SIPPERSIB'S

TENTANG APLIKASI SIPPERSIB’S :

Aplikasi SIPPERSIB’S merupakan system yang digunakan untuk mencatat semua kegiatan yangberkaitan dengan pengelolaan barang persediaan milik RSUD Sekarwangi Kabupaten Sukabumi.

ATURAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPPERSIB’S :

1. Untuk dapat mengakses Aplikasi SIPPERSIB’S dapat menggunakan Laptop, Komputer maupunSmartphone yang terkoneksi dengan jaringan internal RSUD Sekarwangi

2. Aplikasi ini berbasis Web3. Alamat Aplikasi SIPPERSIB’S adalah 192.168.0.2/hospital4. Tampilan Awal Aplikasi seperti gambar dibawah 5. Aplikasi ini hanya bias digunakan oleh user yang sudah terdaftar, Apabila User belum memiliki login

harap menghubungi Administrator

1

SIPPERSIB'S 2

SIPPERSIB'S

A. HALAMAN LOGIN1. Untuk Pengguna Gudang Umum yang sudah memiliki username dan password, ketikan username

dan password di kolom yang telah disediakan dan pilih instalasi dan Ruangan yang sesuai, laluklik tombol login. Selanjutnya Sistem akan memeriksa kesesuaina informasi login yang diinput,bila terdapat kesalahan system akan menampilkan pesan kesalan.

2. Untuk Pengguna Unit Lain yang sudah memiliki username dan password, ketikan username danpassword di kolom yang telah disediakan dan pilih instalasi dan Ruangan yang sesuai, lalu kliktombol login. Selanjutnya Sistem akan memeriksa kesesuaina informasi login yang diinput, bilaterdapat kesalahan system akan menampilkan pesan kesalan.

3. Apabila Pengguna belum memiliki login harap menghubungi Administrator.

3

SIPPERSIB'S

B. HALAMAN UTAMA1. Bila proses login sukses akan tampil halaman utam dari aplikasi, terdapat logo aplikasi

SIPPERSIB’S dengan kondisi aktif berwarna hijau.2. Bila logo aplikasi SIPPERSIB’S dengan konisi nonaktif berwarna abu – abu, harap hubungi

administrator untuk mengaktifkan modul untuk username anda.3. Klik logo aplikasi SIPPERSIB’S.

4

SIPPERSIB'S

TATA CARA PENGGUNAAN

USER : GUDANG UMUM

5

SIPPERSIB'S

C. HALAMAN UTAMAAPLIKASISIPPERSIB’S

1. Gambar Disampingadalah tampilanhalaman utama(Dashboard) aplikasiSIPPERSIB’S

2. Dashboard aplikasiSIPPERSIB’S memilikibeberapa fiturpenampilan datasebagai berikut :

Jumlah barang terdaftar danJumlah Stok yangtercatat.

List Aktivitas terakhir MutasiBarang.

iii. List Pemesanan Unit.iv. List Barang yang sudah

mencapai ataumendekati minimalstok.

10 Barang Fast Moving.vi. 10 Barang Slow Moving.vii. List Ruangan terbanyak

Mutasi.3. Setiap Data di

dashboard memilikilink yang bisadibuka, dengan ciri

6

SIPPERSIB'S

D. HALAMANDATAMASTERKODELOKASI

1. GambarDisampingadalahtampilanhalaman DataMaster KodeLokasi.

2. Pada Gambarpertamaterdapat Menupencarian danList HasilPencarianData KodeLokasi yangterdapataction View,update danDelete

3. Pada GambarKeduaterdapat

7

SIPPERSIB'S

halaman entrykode lokasi,dengan isiansebagaiberikut :

i. Kode Lokasiii.Nama Lokasiiii. Nama Lainnyaiv. Lokasi Aktif

4. Bila IsianTelah selesai,Klik TombolSimpan.

8

SIPPERSIB'S

E. HALAMAN DATA MASTER SUB-SUB RINCIAN OBJEK PERSEDIAN1. Gambar Disamping adalah

tampilan halaman Data Sub-sub Rincian Objek Persedian.

2. Pada Gambar pertama terdapatMenu pencarian dan List HasilPencarian Data Sub-sub RincianObjek Persedian yang terdapataction View, update dan Delete

3. Pada Gambar Kedua terdapathalaman entry Data Sub-subRincian Objek Persedian,dengan isian sebagai berikut :i. Kode Sub-Sub Rincian

Objekii. Nama Sub-Sub Rincian

Objekiii. Nama Lainnyaiv. Sub-Sub Rincian Objek

Aktif4. Bila Isian Telah selesai, Klik

Tombol Simpan.

9

SIPPERSIB'S

F. HALAMAN DATA MASTER BARANGPERSEDIAN1. Gambar Disamping adalah

tampilan halaman Data BarangPersedian.

2. Pada Gambar pertama terdapatMenu pencarian dan List HasilPencarian Data Barang Persedianyang terdapat action View,update dan Delete

3. Pada Gambar Kedua terdapathalaman entry Data BarangPersedian, dengan isian sebagaiberikut :i. Kode Lokasiii. Kode Barangiii. Klasifikasi Barangiv. Satuan Kecilv. Satuan Besarvi. Nama Barangvii. Nama Lainnyaviii. Spesifikasi Barangix. Minimal Stokx. Status Registerxi. Barang Aktif

4. Bila Isian Telah selesai, KlikTombol Simpan.

10

SIPPERSIB'S

G. HALAMAN DAFTAR PEMESANAN1. Gambar Diatas adalah tampilan halaman Data Pemesanan Barang Unit.2. Di Halaman Data Pemesanan Barang Unit terdapat info pemesanan yang berisi nama barang

tanggal pesan dan ruangan pemesan, data – data tersebut dapat dipergunakan pada saat mutasebarang sebagi info pemesanannya.

3. Terdapat menu pencarian untuk kebutuhan pencarian berdasarkan i. Kode Barangii. Nama Barangiii. Ruangan iv. Tanggal Pemesanan

11

SIPPERSIB'S

H. HALAMAN INPUT PEMBELIAN1. Gambar Diatas adalah tampilan halaman Data Pembelian Barang.2. Terdapat 2 Bagian dalam Halaman pembelian Barang, yaitu :

i. Pada Bagian Atas adalah pengisian data pembelian, isi Tanggal Pembelian, Sumber Dana,SBBM, No Faktur Beli, Keterangan Beli, Supplier, Tgl Tempo Bayar dan Tgl Faktur Beli.Untuk Kolom Total harga Faktur akan terisi Sendiri

ii. Pada Bagian bawah, pada kolom kode/nama barang, ketikan kode/nama barang yangakan dientrykan, lau ketikan harga, qty, no batch diskon dan tgl kadaluarsa. SetelahSemua telah terisi klik tombol keranjang belanja, maka data yg telah diinputkasebelumnya akan berpindah ke list dibagian bawah.

12

SIPPERSIB'S

3. Bila Isian 2 Bagian Telah selesai, Klik Tombol Simpan.

I. HALAMAN DATA PEMBELIAN BARANG 1. Gambar Disamping adalah tampilan

halaman Data Pembelian Barang.2. Pada Gambar pertama terdapat Menu

pencarian dan List Hasil Pencarian DataPembelian Barang yang terdapat actionCetak.

3. Klik Tombol Cetak untuk mencetak DataPembelian Secara Detail

4. Gambar kedua adalah contoh hasilpencetakan Data Pembelian Barang

13

SIPPERSIB'S

J. HALAMAN INPUT MUTASI BARANG 1. Gambar Disamping adalah tampilan

halaman Data Mutasi Barang.2. Terdapat 2 Bagian dalam Halaman Mutasi

Barang, yaitu :i. Pada Bagian Atas adalah

pengisian data mutasi, TerdapatPilihan membuat mutaseberdasarkan pemesanan atautidak, klik bila berdasarkanpemesanan dan akan keluarhalaman untuk memilihpemesana, lalu isi Tanggal

14

SIPPERSIB'S

Pemesanan, Instalasi, ruangan,keadaan tgl mutase danketerangan. Untuk Kolom Totalharga akan terisi Sendiri

ii. Pada Bagian bawah, sumberdana dan pada kolomkode/nama barang, ketikankode/nama barang yang akandientrykan, qty, jumlah stokadalah info jumlah stok yangada. Setelah Semua telah terisiklik tombol keranjang belanja,maka data yg telah diinputkasebelumnya akan berpindah kelist dibagian bawah.

3. Bila Isian 2 Bagian Telah selesai, KlikTombol Simpan.

15

SIPPERSIB'S

K. HALAMAN DATA MUTASI BARANG 1. Gambar Disamping adalah tampilan

halaman Data Mutasi Barang.2. Pada Gambar pertama terdapat Menu

pencarian dan List Hasil Pencarian DataMutasi Barang yang terdapat actionCetak.

3. Klik Tombol Cetak untuk mencetak DataMutasi Secara Detail

4. Gambar kedua adalah contoh hasilpencetakan Data Mutasi Barang

16

SIPPERSIB'S

L. HALAMAN INPUT STOK OPNAME BARANG 1. Gambar Disamping adalah

tampilan halaman Data Stok Opname Gudang Barang.

2. Pada Gambar pertama terdapat Menu pencarian dan List Hasil Pencarian InputStok Opname Barang.

3. Setelah data barang yang akan distok opname sudah tampil, isi tanggal stok opname, no stok opname, dan keterangan stok opname. Pada baris setiap barang isi stok real.

4. Bila Isian Telah selesai, KlikTombol Submit Opname.

17

SIPPERSIB'S

M. HALAMAN DATA STOK OPNAME BARANG 1. Gambar diatas adalah tampilan halaman Data Stok Opname Barang.2. Pada Gambar pertama terdapat Menu pencarian berdasarkan jenis barang sumber dana, kode

barang, nama brang , tanggal stok opname serta nomor stok opname dan List Hasil PencarianData Opname Barang.

18

SIPPERSIB'S

N. HALAMAN DATA STOK BARANG 1. Gambar diatas adalah tampilan halaman Data Stok Barang.2. Pada Gambar terdapat Menu pencarian berdasarkan jenis barang ,sumber dana, kode barang,

nama barang dan List Hasil Pencarian Data Stok Barang terdapat perbedaan warna setiap row,untuk merah adalah tanda jika barang sudah mencapai minimal stok.

19

SIPPERSIB'S

O. HALAMAN LAPORAN MUTASI BARANG 1. Gambar diatas adalah tampilan halaman Laporan Mutasi Barang.2. Pada Gambar terdapat Menu pencarian berdasarkan nama barang dan periode mutasi dan List

Hasil Pencarian Laporan Mutasi Barang, pada jumlah barang beli, masuk/kembali, dan keluar biasdiklik untuk memunculkan detail mutasi.

20

SIPPERSIB'S

P. HALAMAN DATA BARANG RUSAK 1. Gambar diatas adalah tampilan halaman Data Barang Rusak.2. Data barang tersebut diatas didapatkan dari mutase barang unit yang memiliki status rusak berat,

tidak menambah ke stok Gudang, melainkan masuk ke data Barang Rusak.3. Pada Gambar terdapat Menu pencarian berdasarkan jenis barang ,sumber dana, kode barang,

nama barang dan List Hasil Pencarian Data Stok

21

SIPPERSIB'S

TATA CARA PENGGUNAAN

USER : UNIT LAIN

22

SIPPERSIB'S

Q. HALAMAN UTAMA UNIT LAIN APLIKASI SIPPERSIB’S1. Gambar Disamping adalah tampilan halaman utama unit lain (Dashboard) aplikasi SIPPERSIB’S2. Dashboard aplikasi SIPPERSIB’S unit lain memiliki fitur penampilan data List Aktivitas terakhir

Mutasi Barang3. Setiap Data di dashboard memiliki link yang bisa dibuka, dengan ciri text/data tersebut berwarna

biru dan memliki garis bawah.

23

SIPPERSIB'S

R. HALAMAN PEMESANAN BARANG UNIT1. Gambar disamping adalah tampilan

halaman Input Pemesanan Barang Unit.2. Terdapat 2 Bagian dalam Halaman Input

Pemsanan Barang, yaitu :iii. Pada Bagian Atas adalah

pengisian data pemesanan, isi Tanggal Pemesanan, Tanggal Kirim, Kode dan keterangan.

iv. Pada Bagian bawah, terdapat tombol tambah barang, klik tombol tambah barang dan akanmuncul pop up untuk memilih barang, klik brang yang akan dipesan. Setalah diklik data kan pindah ke data list dibawah, isi asal barang dan qty.

3. Bila Isian 2 Bagian Telah selesai, Klik Tombol Simpan.

24

SIPPERSIB'S

S. HALAMAN DATA STOK BARANG UNIT 1. Gambar diatas adalah tampilan halaman Data Stok Barang Unit.2. Pada Gambar terdapat Menu pencarian berdasarkan jenis barang ,sumber dana, kode barang,

nama barang dan List Hasil Pencarian Data Stok Barang terdapat perbedaan warna setiap row,untuk merah adalah tanda jika barang sudah mencapai minimal stok.

25

SIPPERSIB'S

T. HALAMAN LAPORAN MUTASI BARANG UNIT 1. Gambar diatas adalah tampilan halaman Laporan Mutasi Barang Unit.2. Pada Gambar terdapat Menu pencarian berdasarkan nama barang dan periode mutasi dan List

Hasil Pencarian Laporan Mutasi Barang, pada jumlah barang beli, masuk/kembali, dan keluar biasdiklik untuk memunculkan detail mutasi.

26