baab ii peennddaahhuulluuaan a. latar …...laporan kinerja instansi pemerintah (lkip) tahun 2018...

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2018 ........................................................

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bogor Tahun 2018

1

BBAABB II

PPEENNDDAAHHUULLUUAANN

A. Latar Belakang

Terselenggaranya Pemerintahan yang baik (good goverment) merupakan

prasyarat bagi setiap pemerintahan untuk mewujudkan aspirasi masyarakat,

tujuan dan cita-cita bangsa. Dalam rangka itu, diperlukan pengembangan dan

penerapan sistem pertanggungjawaban yang tepat, jelas, dan terukur sehingga

penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan dapat berlangsung secara

berdaya guna, berhasil guna, bersih dan bertanggung jawab serta bebas dari

korupsi, kolusi dan nepotisme. Setiap satuan kerja perangkat daerah harus

mampu menampilkan akuntabilitas kinerjanya dalam melaksanakan tugas pokok

dan fungsinya sehingga terjadi sinkronisasi antara perencanaan ideal yang

dicanangkan dengan keluaran dan manfaat yang dihasilkan.

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang

Pemerintahan Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan

Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua atas Undang-

Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah dan Undang-

Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan keuangan antara

Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah telah memberikan kekuatan baru

bagi pengembangan otonomi pemerintah daerah sesuai dengan prakarsa dan

aspirasi masyarakatnya, dalam arti, daerah sudah diberi kewenangan yang utuh

dan bulat untuk merencanakan, melaksanakan, mengawasi, mengendalikan dan

mengevaluasi kebijakan-kebijakan daerah.

Semangat informasi di bidang politik, pemerintahan dan pembangunan

serta kemasyarakatan telah mewarnai upaya pendayagunaan aparatur negara

dengan tuntutan mewujudkan administrasi negara yang mampu mendukung

kelancaran tugas dan fungsi penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan

dengan menerapkan prinsip-prinsip good governance.



2

Sehubungan dengan hal tersebut, sebagai perwujudan

pertanggungjawaban keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan pemerintahan

dalam mencapai visi dan misi Pemerintah Daerah, maka disusunlah Laporan

Akuntabilitas Kinerja Pemerintah yang dicerminkan dari hasil pengukuran

pencapaian kinerja berdasarkan visi, misi dan sasaran strategis yang telah

ditetapkan. Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, serta berdasarkan

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan

Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah maka Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah Kota Bogor berkewajiban menyusun Laporan Akuntabilitas

Kinerja Instansi Pemerintah yang berisi pertanggungjawaban kinerja dalam

mencapai tujuan-tujuan dan sasaran strategis yang telah ditetapkan melalui alat

pertanggungjawaban secara periodik setiap akhir anggaran yang bertitik tolak dari

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Bogor tahun

2015-2019.

B. Landasan Hukum

Penyusunan LAKIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bogor

Tahun 2017 memperhatikan peraturan perundang-undangan yaitu sebagai

berikut :

1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah;

2. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah;

3. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota;

5. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;



3

6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;

7. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

8. Peraturan Daerah Kota Bogor Nomor 3 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Kota Bogor;

9. Peraturan Daerah Kota Bogor Nomor 3 Tahun 2010 tentang Organisasi Perangkat Daerah;

10. Peraturan Daerah Kota Bogor Nomor 6 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kota Bogor Tahun 2015-2019;

11. Surat Edaran Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 11 Tahun 2011 Tanggal 23 November 2011 tentang Penyampaian Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2011 dan Dokumen Penetapan Kinerja Tahun 2012.

C. Sistematika Penulisan Adapun sistematika penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bogor Tahun 2017 adalah :

KATA PENGANTAR

RINGKASAN EKSEKUTIF

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

B. Landasan Hukum

C. Sistematika Penulisan

D. Gambaran Umum dan Kewenangan

E. Struktur Organisasi

F. Isu-isu Strategis



4

BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

A. Perencanaan

B. Perjanjian Kinerja

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

A. Akuntabilitas Kinerja

B. Akuntabilitas Keuangan

BAB IV PENUTUP

A. Tinjauan Umum

B. Tinjauan Khusus

C. Saran Tidak Lanjut

D. Gambaran Umum dan Kewenangan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kota Bogor Dinas Kearsipan dan Perpusatakaan Kota Bogor mempunyai tugas

membantu Walikota dalam melaksanakan Urusan Pemerintahan bidang

pengelolaan Kearsipan dan Perpustakaan dan sebagai lembaga teknis yang

mempunyai tugas pokok dan fungsi, antara lain : perumusan kebijakan teknis di

bidang pengelolaan Kearsipan dan Perpustakaan, pelaksanaan kebijakan di

bidang pengelolaan Kearsipan dan Perpustakaan, pelaksanaan evaluasi dan

pelaporan di bidang pengelolaan Kearsipan dan Perpustakaan, Pelaksanaan

administrasi Dinas di bidang pengelolaan Kearsipan dan Perpustakaan,

pelaksanaan teknis operasional di bidang pengelolaan Kearsipan dan

Perpustakaan, pengelolaan sumber daya aparatur, keuangan, perlengkapan,

Perpustakaan Dinas dan pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang

pengelolaan Kearsipan dan Perpustakaan.

Untuk mendukung pelaksanaan tupoksi Dinas Kearsipan dan

Perpusatakaan Kota Bogor diperlukan suatu dokumen rencana strategis yang

meberikan arah kebijakan dan focus program dalam lima tahun mendatang.

Dokumen Renstra Dinas Kearsipan dan Perpusatakaan Kota Bogor tersebut



5

harus terintegrasi dengan dokumen perencanaan pembangunan jangka

menengah kota yaitu RPJMD Kota Bogor 2015-2019.

Untuk Pelaksanaan Rencana Kerja Tahun 2017 pada umumnya

realisasi program / kegiatan telah tercapai sesuai dengan target kinerja yang

telah direalisasikan, bahkan terdapat beberapa program / kegiatan yang

pencapaian kinerjanya melebihi target rencana. Adapun program yang ada pada

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bogor, sebagai berikut :

1. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan;

2. Program Penyelamatan dan Pelestarian Arsip Daerah;

3. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan;

4. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Perpustakaan

5. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

6. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

7. Program Peningkatan dan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja

dan Keuangan.

E. Struktur Organisasi

Dinas Kearsipan dan Perpusatakaan Kota Bogor adalah lembaga teknis

di lingkungan Pemerintah Kota Bogor yang melaksanakan institusi perumusan

kebijakan teknis di bidang pengelolaan, pelaksanaan evaluasi dan pelaporan,

Pelaksanaan administrasi Dinas dan pelaksanaan teknis operasional di bidang

pengelolaan Kearsipan dan Perpustakaan didasarkan pada Peraturan Daerah

Kota Bogor Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan

Perangkat Daerah Kota Bogor dan Peraturan Walikota Bogor Nomor 56

Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi

serta Tata Kerja Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kota Bogor.

Bardasarkan Peraturan Walikota Bogor Nomor 56 Tahun 2016 tentang

Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja

Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kota Bogor, bahwa Kepala

Dinas merupakan unsur pendukung tugas Walikota yang masing-masing



6

dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada dibawah dan bertanggung

jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.

Bardasarkan Peraturan Walikota Bogor Nomor 74 Tahun 2016 tentang

Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja di Lingkungan Dinas Kearsipan

dan Perpusatakaan Kota Bogor, bahwa tugas pokok Dinas Kearsipan dan

Perpusatakaan Kota Bogor adalah melaksanakan penyusunan dan

pelaksanaan kebijakan daerah dibidang Kearsipan dan Perpustakaan.

Struktur Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Dinas Kearsipan dan

Perpusatakaan Kota Bogor (Diskarpus) Kota Bogor sesuai dengan Peraturan

Walikota Bogor Nomor 74 Tahun 2016 Tentang Tugas Pokok, Fungsi, Tata

Kerja dan Uraian Tugas Jabatan Struktural di Lingkungan Dinas Kearsipan

dan Perpusatakaan Kota Bogor terdiri dari :

1. Kepala Dinas;

2. Sekretariat, membawahkan :

a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

b. Sub Bagian Keuangan

c. Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan

3. Bidang Pengelolaan Kearsipan, membawahkan :

a. Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis

b. Seksi Pengelolaan Arsip Statis

4. Bidang Pembinaan dan Layanan Kearsipan, membawahkan :

a. Seksi Pembinaan Kearsipan

b. Seksi Otomatis Layanan dan Pemanfaatan Arsip

5. Bidang Perpusatkaan membawahkan :

a. Seksi Pengadaan, pengolahan dan Pelestarian Bahan

Perpustakaan

b. Seksi Layanan, Otomasi dan Jaringan Informasi

c. Seksi Pembinaan Perpustakaan dan Pengembangan Minat

Baca.

6. Jabatan Fungsional Arsiparis dan Perpustakaan



7

STRUKTUR ORGANISASI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BOGOR

SEKSI PEMBINAAN PERPUSTAKAAN DAN

PENGEMBANGAN

MINAT BACA

SEKSI PENGADAAN, PENGOLAHAN DAN

PELESTARIAN BAHAN

PERPUSTAKAAN

SEKSI LAYANAN , OTOMASI DAN

JARINGAN INFORMASI

SEKSI PENGELOLAAN

ARSIP DINAMIS

SEKSI PENGELOLAAN

ARSIP STATIS

SUB BAGIAN PERENCANAAN, KEUANGAN DAN

PELAPORAN

SUB BAGIAN UMUM DAN

KEPEGAWAIAN

KELOMPOK JABATAN

FUNGSIONAL BIDANG

PEMBINAAN DAN

LAYANAN KEARSIPAN

BIDANG

PERPUSTAKAAN

BIDANG

PENGELOLAAN

KEARSIPAN

SEKRETARIAT

KEPALA

SEKSI PEMBINAAN

KEARSIPAN

SEKSI OTOMASI, LAYANAN DAN

PEMANFAATAN ARSIP



8

F. Isu-isu Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bogor

Tahun 2018

a. Bidang Urusan Kearsipan

Berdasarkan kondisi Perangkat Daerah yang telah melaksanakan

pengelolaan arsip secara baik dan benar sesuai dengan Peraturan Daerah Kota

Bogor Nomor 7 Tahun 2012 tentang Kearsipan bahwa baru berjumlah 60 % atau

kurang lebih 70 Perangkat Daerah. Pola pembinaan kearsipan yang telah

dilaksanakan selama ini meliputi berbagai segi antara lain :

1. Penyediaan sarana kearsipan dinamis untuk Perangkat Daerah.

a. pelaksanaan bimbingan teknis kearsipan pengelola kearsipan di lapangan

b. pelaksanaan alih media arsip; arsip tekstual diubah menjadi bentuk digital

c. pemberian tunjangan daerah untuk arsiparis dan pengelola arsip Perangkat Daerah

d. Pemusnahan arsip

2. Permasalahan yang dihadapi oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota

Bogor saat ini, yaitu :

a. Anggaran yang disediakan untuk pengelolaan kearsipan daerah masih

dirasakan kurang. SKPD yang menyediakan dana khusus untuk

mengelola arsipnya masih sedikit.

b. Jumlah maupun mutu tenaga arsiparis di lingkungan Pemerintah Kota

Bogor masih jauh dari ideal.

c. Perhatian pimpinan SKPD masih kurang memadai dalam

penyelenggaraan kearsipan di tempatnya

d. Sampai saat ini pengelolaan kearsipan masih secara manual. Arsip

berbasis TI belum berjalan

3. Dimana kondisi yang diharapkan dalam lima tahun ke depan oleh Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bogor saat ini, yaitu :

a. Peningkatan anggaran menjadi 0,5 % dari APBD

b. Penambahan Arsiparis minimal 30 orang, dengan rincian di setiap

Perangkat Daerah memiliki sekurang-kurangnya satu orang pejabat

fungsional arsiparis

c. Adanya apresiasi pimpinan SKPD terhadap kearsipan dan

menghilangkan citra buruk bahwa kantor arsip sebagai tempat

pembuangan pegawai bermasalah

d. Tersedianya infrastruktur arsip berbasis TI

b. Bidang Urusan Perpustakaan

Kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Bidang Perpustakaan, antara

lain pengadaan koleksi, pelayanan perpustakaan keliling, pembentukan dan

pembinaan perpustakaan kelurahan. Jumlah pengunjung perpustakaan

umum pada tahun 2009 mencapai 33.130 orang.



9

Sedangkan permasalahan yang dihadapi oleh Bidang Perpustakaan

saat ini, yaitu

1. Apresiasi masyarakat terhadap perpustakaan masih rendah

2. Belum adanya mekanisme koordinasi yang jelas dengan lembaga terkait maupun stakeholder

3. Kurang sosialisasi

4. SDM pengelola perpustakaan masih rendah baik mutu maupun jumlah

5. Kurang sarana dan prasarana perpustakaan

6. Perpustakaan belum dijadikan wadah belajar masyarakat sepanjang hayat

7. Belum adanya pola sinergitas

Dimana kondisi yang diharapkan dalam lima tahun ke depan oleh Bidang

Perpustakaan, yaitu :

1. Tumbuhnya minat membaca di kalangan masyarakat dalam mewujudkan kebiasaan membaca melalui pemanfaatan perpustakaan kelurahan, taman bacaan masyarakat maupun perpustakaan kota

2. Tersedianya perpustakaan yang representative dengan dukungan semua pemangku kepentinagn (stakeholder)

3. Tersedianya sarana layanan bahan bacaan yang dapat menjangkau masyarakat secara luas, terutama masyarakat yang belum terlayani oleh layanan perpustakaan umum kota

4. Adanya prototype / purwarupa perpustakaan kelurahan sesuai standar minimal.



10

BAB II

PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

A. PERENCANAAN

Dalam sistem akuntabilitas kinerja pemerintah, rencana strategis merupakan

langkah awal yang harus dilakukan oleh instansi pemerintah agar mampu menjawab

tuntutan lingkungan strategis lokal, nasional, global dan tetap berada dalam tatanan

Sistem Administrasi Negara Kesatuan Republik Indonesia. Dengan pendekatan

perencanaan strategis yang jelas dan sinergis, instansi pemerintah lebih dapat

menyelaraskan visi dan misinya dengan potensi, peluang, dan kendala yang

dihadapi dalam upaya meningkatkan akuntabilitas kinerjanya.

Penyusunan LAKIP Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bogor Tahun

2016 ini mengacu pada Peraturan Daerah Kota Bogor Nomor 7 tahun 2014 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kota Bogor Tahun 2015 – 2019.

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Bogor

Tahun 2015 – 2019 merupakan Dokumen Perencanaan Pembangunan yang

disusun dan dirumuskan setiap lima tahun, yang menggambarkan Visi, Misi, Tujuan,

Sasaran, Program dan kegiatan daerah. Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah secara sistematis mengedepankan isu-isu lokal, yang diterjemahkan

kedalam bentuk strategi kebijakan dan rencana pembangunan yang terarah, efektif

dan berkensinambungan sehingga dapat diimplementasikan secara bertahap sesuai

dengan skala prioritas dan kemampuan anggaran pembiayaan.

Tujuan penyusunan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kota

Bogor Tahun 2015 – 2019 :

1. Menetapkan Visi, Misi, dan Program pembangunan daerah jangka menengah.

2. Menjadi pedoman dalam penyusunan Rencana Strategis (Renstra)

Organisasi Perangkat Daerah (OPD), Rencana Kerja Pemerintah Daerah

(RKPD), Rencana Kerja (Renja) OPD, dan Perencanaan Penganggaran.

3. Mewujudkan perencanaan pembangunan daerah yang sinergis dan terpadu

antara perencanaan pembangunan Nasional, Propinsi dan Kota Bogor yang

berbatasan.



11

a. Visi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bogor

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bogor (Diskarpus) sebagai

bagian integral dari Pemerintah Kota Bogor, yang memiliki tugas pokok dan

fungsi dalam pengelolaan kerasipan dan perpustakaan yang memiliki peran dan

posisi strategis dalam kerangka pencapaian visi pembangunan jangka

menengah Kota Bogor yaitu :

“ Kota Bogor yang nyaman, beriman dan transparan”. sebagaimana

tertuang dalam RPJMD Kota Bogor Tahun 2015-2019.

Dalam kerangka tersebut, keberadaan Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kota Bogor menjadi penentu dalam pengelolaan kearsipan dan

perpustakaan dari pencapaian visi kota, sehingga dalam perumusan visinya

harus mencerminkan upaya pencapaian visi dan misi Pemerintah Kota. Untuk

menjadikan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bogor yang visioner tentu

banyak aspek yang menjadi perhatian, karena hal ini berkaitan dengan

keberadaannya sebagai lembaga teknis yang bergerak di bidang pengelolaan

kearsipan dan perpustakaan di Kota Bogor.

Visi adalah cara pandang jauh ke depan, kemana organisasi harus

dibawa, agar dapat eksis, antisipatif, dan inovatif atau suatu gambaran yang

menantang tentang keadaan masa depan yang diinginkan. Dengan demikian

visi merupakan gambaran keadaan masa depan yang ingin dicapai serta

merupakan pandangan yang kuat mengarah ke depan yang memberi

keyakinan bahwa suatu perkembangan akan terjadi atau suatu kondisi ideal

tentang masa depan yang realistik, dapat dipercaya, meyakinkan, mengandung

daya tarik, serta mendorong motivasi.

Visi yang dibuat berkehendak : (a) mencerminkan apa yang ingin dicapai

sebuah organisasi, (b) memberikan arah dan fokus strategis yang jelas, (c)

mampu menjadi perekat dan menyatukan berbagai gagasan strategis yang

terdapat dalam sebuah organisasi, (d) memiliki orientasi terhadap masa depan

sehingga segenap jajaran harus berperan dalam mendefinisikan dan

membentuk masa depan organisasi, (e) mampu menumbuhkan komitmen

seluruh jajaran dalam lingkungan organisasi, dan (f) mampu menjamin

kesinambungan kepemimpinan organisasi. Selanjutnya visi tersebut diharapkan

mampu : (a) menarik komitmen dan menggerakkan orang, (b) menciptakan

makna bagi kehidupan anggota organisasi, (c) menciptakan standar

keunggulan, dan (d) menjembatani keadaan sekarang dan keadaan masa

depan.



12

Bardasarkan uraian diatas, sesuai yang diamanatkan dalam Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Bogor 2015-2019

maka rumusan visi yang ingin dicapai Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kota Bogor pada masa mendatang adalah : “ Mewujudkan Arsip dan

Perpustakaan Sebagai Pusat Ingatan, Sumber Informasi dan Pengetahuan

Masyarakat Guna Mendukung Pemerintahan Yang Transparan “

Visi tersebut mengandung makna bahwa :

1. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kota Bogor merupakan

Perangkat Daerah yang mengelola sumberdaya informasi berupa arsip

dan pustaka akan diarahkan menjadi penyelenggara kearsipan dan

perpustakaan yang profesional.

Perangkat Daerah yang mampu menerapkan prinsip-prinsip Good

Governance (transparan, akuntabel, dan partisipatif) sehingga mampu

memberikan pelayanan yang prima kepada Perangkat Daerah lain dan

masyarakat.

2. Bidang Kearsipan merupakan tulang punggung suatu organisasi dan

menjadi bahan pertanggungjawaban roda organisasi. Pengelolaan arsip

yang baik akan mendukung menciptakan akuntabilitas pemerintah daerah.

Pemerintah daerah yang akuntabel merupakan salah satu ciri

pemerintahan amanah.

3. Bidang Perpustakaan adalah melayani Masyarakat dalam memberikan

pengetahuan dan wawasan, berarti masyarakat Kota Bogor memiliki

derajat pendidikan, keterampilan, dan pengetahuan yang tinggi. Ini

tercermin dari minat baca masyarakat yang tinggi dan menjadi budaya

yang mengakar dalam kehidupannya.

b. Misi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bogor

Misi merupakan pernyataan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai, yang

harus dilaksanakan agar tujuan dapat berhasil dengan baik. Dengan

pernyataan misi diharapkan semua pihak dapat mengetahui dan melaksanakan

perannya secara optimal sehingga setiap program dapat berhasil sesuai

dengan rencana yang telah ditetapkan. Pernyataan misi yang jelas akan

memberikan arahan kepada setiap stakeholder untuk mengambil bagian dalam

pembangunan.



13

Untuk merealisasikan Visi yang telah ditetapkan tersebut dengan

bertumpu kepada potensi sumber daya dan kemampuan yang dimiliki serta

ditunjang dengan semangat kebersamaan, tanggung jawab dari seluruh aparat

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bogor dan dukungan pemangku

kepentingan, maka ditetapkan Misi sebagai berikut

1. Meningkatkan peran lembaga kearsipan sebagai pengelola pusat

ingatan, sumber informasi dan pengetahuan guna mendukung

pemerintah yang transparan;

Misi ini mengandung makna Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota

Bogor akan menjadi lembaga kearsipan daerah sebagaimana

diamanatkan oleh Undang-undang. Berdasarkan Undang-Undang Nomor

43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, lembaga kearsipan Kota wajib

melaksanakan :

a. Pengelolaan arsip statis dan arsip in-aktif yang memiliki retensi

sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun yang diterima dari

Perangkat Daerah / BUMD, dan Pembinaan kearsipan terhadap

pencipta arsip di lingkungan pemerintah kota.

b. Lembaga kearsipan daerah yang berstandar nasional akan

menjamin pelaksanaan tugas tersebut di atas dengan baik dan

benar.

Misi ini juga mengandung makna Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota

Bogor berkeinginan menyelenggarakan dimana penyelenggaraan

perpustakaan umum yang sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. Pencapaian standar nasional

ini akan menjamin terselenggaranya perpustakaan profesional yang

bermanfaat bagi masyarakat, yang mendorong pada penuntasan wajib

belajar 12 tahun sebagaimana yang ingin diwujudkan oleh Pemerintah

Kota Bogor.

2. Meningkatkan budaya dan minat baca agar masyarakat Kota Bogor

memiliki kemampuan literasi, menjadi cerdas dan berpengetahuan

Misi ini relevan dan sejalan serta sekaligus mendukung Misi kelima Kota

Bogor, mewujudkan pemerintah yang bersih dan transparan dalam

lima tahun ke depan. Misi kedua Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota

Bogor ini akan mendorong dan berkontribusi terhadap peningkatan

kualitas sumberdaya manusia. Fokus Misi kedua ini memperluas layanan

perpustakaan umum untuk menjangkau sebanyak-banyaknya masyarakat

Kota Bogor dari berbagai lapisan dan wilayah. Perluasan layanan pada



14

lapisan masyarakat akan diutamakan untuk peningkatan angka kunjungan

ke perpustakaan bagi pelajar SD, SMP, dan SLTA melalui penambahan

jam buka perpustakaan umum, promosi minat baca, dan lomba. Perluasan

layanan dari segi wilayah dilakukan peningkatan akses pelayanan

perpustakaan melalui kegiatan perpustakaan keliling, peningkatan jumlah

perpustakaan kelurahan/Taman Bacaan Masyarakat yang beroperasi.

B. PERJANJIAN KINERJA A. Tujuan, Sasaran dan Indikator Kinerja

Tujuan dan Indikator Kinerja Tujuan

Tujuan adalah sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 1

(satu) sampai dengan 5 (lima) tahunan. Tujuan ditetapkan dengan mengacu

kepada pernyataan visi dan misi.

Sebagai penjabaran visi dan misi Diskarpus Kota Bogor yang lebih spesifik dan

terukur sebagai upaya mewujudkan visi dan misi, maka tujuan dan indikator

kinerja tujuan yang akan dicapai Diskarpus untuk lima tahun ke depan adalah

sebagai berikut :

1. Bidang Kearsipan :

Tujuan Indikator Kinerja Tujuan Target Indikator

Tujuan Meningkatkan mutu pengelolaan arsip daerah meliputi pengelolaan arsip dinamis in aktif pada Perangkat Daerah/BUMD di lingkungan Pemerintah Kota Bogor

1. Prosentase arsip dinamis in aktif yang dimanfaatkan oleh perangkat daerah

Jumlah perangkat daerah yang sudah memanfaatkan arsip dinamis in aktif di bagi standar x 100% (Standar : Jumlah perangkat daerah di kali 50 box arsip dinamis in aktif di kali 35%)

2. Prosentase arsip statis yang dimanfaatkan oleh perangkat daerah

Jumlah perangkat daerah yang sudah memanfaatkan arsip statis di bagi standar x 100% (Standar: Jumlah perangkat daerah di kali 50 box arsip statis di kali (1-5 % Standar)

Meningkatkan Decission Support System dengan menggunakan Tehnologi Informasi (TI)

Prosentase Decission Support System yang menunjang SIM kearsipan

Jumlah arsip yang diolah dalam sistem SIM dibagi jumlah arsip Pemerintah Kota Bogor x 100 %

Meningkatnya keberlanjutan pengelolaan arsip Kota Bogor

Prosentase khasanah arsip statis Jumlah arsip statis dibagi potensi arsip statis yang menjadi khasanah x 100%

Membangun SDM kearsipan yang profesional

Meningkatnya mutu pengelolaan arsip Perangkat Daerah.

Jumlah pengelolaan arsip yang sesuai dengan pedoman dan ketentuan perundang-undangan



15


Tujuan Menjamin keselamatan dan kelestarian kearsipan sebagai bahan bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, bernegara dan berbangsa

1. Meningkatnya keberlanjutan penyelamatan dan pelestarian arsip daerah Kota Bogor

Jumlah khasanah arsip dinamis in aktif yang mempunyai masa retensi di atas 10 tahun dan statis yang diakuisisi

2. Prosentase khasanah arsip statis Jumlah arsip statis dibagi potensi arsip statis yang menjadi khasanah x 100%

2. Bidang Perpustakaan :


Tujuan Meningkatkan minat baca masyarakat Kota Bogor

Prosentase pengunjung perpustakaan umum dan keliling

Jumlah pengunjung perpustakaan yang datang di bagi ( 10% jumlah penduduk usia produktif Kota Bogor) x 100% Usia produktif : 5 – 54 tahun

Meningkatkan ketersediaan koleksi buku untuk perpustakaan daerah dan perpustakaan keliling

Prosentase tingkat ketersediaan koleksi buku

Jumlah koleksi buku dibagi jumlah ideal koleksi x 100% (Jumlah ideal : jumlah koleksi dikali 0,25 jumlah penduduk usia produktif)

Meningkatkan fungsi perpustakaan umum dan keliling sebagai budaya baca Masyarakat di Kota Bogor

Peningkatan fungsi perpustakaan Jumlah fungsi perpustakaan yang sudah dilaksanakan dibagi jumlah standard fungsi perpustakaan (5 standard) x 100%

Meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan umum dan keliling sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Prosentase Pemenuhan sarana dan prasarana (Sarpras) perpustakaan sesuai standard

Jumlah sarana dan prasarana yang ada di bagi nilai indeks di kali 100% Nilai indeks = jumlah sarana dan prasarana (sarpras) perpustakaan sesuai standard

Sasaran dan Indikator Kinerja Sasaran

Sasaran adalah hasil yang akan dicapai secara nyata oleh instansi pemerintah

dalam rumusan yang lebih spesifik, terukur, dalam kurun waktu yang lebih pendek

dari tujuan. Dalam sasaran dirancang pula indikator kinerja sasaran yaitu ukuran

tingkat keberhasilan pencapaian sasaran untuk diwujudkan pada tahun

bersangkutan.



16


NO SASARAN

STRATEGIS INDIKATOR KINERJA

TARGET 2018

1. Prosentase Arsip Dinamis In-aktif yang di manfaatkan oleh Perangkat Daerah

Jumlah Perangkat Daerah yang sudah memanfaatkan arsip dinamis in-aktif di bagi Standard x 100% (Standar : jumlah perangkat daerah di kali 50 box arsip dinamis in-aktif di kali 35 %)

80 %

2 Prosentase Arsip Statis yang dimanfaatkan oleh Perangkat Daerah

Jumlah perangkat daerah yang sudah memanfaatkan arsip statis di bagi standar x 100% (Standar : Jumlah Perangkat Daerah di kali 50 Box Arsip Statis di kali (1-5 % Standar)

80 %

3 Prosentase Decission Support System yang menunjang SIM Kearsipan

Jumlah Arsip yang di olah dalam sistem SIM di bagi jumlah arsip Pemerintah Kota Bogor x 100%

80 %

4 Prosenatase Khasanah Arsip Statis

Jumlah Arsip Statis di bagi Potensi Arsip Statis yang menjadi Khasanah x 100%

50 %

5 Meningkatnya Mutu Pengelolaan Arsip Perangkat Daerah

Jumlah Pengelolaan Arsip yang sesuai dengan pedoman dan ketentuan perundang-undangan

30%

6 Meningkatkan keberlanjutan Penyelamatan dan Pelestarian Arsip Daerah Kota Bogor

Jumlah Khasanah Arsip Dinamis In-Aktif yang mepunyai masa Retensi di atas 10 Tahun dan Statis yang di akuisisi

80 %

7 Prosentase Khasanah Arsip Statis

Jumlah Arsip Statis di bagi Potensi Arsip Statis yangmenjadi Kasanah x 100%

50 %

2. Bidang Perpustakaan :

NO SASARAN

STRATEGIS INDIKATOR KINERJA

TARGET 2018

1. Prosentase pengunjung perpustakaan umum dan keliling

Jumlah Pengunjung Perpustakaan yang datang di bagi 10% jumlah Penduduk Usia Produktif Kota Bogor (Usia Produktif 5-54 Tahun)

85.000 Orang

2 Prosentase tingkat ketersediaan koleksi buku

Tingkat Ketersediaan koleksi buku dikali 0,25 (Jumlah Penduduk Usia Produktif)

57.520

Buku

3 Peningkatan fungsi perpustakaan

Jumlah Fungsi Perpustakaan yang sudah di laksanakan di bagi Jumlah Standar Fungsi Perpustakaan (5 Standar) x 100%

80 %

4 Prosentase Pemenuhan sarana dan prasarana (Sarpras) perpustakaan sesuai standard

Jumlah Sarana dan Prasarana yang ada di bagi nilai Indeks di kali 100% (Nilai Indeks = Jumlah Sarana dan Prasarana Perpustakaan Sesuai Standar)

80 %

B. Strategi dan Kebijakan

Strategi

Strategi adalah cara mencapai tujuan dan sasaran yang dijabarkan ke dalam

kebijakan-kebijakan dan program-program. Strategi untuk mencapai tujuan dan

sasaran Diskarpus Kota Bogor, antara lain :


a. Tersusunnya Sistem pengelolaan kearsipan Yang autentik dan

terpercaya sesuai dengan Peraturan perundang-Undangan di Bidang

penyelenggaraan kearsipan yang telah ditetapkan.



17

b. Menjamin perlindungan daerah dan hak-hak keperdataan masyarakat

melalui pengelolaan kearsipan yang autentik dan terpecaya

c. Tersusunnya Sistem pengelolaan kearsipan yang berbasis Tehnologi

Informatik Komputer (TIK)

d. Terkelolanya arsip statis yang menjadi khasanah

e. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sunber daya manusia pengelola

arsip melelui diklat, bintek, kursus, seminar dan sosialisasi.

f. Meningkatkan budaya memori kolektif bangsa sebagai prestasi daerah

g. Nilai indeks keberlanjutan penyelamatan dan pelestarian

2. Bidang Perpustakaan

a. Meningkatkan kualitas pelayanan publik

b. Meningkatkan ketersedian koeleksi buku di perpustakaan umum dan

keliling

c. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sunber daya manusia

pustakawan melelui diklat, bintek, kursus, seminar dan sosialisasi.

Kebijakan

Kebijakan pada dasarnya merupakan ketentuan-ketentuan yang telah

ditetapkan oleh yang berwenang untuk dijadikan pedoman, pegangan atau

petunjuk dalam pengembangan ataupun pelaksanaan program/kegiatan guna

tercapainya kelancaran dan keterpaduan dalam perwujudan sasaran, tujuan,

serta visi dan misi organisasi. Untuk 2015-2019. Kebijakan yang ditetapkan

adalah : “ Mewujudkan Arsip dan Perpustakaan Sebagai Pusat Ingatan,

Sumber Informasi dan Pengetahuan Masyarakat Guna Mendukung

Pemerintahan Yang Transparan ” :

C. Program dan Indikator Kinerja Program

Program kegiatan pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bogor

Tahun 2018 yang diklasifikasi berdasarkan misi Diskarpus Kota Bogor. Adapun

Program dan kegiatan yang dilaksanakan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Tahun Anggaran 2018 sebagai berikut :

1. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan;

Indikator programnya adalah meningkatkan mutu pengelolaan arsip daerah

meliputi pengelolaan arsip dinamis in aktif pada Perangkat Daerah / BUMD di

lingkungan Pemerintah Kota Bogor. Dengan biaya anggaran sebesar

Rp. 323.860.000,- dengan realisasi anggaran sebesar Rp. 287.022.197,-

atau presentase sebesar 87,81%.



18

Kegiatan yang dilaksanakan untuk melaksanakan program ini antar lain :

a. Kegiatan Perbaikan Sistem Kearsipan Dinamis In-Aktif dengan

anggaran sebesar Rp. 75.000.000,- dengan reailisasi sebesar

Rp. 61.025.000,- atau presentase sebesar 87,37 %.

b. Kegiatan Pengelolaan dan Workshop Aplikasi Kearsipan dengan

anggaran sebesar Rp. 189.460.000,- dengan reailisasi sebesar

Rp. 166.695.90,- atau presentase sebesar 87,98%.

c. Kegiatan Pembinaan Kearsipan dengan anggaran sebesar

Rp. 59.400.000,- dengan reailisasi sebesar Rp. 59.301.296,- atau

presentase sebesar 99,83 %.

2. Program Penyelamatan dan Pelestarian Arsip Daerah;

Indikator programnya adalah menjamin keselamatan dan kelestarian

kearsipan sebagai bahan bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan

bermasyarakat, bernegara dan berbangsa. Dengan kegiatan Perawatan dan

Pemeliharaan Arsip anggaran sebesar Rp. 275.000.000,- dengan realisasi

anggaran sebesar Rp. 254.177.105,- atau presentase sebesar 92.42 %.


a. Kegiatan Penyusutan, Perawatan dan Pemanfaatan Arsip Statis

dengan anggaran sebesar Rp. 75.000.000,- dengan reailisasi sebesar

Rp. 71.702.700,- atau presentase sebesar 95.60 %.

b. Kegiatan Penyusunan Pearturan Mengenai Pengelolaan,

Penyelamatan dan Pelestarian Arsip Daerah dengan anggaran

sebesar Rp. 200.000.000,- dengan reailisasi sebesar

Rp. 182.474.405,- atau presentase sebesar 91,24%.

3. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan;

Indikator programnya adalah meningkatkan budaya dan minat baca agar

masyarakat Kota Bogor memiliki kemampuan literasi, menjadi cerdas dan

berpengetahuan. Dengan biaya anggaran sebesar Rp. 201.900.000,- dengan

realisasi anggaran sebesar Rp. 198.263.383,- atau presentase sebesar

97.43 %.


a. Kegiatan Pengembangan Minat baca dengan anggaran sebesar


presentase sebesar 98.35 %.

b. Kegiatan Perpustakaan Keliling dengan anggaran sebesar


presentase sebesar 97,98 %.



19

4. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Perpustakaan

Indikator programnya adalah meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan

perpustakaan umum dan keliling. Dengan biaya anggaran sebesar

Rp. 275.000.000,- dengan realisasi anggaran sebesar Rp. 256.418.954,-

atau presentase sebesar 93.24 %.


a. Dengan Kegiatan Peningkatan Sarana dan Prasarana Perpustakaan

Umum Daerah dengan anggaran sebesar Rp. 125.000.000,- dengan

realisasi anggaran sebesar Rp. 119.565.077,- atau presentase sebesar

95,65 %.

b. Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah

dengan anggaran sebesar Rp. 150.000.000,- dengan reailisasi sebesar

Rp. 136.853.877,- atau presentase sebesar 91,24 %.

5. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Indikator programnya adalah Pemenuhan kebutuhan dasar operasional OPD

(Honor pegawai non pns, ATK, Barang cetakan, Alat listrik & elektronik,

Peralatan kebersihan, Biaya telepon, Surat kabar, Mamin, Perjadin, BBM,

PDH), dengan anggaran sebesar Rp. 810.410.000,- dengan realisasi

anggaran sebesar Rp. 768.897.338,- atau prosentase sebesar 94,88 %.

6. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

Indikator programnya adalah Meningkatnya Sarana dan Prasarana

Operasional Perangkat Daerah dengan anggaran sebesar

Rp. 1.600.000.000,- dengan realisasi sebesar sebesar Rp. 1.495.455.765,-

atau prosentase sebesar 93.46 %.

Kegiatan yang dilaksanakan untuk melaksanakan Program adalah :

a. Pemeliharaan Rutin / Berkala Inventaris Kantor

Indikator Output kegiatannya, Terpeliharanya Belanja Jasa service

bermotor roda empat (Mobil Dinas), terdiri dari Tune Up, Ganti Oli Mesin,

Ganti Oli Gardan dan Perseneling. Terpeliharanga Penggantiian suku

Cadang Kendaraan Roda Empat (Mobil Dinas) terdiri dari Suku Cadang

Mobil, Pembelian Ban Kendaraan. Terpeliharanya Peralatan Kantor

terdiri dari Terpeliharanya Mesin Tik. Terpeliharanya Mesin Penghancur

Kertas. Terpeliharanya Tabung Pemadam terdiri dari Perlengkapan

Kantor, Terpeliharanya Filling Cabinet Tepeliharanya Lemari Arsip,.

Terpeliharanya AC. Terpeliharanya Komputer, Terpeliharanya Printer.

Terpeliharanya Printer. Terpeliharanya Laptop. Terpeliharanya

Proyektor. Terpeliharanya Mesin Foto Copy. Terpeliharanya

Listrik/Telpon. Terpeliharanya Bangunan/Gedung Diskarpus. Belanja



20

Pemeliharaan Depot Arsip dan Perpustakaan terdiri dari Fumigasi

Ruangan Depot Arsip dan Fumigasi Ruangan Perpustakaan. Belanja

Pemeliharaan Depot Arsip dan Perpustakaan (Genteng, Plafond dan

Rolling Door Arsip) Perbaikan Pintu Gerbang Kantor Arsip. Perbaikan

Lantai Keramik dan Renovasi Ruangan Kerja. Biaya Jasa Konsultan

Perencanaan dan Biaya Konsultan Pengawasan. dengan anggaran

sebesar Rp. 500.000.000,- dengan realisasi anggaran sebesar

Rp. 472.150.900,- atau prosentase sebesar 94.43 %.

b. Pengadaan Barang Inventaris Kantor Indikator Output kegiatannya,

Tersedianya Pengadaan Kendaraan Roda Dua, Pengadaan Roda

Empat, Pengadaan BM. Laptop, Pengadaan BM. Komputer, Pengadaan

BM. Printer, Pengadaan BM. Scanner, Pengadaan BM. Sound System

(Mixer, Power, Mix dan Speaker) Pengadaan Home Thaeter, Pengadaan

BM Hardisk Eksternal, Pengadaan Lemari Peta, Pengadaan Rak Arsip

Bertingkat, Pengadaan BM. Kursi Tamu / Sice. Pengadaan Filling

Cabinet, BM. Kursi Putar sandaran sedang (type Legno 203),

Pengadaan Meja 1 Biro, Pengadaan Meja ½ Biro. dengan anggaran

sebesar Rp. 1.100.000.000,- dengan realisasi anggaran sebesar

Rp. 1.021.904.865,- atau prosentase sebesar 92.90 %.

7. Program Peningkatan dan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian

Kinerja dan Keuangan.

a. Kegiatan Penyusunan Perencanaan dan Pelaporan dan Keuangan

dengan kegiatan berupa adalah Tersedia Jumlah Dokumentasi LKIP

Tahun 2018, Jumlah Dokumen Renvana Kerja Diskarpus Tahun 2019,

Jumlah Dokumen LKPJ Tahun 2018, Jumlah LPPD Tahun 2018, Jumlah

Dokumen Survey Kepusasan Masyarakat Tahun 218, dengan Anggaran

sebesar Rp. 34.735.000,- Realisasi anggaran sebesar Rp. 33.885.000,-

atau prosentase sebesar 97,55 %.

b. Kegiatan Evaluasi Penilaian dan Pelaporan (Hibah/Bansos), dengan

kegiatan adalah Terverifikasinya Propsal Hibah Bansos dan memotoring

penerima hibah dan Basos, namun pelaksanaanya tidak ada pengajuan

dari perorangan maupun Lembaga Pemerintah yang mengajukan,

dengan anggaran sebesar Rp. 5.000.000,- dengan realisasi anggaran

sebesar Rp. 00,- atau prosentase sebesar 0 %.



21

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BOGOR

TAHUN 2018

Akuntabilitas instansi pemerintah merupakan perwujudan kewajiban instansi

pemerintah dalam mempertanggungjawabkan keberhasilan/kegagalan pelaksanaan misi

instansi, sebagaimana ditetapkan dalam Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang

Penyelenggaraan Negara yang bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme dan

ditindaklanjuti dengan Inpres Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah.

A. Akuntabilitas Kinerja Diskarpus Kota Bogor

Dalam pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan, Badan

Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Bogor telah menyesuaikan dengan

Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan

Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

Dalam upaya melaksanakan pelayanan yang baik, transparan dan Akuntabel

dalam pelaporan sehingga tercapainya pelayanan kepada masyarakat yang

berkualitas dan sebagai upaya mengimplementasikan Peraturan Daerah Kota Bogor

Nomor 7 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Kota Bogor

Tahun 2015 – 2019.

Berdasarkan Keputusan Walikota Bogor Nomor : 0.50.45-304 Tahun 2017

Tanggal 4 September 2017 Tentang Penetapoan Rencana Kinerja Pemerintah Kota

Bogor, maka hasil pengukuran kinerja sasaran strategis Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kota Bogor tahun 2017 yang mendukung pada pencapaian visi dan misi

Pemerintah Kota Bogor, dapat disimpulkan sebagai berikut :

1. Pencapaian Sasaran Kinerja : “ ” dengan program perbaikan sistem administrasi

kearsipan. Dengan Indikator Kinerja Persentase SKPD yang menyelenggarakan Kearsipan secara tertib” sebagai berikut : No. Indikator

Kinerja Satuan 2018 2017 Kenaikan

/Penurunan Target Realisasi Capaian Kinerja

Realisasi Capaian Kinerja

1.

Persentase SKPD yang menyelenggarakan Kearsipan secara tertib

Persen 80 % 60 % 75 %

Berdasarkan tabel tersebut diatas bahwa persentase capaian kinerja SKPD yang menyelenggarakan Kearsipan secara tertib adalah sebesar 75 %.



22

2. Pencapaian Indikator Kinerja : “Meningkatkan Mutu Pengelolaan Arsip Daerah” dengan program perbaikan sistem administrasi kearsipan. Dengan Indikator Kinerja Prosentase Arsip Daerah Yang Terkelola Dalam Sistem Informasi Manajemen Arsip Daerah” sebagai berikut :

No. Indikator

Kinerja Satuan 2018 2017 Kenaikan

/Penurunan Target Realisasi Capaian Kinerja

Realisasi Capaian Kinerja

2 Prosentase Arsip Daerah Yang Terkelola Dalam Sistem Informasi Manajemen Arsip Daerah

Persen 80 % 75 % 93,75 %

Berdasarkan tabel tersebut diatas bahwa persentase capaian kinerja Arsip Daerah Yang Terkelola Dalam Sistem Informasi Manajemen Arsip Daerah adalah sebesar 93,75 %. 3. Pencapaian Indikator Kinerja : “Meningkatkan Mutu Pengelolaan Arsip Daerah”

dengan program perbaikan sistem administrasi kearsipan. Dengan Indikator Kinerja Jumlah Arsip Yang Ditertibkan sebagai berikut:

No. Indikator Sasaran

Satuan 2018 2017 Kenaikan /Penurunan Target Realisasi Capaian

Kinerja Realisasi Capaian

Kinerja

3 Jumlah Arsip Yang Ditertibkan

Berkas 1.499 278 18,54 %

Berdasarkan tabel tersebut diatas bahwa persentase capaian kinerja Jumlah Arsip Yang Ditertibkan adalah sebesar 18,54 %. 4. Pencapaian Indikator Kinerja : “Meningkatnya keberlanjutan penyelamatan dan

pelestarian arsip daerah Kota Bogor” dengan program Penyelamatan dan Pelestarian Arsip Daerah. Dengan Indikator Kinerja Jumlah Arsip Yang Ditertibkan sebagai berikut :




Kinerja

4 Prosentase Arsip Daerah Yang Diselamatkan atau Dilestarikan

Persen 40 % 49,07 % 122,68 %

Berdasarkan tabel tersebut diatas bahwa persentase capaian kinerja Arsip Daerah Yang Diselamatkan atau Dilestarikan adalah sebesar 122,68 %.



23

5. Pencapaian Indikator Kinerja : “Meningkatnya keberlanjutan penyelamatan dan pelestarian arsip Daerah Kota Bogor” dengan program Penyelamatan dan Pelestarian Arsip Daerah. Dengan Indikator Jumlah Penambahan Arsip Dinamis In-Aktif sebagai berikut :




Kinerja 5 Jumlah

Penambahan Arsip Dinamis In-Aktif

Persen 345 241 69,85 %

Berdasarkan tabel tersebut diatas bahwa persentase capaian kinerja Jumlah pengelolaan arsip yang sesuai dengan pedoman dan ketentuan perundang-undangan adalah sebesar 69,85 %. 6. Pencapaian Sasaran : “Meningkatkan minat baca masyarakat Kota Bogor” sebagai

berikut :


Satuan 2018 2017 Kenaikan/Penurunan Target Realisasi Capaian


Kinerja

6 Jumlah Pengunjung Perpustakaan Umum dan Keliling

Orang 85.000 25.421 29,90 %

Berdasarkan tabel tersebut diatas bahwa persentase capaian kinerja Meningkatkan minat baca masyarakat Kota Bogor adalah sebesar 29,90 %. 7. Pencapaian Sasaran : “Meningkatkan ketersediaan koleksi buku untuk

perpustakaan daerah dan perpustakaan keliling” sebagai berikut :


Satuan 2018 2017 Kenaikan/Penurunan Target Realisasi Capaian


Kinerja

7 Jumlah Koleksi dan Judul Buku

Buku 57.520 67,999 118,21%

Berdasarkan tabel tersebut diatas bahwa persentase capaian kinerja Meningkatkan ketersediaan koleksi buku untuk perpustakaan daerah dan perpustakaan keliling adalah sebesar 118,21 %.

8. Pencapaian Sasaran : “Meningkatkan fungsi perpustakaan umum dan keliling

sebagai budaya baca Masyarakat di Kota Bogor” sebagai berikut :




Kinerja 8 Peningkatan

Fungsi Perpustakaan

Persen 80 % 80 100 %

Berdasarkan tabel tersebut diatas bahwa persentase capaian kinerja Meningkatkan fungsi perpustakaan umum dan keliling sebagai budaya baca Masyarakat di Kota Bogor adalah sebesar 100 %.



24

9. Pencapaian Sasaran : “Meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan umum

dan keliling sesuai dengan ketentuan yang berlaku.” sebagai berikut :




Kinerja 9 Pemenuhan

sarana dan prasarana (Sarpras) perpustakaan sesuai standard

Persen 80 % 70 % 87,50 %

Berdasarkan tabel tersebut diatas bahwa persentase capaian kinerja Meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan umum dan keliling sesuai dengan ketentuan yang berlaku adalah sebesar 87,50 %.

B. AKUNTABILITAS KEUANGAN DISKARPUS KOTA BOGOR

Dalam Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 (Inpres 7/1999) tentang

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah menyiratkan bahwa Laporan Kinerja Instansi

Pemerintah (LAKIP) dipandang perlu dibuat untuk mengetahui kemampuan setiap

instansi dalam pencapaian visi, misi dan tujuan organisasi, Akuntabilitas keuangan

merupakan suatu bentuk pertanggungjawaban pengelolaan keuangan yang digunakan

untuk membiayai kegiatan dalam rangka mewujudkan suatu sasaran yang telah

ditetapkan.

Akuntabilitas tidak lepas dari pengelolaan keuangan daerah, tingkat akuntabilitas

dapat disajikan dalam bentuk laporan realisasi anggaran yang memberikan informasi

kinerja keuangan instansi pemerintah berupa perbandingan antara anggaran dan

realisasi keuangan dalam kurun waktu satu tahun. Adapun kinerja keuangan

Diskarpus Kota Bogor Tahun Anggaran 2018 dapat dilihat dalam tabel berikut ini :

REALISASI KEGIATAN DAN ANGGARAN DISKARPUS KOTA BOGOR TAHUN ANGGARAN 2018

No. Uraian

Kegiatan Anggaran

(Rp.) Realisasi

(Rp.) Capaian

(%) 1 Belanja Tidak Langsung 4.804.349.143 4.661.540.219 97,03

2 Pengelolaan Rumah Tangga OPD

810.410.000 768.897.338 94,88

3 Pengadaan Barang Inventaris Kantor

1.100.000.000 1.021.904.865 92.90

4 Pemeliharaan Rutin / Berkala Inventaris Kantor

500.000.000 472.150.900 94.43

5 Penyusunan Perencanaan dan Pelaporan OPD

34.735.000 33.885.000 97,55

6 Kegiatan Pembinaan dan Pengelolaan Sistem Kearsipan

59.400.000 59.301.296 99.83

7 Perbaikan Sistem Kearsipan Dinamis In-Aktif

75.000.000 61.025.000 81.37



25

No. Uraian Kegiatan

Anggaran (Rp.)

Realisasi (Rp.)

Capaian (%)

8 Pengelolaan dan Workshop Aplikasi Kearsipan

189.460.000 166.695.901 87.98

9 Penyusutan, Perawatan dan Pemanfaatan Arsip Statis

75.000.000 71.702.700 95.60

10 Penyusunan Pearturan Mengenai Pengelolaan, Penyelamatan dan Pelestarian Arsip Daerah

200.000.000 182.474.405 91.24

11 Pelayanan Perpustakaan Keliling

83.800.000 82.105.000 97.98

12 Pengembangan Minat baca 118.100.000 116.158.383 98.35

13 Peningkatan Sarana dan Prasarana Perpustakaan Umum Daerah

125.000.000 119.565.077 95.65

14 Penyediaan Bahan Pustaka

150.000.000 136.853.877 91.24

15 Evaluasi Penilaian dan Pelaporan (Hibah/Bansos)

5.000.000 - 0.00

Jumlah 8.330.254.143 7.954.259.961 95.49 Data : Sampai dengan Desember 2018

Berdasarkan tabel Anggaran dan Realisasi APBD Diskarpus Kota Bogor Tahun

2018 sampai dengan bulan Desember 2018 dengan Jumlah Pagu Anggaran

Tahun 2018 sebesar Rp. 8.330.254.143,- dan Realisasi Kegiatan Tahun 2018 sebesar

Rp. 7.954.259.961,- bahwa capaian seluruhnya adalah 95.49 % kategori Baik atau

dana yang dianggarkan terserap sesuai dengan target.



26

BAB IV

PENUTUP

A. Tinjauan Umum

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) ini merupakan

pertanggungjawaban mengenai kinerja Bappeda Kota Bogor. Dengan Lakip ini

diharapkan dapat bermanfaat bagi Bappeda Kota Bogor dalam hal mendorong

Diskarpus Kota Bogor untuk dapat menyelenggarakan tugas kearsipan dan

perpustakaan secara baik dan benar berdasarkan prinsip-prinsip Good Governance

dengan mengacu kepada peraturan perundang-undangan yang berlaku, dan kebijakan

yang transparan serta dapat dipertanggungjawabkan menjadikan Diskarpus Kota

Bogor yang akuntabel sehingga dapat beroperasi secara efisien dan efektif, dan

dengan senantiasa cepat tanggap terhadap aspirasi masyarakat sebagai bahan

masukan (input) maupun umpan balik (feed back) bagi pihak-pihak yang

berkepentingan dalam upaya meningkatkan kinerja Diskarpus Kota Bogor dan

terpeliharanya kepercayaan masyarakat.

1. Tinjauan Khusus

Penyusunan Lakip ini agar lebih sesuai dengan harapan, maka perlu ditunjang

dengan sarana dan prasarana yang lebih memadai seperti Komputer dan Internet

dengan seperangkat Sofware, Hardware, dan Brainware.

2. Saran Tindak Lanjut

Dalam upaya meningkatkan kualitas Laporan Akuntabilitas Kinerja Diskarpus

Kota Bogor, maka kualitas bahan untuk laporan tersebut dapat tepat waktu dan

keakuratan datanya dapat lebih baik sehingga Laporan Akuntabilitas Kinerja Diskarpus

Kota Bogor sesuai dengan harapan.



27

RINGKASAN EKSEKUTIF

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) ini merupakan

pertanggungjawaban mengenai kinerja Diskarpus Kota Bogor Tahun 2018, dalam

urusan pemerintah daerah dibidang kearsipan dan perpustakaan sesuai tugas dan

fungsi serta mengacu kepada Rencana Kerja yang telah ditetapkan.

Berdasarkan hasil pengukuran pencapaian sasaran adalah sebagai berikut :

1. Meningkatkan Mutu Pengelolaan Arsip Daerah, dengan program perbaikan sistem

administrasi kearsipan. Dengan Indikator Kinerja Persentase Perangkat Daerah yang

menyelenggarakan Kearsipan secara tertib. Dengan persentase capaian kinerja

SKPD yang menyelenggarakan Kearsipan secara tertib adalah sebesar 75 %

2. Prosentase Arsip Daerah Yang Terkelola Dalam Sistem Informasi Manajemen Arsip

Daerah. Dengan persentase capaian kinerja Arsip Daerah Yang Terkelola Dalam

Sistem Informasi Manajemen Arsip Daerah adalah sebesar 93,75 %.

3. Jumlah Arsip Yang Ditertibkan. Dengan persentase capaian kinerja Jumlah Arsip

Yang Ditertibkan adalah sebesar 18,54 %.

4. Meningkatnya keberlanjutan penyelamatan dan pelestarian arsip daerah Kota Bogor

dengan program Penyelamatan dan Pelestarian Arsip Daerah. Dengan Indikator

Kinerja Jumlah Arsip Yang Ditertibkan. Dengan persentase capaian kinerja Arsip

Daerah Yang Diselamatkan atau Dilestarikan adalah sebesar 122,68 %.

5. Jumlah Penambahan Arsip Dinamis In-Aktif. Dengan capaian kinerja Jumlah

pengelolaan arsip yang sesuai dengan pedoman dan ketentuan perundang-

undangan adalah sebesar 69,85 %.

6. Jumlah Pengunjung Perpustakaan Umum dan Keliling. Dengan persentase capaian

kinerja Meningkatkan minat baca masyarakat Kota Bogor adalah sebesar 29,90 %.

7. Meningkatkan ketersediaan koleksi buku untuk perpustakaan daerah dan

perpustakaan keliling. Dengan persentase capaian kinerja Meningkatkan

ketersediaan koleksi buku untuk perpustakaan daerah dan perpustakaan keliling

adalah sebesar 118,21 %.

8 Meningkatkan fungsi perpustakaan umum dan keliling sebagai budaya baca

Masyarakat di Kota Bogor. Dengan persentase capaian kinerja Meningkatkan fungsi



28

perpustakaan umum dan keliling sebagai budaya baca Masyarakat di Kota Bogor

adalah sebesar 100 %

9. Meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan umum dan keliling sesuai dengan

ketentuan yang berlaku. Dengan persentase capaian kinerja Meningkatkan sarana

dan prasarana perpustakaan umum dan keliling sesuai dengan ketentuan yang

berlaku adalah sebesar 87,50 %.

baab ii peennddaahhuulluuaan a. latar …...laporan kinerja instansi pemerintah (lkip) tahun 2018...

Documents