan



49



c. Edit




semua data dapat di edit kembali kecuali kode donatur.

d. Update




e. Hapus






f. Batal


akan kosong.

5. Jenis Pengeluaran

Nama Program : Jenis Pengeluaran

Akronim : jenis_pengeluaran.frm

50


melihat daftar jenis pengeluaran



Proses : Terdapat 6 tombol dalam form Jenis Pengeluaran

a. Tambah

Saat menekan tombol TAMBAH, secara otomatis akan muncul kode jenis

pengeluaran dan kemudian fokus ke textbox nama pengeluaran lalu isi apa

nama pengeluarannya trusebut.

b. Simpan





c. Edit




semua data dapat di edit kembali kecuali kode pengeluaran.

d. Update




e. Hapus

51






f. Batal


akan kosong.

6. Transaksi Penerimaan

Nama Program : Penerimaan

Akronim : penerimaan.frm

Fungsi : Menambah penerimaan kas masjid



Proses : Terdapat 4 tombol dalam form Penerimaan

a. Tambah

Saat menekan tombol TAMBAH, secara otomatis akan muncul tanggal, kode

petugas, dan kemudian fokus ke combo box jenis penerimaan, jika jenis Infaq

maka langsung isi jumlah dana dan keterangan, jika jenis yang dipilih Donatur

maka kita harus memilih kode donatur, dan nanti otomatis akan terisi nama

donatur, seteah itu isi jumlah dana dan keterangan, tekan tombol enter maka

otomatis akan terisi total penerimaan.

b. Simpan

52





c. Batal


akan kosong.

d. Keluar

Tombol ini digunakan untuk kembali ke Menu Utama.

7. Transaksi Pengeluaran

Nama Program : Pengeluaran

Akronim : pengeluaran.frm

Fungsi : Menambah transaksi pengeluran kas masjid



Proses : Terdapat 4 tombol dalam form Pengeluaran

a. Tambah

Saat menekan tombol TAMBAH, secara otomatis akan muncul tanggal, kode

petugas, dan kemudian fokus ke combo box kode jenis pengeluaran, setelah

memilih kode jenis pengeluaran maka otomatis akan terisi nama pengeluaran,

seteah itu isi jumlah dana dan keterangan, tekan tombol enter maka otomatis

akan terisi total penerimaan.

b. Simpan

53





c. Batal


akan kosong.

d. Keluar


8. Saldo Kas

Nama Program : Saldo Kas

Akronim : saldo_kas.frm

Fungsi : Menghitung saldo kas masjid



Proses : Terdapat 4 tombol dalam form Saldo Kas

a. Tambah

Setelah kita menekan tombol TAMBAH, kemudian pilih tanggal minggu lalu

maka akan muncul saldo awal atau saldo minggu lalu, setelah itu pilih tanggal

terima dan tanggal keluar maka jumlah penerimaan dan pengeluaran akan

muncul dan secara otomatis saldo akhir akan terlihat.

b. Simpan



54



c. Batal


akan kosong.

d. Keluar


9. Cetak Struk Donasi

Nama Program : Cetak Struk Donasi

Akronim : cetak_struk.frm

Fungsi : Mencetak struk bukti donasi



Proses : Pilih Tanggal Penerimaan dan Kode Donatur untuk

mencetak struk donasi, dan tombol kembali untuk

kembali ke menu utama.

10. Laporan Donatur dan Saldo Kas

Nama Program : Laporan Donatur dan Saldo Kas

Akronim : lap_donatur_kas.frm

Fungsi : Melihat dan mencetak laporan donatur dan saldo kas



Proses : Terdapat 3 tombol dalam form ini

a. Tampilkan Laporan Data Donatur

55

Tombol ini digunakan untuk mencetak seluruh data donatur.

b. Tampilkan Laporan Saldo Kas

Tombol ini digunakan untuk mencetak saldo kas masjid.

c. Keluar

Tombol ini berguna untuk kembali ke Menu Utama.

11. Laporan Penerimaan

Nama Program : Laporan Penerimaan

Akronim : lap_masuk.frm

Fungsi : Melihat dan Mencetak laporan penerimaan



Proses : Pilih Bulan dan Tahun untuk mencetak laporan

perbulan, sedangkan tombol keluar untuk kembali ke

menu utama.

12. Laporan Pengeluaran

Nama Program : Laporan Pengerluaran

Akronim : lap_keluar.frm

Fungsi : Menampilkan dan mencetak data laporan pengeluaran



Proses : Pilih Bulan dan Tahun untuk mencetak laporan

perbulan dan tombol keluar untuk kembali ke menu

utama.

56

13. Ganti Password

Nama Program : Ganti Password

Akronim : gantipassword.frm

Fungsi : Mengganti password petugas



Proses : Isi password lama, jika benar maka isi password baru,

setelah itu isi konfirmasi, jika benar maka password

akan berubah, tombol tutup berguna untuk kembali ke

menu utama.

3.9. Spesifikasi Sistem Komputer

a. Perangkat Keras

Perangkat keras (hardware) adalah seluruh komponen yang membentuk

suatu sistem komputer dan peralatan lainnya yang minimum dan memungkinkan

komputer dapat melaksanakan tugasnya. Klasifikasi perangkat keras yang

diusulkan adalah sebagai berikut :

a. Monitor : 14 ”

b. Proccessor : Intel

c. Memory : 2 GB (Minimum)

d. Harddisk : 80 GB

e. Floppy disk : 3,5” (1,44 MB)

f. Keyboard : 108 Keys

g. Printer : Dot Matrix

h. Mouse : PS/2

57

b. Perangkat Lunak

Bagian penting lain yang mendukung program adalah perangkat lunak

(software) yang digunakan dalam mengeksekusi program aplikasi serta sistem

operasi yang akan digunakan untuk menjalankan program tersebut.

Perangkat lunak yang dibutunkan untuk menjalankan aplikasi program

pengelolaan kas masjid ini adalah

Sistem operasi : Microsoft Windows XP

Bahasa pemrograman : Microsoft Visual Basic 6.0

Software database : MySQL

3.10. Flowchart

1. Login

Gambar III.5

Flowchart Login

58

2. Form Menu Utama untuk Admin

Gambar III.6

Flowchart Menu Utama untuk Admin

59

3. Form Menu Utama untuk User

Gambar III.7

Flowchart Menu Utama untuk User

60

4. Form Data Petugas

Gambar III.8

Flowchart Data Petugas

61

5. Form Data Donatur

Gambar III.9

Flowchart Data Donatur

62

6. Form Jenis Pengeluaran

Gambar III.10

Flowchart Jenis Pengeluaran

63

7. Form Penerimaan

Gambar III.11

Flowchart Penerimaan

64

8. Form Pengeluaran

Gambar III.12

Flowchart Pengeluaran

65

9. Saldo Kas

Gambar III.13

Flowchart Saldo Kas

66

10. Form Cetak Struk Donasi

Gambar III.14

Flowchart Cetak Struk Donasi

67

11. Form Laporan Donatur dan Saldo Kas

Gambar III.15

Flowchart Laporan Donatur dan Saldo Kas

68

12. Form Laporan Penerimaan

Gambar III.16

Flowchart Laporan Penerimaan

69

13. Form Laporan Pengeluaran

Gambar III.17

Flowchart Laporan Pengeluaran

70

14. Form Ganti Password

Gambar III.18

Flowchart Ganti Password

bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · masjid darussalam adalah masjid yang berdiri di lahan...

Documents