bab ii gambaran pela yanan badan kepegawaian …ppid.padang.go.id/home/download_file/renstra bab...

15
BAB II GAMBARAN PELA YANAN BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DA YA MANUSIA 2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Padang, Badan Kepegawaian dan Penqernbarqan Sumber Daya Manusia Kota Padang mempunyai tugas membantu Walikota dalam melaksanakan fungsi penunjang bidang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan. Berdasarkan Peraturan Walikota Padang Nomor 91 Tahun 2016, Badan Kepegawaian dal Pengembangan Sumber Daya Manusia menyelenggarakan fungsi : a. Perumusan kebijakan teknis bidang kepegawaian, pendidikan dan pelatihan. b. Pelaksanaan tugas dukungan bidang kepegawaian, pendidikan dan pelatihan. c. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas teknis bidang kepegawaian, pendidikan dan pelatihan; d. Pembinaan teknis penyelenggaraan fungsi-fungsi penunjang urusan pemerintahan bidang kepegawaian, pendidikan dan pelatihan. e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Walikota terkait dengan tug as dan fungsinya. Dengan susuna i organisasi pendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi sebagaimana dissbutkan berikut ini: II 11

Upload: ngonhi

Post on 23-Mar-2019

223 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: BAB II GAMBARAN PELA YANAN BADAN KEPEGAWAIAN …ppid.padang.go.id/home/download_file/RENSTRA BAB II.pdf · kepala sekretariat kelompok jabatan i i fungsional sub bagian sub bagian

BAB II

GAMBARAN PELA YANAN BADAN KEPEGAWAIAN DAN

PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi

Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 6 Tahun 2016 tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Padang, Badan Kepegawaian

dan Penqernbarqan Sumber Daya Manusia Kota Padang mempunyai tugas

membantu Walikota dalam melaksanakan fungsi penunjang bidang Kepegawaian,

Pendidikan dan Pelatihan.

Berdasarkan Peraturan Walikota Padang Nomor 91 Tahun 2016, Badan

Kepegawaian dal Pengembangan Sumber Daya Manusia menyelenggarakan fungsi :

a. Perumusan kebijakan teknis bidang kepegawaian, pendidikan dan pelatihan.

b. Pelaksanaan tugas dukungan bidang kepegawaian, pendidikan dan pelatihan.

c. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas teknis bidang

kepegawaian, pendidikan dan pelatihan;

d. Pembinaan teknis penyelenggaraan fungsi-fungsi penunjang urusan pemerintahan

bidang kepegawaian, pendidikan dan pelatihan.

e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Walikota terkait dengan tugas dan

fungsinya.

Dengan susuna i organisasi pendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi

sebagaimana dissbutkan berikut ini:

II 11

Page 2: BAB II GAMBARAN PELA YANAN BADAN KEPEGAWAIAN …ppid.padang.go.id/home/download_file/RENSTRA BAB II.pdf · kepala sekretariat kelompok jabatan i i fungsional sub bagian sub bagian

KEPALA

SEKRETARIAT

KELOMPOKJABATAN I IFUNGSIONAL

SUB BAGIAN SUB BAGIAN SUB BAGIANUMUM KEUANGAN PROGRAM

I I 1 IBIDANG BIDANG

PENGGADAAN, BIDANG MUTASI DAN ,--- BIDANG PENILAIAN- PEMBERHENTIAN PROMOSI PENGEMBANGAN - KINERJA

& INFORMASI - APARATUR APARATUR DANKEPEGA'WAIAN PENGHARGAAN

SUB BIDANG SUB BIDANG SUB BIDANG I- PENGGADAAN - SUB BIDANG f--- DIKLAT - PENILAIAN DANDAN MUTASI PENJENJANGAN EVALUSI

PEMBERHENTIAN DAN SERIFlKASI KINERJAAPA

IRATUR

SUB BIDANG-

SUB BIDANG'--

SUB BIDANG SUB BWANG-KESEJAHTERAANDATA DAN KEPANGKATAN DIKLAT TEKHNIS -

INFORMASI FUNGSIONAL DANPENGHARGAAN

Dengan susunan Susunan Organisasi

1. Kepala Badan

2. Sekretariat terdiri dari :

1) Sub Bagial Umum

2) Sub Bagial Keuangan

3) Sub Bagial Program

3. Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi Kepegawaian terdiri dari :

1) Sub Bidan9 Pengadaan dan Pemberhentian

2) Sub BidanlJ Data dan Informasi

Ill2

Page 3: BAB II GAMBARAN PELA YANAN BADAN KEPEGAWAIAN …ppid.padang.go.id/home/download_file/RENSTRA BAB II.pdf · kepala sekretariat kelompok jabatan i i fungsional sub bagian sub bagian

4. Bidang Mutas: dan Promosi terdiri dari :

1) Sub Bidang Mutasi

2) Sub Bidang Kepangkatan

5. Bidang Pengembangan Aparatur terdiri dari :

1) Sub Bidang Oiklat Penjenjangan dan Sertifikasi

2) Sub Bidang Oiklat Tekhnis Fungsional

6. Bidang Penilaian Kinerja Aparatur dan Penghargaan terdiri dari :

1) Sub Bidan; Penilaian dan Evaluasi Kinerja Aparatur;

2) Sub Bidang Peraturan dan Kesejahteraan dan Penghargaan.

Oengan kedudukan, tugas pokok dan fungsi diatas maka Badan

Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Oaya Manusia selaku Pembina

Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Oaya Manusia di daerah mempunyai

kewenangan dalam :

a. Penyelenggaraan administrasi kepegawaian, pendidikan dan pelatihan daerah

kepada seluruh Satuan Kerja Perangkat Oaerah.

b. Penyiapan konsep, perumusan, penetapan formasi, pengadaan CPNS, tenaga

honorer dan pengolahan data pegawai.

c. Penyelenggaraan pelayanan administrasi kepada seluruh Pegawai Negeri Sipil

dan Pegawai Daerah dalam urusan mutasi, pang kat dan pensiun.

d. Penyelenggaraan manajemen pendidikan dan pelatihan serta pengembangan

pegawai.

e. Penyusunan kebijakan, pengendalian dan pembinaan ASN, sosialisasi peraturan

kepegawaian, peninqkatan disiplin dan peningkatan kesejahteraan pegawai.

Berjalannya organisasi BKPSOM sang at ditentukan oleh kuantitas dan

kualitas sumber daya manusia aparatur. Oalam melaksanakan tugas pokok dan

fungsinya, sampai dengan tanggal 31 November 2017, BKPSOM Kota Padang

didukung sebanyak 54 orang pegawai.

II 13

Page 4: BAB II GAMBARAN PELA YANAN BADAN KEPEGAWAIAN …ppid.padang.go.id/home/download_file/RENSTRA BAB II.pdf · kepala sekretariat kelompok jabatan i i fungsional sub bagian sub bagian

2.2. Sumber Daya BKPSDM Kota Padang

Untuk menjalankan tug as pokok dan fungsinya, maka Badan Kepegawaian

dan Pengemban:gan Sumber Oaya Manusia Kota Padang didukung dengan Sumber

Oaya Aparatur maupun sumberdaya lainnya berupa asseUbarang inventaris.

Adapun kondisi sumber daya aparatur yang dimiliki oleh Badan

Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Oaya Manusia Kota Padang dapat

digambarkan sebagai berikut :

2.2.1 Data pegawai :

Tabell1.1Data ANS BKPSDM Kota Padang Berdasarkan Tingkat Pendidikan

Keadaan 31 Desember 2017

NOTINGKAT

JUMLAH PEGAWAIPENDIDIKAN

1 S.3 12 S.2 14 Orang3 S.1/0.IV 23 Orang4 0.111 10 Orang5 SMA/SLTA 7 Orang6 SMP/SLTP 1 Orang7 SO -

Jumlah 56 OrangSumber : BKPSDM Kota Padang

Tabell1.2Data ASN BKPSDM Berdasarkan Kepangkatan

Keadaan 31 Desember 2017

NO JENJANG PANGKAT JUMLAH PEGAWAI

1 IV 5 Orang2 III 44 Orang3 II 7 Orang4 I -

Jumlah 56 Orang

Sumber : BKPSDM Kota Padang

III4

Page 5: BAB II GAMBARAN PELA YANAN BADAN KEPEGAWAIAN …ppid.padang.go.id/home/download_file/RENSTRA BAB II.pdf · kepala sekretariat kelompok jabatan i i fungsional sub bagian sub bagian

Tabell1.3Peta Jabatan pada BKPSDM Kota Padang

Keadaan 31 Desember 2017

Keadaan Per 31 November 2017No Nama Jabatan Eselon

Kebutuhan Terisi Kekurangan

1 Kepala Badan lib 1 1 -2 Sekretaris Ilia 1 1 -3 Kabid Pengadaan, Illb 1 1 -

pemberhentian daninformaasi kepegawaian.

4 Kabid Mutasi, dan Illb 1 1 -Kepangkatan.

5 Kabid Pengembangan Illb 1 1 -Aparatur.

6 Kabid Penilaian Kinerja Illb 1 1 -Aparatur & Penghargaan.

7 Subag Umum IVa 1 1 -8 Subag ~:euangan IVa 1 1 -9 Subag Program IVa 1 1 -10 Kasubid Pengadan & IVa 1 1 -

pemberhentian.11 Kasubid Data & Informasi. IVa 1 1 -12 Kasubid Mutasi IVa 1 1 -13 Kasubid Kepangkatan IVa 1 1 -14 Kasubid Diklat IVa 1 1 -

Penjenjangan & Sertifikasi.15 Kasubid Diklat Tekhnis IVa 1 1 -

Fungsional.16 Kasubid Penilaian & IVa 1 1 -

Evaluasi Kinerja Aparatur ..17 Kasubbid. Kesejahteraan & IVa 1 1 -

Penghargaan.JUMLAH 17 17 .

Sumber: BKPSDM Kota Padang

Pegawai sebagai sumber daya aparatur merupakan salah satu modal

organisasi, yang menempati posisi strategis dalam membawa BKPSDM mencapai

tujuannya. Tujuan BKPSDM akan terwujud apabila didukung oleh Aparatur yang

handal dan profesional. Demikian penting dan strategisnya peran pegawai/aparatur

II I 5

Page 6: BAB II GAMBARAN PELA YANAN BADAN KEPEGAWAIAN …ppid.padang.go.id/home/download_file/RENSTRA BAB II.pdf · kepala sekretariat kelompok jabatan i i fungsional sub bagian sub bagian

ini, menuntut di6elenggarakannya manajemen sumber daya manusia secara baik,

tepat dan terarah, sehingga mereka dapat memberikan kontribusi positif bagi

kemajuan dan efektifitas BKPSDM Kota Padang.

2.2.2. Data Sumber Daya Lainnya/Sarana dan Prasarana (Asset I Barang Inventaris)

Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, BKPSDM Kota Padang

didukung oleh sarana dan prasarana berupa asseUbarang inventaris yang merupakan

peralatan dan psrlenqkapan kantor. Sarana dan prasarana berupa peralatan dan

perlengkapan kantor yang memadai secara kualitas maupun kuantitas, diperlukan

sebagai unsur pendukung bagi kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi

BKPSDM, sarana dan prasarana tersebut meliputi bangunan gedung kantor,

mebeleur, alat komunikasi, alat transportasi, komputer dan lain-lain. Data peralatan

dan perlengkapan kantor yang dimiliki BKPSDM Kota Padang saat ini dapat dilihat

pada tabelll.4 berikut ini :

Tabel.I1.4DAFT .A.RBARANG INVENTARIS BKPSDM KOTA PADANG

Keadaan 31 Desember 2017NO. NAMA BARANG INVENT ARIS JUMLAH KETERANGAN1. Alat Angkut

Sepeda Motor 6 unitMinibus 3 unit

2. Alat-alat Kantor& Rumah tanggaPrinter 31 unitKomputer PC 99 unitNotebook 25 unitMesin Ketik 5 unitUPS 77 unitAC/AC S_Qlit 20 unitMeja Rapat 1 buahMeja Kerj3/Biro/Pimpinan 26 buahMeja tamu 3 setKursi Kerja 103 buahKursi Rapat 26 buahLemari 6 buahLokal Area Network 1 unitMesin absensi 10 unitScanner 11 unitOHP 5 unitTelevisi 4 buah

II 16

Page 7: BAB II GAMBARAN PELA YANAN BADAN KEPEGAWAIAN …ppid.padang.go.id/home/download_file/RENSTRA BAB II.pdf · kepala sekretariat kelompok jabatan i i fungsional sub bagian sub bagian

Wirelles 4 unitHandyca n 1 unitCamera Elektronik 1 unitKipas Anqin 8 buahPapan Pengumuman 2 buahHardish Eksternal 2 unitMainframe 2 unit

Sarana dan prasarana yang tersedia harus mampu mendukung

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam mengelola manajemen kepegawaian di

daerah.

2.3. Kinerja Pelayanan BKPSDM Kota Padang

Pelayanan adalah menolong menyediakan segala apa yang diperlukan

orang lain yang sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Badan Kepegawaian dan

Pengembangan Sumber Oaya Manusia Kota Padang.

Jenis-jenis pelayanan yang menjadi tugas pokok dan fungsi dari Badan

Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Oaya Manusia Kota Padang dan telah

ditetapkan dalam Indikator capaian kinerja bidang kepegawaian untuk periode tahun

2014 - 2019 dapat dijelaskan sebagai berikut:

1. Pelayanan Formasi dan Informasi Kepegawaian.

2. Pelayanan Mutasi Kepegawaian

3. Pelayanan Pengembangan Aparatur.

4. Pelayanan Penilaian Kinerja Aparatur dan Penghargaan

Untuk lebih jelasnya dapat dikemukakan sebagaimana berikut :

1. Pelayanan Formasi dan Informasi Kepegawaian

Pelayanan Formasi dan Informasi Kepegawaian meliputi pelayanan dalam

pendataan formasi kepegawaian, Pengadaan kebutuhan dan penyempurnaan

database kepegawaian.

Komposisi pegawai yang berada di Pemko Padang periode tahun 2014 - 2017,

dapat digambarkan sebagaimana tabel berikut :

II I 7

Page 8: BAB II GAMBARAN PELA YANAN BADAN KEPEGAWAIAN …ppid.padang.go.id/home/download_file/RENSTRA BAB II.pdf · kepala sekretariat kelompok jabatan i i fungsional sub bagian sub bagian

Tabelll.5Perkembangan Jumlah PNS Kota Padang

M t T' k t P d'd'k T h 20142017enuru mgl a en I I an a un -No. PENDIDIKAN 2014 2015 2016 2017

A. Jumlah Pegawai 12.633 12.461 9.727

(org)

1, S-3 (Doktor) 4 5 4

2, S-2 (Magister) 997 954 485

3, S-1 (Saqana), 0 IV 7012 6987 4222

4, Diploma I, II, III 2065 2020 2584

5,SLTA 2320 2262 2213

6,SLTP 122 122 103

7, SO 113 111 116

Sumber : BKPSDM Kota Padang

8000

7000

6000

5000

4000

3000

2000

1000

o

-- -!

r--1-'

- --- --

I---" I- - --I~r--- -, ,_ .... -, -....,-,-- 1

.2014

.2015

.2016

.2017

c..;'? c..;'\r ~ ~ ","?- "'~ c.,<:>o ~, c.," c.,"~, 'b"~ ~o(:'~~,(?'b <;;/<

c..;"'"

Sumber : BKPSDM Kota Padang

_j

Jika diperhatikan komposisi pegawai per tanggal 31 Desember 2017, dapat

disimpulkan bahwa jumlah PNS yang terbanyak berada pada tingkat pendidikan

Sarjana (S,1) dan Diploma I, II, III. Hal ini merupakan perwujudan dari peningkatan

kapasitas sumber daya aparatur setiap tahunnya, baik melalui pendidikan tugas

II I 8

Page 9: BAB II GAMBARAN PELA YANAN BADAN KEPEGAWAIAN …ppid.padang.go.id/home/download_file/RENSTRA BAB II.pdf · kepala sekretariat kelompok jabatan i i fungsional sub bagian sub bagian

belajar dan izin belajar. Oimana Pemerintah Kota Padang dalam hal ini Badan

Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Oaya Manusia telah menganggarkan

dana setiap tahunnya untuk Tugas Belajar PNS. Sedangkan Pegawai Negeri Sipil

dengan latar belakang pendidikan SO, SLTP dan SLTA pada umumnya

merupakan hasil dari pengangkatan tenaga honorer kategori I menjadi Pegawai

Negeri Sipil.

Oari tabel diatas nampak juga bahwa jumlah PNS secara umum di Kota Padang

mengalami penurunan setiap tahunnya. Hal ini disebabkan oleh terjadinya

pensiun dan mutasi PNS ke daerah lain baik mutasi dalam propinsi maupun keluar

propinsi. Oan pada tahun 2017 jumlah PNS Kota Padang mengalami pengurangan

yang cukup banyak dikarenakan guru-guru SMU dan SMK pindah status

kepegawaian yang semula dikelola oleh Kabupaten Kota berpindah ke Propinsi.

Sedangkan Pemerintah Kota Padang belum memungkinkan untuk melakukan

pengangkatan Pegawai Negeri Sipil disebabkan oleh adanya moratorium

sementara.

Masih rendat nya angka Pegawai Negeri Sipil yang berpendidikan S.2 dan S.3

disebabkan oleh terkendala dengan keterbatasan anggaran yang tersedia juga

program studi yang ditawarkan banyak yang belum sesuai dengan kebutuhan

daerah atau belum memenuhi ketentuan yang berlaku.

2. Pelayanan Mutasi Kepegawaian

Pelayanan mutasi kepegawaian meliputi pelayanan pemberian kenaikan pang kat,

pelaksanaan mutasi dan promosi di lingkungan Pemko Padang melalui proses

sidang Baperjakat dan Pelantikan, Kenaikan Gaji Berkala, Pengurusan

Karpeg/Karis/Karsu, Mutasi ASN keluar dan masuk Kota Padang, Mutasi ASN

antar SKPO dalam Kota Padang, Ujian Oinas dan Penyesuaian Ijazah, Pensiun

ASN.

Perkembangan dari pelayanan mutasi kepegawaian yang telah dilaksanakan di

BKPSOM Kota Padang pada tahun 2014 - 2017 dapat dilihat pada tabel berikut :

III9

Page 10: BAB II GAMBARAN PELA YANAN BADAN KEPEGAWAIAN …ppid.padang.go.id/home/download_file/RENSTRA BAB II.pdf · kepala sekretariat kelompok jabatan i i fungsional sub bagian sub bagian

Tabelll.6Jumlah Pelayanan Mutasi Kepegawaian Tahun 2014 - 2017

pada BKPSDM Kota Padang

No Uraian Tahun Ket2014 2015 2016 20171 Pensiun 387 350 522 6502 Baperjakat (sidang) 35 34 30 293 Pelantikan (kali) 8 9 6 44 Mutasi Masuk Kota 188 88 109 132

Padan95 Mutasi Keluar Kota 70 74 23 41

Padang6 Mutasi Dalam Kota 237 264 334 177

Padang7 Kenaikan Pangkat 1.271 2.493 1.161 1.5008 Pengkoreksian Angka 616 800 465 866

Kredit9 KGB10 Pengurusan

Karpeg/Karis/Karsu

Sumber : BKPSDM Kola Padang

Dari tabel diatas dapat diuraikan sebagai beikut :

- Setiap tahunnya jumlah ASN Pemko Padang yang pensiun cendrung mengalami

peningkatan yang signifikan.

- Dari tahun 2014 sId 2017 telah dilaksanakan sidang Baperjakat sebanyak 128

kali sidang dan 27 kali pelantikan. Sedangkan jumlah pejabat yang dilantik kurun

waktu 4 tahun terakhir adalah sejumlah 3.223 orang pejabat eselon II, III dan IV.

- Mutasi ASN. baik itu mutasi masuk dan keluar kota Padang serta dalam kota

Padang pada tahun 2017 cendrung mengalami peningkatan jika dibandingkan

dengan tahun sebelumnya.

- Kenaikan pang kat terdiri dari kenaikan pang kat reguler, kenaikan pang kat

pilihan, kenaikan pangkat struktural, kenaikan pangkat fungsional dan kenaikan

pangkat fungsional tertentu, yang dilaksanakan dalam 2 periode setiap tahunnya

yaitu perode I bulan April dan periode ke II bulan Oktober melalui Persetujuan

Teknis dari Kepala Kantor Regional XII BKN Pekanbaru. Sejak periode 01

Oktober 2011 proses kenaikan pangkat PNS telah dilaksanakan secara online

dengan Sistem Aplikasi Kepegawaian (SAPK) dimana berkas usul kenaikan

pang kat paling lambat 3 bulan menjelang periodenya telah disampaikan ke

II I 10

Page 11: BAB II GAMBARAN PELA YANAN BADAN KEPEGAWAIAN …ppid.padang.go.id/home/download_file/RENSTRA BAB II.pdf · kepala sekretariat kelompok jabatan i i fungsional sub bagian sub bagian

Kanreg BKN Pekanbaru. Dan pengurusan kenaikan pang kat ASN Kota Padang

cendrung mengalami kenaikan setiap tahunnya.

- Pengkoreksian angka kredit merupakan pengumpulan angka kredit yang mesti

dicapai oler seorang pemangku jabatan fungsional. Oi Pemerintah Kota Padang,

jabatan fungsional berada dibeberapa OPO antara lain Edukatif, Medis dan Non

Medis, Penyuluh Pertanian, Pengantar Kerja, Auditor, dll.

- Penilaian dari jabatan ini dilaksanakan oleh Tim Penilai yang ada di OPO

masing-masing berdasarkan Daftar Usul Penilaian yang diusulkan oleh PNS

yang bersangkutan, dan dikoreksi oleh BKPSOM Kota Padang menyangkut

kebenaran nilai yang telah tertuang dalam Penetapan Angka Kredit dengan

dasar bukti :isik yang terlampir.

3. Pelayanan Pengembangan Aparatur

Pelayanan Pengembangan Aparatur meliputi pelayanan penugasan ASN untuk

mengikuti pendidikan dan pelatihan baik itu jenjang pendidikan karier maupun

teknis fungsional, pelayanan tugas belajar dan izin belajar.

Perkembangan dari pelayanan Pengembangan Aparatur yang telah dilaksanakan

di BKPSOM Kota Padang pada tahun 2014 - 2017 dapat dilihat pada tabel berikut:

Tabell1.7Jurnlah Pelayanan Pengembangan Aparatur Tahun 2014 - 2017

d BKPSOM K P dpa a ota a ang

TahunNo Uraian Jumlah

2014 2015 2016 2017

1 Oiklat Jenjang Karier :- Diklatolm Tk. II 5 5- Diklatoim Tk. III 26 28- OiklatJim Tk. IV 60 60- Oiklat Pra Jabatan - 40

2 Oiklat Teknis Fungsional 242 2983 Tugas 8elajar :

a. Tubel Biaya APBO 3 2 5- S2 2 2- 0 IV 1 -

b. Tubel Biaya APBN 9 12 37 5 63- S1 15 2- S2 22 3

c. Tubel Cost Sharing 8 - 13 6 27

II I 11

Page 12: BAB II GAMBARAN PELA YANAN BADAN KEPEGAWAIAN …ppid.padang.go.id/home/download_file/RENSTRA BAB II.pdf · kepala sekretariat kelompok jabatan i i fungsional sub bagian sub bagian

- 82 13 6d. Tubel Pihak Ketiga 8 8 16 - 32

- Program Teacher Learning 1- 81 2- 82 12- 83 1

e. Tubel Biaya 8endiri 9 3 17 2 31- 0-111 1 -- 81 7 -- 82 9 1- Profesi - 1

4 Izin Belajar :a. 0 III 1 1b.OIV - 6c. 81 71 35d. 82 31 22e. 83 1 -f. Kursus/Profesi - 13

Sumber : BKPSDM Kota Padang

Diklat Kepemimpinan Tingkat IV (Diklatpim Tk. IV) selama 4 tahun dapat

dilaksanakan setiap tahunnya dengan peserta 60 orang yang terbagi kedalam 2

angkatan.

Diklat Kepemimpinan Tingkat III (Diklatpim Tk. III) selama 4 tahun terlaksana

dengan peninqkatan peserta yang cukup signifikan, pada tahun 2014 sebanyak 8

orang dan tahun 2015 sebanyak 30 orang.

Begitu juga dengan Diklat Kepemimpinan Tingkat II (Diklatpim Tk. II) masih tetap

dilaksanakan dengan pola kontribusi sama seperti Diklatpim Tk. III. Kegiatan ini

merupakan Frogram bersama Pemerintah Propinsi Sumatera Barat dengan

Pemerintah Kabupaten/Kota. Pemerintah Propinsi sebagai pelaksana (fasilitator)

untuk kegiatan-kegiatan Kabupaten/kota yang sama.

Diklat Praiabatan bagi Calon Pegawai Negeri Sipil dari tahun 2014-2016 tidak

terlaksana. Hal ini disebabkan tidak adanya formasi pembukaan Calon Pegawai

Negeri Sipil. Pada tahun 2017 Diklat Prajabatan dapat dilaksanakan karena

adanya pengangkatan Pegawai Tidak Tetap (PTT) Kementrian Kesehatan

sebanyak 32 orang dan Tenaga Harian Lepas Tenaga Bantu Penyuluh Pertanian

sebanyak 13 orang. Sedangkan yang baru mengikuti Diklat prajabatan sebanyak

40 orang.

II I 12

Page 13: BAB II GAMBARAN PELA YANAN BADAN KEPEGAWAIAN …ppid.padang.go.id/home/download_file/RENSTRA BAB II.pdf · kepala sekretariat kelompok jabatan i i fungsional sub bagian sub bagian

Diklat teknis maupun diklat fungsional selama empat tahun tidak terlaksana karena

tidak adanya undangan dari Instansi yang berkompeten. Padahal diklat ini sangat

dibutuhkan oleh daerah dengan tujuan peningkatan kapasitas dan kualitas

pegawai. Termasuk dalam kategori ini adalah Bimbingan tekhnis, seminar,

workshop dar kursus keterampilan yang dilaksanakan baik dilaksanakan langsung

oleh BKPSDI'vI Kota Padang maupun dengan pola kontribusi.

Jurnlah PNS yang telah mengikuti Pendidikan Tugas Belajar selama Tahun 2014 -

2017 mencapai 158 orang. Jurnlah pegawai yang telah diberikan beasiswa tugas

belajar dari APBD Pemko Padang sebanyak 5 orang. Jumlah PNS Beasiswa tugas

belajar dari APBN sebanyak 63 orang. Jumlah PNS Beasiswa Tugas Belajar

dengan Cost Sharing sebanyak 27 orang. Jurnlah PNS yang mendapatkan

beasiswa dari pihak ketiga sebanyak 32 orang. Sedangkan untuk tugas belajar

dengan biaya sendiri berjumlah 31 orang. Dari tabel diatas dapat disimpulkan

tingginya rninat PNS Pemko Padang untuk mengambil pendidikan strata dua (S2).

Sementara urruk pendidikan Strata tiga (S3) masih sang at rendah peminatnya, hal

ini disebabkan sedikitnya tawaran yang tersedia karena memerlukan anggaran

yang lebih besar dan lamanya waktu perkuliahan.

Jurnlah PNS fang telah dikeluarkan Surat Keterangan Izin Belajarnya selama

Tahun 2014 - 2017 mencapai 458 orang. Diantara jenjang pendidikan tersebut

yang paling banyak adalah jenjang pendidikan S.1/D.IV sejumlah 351 orang, S.2

sejumlah 84 orang, sedangkan untuk S.3 sejumlah 8 orang dan D.III sejumlah 2

orang.

4. Pelayanan Penilaian Kinerja Aparatur dan Penghargaan

Pelayanan Penilaian Kinerja Aparatur dan Penghargaan meliputi pelayanan

pemberian pen.ghargaan Satya Lancana, monitoring evaluasi peningkatan disiplin

pegawai, pembimbingan dan fasilitasi pembuatan SKP baik manual maupun

secara online, fasilitasi bimbingan konseling dan mediasi permasalahan keluarga

pegawai, monitoring dan evaluasi pelaksanaan kode etik ASN serta melakukan

pembinaan kepegawaian.

Perkembangan dari pelayanan penilaian kinerja aparatur dan penghargaan dari

tahun 2014-2017 dapat dilihat pada tabel berikut :

II I 13

Page 14: BAB II GAMBARAN PELA YANAN BADAN KEPEGAWAIAN …ppid.padang.go.id/home/download_file/RENSTRA BAB II.pdf · kepala sekretariat kelompok jabatan i i fungsional sub bagian sub bagian

Tabell1.8Jumlah Pelayanan Penilaian kinerja dan Penghargaan

Tahun 2014 - 2017 pada BKPSDM Kota Padang

No Uraian Jumlah Ket2014 2015 2016 2017

1 Bimbingan Konseling 38 40 44 28 Orang2 Pembinaan 12 8 23 12 Orang

kep_~awaian3 Monev peningkatan 52 65 72 52 Kali

disiplin (kali)4 Memberian Satya 504 477 600 1.028 Orang

Lancara5 Monev Kode etik - - - 130 Kali6 Fasilitasi pembuatan 42 35 52 52 SKPD

SKP (SKPD)7 MPP 14 15 12 7 Sidang8 Penjatuhan Hukuman 32 43 32 14 Orang

Indispliner

Dari tabel dialas dapat diuraikan sebagai berikut :

- Bimbingan Konseling merupakan kegiatan dalam penanganan kasus

permohonan izin untuk melanjutkan permohonan perceraian ASN Pemko

Padang ke Pengadilan Agama.

- Pembinaan kepegawaian merupakan upaya penanganan kasus indisipliner

ASN yang ditangani oleh BPKSDM.

- Monev peningkatan disiplin upaya dari Pemko Padang untuk antisipasi supaya

ASN tidak melakukan tindakaan indispliner.

- Satya lencana merupakan penghargaan pemerintah terhadap ASN yang telah

mengabdi selama 10, 20 dan 30 tahun.

- Monev kode etik merupakan penanganan kasus pelanggaran kode etik ASN

dilingkungan Pemko Padang.

- Fasilitasi pembuatan SKP merupakan pembimbingan dan pemdampingan

dalam pernbuatan SKP terhadap ASN dilingkungan Pemko Padang.

- Sidang MPP merupakan pembahasan lanjutan terhadap permasalan dan atau

kasus kepegawaian yang ditangani oleh BKPSDM dan Inspektorat.

- Penjatuhan hukuman indisipliner merupakan tindak lanjut dari hasil

pemeriksanaan oleh atasan langsung, BKPSDM, Inspektorat dan atau tim

pemeriksa.

II 114

Page 15: BAB II GAMBARAN PELA YANAN BADAN KEPEGAWAIAN …ppid.padang.go.id/home/download_file/RENSTRA BAB II.pdf · kepala sekretariat kelompok jabatan i i fungsional sub bagian sub bagian

2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan BKPSDMA. Tantangan pengembangan pegawai

- Kualitas sumber daya aparatur masih rendah sehingga perlu ditingkatkan

sesuai kebutuhan organisasi.

Penempatan ASN kedepan sesuai kompetensi dan kebutuhan organisasi

secara transparan dan terbuka.

- Pelaksanaan pemberian reward dan punishmen perlu diseimbangkan.

- Pelayanan administrasi kepegawaian masih perlu ditingkatkan demi

pencapaian pelayanan publik yang baik, bersih dan melayani.

- Sarana dan prasarana harus ditingkatkan khususnya bangunan gedung kantor

yang representatif untuk menciptakan manajemen kepegawaian yang baik,

bersih melayani.

B. Peluang pengembangan pelayanan

- Dengan peleksanaan era desentralisasi yang memberi kemudahan bagi kepala

daerah untuk meningkatkan kualitas SDM aparaturnya.

Dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi untuk menunjang

peninqkatan pelayanan kepegawaian dan dapat mempermudah pelayanan

kepegawaian.

- Komitmen Pimpinan Daerah dalam mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan

Yang Baik, Bersih dan Melayani.

II I 15