bab i1jadi
TRANSCRIPT
![Page 1: BAB I1jadi](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022020804/557200bf49795991699fffe1/html5/thumbnails/1.jpg)
5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 1/23
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dengan PRAKERIN (praktek kerja industr) tiak lain adalah untuk
memperkenalkan kita pada dunia kerja yang mungkin selama ini belum pernah kita
rasakan. Dengan mengikuti praktek kerja lapangan dapat menambah wawasan kita
dalam dunia kerja yang dapat membawa kita untuk mengenal segala sesuatunya yang
berhubungan dengan pekerjaan.
Dengan praktek kerja lapangan kita akan mendapat bekal untuk nantinya kita
terapkan pada dunia kerja yang berbeda apabila kita sudah selesai melakukan
PRAKERIN (Praktek Kerja Industri). Disamping itu dapat membuka peluang untuk
kita sehingga dapat direkrut untuk melanjutkan kerja di tempat yang mungkin dengan
jurusan yang sama,yang kita jalani sekarang.
Mencetak kesuksesan,tentunya tidak dianggap sepele,seperti hal nya “SMK
PATRIOT” membuka peluang untuk menjadikan siswa-siswi yang berpotensial akan
bakat yang di miliki siswa – siswi “SMK PATRIOT”, dengan melakoni dunia
praktek kerja industry ini untuk mengajarkan agar mengerti menjalani dunia kerja
yang nyata, Tidak salahnya di setiap kita menjalani rutinitas pekerjaan.
Mengalami kegagalan, kegagalan merupakan awal mula kita untuk belajar dan
lebih belajar lagi,kita sebagai siswa-siswi “SMK PATRIOT”tidak pernah
mempunyai hati untuk menyerah dalam hal suatu apa-pun,kunci utama keberhasilan
adalah:terus berusaha tanpa mengenal putus asa.
Semoga saja ilmu yang setiap waktu,kita cari tiada henti akan selalu bermanfaat
untuk kita semua dan untuk adik-adik kita nanti. Menjadi generasi yang berpotensi
tinggi serta selalu bisa membawa nama baik SMK PATRIOT.
Dengan PRAKERIN maka akan lebih menguasai dunia perkantoran,bukan
dengan mengerti dunia perkantorannya saja,tapi menguasai dari alat perkantoran
maupun yang lainnya.
![Page 2: BAB I1jadi](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022020804/557200bf49795991699fffe1/html5/thumbnails/2.jpg)
5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 2/23
2
1.2 Rumusan Masalah
1.3 Sejarah berdirinya kantor?
1.4 Bagaimana struktur organisasi kantor UPTD?
1.5 Pembagian tugas dari struktur organisasi?
1.6 Tupoksi staf UPTD kec.diwek?
1.3 Tujuan laporan
a. Sebagai salah satu persyaratan dalam penyelesaian studi di “SMK PATRIOT”
b. Untuk membandingkan dan menerapkan teori-teori yang telah di dapat selama
dibangku sekolah dengan kenyataan yang ada di lapangan.
c. Untuk mendapatkan pengalaman serta wawasan dari instansi yang
bersangkutan
1.4 Kegunaan laporan
Secara umum:
a. Sebagai wadah untuk mengetahui dunia kerja yang sebenarnya.
b. Sebagai sarana pelatihan kerja membentuk pekerja disiplin tinggi.
c. Sebagai salah satu bentuk jurusan yang ad di SMK PATRIOT
Secara khusus:
a. Mengetahui cara kerja yang benar serta dapat menganalisa kendala yang ada.
b. Terjadi kerja sama antara “SMK PATRIOT” dengan instansi serta media
atau tempat pelatihan bagi mahsiswa.
c. Di butuhkan kedisiplinan yang begitu professional
d. Mampu bertanggung jawab dalam segala hal pekerjaan
![Page 3: BAB I1jadi](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022020804/557200bf49795991699fffe1/html5/thumbnails/3.jpg)
5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 3/23
3
BAB II
PEMBAHASAN
2. 1 SEJARAH BERDIRINYA KANTOR UPT DINAS PENDIDIKAN
KECAMATAN DIWEK
I. A. Latar Belakang
Untuk penataan dilingkup Pemerintah Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Timur,
khususnya Cabang Dinas P dan K Daerah Tingkat II Jombang dilaksanakan, pemekaran
Pejabat maupun kantor baru hampir disemua sektor, tidak terkeduali Kantor Depdikbud
Cam Diwek. Sebagai realisasi dari hal tersebut diatas telah dilaksanakan pendirian
gedung baru pada saat itu diberi nama “ KANTOR RANTING DINAS PENDIDIKAN
DANKEBUDAYAAN DAERAH DI KECAMATAN DIWEK” yang menangani 3 M
(Man Many Material) sedangkan untuk KANDEP DIKBUD CAM DIWEK menangani
bidang Edukatif. Sehingga sejak Terhitung Mulai Tanggal 1 Oktober 1988 berdirilah
gedung tersebut dengan nama Kantor Ranting Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Daerah
di Kecamatsan Diwek.
B. Dengan bergulirnya waktu, selama 9 tahun (Tahun 1997) berjalan, nama Ranting
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Daerah di Kecamatan Diwek, berganti
menjadi Cabang Dinas P dan K Daerah Kecamatan Diwek, karena terjadi
penataan di tingkat Kabupaten Jombang dari Cabang Dinas P dan K Daerah Dati
II Jombang menjadi Dinas Pdan K Daerah Dati. II Jombang.
C. Dua tahun kemudian ( Tahun 1999) berganti Cabang Dinas P dan K Daerah
menjadi Cabang Dinas P dan K Kecamatanm Diwek.
D. Empat tahun kemudian (Tahun 2001) terjadi penataan menjadi Daerah OTODA
(Otonomi Daerah). Terhitung Mulai Tanggal, 01 Januari 2001, dengan SK dari BKN
Nomor : 51-35.17/00002/KEP/R.II/13. Sehingga Jenis Kepegawaiannya menjadi
Pegawai Negeri Sipil Daerah (PNSD) pada Pemerintah Kabupaten Jombang dan nama
Lembaganya dari Cabang Dinas P dan K Kecamatan Diwek menjadi Cabang Dinas
Pendidikan Kecamatan Diwek.
![Page 4: BAB I1jadi](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022020804/557200bf49795991699fffe1/html5/thumbnails/4.jpg)
5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 4/23
4
E. Lima tahun kemudian (Tahun 2005) dari Cabang Dinas Pendidikan Kecamatan
Diwek, menjadi Unit Pelaksana Tehnis Dinas Pendidikan Kecamatan Diwek. (UPTD
Pendidikan Kecamatan Diwek).
II. Lokasi
1. UPT Dinas Pendidikan Kecamatan Diwek beralamat di Jalan Raya
Balongbesuk No. 2 Telp. (0321) 863452.
Sebelah utara Kecamatan Jombang
Sebelah Timur kecmatan Jogoroto
Sebelah Selatan Kecamatan Gudo
Sebelah barat kecamatan Perak.
2. UPT Dinas Pendidikan Kecamatan Diwek terdiri dri 20 Desa yaitu :
1. Desa Pandanwangi
2. Desa Ceweng
3. Desa Diwek
4. Desa Kwaron
5. Desa Jatirejo
6. Desa Brambang
7. Desa Watugaluh
8. Desa Jatipelem
9. Desa Kedawong
10. Desa Cukir
11. Desa Bulurejo
12. Desa Balongbesuk
13. Desa Grogol
14. Desa Bandung
15. Desa Ngudirejo16. Desa Dukuhpundong
17. Dsa Keras
18. Desa Bendet
19. Desa Kayangan
20. Desa Puton
![Page 5: BAB I1jadi](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022020804/557200bf49795991699fffe1/html5/thumbnails/5.jpg)
5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 5/23
5
III. Kegiatan Pendidikan
Lembaga TK/ RA, SD/ MI, SMP/ MTs, SMA/ MA yang ada dalam naungan
Unit Pelaksana Teknis Dinas Pendidikan Kecamatan Diwek antra lain :
1. TK= 20 Lembaga
2. RA = 23 Lembaga
3. SDN = 36 Lembaga
4. SDS = 3 Lembaga
5. MI = 32 Lembaga
6. SMP N = 2 Lembaga
7. MTsN = 3 lembaga
8. MTS = 17 Lembaga
9. SMA S = 1 Lembaga
10. SMK S = 3 Lembaga
11. MA S = 14 Lembaga
![Page 6: BAB I1jadi](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022020804/557200bf49795991699fffe1/html5/thumbnails/6.jpg)
5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 6/23
6
2.4 Struktur Organisasi dan pembagian Tugas di.UPT.Dinas
Pendidikan Kec.Diwek Struktur Organisasi
UPT.Dinas pendidikan Kec.Diwek di kepalai oleh Drs.Sarkowi yang di
bantu oleh KASUbag TU, bendahara pembantu,Bendahara barang,Pengawas,Penilik
PNFI serta beberapa staf yang teriri dari staf kepegawaian,Staf,Staf TU. Adapun struktur
organisasi dari UPT.Dinas pendidikan Kec.Diwek ini:
![Page 7: BAB I1jadi](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022020804/557200bf49795991699fffe1/html5/thumbnails/7.jpg)
5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 7/23
7
STRUKTUR ORGANISASI
UPT DINAS PENDIDIKAN KECAMATAN
DIWEK
Kepala
Drs. S A R K O W I
NIP.19560626 197702 1
Pengawas TK/SD
1.Drs. Legiyono, MM
NIP.19560712 197803 1 011
2. Rahayu Setyawati,S.Pd,M.Si
NIP. 19660114 198703 2 006
3 Suwandi, S,Pd
NIP. 19520331 197501 1 001
KASUBAG TATA USAHA
Nurul Hidayati, S.H
NIP.19640517 198606 2 001PENILIK PNFI
Suhadi,S.Pd
NIP. 19590302 1983031023
S T A F
1. Bahrul ulum, S.Pd
NIP.19760919 200901 1 001
2.Tasmin
NIP.19580704 198012 1 001
3. Siswadi
NIP.19660129 200701 1 003
S T A F
4. Mulyana Huda
NIP.19640222 200112 1 002
5.Isticharoh,S.P
NIP.19701230 201001 2 001
6.Safari
NIP.19660725 200112 1 001
![Page 8: BAB I1jadi](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022020804/557200bf49795991699fffe1/html5/thumbnails/8.jpg)
5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 8/23
8
2.3 Pembagian Tugas dari struktur organisasi UPT.Dinas pendidikan dinas
kec.diwek
1. Penilik PNFI
Adapun tugas utama dari penilik PNFIyaitu:
-Penilik PLS
-Sertifikat guru/PNS
-Tehnisi computer
2. Bendahara pembantu
Adapun tugas utama dari bendahara pembantu yaitu:
-Bendahara barang
-Urusan Kepegawaian
3. Bendahara barang
Adapun tugas utama dari bendahara barang yaitu:
-Bendahara gaji
-Dana operasi pendidikan (DOP)
4. Staf kepegawaian
Adapun tugas utama dari staf kepegawaian yaitu:
-Kridit poin/PAK
-File penjaga berkala,kenaikan tingkat dari pension,DUK,KP4.DP3
-Computer
-Administrasi BOS
![Page 9: BAB I1jadi](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022020804/557200bf49795991699fffe1/html5/thumbnails/9.jpg)
5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 9/23
9
-Semester dari UASBN
-Pendaftaran Siswa guru & prasarana
-RAPBS
5. Staf
Adapun tugas utama dari Sfat yaitu:
-Lapor bulan SD
-penulisan data kantor/statistik
-Bea sisiwa
-Komputer
-Lpaor bulan playgroup dan TK
-Distributor
6. Staf TU
Adapun tugas utama dari dari staf TU yaitu:
-Permohonan kridit /Koperasi dan distributor
-Pengerhaan gaji
-DP3 dan legalisir
-Pengurus barang dan pendistribusian
-Peremajaan gaji
-Buku kas
-Sk PP
![Page 10: BAB I1jadi](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022020804/557200bf49795991699fffe1/html5/thumbnails/10.jpg)
5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 10/23
10
2.4 Tupoksi/staf UPT.dinas pendidikan kec.DiweK
NO NAMA TUPOKSI
1. BAHRUL ULUM , S.Pd
NIP.19760919 200901
1001
- Bendaharabarang, mengerjakan lap.
Barang dan inventaris barang
- Administrasi dan verifikasi BOS
- Mengejakan laporan bulan SD dan NISN
- Mengerjakan administrasi UN dan
beasiswa
2. TASMIN
NIP.19580704 198012
1001
- Membantu bendahara barang
- Mengerjakan laporan gaji dan permohonan
kredit
- Mengerjakan DP-3 dan membantu
mendistribusikan surat – surat ke lembaga
3. SISWADI
NIP.19660129 2007011003
- Bagaian urusan kepegawaian yang
meliputi KP4, SKPP, DUK, kenaikan
tingkat dan pension pegawai
- Operator komputer
4. MULYANA HUDA
NIP.19640222 200112
1002
- Membantu urusan kepegaian, mengerjakan
penjagaan SK kenaikan tingkat dan SK
berkala
- Mengerjakan realisasi gaji pegawai
- Mengerjakan laporan bulan TK dan
PAUD
- Membantu mendistribusikan surat-surat ke
lembaga dan legalisir SK dan ijazah
- Menulis data kantor / statistik
5. ISTICHAROH,SP
NIP.19701230 201001
2001
- Bendahara keuangan kantor dan
mengrjakan buku kas
- Mengerjakan laporan gaji / BL
- Administrasi dan verifikasi BOS
![Page 11: BAB I1jadi](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022020804/557200bf49795991699fffe1/html5/thumbnails/11.jpg)
5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 11/23
11
- Mengejakan laporan keuangan kantor
6. SAFARI
NIP.19660725 200112
1001
- Agendaris : mengagendakan keluar
masuknya surat, mengarsipkan dan
mendistribusikan surat-surat ke lembaga
- Mengerjakan evaluasi absen dan daftar
hadir karyawan
- Membantu pengurusan NISN dan
berjanggung jawab kebersuhan kantor
![Page 12: BAB I1jadi](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022020804/557200bf49795991699fffe1/html5/thumbnails/12.jpg)
5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 12/23
12
BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN
3.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaa Kegiatan
3.1.1 Waktu Pelaksanaan
Sesuai dengan kalender akademik “SMK PATRIOT” Tahun 2011/2012
akan dilaksanakan pada tanggal 01 februari 2012 sampai dengan 30 April
2012,yang di mulai kerja 07.00 WIB sampai dengan 14.00 WIB untuk hari senin
sampai jum’at.
3.1.2 Tempat Pelaksanaan
Tempat pelaksanaa kegiatan (PRAKERIN) praktek kerja industry di
UPT.Dinas Pendidikan Kec.Diwek yang bertempat di.Jl.Balongbesuk No. 02
Telp.(0321) 863452 Kec.Diwek Kab.Jombang.Selama kurun waktu 3 bulan
tersebut kami di praktekkan di Bagian umum.
3.2.2 Uraian Kegiatan selama PRAKERI N (Agenda Harian)
No Hari/tanggal Jenis kegiatan yg dilakukan ket TTD
1 Rabu
01 feb 2012
-Mengabsen para karyawan
-Merekap data” SMP/SMK
- Menggendakan surat masuk
-Merekap daftar absensi guru
2
Kamis
02 feb 2012
-Mengevaluasi data absensi laporan
bulan
-mengagendakan surat keluar tentang
Daftar angka partisipasi murni
-merekap daftar guru/murid yg tdk
hadir
3
Jum’at
03 feb 2012
-Merekap data siswa SD
![Page 13: BAB I1jadi](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022020804/557200bf49795991699fffe1/html5/thumbnails/13.jpg)
5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 13/23
13
-Mengagendakan surat masuk
tentang kel.kerja
-mengantar asmanan
-mengagendakan surat keluar tentang
usulan calon penerima tunjangan
guru
-menyatempel surat bersifat rahasia
-menyetempel undangan dinas
4
Senin
06 feb 2012
-Mengurutkan Laporan BOSDA
-Merekap laporan bulanan SD
-Merekap evaluasi absensi guru &
karyawan
5Selasa
07 feb 2012
-Menfotocopy data sisiwa
-Menfotocopy surat keluar
-Merekap bulanan siswa TK
-Menghitung Jumlah riwayat hidup
6Rabu
08 feb 2012
-Mengarsip surat keluar
-Merekap usulan penerimaan
tunjangan
fungsional guru TK non PNS
-Menyatempel undangan forum
kom,guru
-Merekap NO, induk siswa
7Kamis
09 feb 2012
-Mengagendakan surat keluar
tentang lap.belanja BOSDA 2011
-Menfotocopy undangan unit
pelaksana dinas
-Merekap laporan bulanan TK
8Jum’at
10 feb 2012
-Merekap hasil sertifikasi akreditasi
-Mengantar asmanan
-Mengagendakan surat masuk
Laporan BOSDA
![Page 14: BAB I1jadi](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022020804/557200bf49795991699fffe1/html5/thumbnails/14.jpg)
5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 14/23
14
9Senin
13 feb 2012
-Merekap laporan bulanan TK
-Menyetempel surat dinas
-Menfotocopy surat pernyataan
10Selasa
14 feb 2012
-Membuat undangan ralat rapat
-Mengagendakan surat masuk
tentang
undangan musrenbang TK
-Menyerahkan tanda terima
sertifikasi
11Rabu
15 feb 2012
-Mengagendakan surat keLuar
tentang
undangan penawaran buku
-membuat surat keluar usulan seleksi
calon kepala sekolah
-Mengarsip surat keluar
12
Kamis
16 feb 2012
-Merekap calon daftar ujian unas
-Mengantar asmanan
-Menyetempel undngan
-Menyeteples undangan
13Jum’at
17 feb 2012
-Mengagendakan surat keluar surat
pengantar
-Menyerahkan tanda sertifikat
sertifikasi
Menyerahkan tanda terima NISN
14Senin
20 feb 2012
-Mengarsip surat keluar
-Menyerahkan tanda terima NISN
-Merekap hasil daftar ujian UNAS
15Selasa
21 feb 2012
-Menyetempel undangan dharma
Wanita
-Mengagendakan surat masuk
dharma wanita
-Mengantar asmanan
![Page 15: BAB I1jadi](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022020804/557200bf49795991699fffe1/html5/thumbnails/15.jpg)
5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 15/23
15
-Menyetempel daftar penilaian (PNS)
16Rabu
22 feb 2012
-Mengagendakan surat masuk
pendaftaran
bedah kisi-kisi
-Mengantar asmanan
-Menyerahkan tanda terima NUPTK
-Merekap mutasi gaji karyawan
-Mengagendakan surat keluar
dharma wanita
17Kamis
23 feb 2012
-menfotocopy surat keluar
-Menyetempel surat
-Merekap mutasi gaji karyawan
-Mengagendakan surat masuk
tentang
peserta bintek penyusunan RKAS
-Mengantar asmanan
18Jum’at
24 feb 2012
-Mengarsip daftar belanja modal
(barang)
-Menyetempel surat
-merekap bulanan TK/SD
19Senin
27 feb 2012
-mengagendakan surat masuk tentang
sosialisasi & kepala sekolah
berprestasi
-Mengantar asmanan
-Menyetempel undangan ralat rapat
-Menyeteples undangan
20
Selasa
28 feb 2012
-Merekap dftr penilaian pelaksa PNS
-Menfotocopy undangan
-Merekap daftar hadir UN bedah
kisi-kisi
-Membuat surat pengantar
21 Rabu29 feb 2012 -Merekap laporan SKL (standar
![Page 16: BAB I1jadi](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022020804/557200bf49795991699fffe1/html5/thumbnails/16.jpg)
5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 16/23
16
kelulusan)
-Mengcopy data dari flasdisk tentang
lap,bln
-Menyetempel surat pengantar
22
Kamis
1 maret 2012
-Merekap daftar tanda terima gaji
-Mengagendakan surat masuk
tentang permohonan bantuan
-Mengantar asmanan
23
Jum’at
2 maret 2012
-Merekap laporan SKL(standar
kelulusan)
-Mengantar asmanan
-Menandatangani buku Ekspedisi
24
Senin
5 maret 2012
-Mengarsip surat masuk tentang
permohonan bantuan
-Mengarsip laporan bulanan SD / TK
-Menandatangani buku ekspedisi
25Selasa
6 maret 2012
-Merekap evaluasi lapor bulanan
-Mengabsen para karyawan
-Merekap daftar lapor bulanan TK
26
Rabu
7 maret 2012
-Mengantar asmanan
-Mengcopy evaluasi absensi
-Menyetempel undangan
27Kamis
8 maret 2012
-Mengagendakan surat masuk
tentang
pengelolaan keuangan daerah
-Menyeteples undangan
-Mengarsip surat
28
Jum’at 9 maret 2012
-Mengagendakan surat masuk
tentang
suara pendidikan
-Mengantar asmanan
-Merekap laporan bulanan SD
![Page 17: BAB I1jadi](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022020804/557200bf49795991699fffe1/html5/thumbnails/17.jpg)
5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 17/23
17
-Menandatangani buku ekspedisi
29
Senin
12 maret 2012
-Merekap DP3
-Menfotocopy biodata peserta diklat
-Menandatangani buku ekspedisi
-Menerima tanda terima daftar UN
30
Selasa
13 maret 2012
-Merekap harga kartu inventaris
barang
-Menerima tanda terima daftar UN
-menerima tanda terima bedah kisi-kisi UN
31
Rabu
14 maret 2012
-Menyerahkan tanda terima NISN
-Menyerahkan tanda terima sertifikat
sertifikasi
-Menyeteples undangan
-Menyetempel undangan
-Merekap kartu infentaris barang
32
Kamis
15 maret 2012
-Merekap biodata workshop
-Merekap data peserta guru
berprestasi
-Mengarsip daftar peserta senam ria
Indonesia
-Mengagendakan surat masuk
permintaan dukungan (suara
pendidikan)
-Mengantar asmanan
33
Jum’at 16 maret 2012
-Menyetempel surat pengantar
-Mengeprin kebutuhan jumlah
karyawan PNS
-Mengantar asmanan
-Membuat surat pengantar BOSDA
![Page 18: BAB I1jadi](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022020804/557200bf49795991699fffe1/html5/thumbnails/18.jpg)
5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 18/23
18
34
Senin
19 maret 2012
-Merekap laporan sertifikat tematik
kepala SDN
-Menyetempel surat SPPD
-Membuat surat pengantar
-Menyeteples undangan
-Mengagendakan surat masuk
35
Selasa
20 maret 2012
-Merekap daftar senam ria Indonesia
baru
-Mengeprin daftar SD/kec.diwek
-Mengeprin daftar senam ria TK
-Mengeprin surat pengantar
36
Rabu
21 maret 2012
-Merekap daftar pengawas UN 2012
-Membuat format senam ria
Indonesia baru
-Membuat format senam ria TK
-Mengarsip surat keluar
-Menftocopy surat
37
Kamis
22 maret 2012
-Membuat surat pengantar
-Membuat usulan DAK perpustakaan
-Menyetempel surat keluar
-Mengagendaka surat keluar surat
perintah tugas
38
Senin
26 maret 2012
-Mengantar asmanan
-Membuat surat pengantar
-Menfotocopy surat pengantar
-Menyetempel usulan data NISN
-Merekap hasil PKH (program
keluarga harapan)
-Mengantar asmanan
39
Selasa
27 maret 2012
-Merekap hasil PKH (program
keluarga harapan)
-Merekap laporan L J K
![Page 19: BAB I1jadi](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022020804/557200bf49795991699fffe1/html5/thumbnails/19.jpg)
5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 19/23
19
-Membuat surat pengantar
-Menandatangani buku ekspedisi
40
Rabu
28 maret 2012
-Mengeprin data SD yang sudah di
akreditasi
-Merekap hasil data akreditasi ulang
-Merekap data sekolah yang belum di
akreditasi
-Mengagendakan surat masuk senam
ria indonesia
-Merekap daftar rapel gaji
41
Kamis
29 maret 2012
-Merekap daftar NISN
-Merekap daftar rapel gaji
-Membuat surat pengantar (setor
NISN)
-Menandatangani buku ekspedisi
-Merekap pengumpulan L jk
-Merekap hasil BKS
-Mengagendaka surat masuk
42
Jum’at 30 maret 2012
-Merekap hasil daftar BKS
-Mengagendakan surat masuk edaran
ujian sekolah
-Mengantarkan asmanan
-Memasukkan KKP ke komputer
43
senin
2 april 2012
-Menyetempel sertifikat legalisir
-Menyetempel surat rahasia
-Mengagendakan surat masuk
tentang istighozah/persiapan
bongkar kelas
-Merekap urutan lap.guru olah raga
-Mengagendakan surat keluar,s
analisis kebutuhan & kekurangan
guru olahraga SDN
![Page 20: BAB I1jadi](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022020804/557200bf49795991699fffe1/html5/thumbnails/20.jpg)
5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 20/23
20
44
Selasa
3 april 2012
-Menyetempel surat dinas
-Menyetempel SPPD (Surat
perjalanan dinas)
-Menyetempeli NO peserta MIPA
45
Rabu
4 april 2012
-Mengcopy data dari flasdisk,
Mengenai lapor bulan April
-Membuat Notulis daftar
barang/Kuitansi
-Menyetempel DP3
-Membuat surat seleksi guru
berprestasi
46
Kamis
5 april 2012
-Menandatangani buku ekspedisi
mengenai rapel gaji
-Menfotocopy undangan tasyakuran
-Merekap rapel gaji maret 2012
-Mengarsip daftar gaji bulan april
2012
47Jum’at
6 april 2012
Libur wafat YESUS
KRISTUS
48Senin
9 april 2012
-Merekap lapor bulan TK maret
-Mengurutkan laporan LJK Unas
SDN
-Menandatangani buku ekspedisi
mengenai lapor LJK
-Menyetempel DP3
-Menyetempel SPPD
-Menyetempel surat pengeluaran Kas
49Selasa
10 april 2012
-Mengagendakan surat masuk
tentang HIMPAUDI( himpunan
pendidikan & tenaga pendidikan)
-Mengagendakan surat masuk
![Page 21: BAB I1jadi](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022020804/557200bf49795991699fffe1/html5/thumbnails/21.jpg)
5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 21/23
21
tentang bantuan kaca mata bagi RTM
-Mengurutkan penyetoran LJK SDN
50Rabu
11 april 2012
IZIN SAKIT
51Kamis
12 april 2012IZIN SAKIT
52Jum’at
13 april 2012
-Membagikan undangan dharma
wanita
-Membuat surat permohonan
TK/Playgroup
-Mengagendakan surat masuk
53Senin
16 april 2012
-Menyetempel pemberkasanferifikasi
-Mengagenakan surat masuk tentang
perpisahan pengawas TK
Bpk.suwandi
-Mengarsip surat keluar
54Selasa
17 april 2012
-Mengagendakan surat masuk
mengenai surat keterangan playgroup
-Menyetempel lembar pengsahan
-Merekap pemberkasan ferifikasi
-Menyetempel pengesahan
ket,pengajuan
55Rabu
18 april 2012
-Merekap daftar nominative tenaga
honorer
-Merekap pembahasan Verifikasi
-Menyetempel undangan
-Menyeteples undangan
56Kamis
19 april 2012
-Mengarsip surat keluar
-Merekap daftar nominative tenaga
honorer
-Mengagendakan surat keluar
mengenai surat rekomendasi
![Page 22: BAB I1jadi](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022020804/557200bf49795991699fffe1/html5/thumbnails/22.jpg)
5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 22/23
22
57Jum”at
20 april 2012
-Mengagendakan surat keluar
mengenai surat tugas & laporan dana
BOS tribulan
-Mengantar asmanan
-Membuat surat undangan tentang
membuat persiapan HARDIKNAS
2012
58
Senin
23 april 2012
-Mengagendakan surat keluar
mengenai permintaan tenaga
pengamanan
-Menyetempel (DPC) data
penerimaan calon pension
-Menyeteples undangan
![Page 23: BAB I1jadi](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022020804/557200bf49795991699fffe1/html5/thumbnails/23.jpg)
5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 23/23
23
BAB IV
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Dalam dunia kerja kita pasti dikenalkan dengan yang namanya
Pengarsipan surat/Mengagendakan surat masuk,surat keluar. Pengarsipan
surat sangat di perlukan untuk mempermudah dalam pencarian data-data yang
di butuhkan. Setiap surat baik surat masuk atau surat keluar haruslah masuk
ke dalam buku pengarsipan surat yang di namakan buku notulen surat, Selain
mudah dalam pencarian pengarsipan surat di perlukan untuk bukti apabila
suatu saat ada pemeriksaan.
3.2 Saran Saran
3.3 Saran untuk Instansi.
Ketika saya melakukan kegiatan PRAKERIN (praktek kerja industri) di
UPT.Dinas pendidikan kec.Diwek,saya pribadi mendapatkan berbagai macam
pengalaman dan pengetahuan. Namun ada beberapa saran dari saya yaitu:
a. Kepala UPT.dinas pendidikan kec.diwek serta para karyawan, begitu
disiplin dalam hal tugas pekerjaan maupun dalam ucapan.
b. Berupaya agar kantor UPT.dinas pendidikan kec.diwek, tetap memberikan
pelayanan yan professional kepada sesama rekan kerja
3.4 Saran untuk “SMK PATRIOT”.
Saya sebagai mahasiswi “SMK PATRIOT” ,Mengucapkan
Terimah-kasih karena “SMK PATRIOT” telah memberikan banyak
pengalaman dan wawasan yang luas bagi saya,beberapa saran dari saya:
a. Memberikan Motivasi kepada semua mahasiswa
b. Meningkatkan sarana dan prasarana yang ada
c. Memberikan arah yang lebih berkualitas dalam hal belajar