BAB I

PM{DATIT'LUA}{

1.1. I,ATAR BEI,AXANG

Dewaga ini Persaingan antar perusahaan

sangatlah ketat sekali. Masing masing ealing ber-

lomba untuk nenarik kongumen bagi produk yang di-

hasilkan. Karena ketatnya persaingan itulah, maka

setj-ap perusahaan berupaya untuk mengembangkan

hasil produksinya.

Demikian pula dengan PT XX yang bergerak dalam

pembuatan sabun, shampo, pasta gigi dan lain-lain-

Agar tidak kalah dalam persaingan pa€tar, maka PT

XX mengadakan pengembangan perusahaan dengan

membeli meein-mesin dan peralatan baru yang lebih

modern.

Anggaran biaya untuk eetiap pembelian mesin atau-

pun peralatan yang lain harus tercantum pada

usulan pembelian (Capital Proposal) yang diaiukan

terlebih dahulu kepada manajer yang berwenang.

Setiap pembelian sampai dengan biaya pemasangan,

instalasi listrik, pipa, pondasi dan lain eebagai-

nya dicatat oleh Sub Fixed Aaget dan Project

Engineering secara manual. Karena banyaknya item

yang harus dicatat mengakibatkan eering teriadi

keterlambatan laporan total biaya yang sudah

digunakan gampai saat laporan tersebut dibutuhkan-

Suatu misal untuk mengetahui saldo dari anggaran

biaya untuk meein A, baru dapat diberikan rrinimal

dalam satu hari karena semua iterr yang maeuk harus

ditotal terlebih dahulu secara manual- Apabila ada

Bon Penerimaan yang terselipn maka apa yang

tercatat dan Bon Penerimaannya tidak cocok. Hal-

hal serupa itu semakin memperlambat laporan dan

juga menyebabkan laporan tidak akurat- Oleh sebab

itu sering pengeluaran biaya hanya diestimaei

saja, tidak ada perj-neian secara terinci-

L.2. WJUA}I

Sudah dieebutkan di atas bahwa banyaknya item

yang harus dicatat menyebabkan tidak terkontrolnya

penggunaan anggaran biaya dari sebuah usulan

pembelS-an (Capital Proposal). Untuk mengatasi hal

ini maka komputerigasi adalah jawaban yang paling

tepat. Dengan komputerieasi maka informasi-

informaei yang diperlukan dapat diberikan Eecara

eepat, benar dan tepat. Juga kemudahan dalam

menampilkan informasi-informasi tersebut. Untuk

itu dibuatlah euatu aplikasi program sebagai

pendukung, pengontrol, dan dengan kemudahannya

dapat menyajikan informagi yang sewaktu-waktu

dibutuhkan untuk mengambil euatu keputuean.

2

1.3- M'ANG LINGKTTP

1.3.1 Pffi'SATIAAI{

P.T- XX merupakan peruaahaan P-M-A- yang

bergerak dibidang pembuatan Kosmetik, Sabun, Bodi

Lotion dan lain sebagainya dewaea ini neniliki

kurang lebih 7OO orang pegawai yang bergtatus

tetap maupun kontrak (honorer).

P.T- XX Surabaya terdiri dari 2 divisi vaitu

divisi Soap dan Denta], Skin, Hair. Adapun lokasi

perusahaan beralamat di Rungkut Surabaya.

1.3.2 BATASAT PER}IASAI..ATIAT|

Aplikasi ini dibuat dengan tuiuan untuk

mempercepat proaes perhitungan biaya dari

transaksi ORDER SCHEDULE yang telah dikeluarkan,

biaya dari transaksi yang sedang dikeriakan, biaya

transaksi yang masih di estimagi oleh engineering

dan sisa budget dari CAPITAL PROPOSAL. Adapun

informasi yang dihasilkan adalah berupa :

CP Approved report budget

Project Cost Control Report

Project Cost Control Report per Item

CP and Order Schedule Report

Actual Expenditure Report

Capital Expenditure Report

3

1-3-3 rEBtmIilXw

Perangkat keraE yang dlgunakan beruPa eatu

eet Pereonal Komputen Mlkro dengan konfigurasi

eepertl berikut :

1- Jenie Komputer :

2- Junlah diek drlve :

3. Hard diek

4- Jenis Monitor

5. RAM

6. JenLe Printer

7 - Multi I,/O Adapter

8 - Co-procec etor

9. Keyboard

PC-AT 286

2 buatr (L-Z MB+36O KB)

minim.rsr 40 MB

VGA/ECA/CGA nonitor

10- Power Supply

minfunrm 84O KB

Untuk 132 baris

1 buah

1 buah - 84287

1O1 key - AT Etyle

keyboard

Hlgh ca.pacity 200 l{att

Perangkat lunak yang digunakan a.dalah glstem

data baEe DBASE III PLUS dari Aehton Tate, dan

diprogranlran dengan batraaa penrograman Clipper

Susrrrer BB produkei Nantucket-

4