5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Akuntansi

2.1.1. Definisi akunansi

Menurut Dina Fitria (2016:2) Akuntansi adalah ilmu dalam menghitung,

mengukur dan mencatat sebuah data keuangan menjadi sebuah informasi yang

tepat, terukur, dan relevan untuk mengambil keputusan yang baik bagi

perusahaan. Menurut Soemarso S.R (2016:2) “Akuntansi adalah suatu disiplin

ilmu yang menyediakan informasi penting, sehingga memungkinkan adanya

pelaksanaan dan penilaian jalannya perusahaan secara efesiaen.

2.1.2. Aspek-Aspek dan Karakteristik Akuntansi

Terdapat 2 aspek penting dalam akuntansi, yaitu :

1. Aspek fungsi

Akuntansi merupakan ilmu yang menyajikan informasi kepada sebuah

organisasi atau badan usaha untuk melakukan tindakan yang efektif dan

efisien. Sehingga berfungsi untuk melakukan perencanaan, pengawasan, dan

menghasilkan keputusan bagi pihak menejemen untuk dibebankan kepada

pihak-pihak inernal dan eksternal.

2. Aspek aktivitas

Suatu proses yang dilakukan untuk mengidentifikasi data, menjadi sebuah data

yang relevan, yang kemudian dianalisis dan diubah menjadi sebuah informasi

yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.

6

2.1.3 Pengguna Akuntansi

Berikut adalah pihak-pihak yang membutuhkan dan menggunakan informasi

akuntansi :

1. Pihak internal

Pihak internal adalah pihak yang berada di dalam sebuah organisasi atau

perusahaan.

2. Pihak Eksternal

a. Investor

Investor adalah orang yang menginvestasikan dana/uangnya ke sebuah

perusahaan dengan tujuan mendapatkan keuntungan. Investor membutuhkan

informasi keuangan perusahaan sebagai acuan apakah akan menambahkan

modalnya atau tidak.

b. Pemegang saham/pemilik perusahaan

Para pemilik perusahaan yang mempunyai bagian saham perusahaan

membutuhkan informasi keuangan perusahaan untuk dapat mengetahui

sejauh mana kemajuan atau kemunduran yang dialami perusahaan dan

mengatur strategi perusahaan untuk mendapatkan keuntungan lebih.

c. Pemerintah

Intansi pemerintah akan mengacu pada laporan keuangan untuk memberikan

pajak sesuai keuntungan dalam satu periode.

d. Kreditur

Kreditur memerlukan laporan keuangan perusahaan yang mengajukan

kredit, untuk memprediksi dan menilai apakah perusahaan tersebut layak

atau tidak mendapatkan pinjaman dana.

7

e. Pihak lainya

Selain yang disebutkan tersebut masih banyak pihak lainya yang

membutuhkan laporan keuangan perusahaan, misalnya auditor akunting

publik, konsultan keuangan, atau konsultan pajak.

2.1.4. Perinsip-perinsip Akuntansi

Perinsip akuntansi adalah sebuah nilai-nilai yang dijadikan panutan dan

dipatuhi oleh pembuat standar akuntansi. Namun pada kenyataanya perinsip

akuntansi bukan merupakan parameter wajib. Menurut Syamsu Alam (salah satu

pengajar di Universitas swasta di Jakarta) beliau membagi perinsip akuntansi

berdasarkan konseptual akuntansi nonpemerintah menjadi 6 perinsip akuntansi,

diantaranya :

a. Prinsip harga perolehan

Prinsip ini mempunyai aturan bahwa harga perolehan dari harta, modal,

kewajiban/utang, dan pendapatan/penghasilan dihitung dari harga perolehan

sesuai dengan kesepakatan oleh kedua belah pihak yang bertransaksi. Harga

perolehan ini bersifat objektif dengan harga tercatat di kas.

b. Prinsip realisasi penghasilan

Prinsip ini merupakan pembahasan mengenai bagaimana mengukur dan

menentukan nilai dari peghasilan yang didapat. Pengukuran penghasilan

(revenue) dapat diukur dengan menambahkan harta (assets) dan kekurangannya

utang (liabilities) atau bertambahnya kas (cash).

c. Prinsip mempertemukan pendapatan dan biaya

Untuk mempertemukan pendapatan da biaya dalam periode yang sama, maka

dibuthkan metode pengakuan pendapan dan biaya.

8

d. Prinsip objektif

Prinsip ini merujuk pada laporan keuangan yang didukung oleh bukti-bukti

transaksi yang ada. Jika tidak ada bukti transaksi, maka tidak ada pencatatan

transaksi. Namun perinsip ini diperlukan pengawasan dan pengendalian pihak

intern untuk menghindari kecurangan-kecurangan memanipulasi bukti

transaksi dan pencatatan.

e. Prinsip pengungkapan penuh

Dalam pembuatan laporan akuntansi hendaknya mengungkapkan sebuah

informasi penuh yang tersaji dengan baik secara kualitatif dan kuantitatif yang

dapat mempengaruhi pengambilan keputusan.

f. Prinsip konsistensi

Dalam pembuatan laporan keuangan harus mempunyai nilai konsisten dalam

menggunakan metode, pedoman, dan standar dalam pembuatanya.

2.1.5. Jenis-jenis Perusahaan

Terdapat perbedan dalam penyajian laporan keuangan disetiap jenis

perusaan yang berbeda karena aktivitas dan kegiatannyapun berbeda.

a. Perusahaan jasa

Perusahaan jasa adalah perusahaan yang tidak menghasilkan produk sendiri

dan berupa jasa bukan bentuk barang serta tidak berwujud namun dapat

dirasakan manfaatnya.

b. Prusahaan dagang

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang menjual barang berwujud,

biasanya barang tersebut dibeli dari perusahaan lain dan kemudian dijual

kembali kepada konsumen langsung.

9

c. Perusahaan manufaktur

Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang mengolah bahan baku menjadi

bahan jadi. Bahan tersebut merupakan bahan yang dapat dijual kembali kepada

perusaha lain untuk selanjutnya didistribusikan kepada konsumen.

2.2. Tool aplikasi

PT Zahir Internasional ialah perusahaan pembuat dan pengembang peranti

lunak akuntansi dengan nama Zahir Accounting yang didirikan oleh putra

bangsa Indonesia sejak tahun 1996. Zahir Accounting diberdayakan oleh tim

terbaik dan inovator cerdas meliputi programmer handal yang membuat

produk hebat, tim implementasi yang berpengalaman membangun sistem di

berbagai bisnis, dan staf dukungan pelanggan yang selalu berkomitmen

memberi pelayanan terbaik.

Zahir Accounting versi 1.0 dibuat kali pertama pada tahun 1996.

Selanjutnya pada tahun 1997 ia dikembangkan ke versi 2.0 dan dipasarkan

mulai tahun 1999. Sejak dipasarkan, Zahir Accounting menjadi perhatian bagi

para pengusaha yang memang memerlukan software akuntansi untuk

menunjang pencatatan keuangan bisnisnya dengan mudah, cepat, dan tepat.

2.2.1 Instalasi Program

Installer Zahir Instalasi Zahir Versi 5.1 tersedia dalam paket program

berupa CD, Multy User, dan registrasi.

1. Instalasi dari CD

a. Tutup semua program yang terbuka.

b. Masukkan CD Installer ke Drive CD.

10

Selanjutnya akan ditampilkan form instalasi (jika form instalasi tidak

otomatis terbuka, maka jalankan program Setup secara manual melalui

Window Explorer, Klik Start > My Computer > Pilih Drive CD > jalankan

Setup.exe.

c. Ikuti petunjuk yang tertera pada form instalasi, klik tombol Next untuk

melanjutkan, dan isilah nama user dan nama perusahaan Anda, pilih opsi

typical, selanjutnya klik Next hingga tombol Finish tampil.

d. Setelah menjalankan program Zahir klik tombol Buka Data Sebelumnya

untuk membuka data demo, selanjutnya klik tombol Cancel jika Anda

ditawarkan untuk memasukkan password data base server.

e. Restart komputer terlebih dahulu jika Anda gagal membuka data setelah

instalasi dijalankan.

f. Untuk uninstall program, klik Start > Control Panel > Add Remove

Program > Pilih Zahir > Klik Remove/Uninstall.

2. Instalasi Multi User

Instalasi Zahir tetap harus dilakukan di masing-masing workstation

(komputer pengguna / client) dan diperlukan satu komputer yang akan berperan

sebagai server, pastikan Firebird Database Server telah terinstall di komputer

server (pilih opsi complete pada form instalasi).

Bila komputer server akan digunakan juga untuk menjalankan Zahir, maka

Zahir harus diinstal secara lengkap di komputer server, namun bila hanya

sebagai server (penyimpan data) maka cukup diinstal database server saja

(pilih opsi custom pada form instalasi kemudian pilih data base server).

11

3. Registasi

Gambar II.1 Form Registrasi

Fasilitas ini merupakan form registrasi, berfungsi untuk mengaktifkan

program

1. Nama Perusahaan

Diisi sesuai dengan informasi nama perusahaan yang dikirim oleh zahir

2. Nomor Seri

Disii dengan nomor seri yang sudah ditentukan.

3. ID Komputer

ID komputer sudah otomatis jika suda dilakukan instal dongle.

4. Kode Registrasi

Diisi dengan kode registrasi yang sudah ditentukan oleh zahir.

5. Kode Special

Diisi dengan kode special yang sudah ditentukan oleh zahir.

12

2.2.2 Modul pada Zahir

Berikut ini adalah modul-modul yang terdapat pada program Zahir

Accounting Versi 5.1

2.2.3.1 Modul data-data

Modul data digunakan untuk membuat data master di suatu data kerja di

Zahir Accounting. Untuk menampilkannya klik > Data-Data.

Gambar II.2 Fasilitas yang ada di modul Data-data

13

Gambar II.3 Fasilitas yang ada di modul Data-data

Beberapa fasilitas yang ada di modul Data-data:

a. Data Nama Alamat

b. Data Rekening

c. Data Produk

d. Satuan Pengukuran

e. Data Proyek

f. Data Harta Tetap

g. Data Pajak

h. Data Mata Uang

2.2.3.2 Modul Buku Besar

Modul Buku Besar digunakan untuk melakukan transaksi jurnal umum,

membuat daftar akun, dan membuka buku besar per akun.

Untuk menampilkannya klik > Buku Besar.

14

Gambar II.4 Fasilitas yang ada di modul Buku Besar

Beberapa fasilitas yang ada di modul Buku Besar:

a. Data Rekening Perkiraan

b. Transaksi Jurnal Umum

c. Buku Besar

d. Daftar Transaksi Jurnal

2.2.3.3. Modul Penjualan

Penjualan adalah transaksi dimana ada pengeluaran barang atau jasa untuk

pelanggan. Transaksi ini digunakan oleh perusahaan sebagai pendapatannya,

transaksi ini dapat dilakukan dengan tunai ataupun piutang. Piutang Usaha

adalah transaksi untuk pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan atas

penjualan yang telah terjadi sebelumnya.

Untuk menampilkannya klik > Penjualan.

15

Gambar II.5 Fasilitas yang ada di modul Penjualan

Beberapa fasilitas yang ada di modul Penjualan:

a. Input Penjualan

b. Daftar Piutang Usaha

c. Pembayaran Piutang Usaha

d. Pengembalian Kelebihan (Kredit)

2.2.3.4. Modul Pembelian

Pembelian adalah transaksi dimana ada penerimaan barang atau jasa dari

supplier/vendor, transaksi ini banyak digunakan oleh perusahaan. Transaksi

pembelian dapat dilakukan dengan tunai ataupun hutang. Hutang Usaha

adalah transaksi untuk melakukan pembayaran hutang usaha kepada supplier

atau vendor tertentu atas transaksi pembelian sebelumnya.

Untuk menampilkannya klik > Pembelian.

16

Gambar II.6 Fasilitas yang ada di modul Pembelian

Beberapa fasilitas yang ada di modul Pembelian:

a. Input Pembelian

b. Daftar Hutang Usaha

c. Pembayaran Hutang Usaha

d. Penerimaan Kembalian (Debet)

2.2.3.5 Modul Kas dan Bank

Kas dan Bank digunakan untuk transaksi yang berkaitan dengan rekening

kas atau bank, seperti transfer antar rekening kas/bank, kas/bank masuk,

kas/bank keluar. Untuk kas masuk dan kas keluar adalah transaksi di luar

penginputan penerimaan pembayaran piutang maupun pengeluaran

pembayaran hutang.

Untuk menampilkannya klik > Kas & Bank.

17

Gambar II.7 Fasilitas yang ada di modul Kas dan Bank

Beberapa fasilitas yang ada di modul Kas dan Bank:

a. Transfer Kas

b. Kas Masuk

c. Kas Keluar

d. Rekonsiliasi Bank

2.2.3.6 Modul Persediaan

Persediaan digunakan untuk mengelola persediaan sebagai aktiva

perusahaan. Pada modul ini dapat dibuat data barang, barang keluar di luar

penjualan, pembuatan proses produksi, stock opname. Untuk

menampilkannya klik > Persediaan.

18

Gambar II.8 Fasilitas yang ada di modul Persediaan

Beberapa fasilitas yang ada di modul Persediaan:

a. Pemakaian/Penyesuaian Barang

b. Pemindahan Barang

c. Stock Opname

d. Perakitan

Proses persediaan juga berkaitan dengan penerimaan barang yang ada d

modul pembelian dan pengiriman barang yang ada di modul penjualan. Setiap

ada penjualan yang akan menyebabkan barang keluar, secara otomatis Zahir

akan membentuk jurnal penyesuaian persediaan berdasarkan metode yang

digunakan.

19

2.2.3.7 Modul Laporan

Modul laporan digunakan untuk melihat semua laporan hasil penginputan

modul-modul sebelumnya. Untuk menampilkannya klik > Modul Laporan.

Gambar II.9 Fasilitas yang ada di modul Laporan