bab 3 analisis dan perancangan 3.1 sejarah organisasithesis.binus.ac.id/doc/bab3/2011-1-00081-if...

30

BAB 3

ANALISIS DAN PERANCANGAN

3.1 Sejarah Organisasi

SMAN 60 Jakarta ditetapkan pada tahun 1982, dengan SK Menteri Depdikbud

nomor : 0220/O/1981. Sebelumnya SMAN 60 Jakarta adalah sekolah kelas jauh SMAN

11 Jakarta ( SMA 11 KJ ) yang sekarang menjadi SMAN 70 yang merupakan gabungan

antara SMAN 9 dan SMAN 11 di Jalan Bulungan, Kebayoran Baru. Pada bulan Juli

2002 gedung SMAN 60 Jakarta direhab total oleh Pemda DKI melalui Dinas Dikmenti

propinsi DKI Jakarta. Siswa belajar sementara di SLTP 141 Jakarta. Pada bulan Januari

2004 gedung selesai dibangun, dan pada bulan Februari 2005 yaitu semester genap tahun

pelajaran 2003/2004, siswa sudah belajar di gedung baru. Kepala Sekolah yang pernah

memimpin SMAN 60 Jakarta adalah

1. Parwati, dari tgl. 17 Juli 1981 s.d. 01 Maret 1987

2. Sulardjohadi, dari tgl. 02 Maret 1987 s.d. 27 April 1991

3. Rusty Djafar, dari tgl. 28 April 1991 s.d. 01 Juli 1994

4. Dra. Hj. Umi Wahyuni, dari tgl. 02 Juli 1994 s.d. 27 Maret 1997

5. Drs. Imam Suradi, dari t gl. 28 Maret 1997 s.d. 20 Januari 2001

6. H. Djafar Komaruddin, dari tgl. 21 Januari 2001 s.d 27 Oktober 2003

7. Drs. Syafruddin, dari tgl. 28 Oktober 2003 s.d. 31 Desember 2006

8. Dra. Rachmawati Malik, S.H. dari tangal 2 Januari 2008 s.d 2008

9. Drs. Muzayyin dari tanggal 30 Desember 2008 s.d 2010

10. Dra Endang Sulistyowati dari tanggal 29 Desember s.d sekarang

31

3.1.1 Visi dan Misi

SMAN 60 Jakarta memiliki visi dan misi untuk mencapai tujuan

organisasi dan mendapatkan hasil yang di inginkan :

Visi

Terciptanya SMAN 60 Jakarta yang unggul dalam prestasi disertai Iman

dan Taqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

Misi

Misi SMAN 60 Jakarta adalah:

1. Meningkatkan keimanan dan ketaqwaan kepada Tuhan YME.

2. Menciptakan suasana pembelajaran yang inovatif, kreatif dan

menyenangkan.

3. Meningkatkan kemampuan kreativitas guru dalam mengembangkan

bahan ajar.

4. Meningkatkan prestasi akademik dan nonakademik.

5. Menciptakan lingkungan yang kondusif.

6. Meningkatkan keterampilan guru, karyawan dan siswa dalam

menggunakan TIK.

7. Meningkatkan sarana pembelajaran yang representatif.

8. Meningkatkan pelayanan administrasi sekolah secara komputerisasi.

32

3.2 Struktur Organisasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Sekolah

Kepala Sekolah

Kepala Tata Usaha

Siswa

Guru

Wakasek Bid. Kurikulum

Wakasek Bid. Kesiswaan

Wakasek Bid. Sarana Prasarana

33

3.2.1 Tanggung Jawab

3.2.1.1 Kepala Sekolah

- Mengontrol kinerja dan sistem arahan-arahan terhadap Wakasek

dan Tata Usaha.

- Memberikan arahan dan wewenang kepada guru-guru.

- Menentukan keputusan penting yang berhubungan dengan

sistematika belajar-mengajar di sekolah.

- Mengatur kelangsungan aktivitas di sekolah.

3.2.1.2 Tata Usaha

- Mengelola data personal guru dan siswa.

- Mengelola absensi guru dan siswa.

- Mengelola informasi untuk disampaikan kepada siswa, guru dan

masyarakat sekolah.

- Mengelola arsip-arsip alumni dari SMA tersebut.

- Mengelola keuangan sekolah seperti pembayaran IRB dan

pembayaran SPBD.

3.2.1.3 Wakasek Bidang Prasarana

- Menentukan perlengkapan yang dibutuhkan oleh sekolah untuk

mendukung kegiatan pembelajaran dan administrasi sekolah.

3.2.1.4 Wakasek Bidang Kurikulum

- Menentukan dan merumuskan kurikulum yang sesuai dipelajari

oleh siswa.

- Memberikan tambahan kurikulum untuk meningkatkan

kemampuan siswa agar lebih baik, juga memiliki wewenang

34

untuk memilih kurikulum yang wajib dan tidak wajib atau biasa

disebut muatan local.

- Menentukan apakah kurikulum yang ada dapat memberikan

image yang berkualitas pada SMA tersebut.

3.2.1.5 Wakasek Bidang Kesiswaan

- Mempunyai tugas untuk 34ystem arahan langsung kepada siswa

selain guru.

- Menertibkan siswa yang bermasalah dan memberikan solusi

kepada siswa yang membutuhkan.

- Menjalin hubungan baik sekolah dengan siswanya.

3.2.1.6 Guru

- Memberikan dan menyampaikan ilmu kepada siswa sesuai

bidangnya masing-masing.

- Memberikan arahan dan nasihat secara langsung dengan murid

serta yang paling berpengaruh dalam kenyamanan siswa

menerima pelajaran.

3.2.1.7 Siswa

- Menuntut ilmu di sekolah.

- Mentaati peraturan dan ketertiban yang ada demi berlangsungya

kegiatan belajar yang aman dan nyaman.

- Siswa bertangugng jawab terhadap nilai dan tugas yang di berikan

oleh guru.

35

3.3 Analisa sistem yang sedang berjalan

Dalam menganalisis sistem yang sedang berjalan di SMAN 60 Jakarta, kami

melakukan wawancara dengan beberapa guru serta petugas tata usaha yang terlibat

langsung dengan pengolahan dan penyajian data akademik siswa.

Berdasarkan hasil wawancara yang telah kami lakukan, kami membuat diagram

flowchart untuk menggambarkan sistem / prosedur yang sedang berjalan pada SMAN 60

Jakarta. Proses yang kami gambarkan terdiri dari :

1. Proses registrasi siswa

Gambar 3.2 Flowchart Proses Registrasi Siswa

36

Pada saat penerimaan siswa baru, setelah formulir-formulir pendaftaran siswa

baru terseleksi, petugas pendaftaran membuat rekapitulasi daftar siswa baru ke dalam

format Excel. Petugas SAS juga membuat rekapitulasi daftar siswa baru, namun

langsung kedalam sistem SAS. Daftar siswa baru yang telah terbentuk ke dalam format

excel kemudian oleh petugas keuangan di buat lagi daftar siswa pada buku jurnal

keuangan.

2. Proses pembuatan jadwal

Gambar 3.3 Flowchart Proses Pembuatan Jadwal

Pada saat pembuatan jadwal pembelajaran, wakil kurikulum membuat jadwal

pelajaran secara manual dibantu oleh beberapa perwakilan guru. Data Jadwal pelajaran

yang telah dibuat kemudian dibuat format excel nya dan dicetak oleh petugas registrasi.

Data jadwal pelajaran yang telah dibuat tersebut ditempelkan pada papan pengumuman

Tata Usaha. Bagi guru ataupun siswa yang ingin mengetahui jadwal pembelajaran

diharuskan datang ke ruang tata usaha.

37

3. Proses penyediaan materi pembelajaran

Gambar 3.4 Flowchart Proses Penyediaan Materi

Setiap guru pada SMAN 60 Jakarta menyiapkan materi pembelajarannya masing-

masing sesuai mata pelajaran yang diajar. Sebagian guru telah menyediakan materi

pembelajarannya secara online yaitu melalui blog pribadi. Siswa diwajibkan untuk

mengakses materi melalui blog masing-masing guru tersebut. Akan tetapi tetap ada juga

guru yang tidak menyediakan materi pembelajaran secara online. Sebagian guru tersebut

menyiapkan materi sendiri secara manual lalu dalam proses belajar mengajar disediakan

proyektor sebagai sarana pendukung.

38

4. Proses transaksi keuangan IRB

Gambar 3.5 Flowchart Proses Transaksi IRB

Pada pelaksanaan transaksi IRB, setiap siswa mengunakan kartu iuran IRB

sebagai bukti pembayaran. Kartu iuran IRB tersebut diserahkan kepada petugas

keuangan beserta uang. Petugas keuangan akan mencatat transaksi ke buku jurnal

transaksi harian dan menulis transaksi pada kartu iuran IRB siswa. Setelah kegiatan

belajar mengajar selesai, petugas keuangan akan membuat rekapitulasi transaksi IRB

harian dan menyalinnya ke dalam buku jurnal transaksi IRB harian.

39

5. Proses transaksi keuangan SPDB

Gambar 3.6 Flowchart Proses Transaksi SPDB

Pada pelaksanaan transaksi SPDB, siswa menyerahkan cicilan SPDB ke petugas

keuangan. Petugas keuangan akan mencatat transaksi ke buku jurnal transaksi SPDB

harian dan menulis bukti transaksi pada kwitansi yang akan di jadikan bukti pembayaran

cicilan SPDB oleh siswa yang bersangkutan. Setelah kegiatan belajar mengajar selesai,

petugas keuangan akan membuat rekapitulasi transaksi SPDB harian dan menyalinnya

ke dalam buku jurnal transaksi SPDB harian.

40

6. Proses pemberitahuan informasi sekolah

Gambar 3.7 Flowchart Proses Pemberitahuan Informasi Sekolah

Pada SMAN 60 Jakarta terdapat sistem sms gateway yang digunakan oleh pihak

sekolah untuk memberitahu orang tua atau wali siswa mengenai informasi seputar

kegiatan akademis siswa. Namun sistem sms gateway tersebut hanya dapat digunakan

oleh orang tua siswa yang telah mendaftarkan diri dan membayar iuran khusus sebagai

pengguna layanan sms gateway. Untuk orang tua atau wali siswa yang tidak

mendaftarkan diri sebagai pengguna layanan sms gateway dapat mendapatkan informasi

seputar kegiatan akademis siswa melalui siswa sendiri setelah pihak sekolah

mengumumkan sebelumnya.

41

7. Proses pembuatan laporan keuangan

Gambar 3.8 Flowchart Proses Pembuatan Laporan Keuangan

Untuk membuat laporan keuangan tahunan, petugas keuangan membuat

rekapitulasi dari buku jurnal keuangan transaksi harian yang telah di rekapitulasi ke

dalam buku jurnal transaksi keuangan bulanan sebelumnya.

42

8. Proses Administrasi Nilai Siswa

Gambar 3.9 Flowchart Proses Administrasi Nilai SAS

SMAN 60 Jakarta menggunakan sistem SAS untuk untuk mengolah nilai dan

mencetak rapot siswa. Masing-masing guru memasukan nilai akhir siswa sesuai dengan

mata pelajaran yang diajarnya kedalam SAS lalu petugas SAS akan mencetaknya

kedalam bentuk rapot.

43

9. Proses Absensi Siswa

Gambar 3.10 Flowchart Proses Absensi Siswa

SMAN 60 Jakarta telah menggunakan system finger print untuk mengelola data

absensi siswa, namun pengolahan absensi ini bersifat offline. Data yang diolah tidak

dapat ditampilkan ke dalam website. Data absensi ini pun tidak dapat diakses langsung

baik oleh guru, siswa dan orang tua siswa.

44

3.4 Permasalahan

Dari analisis survey di lapangan, kami menggambarkan serta mengelompokan

masalah yang terdapat pada sistem / prosedur yang sedang berjalan pada SMAN 60

dengan metode PIECES framework.

1. P : Performance

- Pada saat registrasi siswa, terjadi penumpukan pekerjaan karena data

dimasukan secara terpisah oleh petugas SAS untuk Aplikasi SAS dan

petugas registrasi tata usaha yang menginput data pada Ms Excel.

- Terjadi penumpukan pekerjaan pada pembuatan dan penyebaran

informasi jadwal pelajaran semester baru.

- Terjadi perbedaan sumber bahan ajar, karena setiap guru menyiapkan

bahan ajar masing-masing dengan sumber yang berbeda.

- Proses pendataan transaksi IRB dan SPDB memakan waktu yang lama.

- Terjadi penumpukan jumlah pekerjaan dalam membuat laporan IRB dan

SPDB bulanan, sehingga laporan dibuat sekali dalam sebulan.

- Terjadi penumpukan jumlah pekerjaan dalam membuat laporan IRB dan

SPDB tahunan, sehingga laporan dibuat sekali dalam setahun.

45

2. I : Information

A. Masukan

- Terlalu banyak data yang harus di proses secara manual.

- Data keuangan IRB dan SPDB sulit untuk diproses karena

dilakukan secara manual.

B. Keluaran

- Informasi jadwal pelajaran sulit untuk diakses secara langsung

oleh siswa.

- Informasi materi pembelajaran siswa terlalu banyak.

- Petugas Keuangan TU sulit dalam menghasilkan laporan IRB dan

SPDB secara rutin.

- Informasi laporan IRB dan SPDB tidak dapat diakses secara rutin.

C. Data yang disimpan

- Data yang disimpan tidak terorganisir dengan baik

- Beberapa data yang sama disimpan dalam format yang berbeda

- Data disimpan dalam berbagai database yang berbeda

3. E : Economics

- Tidak diketahui secara pasti berapa besar biaya yang dikeluarkan

untuk sistem yang sedang berjalan.

46

4. C : Control

- Pengawasan yang minim pada pengolahan data keuangan IRB dan

SPDB.

- Data yang disimpan secara berkala, disimpan dalam format dan

database yang berbeda.

- Perawatan yang minim pada perangkat yang berhubungan dengan

system.

5. E : Efficiency

- Tenaga yang dibutuhkan sangat berlebihan.

- Materi yang dibutuhkan sangat berlebihan.

6. S : Service

- Sistem yang sedang berjalan tidak memudahkan kinerja petugas

keuangan TU.

- Sistem yang sedang berjalan tidak menghasilkan informasi secara

cepat kepada siswa.

- Sistem yang sedang berjalan tidak memungkinkan orang tua

mendapatkan informasi mengenai kegiatan sekolah dengan cepat.

47

3.5 Analisa Kebutuhan Pengguna

3.5.1 Kebutuhan Informasi

Informasi – informasi yang di butuhkan oleh SMAN 60 Jakarta dalam

aplikasi ini adalah :

Tabel 3.1 Kebutuhan Informasi

Informasi Isi Pengguna

Siswa Data – data siswa yang sedang

aktif mengikuti kegiatan belajar

Admin Registrasi,

Admin Keuangan, Guru,

Orang Tua, Siswa

Guru Data – data guru yang aktif

mengajar

Admin Registrasi, Guru,

Siswa, Orang Tua

Orang Tua Data – data dari siswa yang aktif Admin Registrasi, Guru,

Siswa, Orang Tua

Kelas Data kelas – kelas yang ada Admin Registrasi, Guru,

Siswa

Ruang Data ruangan yang ada Admin Registrasi, Guru,

Siswa, Orang Tua

Pelajaran Data pelajaran yang ada Admin Registrasi, Guru,

Siswa

Jadwal

Pelajaran

Data jadwal belajar dan

mengajar

Admin Registrasi, Guru,

Siswa, Orang Tua

Absensi Data absensi siswa Admin Registrasi, Siswa,

Orang Tua

48

Materi Data materi pelajaran Admin Registrasi, Guru,

Siswa

Keuangan Data keuangan IRB dan SPDB Admin Keuangan, Siswa,

Orang Tua

Nilai Data nilai – nilai siswa Admin Registrasi, Guru,

Siswa, Orang Tua

Forum Data forum diskusi orang tua dan

guru

Guru, Orang Tua

3.5.2 Kebutuhan Keamanan Data

Kemanan data merupakan hal yang sangat penting yang di harapkan

untuk keamanan rahasia pengguna dan juga untuk mencegah terjadi nya

kehilangan data dari berbagai hal yang tidak di inginkan. Selain itu masalah

kewenangan dalam mengakses suatu data juga sangat penting dan diharapkan

ada suatu system yang dapat menangani masalah otoritas ini sehingga hanya

orang yang berkepentingan saja yang dapat mengakses data tersebut.

3.5.3 Kebutuhan Integrasi Data

SMAN 60 Jakarta membutuhkan suatu aplikasi yang terintegrasi

memenuhi kebutuhan data yang sebelumnya tersebar di berbagai system

informasi yang belum terkoordinasi dan terintegrasi dengan baik, sehingga

mempermudah dalam mendapatkan data dari informasi yang di butuhkan.

49

Integrasi data juga merupakan hal penting untuk menghasilkan dokumen-

dokumen yang di butuhkan SMAN 60 Jakarta, seperti laporan keuangan, jadwal

pelajaran, data absensi dan data materi pelajaran.

3.5.4 Kebutuhan Kecepatan Akses Data

Pihak sekolah menginginkan agar informasi mengenai kegiatan akademik

sekolah dapat di akses secara cepat oleh guru, siswa dan orang tua siswa.

Informasi – informasi tersebut juga di harapkan untuk memiliki bentuk yang

sederhana dan mudah di cari sehingga tidak perlu bergelut dengan tumpuan

kertas yang ada.

3.5.5 Kebutuhan Transaksi

SMAN 60 Jakarta membutuhkan suatu system informasi yang dapat

mendukung transaksi untuk memasukan, mengubah, memperoleh data dan

informasi dengan mudah dan cepat, dan menganalisis kebutuhan informasi

untuk mendukung kegiatan operasioanal SMAN 60 Jakarta.

50

3.6 Alternatif Pemecahan Masalah

Dalam mencari solusi permasalahan yang terdapat pada SMAN 60 Jakarta, kami

menemukan beberapa alternatif pemacahan masalah. Alternatif pemecahan masalah-

masalah tersebut diantaranya menggunakan aplikasi open source (kandidat 1), membeli

aplikasi yang sudah ada (kandidat 2), atau mengembangkan aplikasi sendiri sesuai

dengan kebutuhan (kandidat 3).

Dari ketiga alternatif pemecahan masalah tersebut SMAN 60 lebih memilih

untuk mengembangkan aplikasi sendiri. Berikut ini perbandingan dari ketiga alternatif

pemecahan masalah kami buat dalam table di bawah ini.

Tabel 3.2 Candidate Sistem Matrix

Karakteristik Kandidat 1 (Moodle)

Kandidat 2 (Air Media)

Kandidat 3

Bagian sistem yang terkomputerisasi

- E-Learning - Penilaian - Cetak raport - Registrasi siswa

- Keuangan - Penilaian - Penjadwalan - Forum diskusi - Penyediaan materi - Registrasi siswa

Keuntungan Fitur e-learning lengkap

Fitur penilaian siswa lengkap

Sesuai dengan kebutuhan SMAN 60

Kebutuhan perangkat lunak

Browser seperti Mozilla firefox

Browser seperti Mozilla Firefox

Adobe Dreamweaver dan XAMPP

Model aplikasi Paket Paket Disesuaikan dengan kebutuhan

Metode proses data Client - Server Client – Server Client – Server Perangkat keras keluaran

Canon IP1000 Sama dengan kandidat 1

Sama dengan kandidat 1

Alat masukan Keyboard dan mouse



Media penyimpanan MySQL MySQL MySQL

51

3.7 Usulan Pemecahan Masalah

Berdasarkan konsultasi dan identifikasi kebutuhan pengguna kepada Wakasek

Bidang Prasarana, guru-guru, siswa, serta pegawai tata usaha mengenai masalah-

masalah yang terdapat pada proses akademis SMAN 60 Jakarta , maka dibuatlah suatu

pemecahan masalah-masalah tersebut :

1. Merancang sebuah sistem informasi akademis berbasis web yang saling

terintegrasi untuk mendukung proses akademis SMAN 60 Jakarta.

2. Merancang database siswa, guru dan orang tua murid pada SMAN 60 Jakarta

untuk mendukung aplikasi akademis berbasis web SMAN 60 Jakarta.

3. Menyediakan fasilitas transaksi keuangan siswa pada aplikasi akademis

berbasis web SMAN 60 Jakarta.

4. Menyediakan fasilitas untuk memasukan data nilai siswa pada aplikasi

akademis berbasis web SMAN 60 Jakarta.

5. Menyediakan fasilitas untuk membuat data jadwal belajar dan mengajar pada

aplikasi akademis berbasis web SMAN 60 Jakarta.

6. Menyediakan fasilitas absensi untuk memasukan data absensi harian siswa

pada aplikasi akademis berbasis web SMAN 60 Jakarta.

7. Menyediakan fasilitas untuk mengupload dan mendownload materi

pembelajaran bagi siswa pada aplikasi akademis berbasis web pada SMAN

60 Jakarta.

8. Menyediakan forum diskusi antara orang tua dan guru pada aplikasi

akademis berbasis web SMAN 60 Jakarta.

52

3.7.1 Penjadwalan Perancangan dan Implementasi Sistem

Untuk mendokumentasikan penjadwalan perancangan, implementasi, dan

evaluasi sistem kami menggunakan Gantt Chart.

Berikut penjadwalan kami dalam perancangan dan implementasi

pengembangan aplikasi ini.

Gambar 3.11 Jadwal perancangan dan implementasi sistem

53

3.8 Analisa Kebutuhan Sistem

Dalam menganalisa kebutuhan system informasi akademik ini, kami membuat

diagram alir data untuk menggambarkan aliran data pada system yang terdiri dari

masukan, proses, dan keluaran (hasil). Diagram alir data yang kami buat terdiri dari,

diagram konteks, DFD 0 sistem, DFD 1 proses registrasi.

Gambar 3.12 Diagram Konteks

54

Gambar 3.13 Diagram 0 Sistem

55

Gambar 3.14 DFD 1 Proses Registrasi

56

3.9 Perancangan Database

Rancangan database yang digunakan dalam pembuatan sistem informas i

akademis berbasis web pada SMA N 60 meliputi rancangan table database dan relasi

database.

3.9.1 Rancangan Tabel Database

Tabel 3.3 Ms_Admin

Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan

Id_admin varchar 10 Id admin yang berjtanggung jawab

pada sistem

Nama Varchar 20 Nama admin

Password Varchar 40 Password admin untuk login

kedalam sistem

Bagian Varchar 20 Bagian autoritas admin

Primary_Key: Id_admin

Foreign_key : no

57

Tabel 3.4 Ms_Siswa


Id_siswa varchar 10 Id siswa

Kelas varchar 10 Kelas siswa

Nama varchar 20 Nama siswa

Alamat varchar 50 Alamat tempat tinggal siswa

Tempat_lahir varchar 20 Tempat siswa dilahirkan

Tanggal_lahir varchar 20 Tanggal siswa dilahirkan

Agama varchar 20 Agama yang dianut oleh siswa

Jenis_kelamin varchar 10 Jenis kelamin siswa

No_telp int 11 No telepon siswa

Angkatan int 6 Angkatan sekolah siswa

Password varchar 40 Password login siswa

Id_walisiswa varchar 10 Id wali dari siswa

Status_kelas int 2 Status kelas yang telah

didapatkan oleh siswa

STTB Varchar 15 No STTB siswa

Primary_key : id_siswa

Foreign_key: id_walisiswa reference kelas

58

Tabel 3.5 Ms_Guru


Id_guru varchar 10 Id guru yang mengajar

Nama varchar 20 Nama guru

Password varchar 40 Password guru untuk login

kedalam sistem

Tanggal_lahir varchar 20 Tanggal lahir guru

Tempat_lahir varchar 20 Tempat lahir guru

Alamat varchar 50 Alamat tempat tinggal guru

Status_kepegawaian varchar 10 Status kepegawaian guru

Golongan varchar 10 Golongan PNS guru

Jabatan varchar 20 Japatan guru di sekolah

Jenis_kelamin varchar 10 Jenis kelamin guru

Id_userforum varchar 10

Id yang dimiliki oleh wali siswa

dan guru untuk mengakses

forum

Primary_key : id_guru

Foreign_key : no

59

Tabel 3.6 Ms_WaliSiswa


Id_walisiswa Varchar 10 Id dari wali siswa

Nama_ayah Varchar 20 Nama ayah siswa

Alamat_ayah varchar 50 Alamat ayah siswa

Pekerjaan_ayah varchar 20 Pekerjaan ayah siswa

Nama_ibu varchar 20 Nama ibu siswa

Alamat_ibu varchar 50 Alamat ibu siswa

Pekerjaan_ibu varchar 20 Pekerjaan ibu siswa

Nama_wali varchar 20 Nama wali siswa

Alamat_wali varchar 50 Alamat wali siswa

Pekerjaaan_wali varchar 20 Pekerjaan wali siswa

Password varchar 40 Password walisiswa untuk login

No_telp int 11 No telepon siswa

Id_userforum Varchar 10 Id yang dimiliki oleh wali siswa

dan guru untuk mengakses forum

Primary_key : id_walisiswa

Foreign_key : no

60

Tabel 3.7 Ms_Ruangan


Id_ruangan Int 10 Id ruangan di Sma N 60 Jakarta

kode_ruangan Varchar 15 kode ruangan di Sma N 60 Jakarta

Primary_key : id_ruangan

Foreign_key : no

Tabel 3.8 Ms_Kelas


Kelas varchar 10 Kelas yang ada

Nama_kelas Varchar 10 Nama kelas

Primary_key : kelas

Foreign_key : no

61

Tabel 3.9 Tr_DetailKelas


Id_kelas Int 3 Id kelas

Detail_kelas varchar 11 Detail rinci kelas

Kelas varchar 10 Detail nama kelas

Primary_key : id_kelas

Foreign_key : kelas

Tabel 3.10 Tabel Ms_SiswaKelas


Id_siswakelas Int 5 Id penempatan siswa pada kelas

Id_siswa Varchar 10 Id siswa

Id_kelas Int 11 Id kelas siswa

Status_siswa Int 2 Status kelas siswa yang sedang aktif

Tahun_ajaran Varchar 10 Tahun ajaran pada saat siswa aktif

Primary_key : id_siswakelas

Foreign_key : id_kelas reference id_siswa

62

Tabel 3.11 Ms_Jadwal


Id_jadwal Int 11 Id penomoran padajadwal

Hari varchar 10 Hari pada jadwal

Jam varchar 10 Jam pada jadwal

Id_pelajaran varchar 10 Id_pelajaran pada jadwal

Id_guru varchar 10 Id_guru pada jadwal

Id_kelas varchar 10 Id_kelas pada jadwal

Id_ruangan varchar 10 Id_ruangan pada jadwal

Primary_key : id_jadwal

Foreign_key : id_pelajaran reference id_guru reference id_kelas reference

id_ruangan

Tabel 3.12 Ms_Pelajaran


Id_pelajaran Int 10 Id dari pelajaran yang ada

Mata_pelajaran Varchar 20 Nama mata pelajaran yang ada

Kelas Varchar 10 Kelas untuk tiap mata pelajaran yang ada

Primary_key : id_pelajaran

Foreign_key : kelas

63

Tabel 3.13 Ms_Materi


Id_materi int 10 Id materi

Id_pelajaran int 10 Id pelajaran dari materi

Judul varchar 50 Judul materi

Deskripsi varchar 255 Deskripsi materi

Filename varchar 25 Nama file materi

Filetype varchar 30 Tipe file materi

Filesize int 10 Size file materi

Primary_key : id_transaksi

Foreign_key : id_transaksi

Tabel 3.14 Ms_Kognitif


Id_nilai Int 10 Id nilai tiap tiap siswa

Id_pelajaran varchar 10 Id pelajaran yang dinilai


KD1 Int 3 Nilai dari kompetensi dasar 1



UH1 Int 3 Nilai dari ulangan harian 1

64



UTS Int 3 Nilai dari Ujian tengah semester

UAS Int 3 Nilai dari Ujian Akhir semester

Semester Varchar 7 Semester yang ditempuh siswa

Primary_key : id_kognitif

Foreign_key : id_pelajaran reference id_siswakelas

Tabel 3.15 Ms_RincianKeuanganIRB

Nama Field Tipe

Data

Panjang Keterangan

Id_rinciankeuanganIRB int 10 Id dari rincian keuangan IRB tiap

kelas

Kelas varchar 10 Kelas

IRB int 7 Nominal harga total Iuran rutin

bulanan yang harus dibayar

Rincian1 int 7 Rincian IRB yang harus dibayar

tiap bulan, Rincian1 merupakan

iuran untuk OSIS



65

iuran untuk Atletik



iuran untuk Komite



iuran untuk extrakurikuler Cinema

Det_rincian1 int 7 Rincian IRB yang harus dibayar

tiap bulan, Det_rincian1 merupakan

iuran untuk BTA



iuran untuk acara perpisahan



iuran untuk buku tahunan



iuran untuk STTB (surat tanda

tamat belajar)

Primary key : id_rinciankeuanganIRB

Foreign key : kelas reference id_rinciankeuangan

66

Tabel 3.16 Ms_RincianKeuanganSPDB


Id_rinciankeuanganSPDB Int 5 Id dari iuran SPDB tiap angkatan

Angkatan Int 5 Angkatan yang ada pada sekolah

Harga Int 10 Harga iuran SPDB tiap angkatan

Primary_key : id_rinciankeuanganSPDB

Foreign_key : id_rincianSPDB

Tabel 3.17 Ms_TransaksiIRB

Nama Field Tipe

Data

Panja

ng

Keterangan

Id_transaksi Int 10 Id dari transaksi iuran IRB

Id_admin Varchar 10 Id_admin penanggung jawab

transaksi


Id_rinciankeuanganIRB Int 5 Id dari iuran IRB tiap kelas


Foreign_key : id_admin refrence id_siswa reference id_rinciankeuangan

67

Tabel 3.18 Tr_DetailTransaksiIRB


Id_Transaksi Int 10 Id transaksi IRB yang berlangsung

Kelas Varchar 10 Kelas siswa yang melakukan transaksi

Tanggal_bayar Varchar 20 Tanggal dilaksanakannya tarnsaksi

Bulan Varchar 15 Bulan tagihan transaksi

Tahun Varchar 10 Tahun tagihan transaksi

IRB Int 7 Total harus dibayar tiap bulan

Rincian1 Int 7 Rincian IRB yang harus dibayar tiap

bulan, Rincian1 merupakan iuran untuk

r OSIS



Atletik



Komite



extrakurikuler Cinema

Det_rincian1 Int 7 Rincian IRB yang harus dibayar tiap

bulan, Det_rincian1 merupakan iuran

68

untuk BTA



untuk acara perpisahan



untuk buku tahunan



untuk STTB (surat tanda tamat belajar)

Penyetor Varchar 25 Nama pihak yang membayarkan Iuran

pada saat transaksi


Foreign_key : kelas reference id_transaksi

69

Tabel 3.19 Ms_TransaksiSPDB

Nama Field Tipe

Data

Panjang Keterangan

Id_transaksi Int 10 Id dari transaksi iuran SPDB

Id_admin Varchar 10 Id_admin penanggung jawab

transaksi

Id_siswa Varchar 10 Id_siswa yang melakukan

transaksi

Id_rinciankeuanganSPDB Int 5 Id dari iuran SPDB tiap angkatan


Foreign_key : id_admin reference id_siswa reference id_rincianSPDB

Tabel 3.20 Tr_DetailTransaksiSPDB


Id_transaksi Int 10 Id dari transaksi iuran SPDB

Tanggal_bayar Varchar 20 Tanggal dilaksanakannya tarnsaksi

SPDB Int 7 total yang harus dibayar tiap angkatan

Cicilan Int 10 Nominal yang telah dibayar siswa

Sisa Int 10 Nominal yang belum dibayar siswa

Penyetor Varchar 25 Nama pihak yang membayarkan Iuran

pada saat transaksi

70


Foreign_key : id_transaksi

Tabel 3.21 Ms_Forum


Thread_id Int 10 Id thread dari forum

Thread_name Varchar 20 Nama dari thread yang telah dibuat

Cr_date Varchar 20 Tanggal thread yang di buat oleh user

Is_modified Varchar 20 Tanggal comment terakhir pada thread

Is_posting Varchar 20 id_User yang terakhir memposting pada thread

Primary_key : thid

Foreign_key : no

Tabel 3.22 Tr_ForumDetail


Fd_id Int 10 Id forum detail

Thread_id Int 3 Id thread dari forum

Comment Text - Komentar komentar yang dimiliki setiap

thread

Id_userforum Varchar 255 Id yang dimiliki oleh wali siswa dan guru

untuk mengakses forum

Ps_date varchar 255 Waktu dibuatnya suatu comment dalam

setiap thread

71

Primary_key : fd_id

Foreign_key : thid reference id_guru reference id_walisiswa

Tabel 3.23 Ms_newsevent


Id_news Int 3 Id event

Id_admin Varchar 10 Id admin yang membuat event

Judul Varchar 25 Judul event

Tanggal varchar 20 Waktu dibuatnya suatu event

Dekripsi Text - Deskripsi tentang event

Primary_key : id_news

Foreign_key : id_admin

Tabel 3.24 Ms_userforum


Id_userforum Varchar 10 Id yang dimiliki oleh wali siswa dan guru

untuk mengakses forum

Nama Varchar 10 Nama dari pembuat forum

Primary_key : id_userforum

Foreign_key : no

72

Tabel 3.25 Ms_Absen


Id_absen int 10 Id penomoran pada absen

Id_siswakelas int 5 Id penempatan siswa pada kelas

Tanggal Varchar 20 Tanggal absen

Keterangan Varchar 20 Keterangan absen

Primary_key : id_absen

Foreign_key : Id_siswakelas

73

3.9.2 Rancangan Entiti Relationship Diagram

Berikut adalah gambar relasi table database dari rancangan table database

pada sub bab 3.9.1.

Gambar 3.15 Rancangan Entiti Relationship Diagram

74

3.10 Perancangan Hierarki Menu

Perancangan hierarki menu terdiri dari rancangan hierarki menu admin

registrasi, admin keuangan, guru, orang tua / wali siswa, dan siswa.

Gambar 3.16 Hierarki Menu Admin Registrasi

Untuk Admin registrasi, modul-modul yang dapat digunakan diantaranya

modul untuk membuat, memasukan, memperbaharui data-data yang

diperlukan dalam sistem informasi akademis ini khususnya pada bagian

registrasi, materi dan absensi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar

3.19.

75

Gambar 3.17 Hierarki Menu Admin Keuangan

Untuk Admin keuangan, modul-modul yang dapat digunakan diantaranya

modul untuk membuat, memasukan, memperbaharui data-data yang

diperlukan dalam sistem informasi akademis ini khususnya pada bagian

administrasi keuangan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 3.20.

Gambar 3.18 Hierarki Menu Guru

Untuk guru, modul-modul yang dapat digunakan diantaranya modul

untuk membuat, memasukan, memperbaharui data-data yang diperlukan

dalam sistem informasi akademis ini khususnya pada bagian kegiatan

76

administrasi belajar mengajar. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada

gambar 3.21.

Gambar 3.19 Hierarki Menu Wali Siswa

Untuk orang tua atau wali siswa, modul-modul yang dapat digunakan

diantaranya modul untuk melihat informasi yang berkaitan dengan kegiatan

akademis siswanya selama menjalani proses belajar mengajar. Untuk lebih

jelasnya dapat dilihat pada gambar 3.22.

Gambar 3.20 Hierarki Menu Siswa

Untuk siswa, modul-modul yang dapat digunakan diantaranya modul

untuk melihat informasi yang berkaitan dengan kegiatan akademis dirinya

selama menjalani proses belajar mengajar. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat

pada gambar 3.22.

77

3.11 Perancangan Layar

Pada bab perancangan layar kami membuat rancangan/tampilan untuk pengguna

berdasarkan jenis-jenis user yang menggunakan aplikasi ini. User tersebut terdiri dari

admin registrasi, admin keuangan, guru, orang tua dan siswa.

3.11.1 Perancangan Layar Menu Login

Berikut adalah rancangan layar menu login untuk masuk ke dalam

aplikasi ini, seluruh user harus mendahului proses login ini.

Gambar 3.21 Rancangan Layar Menu Login

3.11.2 Perancangan Layar Menu Admin Registrasi

Pada sub bab ini kami membuat rancangan layar menu-menu yang

terdapat pada admin registrasi. Menu-menu yang terdapat pada admin

registrasi sesuai dengan gambar 3.19 pada halaman 61. Berikut kami

tampilkan rancangan layar yang ada pada menu admin registrasi,

beberapa rancangan layar kami lampirkan pada bagian lampiran.

78

Gambar 3.22 Rancangan Layar Home Admin Registrasi

Gambar 3.23 Rancangan Layar Bentuk Data Pelajaran

79

3.11.3 Perancangan Layar Menu Admin Keuangan

Pada sub bab ini kami membuat rancangan layar menu – menu

yang terdapat pada admin keuangan. Menu - menu yang terdapat pada

menu admin registrasi sesuai dengan gambar 3.20 pada halaman 61.

Berikut kami tampilkan rancangan layar yang ada pada menu admin

keuangan, beberapa rancangan layar sisanya kami lampirkan pada bagian

lampiran.

Gambar 3.24 Rancangan Layar Set IRB Kelas

80

Gambar 3.25 Rancangan Layar Set SPDB Kelas

3.11.4 Perancangan Layar Menu Guru


terdapat pada guru. Menu-menu yang terdapat pada menu guru sesuai

dengan gambar 3.21 pada halaman 62. Berikut kami tampilkan rancangan

layar yang ada pada menu guru, beberapa rancangan layar kami

lampirkan pada bagian lampiran.

81

Gambar 3.26 Rancangan Layar Forum Diskusi

Gambar 3.27 Rancangan Layar Masukan Nilai Siswa

82

3.11.5 Perancangan Layar Menu Wali Siswa

Pada sub bab ini kami membuat rancangan layar menu – menu

yang terdapat pada wali siswa. Menu - menu yang terdapat pada menu

wali siswa sesuai dengan gambar 3.22 pada halaman 62. Berikut kami

tampilkan rancangan layar yang ada pada menu wali siswa, beberapa

rancangan layar kami lampirkan pada bagian lampiran.

Gambar 3.28 Rancangan Layar Lihat Jadwal Pelajaran Siswa

83

Gambar 3.29 Rancangan Layar Lihat Riwayat Nilai Siswa

3.11.6 Perancangan Layar Menu Siswa


terdapat pada siswa. Menu-menu yang terdapat pada menu siswa sesuai

dengan gambar 3.23 pada halaman 62. Berikut kami tampilkan rancangan

layar yang ada pada menu siswa, beberapa rancangan layar sisanya kami

lampirkan pada bagian lampiran.

84

Gambar 3.30 Rancangan Layar Lihat Daftar Nilai

Gambar 3.31 Rancangan Layar Download Materi Siswa

bab 3 analisis dan perancangan 3.1 sejarah organisasithesis.binus.ac.id/doc/bab3/2011-1-00081-if...

Documents