ujian sidang skripsi (pm-stt-750-0206-03)

PROSEDUR MUTU

UJIAN SIDANG SKRIPSI (PM-STT-750-0206-03)

BAGIAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN

(BPMP STT-PLN)

SEKOLAH TINGGI TEKNIK - PLN JAKARTA

2012

PERATURAN KETUA SEKOLAH TINGGI TEKNIK

YAYASAN PENDIDIKAN DAN KESEJAHTERAAN PT.PLN (PERSERO)

Nomor : 157.SK/2/1/2012

Tentang

PENETAPAN DAN PEMBERLAKUAN

PROSEDUR MUTU UJIAN SIDANG SKRIPSI

KETUA SEKOLAH TINGGI TEKNIK-PLN Menimbang : a. Bahwa kegiatan ujian sidang skripsi merupakan salah satu kegiatan dari

serangkaian proses penyelesaian skripsi, maka dipandang perlu adanya prosedur mutu Ujian Sidang Skripsi.

b. Bahwa prosedur mutu sebagaimana dimaksud pada butir (a) yang disusun telah memenuhi persyaratan Dokumentasi Sistem Manajemen Mutu, sehingga layak untuk ditetapkan dan diberlakukan.

c. Bahwa untuk memberlakukan prosedur mutu tersebut pada butir (b) perlu ditetapkan dengan Peraturan Ketua

Mengingat 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003, tentang

Sistem Pendidikan Nasional 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010,

tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2010,

tentang Perubahan Atas PP No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan

4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2009, tentang Perangkat Akreditasi Program Studi Sarjana (S1)

6. Keputusan Badan Pengurus Yayasan Pendidikan dan Kesejahteraan PT. PLN (Persero) No. 039.K/Pend/YPK-PLN/1998 tanggal 1 April 1998

7. Keputusan Badan Pengurus Yayasan Pendidikan dan Kesejahteraan PT. PLN (Persero) No. 096.K /PEG/YPK-PLN/2010 tanggal 13 Desember 2010

8. Statuta STT-PLN Tahun 2011 Memperhatikan : Persetujuan Rapat Pimpinan MEMUTUSKAN

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : PERATURAN KETUA STT-PLN TENTANG PENETAPAN DAN PEMBERLAKUAN PROSEDUR MUTU UJIAN SIDANG SKRIPSI

PERTAMA : Menetapkan Prosedur Mutu Ujian Sidang Skripsi di lingkungan STT-PLN, sebagaimana tercantum dalam lampiran Keputusan ini.

KEDUA : Pelaksanaan Prosedur Mutu ini dilaksanakan secara bertahap dan berkelanjutan

KETIGA : Semua biaya sebagai akibat diterbitkannya peraturan ini dibebankan kepada anggaran STT-PLN

KEEMPAT : Peraturan ini berlaku terhitung mulai tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan pada penetapan ini akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Jakarta Pada tanggal : Juni 2012 -------------------------------------------

Ketua,

Dr. Ir. Supriadi Legino

Tembusan Kepada Yth: 1. Ketua YPK-PLN 2. Ketua BPH STT-PLN 3. Waket I, II, III, IV 4. Ketua Jurusan & Ketua Program Diploma 5. Kepala Lembaga 6. Kepala Bagian

`

PROSEDUR MUTU

UJIAN SIDANG SKRIPSI

Kode Dokumen : PM-STT-750-0206-03

Revisi ke : 0

Tanggal : 29 Juni 2012

Disusun oleh : KBPMP

Drs. Prayudi, MM, MT

Diperiksa oleh : Wakil Ketua I

Dr. Ir. Uno Bintang Sudibyo

Disetujui oleh : Ketua

Dr. Ir. Supriadi Legino

PROSEDUR MUTU Kode PM-STT-750-0206-03

Tanggal 29 Juni 2012

UJIAN SIDANG SKRIPSI Revisi ke 0

Halaman iv dari vii halaman

KATA PENGANTAR

Dalam rangka mengimplementasikan Standar Mutu SM-STT-02-06 Standar Pelaksanaan

Skripsi, salah satu dokumen yang dibutuhkan adalah Prosedur Mutu Ujian Sidang Skripsi.

Prosedur ini adalah prosedur mutu yang ketiga dari serangkaian prosedur penyelesaian

Skripsi dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari prosedur mutu Proposal

Skripsi, Prosedur Mutu Bimbingan Skripsi, Prosedur Mutu Yudisium dan Pemberian Ijazah,

serta Prosedur Mutu Monitoring dan Evaluasi Penyelesaian Skripsi.

Diterapkannya prosedur mutu PM-STT-750-0206-03, Ujian Sidang Skripsi ini, diharapkan

pelaksanaan Skripsi yang dimulai dari kegiatan penyusunan proposal, sidang proposal,

bimbingan, pengecekan persyaratan administrasi akademik dan keuangan sidang Skripsi,

kegiatan ujian sidang Skripsi dapat terlaksana dengan baik.

Dalam penerapan prosedur mutu ini dipandang perlu adanya evaluasi yang berkelanjutan

untuk kelancaran, perbaikan sistem, kenyamanan dan tertib administrasi. Untuk itu

diperlukan saran dan usulan perbaikan dari semua pemangku kepentingan khususnya dari

mahasiswa, dosen dan pimpinan jurusan demi terwujudnya penjaminan mutu di STT PLN.

Adanya prosedur mutu PM-STT-750-0206-03 ini, diharapkan semua kegiatan Pelaksanaan

Skripsi terlaksananya dengan baik dan tepat waktu.

Pada akhirnya, semoga Prosedur Mutu PM-STT-750-0206-03, Ujian Sidang Skripsi ini dapat

bermanfaat bagi pihak-pihak pelaksana penjaminan mutu internal di lingkungan STT-PLN.

Jakarta, Juni 2012

Ketua

Dr. Ir. Supriadi Legiono




Halaman v dari vii halaman

CATATAN PERUBAHAN

No. Revisi Halaman Bagian Yang Diubah Disetujui Oleh Tanggal




Halaman vi dari vii halaman

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL

SK KETUA PENGESAHAN PROSEDUR MUTU i

HALAMAN PENGESAHAN iii

KATA PENGANTAR iv

CATATAN PERUBAHAN v

DAFTAR ISI vi

DAFTAR LAMPIRAN vii

I. TUJUAN 1

II. RUANG LINGKUP 1

III. REFERENSI 1

IV. ISTILAH DAN DEFINISI 2

V. TANGGUNG JAWAB DAN PIHAK TERKAIT 3

VI. RINCIAN PROSEDUR 6

VII. BAGAN ALIR PROSEDUR 7

VIII. KRITERIA KEBERHASILAN 8

IX. FORMULIR, BORANG DAN LAMPIRAN TERKAIT 9




Halaman vii dari vii halaman

DAFTAR LAMPIRAN

Judul Lampiran Halaman

Lampiran 1. Format Persetujuan Sidang Skripsi 9

Lampiran 2. Format Nota Dinas 10

Lampiran 3. Format Surat Keterangan Persyaratan Telah

Memenuhi Administrasi Akademik dan Keuangan

11

Lampiran 4. Format Surat Keterangaan Bebas Pinjaman Alat-alat

Laboratorium

12

Lampiran 5. Format Permohonan Mengikuti Ujian Sidang Skripsi 13

Lampiran 6. Format Form Pengecekan Persyaratan Ujian Sidang 14

Lampiran 7. Borang Peserta dan Tim Penguji 15

Lampiran 8. Format Nota Dinas Pengajuan SK Tim Penguji Ujian

Sidang

16

Lampiran 9. Borang Lampiran SK Ketua tentang Peserta, Tim

Sidang dan Tim Penguji Sidang

17

Lampiran 10. Format Nota Dinas Undangan Ujian Sidang 18

Lampiran 11. Format Lembar Perbaikan Skripsi 19

Lampiran 12. Format Lembar Penilaian Ujian Sidang Skripsi 20

Lampiran 13. Format Rekapitulasi Nilai Sidang Skripsi 21

Lampiran 14. Format Berita Acara Ujian Sidang Skripsi 22

Lampiran 15. Rekapitulasi Hasil Ujian Sidang Skripsi 23

Lampiran 16. Format Surat Pernyataan Perbaikan Skripsi 24




Halaman: 1 dari 24 halaman

I. TUJUAN

Prosedur Mutu ini bertujuan untuk mengatur tata cara pelaksanaan pendaftaran,

pemeriksaan verifikasi persyaratan, penunjukan dosen penguji, dan pelaksanaan ujian

sidang Skripsi untuk menjaga tertib administrasi dan kearsipan Skripsi. Prosedur mutu ini

merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari prosedur mutu yang berkaitan dengan

Standar Mutu SM-STT-02-06.

II. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup prosedur mutu ini meliputi keseluruhan kegiatan yang terkait dengan

pelaksanaan pendaftaran ujian sidang, pemeriksaan/verifikasi persyaratan, penugasan

dosen penguji, dan pelaksanaan ujian sidang Skripsi, yang meliputi.

2.1. Tata cara dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh mahasiswa dalam melakukan

pendaftaran ujian sidang, dan mengikuti ujian sidang Skripsi.

2.2. Persyaratan yang harus dipenuhi oleh pimpinan jurusan dalam menyelenggarakan

rapat verifikasi persyaratan untuk menentukan keabsahan mahasiswa mengikuti ujian

sidang Skripsi.

2.3. Persyaratan yang harus dipenuhi oleh pimpinan jurusan untuk menentukan dosen

penguji ujian sidang Skripsi.

2.4. Tata cara dosen penguji dalam menilai keberhasilan mahasiswa dalam menempuh

ujian sidang Skripsi

2.5. Memberikan penjelasan langkah-langkah dan batasan waktu yang pasti bagi

mahasiswa, dosen pembimbing, pimpinan jurusan dan pihak-pihak terkahir dalam

pelaksanaan kegiatan bimbingan dan prasidang Skripsi.

III. REFERENSI

3.1. Manual Mutu STT-PLN (MM-STT-01), khususnya butir 7.5. Penyediaan Layanan

Pendidikan, Penelitian dan PKM

3.2. Standar Mutu STT-PLN (SM-STT-00-01), khususnya Standar Pelaksanaan Skripsi (SM-

STT-02-06)

3.2. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM), ISO 9001:2008,

khususnya klausul 7.5. Operasi Produksi dan Layanan Akademik Proses.





IV. ISTILAH DAN DEFINISI

4.1. Skripsi adalah suatu karya ilmiah hasil studi literatur, studi kasus, studi perbandingan,

hasil percobaan yang dilaksanakan baik di laboratorium maupun di lapangan atau hasil

desain yang ditulis oleh seorang mahasiswa untuk memenuhi salah satu persyaratan

penyelesaian studinya pada Program Studi Sarjana Strata Satu STT-PLN.

4.2. Dosen pembimbing Skripsi terdiri atas 2 (dua) orang yang terdiri atas dosen

pembimbing pertama dan dosen pembimbing kedua yang ditugaskan khusus untuk

membimbing mahasiswa menyelesaikan Skripsi sampai selesai

4.3. Mahasiswa adalah peserta didik yang menempuh mata kuliah Skripsi.

4.4. Ujian sidang skripsi adalah ujian akhir program studi sarjana S1 di lingkungan STT-PLN

untuk mendapatkan gelar akademik Sarjana Teknik (ST)

4.5. Ujian sidang Skripsi dilaksanakan dalam sidang tertutup yang dipimpin oleh Ketua Tim

Penguji.

4.6. Susunan tim penguji Ujian Sidang Skripsi terdiri atas Ketua Penguji merangkap

anggota, Sekretaris Penguji merangkap anggota, 1 (satu) orang anggota penguji, dan 1

(satu) dosen pembimbing pertama yang dibantu oleh seorang staf administrasi

4.7. Dosen penguji sidang Skripsi adalah dosen yang mempunyai kualifikasi jenjang jabatan

akademik minimal Lektor (S1), dan Asisten Ahli (S2/S3); bidang keahliannya relevan

dengan materi atau topik penelitian Skripsi.

4.8. Persyaratan mahasiswa dapat mengikuti ujian sidang Skripsi adalah :

(1) Naskah Skripsi telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk diujikan pada ujian

sidang Skripsi

(2) Telah lulus semua mata kuliah dengan nilai minimal C yang sesuai dengan

kurikulum yang berlaku, kecuali mata kuliah Skripsi

(3) IPK minimal 2,00

(4) Lulus TOEFL minimal 450

(5) Memiliki 5 (lima) sertififikat soft skill

(6) Memiliki 5 (lima) sertfifikat seminar

(7) Tidak mempunyai tunggakan keuangan dan membayar biaya ujian sidang sesuai

ketentuan yang berlaku

(8) Tidak mempunyai pinjaman buku perpustakaan

(9) Tidak mempunyai pinjaman alat-alat dari laboratorium

(10) Menyerahkan naskah Skripsi sebanyak 4 (empat) copy.





4.9. Verifikasi persyaratan adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh pimpinan jurusan

untuk menentukan kelayakan persyaratan administrasi akademik dan administrasi

keuangan seseorang mahasiswa diizinkan mengikuti ujian sidang Skripsi.

4.10. Rapat verifikasi persyaratan ujian sidang dipimpin oleh Ketua Jurusan yang dihadiri

oleh dosen penasehat akademik, dosen pembimbing pertama Skripsi, KBAAK, KBAKU,

Kasie Perpustakaan, dan Kepala Laboratorium terkait.

4.11. Mahasiswa dikatakan lulus ujian sidang Skripsi bilamana nilai mutu ujian sidangnya

minimal B-.

4.12. Nilai akhir ujian Skripsi adalah nilai rata-rata dari kelima tim penguji ujian sidang

Skripsi, dimana aspek penilaian dan bobotnya adalah sebagai berikut.

(a) Sikap dalam menjawab pertanyaan dan penyajian materi presentasi : bobot 10 %

(b) Pengusaan materi dasar dan tinjauan pustaka : bobot (10%)

(c) Metode penelitian, analisis materi, interpretasi hasil dan penarikan kesimpulan,

bobot 15 %

(d) Pengusaan materi Skripsi : bobot : 25 %

(e) Isi Skripsi yang meliputi orisinalitas, keunikan, nilai tambah dan kekinian

(mutakhir) : bobot : 40 %

V. TANGGUNG JAWAB DAN PIHAK TERKAIT

5.1. Pihak-pihak terkait dalam kegiatan ujian sidang Skripsi ini adalah :

a. Mahasiswa peserta didik

b. Dosen Penasehat Akdemik

c. Dosen pembimbing Skripsi

d. Tim Penguji Ujian Sidang Skripsi

e. Ketua Jurusan

f. Sekretaris Jurusan

g. Staf jurusan dan atau kepala TU jurusan

h. BSRT

i. KBAKU

j. BAAK

k. Kasie perpustakaan

l. Kepala Laboratorium

m. Waket I dan atau Ketua

5.2. Tanggung jawab dari masing-masing pihak yang terkait dengan pelaksanaan prosedur

mutu Ujian Sidang Skripsi ini sebagai berikut.





a. Mahasiswa peserta didik bertanggungjawab atas:

(1) Menyerahkan tanda bukti bahwa Skripsi telah selesai dan siap diujikan dari

dosen pembimbing

(2) Menyerahkan 5 (lima) copy sertifikat soft skill

(3) Menyerahkan 5 (lima) copy sertifikat seminar teknik

(4) Menyerahkan fotocopy copy sertifikat TOEFL

(5) Menyerahkan tanda bukti tidak mempunyai pinjaman buku perpustakaan

(6) Menyerahkan tanda bukti tidak mempunyai tunggakan keuangan dari BAKU

(7) Menyerahkan tanda bukti bahwa telah lulus semua mata kuliah dengan nilai

minimal C, kecuali Skripsi dari BAAK

(8) Menyerahkan tanda bukti tidak mempunyai pinjaman alat-alat laboratorium

dari kepala laboratorium terkait.

(9) Membayar biaya ujian sidang sarjana sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

(10) Menyerahkan naskah Skripsi sebanyak 4 (empat) eksplemplar untuk ujian

sidang Skripsi

b. Dosen penasehat akademik bertanggung jawab atas :

(1) Melakukan verifikasi nilai mata kuliah yang telah diambil mahasiswa

(2) Melakukan verifikasi sertifikat sfof skil, seminar dan sertifikat TOEFL,

persyaratan lainnya

c. Dosen Pembimbing Pertama Skripsi bertanggung atas.

(1) Memberikan persetujuan bahwa naskah Skripsi yang dibimbing siap untuk

diujikan pada ujian sidang

(2) Hadir dan mengikuti ujian sidang Skripsi sampai selesai pada saat mahasiswa

yang dibimbing mengikuti ujian

(3) Memberikan nilai pada ujian sidang untuk mahasiswa yang dibimbing

(4) Memberikan saran perbaikan naskah Skripsi

d. Tim penguji ujian sidang bertanggung jawab atas :

(1) Melaksanakan dan mengikuti ujian sidang dari awal sampai dengan selesai

sesuai jadwal yang ditentukan oleh jurusan.

(2) Memberikan nilai dan menentukan kelulusan peserta ujian sidang

(3) Memberikan saran perbaikan naskah Skripsi

e. Ketua Jurusan bertanggung jawab atas :

(1) Memimpin rapat verifikasi persyaratan ujian sidang Skripsi

(2) Memberikan persetujuan mahasiswa mengikuti ujian sidang/proyek akhir

(3) Memberikan persetujuan jadwal pelaksanaan ujian sidang sikripsi/proyek akhir

(4) Memberikan persetujuan rencana dosen penguji sidang Skripsi

(5) Mengajukan permohonan persetujuan SK Ketua tentang Tim Penguji





(6) Melaporkan hasil akhir pelaksanaan ujian sidang.

f. Sekretaris jurusan bertanggung jawab atas:

(1) Memeriksa persyaratan administrasi akademik dan keuangan peserta sidang

(2) Menyusun draf dosen penguji sidang Skripsi.

(3) Mengkoordinasikan pelaksanaan rapat dan menyusun laporan hasil verifikasi

persyaratan ujian sidang Skripsi

(4) Mengkoordinasikan pelaksanaan dan menyusun laporan pelaksanaan ujian

g. Staf jurusan dan atau Koordinator TU jurusan bertanggung jawab atas:

(1) Membantu sekretaris jurusan menerima pendaftaran sidang Skripsi

(2) Mengedarkan surat keputusan Ketua kepada pihak-pihak terkait

(3) Mempersiapkan prasarana kelengkapan administrasi akademik dan keuangan

pelaksanaan prayudisium, ujian sidang Skripsi

h. BAKU bertanggung jawab atas:

(1) Memberikan verifikasi atau persetujuan bahwa mahasiswa yang akan

mengikuti ujian sidang tidak mempunyai kewajiban keuangan.

(2) Mengkoordinasikan pelaksanaan pembayaran biaya ujian sidang.

i. Kasie perpustakaan bertanggung jawab memberikan verifikasi atau persetujuan

bahwa mahasiswa yang akan mengikuti ujian sidang tidak mempunyai pinjaman

buku di perpustakaan

j. Kepala laboratorium perpustakaan bertanggung jawab memberikan verifikasi atau

persetujuan bahwa mahasiswa yang akan mengikuti ujian sidang tidak mempunyai

pinjaman alat-alat laboratorium

k. BSRT bertanggung jawab atas mempersiapkan ruangan untuk kegiatan ujian sidang

l. BAAK bertanggung jawab atas:

(1) Mempersiapkan draf Keputusan Ketua tentang tim penguji ujian sidang

(2) Memberikan verifikasi atau persetujuan bahwa mahasiswa yang akan

mengikuti ujian sidang telah lulus semua mata kuliahnya dengan nilai minimal

C yang sesuai kurikulum yang berlaku, kecuali Skripsi

m. Wakil Ketua I bertanggung jawab atas memeriksa draft keputusan Ketua tentang

Susunan Tim Penguji Ujian Sidang Skripsi yang disusun oleh BAAK

n. Ketua bertanggung jawab atas memberikan persetujuan dan mengesahkan

keputusan Ketua tentang Tim penguji ujian Skripsi.





VI. RINCIAN PROSEDUR

(1) Mahasiswa selesai menyusun Skripsi dan mendapatkan persetujuan dari dosen

pembimbing untuk mengikuti prayudisium dan ujian siang Skripsi

(2) Mahasiswa mengambil formulir persyaratan mengikuti prayudisium dan ujian sidang

(3) Mahasiswa meminta surat klarifikasi dari dosen PA bahwa mahasiswa ybs telah lulus

TOEFL, menyerahkan lima sertifikat soft skill dan 5 sertifikat seminar

(4) Mahasiswa meminta surat klarifikasi dari BAAK bahwa mata kuliah yang ditempuh

telah lulus semua

(5) Mahasiswa meminta surat klarifikasi dari BAKU bahwa mahasiswa ybs tidak

mempunyai tunggakan keuangan

(6) Mahasiswa meminta surat keterangan dari Kasie Perpustakaan dan Kalab bahwa

mahasiswa ybs tidak mempunyai pinjaman buku/alat laboratorium (jika ada)

(7) Mahasiswa mendaftar mengikuti ujian sidang skripsi dengan melapirkan lembar hasil

verifikasi kelengkapan persyaratan adminitrasi akademik dan keuangan, dan surat

persetujuan pembimbing.

(8) Sekretaris memeriksa kembali berkas pendaftaran prayudisium dan ujian sidang

(9) Jurusan melakukan rapat verifikasi persyaratan ujian sidang yang dihadiri pihak-pihak

terkait

(10) Jurusan mengumumkan hasil rapat verifikasi persyaratan ujian sidang

(11) Mahasiswa membayar biaya ujian sidang dan kumpulkan Skripsi

(12) Sekretaris jurusan menyusun jadwal ujian sidang, dan tim penguji Skripsi dengan

memperhatikan kompetensi dan persyaratan akademik dosen penguji

(13) Ketua jurusan mengajukan SK Tim Penguji Ujian Sidang

(14) BAAK menyusun draft SK Ketua tentang Tim Penguji Ujian Sidang Skripsi, dan Wakil

Ketua I memeriksa draf tersebut

(15) Ketua menyetujui dan menerbitkan SK tentang Tim Penguji Ujian Sidang

(16) Jurusan dan pihak-pihak terkait menerima SK Ketua tentang Tim Penguji Ujian Sidang.

(17) Jurusan mengundang memberitahukan pihak-pihak terkait untuk pelaksanaan ujian

sidang dan mempersiapkan prasarana ujian sidang

(18) Jurusan melaksanakan ujian sidang, penguji mengisi nilai, dan menulis saran perbaikan

(19) Panitia penguji melakukan rapat untuk mementukan kelulusan yang dinyatakan dalam

berita acara ujian sidang per mahasiswa

(20) Panitia sidang mengumumkan hasil ujian sidang, jurusan menyusun laporan

pelaksanaan ujian sidang Skripsi, dan mahasiswa memperbaiki skripsi.





VII. BAGAN ALIR PROSEDUR

Kegiatan Maha

-siswa

PA/Pen

guji

Juru-

san

BAAK BSRT/

BAKU

Lab/

Perps

Wk.1/

Ketua

Waktu Doku-

men

Mahasiswa selesai susun skripsi

FO-L.01

Nota dinas klari-fikasi persetujuan

FO-L.02

Klarifikasi syarat akd dan keuangan

FO-L.03 FO-L.04

Daftar ujian sidang skripsi

3 mng sbl sidang

FO-L.04 FO-L.05

Pemeriksaan berkas ujian sidang

FO-L.04 FO-L.05

Verifikasi persyaratan

2 mng sbl sidang

FO-L.06

Penguman hasil verifikasi

FO-L.06

Bayar biaya sidang kumpulkan berkas

Penyusunan jadwal dan SK sidang

FO-L.07

Pengajuan SK Tim Penguji sidang

FO-L.08 FO-L.09

Penyusuan draf SK Tim Penguji sidang

FO-L.09

Pengesahan dan persetujuan sidang

FO-L.09

Penerimaan per-setujuan SK sidang

1 mng sbl

sidang

FO-L.09

Penjadwalan dan siap sidang

1 minggu FO-L.09 FO-L.10

Pelaksanaan sidang skripsi

FO-L.11 FO-L.12

Rapat panitia sidang dan penguji

FO-L.13 FO-L.14

Pengumuman dan buat laporan

FO-L.15 FO-L.16

2

14

17 17

1

20

7

8

11

13

16

19

12

9 9

10

131

10

13

15

18 18

20

17

3 4 5 6

1

9 9 9

11

14

16 16 16

11

18

19





VIII. KRITERIA KEBERHASILAN

7.1. Prosedur mutu Ujian Sidang Skripsi ini dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya

7.2. Mahasiswa dapat mengikuti ujian sidang Skripsi sesuai dengan jadwal yang telah

ditetapkan oleh jurusan

7.3. Mahasiswa dapat menyelesaikan mata kuliah Skripsi dalam jangka waktu 6 (enam)

bulan





IX. FORMULIR, BORANG DAN LAMPIRAN TERKAIT

LAMPIRAN 01. FORMAT LEMBAR PERSETUJUAN SIDANG SKRIPSI

FO-STT-PM-750-0206-03-L.01

LEMBAR PERSETUJUAN SIDANG SKRIPSI

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : .......................................................................................................................

Jabatan : Dosen Pembimbing Pertama

Nama : .......................................................................................................................

Jabatan : Dosen Pembimbing Kedua

Menyatakan bahwa Skripsi yang disusun oleh

Nama Mahasiswa : .......................................................................................................................

N I M : .......................................................................................................................

Jurusan : .......................................................................................................................

Judul Skripsi

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

Telah selesai (Lembar Bimbingan Skripsi-terlampir), dan kami menyetujui dan atau mengizinkan

bahwa naskah skripsi untuk diujikan pada ujian sidang Skripsi pada periode semester gasal/genap,

tahun akademik 20xx/20yy.

Jakarta, .........................................

Dosen Pembimbing I Dosen Pembimbing II

(.........................................) (....................................)





LAMPIRAN 02. FORMAT SURAT NOTA DINAS

FO-STT-PM-750-0206-03-L.02

NOTA DINAS --------------------------------------------

No. Kepada Yth : 1. Dosen PA 2. KBAAK 3. KBAKU 4. Kasie Perpustakaan 5. Kepala Laboratorium Dari : Ketua Jurusan Teknik xxxx Tangga l : xxx Sifat : Biasa Perihal : Klarifikasi/Lembar Persetujuan

Bahwa untuk dapat mengikuti ujian sidang Skripsi, mahasiswa harus memenuhi persyaratan berikut ini : 1. Memiliki sertifikat TOEFL, sertifikai soft skill sebanyak 5 (lima) buah, dan

sertifikat seminar minimal 5 (lima) buah. Surat keterangan ini disyahkan oleh Dosen Penasehat Akademik (PA).

2. Telah lulus semua mata kuliah dengan nilai minimal C, kecuali Skripsi yang disyahkan oleh BAAK

3. Tidak mempunyai tunggakan keuangan yang diterbitkan oleh BAKU 4. Tidak mempunayi pinjaman buku yang diterbitkan oleh Kasie Perpustakaan 5. Tidak mempunyai pinjaman alat-alat lanoratorium dari laboratorium terkait. Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami mohon mendapatkan klarifikasi persyaratan ujian sidang, dengan mengisi form terlampir untuk atas nama : Nama Mahasiswa : ................................................. NIM : ................................................. Jurusan : ................................................. Demikian atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Ketua Jurusan

(.............................)





LAMPIRAN 03. FORMAT SURAT KETERANGAN

FO-STT-PM-750-0206-03-L.03

SURAT KETERANGAN

TELAH MEMENUHI PERSYARATAN AKADEMIK DAN KEUANGAN


Nama : ........................................................................................

NIM : ........................................................................................

Jurusan : ........................................................................................

Menyatakan bahwa saya telah memenuhi persyaratan administrasi akademik dan keuangan

untuk mengikuti ujian sidang Skripsi, dan yang menyatakan:

No Persyaratan Pejabat Nama Tanggal Paraf / TTD

Keterangan

1 Sertifikat TOEFL Dosen PA Copy sertfikat terlampir

2 Sertfikat soft skill minimal 5 buah

Dosen PA Copy sertifikat terlampir

3 Sertifikat seminar minimal 5 buah

Dosen PA Copy Sertifikat terlampir

4 Lulus semua mata kuliah dengan nilai minimum C

KBAAK Rekap Nilai tertinggi terlampir

5 Tidak mempunyai tunggakan keuangan

KBAKU Surat pernyataan terlampir

6 Tidak mempunyai pinjaman buku

Kasie Perpustakaan

Surat pernyataan terlampir

7 Tidak mempunyai pinjaman alat lab

Dosen PA Surat pernyataan terlampir

Jakarta, Mahasiswa (.........................................)





LAMPIRAN 04. FORMAT KETERANGAN BEBAS PINJAM ALAT LABORATORIUM

FO-STT-PM-750-0206-03-L.04

SURAT KETERANGAN

BEBAS PINJAMAN ALAT-ALAT LABORATORIUM


Nama : ........................................................................................

NIM : ........................................................................................

Jurusan : ........................................................................................

Menyatakan bahwa saya tidak mempunyai pinjaman alat-alat laboratorium di lingkungan STT-

PLN, dan yang menyatakan :

No Persyaratan Jabatan Nama Pejabat Tanggal Tanda tangan

1 Lab.xxxx

Kepala

Laboratorium

2 Lab.xxxx

Kepala

Laboratorium

3 Lab.xxxx

Kepala

Laboratorium

4 Lab.xxxx

Kepala

Laboratorium

Jakarta,

Mahasiswa

(.........................................)





LAMPIRAN 05. FORMAT PERMOHONAN MENGIKUTI UJIAN SIDANG SKRIPSI

FO-STT-PM-750-0206-03-L.05

PERMOHONAN MENGIKUTI UJIAN SIDANG SKRIPSI

Dengan ini saya,

Nama Mahasiswa : ...........................................................................................................

NIM : ...........................................................................................................

Jurusan : ...........................................................................................................

No.HP dan Email : ...........................................................................................................

Mengajukan permohonan untuk mengikuti sidang Skripsi pada Semester Gasal/Genap Tahun

Akademik 20xx/20yy, dimana judul Skripsi dan dosen pembimbingnya sebagai berikut.

Judul Skripsi :

...........................................................................................................

...........................................................................................................

...........................................................................................................

Dosen Pembimbing I : ...........................................................................................................

Dosen Pembimbing II : ...........................................................................................................

Sebagai bahan pertimbangan terlampir disampaikan data-data pendukung untuk mengikuti ujian

Skripsi sebagai berikut.

No Persyaratan Memanuhi syarat *)

1 Telah menyelesaikan naskah Skripsi. (foto copy lembar

bimbingan, dan surat persetujuan dosen pembimbing)

Ya Tidak

2 Surat Keterangan Telah memenuhi persyaratan administrasi

dan keuangan

Ya Tidak

3 Surat keterangan bebas alat-alat laboratorium Ya Tidak

*). Diisi oleh sekretaris jurusan Disetujui/Tidak Disetujui Jakarta Mengikuti Sidang Diperiksa Oleh Hormat saya, Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan

(..........................) (...............................) (Nama Mahasiswa)





LAMPIRAN 06. FORMAT FORM PENGECEKAN PERSYARATAN UJIAN SIDANG

FO-STT-PM-750-0206-03-L.06

FORM PENGECEKAN PERSYARATAN UJIAN SIDANG

Semester : Gasal/Genap Jurusan : Teknik xxxxx

Tanggal Rapat : ................................. Tempat : Ruang xxxx

Pimpinan Rapat : ................................. Waktu : ..........................

No Nama

Mahasisa NIM Persyaratan Ujian Sidang Yang Dipenuhi

Hasil

Verifikasi

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

Catatan :

(1). Diisi dengan nomor urut (2). Diisi nama mahasiswa yang sesuai dengan KTM (3). Diisi NIM mahasiswa ybs (4). Diisi tanda V, jika persyaratan (1) dipenuhi (5). Diisi tanda V, jika persyaratan (2) dipenuhi (6). Diisi tanda V, jika persyaratan (3) dipenuhi (7). Diisi tanda V, jika persyaratan (4) dipenuhi (8). Diisi tanda V, jika persyaratan (5) dipenuhi (9). Diisi tanda V, jika persyaratan (6) dipenuhi (10). Diisi tanda V, jika persyaratan (7) dipenuhi (11). Diisi tanda V, jika persyaratan (8) dipenuhi (12). Diisi tanda V, jika persyaratan (9) dipenuhi (13). Diisi dengan disetujui/tidak disetujui mengikuti ujian sidang

Disetujui oleh Diperiksa Oleh Disusun oleh Ketua Jurusan Sekretaris Jurusan Staf Jurusan (...................................) (...................................) (...........................................)





LAMPIRAN 07. BORANG DAFTAR PESERTA, DAN TIM PENGUJI

FO-STT-PM-750-0206-03-L.07

DAFTAR PESERTA DAN TIM PENGUJI

SIDANG SKRIPSI

Semester/Tahun : Gasal/Genap 20xx/20yy

Jurusan : Teknik xxxxx

Hari/tanggal ujian : .........................................

Ruang Ujian : .........................................

Petugas Sidang : .........................................

No Nama

Mahasiswa

NIM Judul Skripsi Susunan Tim

Penguji

Nama Penguji/

Pembimbing

Jabatan

Akademik

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

a xxxx xxxx xxxx Ketua penguji

Sekretaris penguji

Anggota penguji

Pembimbing

Catatan (1). Diisi dengan nomor urut (2). Diisi nama mahasiswa yang sesuai dengan KTM (3). Diisi NIM mahasiswa ybs (4). Diisi dengan judul Skripsi (5). Diisi Ketua Penguji, Anggota Penguji dan Pembimbing (6). Diisi dengan nama dosen lengkap gelar dibelakang nama (7). Diisi jabatan akademik dari Kopertis/Dikti

Disetujui Oleh Diperiksa Oleh Disusun Oleh Ketua Jurusan Sekretaris Jurusan Staf Jurusan (..................................) (..................................) (..................................)





LAMPIRAN 08. FORMAT NOTA DINAS PENGAJUAN SK TIM PENGUJI UJIAN SIDANG

FO-STT-PM-750-0206-03-L.08

NOTA DINAS -------------------------------------- No : ................................................

Kepada : Ketua

Dari : Ketua Jurusan .....................

Sifat : Segera

Tanggal : ........................

Lampiran : 1 (satu) berkas

Perihal : Permohonan pengesahan Tim Dosen Penguji Ujian Sidang

1. Sesuai dengan hasil rapat prayudisium Jurusan teknik xxxx, dengan ini

kami laporkan bahwa terdapat xxxx mahasiswa yang berhak mengikuti

ujian sidang Skripsi pada semester Gasal/Genap Tahun Akademik

20xx/20yy.

2. Sebagai tindak lanjut butir (1) diatas ujian sidang Skripsi akan

dilaksanakan pada tanggal ..........

3. Sehubungan dengan butir (1) dan (2) diatas, dengan ini kami

mengajukan permohonan pengesahan Tim, Panitia Penguji dengan

susunan sebagaimana terlampir pada lampiran (1).

4. Demikian atas perhatian dan persetujuan Bapak kami ucapkan terima

kasih

TTD

(Nama Ketua Jurusan)

Tembusan :

1. Waket I, II

2. BAAK, dan BAKU

3. Dosen tim penguji sidang sebagai pegangan sambil menunggu terbitnya SK.





LAMPIRAN 09. BORANG LAMPIRAN SK KETUA PESERTA DAN TIM PENGUJI SIDANG

FO-STT-PM-750-0206-03-L.09

DAFTAR PESERTA DAN TIM PENGUJI

SIDANG SKRIPSI



Hari/tanggal ujian : .........................................

Ruang Ujian : .........................................

Petugas Sidang : .........................................

No Nama

Mahasiswa

NIM Judul Skripsi Susunan Tim

Penguji

Nama Penguji/

Pembimbing

Jabatan

Akademik

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

a xxxx xxxx xxxx Ketua penguji

Sekretaris penguji

Anggota penguji

Pembimbing

Catatan (1). Diisi dengan nomor urut (2). Diisi nama mahasiswa yang sesuai dengan KTM (3). Diisi NIM mahasiswa ybs (4). Diisi dengan judul Skripsi (5). Diisi Ketua Penguji, Anggota Penguji dan Pembimbing (6). Diisi dengan nama dosen lengkap gelar dibelakang nama (7). Diisi jabatan akademik dari Kopertis/Dikti Ditetapkan di : Jakarta Pada tanggal : xxxxxxx -------------------------------------- Ketua, (...........................................)





LAMPIRAN 10. FORMAT NOTA DINAS UNDANGAN UJIAN SIDANG

FO-STT-PM-750-0206-03-L.10

NOTA DINAS

--------------------------------------

No : ................................................

Kepada : Tim Penguji Sidang Skripsi

Dari : Ketua Jurusan ..............

Sifat : Biasa

Lampiran : 1 (satu) berkas

Perihal : Pelaksanaan Ujian Skripsi

1. Berdasarkan SK Ketua STT-PLN Nomor : ........, bahwa Jurusan Teknik

xxxxx telah disetujui untuk melaksanakan ujian sidang Skripsi periode

semester gasal/genap tahun akademik 20xx/20yy, pada tanggal.......,

dengan jadwal terlampir.

2. Sehubungan dengan butir (1) diatas, dengan ini kami mengharapkan

kehadiran Bapak/Ibu/Sdr untuk menguji sidang sesuai dengan jadwal

yang telah ditetapkan. Untuk itu kami mohon Bapak/Ibu dapat hadir

paling lambat 15 manit sebelum prasidang dimulai. Terlampir kami

sertakan pula Skripsi yang akan Bapak/Ibu/Sdr. uji.

3. Demikian atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu/Sdr. kami ucapkan

terima kasih

TTD

(Nama Ketua Jurusan)

Tembusan :

1. Waket I

2. BSRT untuk persiapan ruangan dan prasarana lainnya

3. Mahasiswa ybs agar hadir 30 menit sebelum acara dimulai





LAMPIRAN 11. FORMAT LEMBAR PERBAIKAN SKRIPSI

FO-STT-PM-750-0206-03-L.11

LEMBAR PERBAIKAN SKRIPSI

Nama Mahasiswa : ...........................................................................................................

NIM : ...........................................................................................................

Jurusan : ...........................................................................................................

Tanggal Sidang : ...........................................................................................................

Judul Skripsi : ...........................................................................................................

........................................................................................................... ...........................................................................................................

Halaman Saran Perbaikan/Tambahan*)

*) Jika kurang diperbolehkan menambah halaman Jakarta, Dosen Penguji (........................................) FORM VERIFIKASI : Naskah Skripsi telah diperbaiki sesuai dengan usulan dosen penguji.

Penguji/Pembimbing Nama Tanda tangan Tanggal

Penguji

Pembimbing Pertama





LAMPIRAN 12. FORMAT LEMBAR PENILAIAN UJIAN SIDANG SKRIPSI

FO-STT-PM-750-0206-03-L.12

LEMBAR PENILAIAN UJIAN SIDANG SKRIPSI

Nama Mahasiswa : ...........................................................................................................

NIM : ...........................................................................................................

Jurusan : ...........................................................................................................

Judul Skripsi : ...........................................................................................................

........................................................................................................... ...........................................................................................................

HASIL PENILAIAN :

No Kriteria Bobot (%)

Skor Nilai

1 Sikap dalam menjawab pertanyaan dan presentasi

10

2 Penguasaan materi dasar dan tinjauan pustaka

10

3 Metodologi penelitian dan analisis materi, interpretasi hasil dan penarikan kesimpulan

15

4 Penguasan materi Skripsi 25

5 Isi skripsi yang meliputi orisinalitas, keunikan, nilai tambah, kekinian (mutakhir),

40

Jumlah

Nilai = Bobot x Skor

Jakarta, Dosen Penguji (.........................................)





LAMPIRAN 13. FORMAT REKAPITULASI NILAI SIDANG SKRIPSI

FO-STT-PM-750-0206-03-L.13

REKAPITULASI NILAI SIDANG SKRIPSI

Nama Mahasiswa : ...........................................................................................................

NIM : ...........................................................................................................

Jurusan : ...........................................................................................................

Tanggal Ujian Sidang : ...........................................................................................................

Judul Skripsi : ...........................................................................................................

........................................................................................................... ...........................................................................................................

No Susunan Tim Penguji Nama Penguji Nilai

1 Ketua Penguji

2 Sekretaris Penguji

3 Anggota Penguji

4 Pembimbing Pertama

Total Nilai

Nilai Rata-rata

Nilai huruf

Disetujui /diperiksa Oleh Disusun Oleh Ketua Tim Penguji Sekretaris Penguji (.................................) (....................................)





LAMPIRAN 14. FORMAT BERITA ACARA UJIAN SIDANG SKRIPSI

FO-STT-PM-750-0206-03-L.14

BERITA ACARA UJIAN SIDANG SKRIPSI

Pada hari ......................., tanggal ......... telah dilaksanakan Ujian Sidang Skripsi yang diikuti oleh :

Nama Mahasiswa : ...........................................................................................................

NIM : ...........................................................................................................

Jurusan : ...........................................................................................................

Tanggal Ujian Sidang : ...........................................................................................................

Judul Skripsi : ...........................................................................................................

........................................................................................................... Dengan susunan tim pengujinya sebagai berikut :

No Tim Penguji Nama Penguji Jabatan Akademik Tanda tangan

1 Ketua Penguji

2 Sekretaris Penguji

3 Anggota Penguji

4 Pembimbing pertama

Sidang rapat Tim Penguji memutuskan bahwa mahasiswa peserta ujian sidang dinyatakan lulus

dengan hasil sebagai berikut.

Nilai Angka : ....................................... Nilai Huruf : .......................................

Disetujui /diperiksa Oleh Disusun Oleh Ketua Tim Penguji Sekretaris Penguji (.................................) (....................................)





LAMPIRAN 15. FORMAT PENGUMUMAN HASIL SIDANG SKRIPSI

FO-STT-PM-750-0206-01-L.15

REKAPITULASI HASIL UJIAN SIDANG SKRIPSI



Hasil ujian sidang adalah sebagai berikut.

No Nama

Mahasiwa

NIM Judul

Skripsi

Tanggal

Ujian

Sidang

Lama

Waktu

Skripsi

Nama Dosen

Pembimbing

Nilai

Diperiksa/Disetujui Oleh Disusun Oleh Ketua Jurusan Sekretaris Jurusan (.................................) (.......................................)





LAMPIRAN 16. FORMAT SURAT PERNYATAAN PERBAIKAN SKRIPSI

FO-STT-PM-750-0206-03-L.16

SURAT PERNYATAAN PERBAIKAN SKRIPSI


Nama : ..........................................................................................................

N I M : ..........................................................................................................

Jurusan : ..........................................................................................................

Judul Skripsi :

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

Dengan ini menyatakan bersedia menyelesaikan revisi/perbaikan Skripsi saya tepat pada

waktunya yaitu selama 2 (dua) minggu terhitung mulai tanggal ........... s/d. ........ Apabila dalam

jangka waktu tersebut saya tidak dapat menyelesaikan REVISI dan saya bersedia kembali

mengulang mengikuti ujian sidang Skripsi.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya

Mengetahui, Ketua Tim Penguji, Dosen Pembimbing Jakarta, Pertama, Nama Mahasiswa (................................) (...................................) (...................................)

Naskah Skripsi telah direvisi sesuai dengan hasil ujian sidang Skripsi

Mengetahui, Ketua Tim Penguji, Dosen Pembimbing Jakarta, Pertama Nama Mahasiswa (................................) (...................................) (...................................)

ujian sidang skripsi (pm-stt-750-0206-03)

Documents