bab iii pembahasan...30 3.2. tinjauan kasus dalam kenyataannya, masih banyak perusahaan yang masih...

28

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

3.1.1. Sejarah Perusahaan

CV. Tiga Jago berdiri sejak bulan Maret 2016 yang didirikan oleh Ibu

Nining Yuningsih yang beralamatkan di Puri Alam Kencana 2 Blok P2A No.6 RT

003/008 Cibinong, Bogor. Dengan disahkannya CV. Tiga Jago pemilik membuat

SIUP dengan nomor 510.41/028/01174/BPMPTSP/2016.

CV. Tiga Jago adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan beras

cianjur yang berkualitas yang diberi nama Tiga Jago (TJ). Beras ini sudah dijual

di berbagai koperasi, perusahaan, warung dan toko.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Sumber: Direktur CV. Tiga Jago

Gambar III.1. Struktur Organisasi

29

Adapun tugas dan fungsi dari masing-masing bagian struktur organisasi

yang ada pada CV. Tiga Jago yaitu sebagai berikut:

1. Direktur

a. Membuat dan menjalankan rencana atau program jangka panjang dan

jangka pendek dalam hal kemajuan perusahaan.

b. Menetapkan peraturan, kebijaksanaan dan tata tertib perusahaan.

c. Mengawasi kegiatan kinerja sebuah perusahaan.

2. Bagian Pengemasan

Bertugas untuk mengurus hal-hal yang berkaitan dalam pengemasan

produk.

3. Bagian Penjualan

a. Membuat nota penjualan

b. Bertanggung jawab atas penerimaan kas yang diperoleh dari hasil

penjualan barang dagangan.

4. Bagian pengiriman

Mengirim barang sesuai dengan nota.

30

3.2. Tinjauan Kasus

Dalam kenyataannya, masih banyak perusahaan yang masih kurang

terorganisir dalam penerapan sistem informasi akuntansi pada laporan keuangan,

baik penerimaan kas, pengeluaran kas, maupun biaya operasional perusahaan.

Kadang karena kurangnya pengetahuan akuntansi, mereka mengambil cara

mudah untuk membuat laporan keuangan. Begitu juga yang terjadi pada CV. Tiga

Jago, karena kurangnya penerapan aplikasi akuntansi dan ketelitian dalam

pencatatan jurnal, sehingga terjadi kesalahan dalam entry data dan penjurnalan.

Dalam dasar akuntansi dan penerapan sistem informasi akuntansi, CV.

Tiga Jago menggunakan pembuatan laporan keuangan dalam bentuk manual dan

akan diterapkan juga dalam bentuk terkomputerisasi dengan menggunakan

aplikasi akuntansi Zahir Accounting.

Dalam pembahasan tinjauan kasus ini akan menjelaskan pencatatan dan

penginputan transaksi secara manual menjadi bentuk laporan keuangan dan

penginputan transaksi secara terkomputerisasi menggunakan aplikasi akuntansi

menjadi bentuk laporan keuangan.

31

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

Neraca pada CV. Tiga Jago per 31 Desember 2016

Tabel III.1.

CV. TIGA JAGO

NERACA SALDO

Per 31 Desember 2016

No. Akun Nama Akun Debit Kredit

101 Kas Rp 42.500.000

102 Bank BCA Rp 23.000.000

103 Perlengkapan Rp 6.500.000

104 Persediaan barang dagang Rp 26.650.500

151 Peralatan Rp 7.500.000

152 Akm. Peny. Peralatan Rp 1.250.000

153 Kendaraan Rp 102.000.000

154 Akm. Peny. Kendaraan Rp 8.500.000

155 Bangunan Rp 450.000.000

156 Akm. Peny. Bangunan Rp 37.500.000

201 Hutang Dagang Rp 2.310.000

301 Modal Rp 608.590.500

Total Rp 658.150.500 Rp 658.150.500

Daftar Saldo Hutang Dagang pada CV. Tiga Jago per 31 Desember 2016

Tabel III.2.

CV. TIGA JAGO

DAFTAR SALDO HUTANG DAGANG

Per 31 Desember 2016

No Keterangan Jumlah

1 Putra Prima Rp 2.310.000

32

Data Customer

Tabel III.3.

Data Customer CV. Tiga Jago

No Id Customer Nama Pelanggan Type

1 C001 Koperasi Tatto Customer

2 C002 Koperasi Indocement Customer

3 C003 Koperasi Mentos Customer

4 C004 Koperasi Yanmar Customer

5 C005 Ibu Wiwin Customer

6 C006 Ibu Nanang Customer

7 C007 Ibu Siti Customer

8 C008 Ibu Febi Customer

9 C009 Bpk. Bowo Customer

10 C010 Bpk. Ari Customer

Data Supplier

Tabel III.4.

Data Supplier CV. Tiga Jago

No Id Supplier Nama Toko Tipe

1 V001 PB Prima Vendor

2 V002 Putra Prima Vendor

33

Data Karyawan

Tabel III.5.

Data Karyawan CV. Tiga Jago

Data Barang

Tabel III.6. Data Barang pada CV. Tiga Jago

No. Kode Barang Nama Barang

1 BM-001 Beras Merah 5 kg

2 BP-001 Beras 5 kg

3 BP-002 Beras 10 kg




No Id Karyawan Nama Karyawan Tipe

1 E001 Agus Employee

2 E002 Asep Employee

3 E003 Danu Employee

34

Berikut transaksi-transaksi yang terjadi pada CV. Tiga Jago Januari 2017.

1. 02 Januari 2017 CV Tiga Jago mengeluarkan biaya bensin untuk salesman

atas nama Agus sebesar Rp. 300.000

2. 03 Januari 2017 CV. Tiga Jago melakukan penjualan tunai kepada Tn.

Nanang sebesar Rp. 620.000

3. 03 Januari 2017 CV. Tiga Jago melakukan penjualan tunai kepada

Koperasi Tatto sebesar Rp. 1780.000


Koperasi Indocement sebesar Rp. 1240.000.

5. 04 Januari 2017 CV. Tiga Jago melakukan penjualan tunai kepada Bpk.

Nanang sebesar Rp. 744.000.


Koperasi Yanmar sebesar Rp. 4836.000.

7. 06 Januari 2017 CV. Tiga Jago melakukan penjualan tunai kepada Ibu

Wiwin sebesar Rp. 1200.000


Koperasi Mentos sebesar Rp. 1240.000

9. 07 Januari 2017 CV. Tiga Jago melakukan pembelian beras IR 64 Ramos

kepada PUTRA PRIMA sebesar Rp. 22.363.500,dengan membayar uang

muka Rp. 12.363.500

10. 07 Januari 2017 CV. Tiga Jago melakukan pembayaran hutang dagang

kepada PUTRA PRIMA melalui Kas sebesar Rp.2310.000.



35

12. 09 Januari 2017 CV. Tiga Jago melakukan penjualan tunai kepada Ibu Siti

sebesar Rp. 620.000.

13. 09 Januari 2017 CV. Tiga Jago melakukan penjualan tunai kepada Tn.

Bowo sebesar Rp. 1510.000.

14. 10 Januari 2017 Pengeluaran pembayaran untuk listrik melalui kas sebesar

Rp. 200.000

15. 10 Januari 2017 Pengeluaran pembayaran untuk air pam melalui kas

sebesar Rp. 50.000


Febi sebesar Rp. 1240.000.


Wiwin sebesar Rp. 2670.000.




Koperasi Tatto sebesar Rp. 5828.000




Ari sebesar Rp. 1424.000.




kepada PB. Prima sebesar Rp. 11.175.000 secara tunai

36

24. 18 januari 2017 CV. Tiga Jago melakukan penjualan tunai kepada

Koperasi Mentos sebesar Rp. 2850.000




Koperasi Tatto sebesar Rp. 3720.000.

27. 20 Januari 2017 Pengeluaran pembayaran untuk pembelian oli kendaraan

secara tunai melalui kas sebesar Rp. 120.000.

28. 20 Januari 2017 CV. Tiga Jago melakukan pembelian secara tunai beras IR

64 Ramos kepada PB. Prima sebesar Rp. 10.330.000

29. 20 Januari 2017 CV. Tiga Jago melakukan penjualan tunai kepada Ny.

Febi sebesar Rp. 2540.000.


Koperasi Mentos sebesar Rp. 372.000.

31. 21 Januari 2017 Pengeluaran pembayaran untuk biaya kebersihan melalui

kas sebesar Rp. 30000






Ari sebesar Rp. 1820.000.



37


Koperasi Yanmar sebesar Rp. 2400.000


Wiwin sebesar Rp. 1240.000.

38. 27 Januari 2017 CV. Tiga Jago membayar gaji kepada Agus sebesar

1000.000.

39. 27 Januari 2017 CV. Tiga Jago membayar gaji kepada Asep sebesar

1000.000.

40. 27 Januari 2017 CV. Tiga Jago membayar gaji kepada Danu sebesar

1000.000.



38

Transaksi diatas disusun jurnalnya menjadi sebagai berikut:

Tabel III.7.

Jurnal Umum CV. Tiga Jago

Januari 2017

No Tanggal Keterangan Debit (Rp) Kredit (Rp)

1 Jan 2 Biaya Bensin Kendaraan 300.000

2017

Kas 300.000

2 3 Kas 620.000

Penjualan 620.000

HPP 515.000

Persediaan Barang Dagang 515.000

3 3 Kas 1.780.000

Penjualan 1.780.000

HPP 1.545.000

Persediaan Barang Dagang 1.545.000

4 4 Kas 1.240.000

Penjualan 1.240.000

Hpp 1.040.000


5 4 Kas 744.000

Penjualan 744.000

Hpp 618.000


6 5 Kas 4.836.000

Penjualan 4.836.000

Hpp 4.026.000


7 6 Kas 1.200.000

Penjualan 1.200.000

Hpp 1.030.000


8 6 Kas 1.240.000

Penjualan 1.240.000

Hpp 1.040.000


9 7 Persediaan Barang Dagang 22.363.500

Kas 12.363.500

Hutang Dagang 10.000.000

10 7 Hutang Dagang 2.310.000

Kas 2.310.000

11 7 Biaya Bensin Kendaraan 250.000

39

Kas 250.000

12 9 Kas 620.000

Penjualan 620.000

Hpp 520.000


13 9 Kas 1.510.000

Penjualan 1.510.000

HPP 1.287.500


14 10 Beban Listrik 200.000

Kas 200.000

15 10 Beban Air Pam 50.000

Kas 50.000

16 10 Kas 1.240.000

Penjualan 1.240.000

Hpp 1.030.000


17 10 Kas 2.670.000

Penjualan 2.670.000

HPP 2.317.500


18 11 Kas 1.240.000

Penjualan 1.240.000

Hpp 1.030.000


19 12 Kas 5.828.000

Penjualan 5.828.000

Hpp 4.846.500


20 14 Kas 1.820.000

Penjualan 1.820.000

Hpp 1.545.000


21 14 Kas 1.424.000

Penjualan 1.424.000

Hpp 1.236.000


22 14 Biaya Bensin kendaraan 300.000

Kas 300.000


Kas 11.175.500

24 18 Kas 2.850.000

Penjualan 2.850.000

40

Hpp 2.420.500


25 18 Kas 1.984.000

Penjualan 1.984.000

Hpp 1.648.000


26 19 Kas 3.720.000

Penjualan 3.720.000

Hpp 3.090.000


27 20 Biaya Oli Kendaraan 120.000

Kas 120.000


Kas 10.330.000

29 20 Kas 2.540.000

Penjualan 2.540.000

Hpp 2.163.000


30 20 Kas 372.000

Penjualan 372.000

Hpp 309.000


31 21 Biaya Kebersihan 30.000

Kas 30.000

32 23 Biaya Bensin Kendaraan 250.000

Kas 250.000

33 23 Kas 2.480.000

Penjualan 2.480.000

Hpp 2.060.000


34 24 Kas 1.820.000

Penjualan 1.820.000

Hpp 1.545.000


35 24 Kas 434.000

Penjualan 434.000

Hpp 360.500


36 26 Kas 2.400.000

Penjualan 2.400.000

Hpp 2.060.000


37 27 Kas 1.240.000

41

Penjualan 1.240.000

Hpp 1.030.000


38 27 Beban Gaji 1.200.000

Kas 1.200.000

39 27 Beban Gaji 1.200.000

Kas 1.200.000

40 27 Beban Gaji 1.200.000

Kas 1.200.000

41 28 Kas 2.006.000

Penjualan 2.006.000

Hpp 1.699.500


Total Rp 143.149.000 Rp 143.149.000

42

Tabel III.8.

Buku Besar CV. Tiga Jago

Januari 2017

Kas

No. Akun: 101

Tanggal Keterangan Ref Debit

(Rp)

Kredit

(Rp)

Saldo

(Rp)

Debit Kredit

Jan 1 Saldo Awal Januari 2017

42.500.000 42.500.000

2017 2 Pengeluaran untuk bensin 300.000 42.200.000

3 Penjualan, Bpk. Nanang 620.000 42.820.000

3 Penjualan, Koperasi Tatto 1.780.000 44.600.000

4 Penjualan, Kop.Indocement 1.240.000 45.840.000

4 Penjualan, Bpk. Nanang 744.000 46.584.000

5 Penjualan, Kop. Yanmar 4.836.000 51.420.000

6 Penjualan, Ibu Wiwin 1.200.000 52.620.000

6 Penjualan, Kop.Mentos

1.240.000 53.860.000

7 Pembelian barang 12.363.500 41.496.500

7 Pelunasan hutang dagang 2.310.000 39.186.500

7 Bensin kendaraan 250.000 38.936.500

9 Penjualan, Ibu Siti

620.000 39.556.500

9 Penjualan, Bpk. Bowo

1.510.000 41.066.500

10 Listrik 200.000 40.866.500

10 Air Pam 50.000 40.816.500

10 Penjualan, Ibu Febi

1.240.000 42.056.500

10 Penjualan, Ibu Wiwin

2.670.000 44.726.500

11 Penjualan, Kop.Indocement

1.240.000 45.966.500

12 Penjualan, Koperasi Tatto

5.828.000 51.794.500

14 Penjualan, Kop. Yanmar

1.820.000 53.614.500

14 Penjualan, Bpk. Ari

1.424.000 55.038.500


16 Pembelian Barang Dagang 11.175.500 43.563.000


2.850.000 46.413.000


1.984.000 48.397.000

19 Penjualan, Kop. Tatto

3.720.000 52.117.000

20 Oli kendaraan 120.000 51.997.000

20 Pembelian Barang Dagang 10.330.000 41.667.000

20 Penjualan,Ibu Febi 2.540.000 44.207.000


372.000 44.579.000

43

21 Membayar Kebersihan 30.000 44.549.000



2.480.000 46.779.000

24 Penjualan, Bpk. Ari

1.820.000 48.599.000

24 Penjualan, Ibu Siti

434.000 49.033.000

26 Penjualan, Kop.Yanmar

2.400.000 51.433.000

27 Penjualan,Ibu Wiwin

1.240.000 52.673.000

27 Gaji Karyawan 1.200.000 51.473.000

27 Gaji Karyawan 1.200.000 50.273.000

27 Gaji Karyawan 1.200.000 49.073.000


2.006.000 51.079.000

Bank BCA

No. Akun: 102

Tanggal Keterangan Ref Debit (Rp) Kredit

Saldo

(Rp)

Debit Kredit

Jan 1 Saldo awal

23.000.000

23.000.000

2017

Perlengkapan

No. Akun: 103


Saldo

(Rp)

Debit Kredit

Jan 1 Saldo awal 6.500.000

6.500.000

2017

Persediaan Barang Dagang No. Akun: 104


(Rp)

Saldo

(Rp)

Debit Kredit

Jan 1 Saldo awal 26.650.500 26.650.500

2017 3

Penyesuaian persediaan,

FPJ-001 515.000 26.135.500

3 Penyesuaian persediaan, FPJ-002 1.545.000 24.590.500

4


FPJ-003 1.040.000 23.550.500

4 Penyesuaian persediaan, FPJ-004 61.8000 22.932.500

5


FPJ-005 4.026.000 18.906.500


6


FPJ-007 1.040.000 16.836.500

7 Pembelian, PUTRA PRIMA 22.363.500 39.200.000

44


9


FPJ-009 1.287.500 37.392.500


10


FPJ-011 2.317.500 34.045.000


12


FPJ-013 4.846.500 28.168.500


14


FPJ-015 1.236.000 25.387.500

16 Pembelian, PB PRIMA 11.175.500 36.563.000


18


FPJ-017 1.648.000 32.494.500


20 Pembelian, PB PRIMA 10.330.000 39.734.500

20


FPJ-019 2.163.000 37.571.500

20


FPJ-020 309.000 37.262.500

23


FPJ-021 2.060.000 35.202.500

24


FPJ-022 1.545.000 33.657.500

24


FPJ-023 360.500 33.297.000

26


FPJ-024 2.060.000 31.237.000

27


FPJ-025 1.030.000 30.207.000

28


FPJ-026 1.699.500 28.507.500

Peralatan No. Akun: 151

Akm. Peny. Peralatan No. Akun: 152

Tanggal Keterangan

Ref Debit

(Rp)

Kredit

(Rp)

Saldo

(Rp)

Debit Kredit

Jan 1 Saldo awal 1.250.000 1.250.000

2017


(Rp)

Kredit

(Rp)

Saldo

(Rp)

Debit Kredit

Jan 1 Saldo awal 7.500.000 7.500.000

2017

45

Kendaraan No. Akun: 153


(Rp)

Kredit

(Rp)

Saldo

(Rp)

Debit Kredit

Jan 1 Saldo awal 102.000.000 102.000.000

2017

Akm. Peny. Kendaraan No. Akun: 154


(Rp)

Kredit

(Rp)

Saldo

(Rp)

Debit Kredit

Jan 1 Saldo awal 8.500.000 8.500.000

2017

Bangunan No. Akun: 155


(Rp)

Kredit

(Rp)

Saldo

(Rp)

Debit Kredit

Jan 1 Saldo awal 450.000.000 450.000.000

2017

Akm. Peny. Bangunan No. Akun: 156

Tanggal

Keterangan

Ref

Debit

(Rp)

Kredit

(Rp)

Saldo

(Rp)

Debit Kredit

Jan 1 Saldo awal 37.500.000 37.500.000

2017

Hutang Dagang No. Akun: 201

Tanggal

Keterangan

Ref

Debit

(Rp)

Kredit

(Rp)

Saldo

(Rp)

Debit Kredit

Jan 1 Saldo awal 2.310.000 2.310.000

2017 7 Uang Muka pembelian 10.000.000 12.310.000

7 Pelunasan hutang 2.310.000 10.000.000

Modal No. Akun: 301

Tanggal

Keterangan

Ref

Debit

(Rp)

Kredit

(Rp)

Saldo

(Rp)

Debit Kredit

Jan 1 Saldo awal 608.590.500

608.590.500

2017

46

Penjualan No. Akun: 401

Tanggal

Keterangan

Ref

Debit

(Rp)

Kredit

(Rp)

Saldo

(Rp)

Debit Kredit

Jan

2017 3 Penjualan, Bpk. Nanang 620000 620000

3 Penjualan, Koperasi Tatto 1780000 2400000

4 Penjualan, Kop.Indocement 1240000 3640000

4 Penjualan, Bpk. Nanang 744000 4384000

5 Penjualan, Kop. Yanmar 4836000 9220000

6 Penjualan, Ibu Wiwin 1200000 10420000

6 Penjualan, Kop.Mentos 1240000 11660000

9 Penjualan, Ibu Siti 620000 12280000

9 Penjualan, Bpk. Bowo 1510000 13790000

10 Penjualan, Ibu Febi 1240000 15030000

10 Penjualan, Ibu Wiwin 2670000 17700000


12 Penjualan, Koperasi Tatto 5828000 24768000

14 Penjualan, Kop. Yanmar 1820000 26588000

14 Penjualan, Bpk. Ari 1424000 28012000



19 Penjualan, Kop. Tatto 3720000 36566000

20 Penjualan,Ibu Febi 2540000 39106000



24 Penjualan, Bpk. Ari 1820000 43778000

24 Penjualan, Ibu Siti 434000 44212000

26 Penjualan, Kop.Yanmar 2400000 46612000

27 Penjualan,Ibu Wiwin 1240000 47852000


HPP No. Akun: 501

Tanggal

Keterangan

Ref

Debit

(Rp)

Kredit

(Rp) Saldo

(Rp)

Debit Kredit

Jan 3 Penyesuaian persediaan, FPJ-001 515.000 515.000

2017 3 Penyesuaian persediaan, FPJ-002 1.545.000 2.060.000






47




















Biaya Bensin Kendaraan No. Akun: 502

Tanggal

Keterangan

Ref

Debit

(Rp)

Kredit

(Rp)

Saldo

(Rp)

Debit Kredit

Jan 1 Jurnal umum 1.100.000 1.100.000

2017

Beban Listrik No. Akun: 503

Tanggal

Keterangan Ref

Debit

(Rp)

Kredit

(Rp)

Saldo

(Rp)

Debit Kredit

Jan 10 Jurnal Umum 200.000 200.000

2017

Beban Air No. Akun: 504

Tanggal

Keterangan

Ref

Debit

(Rp)

Kredit

(Rp)

Saldo

(Rp)

Debit Kredit

Jan 10 Jurnal Umum 50.000 50.000

2017

48

Biaya Oli Kendaraan No. Akun: 505

Tanggal

Keterangan

Ref

Debit

(Rp)

Kredit

(Rp)

Saldo

(Rp)

Debit Kredit

Jan 20 Jurnal Umum 120.000 120.000

2017

Biaya Kebersihan No. Akun: 506

Tanggal

Keterangan

Ref

Debit

(Rp)

Kredit

Rp)

Saldo

(Rp)

Debit Kredit

Jan 21 Jurnal Umum 30.000 30.000

2017

Beban Gaji No. Akun: 507

Tanggal

Keterangan

Ref

Debit

(Rp)

Kredit

(Rp)

Saldo

(Rp)

Debit Kredit

Jan 27 Jurnal Umum 3.600.000 3.600.000

2017

49

Neraca Saldo

Tabel III.9.

CV. Tiga Jago

Neraca Saldo

Per 31 Januari 2017

No. Akun Nama Akun Debit Kredit

101 Kas Rp 51.079.000

102 Bank BCA Rp 23.000.000

103 Perlengkapan Rp 6.500.000

104 Persediaan Barang Dagang Rp 28.507.500

151 Peralatan Rp 7.500.000

152 Ak Peny. Peralatan Rp 1.250.000

153 Kendaraan Rp 102.000.000

154 Ak Peny. Kendaraan Rp 8.500.000

155 Bangunan Rp 450.000.000

156 Ak Peny. Bangunan Rp 37.500.000

201 Hutang Dagang Rp 10.000.000

301 Modal Rp 608.590.500

401 Penjualan Rp 49.858.000

501 Harga Pokok Penjualan Rp 42.012.000

502 Biaya Bensin Kendaraan Rp 1.100.000

503 Beban Listrik Rp 200.000

504 Beban Air Rp 50.000

505 Biaya Oli Kendaraan Rp 120.000

506 Biaya Kebersihan Rp 30.000

507 Beban Gaji Rp 3.600.000

Total Rp 715.698.500 Rp 715.698.500

50

CV. Tiga Jago

Laporan Laba Rugi

Untuk Periode yang berakhir 31 Januari 2017

Pendapatan

Pendapatan Usaha

410-10 Penjualan

Rp 49.858.000

Total Pendapatan Usaha

Rp 49.858.000

Biaya atas Pendapatan

Biaya Produksi

510-10 Harga Pokok Penjualan Rp 42.012.000

Total Biaya

Produksi

Rp 42.012.000

Laba/Rugi Kotor

Rp 7.846.000

Biaya Operasional

Beban Gaji

Rp 3.600.000

Beban Listrik

Rp 200.000

Beban Air PAM

Rp 50.000

Biaya Kebersihan

Rp 30.000

Biaya Bensin Kendaraan

Rp 1.100.000

Biaya Oli Kendaraan

Rp 120.000

Total Biaya Operasional

Rp 5.100.000

Laba Bersih Rp 2.746.000

Gambar III.2. Laporan Laba Rugi

CV. Tiga Jago

Laporan Perubahan Modal


Modal disetor, 1 Januari 2017 Rp 608.590.500

Laba Bersih

Rp 2.746.000

Modal disetor, 31 Januari 2017 Rp 611.336.500

Gambar III.3. Laporan Perubahan Modal

51

CV. Tiga Jago

Neraca


Gambar III.4. Laporan Neraca

Aktiva Lancar

Kas

Rp 51.079.000

Bank BCA Rp 23.000.000

Persediaan Barang Dagang Rp 28.507.500

Perlengkapan

Rp 6.500.000

Rp 109.086.500

Aktiva Tetap

Peralatan

Rp 7.500.000

Akm. Peny. Peralatan Rp (1.250.000)

Bangunan Rp 450.000.000

Akm. Peny. Bangunan Rp (37.500.000)

Kendaraan Rp 102.000.000

Akm. Peny. Kendaraan Rp (8.500.000)

Rp 512.250.000

Total Aktiva

Rp 621.336.500

Kewajiban Jangka Pendek

Hutang Dagang Rp 10.000.000

Jumlah Hutang Jangka Pendek

Rp 10.000.000

Ekuitas

Modal Disetor

Rp 611.336.500

Total Kewajiban dan Ekuitas Rp 621.336.500

52

3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi

3.4.1. Setup Awal

1. Input Informasi Perusahaan

a.Pertama jalankan Program Zahir Versi 5.1, maka akan tampil menu

utama seperti gambar berikut:

Gambar III.5. Menu Utama Zahir

b. Klik Membuat Data Baru pada tampilan jendela menu utama diatas.

c. Setelah itu maka akan muncul jendela seperti dibawah ini:

Gambar III.6. Informasi Perusahaan

53

d. Isi seluruh informasi perusahaan, lalu klik lanjutkan.

e. Untuk proses selanjutnya sebagai berikut:

Gambar III.7. Periode Akuntansi

f. Untuk periode akuntansi pilih bulan sesuai dengan transaksi yang

pertama terjadi yaitu bulan Januari, untuk tahunnya 2017, tahun tutup

buku pilih bulan Desember karena perusahaannya tutup buku tiap bulan

Desember. Checklist untuk chart of account karena tidak membuat

sendiri dan pilih juga untuk lokasi penyimpanan file. Selanjutnya klik

lanjutkan.

g. Selanjutnya akan tampil seluruh informasi perusahaaan yang telah

diinput sebelumnya.

54

Gambar III.8. Konfirmasi Informasi Perusahaan

h. Klik kembali apabila ada kesalahan pada informasi perusahaan diatas

atau langsung saja klik proses apabila informasinya sudah benar.

i. Setelah klik proses maka akan tampil jendela berikutnya.

Gambar III.9. Jenis Usaha

55

j. Pada tampilan di atas pilih bidang usaha perdagangan umum, lalu klik

lanjutkan. Maka akan muncul tampilan di bawah ini:

Gambar III.10. Informasi Pilihan Bidang Usaha

k. Klik yes untuk melanjutkan proses.

l. Untuk jendela berikutnya menentukan data keuangan yang digunakan.

Gambar III.11. Mata Uang Fungsional

m. Pilih kode mata uang yang tersedia di tampilan mata uang fungsional

lalu klik lanjutkan. Maka akan muncul tampilan seperti berikut:

56

Gambar III.12. Setup Data Selesai

n. Klik selesai untuk melanjutkan ke proses selanjutnya.

2. Input Nama dan Alamat

Adapun data nama dan alamat yang ada pada CV. Tiga Jago adalah

sebagai berikut:

Tabel III.10. Data Customer

No Id Customer Nama Pelanggan Type

1 C001 Koperasi Tatto Customer

2 C002 Koperasi Indocement Customer

3 C003 Koperasi Mentos Customer

4 C004 Koperasi Yanmar Customer

5 C005 Ibu Wiwin Customer

6 C006 Bpk. Nanang Customer

7 C007 Ibu Siti Customer

8 C008 Ibu Febi Customer

9 C009 Bpk. Bowo Customer

10 C010 Bpk. Ari Customer

Keterangan:

C : Kode untuk nama customer

001: Nomor urut dari customer

57

Tabel III.11. Data Supplier

Keterangan:

V : Kode untuk nama supplier

001: Nomor urut dari supplier

Tabel III.12. Data Karyawan

No Id Karyawan Nama Karyawan Tipe

1 E001 Agus Employee

2 E002 Asep Employee

3 E003 Danu Employee

Keterangan:

E : Kode untuk nama employee

001: Nomor urut dari employee

a. Pada bagian modul utama Zahir, pilih menu Data-Data.

b.Lalu akan muncul beberapa pilihan yang terdapat dalam menu Data-

Data.

.

Gambar III.13. Modul Data-Data

No Id Supplier Nama Toko Tipe

1 V001 PB Prima Vendor

2 V002 Putra Prima Vendor

58

c. Dari beberapa pilihan di atas, pilih Data Nama dan Alamat.

d. Kemudian akan muncul jendela daftar nama dan alamat yang masih

kosong. Klik tombol Baru pada bagian kiri bawah.

e. Maka akan muncul jendela pengisian Data Nama dan Alamat.

.

Gambar III.14. Pengisian Data Nama dan Alamat

f. Lakukan pengisian pada jendela di atas sesuai dengan data Customer,

Vendor, serta Employee yang ada.

g. Klik rekam setelah selesai pengisian seluruh data yang ada.

h. Maka akan tampil jendela data nama dan alamat yang sudah terisi.

. Gambar III.15. Data Nama dan Alamat

59

3. Input Data Rekening

a. Plih menu data rekening, klik baru untuk menambahkan rekening atau

akun.

Gambar III.16. Tambah Akun Baru

b. Klik rekam apabila sudah selesai maka akan tampil semua akun yang

telah ditambahkan dalam jendela daftar akun.

Gambar III.17. Daftar Akun

c.Klik selesai

60

4. Input Satuan Pengukur

a. Pilih satuan pengukur pada data master

b. Klik baru untuk menambah data satuan pengukur lalu isikan satuan

pengukurnya yaitu karung.

Gambar III1.18. Data Satuan Pengukuran

c. Klik rekam selanjutnya akan tampil jendela daftar satuan pengukur

Gambar III1.19. Daftar Satuan Pengukuran

d. Pilih Selesai.

61

5. Input Data Harta Tetap

Adapun Data Harta Tetap yang ada pada CV. Tiga Jago adalah sebagai

berikut:

Tabel III.13.

Data Harta Tetap

a. Pilih Data Harta Tetap pada kelompok data master. Klik baru untuk

menambah data harta tetap

.

Gambar III.20. Data Harta Tetap

b. Isikan semua data yang ada, setelah itu klik rekam.

Nama Harta Kelompok

Umur Harga Nilai

Tetap Ekonomis Perolehan Residu

Mobil Pick Up Kendaraan 10 Rp 102.000.000 Rp 8.500.000

Timbangan Duduk Peralatan 5 Rp 7.500.000 Rp 1.250.000

Toko Bangunan 10 Rp 450.000.000

Rp37.500.000

62

Gambar III.21. Daftar Harta Tetap

c. Klik Selesai.

6. Input Data Produk

Adapun data barang dagang yang ada pada CV. Tiga Jago adalah sebagai

berikut:

Tabel III.14.

Data Barang

Kelompok

Kode

Barang

Nama Barang

Satuan

Harga Beli

(Rp)

Harga Jual

(Rp)

Stok

Beras Merah BM-001 Beras Merah 5 kg Karung 52.000 62.000 50

Beras IR 64

BP-001 Beras 5 kg Karung 51.500 62.000 57





a. Sebelum pilih data produk pada pilihan data master, terlebih dahulu

pilih kelompok produk pada menu produk.

63

b. Klik baru untuk menambah kelompok produk.

Gambar III.22. Data Kelompok Barang

c. Input seluruh kelompok barang yang ada, setelah selesai klik rekam.

d. Maka akan tampil seluruh kelompok pada jendela kelompok barang.

Gambar III.23. Daftar Kelompok Barang

e. Klik Selesai, selanjutnya baru pilih data produk pada menu data master.

64

f. Klik Baru untuk menambah data produk.

Gambar III.24. Data Barang

g. Setelah selesai penambahan data barang seluruhnya, klik rekam maka

seluruh data produk akan tampil pada jendela daftar barang.

Gambar III.25. Daftar Barang

h. Klik Selesai.

65

3.4.2. Input Saldo Awal

1. Saldo Awal Hutang

a. Pilih Setting >Saldo Awal>Saldo Awal Hutang Usaha

b. Klik Baru untuk entry saldo hutang usaha. Isi semua informasi sesuai

dengan data yang ada lalu klik rekam.

Gambar III.26. Entry Saldo Awal Hutang Usaha

c. Apabila data saldo awal hutang telah di entry semuanya, maka akan

tampil di jendela berikut ini:

Gambar III.27. Daftar Saldo Awal Hutang Usaha

d. Selanjutnya klik tutup.

2. Saldo Awal Persediaan

a. Pilih Setting >Saldo Awal>Saldo Awal Persediaan

66

b. Klik Baru untuk entry saldo awal persediaan. Isi semua informasi sesuai

dengan data yang ada lalu klik rekam.

Gambar III.28. Saldo Awal Persediaan

c. Apabila data saldo awal persediaan telah di entry semuanya, maka akan

tampil di jendela berikut ini:

Gambar III.29. Daftar Saldo Awal Persediaan

d. Selanjutnya klik tutup.

3. Saldo Awal Akun

a. Pilih Setting>Saldo Awal>Saldo Awal Akun

67

b. Selanjutnya isikan semua data saldo awal akun yang ada.

Gambar III.30. Saldo Awal Akun

3.4.3. Input Data Transaksi

Adapun transaksi yang akan penulis aplikasikan ke dalam Zahir

Accounting Versi.5.1 yaitu transaksi yang terjadi pada bulan Januari 2017.

1. Tanggal 02 Januari 2017 CV Tiga Jago mengeluarkan biaya bensin untuk

salesman atas nama Agus sebesar Rp. 300.000

Penyelesaiannya:

a. Klik menu Kas & Bank>Kas Keluar

b. Isikan data sesuai bukti transaksi yang ada.

Gambar III.31. Tampilan transaksi tanggal 2 Januari 2017

68

c. Selanjutnya rekam.


Bpk.Nanang sebesar Rp. 620.000 dengan rincian sebagai berikut:

Penyelesaian:

a. Klik menu Penjualan>Pengiriman Barang





Koperasi Tatto sebesar Rp. 1780.000 dengan rincian sebagai berikut:

Kode Nama Barang Satuan Qty Harga Satuan Subtotal

BP-001 Beras 5 kg Karung 10 Rp 62.000 Rp 620.000

Total Rp 620.000


BP-003 Beras 15 kg Karung 10 Rp178.000 Rp1.780.000

Total Rp1.780.000

69

Penyelesaian:






Koperasi Indocement sebesar Rp. 1240.000 dengan rincian sebagai

berikut:


BM-001 Beras Merah 5 kg Karung 20 Rp 62.000 Rp 1.240.000

Total Rp 1.240.000

Penyelesaian:



70




Nanang sebesar Rp. 744.000 dengan rincian sebagai berikut:


BP-002 Beras 10 kg Karung 6 Rp124.000 Rp744.000

Total Rp744.000

Penyelesaian:




71



Koperasi Yanmar sebesar Rp. 4836.000 dengan rincian sebagai berikut:

Penyelesaian:




c. Selanjutnya rekam


Wiwin sebesar Rp. 1200.000 dengan rincian sebagai berikut:


BP-002 Beras 10 kg Karung 20 Rp. 124.000 Rp. 2.480.000

BP-001 Beras 5 kg Karung 20 Rp. 62.000 Rp. 1.240.000


Total Rp 4.836.000



Total Rp1.200.000

72

Penyelesaian:






Koperasi Mentos sebesar Rp. 1240.000 dengan rincian sebagai berikut:

Penyelesaian:




BM-001 Beras Merah 5 kg Karung 20 Rp62.000 Rp1.240.000

Total Rp1.240.000

73




secara kredit kepada PUTRA PRIMA sebesar Rp. 22.363..500,dengan

membayar uang muka Rp. 12.363.500.

Penyelesaian:

a.. Klik menu Pembelian>Penerimaan Barang

b. Isikan data sesuai bukti transaksi yang ada


BP-001 Beras 5 kg Karung 50 Rp 51.500 Rp 2.575.000






Total Rp 22.363.500

Dibayar Rp 12.363.500

Sisa Hutang Rp 10.000.000

74



10. 07 Januari 2017 CV. Tiga Jago melakukan pembayaran hutang dagang

kepada PUTRA PRIMA melalui Kas sebesar Rp.2310.000.

Penyelesaian:

a. Klik menu Pembelian>Pembayaran Hutang



75



Penyelesaiannya:



b. Selanjutnya rekam




BM-001 Beras Merah 5 kg Karung 10 Rp62.000 Rp620.000

Total Rp620.000

Penyelesaian:



76




Bowo sebesar Rp. 1510.000 dengan rincian sebagai berikut:




Total Rp 1.510.000

Penyelesaian:




77


14. 10 Januari 2017 Pengeluaran pembayaran untuk listrik melalui kas sebesar

Rp. 200.000.

Penyelesaiannya:




15. 10 Januari 2017 Pengeluaran pembayaran untuk air pam melalui kas

sebesar Rp. 50.000

Penyelesaiannya:



78



Febi sebesar Rp. 1240.000 dengan rincian sebagai berikut:



Total Rp1.240.000

Penyelesaian:









Total Rp2.670.000

Penyelesaian:


79






berikut:



Total Rp 1.240.000

Penyelesaian:



80




Koperasi Tatto sebesar Rp. 5828.000 dengan rincian sebagai berikut:

Penyelesaian:







BM-001 Beras Merah 5 kg Karung 11 Rp 62.000 Rp 682.000

Total Rp 5.828.000

81







Total Rp 1.820.000

Penyelesaian:






Ari sebesar Rp. 1424.000 dengan rincian sebagai berikut:



Total Rp1.424.000

82

Penyelesaian:







Penyelesaiannya:




83


kepada PB. Prima sebesar Rp. 11.175.000 secara tunai dengan rincian

sebagai berikut:





Total Rp 11.175.500

Penyelesaian:

a. Klik menu Pembelian>Penerimaan Barang





Koperasi Mentos sebesar Rp. 2850.000 dengan rincian sebagai berikut:






Total Rp 2.850.000

84

Penyelesaian:










Total Rp 1.984.000

Penyelesaian:



85




Koperasi Tatto sebesar Rp. 3720.000.




Total Rp 3.720.000

Penyelesaian:




86


27. Tanggal 20 Januari 2017 Pengeluaran pembayaran untuk pembelian oli

kendaraan secara tunai melalui kas sebesar Rp. 120.000.

Penyelesaiannya:




28. 20 Januari 2017 CV. Tiga Jago melakukan pembelian secara tunai beras IR

64 Ramos kepada PB. Prima sebesar Rp. 10.330.000 dengan rincian

sebagai berikut:





Total Rp 10.330.000

Penyelesaian:

a. Klik menu Pembelian>Penerimaan Barang


87




Febi sebesar Rp. 2540.000 dengan rincian sebagai berikut:






Total Rp 2.540.000

Penyelesaian:




88






Total Rp 372.000

Penyelesaian:





31. 21 Januari 2017 Pengeluaran pembayaran untuk biaya kebersihan melalui

kas sebesar Rp. 30000.

Penyelesaiannya:


89




salesman atas nama Agus sebesar Rp. 250.000.

Penyelesaiannya:


.



90



berikut:




Total Rp 2.480.000

Penyelesaian:






Ari sebesar Rp. 1820.000 dengan rincian sebagai berikut:





Total Rp 1.820.000

91

Penyelesaian:






Siti sebesar Rp. 434.000.



Total Rp 434.000

Penyelesaian:



92




Koperasi Yanmar sebesar Rp. 2400.000 dengan rincian sebagai berikut:



Total Rp 2.400.000

Penyelesaian:




93


37. 27 Jan 2017 CV. Tiga Jago melakukan penjualan tunai kepada Ibu




Total Rp 1.240.000

Penyelesaian:





38. 27 Januari 2017 CV. Tiga Jago membayar gaji kepada Agus sebesar

1200.000.

Penyelesaiannya:


94



39. 27 Januari 2017 CV. Tiga Jago membayar gaji kepada Asep sebesar

1200.000.

Penyelesaiannya:




40. 27 Januari 2017 CV. Tiga Jago membayar gaji kepada Danu sebesar

1200.000.

Penyelesaiannya:

95










Total Rp 2.006.000

Penyelesaian:





96

3.4.4. Laporan

Berikut ini adalah laporan-laporan yang terbentuk pada CV. Tiga Jago.

1. Laporan Laba Rugi

Klik Modul Laporan>Laporan Keuangan>Laba Rugi Standar

Gambar III.72. Laporan Laba Rugi

97

2. Laporan Neraca

Klik Modul Laporan>Laporan Keuangan>Neraca

Gambar III.73. Laporan Neraca

bab iii pembahasan...30 3.2. tinjauan kasus dalam kenyataannya, masih banyak perusahaan yang masih...

Documents