5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Akuntansi

2.1.1. Teori Akuntansi

Tanpa disadari oleh kita, sebetulnya setiap orang pernah mengaplikasikan

ilmu akuntansi di dalam kehidupan sehari –hari seperti bagaimana caranya

mengatur uang jajan agar bias cukup untuk jangka waktu tertentu atau bagaimana

caranya uang belanja bias teralokasikan sesuai dengan kebutuhan belanja yang

diharapkan . Oleh karena itu akuntansi sering disebut sebagai “Bahasanya dunia

usaha” karena akuntansi akan menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak-

pihak yang menyelenggarakan dan pihak luar untuk mengambil keputusan .

Secara umum akuntansi merupakan suatu sistem informasi yang

digunakan untuk mengubah data dari transaksi menjadi informasi keuangan .

Proses akuntansi meliputi kegiatan mengidentifikasi , mencatat, dan menafsirkan ,

mengomunikasikan peristiwa ekonomi dari sebuah organisasi kepada pemakai

informasinya .

Menurut Niswonger,Fess dan Warren yang diterjemahkan oleh Marianus

Sinaga dalam buku puspitawati (2014:37) menyatakan bahwa :

6

“Akuntansi adalah proses mengenali,mengukur,dan mengkomunikasikan

informasi ekonomi untuk memperoleh pertimbangan dan keputusan yang tepat

oleh pemakai informasi yang bersangkutan”.

2.1.2. Pengolahan Data Akuntansi

Pengolahan data keuangan perusahaan diawali dari bukti transaksi yang

berupa faktur , dokumen , nota, kuitansi dan bukti-bukti transaksi keuangan yang

lainnya dan kemudian dicatatkan dalam pembukuan atau catatan perusahaan

sehingga hasil akhir dari proses pencatatan dan pengidentifikasian bukti itu akan

menghasilkan informasi yaitu laporan keuangan (financial statement). Proses

pengidentifikasian bukti transaksi dan pencatatannya dalam akuntansi dikenal

dengan nama Siklus Akuntansi(Accounting Cycle). Akuntansi sendiri secara garis

besar dapat dijelaskan sebagai proses pengolahan data transaksi keunagan dengan

cara mengidentifikasikan, melakukan pencatatan, menggolongkan, dan

melaporkan hasil pemrosesan tersebut dalam suatu .

Menurut Puspitawati dan Anggadini (2014:39) Siklus akuntansi secara

garis besar menggambarkan proses pengidentifikasian bukti transaksi,pencatatan

transaksi ke dalam jurnal umum (posting ke general ledger),pengelompokan

bukti-bukti transaksi ke dalam golongan transaksi yang sama ke dalam buku

besar(ledger), meringkas bukti transaksi ke dalam neraca saldo(trial balance) ,

melakukan penyesuaian (adjustment), membuat kertas kerja (worksheet) dan

membuat laporan keuangan (financial statement).

7

Sumber : Samryn,L.M 2014,Pengantar Akuntansi.Jakarta:PT.Rajagrafindo

Persada

Gambar II.1 Siklus Akuntansi

2.1.3. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Informasi Akuntansi secara garis besar dapat digambarkan sebagai

rangkaian aktivitas yang menggambarkan pemrosesan data-data dari aktivitas

bisnis perngolahan data keuangan perusahaan dengan menggunakan sistem

informasi komputer yang terintegrasi secara harmonis ,

Sistem informasi akuntansi dapat pula didefinisikan sebagai suatu sistem

yang berfungsi untuk mengorganisasi formulir, catatan dan laporan yang

dikoordinasi untuk menghasilkan informasi informasi keuangan yang dibutuhkan

dalam pembuatan keputusan manajemen dan pimpinan perusahaan dan dapat

memudahkan pengelolaan perusahaan .

Adapun definisi Sistem Informasi Akuntansi menurut Bodnar &

Hapwood(2006) adalah :

“Sistem Informasi Akuntansi merupakan sistem berbasis komputer yang

dirancang untuk mentransformasi data akuntansi menjadi informasi, yang

8

mencangkup siklus pemrosesan transaksi, penggunaan teknologi informasi, dan

pengembangan sistem informasi”.

Secara garis besar aktivitas utama dari sistem informasi akuntansi adalah

mengola/memproses data transaksi keuangan menjadi laporan keuangan dengan

menggunakan sistem komputerisasi yang terhubung dengan jaringan komunikasi

antara bagian yang satu dengan bagian yang lainnya.

Perbedaan Sistem Informasi Akuntansi dengan Sistem Manual

digambarkan dalam gambar dibawah ini :

Tabel II.1

Perbedaan Sistem Akuntansi dan Sistem Manual

Sistem Komputerisasi Sistem Manual

1.Dimulai dari nilai sisa awal dalam

akun yang terdapat dalam buku besar

2.Melakukan analisa dan penggolongan

transaksi usaha menurut jenisnya. Pilih

menu yang sesuai untuk memasukkan

data tersebut

3.Secara otomatis, komputer akan

memindahbubukan transaksi

perkelompok(batch) atau pada saat

terjadinya(on-line).

4.Setelah pemindahbukuan

dilakukan,secara otomatis akan terdapat

1.Sama

2.Melakukan analisa dan penjurnal

transaksi pada saat terjadinya.

3.memindahbukukan jurnal ke dalam

akun yang ada pada buku besar.

4.Pada setiap periode akuntansi

dilakukan penghitungan nilai sisa yang

belum disesuaikan untuk setiap akun.

5.Masukkan neraca sisa ke dalam

neraca lajur, dan selesaikan neraca lajur

6.Susun laporan keuangan,lakukan

penjurnalan dan pemindahbukuan

9

nilai sisa yang belum disesuaikan untuk

setiap akun.

5.Jika diperlukan, neraca sisa dapat

dicetak sebagai suatu laporan.

6.Masukkan dan pindah bukukan ayat

jurnal penyesuaian.Cetak laporan

keuangan.Setelah membuat back up

untuk data akuntansi periode

ini,lakukan prosedur penutupan secara

otomatis.

7.Nilai sisa awal untuk periode

berikutnya otomatis akan muncul

sebagai akibat dari proses penutupan

tadi

jurnal penutupan.

7.Susun neraca sisa yang telah

disesuaikan.Neraca sisa ini akan

menjadi dasar dalam tahap 1 untuk

periode berikutnya .

Sumber : Puspitawati, Lilis; Anggadini, Sri Dewi 2014. Sistem Informasi

Akuntansi.

2.1.4 Pengertian Kas

Kas merupakan aktiva perusahaan yang paling lancer, karena kas paling

sering digunakan untuk transaksi-transaksi dalam perusahaan. Semua transaksi

yang terjadi dalam perusahaan baik langsung maupun tidak langsung selalu

berhubungan dengan kas.

Ada beberapa pendapat ahli mengenai laporan arus kas, diantaranya adalah

sebagai berikut:

10

Menurut Harahap (2012:259) laporan arus kas adalah memberikan

informasi yang relevan tentang penerimaan dan pengeluaran kas atau setara kas

dari perusahaan pada suatu periode tertentu.

Menurut Wahyudiono (2014, hal:41) laporan arus kas menrupakan laporan

yang menunjukkan aktivitas transaksi penambahan dan pengurangan kas selama

periode tertentu.

Menurut Rahman (2013:132) kas adalah yang pembayaran yang siap dan

bebas digunakan untuk membiayai kegiatan umum perusahaan.

Menurut Reeve (2009:397) kas adalah uang logam, uang kertas, cek, giro,

wesel dan simpanan uang yang tersedia untuk ditarik kapan saja dari bank dan

lembaga keuangan lainnya.

2.2. Tools Aplikasi

2.2.1. Teori Zahir Accounting

Dewasa ini kemajuan teknologi tidak hanya dirasakan oleh bidang-bidang

teknologi dan rekayasa saja, namun di bidang ilmu yang relevan akan

merasakannya dan tidak terlepas dari itu adalah ilmu akuntansi yang dalan proses

kegiatannya memerlukan suatu sistem pencatatan yang akurat serta dapat

dipercaya yang semakin dapat memudahkan pengguna dengan dukungan dari

sistem informasi komputerisasi.

Terdapat banyak software akuntansi yang beredar saat ini di Indonesia,

namun perlu kejelian dari para calon penggunanta untuk mengoptimalkan

11

pengguna software yang ebrsangkutan sesuai dengan kebutuhan dari para calon

pengguna.

Zahir Accounting salah satu software akuntansi terbaik yang dilahirkan

oleh putera Indonesia dan mampu mengantisipasi dan memberikan solusi kpada

penggunanya . PT Zahir International ialah perusahan pembuat dan pengembang

peranti lunak akuntansi dengan nama Zahir Accounting tahun 1996 yang

diasaskan oleh putra bangsa Indonesia. Zahir Accounting diberdayakan oleh tim

terbaik dan innovator cerdas meliputi programmer andal yang membuat produk

hebat,tim implementasi yang berpengalaman membangun sistem diberbagai bisnis

, dan staf dukungan pelanggan yang memberi pelayanan terbaik.Zahir Accounting

Versi 1.0 dibuat kali pertama pada tahun 1996.Pada tahun 1997 ia dikembangkan

menjadi versi 2.0 dan dipasarkan pada tahun 1999.Sejak dipasarkan,Zahir

Accounting menjadi perhatian bagi para pengusaha yang memang memerlukan

software akuntansi untuk menunjang pencatatan keuangan bisnisnya dengan

mudah,cepat,dan tepat.

Seiring dengan semakin tingginya kebutuhan perusahaan akan software

bisnis,pengembangan software dan layanan purnajual pun terus dilakukan secara

berksinambungan.PT Zahir International telah menciptakan beragam software

berdasarkan fungsinya masing-masing antara lain Zahir Accounting 6,ZAhir Point

of Sale (POS) 6, Zahir POS Mobile, Zahir Report Server 6,dan Zahir Sales Order

Mobile.

12

2.2.2. Pengertian Zahir Accounting

Zahir Accounting adalah sebuah program akuntansi keuangan berbahasa

Indonesi, fleksibel, berfasilitas lengkap dan berdayaguna tinggi, yang dirancang

agar tepat dengan keburtuhan usaha kecil dan menengah di Indonesia. Aplikasi ini

dibangun dengan konsep bahwa akuntansi keuangan adalah mudah dan

menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang

menyenangkan , bahkan oleh pengguna yang baru mulai mempelajari komputer

dan akuntansi.

Beberapa kelebihan Zahir dibandingkan dengan produk lain :

1. Mudah Digunakan bagi Non Akuntan

2. Desain Tampilan Menarik dan Mudah Dipahami

3. Faktur dan Laporan dapat Didesain Sesuai Kebutuhan

4. Menggunakan Database Client Server

5. Fasilitas dan Kapasitas yang dapat Disesuaikan Kebutuhan

6. Tersedianya Grafik dan Analisa Bisnis

7. Fasilitas Audit/Drill Down

2.2.3. Produk Zahir Accounting

Zahir Accounting memiliki beberapa jenis produk, antara lain :

1. Zahir Small Business Accounting 5.1

Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa dan

perdagangan,organisasi nirlaba dan perorangan, yang memerlukan

13

pembukuan sederhana, mengelola uang, piutang, tagihan dan pelaporan

yang lengkap namun dengan harga sangat terjangkau, dan lain-lain.

2. Zahir Flexy Money 5.1

Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak dibidang jasa, organisasi

nirlaba dan perorangan, yang memerlukan pembukuan praktis dan

lengkap,mengelola uang,giro,piutang,tagihan dan pelaporan secara mudah

dan cepat,dan lain-lain.

3. Zahir Flexy Trade 5.1

Digunakan untuk usaha kecil bidang perdagangan yang memerlukan

pembukuan praktis dan lengkap,untuk mengelola uang,persediaan barang

dagangan,piutang,tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat,dan lain-

lain.

4. Zahir Accounting Personal 5.1

Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang usaha jasa dan

organisasi nirlaba yang ingin mengelola usaha dengan mudah dan

lengkap,untuk usaha yang menerima order dengan sistem

proyek,mengelola dan menghitung penyusutan fixed asset, sesuai untuk

bidang usaha advertising,kontraktor,dan lain-lain.

5. Zahir Standar 5.1

Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang

perdagangan,kontruksi,retail sedang, yang ingin mengelola usaha dengan

mudah,memberikan kemudahan dalam mengelol proyek,menghitung

penyusutan aktiva tetap,sesuai untuk bidang usaha kontraktor,real

estate,pabrik kecil,retail,dan lain-lain.

14

6. Zahir Enterprise 5.1

Dengan database Client Server yang mampu mengangani data yang lebih

besar dan lebih handal, berbagai fasilitas baru seperti multi level

pricing,komisi bagian penjualan,laporan yang dapat didesain sendiri,

laporan dapat di drill down (dapat di klik) untuk menampilkan detail

laporan , dan lain-lain .

7. Zahir Point of Sale (POS) 5.1

Software Point Of Sale yang simpel dan mudah digunakan, sebagai

software kasir yang khusus mencatat penjualan harian dengan kecepatan

input transaksi yang tinggi. Beberapa fasilitas yang dimiliki, antara lain :

penjualan tunai dan kredit,pencarian barang per suku kata,dapat

menggunakan Bar Code Reader,Drawer , Customer Display, dan lain lain .

2.2.4. Cara Menjalankan Zahir Accounting

Untuk menjalankan Zahir , klik Start > All Program > Zahir Flexy

Trade System 5.1 ( atau sesuai dengan edisi Zahir yang telah Anda Install )

Sumber : Hutauruk,Martinus Robert 2017. Akuntansi Perusahaan Jasa

Aplikasi Program Zahir Accounting Versi 6.Jakarta Barat : Indeks

Gambar II.2

Menu Menjalankan Program Zahir

15

1. Modul fasilitas yang ada di Zahir

Berikut ini adalah modul-modul yang tedapat pada program zahir

Accounting version 5.1.

a) Modul Data

Modul ini digunakan untuk membuat data master disuatu kinerja di Zahir

Accounting . Untuk menampilkannya klik Data-Data .

Sumber : Hutauruk,Martinus Robert 2017. Akuntansi Perusahaan Jasa

Aplikasi Program Zahir Accounting Versi 6.Jakarta Barat : Indeks

Gambar II.3

Fasilitas yang ada di modul Data-Data

beberapa fasilitas yang ada di modul data-data antara lain :

1. Data Nama dan Alamat

Data Nama Alamat adalah untuk membuat dan mengedit data pelanggan

(customer), supplier (vendor) dan karyawan (employee); menampilkan

transaksi secara detail per pelanggan (customer),supplier (vendor) dan pers

salesman ; dan menampilkan grafik analisa penjualan pelanggan

pembelian supplier dan kinerja salesman . Selanjutnya klik menu data data

16

> data nama dan alamat.Klik tombol administrasi data untuk membuat ,

mengedit dan menghapus data alamat atau klik pada tombol (bantuan)

atau tombol (Petunjuk > Petunjuk Penggunaan) akan memperjelas anda

secara lebih detail dan mudah dimengerti.

2. Data Rekening

Data rekening perkiraan , dapat ditampilkan melaui menu data data > data

rekening > data rekening . Di Zahir,selain rekening tabungan dibank , telah

disiapkan berbagai rekening lain untuk menyimpan harta perusahaan

seperti nilai persediaan,piutang.

3. Data Produk

Data produk ( kelompok barang) adalah fasilitas untuk membuat

pengelompokan persediaan berdasarkan kebutuhan dan sistem persediaan.

Zahir telah menyediakan tiga kelompok standar dengan nama produk 1,

produk 2, dan produk 3. Untuk mempermudah anda dapat mengedit dari

ketiga kelompok barang itu sesuai nama kelompok barang yang anda

gunakan . Untuk membuat data nama dan alamat baru klik data-data > klik

data nama dan alamat > selanjutnya klik tombol baru .

4. Satuan Pengukur

Satuan pengukur digunakan jika anda memiliki persediaan dengan multi

satuan. Untuk membuat daftar satuan klik data-data > data lain-lainnya

>satuan pengukur.

5. Data Proyek

Proyek (job) adalah fasilitas penting dan utama untuk perusahaan yang

mempunyai proyek dan mengontrol proyek yang dijalankannya, sehingga

17

memudahkan perusahaan mengetahui aktifitas perbandingan proyek dan

membuat anggaran dana realisasi proyek, laba rugi proyek dan lain

sebagainya. Data proyek dapat dibuat melalui menu data-data > data

proyek. Jika akan membuat baru maka klik tombol baru.

6. Data Harta Tetap

Asilitas harta tetap (Fixed Asset) disediakan untuk mengelola harta tetap

Yang dimiliki perusahaan dan membantu anda dalam menghitung beban

penyusutan perbulan, akumulasi beban dan nilai buku, sehingga anda tidak

perlu lagi membuat jurnal manual akumulasi beban penyusutan untuk tiap

harta tetap yang anda miliki. Langkah-langkah penggunaan fasilitas ini

adalah sebagai berikut :

Buatlah kelompok harta tetap terlebih dahulu melalui menu data-data >

kelompok harta tetap > kemudian klik tombol baru.

7. Data Pajak

Data Pajak adalah untuk mengelola data pajak ,menentukan rekening

transaksi Pajak Masukan ,Pajak Keluaran serta penentuan nilai prosentase

pajaknya.Selanjutnya klik data-data>pajak>data pajak.atau klik pada

tombol(Petunjuk>Petunjuk Penggunaan) akan memperjelas anda secara

lebih detail dan mudah dimengerti.

8. Data Mata Uang

Mata uang asing adalah daftar mata uang yang disediakan oleh Zahir,

untuk memudahkan transaksi dan control keuangan. Untuk membuat mata

uang klik data-data > mata uang > data mata uang .Setelah itu klik tombol

baru .

18

b) Modul Buku Besar

Modul buku besar ini digunakan untuk melakukan transaksi jurnal jurnal

umum,membuat daftar akun, dan membuka buku besar per akun . Untuk

menampilkannya klik Buku Besar .

Sumber : Hutauruk,Martinus Robert 2017. Akuntansi Perusahaan Jasa

Aplikasi Program Zahir Accounting Versi 6.Jakarta Barat : Indeks

Gambar II.4

Fasilitas yang ada di Buku Besar

Beberapa fasilitas yang ada di Buku Besar antara lain :

1. Data Rekening Perkiraan

Data Rekening Perkiraan adalah dimana akan menampilkan daftar

rekening perkiraan (Chart of Account), untuk membuat , mengedit

dan menghapus data rekening.. Selanjutnya klik pada tombol

(Bantuan) ata tombol (Petunjuk > Petunjuk Penggunaan) akan

memperjelas anda secara lebih detail dan mudah dimengerti.

2. Transaksi Jurnal Umum

19

Jurnal umum adalah transaksi manual debit kredit dalam akuntansi,

yang merupakan akar sesungguhnya dari proses keuangan

(akuntansi). Hanya saja pada modul-modul lain seperti penjualan,

pembelian, persediaan dan lainnya . Jurnal-jurnal tersebut

terbentuk secara otomatis. Transaksi jurnal umum dapat dilakukan

melalui buku besar.Klik buku besar > Jurnal umum .

3. Buku Besar

Adalah suatu catatan aktivitas transaksi keuangan yang terjadi pada

setiap akun. Yang dapat digunakan utnuk memudahkan

pengawasan dan pengontrolan terhadap aktifitas transaksi akun-

akun perkiraan.Untuk membuka buku besar dapat dilakukan

melalui klik menu buku besar.

4. Daftar Transaksi Jurnal

Transaksi jurnal umum dapat dilakukan melalui menu buku besar .

c) Modul Penjualan

Klik menu “Penjualan” utnuk menginput transaksi yang terkait

dengan penjualan dan piutang usaha menampilkan sales order

,pengiriman barang(invoicing),retur penjualan, daftar piutang

usaha.

20

Sumber : Hutauruk,Martinus Robert 2017. Akuntansi Perusahaan

Jasa Aplikasi Program Zahir Accounting Versi 6.Jakarta Barat :

Indeks

Gambar II.5

Fasilitas yang ada pada modul penjualan

Beberapa fasilitas yang ada di modul penjualan antara lain :

1) Sales Order

Sales order digunakan untuk transaksi order penjualan atas barang/jasa

untuk pelanggan berdasarkan penawaran harga yang telah dikirim.

Transaksi ini juga dapat diinput tanpa melibatkan transaksi penawaran

harga. Untuk menginput transaksi Sales Order , klik penjualan > sales

order.

2) Pengiriman Barang (invoicing)

Pengiriman barang adalah fasilitas transaksi yang digunakan untuk

menginput dan menjurnal barang/jasa yang dikirim atau yang dijual

kepada pelanggan berdasarkan sales order yang sudah dikirim sebelumnya.

Transaksi ini dikenal dengan transaksi penjualan yang pembayarannya

dapat dilakukan secara tunai(cash) maupun kredit(piutang). Transaksi ini

juga dapat dilakukan tanpa melibatkan sales order. Untuk menginput

21

transaksi pengiriman barang , klik penjualan >pengiriman barang

(invoicing) .

3) Retur Penjualan

Transaksi retur penjualan digunakan untuk menginput transaksi penerimaan

atas barang/jasa yang dikembalikan karena suatu sebab tertentu atau

perjanjian penjualan sebelumnya. Untuk melakukan transaksi ini klik

penjualan > input transaksi > retur penjualan.

4) Daftar Piutang Usaha

Piutang usaha di Zahir terbentuk secara otomatis pada transaksi pengiriman

barang dengan pembayaran secara kredit(piutang).

d) Modul pembelian

Klik menu “Pembelian” untuk menginput transaksi yang terkait dengan

pembelian dan utang usaha, menampilkan Purchase Order , Penerimaan

Barang , Retur pembelian,Daftar Hutang Usaha ,Pembayaran Hutang ,

Penerimaan Kembali (Debet).

22

Sumber : Hutauruk,Martinus Robert 2017. Akuntansi Perusahaan Jasa

Aplikasi Program Zahir Accounting Versi 6.Jakarta Barat : Indeks

Gambar II.6

Fasilitas yang ada pada modul pembelian

Beberapa fasilitas yang ada pada modul pembelian :

1) Purchase Order

Ini adalah form untuk menginput order pembelian anda dapat menampilkan

form ini melalui menu pembelian.

2) Penerimaan Barang

Digunakan untuk menginput transaksi penerimaan barang/pembelian

,transaksi pembelian ini secara otomatis akan membuat jurnal

akuntansi,menambah kartu stok dan mengupdate kartu hutang.

3) Retur Pembelian

23

Formulir yang serupa dengan transaksi pembelian/penerimaan barang

persupplier,namun hasil akhirnya adalah kebalikan dari pembelian,yaitu

barang akan dikeluarkan dan kartu stok,hutang kepada supplier berkurang.

4) Daftar Hutang Usaha

Melalui daftra hutang usaha, anda dapat menampilkan saldo hutang dagang

per supplier/pemasok berdasarkan umur hutang baik secara total ataupun

per transaksi. Beserta detail transaksi pembayarannya, anda dapat juga

menampilkan grafik umur hutang.

5) Pembayaran Hutang

Untuk menginput transaksi pembayaran hutang,anda cukup memilih nama

supplier yang akan menerima pembayaran, kemudian pilih nomor

faktur/invoice mana yang akan dibayar, mengisi discount pembayaran dan

denda keterlambatan jika ada.

6) Penerimaan Kembali (Debet)

Untuk menginput transaksi kelebihan pembayaran/pembelian anda yang

lainnya.

e) Modul Kas dan Bank

Klik menu “Kas dan Bank” untuk menginput transaksi terkait dengan kas

dan bank seperti transaksi kas masuk dank as keluar, transfer

kas,rekonsiliasi bank.Gunakanmenu “Penjualan > Pembayaran Piutang”

untuk pembayaran dari pelanggan, dan gunakan menu “Pembelian >

Pembayaran Utang” untuk pembayaran kas ke vendor.Langkah-langkah

24

tersebut adalah juga agar transaksi pembayaran tersebut tercatat di Kartu

Piutang/Utang Usaha.

Sumber : Hutauruk,Martinus Robert 2017. Akuntansi Perusahaan Jasa

Aplikasi Program Zahir Accounting Versi 6.Jakarta Barat : Indeks

Gambar II.7

Fasilitas yang ada pada modul Kas dan Bank

Beberapa fasilitas yang ada pada modul Kas dan Bank :

1) Transfer Kas

Transfer kas bukan merupakan jurnal khusus, melainkan hanya sebagai alat

bantu untuk melakukan pemindahan uang dari kas lain atau ke kas bank

tertentu, begitu juga sebaliknya. Untuk membuat transaksi transfer kas, klik

menu kas & bank > input transaksi > transfer kas.

25

2) Kas Masuk

Jurnal kas masuk digunakan untuk menginput transaksi penerimaan kas uang

yang dialokasikan ke kas/bank untuk membuat transaksi kas masuk, klik

menu kas & bank > Input transaksi > kas masuk .

3) Kas Keluar

Jurnla kas keluar digunakan untuk menginput transaksi pengeluuaran yang

berasal dari kas/bank. Misalknya, transaksi pembayaran gaji yang

dikeluarkan dari bank,pembayaran biaya listrik, telepon , air , dan lainnya

tiap bulan, pembayaran kewajiban pajak , pembayaran hasil penjualan

persediaan konsinyasi ke supplier/pemasok dan lainnya.

4) Rekonsiliasi Bank

Digunakan untuk menvovokkan saldo rekeing di bank dengan pencatatan

keuangan bank yang harus sama di zahir Accounting, biasanya rekonsiliasi

dilakukan sekali dalam satu bulan setelah menerima rekening Koran dari

bank yang bersangkutan.Rekonsiliasi bank dapat dilakukan melalui menu kas

& bank > Input transaksi > rekonsiliasi bank .

f) Modul Persediaan

Klik menu “Persediaan” untuk menginput traksaksi yang terkait dengan

persediaan, seperti transaksi pemakaian barang, pemindahan barang,

perakitan, penyesuaian, stock opname, dll.

26

Sumber : Hutauruk,Martinus Robert 2017. Akuntansi Perusahaan Jasa

Aplikasi Program Zahir Accounting Versi 6.Jakarta Barat : Indeks

Gambar II.8

Fasilitas yang ada pada modul Persediaan

Beberapa fasilitas yang ada pada modul Persediaan :

1) Pemakaian/Penyesuaian Barang

Digunakan untuk melakukan transaksi pengurangan dan penambahan

barang karena suatu keperluan. Misalnya, suatu barang di gudang telah

digunakan untuk produksi suatu proyek, digunakan untuk promosi, atau

berkurang karena hal lainnya, maka anda dapat melakukan penyesuaian

persediaan dengan mengurangi persediaan yang digunakan utnuk promosi,

dan lainnya. Untuk menampilkan jurnal penyesuaian persediaan .

2) Pemindahan Barang

Berguna untuk transaksi produksi dimana dalam suatu kejadian dihasilkan

satu atau beberapa produk baru, yang memerlukan beberapa bahan baku dan

pembantu .

3) Stock Opname

27

Berguna untuk menyamakan jumlah abrang yang tercatat dizahir dengan

yang ada di gudang secara fisik, yang umumnya sering terdapat perbedaan

akibat barang hilang atau rusak. Fasilitas ini biasanya digunakan di akhir

periode, misalkan di akhir bu;an . Setelah anda mengisi jumlah barang

sesuai dengan jumlah sebenarnya pada kolom-kolom yang disediakan,

selanjutnya program secara otomatis menginputnya ke dalam form transaksi

pemakaian/penyesuaian persediaan .

4) Perakitan

Digunakan utnuk mempercepat proses input transaksi pemindahan barang,

yaitu zahir akan secara otomatis menginput transaksi pemindahan barang

berdasarkan formula yang ditentukan masing-masing barang hasil produksi.

g) Modul Laporan

Modul laporan ini digunakan untuk melihat semua laporan hasil penginputan

di modul-modul sebelumnya. Laporan Zahir tersedia dalam ratusan bentuk, tidak

hanya laporan keuanganyang utama, tetapi juga laporan yang berhubungan

dengan manajemen, terutama laporan grafik, analisa rasio dan laporan lainnya.

Untuk menampilkan laporan , klik menu Laporan.

28

Gambar II.9

Sumber : Hutauruk,Martinus Robert 2017. Akuntansi Perusahaan Jasa

Aplikasi Program Zahir Accounting Versi 6.Jakarta Barat : Indeks

Gambar II.9

Fasilitas yang ada pada Modul Laporan

1) Grafik dan Analisa Bisnis

Melalui menu ini Anda dapat menampilkan grafik analisa bisnis

terintegrasi, kalender dan reminder yang menampilkan piutang,hutang dan

giro yang sudah jatuh tempo.

2) Laporan Keuangan

Laporan keuangan yang terdiri laporan laba-rugi, neraca, aliran kas, buku

besar, dan koleksi laporan keuangan yang dapat anda kembangkan sendiri

3) Laporan Penjualan dan Piutang

Laporan penjualan per pelanggan, per salesman, per barang, laporan umur

piutang, surat tagihan piutang.

4) Laporan Pembelian dan Hutang

Laporan pembelian per supplier, per barang , laporan umur hutang.

29

5) Laporan Barang Persediaan

Laporan penjualan per barang, per pelanggan , per salesman, keuntungan

per barang, kartu stock, produk terlaris , dan sebagainya .

6) Daftar Laporan yang tersedia

Daftar laporan yang ditampilkan disini sebagai contoh adalah daftar laporan

keuangan. Double klik pada nama laporan untuk membuka laporan.