bab i1jadi

23
  1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dengan PRAKERIN (praktek kerja industr) tiak lain adalah untuk memperkenalkan kita pada dunia kerja yang mungkin selama ini belum pernah kita rasakan. Dengan mengikuti praktek kerja lapangan dapat menambah wawasan kita dalam dunia kerja yang dapat membawa kita untuk mengenal segala sesuatunya yang berhubungan dengan pekerjaan. Dengan praktek kerja lapangan kita akan mendapat bekal untuk nantinya kita terapkan pada dunia kerja yang berbeda apabila kita sudah selesai melakukan PRAKERIN (Praktek Kerja Industri). Disamping itu dapat membuka peluang untuk kita sehingga dapat direkrut untuk melanjutkan kerja di tempat yang mungkin dengan  jurusan yang sama,yang kita jalani sekarang. Mencetak kesuksesan,te ntunya tidak dianggap sepele,seper ti hal nya “SMK PATRIOT” membuka peluang untuk menjadikan siswa-siswi yang berpotensial akan bakat yang di miliki siswa   siswi “SMK PATRIOT”, dengan melakoni dunia praktek kerja industry ini untuk mengajarkan agar mengerti menjalani dunia kerja yang nyata, Tidak salahnya di setiap kita menjalani rutinitas pekerjaan. Mengalami kegagalan, kegagalan merupakan awal mula kita untuk belajar dan lebih belajar lagi,kita sebagai siswa-siswi “SMK PATRIOT”tidak pernah mempunyai hati untuk menyerah dalam hal suatu apa-pun,kunci utama keberhasilan adalah:terus berusaha tanpa mengenal putus asa. Semoga saja ilmu yang setiap waktu,kita cari tiada henti akan selalu bermanfaat untuk kita semua dan untuk adik-adik kita nanti. Menjadi generasi yang berpotensi tinggi serta selalu bisa membawa nama baik SMK PATRIOT. Dengan PRAKERIN maka akan lebih menguasai dunia perkantoran,bukan dengan mengerti dunia perkantorannya sa ja,tapi menguasai dari alat perkantoran maupun yang lainnya.

Upload: jonosambeng

Post on 19-Jul-2015

109 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: BAB I1jadi

5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 1/23

 

 

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dengan PRAKERIN (praktek kerja industr) tiak lain adalah untuk 

memperkenalkan kita pada dunia kerja yang mungkin selama ini belum pernah kita

rasakan. Dengan mengikuti praktek kerja lapangan dapat menambah wawasan kita

dalam dunia kerja yang dapat membawa kita untuk mengenal segala sesuatunya yang

berhubungan dengan pekerjaan.

Dengan praktek kerja lapangan kita akan mendapat bekal untuk nantinya kita

terapkan pada dunia kerja yang berbeda apabila kita sudah selesai melakukan

PRAKERIN (Praktek Kerja Industri). Disamping itu dapat membuka peluang untuk 

kita sehingga dapat direkrut untuk melanjutkan kerja di tempat yang mungkin dengan

 jurusan yang sama,yang kita jalani sekarang.

Mencetak kesuksesan,tentunya tidak dianggap sepele,seperti hal nya “SMK

PATRIOT” membuka peluang untuk menjadikan siswa-siswi yang berpotensial akan

bakat yang di miliki siswa –  siswi “SMK PATRIOT”, dengan melakoni dunia

praktek kerja industry ini untuk mengajarkan agar mengerti menjalani dunia kerja

yang nyata, Tidak salahnya di setiap kita menjalani rutinitas pekerjaan.

Mengalami kegagalan, kegagalan merupakan awal mula kita untuk belajar dan

lebih belajar lagi,kita sebagai siswa-siswi “SMK PATRIOT”tidak pernah

mempunyai hati untuk menyerah dalam hal suatu apa-pun,kunci utama keberhasilan

adalah:terus berusaha tanpa mengenal putus asa.

Semoga saja ilmu yang setiap waktu,kita cari tiada henti akan selalu bermanfaat

untuk kita semua dan untuk adik-adik kita nanti. Menjadi generasi yang berpotensi

tinggi serta selalu bisa membawa nama baik SMK PATRIOT.

Dengan PRAKERIN maka akan lebih menguasai dunia perkantoran,bukan

dengan mengerti dunia perkantorannya saja,tapi menguasai dari alat perkantoran

maupun yang lainnya.

Page 2: BAB I1jadi

5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 2/23

 

 

2

1.2 Rumusan Masalah 

1.3 Sejarah berdirinya kantor?

1.4 Bagaimana struktur organisasi kantor UPTD?

1.5 Pembagian tugas dari struktur organisasi?

1.6 Tupoksi staf UPTD kec.diwek?

1.3 Tujuan laporan 

a. Sebagai salah satu persyaratan dalam penyelesaian studi di “SMK PATRIOT” 

b. Untuk membandingkan dan menerapkan teori-teori yang telah di dapat selama

dibangku sekolah dengan kenyataan yang ada di lapangan.

c. Untuk mendapatkan pengalaman serta wawasan dari instansi yang

bersangkutan

1.4 Kegunaan laporan

Secara umum:

a. Sebagai wadah untuk mengetahui dunia kerja yang sebenarnya.

b. Sebagai sarana pelatihan kerja membentuk pekerja disiplin tinggi.

c. Sebagai salah satu bentuk jurusan yang ad di SMK PATRIOT

Secara khusus:

a. Mengetahui cara kerja yang benar serta dapat menganalisa kendala yang ada.

b. Terjadi kerja sama antara “SMK PATRIOT” dengan instansi serta media

atau tempat pelatihan bagi mahsiswa.

c. Di butuhkan kedisiplinan yang begitu professional

d. Mampu bertanggung jawab dalam segala hal pekerjaan 

Page 3: BAB I1jadi

5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 3/23

 

 

3

BAB II

PEMBAHASAN

2. 1 SEJARAH BERDIRINYA KANTOR UPT DINAS PENDIDIKAN

KECAMATAN DIWEK

I. A. Latar Belakang

Untuk penataan dilingkup Pemerintah Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Timur,

khususnya Cabang Dinas P dan K Daerah Tingkat II Jombang dilaksanakan, pemekaran

Pejabat maupun kantor baru hampir disemua sektor, tidak terkeduali Kantor Depdikbud

Cam Diwek. Sebagai realisasi dari hal tersebut diatas telah dilaksanakan pendirian

gedung baru pada saat itu diberi nama “ KANTOR RANTING DINAS PENDIDIKAN 

 DANKEBUDAYAAN DAERAH DI KECAMATAN DIWEK” yang menangani 3 M

(Man Many Material) sedangkan untuk KANDEP DIKBUD CAM DIWEK menangani

bidang Edukatif. Sehingga sejak Terhitung Mulai Tanggal 1 Oktober 1988 berdirilah

gedung tersebut dengan nama Kantor Ranting Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Daerah

di Kecamatsan Diwek. 

B. Dengan bergulirnya waktu, selama 9 tahun (Tahun 1997) berjalan, nama Ranting

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Daerah di Kecamatan Diwek, berganti

menjadi Cabang Dinas P dan K Daerah Kecamatan Diwek, karena terjadi

penataan di tingkat Kabupaten Jombang dari Cabang Dinas P dan K Daerah Dati

II Jombang menjadi Dinas Pdan K Daerah Dati. II Jombang. 

C. Dua tahun kemudian ( Tahun 1999) berganti Cabang Dinas P dan K Daerah

menjadi Cabang Dinas P dan K Kecamatanm Diwek.

D. Empat tahun kemudian (Tahun 2001) terjadi penataan menjadi Daerah OTODA

(Otonomi Daerah). Terhitung Mulai Tanggal, 01 Januari 2001, dengan SK dari BKN

Nomor : 51-35.17/00002/KEP/R.II/13. Sehingga Jenis Kepegawaiannya menjadi

Pegawai Negeri Sipil Daerah (PNSD) pada Pemerintah Kabupaten Jombang dan nama

Lembaganya dari Cabang Dinas P dan K Kecamatan Diwek menjadi Cabang Dinas

Pendidikan Kecamatan Diwek.

Page 4: BAB I1jadi

5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 4/23

 

 

4

E. Lima tahun kemudian (Tahun 2005) dari Cabang Dinas Pendidikan Kecamatan

Diwek, menjadi Unit Pelaksana Tehnis Dinas Pendidikan Kecamatan Diwek. (UPTD

Pendidikan Kecamatan Diwek).

II. Lokasi

1.  UPT Dinas Pendidikan Kecamatan Diwek beralamat di Jalan Raya

Balongbesuk No. 2 Telp. (0321) 863452.

Sebelah utara Kecamatan Jombang

Sebelah Timur kecmatan Jogoroto

Sebelah Selatan Kecamatan Gudo

Sebelah barat kecamatan Perak.

2.  UPT Dinas Pendidikan Kecamatan Diwek terdiri dri 20 Desa yaitu :

1. Desa Pandanwangi

2. Desa Ceweng

3. Desa Diwek 

4. Desa Kwaron

5. Desa Jatirejo

6. Desa Brambang

7. Desa Watugaluh

8. Desa Jatipelem

9. Desa Kedawong

10. Desa Cukir

11. Desa Bulurejo

12. Desa Balongbesuk 

13. Desa Grogol

14. Desa Bandung

15. Desa Ngudirejo16. Desa Dukuhpundong

17. Dsa Keras

18. Desa Bendet

19. Desa Kayangan

20. Desa Puton

Page 5: BAB I1jadi

5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 5/23

 

 

5

III. Kegiatan Pendidikan 

Lembaga TK/ RA, SD/ MI, SMP/ MTs, SMA/ MA yang ada dalam naungan

Unit Pelaksana Teknis Dinas Pendidikan Kecamatan Diwek antra lain :

1. TK= 20 Lembaga

2. RA = 23 Lembaga

3. SDN = 36 Lembaga

4. SDS = 3 Lembaga

5. MI = 32 Lembaga

6. SMP N = 2 Lembaga

7. MTsN = 3 lembaga

8. MTS = 17 Lembaga

9. SMA S = 1 Lembaga

10. SMK S = 3 Lembaga

11. MA S = 14 Lembaga

Page 6: BAB I1jadi

5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 6/23

 

 

6

2.4 Struktur Organisasi dan pembagian Tugas di.UPT.Dinas

Pendidikan Kec.Diwek Struktur Organisasi

UPT.Dinas pendidikan Kec.Diwek di kepalai oleh Drs.Sarkowi yang di

bantu oleh KASUbag TU, bendahara pembantu,Bendahara barang,Pengawas,Penilik 

PNFI serta beberapa staf yang teriri dari staf kepegawaian,Staf,Staf TU. Adapun struktur

organisasi dari UPT.Dinas pendidikan Kec.Diwek ini:

Page 7: BAB I1jadi

5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 7/23

 

 

7

STRUKTUR ORGANISASI

UPT DINAS PENDIDIKAN KECAMATAN

DIWEK

Kepala

Drs. S A R K O W I 

NIP.19560626 197702 1

 

Pengawas TK/SD

1.Drs. Legiyono, MM

NIP.19560712 197803 1 011

2. Rahayu Setyawati,S.Pd,M.Si

NIP. 19660114 198703 2 006

3 Suwandi, S,Pd

NIP. 19520331 197501 1 001

 

KASUBAG TATA USAHA

Nurul Hidayati, S.H

NIP.19640517 198606 2 001PENILIK PNFI

Suhadi,S.Pd

NIP. 19590302 1983031023

S T A F

1. Bahrul ulum, S.Pd

NIP.19760919 200901 1 001

2.Tasmin

NIP.19580704 198012 1 001

3. Siswadi

NIP.19660129 200701 1 003

S T A F

4. Mulyana Huda

NIP.19640222 200112 1 002

5.Isticharoh,S.P

NIP.19701230 201001 2 001

6.Safari

NIP.19660725 200112 1 001

Page 8: BAB I1jadi

5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 8/23

 

 

8

2.3 Pembagian Tugas dari struktur organisasi UPT.Dinas pendidikan dinas

kec.diwek

1. Penilik PNFI

Adapun tugas utama dari penilik PNFIyaitu:

-Penilik PLS

-Sertifikat guru/PNS

-Tehnisi computer

2.  Bendahara pembantu

Adapun tugas utama dari bendahara pembantu yaitu:

-Bendahara barang

-Urusan Kepegawaian

3. Bendahara barang

Adapun tugas utama dari bendahara barang yaitu:

-Bendahara gaji

-Dana operasi pendidikan (DOP)

4. Staf kepegawaian

Adapun tugas utama dari staf kepegawaian yaitu:

-Kridit poin/PAK

-File penjaga berkala,kenaikan tingkat dari pension,DUK,KP4.DP3

-Computer

-Administrasi BOS

Page 9: BAB I1jadi

5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 9/23

 

 

9

-Semester dari UASBN

-Pendaftaran Siswa guru & prasarana

-RAPBS

5. Staf 

Adapun tugas utama dari Sfat yaitu:

-Lapor bulan SD

-penulisan data kantor/statistik 

-Bea sisiwa

-Komputer

-Lpaor bulan playgroup dan TK

-Distributor

6. Staf TU

Adapun tugas utama dari dari staf TU yaitu:

-Permohonan kridit /Koperasi dan distributor

-Pengerhaan gaji

-DP3 dan legalisir

-Pengurus barang dan pendistribusian

-Peremajaan gaji

-Buku kas

-Sk PP

Page 10: BAB I1jadi

5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 10/23

 

 

10

2.4 Tupoksi/staf UPT.dinas pendidikan kec.DiweK 

NO NAMA TUPOKSI

1. BAHRUL ULUM , S.Pd

NIP.19760919 200901

1001 

-  Bendaharabarang, mengerjakan lap.

Barang dan inventaris barang

-  Administrasi dan verifikasi BOS

-  Mengejakan laporan bulan SD dan NISN

-  Mengerjakan administrasi UN dan

beasiswa

2. TASMIN 

NIP.19580704 198012

1001 

-  Membantu bendahara barang

-  Mengerjakan laporan gaji dan permohonan

kredit

-  Mengerjakan DP-3 dan membantu

mendistribusikan surat – surat ke lembaga 

3. SISWADI

NIP.19660129 2007011003 

-  Bagaian urusan kepegawaian yang

meliputi KP4, SKPP, DUK, kenaikan

tingkat dan pension pegawai

-  Operator komputer 

4. MULYANA HUDA

NIP.19640222 200112

1002 

-  Membantu urusan kepegaian, mengerjakan

penjagaan SK kenaikan tingkat dan SK

berkala

-  Mengerjakan realisasi gaji pegawai

-  Mengerjakan laporan bulan TK dan

PAUD

-  Membantu mendistribusikan surat-surat ke

lembaga dan legalisir SK dan ijazah

-  Menulis data kantor / statistik 

5. ISTICHAROH,SP

NIP.19701230 201001

2001 

-  Bendahara keuangan kantor dan

mengrjakan buku kas

-  Mengerjakan laporan gaji / BL

-  Administrasi dan verifikasi BOS

Page 11: BAB I1jadi

5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 11/23

 

 

11

-  Mengejakan laporan keuangan kantor 

6. SAFARI

NIP.19660725 200112

1001 

-  Agendaris : mengagendakan keluar

masuknya surat, mengarsipkan dan

mendistribusikan surat-surat ke lembaga

-  Mengerjakan evaluasi absen dan daftar

hadir karyawan

-  Membantu pengurusan NISN dan

berjanggung jawab kebersuhan kantor

Page 12: BAB I1jadi

5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 12/23

 

 

12

BAB III

PELAKSANAAN KEGIATAN

3.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaa Kegiatan

3.1.1 Waktu Pelaksanaan

Sesuai dengan kalender akademik “SMK PATRIOT” Tahun 2011/2012

akan dilaksanakan pada tanggal 01 februari 2012 sampai dengan 30 April

2012,yang di mulai kerja 07.00 WIB sampai dengan 14.00 WIB untuk hari senin

sampai jum’at. 

3.1.2 Tempat Pelaksanaan

Tempat pelaksanaa kegiatan (PRAKERIN) praktek kerja industry di

UPT.Dinas Pendidikan Kec.Diwek yang bertempat di.Jl.Balongbesuk No. 02

Telp.(0321) 863452 Kec.Diwek Kab.Jombang.Selama kurun waktu 3 bulan

tersebut kami di praktekkan di Bagian umum.

3.2.2 Uraian Kegiatan selama PRAKERI N (Agenda Harian)

No Hari/tanggal Jenis kegiatan yg dilakukan ket TTD

1 Rabu

01 feb 2012

-Mengabsen para karyawan

-Merekap data” SMP/SMK  

- Menggendakan surat masuk 

-Merekap daftar absensi guru

2

Kamis

02 feb 2012

-Mengevaluasi data absensi laporan

bulan

-mengagendakan surat keluar tentang

Daftar angka partisipasi murni

-merekap daftar guru/murid yg tdk 

hadir

3

Jum’at 

03 feb 2012

-Merekap data siswa SD

Page 13: BAB I1jadi

5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 13/23

 

 

13

-Mengagendakan surat masuk 

tentang kel.kerja

-mengantar asmanan

-mengagendakan surat keluar tentang

usulan calon penerima tunjangan

guru

-menyatempel surat bersifat rahasia

-menyetempel undangan dinas

4

Senin

06 feb 2012

-Mengurutkan Laporan BOSDA

-Merekap laporan bulanan SD

-Merekap evaluasi absensi guru &

karyawan

5Selasa

07 feb 2012

-Menfotocopy data sisiwa

-Menfotocopy surat keluar

-Merekap bulanan siswa TK

-Menghitung Jumlah riwayat hidup

6Rabu

08 feb 2012

-Mengarsip surat keluar

-Merekap usulan penerimaan

tunjangan

fungsional guru TK non PNS

-Menyatempel undangan forum

kom,guru

-Merekap NO, induk siswa

7Kamis

09 feb 2012

-Mengagendakan surat keluar

tentang lap.belanja BOSDA 2011

-Menfotocopy undangan unit

pelaksana dinas

-Merekap laporan bulanan TK

8Jum’at 

10 feb 2012

-Merekap hasil sertifikasi akreditasi

-Mengantar asmanan

-Mengagendakan surat masuk 

Laporan BOSDA

Page 14: BAB I1jadi

5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 14/23

 

 

14

9Senin

13 feb 2012

-Merekap laporan bulanan TK

-Menyetempel surat dinas

-Menfotocopy surat pernyataan

10Selasa

14 feb 2012

-Membuat undangan ralat rapat

-Mengagendakan surat masuk 

tentang

undangan musrenbang TK

-Menyerahkan tanda terima

sertifikasi

11Rabu

15 feb 2012

-Mengagendakan surat keLuar

tentang

undangan penawaran buku

-membuat surat keluar usulan seleksi

calon kepala sekolah

-Mengarsip surat keluar

12

Kamis

16 feb 2012

-Merekap calon daftar ujian unas

-Mengantar asmanan

-Menyetempel undngan

-Menyeteples undangan

13Jum’at 

17 feb 2012

-Mengagendakan surat keluar surat

pengantar

-Menyerahkan tanda sertifikat

sertifikasi

Menyerahkan tanda terima NISN

14Senin

20 feb 2012

-Mengarsip surat keluar

-Menyerahkan tanda terima NISN

-Merekap hasil daftar ujian UNAS

15Selasa

21 feb 2012

-Menyetempel undangan dharma

Wanita

-Mengagendakan surat masuk 

dharma wanita

-Mengantar asmanan

Page 15: BAB I1jadi

5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 15/23

 

 

15

-Menyetempel daftar penilaian (PNS)

16Rabu

22 feb 2012

-Mengagendakan surat masuk 

pendaftaran

bedah kisi-kisi

-Mengantar asmanan

-Menyerahkan tanda terima NUPTK

-Merekap mutasi gaji karyawan

-Mengagendakan surat keluar

dharma wanita

17Kamis

23 feb 2012

-menfotocopy surat keluar

-Menyetempel surat

-Merekap mutasi gaji karyawan

-Mengagendakan surat masuk 

tentang

peserta bintek penyusunan RKAS

-Mengantar asmanan

18Jum’at 

24 feb 2012

-Mengarsip daftar belanja modal

(barang)

-Menyetempel surat

-merekap bulanan TK/SD

19Senin

27 feb 2012

-mengagendakan surat masuk tentang

sosialisasi & kepala sekolah

berprestasi

-Mengantar asmanan

-Menyetempel undangan ralat rapat

-Menyeteples undangan

20

Selasa

28 feb 2012

-Merekap dftr penilaian pelaksa PNS

-Menfotocopy undangan

-Merekap daftar hadir UN bedah

kisi-kisi

-Membuat surat pengantar

21 Rabu29 feb 2012 -Merekap laporan SKL (standar

Page 16: BAB I1jadi

5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 16/23

 

 

16

kelulusan)

-Mengcopy data dari flasdisk tentang

lap,bln

-Menyetempel surat pengantar

22

Kamis

1 maret 2012

-Merekap daftar tanda terima gaji

-Mengagendakan surat masuk 

tentang permohonan bantuan

-Mengantar asmanan

23

Jum’at 

2 maret 2012

-Merekap laporan SKL(standar

kelulusan)

-Mengantar asmanan

-Menandatangani buku Ekspedisi

24

Senin

5 maret 2012

-Mengarsip surat masuk tentang

permohonan bantuan

-Mengarsip laporan bulanan SD / TK

-Menandatangani buku ekspedisi

25Selasa

6 maret 2012

-Merekap evaluasi lapor bulanan

-Mengabsen para karyawan

-Merekap daftar lapor bulanan TK

26

Rabu

7 maret 2012

-Mengantar asmanan

-Mengcopy evaluasi absensi

-Menyetempel undangan

27Kamis

8 maret 2012

-Mengagendakan surat masuk 

tentang

pengelolaan keuangan daerah

-Menyeteples undangan

-Mengarsip surat

28

Jum’at 9 maret 2012

-Mengagendakan surat masuk 

tentang

suara pendidikan

-Mengantar asmanan

-Merekap laporan bulanan SD

Page 17: BAB I1jadi

5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 17/23

 

 

17

-Menandatangani buku ekspedisi

29

Senin

12 maret 2012

-Merekap DP3

-Menfotocopy biodata peserta diklat

-Menandatangani buku ekspedisi

-Menerima tanda terima daftar UN

30

Selasa

13 maret 2012

-Merekap harga kartu inventaris

barang

-Menerima tanda terima daftar UN

-menerima tanda terima bedah kisi-kisi UN

31

Rabu

14 maret 2012

-Menyerahkan tanda terima NISN

-Menyerahkan tanda terima sertifikat

sertifikasi

-Menyeteples undangan

-Menyetempel undangan

-Merekap kartu infentaris barang

32

Kamis

15 maret 2012

-Merekap biodata workshop

-Merekap data peserta guru

berprestasi

-Mengarsip daftar peserta senam ria

Indonesia

-Mengagendakan surat masuk 

permintaan dukungan (suara

pendidikan)

-Mengantar asmanan

33

Jum’at 16 maret 2012

-Menyetempel surat pengantar

-Mengeprin kebutuhan jumlah

karyawan PNS

-Mengantar asmanan

-Membuat surat pengantar BOSDA

Page 18: BAB I1jadi

5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 18/23

 

 

18

34

Senin

19 maret 2012

-Merekap laporan sertifikat tematik 

kepala SDN

-Menyetempel surat SPPD

-Membuat surat pengantar

-Menyeteples undangan

-Mengagendakan surat masuk 

35

Selasa

20 maret 2012

-Merekap daftar senam ria Indonesia

baru

-Mengeprin daftar SD/kec.diwek 

-Mengeprin daftar senam ria TK

-Mengeprin surat pengantar

36

Rabu

21 maret 2012

-Merekap daftar pengawas UN 2012

-Membuat format senam ria

Indonesia baru

-Membuat format senam ria TK

-Mengarsip surat keluar

-Menftocopy surat

37

Kamis

22 maret 2012

-Membuat surat pengantar

-Membuat usulan DAK perpustakaan

-Menyetempel surat keluar

-Mengagendaka surat keluar surat

perintah tugas

38

Senin

26 maret 2012

-Mengantar asmanan

-Membuat surat pengantar

-Menfotocopy surat pengantar

-Menyetempel usulan data NISN

-Merekap hasil PKH (program

keluarga harapan)

-Mengantar asmanan

39

Selasa

27 maret 2012

-Merekap hasil PKH (program

keluarga harapan)

-Merekap laporan L J K

Page 19: BAB I1jadi

5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 19/23

 

 

19

-Membuat surat pengantar

-Menandatangani buku ekspedisi

40

Rabu

28 maret 2012

-Mengeprin data SD yang sudah di

akreditasi

-Merekap hasil data akreditasi ulang

-Merekap data sekolah yang belum di

akreditasi

-Mengagendakan surat masuk senam

ria indonesia

-Merekap daftar rapel gaji

41

Kamis

29 maret 2012

-Merekap daftar NISN

-Merekap daftar rapel gaji

-Membuat surat pengantar (setor

NISN)

-Menandatangani buku ekspedisi

-Merekap pengumpulan L jk 

-Merekap hasil BKS

-Mengagendaka surat masuk 

42

Jum’at 30 maret 2012

-Merekap hasil daftar BKS

-Mengagendakan surat masuk edaran

ujian sekolah

-Mengantarkan asmanan

-Memasukkan KKP ke komputer

43

senin

2 april 2012

-Menyetempel sertifikat legalisir

-Menyetempel surat rahasia

-Mengagendakan surat masuk 

tentang istighozah/persiapan

bongkar kelas

-Merekap urutan lap.guru olah raga

-Mengagendakan surat keluar,s

analisis kebutuhan & kekurangan

guru olahraga SDN

Page 20: BAB I1jadi

5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 20/23

 

 

20

44

Selasa

3 april 2012

-Menyetempel surat dinas

-Menyetempel SPPD (Surat

perjalanan dinas)

-Menyetempeli NO peserta MIPA

45

Rabu

4 april 2012

-Mengcopy data dari flasdisk,

Mengenai lapor bulan April

-Membuat Notulis daftar

barang/Kuitansi

-Menyetempel DP3

-Membuat surat seleksi guru

berprestasi

46

Kamis

5 april 2012

-Menandatangani buku ekspedisi

mengenai rapel gaji

-Menfotocopy undangan tasyakuran

-Merekap rapel gaji maret 2012

-Mengarsip daftar gaji bulan april

2012

47Jum’at 

6 april 2012

Libur wafat YESUS

KRISTUS

48Senin

9 april 2012

-Merekap lapor bulan TK maret

-Mengurutkan laporan LJK Unas

SDN

-Menandatangani buku ekspedisi

mengenai lapor LJK

-Menyetempel DP3

-Menyetempel SPPD

-Menyetempel surat pengeluaran Kas

49Selasa

10 april 2012

-Mengagendakan surat masuk 

tentang HIMPAUDI( himpunan

pendidikan & tenaga pendidikan)

-Mengagendakan surat masuk 

Page 21: BAB I1jadi

5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 21/23

 

 

21

tentang bantuan kaca mata bagi RTM

-Mengurutkan penyetoran LJK SDN

50Rabu

11 april 2012

IZIN SAKIT

51Kamis

12 april 2012IZIN SAKIT 

52Jum’at 

13 april 2012

-Membagikan undangan dharma

wanita

-Membuat surat permohonan

TK/Playgroup

-Mengagendakan surat masuk 

53Senin

16 april 2012

-Menyetempel pemberkasanferifikasi

-Mengagenakan surat masuk tentang

perpisahan pengawas TK

Bpk.suwandi

-Mengarsip surat keluar

54Selasa

17 april 2012

-Mengagendakan surat masuk 

mengenai surat keterangan playgroup

-Menyetempel lembar pengsahan

-Merekap pemberkasan ferifikasi

-Menyetempel pengesahan

ket,pengajuan

55Rabu

18 april 2012

-Merekap daftar nominative tenaga

honorer

-Merekap pembahasan Verifikasi

-Menyetempel undangan

-Menyeteples undangan

56Kamis

19 april 2012

-Mengarsip surat keluar

-Merekap daftar nominative tenaga

honorer

-Mengagendakan surat keluar

mengenai surat rekomendasi

Page 22: BAB I1jadi

5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 22/23

 

 

22

57Jum”at 

20 april 2012

-Mengagendakan surat keluar

mengenai surat tugas & laporan dana

BOS tribulan

-Mengantar asmanan

-Membuat surat undangan tentang

membuat persiapan HARDIKNAS

2012

58

Senin

23 april 2012

-Mengagendakan surat keluar

mengenai permintaan tenaga

pengamanan

-Menyetempel (DPC) data

penerimaan calon pension

-Menyeteples undangan

Page 23: BAB I1jadi

5/17/2018 BAB I1jadi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab-i1jadi 23/23

 

 

23

BAB IV

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Dalam dunia kerja kita pasti dikenalkan dengan yang namanya

Pengarsipan surat/Mengagendakan surat masuk,surat keluar. Pengarsipan

surat sangat di perlukan untuk mempermudah dalam pencarian data-data yang

di butuhkan. Setiap surat baik surat masuk atau surat keluar haruslah masuk 

ke dalam buku pengarsipan surat yang di namakan buku notulen surat, Selain

mudah dalam pencarian pengarsipan surat di perlukan untuk bukti apabila

suatu saat ada pemeriksaan.

3.2 Saran Saran

3.3 Saran untuk Instansi.

Ketika saya melakukan kegiatan PRAKERIN (praktek kerja industri) di

UPT.Dinas pendidikan kec.Diwek,saya pribadi mendapatkan berbagai macam

pengalaman dan pengetahuan. Namun ada beberapa saran dari saya yaitu:

a.  Kepala UPT.dinas pendidikan kec.diwek serta para karyawan, begitu

disiplin dalam hal tugas pekerjaan maupun dalam ucapan.

b.  Berupaya agar kantor UPT.dinas pendidikan kec.diwek, tetap memberikan

pelayanan yan professional kepada sesama rekan kerja

3.4 Saran untuk “SMK PATRIOT”. 

Saya sebagai mahasiswi “SMK PATRIOT” ,Mengucapkan

Terimah-kasih karena “SMK PATRIOT” telah memberikan banyak 

pengalaman dan wawasan yang luas bagi saya,beberapa saran dari saya:

a.  Memberikan Motivasi kepada semua mahasiswa

b.  Meningkatkan sarana dan prasarana yang ada

c.  Memberikan arah yang lebih berkualitas dalam hal belajar